1. Defina el mercado de trabajo y sus caractersticas principales.
El mercado es el lugar donde tienen lugar las transacciones y las relaciones. Mercado significa el espacio de transacciones, el contexto de los trueques y los intercambios entre quienes ofrecen un producto o servicio y aquellos que demandan un producto o servicio. El mercado de trabajo (MT) se compone por las ofertas de oportunidades de trabajo que ofrecen las distintas organizaciones. Toda organizacin en la medida que ofrece oportunidades de trabajo constituye parte integrante de un MT
2. Describa el mercado de trabajo en situacin de oferta y de demanda
Cuando el MT est en situacin de oferta cuando las oportunidades de trabajo son ms que la demanda las organizaciones se encuentran ante un recurso escaso y difcil: las personas son insufi cientes para llenar los puestos abiertos. Cuando el MT est en situacin de demanda, o sea cuando las oportunidades de trabajo son menos que la oferta, las organizaciones se encuentran ante un recurso fcil y abundante, es decir, hay muchas personas que se disputan los empleos del mercado
3. Defina el reclutamiento de personas. El reclutamiento tal como ocurre con el proceso de comunicacin es un proceso de dos vas comunica y divulga oportunidades de empleo, al mismo tiempo que atrae a los candidatos al proceso de seleccin. Si el reclutamiento tan slo comunica y divulga, no alcanza sus objetivosbsicos. Lo fundamental es que atraiga candidatos para que sean seleccionados.
El reclutamiento es un conjunto de tcnicas y procedimientos que pretende atraer a candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar puestos dentro de la organizacin. Bsicamente es un sistema de informacin por el cual la organizacin divulga y ofrece al mercad de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar.
4. Describa las ventajas y las desventajas del reclutamiento interno RECLUTAMIENTO INTERNO El reclutamiento interno tiene ventajas y desventajas: Ventajas: 1. Aprovecha mejor el potencial humano de la organizacin. 2. Motiva y fomenta el desarrollo profesional de sus trabajadores actuales. 3. Incentiva la permanencia de los trabajadores y su fidelidad a la organizacin. 4. Ideal para situaciones estables y de poco cambio en el contexto. 5. No requiere la ubicacin organizacional de los nuevos miembros. 6. Probabilidad de mejor seleccin, porque los candidatos son bien conocidos. 7. Costo f nanciero menor al reclutamiento externo. Desventajas: 1. Puede bloquear la entrada de nuevas ideas, experiencias y expectativas. 2. Facilita el conservadurismo y favorece la rutina actual. 3. Mantiene casi inalterado el patrimonio humano actual de la organizacin. 4. Ideal para empresas burocrticas y mecanicistas. 5. Mantiene y conserva la cultura organizacional existente. 6. Funciona como un sistema cerrado de reciclaje continuo.
RECLUTAMIENTO EXTERNO El reclutamiento externo tiene sus ventajas y desventajas: Ventajas: 1. Introduce sangre nueva a la organizacin: talentos, habilidades y expectativas. 2. Enriquece el patrimonio humano, en razn de la aportacin de nuevos talentos y habilidades. 3. Aumenta el capital intelectual porque incluye nuevos conocimientos y destrezas. 4. Renueva la cultura organizacional y la enriquece con nuevas aspiraciones. 5. Incentiva la interaccin de la organizacin con el MRH. 6. Es apropiado para enriquecer el capital intelectual de forma ms intensa y rpida. Desventajas: 1. Afecta negativamente la motivacin de los trabajadores actuales de la organizacin. 2. Reduce la fidelidad de los trabajadores porque ofrece oportunidades aextraos. 3. Requiere aplicar tcnicas de seleccin para elegira los candidatos externos y eso significa costos de operacin. 4. Exige esquemas de socializacin organizacional para los nuevos trabajadores. 5. Es ms costoso, oneroso, tardado e inseguro que el reclutamiento interno.
