Marzo - Agosto de 2014 CONTENIDO 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
UNIDAD I CAPITULO 1. LA GERENCIA 1 INTRODUCCIN 1.1 la gerencia patrimonial 1.2 gerencia poltica 1.3 Gerencia por objetivos 1.3.1 Planeamiento 1.3.2 organizacin 1.3.3 La direccin 1.3.4 El control, 1.4 Funciones y responsabilidades del gerente 1.4.1 Funciones 1.4.2 Responsabilidades. 1.5 Algunas de las mltiples funciones que realiza el gerente son: 1.5.1. Planifica 1.5.2 Supervisa 1.5.3. Escucha 1.5.4. Lidera 1.5.5. Clasifica 1.5.6. Fija Precios 1.5.7. Gestiona la cobranza 1.5.8 Vender y cobrar en tiempo y forma, tiene que ser su prioridad. 1.6 Capacitacin 1.6.1 Selecciona personal 1.6.2. Formacin: 1.6.3 Trayectoria 1.6.4 Cartera de clientes 1.7. GERENCIA. 1.7.1 Gerente general 1.7.2 La importancia de la gerencia del desempeo 2. LA TAREA GERENCIAL EN LA COMERCIALIZACIN 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
2.1. EL PROCESO DE LA GERENCIA COMERCIAL 2.2 Qu es el planeamiento de una estrategia comercial? 2.3. El plan comercial es una gua de control 2.4 Formulacin del Plan Comercial 2.5 Etapas del Proceso de Formulacin del Plan Comercial 2.5.2 Estas funciones son:
CAPITULO 2 1. LA MEJOR, GERENCIA DE VENTAS 1.1. La Innovacin 1.1.2. La tecnologa 1.1.3. El liderazgo 1.1.4. Importancia del cliente 1.1.4.1. Los clientes 1.1.4.2 La relacin 1.1.4.3 Toma de decisiones gerenciales 1.1.5. Satisfaccin de necesidades 1.1.6 Dentro de sus funciones, tenemos las siguientes: 1.1.6.1 Preparar planes y presupuestos de ventas 1.1.6.2 Establecer metas y objetivos. 1.1.6.3 Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas 1.1.6.4 Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los vendedores. 1.1.6.5 Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estndares de desempeo. 1.1.6.6 Compensa, motiva y gua las fuerzas de venta 1.1.6.7 Conducir el anlisis de costo de ventas. 1.1.6.7 Evaluacin del desempeo de la fuerza de ventas 1.1.6.8 Monitorear el departamento. 2. TAREAS PRINCIPALES DEL GERENTE DE VENTAS 2.1. Control de cobertura. 2.2 Control de avance de los resultados sobre los planes de ventas. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
2.3. Control de calidad de visitas en terreno 2.4. Control del equilibrio de las ventas sobre el mix de productos. 2.5. Control de los mrgenes de contribucin promedio. 3. SUS RESPONSABILIDADES PROFESIONALES PASAN POR 3.1 Contratar 3.2 Comunicar: 3.3 Planear: 3.4 Organizar: 3.5 Entrenar 3.6 Supervisar: 4. FUNCIONES. 4.1. Responsabilidad y Autoridad.
CAPITULO 3 ATENCION AL CLIENTE 1. INTRODUCCION 1.1 Concepto de Servicio. 1.2 Importancia. 1.3 Elementos bsicos al momento de prestar un servicio. 1.3.1 Respeto 1.3.2 Entender la situacin del cliente 1.3.3 Proporcionar informacin completa y veraz 1.3.4 Equidad 1.3.5 Confiabilidad 1.3.6 Rapidez.- 1.3.7 Seguridad.- 13.8 Obtencin de resultados en el primer contacto 1.4 Reglas para prestar un buen servicio. 1.4.1 Regla de Platino 1.4.2 Regla de oro.- 1.5 Caractersticas del servicio. 1.5.1 Los servicios son ms intangibles que tangibles. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
1.6 Tipos de atencin. 1.6.1 Atencin presencial: 1.6.1 Atencin telefnica: 1.6.2 El telfono en la venta profesional 1.6.3 Atencin virtual: 1.6.4 Atencin proactiva: 1.6.5 Atencin reactiva: 1.6.6 Atencin directa: 1.6.7 Atencin indirecta: 2. RETENCIN DE CLIENTES 3. DIFERENCIACIN EN SERVICIOS. 3.1 Conclusin: 4. CALIDAD DE LOS SERVICIOS 4.1 Las personas.- 4.2 Los medios 5. EL SERVICIO COMO ELEMENTO DIFERENCIADOR 5.1 Servicio postventa 5.2 Flexibilidad en los plazos de entrega 5.3 Entrega a domicilio. 5.4 Atencin telefnica. 5.5 Atencin personalizada 6. CONSTRUCCIN DE IMAGEN 6.1 Imagen y experiencia UNIDAD 2 CAPITULO 1 LA COMERCIALIZACION 1.1 INTRODUCCION 1.1.1 Micro comercializacin 1.1.2 Macro comercializacin 1.2 Funciones de Comercializacin 1.2. 1 Funcin comprar 1.2.3 Funcin venta 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
1.2.4 Funcin transporte 1.2.5 La financiacin 1.2.6 Toma de riesgos 2. MERCADO 2.1 Concepto De Mercado 2.2 Definicin de Mercado 3. TIPOS DE MERCADO 3.1 En funcin de diversos criterios, se establecen distintos tipos: 3.1.1 Teniendo en cuenta la cantidad de informacin 3.1.2 Transparentes 3.1.3 Con fricciones 3.2 Segn las caractersticas de la mercanca 3.2.1 Mercado Perfecto 3.2.2 Mercado imperfecto.- 3.3 Segn el poder de que disponen los agentes que intervienen en el mercado, suelen ser: 3.3.1 Mercado normal 3.3.2 Mercado forzado 3.3.3 Atendiendo al nmero de participantes 3.3.4 Muchos compradores 3.3.5 Pocos compradores 3.3.6 Un solo comprador 3.4 El monopolio: 3.5 El oligopolio. 3.6 El mercado de Competencia Perfecta y su funcionamiento. 3.7 La Competencia Monopolstica. 3.8 Conclusin: 3.9. Funciones universales de la comercializacin 4. El intercambio. 4.1 La funcin de transporte. 5. RELACIN DE LA COMERCIALIZACIN CON LA PRODUCCIN. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
5.1 QUIN EJECUTA LAS FUNCIONES DE LA COMERCIALIZACIN 5.2 Las funciones se pueden desplazar y compartir. 6. EL PRODUCTO 6.1 DEFINICIN DE PRODUCTO 6.2 EL PRODUCTO TAL VEZ NO SEA UN PRODUCTO 6.3 QUE ES UN NUEVO PRODUCTO 6.4 DIFERENCIA ENTRE BIENES Y SERVICIOS. 6.4.1 SERVICIO 6.4.2 BIEN 6.4.3 TIPOS DE PRODUCTOS 6.5 Encontramos los siguientes tipos de productos: 6.5.1 Producto tangible. 6.6 Productos de consumo. 6.7 Productos funcionales. 6.8 Productos de impulso. 6.9 Productos de alto precio. 7. Productos de consumo visible. 7.1 Productos de especialidad. 7.2 Productos industriales. 7.3 Producto intangible. 8. LA MARCA TAMBIN NECESITA UNA DECISIN DE ESTRATEGIA 8.1. Condiciones favorecedoras para uso de marca 8.2 Publicidad por emplazamiento
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GERENCIA Y COMERCIALIZACIN
Para realizar una comercializacin buena y formal, en el mbito empresarial el sistema gerencial es indispensable, ya que es el encargado de realizar ciertas tareas que garanticen una comercializacin justa, legal y equitativa en ambas partes.
Por lo general la gerencia tiene tres tareas bsicas: 1.- Establecer un plan o una estrategia de carcter general para la empresa 2.- Dirigir la ejecucin de este plan. 3.- Evaluar, analizar y controlar el plan en su funcionamiento real-
Por razones de sencillez, estas tareas se pueden sintetizar como la planificacin, la ejecucin y el control. Cada una de estas tareas es indispensable para poder manejar una comercializacin estable y provechosa para ambas partes que intervengan en un sistema comercial en la presente unidad empezaremos estudiando lo que es gerencia para culminar con comercializacin.
Se tratar de forma simple y pedaggica aplicar el inter aprendizaje para dinamizar la aplicaciones de la materia de Gerencia y Comercializacin capaz que al culminar el modulo el estudiante tenga un conocimiento amplio respecto a la materia, de esa forma aplique de forma eficiente y eficaz a la vez sus conocimientos en el campo profesional.
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UNIDAD I
CAPITULO I LA GERENCIA
1 INTRODUCCIN La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta calificacin que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El trmino tambin permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compaa frente a terceros y controlar metas y objetivos.
Existen distintos tipos de gerencia:
1.1 la gerencia patrimonial, es aquella donde los puestos principales y los cargos de mayor jerarqua estn en manos de propietarios de la empresa. 1.2 gerencia poltica, donde los puestos gerenciales se asignan en base a la afiliacin y a las lealtades polticas. 1.3 Gerencia por objetivos, donde los esfuerzos se dirigen hacia una meta en comn. Se supone que la gerencia es responsable del xito o el fracaso de una empresa. Es la unidad de la empresa que se encarga de que los integrantes de grupo subordinen sus deseos individuales para alcanzar los objetivos comunes. Para eso, la gerencia debe aportar su liderazgo, conduccin y capacidad de coordinacin. Un gerente suele cumplir con cuatro funciones simultneas:
1.3.1 planeamiento, establece planes con los medios necesarios para cumplir con los objetivos 1.3.2 organizacin, determinara como se llevara adelante la concrecin de los planes elaborados en el planeamiento. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
1.3.3 La direccin, se relaciona con la motivacin, el liderazgo y la actuacin 1.3.4 El control, el propsito es medir, en forma cualitativa y cuantitativa, la ejecucin de los planes y su xito.
1.4 Funciones y responsabilidades del gerente
1.4.1 Funciones Estas funciones son: Designar todas las posiciones gerenciales. Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes corporativos. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis se estn ejecutando correctamente.
1.4.2 Responsabilidades. A medida que la estructura de la empresa crece y aumenta el nmero de empleados, es necesario disear el organigrama y las distintas gerencias.
El organigrama, se utiliza para organizar las tareas y responsabilidades de los integrantes de la organizacin. Tambin establece los flujos de comunicacin, entre los distintos sectores de la estructura organizacional.
Es muy importante para alcanzar los objetivos y lograr la famosa divisin y especificacin de las tareas.
La gerencia, es una de las reas fundamentales del organigrama, debido a las responsabilidades que tiene que asumir su titular: el gerente.
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El gerente comercial, lleva adelante al equipo de empleados y lidera a los mismos. Es el nexo entre el directorio o dueo de la Empresa y los empleados y trabajadores.
No debe dedicarse a otras tareas, para no perder su funcin gerencial y la visin estratgica de la empresa.
Tiene que acompaar al equipo de trabajadores, pero nunca ponerse a tareas que no le competen, La rutina del da a da y los problemas que esta acarrea, no lo deben desviar de su funcin de lder.
Muchos gerentes, suelen hacer actividades que no les competen y buscan competir con los propios trabajadores. Esto provoca desaliento en el equipo y a la larga, una baja en la productividad y resultados. Hay que saber tomar distancia y observar a la organizacin de manera estratgica. La sabidura del gerente, es la que provoca los resultados del equipo de trabajo, sin que este lo note. El gerente exitoso, cumple la funcin paternal sobre sus trabajadores. Deja que ellos trabajen libremente y corrige en el momento preciso los desvos.
1.5 Algunas de las mltiples funciones que realiza el gerente son:
1.5.1 Planifica: la planificacin es la base de la buena y correcta administracin del tiempo. Sirve para organizar las acciones y tareas del equipo de empleados o trabajadores. Se alinea a la poltica dictada por el directorio de la empresa o institucin y busca la mejor manera de alcanzar los objetivos y metas planteados.
El gerente, sabe cunto deben producir sus trabajadores y en que tiempo tienen y pueden hacerlo.
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Conoce las maas y excusas que siempre ponen los trabajadores, dado que l ha experimentado como parte del equipo. Ya recorri el camino y es difcil que lo engaen. La experiencia y sabidura producto de los aos de trabajo, lo distinguen.
1.5.2 Supervisa: conoce a la perfeccin las tareas que realizan da a da sus subordinados y supervisa el trabajo del equipo. Organiza reuniones quincenales de trabajo y corrige desvos.
