Auditor Sistem Management Sanatate Si Securitate Ocupationala

1
Standard ocupaional

Auditor de sistem de management pentru sntate i
securitate ocupaional

n sectorul:
Administraie i servicii publice

Cod COR 242317

Cod:........................
Data aprobrii: 27.08.2009
Denumire document electronic...SO ASH
Versiunea: 0
Data de revizuire preconizat: 31.12.2010
2
Iniiatorul standardului:
S.C. FLOYD ADVERTISING DESIGN & CONSULTING S.R.L.

Coordonator echip de redactare SO:
Simona Apostol Floyd Advertising Design & Consulting

Echipa de redactare: Simona Apostol Floyd Advertising Design & Consulting

Verificatori standard ocupaional:
Eugen tefnescu - S.C. HIDROCONSTRUCTIA S.A.
Camelia Achitei - I S C I R
Iuliana Calugaru - BUSINESS QUALITY CERT
Daniela Beceanu SC RAPTRONIC SRL

Redactorii calificrii:
Anna Lohin- Director S.C. Floyd Advertising Design & Consulting S.R.L.
Alina Deac Director Calitate All Cert Systems

Denumirea AO: Auditor de sistem de management pentru sntate i securitate
ocupaional

Data elaborrii AO: 25.08.2008

Responsabilitatea pentru coninutul acestui standard ocupaional i al calificrilor bazate pe
acest standard ocupaional revine Comitetului sectorial.

Comitetul sectorial Administraie i servicii publice
Data validrii: 12.05.2009
Comisia de validare:
Popescu Ion - preedinte
Constantinescu Sorin membru 1
Duduc Gabriel membru 2

Comitetul sectorial Educaie i formare profesional, cercetare-proiectare, sport
Iosifescu erban - preedinte
Croitoru Ctlin membru 1
Preda Maria membru 2
3

Comitetul sectorial Geologie, industrie extractiv, energetic
Sarghi Silviu - preedinte
echera R. membru 1
Gheorghe Ion membru 2

Comitetul sectorial Construcii
Plosceanu Laureniu - preedinte
Bogdanovici Romeo membru 1
Cristescu Dan membru 2
4

Descrierea ocupaiei:

Auditorul de sistem de management pentru sntate i securitate ocupaional este
ncadrat n organizaiile n care sau care desfoar activitatea de audit al sistemului de
management sntate i securitate ocupaional. Activitatea se desfaoar att n spaii nchise
(birou, spaii de producie), ct i n spaii deschise, inclusiv antiere), n funcie de
planificarea auditului. n msura n care organizaia auditat lucreaz n schimburi, auditorul
trebuie sa auditeze fiecare schimb de lucru n parte, ajustndu-i programul n acest sens.
Ocupaia de auditor de sntate i securitate ocupaional se refer la auditorii care
efectueaz audituri n domeniul sntii i securitii ocupaionale, att interne ct i externe
(de secund i ter parte).
Auditul de sntate i securitate ocupaional este un proces sistematic i documentat
de verificare a dovezilor de audit, obinute i evaluate n mod obiectiv, pentru a determina
dac activitile, evenimentele, condiiile, sistemele de management al sntii i securitii
ocupaionale stabilite sau informaiile asupra acestora sunt n conformitate cu criteriile de
audit, precum i de comunicare a rezultatelor acestui proces clientului.
Auditorul de sistem de management pentru sntate i securitate ocupaional
efectueaz urmtoarele tipuri de activiti :
Planificarea activitii de audit reprezantnd identificarea activitilor necesare
organizrii i desfurrii auditului, a metodelor i procedurilor de lucru, stabilirea resurselor
necesare, planificarea propriu-zis a auditului;
Analizarea documentaiei sistemului de management de sntate i securitate
ocupaional reprezentnd identificarea documentelor ce vor fi supuse examinrii,
analizararea acestora, identificarea i formularea neconformitilor;
Desfurarea auditului reprezentnd pregtirea activitilor la faa locului,
identificarea surselor de informaii, colectarea informaiilor, verificarea informaiilor,
evaluarea conformrii organizaiei cu criteriile de audit, completarea documentelor de lucru;
Raportarea rezultatelor;
Conducerea auditului reprezentnd stabilirea echipei de audit, contactarea iniial a
organizaiei auditate, distribuirea sarcinilor n cadrul echipei de audit, susinerea edinei de
deschidere/ nchidere, coordonarea echipei de audit, relaionarea cu prile implicate n audit;
Auditorul de sistem de management de sntate i securitate ocupaional este situat la nivelul
de responsabilitate 6 studii superioare, pentru desfurarea activitii sale, are nevoie de
5
urmtoarele competene cheie: competena de comunicare n limba oficial a statului,
competena de comunicare n limbi strine, competene de baz n matematic, tiin i
tehnologie, competene informatice, competena de a nva, competene sociale i civice,
competene antreprenoriale, competene de exprimare cultural.
n vederea ndeplinirii atribuiilor de serviciu auditorul de sistem de management de
sntate i securitate ocupaional trebuie s dispun de cunotine de baz de management,
organizarea locului de munca, utilizarea computerului, protecia muncii, prevenirea i
stingerea incendiilor, protecia mediului etc.
Pentru realizarea scopului activitii, auditorul de sistem de management de sntate i
securitate ocupaional trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine:
s cunoasc metodologia de efectuare a auditurilor de sistem de management;
s cunoasc procedurile de lucru specifice desfurrii auditului;
s dispun de cunotine despre mijloacele de culegere a informaiilor;
s cunoasc metode de verificare i validare a informaiilor culese;
s cunoasc modul de elaborare a documentelor specifice i modul de arhivare;
s identifice i s formuleze corect aspectele neconforme;
s cunoasc atribuiile fiecarui membru al echipei de audit,
s cunoasc limba oficial a statului;
s poat relaiona n plan social i civic;
s i perfecioneze permanent nivelul de cunotine profesionale;
s cunoasc i s respecte prevederile legale, generale sau specifice, referitoare la
securitatea i smtatea n munc, prevenirea incendiilor;
s cunoasc masurile de prim ajutor n caz de accidente.