NOTA 5. Explique el reclutamiento por internet. Es el reclutamiento que se hace por medios electrnicos y a distancia a travs de internet, la cual ha revolucionado el proceso de reclutamiento. Su valor reside en que es inmediato y en la facilidad para interactuar digitalmente con los candidatos potenciales. Facilita las cosas a las empresas y a los candidatos
Capitulo 5
1 Proporcione un concepto de seleccin de personas. La seleccin es el proceso de escoger al mejor candidato para un puesto.1 La seleccin es el proceso que utiliza una organizacin para escoger, entre una lista de candidatos, a la persona que mejor cumple con los criterios de seleccin para el puesto disponible, dadas las condiciones actuales del mercado.
La seleccin es la obtencin y el uso de informacin sobre candidatos reclutados del exterior para decidir a cul de ellos se le presentar una oferta de empleo. La seleccin es un proceso de decisin, con base en datos confiables, para aadir talentos y competencias que contribuyan al xito de la organizacin a largo plazo
2. Explique la seleccin como un proceso de comparacin. La mejor manera de concebir la seleccin es representarla como una comparacin entre dos variables: de un lado los requisitos del puesto a cubrir (los que el puesto exige de su ocupante) y, del otro, el perfi l de las caractersticas de los candidatos que se presentan para disputarlo. La primera variable es producto de la descripcin y el anlisis del puesto, en tanto que la segunda se obtiene de aplicar las tcnicas de la seleccin Cuando x y y son iguales, el candidato rene las condiciones ideales para el puesto y, por lo mismo, se le aprueba.
3. Por qu la seleccin es una responsabilidad de la lnea y una funcin del staff? La seleccin, tal como ocurre con la administracin de recursos humanos, es una responsabilidad de la lnea y una funcin del staff. En otras palabras, el organo de recursos humanos brinda asesora, aplica exmenes y pruebas para evaluar las caractersticas de los candidatos, en tanto que el gerente de lnea toma las decisiones respecto a ellos. La comparacin casi siempre es una funcin del staff, ejecutada por el rgano de seleccin de personal, el cual debe contar con especialistas y psiclogos para tal tarea, a efecto de que la seleccin sea un proceso fundado en criterios cientficos y estadsticamente definidos. La comparacin permite comprobar quin posee las condiciones deseadas y ser aceptado (aprobado) y quin no las posee (rechazado), en lo tocante al puesto o la competencia que sirve para la comparacin de los candidatos. La comparacin permite sealar a los candidatos que aprueban el proceso de seleccin, es decir quines obtienen resultados que se aproximan al nivel ideal de calificaciones. Cuando hay varios candidatos aprobados para un mismo puesto o competencias, surge el problema de tener que escoger a uno de ellos. As, adems de ser un proceso de comparacin, la seleccin tambin es un proceso de eleccin: uno de los candidatos ser elegido en detrimento de los dems.
4. Explique la seleccin como un proceso de decisin y de eleccin. Con dependencia del trato, se distinguen tres modelos de decisin respecto a los candidatos: la colocacin, la seleccin y la clasifi cacin de los candidatos
5. Defina los modelos de colocacin, seleccin y clasificacin de los candidatos.
Modelo de colocacin. Hay un solo candidato y una sola vacante que ocupar ese candidato. El modelo no incluye la alternativa de rechazarlo. El candidato que se presente debe ser admitido, sin sufrir un rechazo
Modelo de seleccin. Hay varios candidatos y slo una vacante a ocupar. Cada candidato es comparado con los requisitos que exige el puesto y slo se presentan dos alternativas: la aprobacin o el rechazo. Si el candidato es aprobado se le debe admitir. Si es reprobado se le elimina del proceso de seleccin porque existen otros candidatos para el puesto vacante y slo uno de ellos podr ocuparlo.
Modelo de clasificacin. Existen varios candidatos para cada vacante y varias vacantes para cada candidato. Cada candidato es comparado con los requisitos que exige el puesto que se pretende cubrir. Se presentan dos alternativas para el candidato: ser aprobado o rechazado para ese puesto. Si es aprobado, entoncesle admite. Si es rechazado, se le compara con losrequisitos de otros puestos que se pretende cubrir, hasta que se agoten los puestos vacantes y las alternativas restantes. De ah que se llame clasifcacin. Parcada puesto a ocupar se presentan varios candidatos que lo disputan, pero slo uno de ellos podr ocuparlo, si se le aprueba. El modelo de la clasificacin parte de un concepto amplio de candidato; es decir, la organizacin no lo considera con inters en un nico puesto, sino como un candidato para la organizacin y se le podr colocar en el puesto ms adecuado dadas sus caractersticas personales. Es el enfoque ms amplio y eficaz.