1.5.3 Escucha: saber escuchar es parte de las claves de toda gestin gerencial. El gerente tiene que leer y descifrar los mensajes que recibe de los trabajadores. No siempre lo que se dice, es lo que se quiere decir. Puede haber errores de comunicacin o malos entendidos y solo un experto en gerenciar, notar las diferencias.
Escuchar y luego hablar. El silencio es un buen aliado, al momento de interpretar una comunicacin.
1.5.4 Lidera: representa a su personal, frente al directorio y los clientes. Respalda y defiende las gestiones realizadas y acompaa al equipo en la ardua tarea de expender y captar nuevos clientes. Es justo y busca ser imparcial. Tambin castiga y sabe sancionar al que se desva del camino.
1.5.5 Clasifica: para hacer eficiente el uso del tiempo y optimizar los resultados, el gerente debe clasificar en categoras a los clientes de la empresa. La categorizacin, estar relacionada con las polticas de la organizacin y los objetivos.
Hay que saber medir el potencial e importancia de los clientes y separar el grupos de mayor a menor. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
En momentos crticos, la clasificacin ayudar a tomar decisiones y a dejar de lado, a aquellos clientes que generan baja rentabilidad a la empresa.
1.5.7 Fija Precios: el gerente, es el responsable de la fijacin de precios y de definir la poltica de descuentos y bonificaciones. Autoriza a los vendedores, a hacer acuerdos puntuales.
1.5.8 Gestiona la cobranza: en el afn de vender, los ejecutivos de cuenta, no miden y no tienen en cuenta, la problemtica financiera.
Muchos clientes, pagan fuera de los plazos convenidos y esto genera problemas de liquidez, que si no son observados por el gerente, pueden complicar a la organizacin en su conjunto.
El gerente siempre debe estar al tanto de las cobranzas y su evolucin. Debe darle la misma o mayor importancia que a las ventas.
1.5.9 Vender y cobrar en tiempo y forma, tiene que ser su prioridad. Se recomienda designar a una persona exclusiva, para la gestin de las cobranzas.
La gestin consiste en llamar a los clientes en los das y horarios de consultas. Reclamar y verificar que las facturas estn dentro del sistema de pagos. Verificar los montos a pagar y los plazos que se negociaron al realizar la venta. Coordinar el envo del cadete o servicio de motos, para que retire los pagos. Por lo visto, la gestin de cobranzas lleva mucho tiempo y requiere organizacin interna extrema.
1.6 Capacita: el gerente, ha desempeado la profesin sus subordinados y conoce todos los secretos de la misma. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
Capacitar al personal y transmitir la experiencia acumulada, va a redundar en mejores resultados y permitir la formacin profesional del vendedor. La capacitacin y el entrenamiento que puede brindar un buen gerente, es tanto o ms importante que la capacitacin formal que se obtiene en escuelas y universidades.
Los libros de ventas, no siempre pueden reflejar los secretos de las ventas, dado que es muy complejo definir en palabras los mismos. La capacitacin requiere el contacto diario y cara a cara con el aprendiz.
1.6.1 Selecciona personal: el gerente, es el responsable de contratar y despedir a los subordinados.
Necesita conocer de recursos humanos y de leyes laborales, para no cometer errores. Dentro de la seleccin de personal, la misma puede ser iniciada por el gerente o por una agencia de recursos humanos.
Si la inicia el gerente, este realizar la lectura de los curriculum recibidos y las primeras entrevistas con los seleccionados.
Una vez concluidas las mismas, derivar a los candidatos, a la selectora de personal profesional, quin har los estudios psicolgicos.
Al momento de la contratacin de un nuevo trabajador, tiene en cuenta algunos de los siguientes puntos:
1.6.2 Formacin: la formacin formal, es la referida a los estudios oficiales cursados y terminados. Segn el tipo de producto que la empresa comercializa, se tomarn en cuenta los estudios tcnicos o humanistas.
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La formacin informal, es la que el vendedor, recibi en sus otros empleos. En muchas empresas se dictan seminarios de ventas y negocios, buscando perfeccionar y mejorar las habilidades del personal.
1.6.3 Trayectoria: Aos de experiencia laboral, empresas en las que trabaj y las funciones que desempe con anterioridad. La trayectoria, marca un perfil laboral y determina el rumbo del vendedor. El historial, tambin se puede encontrar en artculos publicados en Internet. Si el vendedor ha tenido una trayectoria destacada, es muy probable que su nombre este en algn sitio de Internet o foro de discusin. El contenido difundido en Internet, ser tenido en cuenta y formar opinin.
1.6.4 Cartera de clientes: conocer los nombres de las empresas con las que trabaj y si tiene referencias o contactos en las mismas. Si el vendedor es un profesional avezado, es muy probable que tenga la posibilidad de volver a atender a un cliente del pasado. El cliente lo va a recordar con cario y respeto, dado que siempre se comport correctamente y cumpli con lo pactado. Es muy importante valorar la cartera de clientes y relaciones que tiene el vendedor. La cartera de clientes, es su mayor capital. El gerente pedir referencias y algunos contactos dentro de esa cartera y podr verificar las palabras de su entrevistado.
1.7. GERENCIA. Grupo de personas responsable de las operaciones de una empresa y de que se alcance los objetivos marcados. Tambin se emite como la accin de gerenciar.
1.7.1 Gerente general El trmino gerente general es un trmino descriptivo para ciertos ejecutivos en una operacin de negocios. Es tambin un ttulo formal para ciertos ejecutivos de 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
negocios, aunque las labores de un gerente general varan segn la industria en la que se desarrolle la empresa donde Labore.
1.7.2 La importancia de la gerencia del desempeo
Las empresas requieren estar bien controladas en lo que al desempeo se refiere, ms en entornos dinmicos, cambiantes en donde se necesita tener bien definidas las funciones, que el personal este plenamente identificadas con ellas.
Es necesario determinar si realmente las funciones estn bien definidas, como son interpretadas y ejecutadas a son de asegurar un desempeo acorde a los planes establecidos.
De acuerdo con A. C. Daniels (1993)." la Gerencia del Desempeo (GD) es un enfoque sistemtico aplicado a la administracin de personal en el ambiente de trabajo: este enfoque est orientado al manejo de datos, y utiliza el refuerzo positivo como recurso principal para optimizar el desempeo..."
Guillermo Yber nos recuerda, que la gerencia del desempeo consiste en aadir o remover contingencias del comportamiento y sus anlogos para modificar los comportamientos laborales que resulten en logros significativos para el alcance de las metas. Estimular el inters por la tarea implica arreglar contingencias de comportamiento para que los colaboradores experimenten emociones colaterales con el cumplimiento de tareas. El reconocimiento social, el uso del humor y un ambiente social lleno de reforzadores sociales son condiciones que hacen ms probable el inters por el trabajo.
Involucrar al personal con la tarea significa ms que un mero compromiso de palabra de los seguidores con la organizacin. Exige del lder conductual aadir contingencias de comportamiento para aumentar el tiempo de contacto de los colaboradores con las tareas que tienen asignadas, reforzar las aproximaciones al 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
resultado final y reconocer al personal cuando se alcanzan las metas del sistema. La satisfaccin se mide por las expresiones verbales orales o escritas de complacencia, quejas, o sugerencias acerca del sistema conductual y constituyen un indicador de importancia de la eficiencia del sistema.
Promover el auto liderazgo conductual debe ser la aspiracin de todo lder. Esto significa ayudar a los miembros del personal a incorporar en s mismos, los repertorios conductuales de auto gerencia para que cada miembro del personal de la organizacin sea competente para aadir o remover contingencias de su propio comportamiento orientadas al logro de las metas de la organizacin. Entonces se cumplir que si cada miembro del personal se comporta de acuerdo a lo esperado, se obtendrn ganancias, beneficios o valores tanto para la organizacin como para el entorno que la rodea.
No debe sorprendernos que se comente, que a travs de la Gerencia de Desempeo se pueden mantener una constante comunicacin entre el lder y el colaborador. Las Revisiones de Desempeo a mitad de ao y al final del ao permiten conocer el avance de cada uno de cuanto a competencias profesionales y del cargo. Asimismo, el feedback continuo permite un desarrollo constante y la bsqueda de la excelencia a travs del cumplimiento de los objetivos. Es muy importante para vivir los valores de la empresa, ya que a partir de ellos se conoce el cmo los colaboradores cumplen sus funciones en el da a da.
Por su parte, nos agrega adems Jos Vecino, que la gestin del desempeo abarca, un sinnmero de elementos que permiten valorar la contribucin de los funcionarios y verificar su impacto en los resultados corporativos esperados, igualmente es una herramienta que fortalece la necesidad de conocer los elementos que favorecen o dificultan la tarea que diariamente se desarrolla.
La gestin del desempeo se convierte en un proceso que debe ser revisado peridicamente para reconocer los aspectos susceptibles de mejoramiento e 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
identificar si quienes participan en l necesitan algn tipo de capacitacin que les permita integrar todos los elementos requeridos, desde la planeacin de la evaluacin, la realizacin de la misma y por supuesto el diseo e implementacin de las acciones de mejoramiento.
Es importante adems reconocer, que la gestin del desempeo, favorece la productividad dentro de la organizacin, es una manera de contribuir al xito del negocio y al logro de los propsitos definidos por la organizacin.
Por ltimo se indica, que la importancia de la Gerencia de Desempeo (GD) es significativa para las organizaciones, por cuanto es muy prctica, produce resultados a corto y a largo plazo, no requiere conocimientos psicolgicos, sirve para medir el desempeo, crea un ambiente en el cual se disfruta el trabajo, aumenta las relaciones interpersonales y es un sistema gerencial abierto.
2. LA TAREA GERENCIAL EN LA COMERCIALIZACIN
2.1.- EL PROCESO DE LA GERENCIA COMERCIAL El proceso de la gerencia comercial abarca los siguientes pasos:
Planear las actividades comerciales. Dirigir la ejecucin de los planes. Controlar estos planes.
En el planeamiento, los gerentes fijan pautas para la tarea de ejecucin y especifican los resultados esperados. Luego utilizan estos resultados esperados en la tarea de control, con el propsito de averiguar si todo funcion de acuerdo con lo previsto.
Los gerentes comerciales deberan buscar nuevas oportunidades.
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Los mercados son dinmicos. Las necesidades de los clientes, los competidores y el medio ambiente cambian continuamente.
La tarea de planear la estrategia para guiar a toda la empresa se llama planeamiento estratgico (gerencial).
Se trata de una labor de alta gerencia que comprende no slo las actividades, sino tambin las de produccin, investigacin y desarrollo y de otros mbitos funcionales.
2.2 Qu es el planeamiento de una estrategia comercial?
Planeamiento de la estrategia comercial quiere decir encontrar oportunidades atractivas y elaborar estrategias comerciales rentables. Una estrategia comercial especifica un mercado meta y una mezcla comercial afn.
Un mercado meta. Es un grupo bastante homogneo (similar) de clientes a los que la empresa desea atraer.
Una mezcla comercial. Son las variables controlables que la empresa concierta para satisfacer a este grupo meta. Seleccionar una estrategia orientada hacia el mercado es comercializacin por metas.
La comercializacin por metas afirma que una mezcla comercial se adapta para que satisfaga las necesidades de algn cliente determinado. Por el contrario, la comercializacin masiva apunta vagamente a todo el mundo con la misma mezcla comercial. Este sistema supone que todo el mundo es igual.
Los comercializadores masivos pueden hacer comercializacin por metas. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
Comercializacin masiva quiere decir tratar de vender a todo el mundo. Los comercializadores masivos como General Foods y Sears estn apuntando a mercados claramente definidos.
o La comercializacin por metas puede significar grandes mercados y ganancias. o Preparacin de mezclas comerciales para los mercados metas Hay muchas variables de la mezcla comercial. o Es til reducir todas las variables de la mezcla comercial a cuatro grupos bsicos. o Producto Promocin Plaza Precio o El cliente no forma parte de la mezcla comercial. o El cliente debera ser la meta de todas las acciones comerciales. Producto: el adecuado para la meta. El campo del producto se ocupa de la creacin del producto adecuado para el mercado meta. Lo importante que debe recordarse es que el bien debera satisfacer algunas de las necesidades de los clientes.
Plaza: alcanzar la meta. La Plaza hace hincapi en obtener el producto adecuado para la Plaza del mercado meta. Toda vez que el producto comprenda un bien fsico, el planeamiento de la Plaza incluye decisiones sobre la distribucin fsica. (Transporte).
