Cuentas por cobrar

Que son las cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar son derechos pecuniarios contra otras entidades o personas. Se
consideran parte del activo circulante. Generalmente se generan de las ventas a crdito o
prestacin de un servicio.

Clasificacin de las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata: Corto Plazo y a Largo
plazo.

Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un ao.

Largo plazo: Su disponibilidad es a ms de un ao.

Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de Situacin Financiera
como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo
corriente. Pueden subclasificarse de acuerdo a su origen en dos grupos que son:

a) A cargo de clientes y,
b) A cargo de otros deudores

Tipos de cuentas por cobrar

Las principales cuentas por cobrar son las siguientes:

- Cuenta por cobrar clientes: Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido
mercancas a crdito. Sin exigirles especial garanta documental.

- Documentos por cobrar: Son ttulos de crdito a favor de la empresa, tales como las letras
de cambio y pagars.

- Deudores diversos: Son las entidades que deben a la empresa por concepto distinto al de
venta de mercancas.

- Funcionarios y empleados: Consiste en los prstamos que otorga la empresa a funcionarios
y empleados que forman parte de la misma, y se encuentran a su favor.

Auditoria de las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa proveniente de las
operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios y tambin no provenientes de ventas
de bienes o servicios. Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos
los movimientos referidos a estas cuentas, ya que constituyen parte de su activo, y sobre todo
debe controlar que stos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero. De ah la
importancia de controlar y de auditar las Cuentas por Cobrar el auditor establece los objetivos
y procedimientos para realizar el examen previsto en la planeacin de la auditoria a estas
cuentas. Las Cuentas por Cobrar constituyen una funcin dentro del ciclo de ingresos que se
encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para reportarlas al
departamento que corresponda.

Objetivo de la auditoria de las cuentas por cobrar

- Comprobar si las cuentas por cobrar son autnticas y si tienen origen en operaciones de
ventas.

- Comprobar si los valores registrados son realizables en forma efectiva (cobrables en pesos).

- Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones
descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.

- Comprobar si hay una valuacin permanente respecto de intereses y reajustes- del monto de
las cuentas por cobrar para efectos del balance.

- Verificar la existencia de deudores incobrables y su mtodo de clculo contable.

Procedimientos de la auditoria de las cuentas por cobrar

Respecto al Control Interno
El anlisis de crdito se dedica a la recopilacin y evaluacin de informacin de crdito de los
solicitantes para determinar si estos estn a la altura de los estndares de crdito de la
empresa.
1. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de las cuentas por cobrar.
2. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de las cuentas por cobrar.
3. Verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se encuentren en orden y de acuerdo a
las disposiciones legales.
4. Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se registran adecuadamente.
Procedimientos
1. Verificar fsicamente junto con la persona responsable de las cuentas por cobrar los
documentos que respalden los documentos por cobrar.
2. Comprobar fsicamente la existencia de ttulos, cheques, letras y documentos por cobrar e
investigar cualquier irregularidad.
3. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor de Inversiones en Empresas
Relacionadas.
4. Verificar que los datos de los deudores sean correctos, nombre, RUT, domicilio particular y
laboral, etc.
5. Comprobar la validez de los documentos, es decir, que los documentos estn legalizados
con firma, timbre y estampillas, ante Notario..
6. Examinar las facturas de clientes, as como otros documentos justificativos de las cuentas
por cobrar.
7. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de Clientes, Documentos por Cobrar,
Deudores Varios y Documentos y Cuentas por cobrar a empresas relacionadas.
Respecto a los Deudores Incobrables
1. Verificar la ubicacin fsica de documentos incobrables.
2. Revisar los documentos o antecedentes de los documentos incobrables para verificar que se
usaron todas las instancias para el cobro de stos.
3. Verificar que se ha usado el mtodo adecuado en el clculo de la estimacin de deudores
incobrables.
4. Comprobar si la base para la estimacin se ajusta a las disposiciones legales.