6

Lista unitilor de competen

Uniti de competen cheie

1. Comunicare n limba oficial
2. Comunicare n limba strin
3. Competene sociale i civice
4. Competena de a nva
5. Competene informatice
6. Competene de baz n matematic, tiin,
tehnologie
7. Competene antreprenoriale
8. Competene de exprimare cultural

Cod de referin:
Uniti de competene generale:

1. Urmrirea conformrii cu prevederile legale
referitoare la sntatea i securitatea n munc
2. Urmrirea conformrii cu prevederile privind
protecia mediului

Cod de referin:
Unitai de competen specifice:

1. Planificarea activitii de audit
2. Analiza preliminar a documentaiei
sistemului de management de sntate i securitate
ocupaional
3. Desfurarea auditului
4. Conducerea auditului
5. Raportarea rezultatelor

Cod de referin:

7

Titlul calificrii
Auditor de sistem de management pentru sntate i
securitate ocupaional

Codul

Nivelul calificrii 6
Uniti obligatorii (specifice) Codul Nivel Credite
Planificarea activitii de audit 6
U
r
m
e
a
z

a

f
i

s
t
a
b
i
l
i
t
e

l
a

o

d
a
t

u
l
t
e
r
i
o
a
r

p
e

b
a
z
a

r
e
z
u
l
t
a
t
u
l
u
i

d
e
z
b
a
t
e
r
i
l
o
r

l
a

n
i
v
e
l

e
u
r
o
p
e
a
n

i

o
p
i
u
n
i
l
o
r

p
o
l
i
t
i
c
e

a
l
e

R
o
m
n
i
e
i

n

a
c
e
a
s
t

p
r
i
v
i
n

Analiza preliminar a documentaiei sistemului
de management de sntate i securitate
ocupaional
6
Desfurarea auditului 6
Conducerea auditului 6
Raportarea rezultatelor 6
Uniti obligatorii (generale)
Aplicarea prevederilor legale referitoare la
sntatea i securitatea n munc
6
Aplicarea prevederilor privind protecia
mediului
6
Uniti obligatorii (cheie)
Comunicarea n limba oficial
Comunicarea n limbi strine
Competene de baz n matematic, tiin,
tehnologie

Competene informatice
Competena de a nva
Competene antreprenoriale
Competene de exprimare cultural
Uniti opionale
(specificai regulile aplicabile opiunilor, dac
este cazul)

N/A

Se completeaz de
ctre Autoritatea
Naional de
Calificri

8

1. Descrierea calificrii

Scopul i motivaia calificrii

Auditor al sistemului de management pentru sntate i securitate ocupaional
este o ocupaie de viitor, cerut de dezvoltarea economiei de pia, a domeniilor de
activitate etc. Cresterea gradului de ocupare n acest domeniu va fi generat de nevoia
proiectrii i implementrii sistemului de management al sntii i securitii
ocupaionale, de dezvoltarea proprietii private, a investiiilor n diverse domenii ale
economiei, adoptarea aquis-ului comunitar, a directivelor europene i internaionale n
vigoare etc.
Scopul general al certificrii este s furnizeze ncredere tuturor prilor c un
sistem de management satisface cerinele. Valoarea certificrii reprezint gradul de
ncredere a publicului i convingerea c aceasta este stabilit printr-o evaluare
imparial i competent de ctre o ter parte. Aceast ter parte este reprezentat n
relaia cu clienii de catre auditorul de sistem de management de sntate i securitate
ocupaional.
n momentul de fa, aceast ocupaie este solicitat n mod special de firmele/
organizaiile care i proiecteaz i implementeaz sistemul de management al sntii
i securitii ocupaionale n vederea certificrii. Certificarea personalului n acest
domeniu este cerin obligatorie de standard ( vezi cerinele 4.4.1 si 4.4.2 din standardul
internaional OHSAS 18001:2008).
Cererea pentru certificare este n cretere exponenial, avnd n vedere c cerinele
acestui standard sunt obligatoriu a fi implemetate pentru principalii contractori de
lucrri de construcii civile i industriale care impun drept criteriu eliminatoriu la
licitaii existena certificatelor pentru OHSAS 18001.
Activitatea se desfoar preponderent n birou, n funcie de situaie, se
desfoar i n exteriorul organizaiei. Atunci cnd se efectueaz deplasri pe teren, n
vizita de audit la anumite organizaii, se are n vedere respectarea tuturor normelor de
protecie.

Cunotinele precerute / Condiii de acces / Ruta de progres

Auditorul de sntate i securitate ocupaional trebuie s demonstreze capabiliti de a
aplica cunotinele i abiliti acumulate prin studii, experien profesional, instruire
ca auditor i experiena de audit, n audituri coal.
n aceast ocupaie sunt angajate persoane cu studii superioare, fiind necesar
absolvirea unor cursuri de formare profesional de Auditor OHSAS, acestea
ncadrndu-se n tipologia cursurilor de specializare.
- noiuni de baz privind organizarea muncii;
- legislaie i reglementri n domeniul sntii i securitii n munc;
- legislaie i proceduri de lucru specifice locului de munc
procedura auditului de sistem de management;
- metode i tehnici de audit;
- modul de alegere a eantionului/ tehnici de eantionare;
- tehnici de interpretare statistic a datelor;
- specificul locului/ locurilor de munc aferente domeniilor de competen;

9
Explicarea regulilor calificrii

Comparabilitatea internaional (dac este cazul)

La nivel internaional, exist ocupaiile:
Auditor calitate;
Auditor de mediu;
Auditor sntate i securitate ocupaional;
Lead auditor OHSAS.

