Cuestionario de repaso

1. Qu es una hoja de clculo?

R. Es el equivalente electrnico de las hojas tabulares que se utilizan en contabilidad.


2. En qu ao y en qu universidad el Profesor Richard Mattessich escribi uno de los
primeros artculos sobre clculos contables automatizados?
R. Desde 1961 en la universidad de California en Berkeley.


3. Cul fue la primera hoja de clculo electrnica que se invent?
R. La primera Hoja electrnica fue la VisiCalc.


4. Qu significa el nombre de la hoja de clculo SuperCalc desarrollada por la compaa
Sorcim?
R. Supuestamente significa Superior than VisiCalc.


5. En 1983 Mitchell Kapor disea junto con Jonathan Sachs la hoja de clculo ms conocida,
considerada como el estndar durante muchos aos. Cmo se llama esa hoja de clculo?
R. Se llama Lotus 1-2-3.


6. En qu ao se desarrolla la primera hoja de clculo Excel para las Apple Macintosh?
R. En el ao de 1985.


7. En la pantalla principal de Excel, localice y describa los principales componentes.
R.


a) Barras de desplazamiento b) Barra de frmulas c) Etiquetas de hojas
d) Ttulos de filas o
renglones
e) Encabezados de
columnas
f) Barra de estado
g) Barra de ttulo h) Barra de mens i) Posicin del cursor o
celda seleccionada
j) Cuadro de nombre k) Barra de herramientas
Estndar
l) Barra de herramientas
Formato


8. Cmo se denomina a las intersecciones entre las filas y las columnas de una hoja de
clculo?
R. Celdas.

9. Cmo nombrara a la interseccin de la columna E con la fila 12?
R. Celda E12.

10. Cuntas columnas y filas componen una hoja de clculo de Excel XP?
R. 256 columnas y 65 536 filas o renglones.

11. Cmo se denomina a la celda donde se encuentra posicionado el cursor?
R. Celda activa o seleccionada.

12. Especifique cul es el ancho predefinido de las columnas de Excel en la versin en espaol.
R. 10.71 caracteres en la versin en espaol y 8.43 en la de ingls.

13. Si una columna mide 0, cmo se conoce?
R. Columna oculta.

14. Si el alto de una fila mide 0, cmo se conoce?
R. Fila oculta.


c
a
d
e
g
f
h
k l
b
i
j
15. Cuntos caracteres pueden caber como mximo en una celda?
R. 255 caracteres.

16. Cuntas funciones predefinidas ofrece Microsoft Excel XP?
R. 329 funciones.

17. Cules son los cuatro tipos de datos que pueden introducirse en las celdas de Excel?
R. Los datos que se pueden introducir son:
Alfanumricos, numricos, frmulas y funciones.

18. Identifique De qu clase de dato se trata en cada caso?
R.
a) 123987 __Numrico__________
b) 345765x __Alfanumrico _______
c) Ventas mensuales __Alfanumrico _______
d) =SUMA(A1:A5) __Funcin ___________
e) =5+3-4 __Frmula ___________
f) A347.586 __Alfanumrico _______
g) Total __Alfanumrico _______
h) 457.983465 __Numrico _________
i) NUMERO 34657 __Alfanumrico _______
j) =5+345-SUMA(A5:A8)*8 __Frmula ___________

19. Cuntas ventanas tiene el nuevo Panel de tareas?
R. Son 4:
Nuevo libro
Portapapeles
Buscar
Insertar imagen prediseada

20. Cul es la nueva herramienta de ayuda en la interfaz de las aplicaciones de Office XP?
R. Formular una pregunta.

21. Qu es un libro de clculo?
R. Un libro de clculo de Excel es un archivo compuesto por una o ms hojas de clculo, que
pueden alojar datos alfanumricos, numricos y funciones, relacionados entre s o totalmente
independientes.

22. Qu smbolo se debe teclear antes de introducir una frmula en Excel?
R. El signo igual (=).

23. Mencione dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel.
R.
1. Se ubica el cursor en la columna que se desea modificar, se ejecuta el comando
Columna del men Formato, se selecciona la opcin Ancho y se anota el nuevo nmero.
Se confirma con el botn Aceptar para obtener automticamente una columna de mayor
ancho.
2. Se ubica el cursor en la lnea divisoria que se muestra entre cada uno de los ttulos de
columna y se pulsa el botn izquierdo del ratn. Se arrastra con el ratn hasta el ancho
deseado.
3. Se ubica el cursor en la lnea divisoria que se muestra entre cada uno de los ttulos de
columna y se pulsa dos veces el botn izquierdo del ratn, para que las columnas se
ajusten al ancho del dato ms grande.

24. Mencione dos maneras de alinear el contenido de las celdas y diga qu tipos de principales
alineaciones existen.
R.
1. Se selecciona la celda o rango de celdas que se desea alinear. Se ejecuta el comando
Celdas del men Formato y en la ficha Alineacin se selecciona la que se desee.
2. Se selecciona la celda o rango de celdas que se desea alinear y se pulsa en el icono de
alineacin correspondiente.
3. Las alineaciones estndar son: izquierda, centrada y derecha, aunque se puede alinear
superior e inferior, con respecto a las filas.

25. Qu extensin asigna de manera predefinida Excel a los nombres de archivo, al guardar un
libro de clculo?
R. La extensin .XLS.

26. Mencione dos maneras de sumar los valores de un rango de celdas dispuestas en una
columna; por ejemplo A1:A20.
R.
1. El modo ms complicado es ubicar el cursor en la celda A21, ejecutar el comando Funcin
del men Insertar y en la paleta de frmulas introducir el rango A1:A20. Al Aceptar, se
realiza la suma.
2. Se ubica el cursor en la celda A21, se pulsa la tecla = (igual), y se escribe la funcin:
=SUMA(A1:A20). 3. La manera ms sencilla es ubicar el cursor en la celda A21, pulsar sobre
el icono de sumatoria () que se encuentra en la Barra de herramientas Estndar. Al
aceptar el rango A1:A20, automticamente se escribe la funcin y se realiza el clculo.

27. Cmo calculara el promedio de los valores de las celdas del rango A1:A20 del punto
anterior?
R. =SUMA(A1:A20)/20.

28. Ordene con nmeros la jerarqua de precedencia de los operadores en Excel:
R.
( 5 ) (+) Suma
( 2 ) (^) Potencia
( 3 ) (*) Producto
( 1 ) () Agrupamiento
( 6 ) () Resta
( 4 ) (/) Cociente