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2014 Controlar cundo se actualizan las referencias externas (vnculos) - Excel

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/controlar-cuando-se-actualizan-las-referencias-externas-vinculos-HP010102348.aspx 1/3
Mostrar todo Cuando crea referencias externas (tambin denominadas vnculos), puede controlar si desea
mantenerlas actualizadas y cundo actualizarlas. Si otro usuario cambia el valor de una celda,
Microsoft Office Excel no busca el nuevo valor de forma automtica.
Qu desea hacer?
Obtener ms informacin sobre referencias externas
Controlar los vnculos a otros libros
Actualizar de forma manual todos los vnculos o no actualizar ningn vnculo de un libro
Actualizar de forma manual slo algunos de los vnculos a otros libros
Controlar la pregunta inicial para actualizar todos los vnculos
No preguntar si se actualizan los vnculos al abrir un libro y actualizar vnculos automticamente
No preguntar si se actualizan los vnculos de este libro y permitir el control de actualizacin de los vnculos
Decidir si los vnculos se actualizan cuando aparece la pregunta inicial
Si no recuerda haber creado ningn vnculo
Si sabe que no est conectado al origen
Si piensa mantener los datos tal y como estn y no desea que se reemplacen por datos nuevos
Si la ltima vez que intent actualizar tard demasiado tiempo
Si otro usuario ha creado el libro y no sabe por qu aparece esta pregunta
Si contesta a la pregunta siempre del mismo modo y no desea que aparezca de nuevo
Si sabe que el libro al que Excel est intentando conectarse est disponible
Si utiliza una consulta de parmetros
Obtenga ms informacin sobre referencias externas
El libro que contiene los vnculos se denomina libro de destino y el libro vinculado a ste se denomina libro de
origen. Si el libro que ha abierto (denominado archivo de destino) contiene vnculos a otros libros o archivos
(denominados archivos de origen) y los archivos de origen han cambiado, puede que los vnculos del libro abierto
muestren datos que no estn actualizados.
El libro de destino contiene la referencia externa.
La referencia externa (o vnculo) es una referencia a un rango de celdas del libro de origen.
El libro de origen contiene la celda y el valor real recuperado y almacenado en el libro de destino.
Controlar los vnculos a otros libros
Cuando el libro de origen y el libro de destino estn abiertos en el mismo equipo, los vnculos se actualizan de
forma automtica. Si el libro de origen no est abierto en el momento de abrir el libro de destino, la barra de
confianza puede preguntarle si desea actualizar los vnculos. Puede controlar si la barra de confianza debe
formularle esta pregunta y si desea actualizar todos los vnculos cuando no aparezca esta pregunta. Tambin
puede actualizar slo algunos de los vnculos si el libro contiene varios vnculos.
Actualizar de forma manual todos los vnculos o no actualizar ningn vnculo de un libro
1. Cierre todos los libros. Si un libro de origen queda abierto y los dems se cierran, las actualizaciones no sern
uniformes.
2. Abra el libro que contiene los vnculos.
3. Para actualizar los vnculos, en la barra de confianza, haga clic en Opciones y, a continuacin, en Habilitar este
contenido.
Actualizar de forma manual slo algunos de los vnculos a otros libros
1. Cierre todos los libros.
2. Abra el libro que contiene los vnculos.
3. En la ficha Datos, en el grupo Administrar conexiones, haga clic en Modificar vnculos.
4. En la lista Origen, haga clic en el objeto vinculado que desee actualizar.
Para seleccionar varios vnculos, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada objeto vinculado.
Para seleccionar todos los vnculos, presione CTRL+E.
5. Haga clic en Actualizar valores.
Controlar la pregunta inicial para actualizar todos los vnculos
Puede decidir si desea actualizar los vnculos automticamente al inicio o despus del inicio.
No preguntar si se actualizan los vnculos al abrir un libro y actualizar vnculos
Controlar cundo se actualizan las referencias externas (vnculos)
9.7.2014 Controlar cundo se actualizan las referencias externas (vnculos) - Excel
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automticamente
Esta opcin es slo para el usuario actual y afecta a todos los libros abiertos. No afecta a los dems usuarios. Esta
opcin tambin afecta a los vnculos a otros programas.
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la
categora Avanzadas.
2. En Al calcular este libro, desactive la casilla Consultar al actualizar vnculos automticos. Si esta casilla est
desactivada, los vnculos se actualizan automticamente y no se muestra ninguna pregunta.
Volver al principio
No preguntar si se actualizan los vnculos de este libro y permitir el control de
actualizacin de los vnculos
ADVERTENCIA Esta opcin afecta a todos los usuarios del libro. Si decide no actualizar vnculos y que no se
muestre ninguna pregunta, los usuarios del libro no sabrn que los datos no estn actualizados.
1. En el grupo Conexiones de la ficha Datos, haga clic en Editar vnculos.
2. Haga clic en Pregunta inicial.
3. Seleccione la opcin que desee.
NOTA Aunque especifique que Excel no presente esta pregunta inicial, recibir un mensaje si hay algn vnculo
roto.