Cerinele legislative specifice (dac este cazul)

Legislatia naional privind sntatea i securitatea n munc;
Standardul internaional de cerine privind sistemele de management al sntii
i securitii ocupaionale;
Standardul internaional ce cuprinde liniile directoare pentru implementarea
sistemului de management pentru sntate i securitate n munc.
Standardul internaional privind evaluarea conformitii. Cerine pentru
organisme care efectueaz audit i certificare de sisteme de management.
IAF Guidance on the Application of ISO/IEC Guide 66

Documente eliberate de Organisme de reglementare(dac este cazul)

N/A

10

URMRIREA CONFORMRII CU PREVEDERILE LEGALE REFERITOARE LA SNTATEA
I SECURITATEA N MUNC
(unitate general)
Cod de referin
Unitatea cuprinde cunotine i deprinderile necesare, n vederea aplicrii corecte a prevederilor legale,
referitoare la sntatea, securitatea n munc i situaiile de urgen, n scopul evitrii producerii accidentelor,
acordarii de prim ajutor i interveniei n cazul situaiilor de urgen.
NIVELUL UNITII
6
Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul de
vedere al deprinderilor practice necesare
Criteriile de realizare din punctul de
vedere al cunotinelor necesare
Criterii de realizare din punctul de
vedere al atitudinilor necesare
1. Aplic prevederile
legale referitoare la
sntatea i securitatea
n munc
1.1. Aplicarea prevederilor legale
referitoare la sntatea i securitatea n
munc se realizeaz prin nsuirea
normelor specifice i prin participarea la
instruiri periodice.

munc se realizeaz prin purtarea
echipamentelor de lucru i de protecie,
specifice activitilor de la locul de
munc.

1.3. Prevederile legale referitoare la
sntatea i securitatea n munc sunt
aplicate verificnd starea tehnic a
mijloacelor de protecie, adecvat
procedurilor de lucru specifice.

munc se realizeaz prin identificarea i
analizarea, n scopul eliminrii imediate,
Persoana supus evalurii
demonstreaz c tie i nelege:

- noiuni de baz privind organizarea
muncii;

- legislaie i reglementri n
domeniul sntii i securitii n
munc;

- legislaie i proceduri de lucru
specifice locului de munc

Aplicarea prevederilor legale
referitoare la sntatea i
securitatea n munc se realizeaz
cu:

-Atenie
-Profesionalism
-Responsabilitate
-Discernmnt
-Promptitudine
n caz de accident, este contactat,
imediat, personalul specializat i
serviciile de urgen.

11
a
situaiilor de pericol.
munc este asigurat prin raportarea
situaiilor de pericol persoanelor abilitate
n luarea deciziilor.
2. Respect procedurile
de urgen i de evacuare
2.1. Respectarea procedurilor de urgen
i de evacuare se asigur prin semnalarea
cu promptitudine a accidentului,
personalului specializat i serviciilor de
urgen.

2.2. Msurile de evacuare, n situaii de
urgen, sunt aplicate, corect, respectnd
procedurile specifice, cu antrenarea
ntregii echipe..

2.3. Msurile de prim ajutor sunt
aplicate, n funcie de tipul accidentului.

muncii;

- legislaie i reglementri n domeniu
sntii i securitii n munc;

- legislaie i proceduri de lucru
specifice locului de munc

Aplicarea prevederilor legale
referitoare la sntatea i
securitatea n munc se realizeaz
cu:
-Atenie
-Profesionalism
-Responsabilitate
-Discernmnt

n caz de accident, este contactat,
imediat, personalul specializat i
serviciile de urgen.

Msurile de prim ajutor sunt
aplicate cu promptitudine i
responsabilitate.
Gama de variabile:

Unitatea se aplic tuturor categoriilor de auditori de sistem de management de sntate i securitate ocupaional.
Resurse: umane, materiale.

Documentaia de referin: legea privind sntatea i securitatea n munc, n domeniul situaiilor de urgen, regulament de ordine interioara
(ROI), fia post, plan de prevenire i protecie, proceduri interne specifice locului de munc, tematic instruiri.

Riscuri: pericol de cdere de obiecte i materiale de la nlime n cazul vizitelor pe antier, proiectare de particule n ochi, risc de alunecare.
12

Factori de risc: referitori la mediul de munc, procesul tehnologic.

Particularitile locului de munc: n interiorul unor cldiri, la temperaturi ridicate, manevrri de piese cu risc, condiii de luminozitate.

Situaii de urgen: accidente, cutremure, incendii, explozii, inundaii.

Mijloace de semnalizare: utilizate permanent/ utilizate ocazional.

Echipamentul individual de protecie: cti de protecie, mnui diverse etc.

Persoane abilitate: inginer, maistru, tehnician, ef de echip, lucrtor desemnat, medici, pompieri.

Servicii abilitate: servicii de ambulan, pompieri, protecie civil.

Modaliti de intervenie: ndeprtarea accidentailor din zona periculoas, degajarea locului pentru eliberarea acidentailor, anunarea operativ a
persoanelor abilitate.

Tipuri de accidente: traumatisme mecanice produse prin lovire, cdere, alunecare, ptrunderea corpurilor strine n ochi.
Tehnici de evaluare recomandate:

Recomandare privind locul evalurii:
- La locul de munc;
- n condiii de munc simulate (atelier, sal de curs).
Pentru deprinderi:
- Observarea direct;
- Declaraii ale specialistului care a urmrit modul de realizare a altor rezultate dect cele observate direct.
Pentru cunotine:
- Test scris
- Intrebri orale

13

URMRIREA CONFORMRII CU PREVEDERILE DE PROTECIE A MEDIULUI
(unitate general)
Cod de referin
Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare auditorului, n vederea aplicrii
corecte a normelor de protecie a mediului, n scopul diminurii riscurilor de mediu, precum i
a consumului de resurse naturale.
NIVELUL UNITII
6
Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul
de vedere al deprinderilor
practice necesare
Criterii de realizare din punctul de vedere al
atitudinilor necesare
1. Aplic normele de
protecie a mediului
1.1 Normele de protecie a
mediului sunt aplicate
identificnd corect problemele de
mediu, asociate activitilor
desfurate.

1.2. Normele de protecie a
mediului sunt nsuite, prin
instructaje periodice pe tot
parcursul prestrii serviciului.

1.3. Normele de protecie a
mediului sunt aplicate corect,
evitndu-se impactul nociv
asupra mediului nconjurtor a
zonei de lucru.

- norme specifice de protecie a
mediului;

- legislaie i proceduri interne de
urgen, specifice;

- particularitile locului de munc.