6. Cmo se identifican las caractersticas personales del candidato? Identificacin de las caractersticas personales del candidato Identificar y localizar las caractersticas personales del candidato es cuestin de sensibilidad. Requiere tener un conocimiento razonable de la naturaleza humana y de las repercusiones que la tarea tiene para la persona que la desempear. Cuando an no se ha llenado el puesto, la situacin se complica, porque requiere de una visin anticipada de la interaccin entre la persona y la tarea. Las caractersticas se relacinan con cuatro aspectos Ejecucion de la tarea en si Interdependencia con otras tareas Interdependencia con otras personas
7Cules son las bases para la seleccin de personas? Anlisis y descripcin de puestos Tcnica de incidentes crticos Solicitud de personal Anlisis del puesto en el mercado Hipotesis de trabajo
8. Cules son las principales competencias que desean las empresas ? . Una competencia es un repertorio de comportamientos capaces de integrar, movilizar y transferir conocimientos, habilidades, juicios y actitudes que agregan valor econmico para la organizacin y valor social para la persona. Orientacin a los resultados Capacidad para trabajar en equipo Liderazgo Relaciones interpersonales Pensamiento sistmico: visin del todo Capacidad para comunicarse Espritu emprendedor Capacidad para negociar Capacidad para atraer y retener a los colaboradores Capacidad para innovar Capacidad para ver tendencias Multifuncionalidad Visin de los procesos Conocimiento de la realidad externa Garra y ambicin Meter las manos en la masa: cargar el plan Habilidad para manejar paradojas Dominio del ingls Dominio del espaol
9. Cules son las principales tcnicas de seleccin? Las principales tcnicas de seleccin son: la entrevista, las pruebas de conocimientos o de capacidad, las pruebas psicolgicas y de personalidad y las tcnicas de simulacin
Proceso de seleccin Razones para el rechazo 1. Solicitud de empleo Calificaciones insufi cientes 2. Entrevista inicial de tamizacin Habilidades o conocimientos insufi cientes 3. Pruebas y exmenes de seleccin Malos resultados 4. Entrevistas Comportamiento o actitud poco aconsejables 5. Examen mdico Incapacidad fsica para el trabajo 6. Anlisis y decisin final Bajo potencial general
10 Cules son tres caractersticas especficas de las pruebas psicomtricas? Por eso, las pruebas psicolgicas presentan tres caractersticas que las entrevistas y las pruebas tradicionales u objetivas no tienen: 1. Pronstico. Se refi ere a la capacidad de una prueba para ofrecer resultados prospectivos que sirvan para prever el desempeo en el puesto. 2. Validez. Se refi ere a la capacidad de la prueba para califi car exactamente la variable humana que se pretende medir. La validez representa la relacin que existe entre un esquema de seleccin y algn criterio relevante. Una prueba sin validez no sirve porque mide cosas que no se pretende medir. 3. Precisin. Se refiere a la capacidad de la prueba para presentar resultados semejantes cuando se aplica varias veces a la misma persona. La precisin representa la consistencia de las medidas y la ausencia de discrepancias en la medicin.