Decidir si los vnculos se actualizan cuando aparece la pregunta inicial
Hay una serie de decisiones que puede tomar.
Si no recuerda haber creado ningn vnculo
Haga clic en No actualizar. Es posible crear accidentalmente un vnculo al mover o copiar un rango, una hoja de
clculo o un grfico entre libros. Abra el libro y, a continuacin, busque los vnculos creados y rompa el vnculo o
reemplcelo por un valor.
Romper un vnculo a un origen
Importante Cuando se rompe un vnculo a un origen, todas las frmulas que utilizan dicho origen se convierten en
su valor actual. Por ejemplo, el vnculo =SUMA([Presupuesto.xls]Anual!C10:C25) se convertir en =45. Esta accin
no se puede deshacer, por lo que es recomendable guardar una versin del archivo.
1. En el grupo Conexiones de la ficha Datos, haga clic en Editar vnculos.
2. En la lista Origen, haga clic en el vnculo que desee romper.
Para seleccionar varios objetos vinculados, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada objeto
vinculado.
Para seleccionar todos los vnculos, presione CTRL+E.
3. Haga clic en Romper vnculo.
4. Si el vnculo utiliza un nombre definido, el nombre no se quita automticamente. Tambin puede eliminar el
nombre.
Procedimientos para eliminar un nombre
5. Si utiliza un rango de datos externos, puede que el parmetro de una consulta tambin utilice los datos de otro
libro. Conviene buscar y quitar todos estos tipos de vnculos.
Reemplazar una sola frmula por su valor calculado
Cuando se reemplaza una frmula por su valor, Excel la elimina de forma permanente. Si reemplaza
accidentalmente una frmula por un valor y desea restaurarla, haga clic en Deshacer inmediatamente despus
de escribir o pegar el valor.
1. Seleccione la celda que contenga la frmula.
Si la frmula es una frmula de matriz, seleccione el rango que la contiene.
Procedimientos para seleccionar un rango que contiene una matriz
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
3. Haga clic en Pegar .
4. Haga clic en la flecha situada junto a Opciones de pegado y, a continuacin, haga clic en Valores.
Si sabe que no est conectado al origen
Haga clic en No actualizar. Excel no puede actualizar un origen si no hay ninguna conexin establecida. Por
ejemplo, el origen puede estar en una red y es posible que no tenga establecida una conexin con ella.
Si piensa mantener los datos tal y como estn y no desea que se reemplacen por datos
nuevos
Haga clic en No actualizar.
Si la ltima vez que intent actualizar tard demasiado tiempo
Haga clic en No actualizar. Si no es preciso que los datos sean los ms recientes, ahorrar tiempo si no actualiza
todos los vnculos. Despus de abrir el libro, en la ficha Datos, en el grupo Administrar conexiones, haga clic en
Modificar vnculos y, a continuacin, actualice nicamente los vnculos de los orgenes que necesite.
Si otro usuario ha creado el libro y no sabe por qu aparece esta pregunta
Haga clic en Actualizar. Pngase en contacto con el propietario del libro. Tambin puede averiguar qu vnculos
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hay en el libro. En el grupo Conexiones de la ficha Datos, haga clic en Editar vnculos.
Si contesta a la pregunta siempre del mismo modo y no desea que aparezca de nuevo
Puede contestar a la pregunta inicial de forma coherente y evitar su aparicin en este libro.
No preguntar si se actualizan los vnculos al abrir un libro y actualizar vnculos automticamente
Esta opcin es slo para el usuario actual y afecta a todos los libros abiertos. No afecta a los dems usuarios del
libro.
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en la
categora Avanzadas.
2. En General, desactive la casilla Consultar al actualizar vnculos automticos. Si esta casilla est desactivada, los
vnculos se actualizan de forma automtica y no se muestra ninguna alerta.
Preguntar de la misma forma por cada usuario de este libro
ADVERTENCIA Esta opcin afecta a todos los usuarios del libro. Si decide no actualizar vnculos y que no se
muestre ninguna pregunta, los usuarios del libro no sabrn que los datos no estn actualizados.
1. En el grupo Conexiones de la ficha Datos, haga clic en Editar vnculos.
2. Haga clic en Pregunta inicial.
3. Seleccione la opcin que desee.
NOTA Se seguir notificando la existencia de vnculos rotos.
Si sabe que el libro al que Excel est intentando conectarse est disponible
Haga clic en Actualizar. De esta manera garantiza que los datos son los ms recientes.
Si utiliza una consulta de parmetros
Los vnculos a consultas de parmetros no se pueden actualizar a menos que el libro de origen est abierto.
1. Haga clic en No actualizar.
2. Cierre el libro de destino.
3. Abra el libro de origen.
4. Abra el libro de destino.
5. Haga clic en Actualizar.
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