Aplicarea prevederilor legale referitoare la
protecia mediului se realizeaz cu:

Atenie;

Responsabilitate;

Discernmnt;

2. Acioneaz pentru
diminuarea riscurilor de
mediu
2.1. Aplicarea de proceduri de
recuperare a meterialelor
refolosibile se face adecvat
specificului activitilor derulate;

2.2. Rezidurile rezultate din
activitti de pe locul de munc

mediului;

- legislaie i proceduri interne
Diminuarea riscurilor de mediu se face cu:

Responsabilitate;

Discernmnt;
14
sunt manipulate i depozitate,
conform procedurilor interne,
fr afectarea mediului
nconjurtor.

2.3. Intervenia pentru aplicarea
de msuri reparatorii a mediului
nconjurtor se face n
conformitate cu procedurile de
urgen i legislaia n vigoare.
specifice;

3. Acioneaz pentru
diminuarea consumului
de resurse naturale
3.1. Acionarea pentru
diminuarea consumului
resurselor naturale se face n mod
judicios, innd cont de
particularitile locului de munc.

3.2. Acionarea pentru
diminuarea pierderilor de resurse
naturale se face permanent,
conform procedurilor specifice.

mediului;

- legislaie i proceduri interne
specifice;

Diminuarea consumului de resurse
naturale se face cu:

Atenie;

Responsabilitate;

Discernmnt;
Gama de variabile:

Documentaie de referin: Legea proteciei mediului, norme de protecia mediului, regulament de ordine interioar (ROI), fia post, plan de
prevenire i protecie, proceduri interne specifice locului de munc, tematic instruiri.

Factori de mediu: ap, aer, sol, specii i habitate naturale.

Riscuri: poluarea apei, aerului, solului, degradarea biodiversitii.

Factori de risc ce acioneaz asupra mediului:

- chimici: substane toxice, corozive, inflamabile;
15
- mecanici: vibraii excesive ale echipamentelor tehnice; micri funcionale ale echipamentelor; deplasri ale mijloacelor de productie sub
efectul gravitaiei;
- termici;
- electrici;
- biologici;
- radiaii;
- gaze (inflamabile, expozive);

Instructaje periodice: zilnice, sptmnale, lunare sau la intervale stabilite prin instruciuni proprii, n funcie de specificul condiiilor de lucru.

Persoane abilitate: servicii de ambulan, pompieri, protecie civil.

Resurse naturale: ap, gaze, sol, resurse energetice.
- La locul de munc;
Pentru deprinderi:
Pentru cunotine:
- Test scris
- Intrebri orale

16

1. PLANIFICAREA ACTIVITAII DE AUDIT
(unitate specific)
Cod de referin
Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare identificrii activitilor pentru organizarea i
desfurarea auditului.
NIVELUL UNITII
6
Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul de vedere
al deprinderilor practice necesare
Criterii de realizare din punctul
de vedere al atitudinilor necesare
1. Stabilete
activitile necesare
organizrii i
desfurrii auditului
1.1. Activitile necesare organizrii i
desfurrii auditului sunt stabilite pe baza
condiiilor acceptate de client odat cu
planul de audit.
1.2. Obiectivele auditului, etapele, fazele i
secvenele de realizare a auditului de
sntate i securitate ocupaional se
stabilesc cu obiectivitate pe baza criteriilor
convenite cu clientul auditului.
1.3. Obiectivele auditului, etapele, fazele i
secvenele de realizare a auditului de
sntate i securitate ocupaional se
stabilesc n conformitate cu practicile de
audit standardizate i cu prevederile legale
n vigoare.
1.4. Stabilirea activitilor necesare
organizrii i desfurrii auditului se
realizeaz identificnd procesele, pe baza
documentaiei transmise de catre auditat.
realizeaz identificnd persoanele din
cadrul organizaiei auditate, care reprezint
funcii relevante pentru audit, n funcie de
informaiile i/sau documentaiile primite
demonstreaz c nelege, cunoate i
este capabil s aplice:

muncii;

- procedura auditului de sistem de
management;


- modul de alegere a eantionului/
tehnici de eantionare;

- specificul locului/ locurilor de munc
aferente domeniilor de competen;

- legislaie i reglementri n domeniul
sntii i securitii ocupaionale.

Identificarea activitilor
necesare organizrii i
desfurrii auditului se
realizeaz cu:

Responsabilitate;

Atenie;

Meticulozitate;

Profesionalism;

Rigurozitate;

Discernmnt;

Claritate n exprimare;

Concizie;

Spirit sintetic.
17
de la client/auditat;
realizeaz cu luarea n considerare a tuturor
entitilor funcionale din cadrul
organizaiei.
2. Identific metodele
i procedurile de lucru
2.1. Metodele i procedurile de lucru sunt
identificate n concordan cu standardele
n vigoare.
2.2. Metodele de lucru sunt identificate n
funcie de criteriile de audit acceptate de
clientul auditului.
2.3. Metodele de lucru sunt identificate n
funcie de prevederile standardelor i/sau
ghidurilor internaionale de audit.
2.4. Procedurile de lucru sunt identificate n
funcie de cerinele
referenialului/referenialelor, specificaiilor
aplicabile.
muncii;
management;
Identificarea metodelor i
procedurilor de lucru se
realizeaz cu:
Responsabilitate;
Meticulozitate;
Profesionalism;
Rigurozitate;
Discernmnt;
Concizie;
Spirit sintetic.

3. Stabilete resursele
necesare
3.1. Stabilirea resurselor necesare realizrii
auditului se face n funcie de tipul de audit
comandat i de criteriile convenite cu
clientul auditului.

3.2. Resursele se stabilesc astfel nct
obiectivul auditului convenit cu clientul
auditului s fie realizat eficient.

3.3. Resursele se aloc n funcie de
domeniul, complexitatea i profunzimea
auditului.

muncii;

management;

Stabilirea resurselor necesare se
realizeaz cu:

Responsabilitate;

Profesionalism;

Rigurozitate;

Discernmnt.

18

3.4. n edina de deschidere a auditului,
auditorul ef se asigur c resursele
necesare auditului i care au fost indicate n
planul de audit sunt puse la dispoziia
echipei.