Promocin: informacin y venta al cliente. Se refiere a informar al mercado meta respecto del producto adecuado. La promocin comprende: Venta personal, implica comunicacin hablada directa entre vendedores y clientes en potencia. Venta masiva, comunicarse con gran cantidad de clientes al mismo tiempo. La forma principal es la publicidad. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
Precio: debe ser correcto. Al fijarlo, deben tener en cuenta la clase de competencia que se da en el mercado y el costo de toda la mezcla comercial.
Es importante destacar que escoger un mercado meta y elaborar una mezcla comercial son tareas interrelacionadas. Ambas deben decidirse juntas.
2.3. El plan comercial es una gua de control
La estrategia comercial determina un mercado meta y una mezcla comercial. El plan comercial es una exposicin escrita de la estrategia comercial y de los pormenores de tiempo para realizar la estrategia. 2.3.1. Qu mezcla comercial se ofrecer, a quin y durante cunto tiempo. 2.3.2 Qu recursos de la empresa se necesitaran, qu ritmo. 2.3.3. Qu resultados se esperan.
El plan tambin lleva procesos de control, de modo que quien lo ejecute pueda saber si marcha bien o no.
Luego de preparado el plan comercial, los gerentes comerciales se dedican a la ejecucin. Esto implicara personal e intermediarios, fijar salarios, escoger materiales de promocin, conseguir el apoyo necesario de otras personas de la empresa
2.4 Formulacin del Plan Comercial El proceso de formulacin debe responder a tres (3) preguntas bsicas: Dnde nos encontramos? Dnde queremos ir? Cmo llegaremos all?
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Identidad Filosofa Posicionamiento
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Definir el mercado estratgico Misio n Visio n
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[Escriba el contenido de la barra lateral. Una barra lateral es un suplemento independiente del documento principal. Generalmente est alineada a la izquierda o la derecha de la pgina o ubicada arriba o Presupuesto Monitoreo
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2.5.1 Las funciones de la gerencia Comnmente, el trmino gerente general hace referencia a cualquier ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos de una compaa. Esto significa que un gerente general usualmente vela por todas las funciones de mercado y ventas de una empresa, as como las operaciones del da a da. Frecuentemente, el gerente general es tambin responsable de liderar y coordinar las funciones de la planificacin estratgica. En muchos casos, el puesto de gerente general de un negocio tiene otros nombres. Algunos gerentes son llamados presidentes. En otros casos menos frecuentes, gerente financiero, gerente operativo, gerente de mercadeo pueden actuar bajo las funciones de un gerente general. Dependiendo de la compaa, personas con los puestos de vicepresidente, gerente de pas, gerente de producto o gerente de segmento pueden tener tambin responsabilidades de administracin general. En algunas organizaciones, el gerente general puede ser llamado director ejecutivo.
2.5.2 Estas funciones son: Designar todas las posiciones gerenciales. Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis se estn ejecutando correctamente.
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CAPITULO 2 1. LA MEJOR GERENCIA DE VENTAS
No existe nada ms importante en una empresa que las ventas, todas las dems reas de la organizacin pueden estar operando perfectamente pero si las ventas no van bien, indiscutiblemente la empresa se va a pique. Cuando se contrata un Gerente de Ventas normalmente se tiene claro cunto se le va a pagar pero no se tiene claro cul es su plan de accin?, qu se espera de l? La figura de Gerente de Ventas normalmente no est muy clara.
La Universidades no tienen una materia que se llame Gerencia de Ventas, las ventas en s se ven un poco en una materia que se llama comercializacin, por tanto, en el mercado hay poca gente preparada para este cargo.
Definiremos la gerencia de ventas como aquella funcin cuyo objetivo principal es mantener y aumentar las ventas mediante la administracin eficiente del recurso humano de ventas disponible y del mercado potencial de clientes en un plazo determinado. No importa el objetivo de ventas acordado con la parte comercial de la empresa, una vez acordado es necesario trabajar para llevarlo a cabo. Luego. En general las tareas de ventas se distribuyen de acuerdo a la siguiente ponderacin: 80% control, 10% correccin, 10% informacin. Se controla para 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
corregir y se informa para alinear esas correcciones con las polticas comerciales y de ventas de la empresa.
Indudablemente quien no conozca la naturaleza de los productos y las ventas, no conoce el mercado y por tanto no ve clientes, negocios ni oportunidades; esto obliga al gerente de ventas a tener una mediana habilidad de ventas, a informarse continuamente de los productos y su stock para informar a tiempo a sus vendedores para prevenir brechas en el servicio de ventas o acumulacin de inventarios ociosos. Debe ser un organizador competente para cubrir con claridad todos los mercados potenciales con la dotacin de vendedores adecuada y deber saber calcular la carga de trabajo mensual de cada vendedor acorde con el nmero de visitas que haya elegido en su mezcla de visitas (intensiva extensiva).
Debe manejar con habilidad y diligencia la gestin y el control de vendedores, de tal forma que pueda asegurar una competencia en el mercado. Debe ser capaz de conocer a cada uno de sus vendedores y de manejar con sapiencia las fortalezas y debilidades de cada uno, estimulando aquellas conductas que favorezcan el rendimiento en el trabajo (cumplimiento de metas), ms que la simpata o antipata propia de la naturaleza individual. Esto le obliga a desarrollar un liderazgo adecuado que evite la rotacin de personal. He visto en muchas ocasiones a gerentes de ventas tomar decisiones basados en su comodidad personal perjudicando las ventas; en ventas debe darse a cada vendedor lo que merece y exigirle de acuerdo a la cartera de clientes que se le haya asignado; lo nico standard est determinado por las polticas comerciales y de ventas y las comisiones diferenciadas de acuerdo al volumen o descuentos. En el presente siglo las empresas exitosas tienen sus estrategias y procesos orientados al cliente. El objetivo de esto es producir experiencias gratificantes en los clientes que conduzcan a relaciones productivas (repeticin de comparas, ampliacin de compras, referidos) y de largo plazo. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
El vendedor juega un papel fundamental en el desarrollo de esta estrategia, pues son la primera lnea de contacto con los clientes en casi todas las compaas. En la administracin de las ventas se deben considerar tres aspectos fundamentales que la estn reinventando
1.1. La Innovacin: Salirse del marco establecido, hacer el trabajo de otra manera, favorecer el cambio
1.1.2. La tecnologa: El uso del amplio espectro de instrumentos tecnolgicos que estn al alcance de las gerencias y de las empresas.
1.1.3. El liderazgo: La capacidad de lograr que todo salga bien en beneficio tanto de la organizacin de ventas como de los clientes.
En la dcada de los 80, a muchas industrias la des-regulacin las obligo a competir, tomando como primera medida la reduccin de precios. Esto condujo a la quiebra de muchas empresas, retomando importancia el estudio y trabajo en nuevos conceptos de mercadeo tales como: el servicio al cliente, retencin de clientes, diferenciacin en servicios, calidad de los servicios, construccin de imagen, transformacin del personal de contacto a orientacin al cliente.
1.1.4. Importancia del cliente Si cree en la importancia de las relaciones con sus clientes, es entonces importante que responda:
1.1.4.1. Los clientes - Quines son? 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
- Qu quieren y esperan de nosotros? - Qu valor potencial tienen?
1.1.4.2 La relacin - Qu tipo de relaciones deseamos tener? - Cmo propiciamos el intercambio comercial? - Cmo trabajamos juntos?
1.1.4.3 Toma de decisiones gerenciales - Quines somos? - Cmo nos organizamos para darles ms valor? - Cmo administramos y medimos nuestro desempeo? - Cmo mejoramos nuestra capacidad para cambiar?
1.1.5. Satisfaccin de necesidades Se basa en las necesidades del cliente y donde el vendedor es un facilitador en el proceso de:
Deteccin e identificacin de la necesidad Ayuda a evaluar la importancia de solucionarla Convencer al cliente a travs de los beneficios que su oferta es la mejor opcin
El gerente de ventas es la persona encargada de dirigir, organizar y controlar un cuerpo o departamento de ventas.
El buen gerente de ventas debe agrupar todas las cualidades de un verdadero lder, como son la honestidad, ser catalizador, tomar decisiones, ejecutarlas, en fin un gerente deber ser muchas cosas, para muchas personas.
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1.1.6 Dentro de sus funciones, tenemos las siguientes:
1.1.6.1 Preparar planes y presupuestos de ventas. De modo que debe planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.
1.1.6.2 Establecer metas y objetivos. Es importante aclarar que las metas son a largo plazo o sea, son ms idealistas, es como decir que la meta puede ser, llegar ser el nmero uno en un mercado determinado, mientras que los objetivos son ms precisos y a plazos ms cortos. Un objetivo sera vender diez millones en el prximo trimestre.
Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Este proceso es de vital importancia y deber realizarse en el mismo orden en que se ha citado, de forma que primero calculemos cual es la demanda real del mercado y considerando nuestra participacin en el mismo, podamos pronosticar nuestras ventas. Dicho pronostico debe ser lo ms preciso posible porque de esto depende otros compromisos, como la compra de materia prima, el pago a suplidores o cualquier otro compromiso con acreedores.
1.1.6.3 Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas. Debido a que el gerente es quien conoce de primera mano el mercado que se trabaja, y como debe tratar el mismo, es quien est llamado a estructurar el departamento.
1.1.6.4 Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los vendedores. Esta funcin del gerente de ventas, depender de la estructura de la empresa, porque en muchos casos, estos procedimientos son realizados por el departamento de recursos humanos, aunque la forma idnea seria que Rec. Humanos, recluten y seleccionen previamente y luego se le presente al gerente solo los mejores candidatos para ser incorporados a la empresa.
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1.1.6.5 Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estndares de desempeo. Esto es as, porque al gerente se le entregan sus responsabilidades como cuotas generales de ventas y territorios amplios. Para cumplir estas cuotas el gerente debe dividir el total de las ventas entre su equipo de vendedores, tomando en cuenta las posibilidades de cierre de cada vendedor s sus zonas geogrficas, de modo tal, que cada representante conozca sus cuotas y la sumatoria de estas, den como resultado el objetivo de venta al gerente.
1.1.6.6 Compensa, motiva y gua las fuerzas de venta. La compensacin y la motivacin, son dos prcticas similares porque lleva satisfaccin al vendedor, la cual es transmitida por el mismo, a sus clientes, con una sensacin de confianza. Los planes de compensacin, son muy variados y dependern del producto que se est trabajando y de cmo este organizada la estructura de ventas.
1.1.6.7 Conducir el anlisis de costo de ventas. Toda planificacin debe tener incluida un anlisis de costos. Dentro de esos anlisis debe estar definida cual sera el costo para alcanzar las ventas deseadas y como es el gerente quien conoce las estrategias para alcanzar los objetivos, es quien debe analizar los gastos en que incurrir la compaa en el desarrollo de su plan.
1.1.6.7 Evaluacin del desempeo de la fuerza de ventas. El gerente debe de calificar el desempeo de sus vendedores bsicamente comparando el perodo actual con los anteriores y a los vendedores uno con otros.
1.1.6.8 Monitorear el departamento. Es misin del gerente velar porque todo el procedimiento de ventas, se est llevando cabo de la forma idnea y que sus representantes sean buenos ciudadanos corporativos.
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2. TAREAS PRINCIPALES DEL GERENTE DE VENTAS
La principal tarea de todo gerente, no solamente del de ventas, es controlar para poder asegurar su direccin. Y estas tareas de control son las que se enumeran a continuacin:
2.1. Control de cobertura. Es importante para darse cuenta cmo se est ganando el dinero el vendedor y cmo est cooperando a la presencia de la empresa en el mercado. Lo ideal es tener carteras de clientes con una dispersin equilibrada de las ventas.
2.2 Control de avance de los resultados sobre los planes de ventas. Hay que darse cuenta a tiempo de quin va a cumplir con las metas y quin est teniendo problemas. De esta forma el gerente puede dar apoyo a tiempo o exigir a tiempo para cambiar el curso de los resultados al cierre de mes.
2.3. Control de calidad de visitas en terreno. No necesariamente hay que contentarse con que el vendedor est visitando un cliente, sino que hay que verificar de qu forma est atendiendo a su cartera de clientes. Hay vendedores, los peores, que solo mendigan ventas: Va a necesitar algo? Tiene algo para m?, Etc.
2.4. Control del equilibrio de las ventas sobre el mix de productos. Como resultado de una calidad pobre en las visitas, se produce un desequilibrio en los mix de productos y el cliente termina comprando en vez de que el vendedor le venda. El resto de los productos no rota, ni se ofrece en virtud de un acuerdo tcito. Un buen vendedor va a tratar de colocar el mximo de su mix en cada cliente.
