La Cmara de Comercio entrega el Pre RUT que se debe
diligenciar. Nota: lainformacinquediligencieenel Pre RUT debecoincidir con la reportada en los dems formularios al momento de la constitucindela entidad.
Una vez cumplidosestosrequisitosy la organizacin se encuen- tre inscrita en el Registro Entidades Sin nimo de Lucro, la Cmara de Comercio le entregar el documento con el cual podrsolicitar la aperturadela cuentabancaria(Formato 1648). Recuerdequeestetrmitees necesario para dar el paso dePre RUT a RUT y as obtener el NIT.
Para la asignacin definitiva del NIT presente en la oficina correspondiente de la DIAN la certificacin de apertura de la cuenta bancaria junto con el Certificado de Existencia y Repre- sentacinLegal.
Cuarta fase. Solicitud ante la DIAN
En la DIAN el representante legal debe solicitar el Registro nico Tributario (RUT) al igual que la autorizacin de facturacin, si es necesario. Para estetrmitese debe presentar el Certificado de Existen- cia y Representacin Legal expedi- dopor la Cmara deComercio.
Las asociaciones y corporaciones tienen comoprincipios comunes la libre adhesin, la democracia, la ausencia de ganancia individual, el desarrollo delas personas y la independenciatotal frente al Estado Quinta fase. Reporte al ente de inspeccin, vigilancia y control
Las personas jurdicas sin nimo de lucro debern presentar ante la autoridad de inspeccin, vigilancia y control, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de la inscripcin, el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la correspondiente Cmara de Comercio, copia de los estatutos aprobados y del acta de constitucin. Para las asociaciones o corporaciones con domicilio en Bogot, el ente de inspeccin, vigilancia y control es la Alcalda Mayor de Bogot D.C., las dems deben dirigirse a la gobernacin donde tengansu domicilio. Es importante anotar que no todas las asociaciones o corporaciones se registran en Cmara de Comercio. El artculo 3 del Decreto 427 de 1996 plantea las siguientes excepciones: Se exceptan de este registro, adems de las personas jurdicas contempladasenel artculo45 del Decreto2150de1995, las siguientes: Entidades privadas del sector saluddequetrata la Ley 100de1993. Asociaciones degestincolectiva dederechos deautor y derechos conexos dequetrata la Ley 44de1993. Personas jurdicas extranjeras dederechoprivadosinnimodelucro, condomicilioenel exterior y queestablezcannegocios permanentes enColombia(modificadopor el Decreto19de2012). Establecimientos debeneficencia y deinstruccinpblica decarc- ter oficial, corporaciones y fundaciones creadas por leyes, ordenan- zas, acuerdos y decretos regulados por el Decreto 3130 de 1968 y dems disposiciones pertinentes. Propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal, regula- das por la Ley 182de1948y la Ley 16de1985. Cajas decompensacinfamiliar reguladas por la Ley 21de1982. Cabildos indgenas regulados por la Ley 89de1890. Entidades que conforman el Sistema Nacional del Deporte de los niveles nacional, departamental y municipal regulados por la Ley 181de1995y Decreto- Ley 1228de1995. OrganizacionesgremialesdepensionadosdequetratalaLey 43de1984. Casas- crcel dequetrata la Ley 65de1993.
Mayor informacin Carrera 10 No. 15-22 PBX: 3275252 www.orgsolidarias.gov.co atencionalciudadano@orgsolidarias.gov.co Bogot D.C., Colombia Asociaciones o corporaciones Organizaciones Solidarias
Fotografa del Grupode Comunicaciones y Conectividad de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias
Las asociaciones o corporaciones son entes jurdicos sin nimo de lucro que surgen de unacuerdo de voluntades entre dos (2) o ms personas vinculadas mediante aportes en dinero, especie oactividad, en orden a la realizacin de unfin de beneficio social gremial ode utilidad comn. Estas organizaciones sin nimo delucro se rigen por el artculo 38 de la ConstitucinPoltica de Colombia, la Ley 22 de 1987, el Decreto 1318 de 1988, el artculo 633 del CdigoCivil, el Decre- to 2150 de 1995, el Decreto 427 de 1996, el Decreto 1529 de 1990, el Decreto Distrital 059 de 1991 y el Decreto 535 de 1990.