3.5. Stabilirea zonelor/unitilor funcionale
care vor fi auditate i a persoanelor care
reprezint auditatul i nsoesc echipa de
audit se face mpreun cu auditatul.



4. Planific auditul 4.1. Planul de audit se elaboreaz pe baza
informaiilor furnizate de client/auditat, n
funcie de scopul, obiectivele i tipul de
audit.

4.2. Planificarea activitilor necesare
auditului i a succesiunii fazelor i etapelor
de lucru este fcut n funcie de termenul
final specificat n contract/comand.

4.3. Planificarea activitilor necesare
auditului i a succesiunii fazelor i etapelor
de lucru este fcut i n funcie de
specificul auditului comandat.

4.4. Planul de audit ntocmit este flexibil
astfel nct s permit adaptarea acestuia la
situaiile concrete care pot s apar, fr a
afecta termenul de realizare sau obiectivul
auditului.


muncii;

management;

- metode i tehnicilor de audit;




Planificarea auditului se
realizeaz cu:

Responsabilitate;

Atenie;

Meticulozitate;

Profesionalism;

Promptitudine;

Rigurozitate;

Discernmnt;

Claritate n exprimare n scris;

Concizie;

19
4.5. Coninutul planului de audit este clar i
rspunde complet nevoilor de informare ale
auditatului/clientului.

4.6. Planul de audit este transmis spre
aprobare clientului/ auditatului.

Spirit sintetic.

Gama de variabile:

Unitatea se aplic tuturor categoriilor de auditori de sntate i securitate ocupaional.

Resurse: umane, materiale.

Criterii de audit: ansamblul de politici, proceduri sau cerine n conformitate cu standardele de referin, reglementri naionale n domeniul
sntii i securitii n munc, standardul internaional de cerine privind sistemele de management al sntii i securitii ocupaionale;
standardul internaional ce cuprinde liniile directoare pentru implementarea sistemului de management pentru sntate i securitate n munc.

Obiectivele auditului definesc ceea ce se realizeaz prin audit i pot include:

- determinarea gradului de conformitate a sistemului de management al auditatului sau a prilor acestuia, cu criteriile de audit;
- evaluarea capabilitii sistemului de management de a asigura ndeplinirea cerinelor de reglementare i contractuale;
- evaluarea eficacitii sistemului de management n atingerea obiectivelor specificate; sau identificarea zonelor de potenial mbuntire
a sistemului de management

Domeniul de aplicare al auditului descrie ntinderea i limitele auditului cum sunt: locaiile fizice, unitile organizaionale, activitile i
procesele care vor fi auditate i perioada de timp acoperit de audit.

Auditurile de sntate i securitate ocupaional , dup form, pot fi :
audit intern;
audit extern;

Auditurile de sntate i securitate ocupaional, n funcie de scop, sunt:
20
de conformare;
audit de certificare, supraveghere, recertificare;
de urmrire;
Entitile funcionale din cadrul organizaiei pot fi: eventuale filiale/ puncte de lucru ce trebuie auditate, numrul de angajati, lucrul n schimburi,
domeniile de certificare
Metodele de lucru precizate n: reglementri naionale n domeniul sntii i securitii n munc, standardul internaional de cerine privind
sistemele de management al sntii i securitii ocupaionale; standardul internaional ce cuprinde liniile directoare pentru implementarea
sistemului de management pentru sntate i securitate n munc.

Proceduri de lucru: procedurile specifice organismelor/organizaiilor care iniiaz/ organizeaz auditul.


- La locul de munc;

Pentru deprinderi:

Pentru cunotine:
- Test scris
- ntrebri orale

21

2. ANALIZA PRELIMINAR A DOCUMENTAIEI SISTEMULUI DE MANAGEMENT DE
SNTATE I SECURITATE OCUPAIONAL
(unitate specific)
Coduri de referin
Unitatea cuprinde activitile desfurate de membrii echipei de audit pentru examinarea
documentaiei puse la dispoziie de client/de auditat, pentru stabilirea oportunitii nceperii
auditului.

NIVELUL UNITII
6
Elemente de competen Criteriile de realizare din punctul de
vedere al deprinderilor practice necesare
1. Identific documentele
supuse examinrii
1.1. Documentele supuse examinrii
sunt identificate prin comparare cu
obiectivul auditului i cu prevederile
criteriilor de audit convenite.

1.2. Documentele de referin stabilite
de clientul auditului sunt identificate i
interpretate corect.

demonstreaz c nelege, cunoate
i este capabil s aplice:

muncii;

management;



- specificul locului/ locurilor de
munc aferente domeniilor de
competen;

domeniul sntii i securitii
Identificarea documentelor supuse
examinrii se realizeaz cu:

Responsabilitate;

Atenie;

Meticulozitate;

Profesionalism

Rigurozitate;

Discernmnt;

Claritate n exprimare verbal i n
scris;

Spirit sintetic.

22
ocupaionale.

- tehnici i tehnologii de specialitate;

Analiza documentaiei se realizeaz
cu:

Responsabilitate;

Atenie;

Meticulozitate;

Profesionalism

Rigurozitate;

Discernmnt;

Claritate n exprimare;

Concizie;

Spirit sisntetic.

2.Analizeaz
documentaia
2.1. Documentaia este analizat n
conformitate cu referenialul avut n
vedere.

2.2. Documentaia este analizat n
conformitate cu prevederile criteriilor de
audit convenite.

muncii;

management;


ocupaionale;

3.Identific
neconformitile
2.1. Aspectele neconforme din
documentele examinate sunt identificate
cu obiectivitate prin compararea cu
prevederile criteriilor de audit convenite.

2.2. Neconformitile identificate
exprim cu obiectivitate gradul de
conformitate a documentelor prezentate

muncii;

Identificarea neconformitilor se
realizeaz cu:

Responsabilitate;

Atenie;

Meticulozitate;
23
n raport cu criteriile de audit convenite.

2.3. Identificarea neconformitilor din
documentele examinate permite
evaluarea declaraiilor fcute de
organizaie referitoare la gradul de
conformare a organizaiei auditate.