2.5. Control de los mrgenes de contribucin promedio. Muchas empresas trabajan compitiendo por negocios puntuales, sean propuestas, donde la 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
competencia obliga a bajar los precios en virtud de los volmenes y condiciones de pago. All es muy fcil terminar vendiendo con mrgenes que comprometen el punto de equilibrio de la empresa, o tomando riesgos financieros cuyos mrgenes no alcanzan a cubrir los atrasos en los pagos.
3. SUS RESPONSABILIDADES PROFESIONALES PASAN POR Cul es realmente el trabajo de ser gerente? Existen muchas maneras en que podremos responder a esta pregunta, pero lo que ms ayuda es mirar esa profesin como lo haramos con lo de un actor, una madre, o un atleta. Como gerente necesitas jugar muchos roles, si lo quieres o no: lo del entrenador, establecedor de reglas, evaluador de desarrollos, el juez, maestro, motivador y mucho, mucho ms. Como han dicho hay que llevar varios sombreros. Selecciones el rol apropiado de acuerdo con la situacin en la que ests y los objetivos que quiere lograr. Muchas veces se les da el consejo de ser slo uno mismo, cuando en realidad, ese es un mal consejo. Le estn impidiendo usar los diferentes roles que lo harn un gerente ms eficiente y mucho ms exitoso. Otro error que realizamos muchas veces como nuevos gerentes es creer que nuestro papel es slo directivo; es decir, decirles a los dems lo que tienen que hacer, cmo hacerlo y asegurarse de que lo hagan. Esto podra ser parte de tu tarea o necesitar serlo algunas veces. Sin embargo, lo que nos permite ser exitoso tanto a nosotros como a quienes dirigimos, es llegar al punto en que nuestros empleados se conduzcan por s mismos. Eso significa que debemos tener su apoyo y su compromiso, debemos compartir el poder con ellos y sacar del camino todos los obstculos necesarios para que ellos alcancen el xito tambin.
En su libro de mayor venta, Gerente por primera vez, Gary Topchick nos dice que los gerentes tienen ciertas responsabilidades de peso, sin importar dnde o para quin trabajen. Y personalmente estoy totalmente de acuerdo. El autor nos ayuda en identificar estas responsabilidades principales cuales incluyen contratar, comunicar, planear, organizar, entrenar y supervisar; y cuanto mejor y ms cmodo se sienta con el equipo, ms fcil la labor ser. Vamos a definirlas aqu: 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
3.1 Contratar: Significa encontrar individuos con habilidades, o potenciales habilidades, compromiso y confianza para llevar a cabo con xito el trabajo. Primordial, no hay nada ms importante.
3.2 Comunicar: Significa compartir la visin, las metas y objetivos de la organizacin con los empleados. Eso tambin es compartir informacin acerca de lo que est ocurriendo en el departamento o grupo.
3.3 Planear: Significa decidir qu trabajo necesita hacerse para lograr las metas del departamento que, como resultado, cumpla las de la organizacin.
3.4 Organizar: Significa determinar los recursos que son necesarios para desarrollar cada trabajo o proyecto y decidir cules miembros del equipo hacen determinado trabajo.
3.5 Entrenar: Significa calcular el nivel de destreza de cada uno de los empleados para determinar sus deficiencias, y entonces proveerles las oportunidades para poder concluir con esas deficiencias.
3.6 Supervisar: Significa estar seguro de que el trabajo est bien hecho, y que cada uno de los empleados sea exitoso en los asignaciones y proyectos.
4. FUNCIONES. Formula y propone al Directorio de la empresa, polticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administracin y contabilidad de la organizacin.
Supervisa la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Elaboracin y control de presupuestos. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creacin de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales. Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad de horas-hombre y suma Global.
Aprobar y firmar la emisin de cheques, notas de dbito, entre otras, para la adquisicin de bienes y servicios.
Apoyar a la organizacin en todas las gestiones legales y reglamentarias. (Asesoras externas fiscales, contables y/o laborales, etc.).
Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes contratos que mantenga la empresa.
Elaborar informe de estados financieros para su presentacin al directorio. Otras que le sean asignadas por la asamblea general dentro del mbito de su competencia. Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. Anlisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a la Gerencia. Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo. Control de Contratos en ejecucin en cuanto al inicio, finalizacin y cobro de los trabajos realizados.
4.1. Responsabilidad y Autoridad.
Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de aceptacin general. Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la organizacin.
Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la informacin suministrada por la organizacin y por el cliente.
Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea Administrativa. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo. Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas. Iluminacin artificial eficiente Iluminacin natural eficiente Clima controlado, fro, calor y humedad Buen ambiente de trabajo Ventilacin adecuada.
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo. Riesgos generales Medidas para evitar los riesgos.
Revisin del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo. Conocer una metodologa de gestin efectiva que, con su experiencia haya sido exitosa en otras empresas similares, con el fin de adaptarlas y aplicarlas "a la medida" de la empresa propia.
Esta metodologa es la que permitir a los vendedores actuales o nuevos aprender a aplicarlas para generar el mximo de resultados de gestin que potencialmente posee cada uno de ellos. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
Dado que es el responsable del equipo y de sus resultados peridicos, deber estar siempre rodeado de los mejores vendedores, tal como sucede con el director tcnico de un equipo de ftbol cuando selecciona sus jugadores para integrarse y para actuar en cada partido. Esto implica poseer habilidades especficas en el rea de recursos humanos, puesto que deber disear el "perfil de los vendedores que necesita" para proceder de la misma forma en que fue seleccionado por su jefe y poseer o adquirir habilidades para la formacin individual de sus colaboradores, tanto para su fortalecimiento permanente como as tambin para corregir vicios operativos. Una tarea indispensable de la gerencia consiste en realizar el planeamiento, seguimiento y control de la gestin. Para ello requerir contar con mtodos, procedimientos e informacin de campo, que le provean el reporte diario individual, los negocios en trmite, las oportunidades semanales de venta, etc., con un mnimo de tiempo de gestin de sus vendedores y le permitan tomar decisiones oportunas y objetivas con cada uno de sus vendedores para alcanzar y superar mensualmente sus metas.
Otro aspecto fundamental de su gestin, consiste en su estilo para liderar el equipo. Nos referimos aqu a su perfil y modalidad de liderazgo para que pueda orientar, motivar, desarrollar, corregir, estimular, conducir, etc., a cada uno de sus colaboradores hacia su mxima realizacin profesional y que esto lo convierta en un lder natural y ser apreciado por todos ellos.
Esta descripcin ha sido slo a ttulo referencial y por tal motivo es completa, pero describe aspectos importantes que contribuirn a su anlisis y reflexin sobre el responsable que tiene a su cargo la generacin de los resultados vitales de la organizacin. Muchos otros aspectos podrn ampliarse a travs del libro mencionado precedentemente. En el caso de encontrarse en actividad, de la reflexin que se realice surgirn las acciones para su fortalecimiento continuo, o en el caso de estar por cubrir la 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
posicin, de definir con la mayor objetividad "cul ser y cmo deber ser el mejor gerente de ventas " para la organizacin.
el servicio al cliente, retencin de clientes, diferenciacin en servicios, calidad de los servicios, construccin de imagen, transformacin del personal de contacto a orientacin al cliente Importancia del cliente
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UNIDAD 3 ATENCION AL CLIENTE
1. INTRODUCCION 1.1 Concepto de Servicio. Una mercanca comercializable aisladamente; o sea un producto intangible que no se toca, no se coge, no se palpa, generalmente no se experimenta antes de la compra pero permite satisfacciones que compensan el dinero invertido en la realizacin de deseos y necesidades de los clientes
Segn se define en la norma ISO 9000 versin 2000 Sistemas de gestin de la calidad. Fundamentos y Vocabulario: Un servicio es tambin el resultado de un proceso.
Los servicios son acciones, procesos y ejecuciones que nosotros efectuamos para fidelizar a nuestros clientes, se debe entender al servicio no solo a las empresas que engloban en este sentido, pues en una empresa de productos el servicio forma parte de este producto por ejemplo en una compaa de cosmticos se entrega el producto pero el servicio se lo puede percibir en el empaque, calidad 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
del producto, el contacto que hay entre vendedor-cliente, es por ello que la mayora de veces nos encontramos con la frase los bienes ofrecen un servicio.
1.2 Importancia. Es importante hablar del servicio, pues este se encuentra implcito en cualquier actividad comercial por ejemplo en el caso de que acudamos a una tienda esperamos recibir el mejor servicio, sea en rapidez, amabilidad, etc.; lo mismo ocurre cuando visitamos una pgina virtual esperamos que esta sea rpida, de fcil comprensin que nos ofrezca garanta y confidencialidad en el momento del pago, en definitiva todos esperamos que se nos trate como un rey pues una mala experiencia hace que la percepcin sobre dicho establecimiento decaiga, y genera lo que se conoce como comunicacin boca a boca, y los empresarios saben que esto representa una prdida para la institucin.
El servicio va ms all de la cortesa y la amabilidad se lo considera como un valor agregado para el cliente, debemos tener presente que el cliente es cada vez ms exigente en este sentido, los clientes buscan a empresas en donde se pueda depositar confianza, credibilidad aunque muchas veces no lo notemos los cliente evalan constantemente la calidad en el servicio, la manera como lo perciben. Si 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
una empresa no da importancia a este aspecto no ser competitiva o lo que es peor no podr permanecer en el mercado. La experiencia de vivir un mal servicio es la causa principal de la prdida de clientes cuantos de nosotros en determinado momento nos encontramos con un mal servicio ya sea que no nos atienden pronto por que la vendedora se encuentra conversando por telfono, leyendo y cuando se pide que se nos atienda lo hace de manera descorts o ni siquiera le presta atencin.
1.3 Elementos bsicos al momento de prestar un servicio.
La parte fundamental al momento de prestar un servicio se encuentra en la interactuacin este debe ser corts y amable transmitirle que es bien recibido y que estamos gustosos con su llegada, pero como dijimos anteriormente este no es suficiente para dar un buen servicio, para ellos debemos orientarnos a nuestros clientes mediante los siguientes elementos:
1.3.1 Respeto.- El cliente debe ser tratado respetuosamente ya que este interpretar la cortesa, confidencialidad, privacidad que se le ofrezca, es importante que el proveedor del servicio mantenga un contacto de cara a cara con el cliente para que la relacin sea ms estrecha.
1.3.2 Entender la situacin del cliente.-Los colaboradores deben tratar al cliente de manera individual pues eso demostrar el inters por entender sus necesidades y su situacin, el cliente desea que se lo escuche, que se le explique sus inquietudes, es decir atencin personalizada.
1.3.3 Proporcionar informacin completa y veraz.-Se deber tener precaucin en ella. Pues brindar una informacin errnea o equivocada causar malestares a nuestros clientes debemos eliminar de nuestra mente la frase el cliente no se va a dar cuenta
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1.3.4 Equidad.- Las personas merecemos ser tratados por igual, todos pagamos por algo que esperamos recibir, los clientes en muchas ocasiones se quejan de que los empleados ofrecen tratamiento especial a sus amigos, o aquellas personas de una clase social alta este es una realidad que la percibimos todos los das.
1.3.5 Confiabilidad.- El servicio debe ser prometido con exactitud y seriedad, la confiabilidad no es solo cuestin de actitud sino tambin de procedimientos, en caso de que exista una queja la empresa debe atender el reclamo de la manera ms oportuna pues este es un derecho de todos los clientes.
1.3.6 Rapidez.- La atencin deber realizarse sin demoras innecesarias pero no con precipitacin. Ya que el servicio es el resultado de una interaccin entre vendedor comprador, todo error siendo altamente visible, es siempre oficial, como consecuencia, es muy importante estar listo para aplicar acciones correctivas.
1.3.7 Seguridad.- Aqu intervienen aspectos tangibles como intangibles entre los primeros encontramos las instalaciones fsicas, equipos, personal, mientras que en el ltimo se encuentran los conocimientos que poseen los empleados es decir la habilidad para trasmitir seguridad.
13.8 Obtencin de resultados en el primer contacto.- Que el cliente obtenga lo que desee, a esto se le traduce como la voluntad de ayudar a los clientes, debemos recordar que el objetivo estratgico de un buen servicio es mantener una relacin de por vida.
La clave fundamental al momento de prestar un buen servicio se ve reflejado en obtener cada da ms clientes adems de ello mantenerlos satisfechos, esto har que nuestro servicio se convierta en nuestra mejor referencia.
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1.4 Reglas para prestar un buen servicio. Para prestar un buen servicio se encuentran las siguientes reglas:
1.4.1 Regla de Platino.- Debemos actuar con nuestros clientes como consultores, asesorar sobre los que ello requieren o necesitan, no obligar o manipular a nuestros clientes para que compren dicho producto y/o servicio por que definitivamente los gustos de los clientes no sern igual a de los empleados.