11. Qu diferencias existen entre aptitud y capacidad? Aptitud Capacidad Predisposicin natural para determinada actividad o trabajo Existe sin ejercicio previo, sin entrenamiento o aprendizaje Se evala mediante comparaciones Permite pronosticar el futuro del candidato en el trabajo Se transforma en capacidad a partir del ejercicio o entrenamiento Es la predisposicin general o especfica que se perfeccionar en el trabajo Permite encaminarse hacia determinado puesto Es el estado latente y potencial de comportamiento Habilidad adquirida para realizar alguna actividad o trabajo Surge despus del entrenamiento o aprendizaje Se evala con base en el rendimiento en el trabajo Permite diagnosticar el presente; se refiere a la habilidad actual del individuo Es el resultado de la aptitud, despus de ejercitarla omentrenarla Es la disposicin general o especfi ca para el trabajo actual Permite la colocacin inmediata en determinado puesto Es el estado actual y real de comportamiento
12. Qu quiere decir tcnicas de simulacin? Explquelas. Las tcnicas de simulacin, en esencia, son tcnicas de dinmica de grupo. La principal tcnica de simulacin es el psicodrama, que se fundamenta en la teora general de los papeles; es decir, cada persona pone en accin, en forma de comportamiento, los papeles que le son ms caractersticos, sea aislado o en interaccin con otras personas. Establece vnculos habituales o trata de establecer nuevos vnculos. Acta en el aqu y el ahora igual que en su quehacer cotidiano, lo que permite analizar y diagnosticar su propio esquema de comportamiento.
13. Cules son los mltiples procedimientos de seleccin de Toyota Motor?
Orientacin y llenado de la forma de inscripcin Evaluacion de las habilidades tcnicas Centro de evaluacin de habilidades interpersonales. Cuatro series de simulaciones de trabajo Centro de evaluacin de liderazgo Evaluacin del desempeo tcnico Entrevista de evaluacin Toyota. Evaluacin de salud.
14 ENTREVISTA DE SELECCIN La entrevista de seleccin es la tcnica de mayor uso, pero tiene ventajas y desventajas, a saber: Pros: 1. Permite el contacto frente a frente con el candidato 2. Permite la interaccin directa con el candidato 3. Se enfoca en el candidato como persona 4. Permite evaluar al candidato en su comportamiento y reacciones Contras: 1. Tcnica sumamente subjetiva y con gran margen de error y variacin 2. El candidato no siempre sale bien en la entrevista 3. Difi culta comparar a varios candidatos 4. Exige entrenamiento del entrevistador 5. Demanda conocimiento del puesto y sus caractersticas bsicas
15. Pruebas de personalidad
Las pruebas de personalidad revelan ciertos aspectos de las caractersticas superficiales de las personas, como los determinados por el carcter (rasgos adquiridos o fenotipos) y los determinados por el temperamento (rasgos innatos o genotipos).
16. TEORAS DE LA PERSONALIDAD Existen muchas teoras sobre la personalidad y varios enfoques diferentes. No obstante, hay consenso entre los psiclogos de que existen cinco factores bsicos de la personalidad, los cinco grandes
1. Extravertido: sociable, agradable, gregario, clido, asertivo, activo. 2. Agradable: corts, confi able, fl exible, franco, emotivo. 3. Consciente: cuidadoso, perfeccionista, trabajador, ambicioso, perseverante. 4. Neurtico: ansioso, deprimido, irritable, complicado. 5. Abierto a las experiencias: original, imaginativo, creativo, curioso, osado. Cada uno de estos factores bsicos vara de una persona a otra en un continuo que va desde la ausencia hasta una concentracin muy fuerte.
NOTAS 17.LO QUE USTED DEBE SABER PARA ENTREVISTAR A LOS CANDIDATOS11 Las preguntas ms importantes para el gerente que se prepara para una entrevista de seleccin son: 1. Cul es el aspecto ms relevante de la persona que usted piensa admitir? 2. Qu otros aspectos signifi cativos tambin requieren de atencin? 3. Cmo fue el desempeo del puesto en el pasado? 4. Por qu razn est vacante el puesto? 5. Usted tiene una descripcin del puesto por escrito? 6. Cules son las mayores responsabilidades inherentes al puesto? 7. Qu autoridad tiene usted en el puesto? Cmo defi nir sus objetivos? 8. Cules son las proyecciones de la organizacin para los prximos cinco aos? 9. Qu se necesita para cumplir esas proyecciones? 10. Cules son las mayores fuerzas y debilidades de su organizacin? 11. Cules son las mayores fuerzas y debilidades de su campo de accin? 12. Cules son las mayores fuerzas y debilidades de los productos de su organizacin? 13. Cmo identifi ca su posicin competitiva frente a los competidores? 14. Cules son las mayores fuerzas y debilidades de sus competidores? 15. Cmo visualiza el futuro de su mercado? 16. Tiene planes para nuevos productos o servicios en su rea? 17. Qu podra decir de las personas que le reportan a usted? 18. Qu podra decir de otras personas en puestos clave? 19. Qu podra decir de sus subordinados? 20. Cmo defi nira su fi losofa administrativa? 21. Qu oportunidades tienen los trabajadoresde proseguir con su educacin? 22. Cmo ve usted a la persona que ocupar ese puesto? 23. Qu competencias individuales debe poseer el candidato?