2.4. Identificarea neconformitilor
permite evaluarea msurii n care
sistemul de management de sntate i
securitate ocupaional prezentat n acele
documente ndeplinete prevederile
normelor convenite.

management;


- modul de alegere a
eantionului/ tehnici de eantionare;

- tehnici de interpretare statistic a
datelor;

ocupaionale;


Profesionalism;

Rigurozitate;

Discernmnt;

Concizie;

Spirit sintetic;

4.Formuleaz
neconfomitile
2.1. Constatrile examinrii
documentelor sunt formulate n scris,
clar i concis i conin toate informaiile
necesare, conform procedurilor
organizaiei care/n care se realizeaz
auditul.

2.2. Neconformitile sunt formulate n
conformitate cu prevederile standardelor
n vigoare.

muncii;

management;


- modul de alegere a
eantionului/ tehnici de eantionare;

- tehnici de interpretare statistic a
datelor;
Formularea neconformitilor se
realizeaz cu:

Responsabilitate;

Atenie;

Meticulozitate;

Profesionalism

Promptitudine;

Rigurozitate;

Discernmnt;

24

ocupaionale;

Argumentare.

Gama de variabile:

Unitatea se aplic tuturor categoriilor de auditori de sistem de management de sntate i securitate ocupaional.
Criterii i proceduri de audit.

Ghiduri pentru audit: standardul international care cuprinde cerinele unui sistem de management privind sntatea i securitatea ocupaional;
standardul intenaional ce cuprinde linii directoare pentru implementarea sistemului de management de sntate i securitate ocupaional.

audit intern;
audit extern;

Auditurile de sistem de management de sntate i securitate ocupaional, n funcie de scop, sunt:
de conformare;
de urmrire;

Documentaia poate include att documente relevante ale sistemului de management i nregistrri, ct i rapoarte de audit anterioare.

Aspecte neconforme pot fi incadrate n neconformiti i observaii. Fiecare entitate care organizeaz un audit poate s-i stabileasc propriile
definiii pentru neconformiti, respectnd totui ghidurile internaionale ce reglementeaz acest aspect.

Neconformitate reprezint absena sau euarea de a implementa una sau mai multe cerine ale sistemului de management conform referenialelor,
sau o situaie care bazat pe dovezi obiective ridic ndoieli asupra siguranei alimentare a produselor finite.

Observaie - Abatere fr semnificaie, acceptabil, singular, care ar putea conduce prin recurena la o neconformitate.
25


- La locul de munc;

Recomandare privind tehnicile de evaluare:
Pentru deprinderi:

Pentru cunotine:
- Test scris
- ntrebri orale

26

3. DESFURAREA AUDITULUI
(unitate specific)
Coduri de referin
Unitatea cuprinde cunotinele i deprinderile necesare pentru efectuarea propriu zis a
auditului de sistem de management de sntate i securitate ocupaional.

NIVELUL UNITII
6
Elemente de competen

Criteriile de realizare din punctul
de vedere al deprinderilor
practice necesare
1. Pregtete activitile la
faa locului
1.1. Activitile la faa locului
sunt identificate n mod complet.

1.2. Activitile la faa locului
sunt pregtite n conformitate cu
procedurile de audit stabilite prin
consemn la nivel internaional i
alte reglementri naionale
aplicabile.

Managementul unui proces de audit;

Specificiti ale domeniului evaluat;

Tehnici de eantionare;

Tehnici i metode de audit;

Pregtirea activitilor la faa locului
se realizeaz cu:
Responsabilitate;
Profesionalism
Rigurozitate;
Discernmnt;
Spirit sintetic;
2. Identific sursele de
informaii
2.1. Sursele de informaii sunt
identificate n funcie de
documentele care prezint
organizaia auditat, de planul
de audit i de situaia de pe teren.

2.2. Identificarea sursei de
informaii avizate se realizeaz
prin contactarea conductorului
zonei auditate.

2.3. Identificarea persoanelor din
Identificarea surselor de informaii este
realizat cu:

Responsabilitate;

Profesionalism

Rigurozitate;

Spirit de
observaie;

27
cadrul organizaiei auditate, care
reprezint funcii relevante
pentru audit se realizeaz n
funcie de informaiile i/sau
documentaiile primite de la
client/auditat.
Obiectivitate;

Spirit sintetic.
3. Colecteaz dovezile de
audit
3.1. Colectarea dovezilor de
audit se face astfel nct s se
asigure obiectivitatea i
veridicitatea datelor i a
informaiilor.

3.2. Colectarea dovezilor de
audit se efectueaz conform
metodelor descrise n standardele
internaionale.

3.3. Dovezile de audit colectate
sunt adecvate i suficiente pentru
formularea neconformitilor n
comparaie cu prevederile
criteriilor de audit stabilite.

3.4. Dovezile de audit sunt
colectate respectnd
reglementrile de sntate i
securitate n munc aplicabile.
Colectarea informaiilor se realizeaz
cu:

Responsabilitate;
Atenie distributiv;
Meticulozitate;
Profesionalism
Rigurozitate;
Discernmnt;
Comunicativitate;
Spirit sintetic;
Spirit de observaie;
Obiectivitate;
Autoritate;
Empatie.

28
4. Verific informaiile 4.1. Informaiile provenite din
analiza documentelor sunt
verificate i prin interviuri.

4.2. Informaiile provenite din
interviuri sunt verificate din mai
multe surse.

4.3. Informaiile provenite din
interviuri sunt verificate i prin
surse independente, astfel nct
s se asigure corectitudinea
acestora.

Verificarea informaiilor se realizeaz
cu:
Responsabilitate;
Atenie distributiv;
Meticulozitate;
Profesionalism
Rigurozitate;
Discernmnt;
Comunicativitate;
Spirit sintetic;
Spirit de observaie;
Obiectivitate;
Autoritate;
Empatie.
5. Stabilete
constatrile auditului

5.1. Constatrile sunt stabilite pe
baza examinrii dovezilor
colectate n zona auditat.

5.2. Constatrile sunt formulate
n raport cu criteriile de audit
convenite i cu documentele
prezentate de auditat.

5.3. Constatrile sunt formulate
pe baza interpretrii validrii
corespunztoare a dovezilor,
informaiilor, datelor colectate.