1.4.2 Regla de oro.- Se rige bsicamente en Tratar a los dems como te gusta a ti que te traten Las personas que dirigen las empresas es decir los lderes conciben al servicio como la clave del xito pues saben que constituyen la parte integral del futuro de la organizacin, fundamentalmente el servicio es la mejor estrategia para generar beneficio seguida de sus polticas de precio, portafolio de productos, etc, la bsqueda de ofrecer un buen servicio no es una tarea fcil, se debe lograr cada da, semana, mes y ao y debe estar en un constante anlisis, tampoco se debe pensar que ofrecer un buen servicio es la solucin de los problemas.
1.5 Caractersticas del servicio. 1.5.1 Los servicios son ms intangibles que tangibles. Se entiende por intangibilidad que no puede ser tocado palpado, ni tampoco puede ser definido fcilmente. Por ello el servicio es el resultado de un esfuerzo o un trabajo, por el contrario un producto es un objeto es algo que si es tocable; pero no existe una regla general que demuestre que un servicio vendido puede ser tangible.
Los servicios pueden ser consumidos pero no pueden ser posedos. Esto se debe a que los servicios son ejecuciones o acciones en lugar de productos, bsicamente esta es la diferencia principal entre un producto y un servicio. El valor que le demos al servicio depender de la experiencia personal.
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1.6 Tipos de atencin. Existen diferentes tipos de atencin al cliente, en funcin del criterio que se utilice para su clasificacin. Se trata de diferentes maneras en las que se da la interaccin con nuestro cliente, teniendo en cuenta distintas variables.
Si usted piensa en la manera como se da la relacin y el medio, entonces tendr:
1.6.1 Atencin presencial: En este caso, se produce un encuentro fsico con el cliente, sin las barreras ni interferencias que ocasiona el trato telefnico o a travs de otras vas, como el correo electrnico. Se da contacto visual y el lenguaje no verbal juega un papel muy importante.
1.6.1 Atencin telefnica: Este tipo de atencin al cliente exige que se cumplan una serie de normas no escritas si usted desea lograr su plena satisfaccin. El hecho que no podamos observar las posibles reacciones del interlocutor hace que tengamos que poner ms esfuerzos y demostrar una actitud diferente a la presencial.
1.6.2 El telfono en la venta profesional La calidad en la atencin al cliente comienza desde que un prospecto se contacta por primera vez con la empresa, a travs de sus representantes. Dicho perodo se extiende y concluye cuando el cliente deja de hacerlo por encontrar mejor satisfaccin en otra empresa proveedora.
La duracin de dicho perodo se extender por todo el tiempo en que el cliente perciba que la mejor atencin y satisfaccin la encuentra en la empresa proveedora, ms all de la restante oferta de sus competidores del mercado. A travs del telfono, tambin se aplica el conocido proverbio de ventas que expresa que "No existe una segunda oportunidad para una primera buena impresin", respecto a sus potenciales clientes o con los que ya posee. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
Por tal motivo, resulta interesante resulta importante conocer los errores ms comunes que se cometen en este aspecto por la gran mayora de las empresas, an en las de primera lnea o lderes: En cada llamada, no se cumplen algunos (o todos) de los siguientes 5 criterios bsicos de calidad en atencin telefnica:
1.6.2.1 Toda llamada entrante no debera repicar ms de 3 veces
1.6.2.2 Si se utiliza un mensaje grabado para las llamadas entrantes, ste debe ser con calidad, cordial y breve; preferentemente no ofrecer ms de 4 opciones y contar con una opcin de atencin personalizada, la que debe ser atendida antes del tercer timbre luego de seleccionarse por el prospecto o cliente.
1.6.2.3. La recepcin de llamadas debe ser cordial y agradable al odo (sonrer al hablar) y establecer con objetividad y claridad los nombres de los interlocutores, sus empresas y, fundamentalmente, el motivo de la llamada para poder transmitirse directa y nicamente, con el responsable de atender con eficiencia su inquietud.
1.6.2.4. Al trmino de cada llamada, el prospecto o cliente debe quedar satisfecho por el contenido de las respuestas recibidas, ms all de sus expectativas iniciales. Esto genera que se grabe en su mente una imagen de calidad y eficiencia respecto a la empresa, sus productos o servicios.
1.6.2.5. Cada llamada atendida, debe quedar registrada en un sistema computarizado, para ser almacenada en la carpeta virtual de cada cuenta. De esta forma, todo responsable de su empresa sabr cundo llam y por qu motivo lo hizo cada uno de sus clientes actuales y potenciales con el fin de satisfacerlos con su respuesta.
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1.6.3 Atencin virtual: Con la entrada de las nuevas tecnologas y el auge del comercio electrnico, se est imponiendo una va alternativa para efectuar las compras. Ya sea por correo electrnico o a travs de la misma web donde se ofrecen los productos, el cliente, en este caso, valora la atencin recibida por otros parmetros, como el correcto funcionamiento de la pgina, el sistema de pago y de entrega, la premura en la respuesta ante dudas va correo electrnico, etc.
Si piensa en la intencin que puede existir en el contacto con el cliente, puede distinguirse:
1.6.4 Atencin proactiva: Cuando buscamos crear necesidades en el cliente y motivar la compra de nuestro producto o servicio, contactamos directamente, sin esperar a que l lo haga. Exige una alta tolerancia a la frustracin, ya que debemos tener una actitud positiva hacia el rechazo.
1.6.5 Atencin reactiva: En cambio, cuando el sentido del contacto entre las partes se da del cliente hacia nosotros, simplemente estamos dando respuesta a la demanda, sin tratar de despertar, de entrada, necesidad alguna en el cliente. Por ltimo, si pensamos en el papel que juega la persona en la compra, tambin tenemos diferentes tipos de atencin al cliente:
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1.6.6 .Atencin directa: Cuando el interlocutor es la persona que expresa la necesidad y adems es el que decide acerca de la compra, se trata de una atencin directa, sin intermediarios. Dado que los roles se concentran en una nica persona, toda nuestra energa se dirige tambin a un nico interlocutor.
1.6.7 Atencin indirecta: Cuando la persona que hace la demanda no es la que toma la decisin final en la compra, podemos hablar de una atencin indirecta. Es importante identificar cada uno de los roles para satisfacer las necesidades de todos los actores que intervienen en la transaccin.
2. RETENCIN DE CLIENTES Uno de los objetivos ms relevantes del marketing directo y el CRM (proviene de la sigla del trmino en ingls customer relationship management, y puede poseer varios significados) es la retencin de clientes a lo largo del tiempo, porque los costos de adquirir nuevos clientes son demasiado superiores a los costos de retener a los clientes existentes. Segn distintos autores, este costo de adquisicin es de 20, 10 o 5 veces superior al costo de retener los actuales.
Para poder retener clientes debemos conocer, desde la marca, el producto/servicio adecuado a su perfil, las preferencias de los distintos segmentos de clientes y como estas pueden cambiar a lo largo del tiempo. Los programas de fidelizacin son herramientas que utilizan las empresas para conocer el comportamiento de compra del cliente, a travs de la interaccin continua del mismo en los puntos de contacto con el negocio, con el fin de poder personalizar an ms las ofertas Un ejemplo son las tarjetas de puntos de las estaciones de combustible.
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3. DIFERENCIACIN EN SERVICIOS. Diferenciarse de sus competidores le permitir crear una posicin nica y exclusiva, conocida como posicin nica de venta (PUV), propuesta nica de venta o tambin ventaja nica de compra (VUC), el desarrollo e implementacin en sus productos o servicios de esta estrategia diferenciadora, le permite competir de una manera singular y nica en su nicho de mercado que se traduce en un valor y un beneficio superior para sus clientes.
Diferenciacin de Productos, es junto a la segmentacin y posicionamiento de marca, las tres estrategias que todo negocio debe definir claramente para poder competir con xito y poder traducir todas sus acciones en rentabilidad.
Como negocio o emprendedor que ha identificado su nicho de mercado que le interesa atender y en el que quiere obtener una posicin nica y exclusiva, debe desarrollar y ofrecer a sus clientes una ventaja competitiva sostenible de sus productos o servicios con el propsito de diferenciarse y no enfrentar frontalmente a sus competidores.
La estrategia de diferenciacin requiere el diseo de un conjunto significativo de diferencias que permita distinguir los productos o servicios de su empresa de los de su competencia.
Diferenciarse de sus competidores le permitir crear una posicin nica y exclusiva, tambin conocida como posicin nica de venta (PUV), propuesta nica de venta o tambin ventaja nica de compra (VUC), el desarrollo e implementacin en sus productos o servicios de esta estrategia diferenciadora, le permite competir de una manera singular y nica en su nicho de mercado que se traduce en un valor superior para sus clientes. Este valor superior para sus clientes, le dar a su negocio una inequvoca e indiscutible ventaja competitiva, es decir, una superioridad definitiva y claramente 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
distinguible de su producto o servicio, ofrecido bajo una Identidad nica y con valor significativo a un segmento o nicho de mercado.
Bsicamente debe comparar su oferta con la de sus competidores:
Qu beneficios aporta el producto o servicio de la propuesta de su competidor? Qu beneficios aporta el producto o servicio de su oferta a sus prospectos? Son similares ambas ofertas? Qu beneficios extra puede aadir a sus productos o servicio a favor de sus prospectos?
Hay una gran "masa" de ofertas, la competencia no es simplemente de productos, el marketing es una guerra de percepciones. El producto que la mayora de los clientes "percibe como el mejor" es el que gana.
Llame poderosamente la atencin de sus prospectos, creando beneficios, es decir soluciones a los problemas de sus compradores, que solo sus productos o servicios les puedan ofrecer, diferenciarse de sus competidores desarrollando una estrategia de posicionamiento empresarial, le dar a sus productos o servicios una identidad nica, un valor superior que el de sus competidores y dejar "enganchados" para siempre a sus prospectos.
3.1 Conclusin: Diferenciarse de sus competidores le permitir crear una posicin nica y exclusiva, conocida como posicin nica de venta (PUV), propuesta nica de venta o tambin ventaja nica de compra (VUC), el desarrollo e implementacin en sus productos o servicios de esta estrategia diferenciadora de posicionamiento empresarial, le ayudar a competir de una manera singular y nica en su nicho de mercado, lo cual se traduce en un valor y beneficio superior para sus clientes.
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4. CALIDAD DE LOS SERVICIOS Los servicios, a diferencia de los productos, son generalmente inmate-riales, por lo que el concepto de calidad ha tardado ms en introducirse en las empresas de servicios que en las empresas industriales.
El sector de los servicios es el que ms ha crecido en el mundo en los ltimos aos. Algunos ejemplos de servicios son:
Servicios bancarios, cajas de ahorros, seguros. Servicios de salud: hospitales, consultas mdicas. Servicios de transporte: ferrocarril, areo, por carretera. Comercio: grandes almacenes, tiendas. Asesoras: fiscal, contable, legal. Comunicacin: televisin, radio. Ocio y turismo: hoteles, museos, cines, restaurantes.
Al ser en general bienes inmateriales, los servicios no pueden definirse con la misma exactitud que los productos y, por tanto, resulta ms difcil evaluar su nivel de calidad. En el sector industrial, cuando un cliente se dirige a un proveedor para comprar un producto, el cliente exige unos requisitos, generalmente en forma de especificaciones del producto: dimensiones, planos o caractersticas de funcionamiento.
En el sector de los servicios no siempre existen estas especificaciones, que son sustituidas en este caso por las expectativas de los clientes, es decir, lo que el cliente espera del servicio. La calidad de cualquier servicio depende, fundamentalmente, de lo bien que funcionen de forma integrada todos los elementos que intervienen en el proceso de prestacin del servicio y de la capacidad que tengan estos elementos de satisfacer las expectativas de los clientes.
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Los elementos de prestacin de un servicio son los siguientes:
4.1 Las personas.- Realizan total o parcialmente el proceso de prestacin del servicio. Por ejemplo, en un banco, no slo las personas que atienden directamente al pblico, sino todas aquellas que, aunque no tengan contacto directo con l, realizan trabajos para proporcionarle el servicio adecuado.
4.2 Los medios.- Equipos que dan apoyo a la prestacin del servicio. En el ejemplo del banco, estos medios son el equipo informtico, el material de la sucursal, las cajas de seguridad, o los cajeros automticos.