RESUMEN CAP, 4
Resumen del captulo El reclutamiento forma parte de los procesos para incorporar a las personas a la organizacin. Por medio del reclutamiento, la organizacin que forma parte del mercado de trabajo (MT) enva la seal a los candidatos que forman parte del mercado de recursos humanos (MRH) de que ofrece oportunidades de empleo. El MT est compuesto por las ofertas de oportunidades de trabajo que ofrecen las organizaciones, est sujeto a la infl uencia de varios factores y presenta situaciones que varan de oferta a demanda de empleo. Con la modernizacin y la globalizacin, el empleo presenta un perfi l nuevo y diferente. El MRH se refi ere al conjunto de candidatos a empleo. Se puede segmentar para facilitar la penetracin. Tanto el MT como el MRH que son dos caras de la misma moneda infl uyen en el comportamiento de las organizaciones y de las personas. En este contexto, el reclutamiento es el conjunto de actividades diseado para atraer a un conjunto de candidatos calificados a una organizacin. El reclutamiento puede serinterno o externo. Las tcnicas de reclutamiento externoson: anuncios en diarios y revistas, agencias de reclutamiento, contactos con escuelas, universidades y agrupaciones,carteles o anuncios en lugares visibles, presentacin de candidatos por indicacin de trabajadores, consulta al archivo de candidatos y banco de datos decandidatos. El curriculum vitae (CV) funciona como una tarjeta de presentacin de los candidatos. La evaluacin de los resultados del reclutamiento es indispensable para comprobar la relacin de costos/beneficios de esa importante actividad.
RESUMEN CAP 5
En los procesos para incorporar a las personas a la organizacin, la seleccin tiene lugar despus del reclutamiento. La seleccin es el proceso de escoger a los mejores candidatos para la organizacin. En el fondo, es un proceso de comparacin y de decisin y eleccin. Tambin es una responsabilidad de la lnea y funcin del staff. De entre los modelos de colocacin, de seleccin y de clasificacin de los candidatos, este ltimo es el ms indicado. Las bases para la seleccin de personal son la recopilacin de informacin acerca del puesto (por medio de la descripcin y el anlisis del puesto, la tcnica de incidentes crticos, la solicitud de personas, el anlisis del puesto en el mercado y la hiptesis de trabajo) y la aplicacin de tcnicas de seleccin para reunir informacin acerca del candidato. Las principales tcnicas de seleccin son: la entrevista, las pruebas de conocimientos o de capacidad, las pruebas psicolgicas y de personalidad y las tcnicas de simulacin. La entrevista es la tcnica ms utilizada, a pesar de que es bastante subjetiva y requiere que se entrene a los entrevistadores. Las pruebas de conocimientos o de capacidad se formulan en rarazn de su forma de aplicacin (pruebas orales, escritas o de desempeo), de su envergadura (pruebas generales o especfi cas) y de su organizacin (pruebas tradicionales u objetivas). Las pruebas psicolgicas miden las aptitudes (factores G, V, W, N, S, M, P y R). Las tcnicas de simulacin (role playing, dinmica de grupo, entre otras) se utilizan como un complemento del diagnstico. El proceso de seleccin est compuesto por una secuencia de etapas que tiene varias opciones. La evaluacin de los resultados de la seleccin es importante para determinar su costo operacional y los benefi cios que ofrece