5.4. Formularea constatrilor
este clar i concis astfel nct
s nu permit interpretri sau
confuzii.
Constatrile auditului sunt stabilite i
formulate cu:
Responsabilitate;
Profesionalism
Promptitudine;
Rigurozitate;
Discernmnt;
Obiectivitate;
Autoritate;
Empatie.
29

6. Evaluarea conformrii
organizaiei auditate cu
criteriile de audit i
gradul de implementare
al sistemului de
management al sntii
i securitii ocupaionale

6.1. Gradul de conformare n
raport cu reglementrile
naionale/internaionale de
sntate i securitate
ocupaional este stabilit cu
obiectivitate pe baza rezultatelor
auditului.

6.2. Implementarea sistemului de
management de sntate i
securitate ocupaional este
stabilit cu obiectivitate pe baza
datelor de audit raportate la
criteriile convenite.

6.3. Stadiul de implementare al
sistemului de management de
sntate i securitate
ocupaional acestuia este
stabilit cu obiectivitate n raport
cu declaraiile din documentele
auditatului.

6.4. Principiile i criteriile luate
n considerare pentru stabilirea
gradului de conformare cu
reglementrile de sntate i
securitate n munc/ a
implementrii sistemului de
management al sntii i
Evaluarea conformrii organizaiei se
realizeaz cu:

Responsabilitate;
Profesionalism
Promptitudine;
Rigurozitate;
Discernmnt;
Comunicativitate;
Obiectivitate.

30
securitii ocupaionale sunt cele
descrise n criteriile de audit
convenite prin planul de audit.

7.Completarea
documentelor de lucru
7.1. Documentele de lucru sunt
completate
de audit i de procedurile de
lucru ale organizaiei care
realizeaz auditul.

7.2. Documentele de lucru sunt
completate de fiecare membru al
echipei de audit conform
prevederilor planului de audit.

7.3. Documentele sunt
completate corect i sunt
completate cu acuratee.

completate respectndu-se
regulile i procedurile
organizaiei care desfoar
auditul.

completate printr-o exprimare
este clar i concis iar scrisul
lizibil.

7.6.Documentele completate
sunt protejate conform
Completarea documentelor de lucru se
realizeaz cu:

Responsabilitate;
Meticulozitate;
Profesionalism
Discernmnt;
Concizie;
Obiectivitate;
Autoritate.
31
prevederilor de confidenialitate
stabilite la nceputul auditului.

7.7. Documentele sunt difuzate
la termenele stabilite i
respectnd ntocmai regulile i
procedurile organizaiei care
desfoar auditul.

Gama de variabile:
Unitatea se aplic tuturor categoriilor de auditori n domeniul sntii i securitii ocupaionale.

audit intern;
audit extern;

de conformare;
audit de urmrire;

Metode de culegere a datelor: interviuri, chestionare, examinarea documentelor i a nregistrrilor, observarea activitilor i a condiiilor din
zonele auditate etc.

Ghiduri pentru audit: standarde internaionale de referin.

Reglementri privind sntatea i securitatea n munc: naionale, internaionale, regionale, norme specifice de sntatea i securitatea muncii.

Dovezi de audit sunt nregistrri, declaraii despre fapte sau alte informaii care sunt relevante n raport cu criteriile de audit i sunt
verificabile.

Specificiti ale domeniului evaluat se refer la: terminologie, aspecte tehnice, cerine legislative, procese i practici specifice sectorului.
32

Constatri ale auditului sunt rezultatele evalurii dovezilor de audit colectate n raport cu criteriile de audit.

Concluziile auditului reprezint rezultat al unui audit furnizat de echipa de audit dup luarea n considerare a obiectivelor de audit i a tuturor
constatrilor de audit.

Verificarea informaiilor din surse independente reprezint verificarea comportamentului privind sntatea i securitatea ocupaional al
organizaiei client apeland la acele pari interesate n domeniu.


- la locul de munc;

Pentru deprinderi:

Pentru cunotine:
- Test scris
- ntrebri orale

33

4. CONDUCEREA AUDITULUI

(unitate specific)
Coduri de referin
Unitatea prezint activitile desfurate de auditorul ef pentru coordonarea echipei pe parcursul
organizrii i realizrii auditului de sntate i securitate ocupaional.

NIVELUL UNITII
6
Criteriile de realizare din
punctul de vedere al
cunotinelor necesare
1. Stabilete echipa de
audit

1.1. Membrii echipei de audit sunt selectai
n funcie de tipul de audit comandat, de
obiectivele auditului i de calificarea
acestora.

1.2. Membrii echipei sunt alei astfel nct
s nu apar conflicte de interese ntre
auditor i auditat.

1.3. Componena echipei de audit este
aprobat de auditat/client.

demonstreaz c nelege,
cunoate i este capabil s
aplice:

Managementul unui proces de
audit;

Aspecte specifice ale
domeniului evaluat;

Tehnici de comunicare

Stabilirea echipei de audit se
realizeaz cu:

Spirit sintetic;

Obiectivitate;

Profesionalism;

Confidenialitate;

2. Stabilete contactul
iniial cu auditatul
2.1. Contactarea organizaiei se realizeaz
de ctre auditorul ef telefonic sau prin
transmiterea planului de audit.

2.2. Contactarea organizaiei se realizeaz,
de regul, prin intermediul persoanei
desemnate pentru pstrarea relaiei
contractuale.
Stabilirea contactului iniial cu
auditatul se realizeaz cu:

Obiectivitate;

Profesionalism;

Confidenialitate;

34
3. Distribuie sarcinile n
cadrul echipei de audit
3.1. Sarcinile i responsabilitile
membrilor echipei sunt stabilite i
distribuite astfel nct s se asigure
realizarea obiectivelor auditului.

3.2. Sarcinile i responsabilitile
membrilor echipei sunt stabilite i
distribuite n funcie de competenele
fiecrui membru al echipei.