La clave del xito para proporcionar servicios de calidad est, por tanto, en identificar perfectamente cules son las necesidades y las expectativas de los clientes. En la medida en que una empresa satisfaga esas expectativas, podr asegurar su futuro, ya que, en una situacin de libre competencia, son los clientes los que determinan qu empresas sobreviven y qu empresas deben desaparecer.
5. EL SERVICIO COMO ELEMENTO DIFERENCIADOR En un mercado tan competitivo como el actual, las empresas buscan elementos que supongan una posicin de ventaja frente a los dems. Estos elementos deben satisfacer las necesidades de los clientes, a la vez que permitan a las empresas ser percibidos como diferentes.
En este sentido, el servicio es el elemento que las empresas lderes han elegido para diferenciarse en el mercado, tanto en el sector industrial como en el propio sector de los servicios.
A continuacin se detallan algunas situaciones de utilizacin del servicio como elemento diferenciador que una empresa ofrece a los clientes:
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5.1 Servicio postventa. Con el fin de fidelizar a sus clientes, muchas empresas, fundamentalmente en el sector electrodomsticos, ofrecen un servicio de atencin despus de la venta para reparaciones o consultas tcnicas.
5.2 Flexibilidad en los plazos de entrega. En los casos en los que tanto el proveedor como el cliente son empresas industriales, el nico servicio entre ellas es el transporte del producto entre el proveedor y el cliente. Con el fin de mejorar ese servicio y diferenciarse de la competencia, las empresas proveedoras ofrecen plazos de entrega casi inmediatos.
5.3 Entrega a domicilio. Muchas empresas del sector servicios han aadido a su oferta habitual la posibilidad de entrega a domicilio: restaurantes, entradas de espectculos, supermercados, agencias de viajes, floristeras, etc.
5.4 Atencin telefnica. Tanto en el sector industrial como en el de los servicios, cada vez hay ms empresas que disponen de un servicio de atencin telefnica para sus clientes para resolver cualquier tipo de consulta o trmite. En muchos casos, este servicio es gratuito.
5.5 Atencin personalizada. Algunas empresas de servicios incluyen, dentro de su oferta, servicios para grupos de personas concretos. Por ejemplo, las lneas areas cuentan con mens para vegetarianos, para nios, sillas especiales para bebs, sillas de ruedas para discapacitados, etc.
Estos son algunos casos de los esfuerzos que estn haciendo las empresas para conseguir captar clientes diferencindose de la competencia, aunque la diferenciacin dura poco tiempo, ya que el resto de empresas rpidamente adapta su oferta para incluir estos nuevos servicios.
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Sin embargo, durante el tiempo que la empresa innovadora haya sido la nica en ofrecer un determinado servicio extra, habr conseguido captar nuevos clientes en detrimento de sus competidores.
6. CONSTRUCCIN DE IMAGEN Dos conceptos fundamentales como el de imagen de empresa y el de experiencia se presentan relevantes para los expertos de marketing en estos tiempos. Estos dos conceptos se trabajan por separado. Sin embargo no pueden considerarse como terminales de red, sino que entre ambos establecen vinculaciones donde se producen mltiples sentidos. La imagen que proyecta la empresa y la experiencia que busca el cliente se entrelazan produciendo nuevos sentidos
A travs de esta ponencia analizar las vinculaciones simblicas que se dan entre ambos y que ayudarn a disminuir los riesgos percibidos por el cliente a la hora de contratar un servicio.
Una de las principales causas de prdidas en las ventas de los servicios se da por la desconfianza que tienen los clientes respecto de la promesa por la que abonan anticipadamente. La empresa, por lo general, ofrece un servicio con determinado nivel de calidad, pero qu sucede con el cliente que termina comprando su boleto o se abona a la competencia cuando ambos ofrecimientos son similares o iguales.
Cul fue la experiencia que traa el cliente antes de la consulta y en qu se transform despus de la informacin que le brindaron en la empresa?. Un cruce entre la imagen de empresa y la experiencia que buscaba realizar el cliente se construyen en el intercambio de informacin entre prestador y usuario. Ese instante nico y lamentablemente irrepetible entre la oferta y la demanda muchas veces se asoci a las tcnicas de venta y en particular al cierre de la negociacin.
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6.1 Imagen y experiencia La imagen de la empresa es al decir de la costa, es la representacin mental, en el imaginario colectivo, de un conjunto de atributos y valores que funcionan como un estereotipo y determinan la conducta y opiniones de esta colectividad.
Esta imagen que los pblicos se forman de la empresa es una construccin que surge de acciones que se emprenden desde el interior de la organizacin y que la comunidad percibe ms all de las intencionalidades manifiestas que la originaron. Cuando digo las acciones me refiero a las imgenes y mensajes que la empresa deliberadamente proyecta a sus pblicos con el afn de construir el eikon (la imagen visual).
Sin embargo los pblicos, a la par perciben otras seales, algunas planificadas, otras espontneas, refinadas, vulgares, sinceras y ficticias que muestran el hacer cotidiano y ponen al desnudo a la organizacin. Estas seales conforman el imago, la representacin mental, la imagen que proyecta la empresa misma sobre sus pblicos. Es importante hacer la salvedad que las empresas se exponen a pblicos en general, a la comunidad de su influencia sin que esto signifique que quienes la observan adquieran o deseen sus servicios, tal vez lo desconozcan, tal vez no aflor la necesidad, o usan otras marcas, u otros servicios sustitutos. Estas imgenes de empresa no son nicas, ni nuevas, no caen en una mente vaca ni en pblicos repantigados y ansiosos por recibirlas. Recaen sobre personas propias de estas sociedades: complejas, dispersas, fractales, crticas, confusas, comprometidas, agotadas, (pueden seguir ustedes definiendo al hombre de estos tiempos). Es decir, la imagen de empresa no depende slo de aquello que la organizacin quiere mostrar sino tambin de "lo otro" que el pblico quiere captar, apropiarse, interpretar, transformar. Sobre estas interpretaciones influyen razones ideolgicas, raciales, culturales, histricas, etc. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
La planificacin minuciosa de las actividades estratgicas y funcionales de la empresa (relacionadas al marketing tradicional) sumadas a la comunicacin interna (el marketing interactivo o relacional) hace que el cliente se apropie de una sumatoria de atributos que constituyen la imagen de empresa, esa representacin mental de la que habla Costa.
En marketing se habla hoy de la bsqueda de experiencias por parte del consumidor. Las experiencias son las sensaciones integrales que se esperan como satisfactores de las necesidades. El deseo entendido como la manifestacin concreta de la necesidad se presenta ahora ms sinrgico, alejado de la simple solucin del problema, y plagado de sentidos, ms complejo y profundo, propio de la adrenalina con que vivimos y de la velocidad con que devoramos la vida. La satisfaccin se encuentra en probar, ensayar, explorar, vivir, experimentar. De ah la necesidad de encontrar representaciones, reminiscencias, imgenes tctiles capaces de satisfacer integralmente las carencias.
El cliente tiene un esbozo mental de la experiencia deseada, una idea inconclusa que precisa definir con informacin. La pelcula mental que prueba como un taller de la necesidad que tiene que satisfacer.
Para graficarlo debemos pensar que en la representacin previa a la bsqueda de informacin hay elementos que no deben faltar, otros que quisiramos encontrar, otros que no importan demasiado y otros que podemos negociar: el cliente dice Brasil pero imagina el color del arena, la temperatura de la brisa, el agua ideal, las frutas en su punto justo de maduracin o la noche sin lmites, la aventura, el bronceado, el comentario de los amigos...
Entre ese mundo simblico (de lujuria, pasin, calma, prestigio, reconocimiento, etc) que se forma en las personas y el mundo funcional de la informacin sobre el nombre del hotel, las comidas y lo incluido en la tarifa hay una distancia muy grande. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
Ustedes podrn decir que no todos los pblicos son iguales, es cierto, pero cada "target", en la medida de sus posibilidades construye su imagen de empresa y su idea de experiencia: ms ricas, ms pobres, ms exigentes, menos tolerantes, ms laxas, pero vnculo al fin entre la empresa y los pblicos.
El puente entre la imagen y la experiencia es el que debemos aprender a trazar. Si en la empresa se planifican estratgicamente e interactivamente estos vnculos simblicos logramos que disminuyan el riesgo percibido sobre el servicio, la disonancia cognoscitiva, o la distancia innegociable entre oferta y demanda, principal fuente de prdidas de ventas para el sector servicios.
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UNIDAD 2 CAPITULO 1 LA COMERCIALIZACION
1.1 INTRODUCCION La comercializacin es el conjunto de las acciones encaminadas a comercializar productos, bienes o servicios. Estas acciones o actividades son realizadas por organizaciones, empresas e incluso grupos sociales.
Se da en dos planos: Micro y Macro y por lo tanto se generan dos definiciones: Micro comercializacin y Macro comercializacin.
1.1.1 Micro comercializacin: Observa a los clientes y a las actividades de las organizaciones individuales que los sirven. Es a su vez la ejecucin de actividades que tratan de cumplir los objetivos de una organizacin previendo las necesidades del cliente y estableciendo entre el productor y el cliente una corriente de bienes y servicios que satisfacen las necesidades.
1.1.2 Macro comercializacin: Considera ampliamente todo nuestro sistema de produccin y distribucin. Tambin es un proceso social al que se dirige el flujo de bienes y servicios de una economa, desde el productor al consumidor, de una manera que equipara verdaderamente la oferta y la demanda y logra los objetivos de la sociedad. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
1.2 Funciones de Comercializacin.- Las funciones universales de la comercializacin son: comprar, vender, transportar, almacenar, estandarizar y clasificar, financiar, correr riesgos y lograr informacin del mercado. El intercambio suele implicar compra y venta de bienes y servicios. A continuacin se detallan las funciones principales:
1.2.1 Funcin comprar: Significa buscar y evaluar bienes y servicios para poder adquirirlos eligiendo el ms beneficioso para nosotros.
1.2.3 Funcin venta: Se basa en promover el producto para recuperar la inversin y obtener ganancia.
1.2.4 Funcin transporte: Se refiere al traslado de bienes o servicios necesario para promover su venta o compra de los mismos.
1.2.5 La financiacin: Provee el efectivo y crdito necesario para operar como empresa o consumidor.
1.2.6 Toma de riesgos: Entraa soportar las incertidumbres que forman parte de la comercializacin.
Las funciones de la comercializacin son ejecutadas por los productores, consumidores y especialistas en comercializacin. Los facilitadores estn con frecuencia en condiciones de efectuar tambin las funciones de comercializacin.
2. MERCADO
Los Mercados que en la terminologa econmica de un mercado es el rea dentro de la cual los vendedores y los compradores de una mercanca mantienen 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
estrechas relaciones comerciales, y llevan a cabo abundantes transacciones de tal manera que los distintos precios a que stas se realizan tienden a unificarse. 2.1 Concepto De Mercado Entendemos por mercado el lugar en que asisten las fuerzas de la oferta y la demanda para realizar transaccin de bienes y servicios a un determinado precio.
Comprende todas las personas, hogares, empresas e instituciones que tiene necesidades a ser satisfechas con los productos de los ofertantes. Son mercados reales los que consumen estos productos y mercados potenciales los que no consumindolos an, podran hacerlo en el presente inmediato o en el futuro.
Se pueden identificar y definir los mercados en funcin de los segmentos que los conforman esto es, los grupos especficos compuestos por entes con caractersticas homogneas. El mercado est en todas partes donde quiera que las personas cambien bienes o servicios por dinero. En un sentido econmico general, mercado es un grupo de compradores y vendedores que estn en un contacto lo suficientemente prximo para las transacciones entre cualquier par de ellos, afecte las condiciones de compra o de venta de los dems.
Stanley Jevons afirma que "los comerciantes pueden estar diseminados por toda la ciudad o una regin, sin embargo constituir un mercado, si se hallan en estrecha comunicacin los unos con los otros, gracias a ferias, reuniones, listas de precios, el correo, u otros medios".
2.2 Definicin de Mercado Los mercados son los consumidores reales y potenciales de nuestro producto. Los mercados son creaciones humanas y, por lo tanto, perfectibles. En consecuencia, se pueden modificar en funcin de sus fuerzas interiores.
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Los mercados tienen reglas e incluso es posible para una empresa adelantarse a algunos eventos y ser protagonista de ellos. Los empresarios no podemos estar al margen de lo que sucede en el mercado.
3. TIPOS DE MERCADO Pues bien, en trminos econmicos generales el mercado designa aquel conjunto de personas y organizaciones que participan de alguna forma en la compra y venta de los bienes y servicios o en la utilizacin de los mismos. Para definir el mercado en el sentido ms especfico, hay que relacionarle con otras variables, como el producto o una zona determinada.