Esta gua permitir a las personas interesadas conocer los requisitos mnimos para constituir asociaciones o corporaciones.
Caractersticas de l as asoci aci ones o corporaci ones
El carcter delos aportes desus miembros es voluntario y no retornable a los mismos ni durante su existencia ni al final con la liquidacin. Necesitan mnimodedos (2) personas para constituirlas. Se regulan por sus propios estatutos que son de obligatorio cumplimiento para sus asociados bajo las penas y sanciones queall se establezcan. Vigencia enel tiempodeterminado. Puedendisolverse y liquidarsepor decisindesus asociados. Libre adhesiny retiro desus asociados. Est prohibidoel nimodelucroy el reparto delos excedentes, los cuales se debenreinvertir enel objetosocial.
Las asociaciones ocorporaciones son exactamente lo mismo. Se definen comola reunindemnimodos (2) personas quepersiguendeterminados fines, generalmente gremiales, sociales, culturales, cvicos y recreativos. Fases para la constitucin de una asociacin o corporacin
Primera fase. Requisitos
Manifestar expresamente la voluntadpara ejercer derechode asociacin. Contar conmnimodos (2) personas para la constitucindela asociacin ocorporacin. Definir el nombredela asociacin ocorporacin. Nota: previamente se debe consultar en la Cmara de Comercio la existencia del nombre y as evitar la homonimia. Esta verificacintambinse puedehacer atravs dela pgina webwww.rues.org.co. Elaborar los estatutos y el acta dela asamblea. Definir el patrimonioy la formadehacer los aportes.
Segunda fase. Procedimiento Convocar a asamblea deconstitucin. Citar a asamblea y verificar curum. Nombrar el presidentey secretario dela asamblea. Aprobar los estatutos. Elegir durantela asamblea a la junta directiva, compuesta por el presidente, el secretario y el tesorero. Nombrar el representantelegal. Esta responsabilidadrecaeen la juntadirectiva. Elaborar el acta de la asamblea de constitucin, que ser firmada por todos los asociados fundadores, el presidentey el secretario dela asamblea.
Se garantiza el derechodelibre asociacinpara el desarrollodelas distintas actividades quelas personas realizanensociedad.
organizacionessolidarias @orgsolidarias Tercera fase. Registro ante Cmara de Comercio
Para inscribir la asociacin o corporacin en la Cmara de Comercio y figurar en el Registro nico Empresarial y Social (RUES), es necesario presentar los siguientes documentos:
Acta dela asamblea deconstitucinsuscrita por el presidente y el secretario dela asamblea, conreconocimientodefirma y contenidoante notario ocon presentacin personal. Tambin es permitido allegar los estatutos firmados por todos los asociados fundadores, conreconocimientodefirmay conteni- dooconpresentacinpersonal. La diligencia depresentacin personal puede surtirse ante el secretario de la Cmara de Comerciodeformagratuita. En caso de allegar acta de la asamblea de constitucin, debe acompaarla de los estatutos firmados por el presidente y el secretario de la asamblea. En el acta de la asamblea se debe indicar questos sonparteintegral dela misma. Es importante tener presente que el documento de constitu- cindebecontener comomnimoloestablecido enel artculo 40del Decreto2150de1995. Formulariodel RegistronicoEmpresarial y Social (RUES) dela Cmara de Comercio diligenciado. Es importante indicar el nombredelaentidadqueejercecontrol y vigilancia(casillaNo. 12). FormularioAdicional deRegistroconOtrasEntidadesdiligenciado. Carta de aceptacin de la persona nombrada como repre- sentante legal, miembros del consejo de administracin y revisor fiscal.
Asignacin del NITen Cmara de Comercio El trmite de asignacin del Nmero deIdentificacin Tributa- ria (NIT) se realiza en la Cmara de Comercio y para esto debe reunir los siguientes documentos:
Original y fotocopiadeunrecibodeservicio pblicodomiciliario queestvigiladopor laSuperintendenciadeServicios Pblicos. Fotocopiadelacduladeciudadanadel representantelegal de la entidad o de la persona que realiza el trmite (ste ltimo, debeallegar unpoder confacultadesparaejecutar el trmitede asignacindel NIT). Contina al respaldo