3.2. Sarcinile i responsabilitile n cadrul
echipei sunt distribuite conform planului
de audit.

Distribuirea sarcinilor n cadrul
echipei de audit se realizeaz cu:

Obiectivitate;

Profesionalism;

Confidenialitate;

4. Susine edina de
deschidere/ nchidere
4.1.Susinerea edinei de deschidere se
realizeaz prin prezentarea echipei de
audit.

4.2. Sustinerea edinei de deschidere se
realizeaz prin prezentarea criteriilor de
audit i n conformitate cu procedurile de
lucru;

4.3. Aspectele privind confidenialitatea
sunt aduse la cunotina auditailor;

4.4. Modalitile de colectare a
informaiilor pe teren sunt aduse la
cunotina auditailor;

4.3. Modul de clasificare al problemelor
identificate este prezentat auditatilor.
Susinerea edinei de deschidere /
nchidere se realizeaz cu:

Obiectivitate;

Profesionalism;

Confidenialitate;

35
5. Coordoneaz echipa de
audit
5.1. Coordonarea echipei de audit se face
conform prevederilor din standardele de
referin astfel nct s se asigure
realizarea obiectivelor auditului.

5.2. Responsabilitile n cadrul echipei se
repartizeaz n funcie de
formaia/calificarea profesional a
membrilor acesteia.

5.3. edinele de deschidere i de nchidere
ale auditului sunt conduse de ctre
auditorul ef.

5.4. Activitatea echipei de audit este astfel
condus nct s asigure un diagnostic ct
mai exact n raport cu criteriile convenite
cu clientul auditului.

Coordonarea echipei se audit se
realizeaz cu:

Obiectivitate;

Profesionalism;

6. Instruiete echipa de
audit
6.1. Instruirea echipei de audit se
realizeaz cu privire la criteriile de audit,
obiectivele auditului de sntate si
securitate ocupaional, procedurile de
lucru utilizate i sarcinile ce i revin.

6. 2. Instruirea echipei de audit se
realizeaz cu privire la evaluarea gradului
de ndeplinire al obiectivelor auditului de
sntate i securitate ocupaional
comandat.
Instruirea echipei de audit se
realizeaz cu:

Profesionalism;

Atenie;

Rigurozitate.

36
7. Relaioneaz cu parile
implicate n audit
7.1. Relaionarea cu parile implicate n
audit se face n vederea realizrii cu succes
a auditului
7.2. Relaionarea cu parile implicate n
audit se face n vederea soluionrii
eventualelor divergene sau situaii
neprevzute.

Relaionarea cu prile implicate n
audit se realizeaz cu:

Profesionalism;

Confidenialitate;

Argumentare.

Gama de variabile:
Unitatea se aplic auditorului ef.

Mrimea echipei de audit

Ghiduri pentru audit

Reglementri privind sntatea i securitatea n munc: naionale (Legea sntii i securitii n munc, norme generale), internaionale.
Aspecte specifice ale domeniului evaluat se refer la: terminologie, aspecte tehnice, cerine legislative, procese i practici specifice sectorului.
- La locul de munc;

Pentru deprinderi:
Pentru cunotine:
- Test scris
- ntrebri orale
37

5. RAPORTAREA REZULTATELOR
(unitate specific)
Coduri de referin
Unitatea descrie activitile desfurate de un auditor de sntate i securitate ocupaional pentru
elaborarea rapoartelor de examinare a documentelor i a raportului de audit de sntate i
securitate ocupaional.
NIVELUL UNITII
4
1. Elaboreaz raportul
de audit
1.1. Raportul de audit este elaborat astfel
nct s cuprind cel puin elementele
enumerate n standardele internaionale.

1.2. Elaborarea rapoartelor de audit se face
n funcie de prevederile standardelor
internaionale i de cerinele clientului
atunci cnd acestea difer de prevederile
standardelor.

1.3. Raportul de audit este ntocmit de
ctre auditorul ef n baza rapoartelor de
neconformitate prezentate de membrii
echipei de audit.

1.4. Raportul de audit este elaborat astfel
nct s reflecte cu fidelitate concluziile
auditului.

1.5. Raportul de audit este elaborat n
conformitate cu procedurile organizaiei
care realizeaz auditul.

Persoana supus evalurii demonstreaz
c nelege, cunoate i este capabil s
aplice:

Managementul unui proces de audit;

Aspecte specifice ale domeniului evaluat;

Tehnici de comunicare.

Elaborarea raportului de audit se
realizeaz cu:

Responsabilitate;

Obiectivitate;

Profesionalism;

Confidenialitate;

Argumentare.

38
2. Prezint raportul de
audit
2.1. Raportul de audit este susinut cu
claritate i fermitate n edina de
nchidere.

2.2. Raportul de audit este prezentat de
ctre auditorul ef.
Prezentarea raportului de audit se
realizeaz cu:

Spirit sintetic;

Obiectivitate;

Profesionalism;

Confidenialitate;

Comunicare eficace;

Argumentare.

3. Difuzeaz raportul de
audit

3.1. Rapoartele se difuzeaz n
conformitate cu nelegerea cu
clientul/auditatul, aa cum este prevzut n
planul de audit i n contract.

Difuzarea raportului de audit se
realizeaz cu:

Obiectivitate;

Profesionalism;

Confidenialitate;

Comunicare eficace;

Argumentare.

39
Gama de variabile:

Unitatea se aplic tuturor categoriilor de auditori de sntate i securitate ocupaional.

Tipuri de rapoarte: de examinare a documentelor, preliminare de prezentare a constatrilor stabilite de fiecare membru al echipei, de audit, de
evaluare de risc.

Aspecte specifice ale domeniului evaluat reprezint: terminologie, aspecte tehnice, cerine legislative, procese i practici specifice sectorului;

audit intern;
audit extern.

de conformare;
de urmrire;

Reglementri privind sntatea i securitatea n munc: naionale, internaionale.

- la locul de munc;

Pentru deprinderile:

Pentru cunotine:
- Test scris
ntrebri orale
40

Auditor Sistem Management Sanatate Si Securitate Ocupationala

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Auditor Sistem Management Sanatate Si Securitate Ocupationala

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1

You might also like