Adems, tiene como principal funcin poner en contacto a oferentes y demandantes y regular, mediante el mecanismo de los precios, el intercambio de bienes y servicios.
En el mercado existen diversos agentes que se influyen entre s, dando lugar a un proceso dinmico de relaciones entre ellos. Al mismo tiempo, el mercado est rodeado de varios factores ambientales que ejercen en mayor o menor grado una determinada influencia sobre las relaciones y estructuras del mismo.
El mercado es, tambin, el ambiente social (o virtual) que propicia las condiciones para el intercambio. En otras palabras, debe interpretarse como la institucin u organizacin social a travs de la cual los ofertantes (productores y vendedores) y demandantes (consumidores o compradores) de un determinado bien o servicio, entran en estrecha relacin comercial a fin de realizar abundantes transacciones comerciales. Los primeros mercados de la historia funcionaban mediante el trueque.
Tras la aparicin del dinero, se empezaron a desarrollar cdigos de comercio que, en ltima instancia, dieron lugar a las modernas empresas nacionales e internacionales. A medida que la produccin aumentaba, las comunicaciones y los 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
intermediarios empezaron a desempear un papel ms importante en los mercados.
3.1 En funcin de diversos criterios, se establecen distintos tipos:
Segn las obligaciones que imponen al mercado las leyes del pas donde se encuentre, pueden ser: Mercado libre, si existe libertad de transacciones. Mercado intervenido, si los precios, las cantidades negociadas o ambas cosas son impuestas desde fuera del mercado. 3.1.1 Teniendo en cuenta la cantidad de informacin.- que disponen tanto compradores y vendedores, sobre sus respectivas propuestas de compraventa, pueden ser:
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3.1.2 Transparentes.- cuando los agentes del mercado estn fuertemente relacionados y disponen toda la informacin posible. En estos mercados los compradores conocen las ofertas de los vendedores y los vendedores, conocen la posible demanda de un comprador. Por ello, en este tipo de mercados se forma un precio nico. 3.1.3 Con fricciones.- Cuando por el contrario, los agentes no disponen de toda la informacin. Por lo tanto, en este caso existen distintos precios para el mismo producto.
3.2 Segn las caractersticas de la mercanca.- que es el objeto de la transaccin, podemos distinguir entre:
3.2.1 Mercado Perfecto.- aqul en que la mercanca es perfectamente homognea. As, al comprador le es indiferente adquirirla a un vendedor o a otro. Las condiciones con las que debe cumplir todo Mercado Perfecto son:
Homogeneidad del Producto Movilidad de recursos sin restricciones Liquidacin total de productos Gran nmero de vendedores y compradores Libre concurrencia Informacin y racionalidad de los agentes.
3.2.2 Mercado imperfecto.- cuando la misma mercanca est disponible en varios modelos con caractersticas distintas. En este caso, se dice que el mercado est diferenciado.
3.3 Segn el poder de que disponen los agentes que intervienen en el mercado, suelen ser: 3.3.1 Mercado normal.- cuando ni los compradores ni los vendedores, tienen poder para intervenir en el precio, porque su volumen de contratacin es 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
insignificante con respecto al total negociado en el mercado. En este caso, a los compradores y vendedores se les llama precio-aceptantes.
3.3.2 Mercado forzado.- cuando bien los compradores o los vendedores pueden actuar sobre el precio o sobre las cantidades objeto de transaccin. 3.3.3 Atendiendo al nmero de participantes.- tanto por el lado de la oferta como por el de la demanda, podemos obtener los siguientes tipos de mercado:
Podemos realizar una clasificacin del mercado segn el nmero de participantes, que queda de la siguiente manera:
3.3.4 Muchos compradores Un solo vendedor...............Monopolio de Oferta; Pocos vendedores................Oligopolio de Oferta; Muchos vendedores...........Competencia Perfecta
3.3.5 Pocos compradores Un solo vendedor............... Monopolio limitado de oferta; Pocos vendedores.............. Oligopolio bilateral; Muchos vendedores.......... Oligopolio de demanda
3.3.6 Un solo comprador Un solo vendedor.................Monopolio bilateral; Pocos vendedores.................Monopolio limitado de demanda; Muchos vendedores.......... Monopolio de Demanda
Combinando los cinco criterios anteriores, nos encontramos con un gran nmero de modalidades de mercado. En los prximos apartados vamos a estudiar algunas de ellas, si bien hay que tener en cuenta que se trata de modelos (representacin simplificada de determinada realidad econmica.) tericos que difcilmente pueden encontrar un reflejo exacto en la realidad. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
Para entenderlo, recuerda que un mercado competitivo es aquel en el que hay muchos compradores y muchos vendedores, por lo que cada uno ejerce una influencia insignificante en el precio de mercado.
3.4 El monopolio:
Un nico oferente abastece toda la demanda. Existe un solo oferente. El monopolista vive una situacin de dominio, en la cual puede imponer los precios que ms le convengan. La curva de demanda del mercado supone una restriccin importante para el monopolista. El producto es homogneo: nicamente se produce un bien. Existen barreras de entrada: Cuando existen beneficios extraordinarios las empresas que quieran entrar no podrn hacerlo debido a las fuertes barreras de entrada. El monopolio no tiene curva de oferta. Caractersticas comunes entre Monopolio y Competencia Perfecta. Existe un producto homogneo. La condicin de maximizacin del beneficio. Pero tambin tienen por supuesto sus diferencias entre las que vamos a destacar El nmero de oferentes. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
En el monopolio es un nico oferente el que se encarga de abastecer toda la demanda, pero en competencia perfecta el nmero de oferentes es muy elevado. La cantidad total producida y el precio de mercado.
3.5 El oligopolio. Mercado de competencia imperfecta en el que un nmero reducido de empresas controla la oferta sin llegar a ningn tipo de acuerdos entre s. Existen pocos oferentes. En el oligopolio cada oferente puede incidir en el precio variando su oferta debido a que el tamao de empresa es grande respecto a la oferta del mercado. La curva de oferta a la que se enfrenta la empresa es decreciente. Si una empresa aumenta el precio de venta de su producto, pierde clientes a favor de sus competidores. Por el contrario, si lo reduce, consigue aumentar su clientela mientras el resto de los oferentes ve disminuir su cifra de ventas. El producto es homogneo. Existen barreras de entrada, acuerdos entre empresas:
Si una empresa oligopolista baja los precios y las competentes no, sta ve aumentada su demanda por lo que tambin aumentan sus ingresos.
Esto provoca que haya una dura competencia entre las empresas de este mercado, queriendo as participar en mayor porcentaje en la cuota de mercado. Si todas las empresas bajan los precios no se ve modificado de ninguna forma el porcentaje de participacin y se da lugar a una disminucin de los ingresos, pudiendo llegar a una situacin econmica de quiebra, pero afortunadamente para las empresas este caso de quiebra no se da.
Debido a todas estas hiptesis y para intentar evitarlas las empresas llegan a acuerdos, denominados crteles. Destacamos acuerdos de cantidades y acuerdos de precios:
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El acuerdo de cantidades consiste en el reparto de los porcentajes de participacin en la otra oferta del mercado entre las distintas empresas oferentes en l. El acuerdo de precios consiste en la fijacin del precio de venta a partir del pacto entre las distintas empresas.
3.6 El mercado de Competencia Perfecta y su funcionamiento. El mercado de Competencia Perfecta estudia los mecanismos por los que se determinan la cantidad y el precio de equilibrio en un mercado. El anlisis de las elasticidades de la oferta y la demanda es el ncleo de este mercado.
El mercado de Competencia Perfecta estudia las condiciones necesarias para que todos los mercados estn simultneamente en equilibrio. En ella se afirma que: "Todos los bienes son complementarios de otros o sustituibles por otros en mayor o menor grado. Debido a la interdependencia general existente, cualquier desplazamiento fortuito del punto de equilibrio en el mercado de un bien provocar desplazamientos en los mercados de otros bienes, stos en los de otros y as sucesivamente. Estas variaciones de precios pueden producir a su vez un efecto retroactivo sobre el mercado original.
Finalmente, si no existe intromisin externa que lo dificulte, ese proceso conducir al equilibrio en todos los mercados de bienes y factores.
Como hemos explicado, el mercado Competencia Perfecta es tal vez el "ms puro" de todos los modelos de mercado, al establecer condiciones ptimas para que se ejerza la actividad comercial, y en la nada puede dirigir el comportamiento especfico de los factores econmicos.
Es as como podemos decir que la Competencia Perfecta es solamente el resultado de la disciplina de los productores dentro de un modelo de mercado que cuenta con reglas que se deben respetar en todo momento. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
En donde todos los productores importan por lo que finalmente le ofrecen a los consumidores, no por el tamao, ni por el poder econmico con el que cuenten, podramos decir que es este modelo de mercado el que brinda mas oportunidades a todos los productores, ya que todos cuentan con el mismo porcentaje de participacin, y todos tienen las mismas oportunidades para entrar en un mercado especfico, en igualdad de condiciones y en igualdad de oportunidades.
Igualmente, podemos decir que es este mercado el que ms ventajas le ofrece a los consumidores, al ser estos quienes concentran el poder que les otorga el poder decidir entre que consumir, como hacerlo y de quien consumir, es as como este modelo de mercado le otorga una serie de ventajas a los consumidores, y de cierta forma somete a los productores a las decisiones y preferencias que tienen los primeros.
3.7 La Competencia Monopolstica. La competencia monopolstica es un tipo de mercado caracterizado por: - Un gran nmero de empresas. - Productos diferenciados entre s, que los consumidores no consideran sustitutos perfectos. - Una cierta capacidad de los vendedores para fijar los precios libremente. - Libertad para entrar y salir del mercado. - Gran importancia de las operaciones ajenas al precio con el fin de diferenciar los productos de cada empresa.
La competencia monopolstica es una forma de mercado muy comn. Casi todas las operaciones minoristas forman parte de esta forma de mercado. Las pequeas empresas de cualquier sector pertenecen a esta categora. Establecer un negocio es relativamente fcil, pero mantenerlo no es tan fcil: se necesita habilidad para convencer a los clientes de que un determinado producto es diferente y mejor que los productos de los competidores. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
3.8 Conclusin: En conclusin, los tipos de mercado son una clasificacin muy til porque permiten identificar el contexto de mercado en funcin a su ubicacin geogrfica, los tipos de clientes que existen, la competencia establecida, el tipo de producto, el tipo de recursos y los grupos de no clientes; todo lo cual, es fundamental para responder a cuatro preguntas de vital importancia:
Con qu productos se va a ingresar al mercado?, Mediante qu sistema de distribucin?, A qu precio? y qu actividades de promocin se va a realizar para dar a conocer la oferta de la empresa?
Es as como podemos decir que la competencia perfecta es la forma ideal de comerciar, no tanto para los productores que ven amenazada constantemente su participacin en el mercado, sino para los consumidores finales, que son quienes disfrutan de las ventajas que la libre competencia y oferta le ofrecen a los consumidores, que tienen para satisfacer sus necesidades una enorme gama de opciones, amplia, pero limitada a la vez, ya que el supuesto establece que todos los productos deben de ser los mismos. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
As, se presenta la cara opuesta a la competencia perfecta, en la que un solo productor acapara todo el mercado o se lo reparte con otros, esto se refiere al Monopolio. En donde la lucha es encarnizada no solo por generar ms ganancias, sino por acaparar el mayor segmento del mercado, utilizar todos los mtodos legales o ilegales y no ceder su participacin ante nadie ni nada.
Al igual que el oligopolio, una forma ms ligera del Monopolio, aqu, la lucha no es tan frrea, y los competidores se reparten la participacin en el mercado, ya que se establece una comunicacin en el mercado efectiva, y todos estn conscientes de los movimientos del otro.
As, podemos concluir que no hay un mercado perfecto, ya que est la competencia perfecta tiene como principal defecto que es utpica. Lo nico que s existe es un comercio o un proceso econmico en el cual prevalezca la tica, los valores empresariales y el anteponer el bienestar comn por encima de las ganancias a cualquier precio y ante cualquier costo.
As, podemos decir que la economa actual ya se ha visto imposibilitada para establecer frreas restricciones a los mercados, y hoy en da el proceso econmico exige que los factores se comporten a la altura de las circunstancias, y 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
estn conscientes, no solo de lo que pasa dentro de su organizacin, sino igualmente de la responsabilidad social con la que cuentan, no importando que modelo de mercado sigan, lo que importa es que ejerzan con responsabilidad y tica el papel que se les ha asignado para con el proceso de la economa, ya sea a nivel local o a nivel mundial, y que comprende aspectos muy distintos, como lo son los modelos de mercado mismos.
3.9. Funciones universales de la comercializacin Entre las funciones de comercializacin podemos distinguir las de comprar y vender los productos o servicios, transportarlos y almacenarlos, estandarizar y clasificar, correr riesgos y obtener la informacin necesaria sobre la situacin del mercado.
Y una de las funciones ms importantes es la financiacin, pues si no se establece por medio de la macrocomercializacin el precio, no se podr comenzar a comercializar. Y tan importante como ajustar el precio, tambin lo es (y ser) valorar los gastos que se van a producir para la empresa, pues la economa de la compaa debe estar bien controlada para que pueda sufragar los gastos de ltima hora y tener una buena base que permita salir adelante Comprar Vender Transportar Almacenar Estandarizar y clasificar Financiar Correr riesgos Lograr informacin del mercado.
4. El intercambio. El intercambio comercial es la compra- venta de mercancas entre ambas partes hoy en da se considera polticas de comercio internacional. La importancia de 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
este intercambio es dotar el mercado de bienes y servicios para satisfacer las necesidades bsicas en la sociedad de acuerdo a las ventajas competitivas y comparativas. El intercambio da origen al comercio como actividad especializada y, cuando es generalizado y regular, conforma una red de interacciones que se denomina mercado. De all que se considere al intercambio como la piedra fundamental sobre la cual se edifica toda la estructura de la economa, como el elemento bsico que es preciso tener en cuenta para comprender todas las actividades econmicas.
4.1 La funcin de transporte. Transporte, medio de traslado de personas o bienes desde un lugar hasta otro. El transporte comercial moderno est al servicio del inters pblico e incluye todos los medios e infraestructuras implicadas en el movimiento de las personas o bienes, as como los servicios de recepcin, entrega y manipulacin de tales bienes. El transporte comercial de personas se clasifica como servicio de pasajeros y el de bienes como servicio de mercancas. Como en todo el mundo, el transporte es y ha sido en Latinoamrica un elemento central para el progreso o el atraso de las distintas civilizaciones y culturas.
Ya en el periodo precolombino los incas posean un rudimentario pero eficiente sistema de caminos interconectados a lo largo y ancho de su Imperio, por el cual trasladaban distintos tipos de mercaderas. Bien a pie o a lomo de llamas sus mercaderas lograban llegar a destino. A veces a travs de puentes de cuerdas entre las montaas. Otros pueblos utilizaron canoas o botes como medio de comunicacin.
La llegada de los europeos espaoles y portugueses a lo largo de casi toda Amrica produjo grandes cambios en los medios de transporte. El principal modo de comunicacin era el martimo, dado que era ms eficiente y rpido para puertos 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
naturales y para los lugares en los que se construyeron puertos, tanto de mar como de los caudalosos ros americanos.
En el siglo XX la formacin e instalacin de grandes corporaciones de fabricantes ha dado un gran impulso a la produccin de vehculos tanto para el uso particular como para el transporte pblico y de mercancas, as como la exportacin a terceros pases. Con el crecimiento econmico de los ltimos aos se espera que Brasil y Argentina alcancen en poco tiempo cotas de utilizacin de vehculos al mismo nivel que los pases ms desarrollados.
5. RELACIN DE LA COMERCIALIZACIN CON LA PRODUCCIN. Como se relaciona la comercializacin con la produccin, si bien la produccin es una actividad econmica necesaria, algunas personas exageran su importancia con respecto a la comercializacin. Creen que es solo tener un buen producto, los negocios sern un xito.
El caso es que la produccin y la comercializacin son partes importantes de todo un sistema comercial destinado a suministrar a los consumidores los bienes y servicios que satisfacen sus necesidades. Al combinar produccin y comercializacin, se obtienen las cuatro utilidades econmicas bsicas: de forma, de tiempo, de lugar y de posesin, necesarias para satisfacer al consumidor. En este caso, utilidad significa la capacidad para ofrecer satisfaccin a las necesidades humanas. No hay necesidad por satisfacer y por ende no hay utilidad.
La comercializacin se ocupa de aquello que los clientes desean, y debera servir de gua para lo que se produce y se ofrece. Utilidad de posesin significa obtener un producto y tener el derecho de usarlo o consumirlo. Utilidad de tiempo significa disponer del producto cuando el cliente lo desee. Utilidad de lugar significa disponer del producto donde el cliente lo desee. 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
5.1 QUIN EJECUTA LAS FUNCIONES DE LA COMERCIALIZACIN Los productores, consumidores y los especialistas en comercializacin. Los facilitadores estn con frecuencia en condiciones de efectuar las funciones de comercializacin.
5.2 Las funciones se pueden desplazar y compartir. Desde un punto de vista macro, todas las funciones de comercializacin deben ser desempeadas por alguien. Pero, desde un punto de vista micro, no todas las firmas deben ejecutar todas las funciones. Adems, no todos los bienes y servicios exigen todas las funciones en cada una de las etapas de su produccin.
Los productores, consumidores y los especialistas en comercializacin. Los facilitadores estn con frecuencia en condiciones de efectuar las funciones de comercializacin y las funciones se pueden desplazar y compartir.
6. EL PRODUCTO
6.1 DEFINICIN DE PRODUCTO Es cualquier objeto servicio o idea que es percibido como capaz de satisfacer una necesidad y que representa la oferta de la empresa. Es el resultado de un esfuerzo creado y se ofrece al cliente con unas determinadas caractersticas. El producto tambin se define como el potencial de satisfactores generados antes, durante y despus de la venta y que son susceptibles de intercambio. Aqu se incluye todos los componentes del producto, sean o no tangibles, como el envasado, el etiquetado y las polticas de servicio.
6.2 EL PRODUCTO TAL VEZ NO SEA UN PRODUCTO En realidad, el producto que vende una compaa para proporcionar los beneficios y la satisfaccin de los deseos del consumidor quiz no sea en absoluto un 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
artculo fsico y tangible. Conforme a nuestra definicin general, el producto puede ser un servicio, lugar o idea.
6.3 QUE ES UN NUEVO PRODUCTO En este caso no necesitamos buscar una definicin muy limitada. Por el contrario, podemos reconocer varias categoras posibles de nuevos productos. Pero lo importante es que cada uno talvs requiere un programa especial de mercadotecnia para asegurar una probabilidad razonable de xito.
6.4 DIFERENCIA ENTRE BIENES Y SERVICIOS.
6.4.1 SERVICIO Es todo un sistema de actividades que tiene un negocio, buscando con ellas suplir necesidades del cliente y la mxima satisfaccin del mismo.
6.4.2 BIEN Es un elemento tangible (que se puede palpar). Con su produccin se persigue, al igual que con el servicio, colmar las necesidades de los clientes y la mxima satisfaccin al consumirlo.
La principal diferencia entre ambos es la intangibilidad en los servicios. Los productos, al ser tangibles y poder ser percibidos por los sentidos, pueden probarse, mirarse, olerse, etc. El cliente tiene una imagen de lo que va a recibir. Lo contrario sucede con los servicios, al no poder ser percibidos por el cliente, no es fcil predecir que recibir parra ello se debe buscar todos los elementos que podamos usar para que el cliente pueda tener una idea en su mente de lo que va a recibir. Ejemplo: los lavados de autos, las tintoreras y los restaurantes, con las muestras de servicio de la empresa, los clientes tendrn la oportunidad de observar la evidencia fsica de este y se formaran percepciones relacionadas con la empresa y su capacidad de desempeo.
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6.4.3 TIPOS DE PRODUCTOS Un producto es un conjunto de cualidades fsicas e intangibles que el consumidor percibe de un determinado bien para satisfacer sus necesidades y es susceptible de ser comercializado.
6.5 Encontramos los siguientes tipos de productos:
6.5.1 Producto tangible. Productos fsicos, palpables, duraderos como por ejemplo televisores, ropa, bebidas, alimentos, juguetes, ordenadores, bienes de equipo, productos pesqueros, electrodomsticos, etc. Estos se dividen en productos de consumo e industriales.
6.6 Productos de consumo. Son los productos dirigidos al mercado de consumidores, compradores o usuarios como personas o grupos familiares para satisfacer sus necesidades de consumo final, estos productos tienen elevada oferta, alta rotacin, gran volumen en pequeas unidades y son muy publicitados. Pueden ser:
6.7 Productos funcionales. El consumidor tiene un conocimiento completo de los productos funcionales antes de ir a comprarlos, as invierte poco tiempo y esfuerzo para adquirirlos. Existe una fidelidad hacia la marca. Ej. Productos de uso cotidiano: crema dental, detergente, artculos de limpieza, etc.
6.8 Productos de impulso. Son de coste bajo y consumo frecuente; se compran como pequeos placeres. La eleccin de la marca es cuestin de costumbre, es una compra sin mucho proceso de decisin. Ej. Revistas, dulces, etc.
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6.9 Productos de alto precio. El consumidor dedica tiempo para informarse sobre el producto, valorarlo, decidir la marca preferida y finalmente comprarlo. Se busca calidad, estilo y buen precio. Ej. Electrodomsticos, vivienda, muebles, etc.
7. Productos de consumo visible. Se consumen como smbolo de estatus social, prestigio, identificacin de grupo, aceptacin de los otros. Lo principal es la marca.
7.1 Productos de especialidad. Los compradores estn dispuestos a invertir en ellos esfuerzo tiempo y dinero, por sus caractersticas, marca, calidad, prestigio u otros elementos que los hacen exclusivos en algn rea. Su uso se desarrolla en el ejercicio de actividades de especializacin u ocio como la fotografa, el deporte, la caza, etc. Tambin hace referencia a productos de lujo como marcas de automviles.
7.2 Productos industriales. Estn destinados a mercados ms restringidos como otras empresas u organizaciones para ser incorporados a los bienes o servicios que estos producen, as como para facilitar el proceso de elaboracin de los mismos. Ej. Herramientas manuales, toros, carretillas, fregadoras, vehculos industriales, maquinas atadoras, maquinas etiquetadoras, envases, software especializado, etc.
7.3 Producto intangible. Son los servicios que una empresa o persona presta a otras, el proceso de distribucin mediante la utilizacin de intermediarios aparentemente desaparece al no existir un flujo fsico, existiendo, en cambio, una relacin directa entre el que presta el servicio y el usuario. No son susceptibles de ser almacenados ni transportados. Pueden asimilarse a productos que se elaboran y consumen simultneamente. Ej. Servicios de mantenimiento, garanta, o bien los servicios 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
prestados por la sanidad privada, la banca, las compaas de seguros, compaas areas, hoteles, etc.
8 LA MARCA TAMBIN NECESITA UNA DECISIN DE ESTRATEGIA Qu se entiende por marca? Pues, recurriendo de nuevo al diccionario de la Real Academia, una marca es la Seal hecha en una persona, animal o cosa, para distinguirla de otra, o denotar calidad o pertenencia.
El origen de la palabra marca lo encontramos en los primeros ganaderos de la humanidad que marcaban sus reses utilizando hierros candentes para identificarlas como de su propiedad y con el objetivo de evitar su apropiacin casual por parte de terceros.
8.1. Condiciones favorecedoras para uso de marca Las siguientes condiciones son favorables para usar una marca con xito: 8.1.1. El producto es fcil de descubrir por la marca. 8.1.2 La calidad del producto es el mejor valor para el precio 8.1.3 Posible disponibilidad amplia y continua. 8.1.4 Si el uso de la marca tiene gran xito, los costos bajaran y se incrementaran las ganancias 8.1.5 La buena ubicacin en los estantes o exhibidores de las tiendas ayudan a vender.
8.2 Publicidad por emplazamiento La publicidad por emplazamiento, conocida tambin como emplazamiento publicitario, posicionamiento de producto o product placement, es una tcnica publicitaria que consiste en la insercin de un producto, marca o mensaje dentro de la narrativa del programa (mostrado, citado o utilizado por los actores). Se utiliza por lo general en medios de comunicacin audiovisuales como programas y series de televisin, telenovelas, videos musicales, cine y videojuegos, entre otros. Esta frmula se populariz en la dcada de los 80, y los productores recurren cada 2014 GUIA GERENCIA Y COMERCIALIZACION INSTITUTO TECNOLOGICO PRIMERO DE MAYO
vez ms a ella como modo de financiacin. Entre los expertos existe un debate sobre si todo lo que est en un programa y se publicite es product placement. Algunos sostienen que s debido a que independientemente de que est en otra seccin del mismo programa, de hecho lo est, pero otros aseguran que no lo es debido a que no se realiza en un mismo contexto del motivo del programa y que se realiza una pausa para hacer la mencin.