Cuestionario de repaso

1. Cmo se denominan a las dos herramientas que se utilizan para hacer clculos en Excel?
R. Frmulas y Funciones

2. Qu smbolo se debe teclear antes de introducir una frmula en Excel?
R. El signo igual (=).

3. Escriba el nombre de los operadores que utiliza Excel en las frmulas.
R.
Operador Nombre
+ Suma
Resta
* Multiplicacin
/ Cociente
^ Potencia
( ) Smbolos de agrupamiento


4. Con qu funcin de Excel sumara los valores del rango de celdas A5:A40?
R. Con la funcin Suma.

5. Cmo calculara el promedio de los valores de las celdas del rango A5:A40?
R. Utilizara la funcin estadstica Promedio.

6. Consulte mediante el Ayudante de Office, el listado de todas las funciones de Bsqueda y
referencia, cpielas a un documento de Word e imprmalas.
R. Ver archivo Funciones de bsqueda y referencia.doc.

7. Abra un nuevo libro de clculo y en la Hoja1 introduzca los valores de radios de un crculo,
del 1 al 25. Para estos valores calcule el rea con la frmula A=r
2
y grafique los valores
insertando un grfico tipo Columna agrupada. Ubique los ttulos Radio en A1 y Area en B1.
R. Ver archivo Area.xls.

8. Copie la hoja de clculo que haya creado para resolver el punto 7 en una hoja nueva del
mismo libro y renombre esa hoja como Grfico reordenado. Seleccione las celdas A2:B26
de la copia y reordene las dos columnas en orden descendente de los valores de A. )Qu es
lo que sucede con el grfico?
R. Mismo archivo Area.xls, hoja Grfico reordenado.

9. Mencione y describa tres funciones predefinidas de Excel del grupo Matemticas y
trigonomtricas.
R.

Funcin Descripcin
ABS Da como resultado (devuelve) el valor absoluto de un nmero, del
valor de una celda o de una frmula o funcin ubicada en una celda.
ALEATORIO.ENTRE Devuelve un nmero en forma aleatoria, entre un valor inicial y uno
final.
COCIENTE Proporciona la parte entera del resultado de una operacin de divisin.
Requiere del numerador y el denominador como argumentos, los
cuales pueden ser nmeros o valores de celdas o frmulas.
COMBINAT Dado un nmero de elementos, por ejemplo 6, permite obtener la
cantidad de combinaciones que se pueden hacer con un nmero
definido de elementos, por ejemplo 2; en este caso, la cantidad de
combinaciones diferentes es 15.
ENTERO Regresa como resultado la parte entera de un nmero; es decir,
redondea un nmero al entero inferior ms cercano, eliminando los
decimales.
EXP Calcula la potencia x de la constante e, donde x es un nmero dado
como argumento y e es la base de los logaritmos naturales,
hiperblicos o neperianos.
FACT Devuelve como resultado el factorial de un nmero dado.
GRADOS Convierte un nmero dado en radianes a su equivalente en grados.
LN Da como resultado el logaritmo natural de un nmero.
NUMERO.ROMANO Realiza la conversin de nmeros arbigos a romanos, asignndoles
el formato texto.
PRODUCTO Da como resultado el producto de multiplicar los nmeros o valores
introducidos como argumentos.
RAIZ Calcula la raz cuadrada de un nmero dado.
RADIANES Convierte un nmero dado en grados a su equivalente en radianes.
REDONDEAR Redondea un nmero al entero o al entero con decimales que se
especifiquen como argumento.
TRUNCAR Devuelve como resultado la parte entera de un nmero; es decir,
elimina los decimales. Si se especifica un nmero de decimales, el
nmero se trunca segn los argumentos.

10. A qu grupo pertenece la funcin =VF?
R. Al grupo Financieras.

11. Mencione y describa tres funciones predefinidas de Excel del grupo Texto.
R.

Funcin Descripcin
CARACTER Convierte a carcter de texto un nmero de cdigo. Algunas veces al abrir o
copiar un archivo en Excel, con formato diferente (de Windows a Macintosh
o viceversa), se obtienen los nmeros de cdigo en lugar de los caracteres
de texto.
CODIGO Convierte el primer carcter del texto introducido como argumento, a su
correspondiente nmero de cdigo. Si desea saber el nmero de cdigo de
un solo carcter, escrbalo como argumento.
CONCATENAR Concatena (unifica) elementos de texto ubicados en diversas celdas, en
una sola. Se pueden unir de uno a treinta elementos de texto,
introducindolos en los campos de argumentos.
IGUAL Compara dos valores o cadenas de texto para afirmar con la respuesta
VERDADERO si son idnticas, o negar con FALSO, si son diferentes.
LARGO Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto. Los espacios se
cuentan como carcter.

12. Mencione y describa tres funciones predefinidas de Excel del grupo Informacin.
R.

Funcin Descripcin
CELDA Proporciona informacin sobre una celda o sobre la primera celda de un
rango de celdas. La informacin requerida se especifica como texto en el
primer argumento, Tipo_de_info. Deber consultar mediante el ayudante
de Office la lista de argumentos Tipo_de_info; algunos de los ms usuales
son: Adireccin@, Acontenido@, Aformato@, Aproteger@, Aancho@, etc. El
segundo argumento, requiere de la posicin de la celda o el rango.
ES.IMPAR Aplicando la funcin lgica SI implcitamente, esta funcin proporciona los
resultados VERDADERO si el nmero o valor de una celda es impar, o
FALSO si es par.
ES.PAR Aplicando la funcin lgica SI implcitamente, esta funcin proporciona los
resultados VERDADERO si el nmero o valor de una celda es par, o
FALSO si es impar.
ESTEXTO Como ve, las funciones del grupo informacin tienen mucho en comn,
porque casi todas utilizan implcitamente los operadores lgicos para
devolver como resultado VERDADERO o FALSO, dependiendo de la
informacin que contiene una celda.
INFO Proporciona datos del ambiente o entorno operativo que se est utilizando
en ese momento, segmentado por Tipo, que se especifica en el argumento.
Los tipos de informacin que se pueden pedir se encuentran en una lista
que se puede consultar con el asistente de ayuda, o con Clipo.
TIPO Da como resultado el tipo de valor que se encuentra en una celda,
referencia o rango.

13. Qu funcin permite unir en una sola celda, texto disperso en varias?
R. La funcin Concatenar.

14. Haga una breve descripcin de lo que representa un grfico.
R. Un grafico es la representacin grfica de los datos contenidos en una hoja de clculo en
Excel.

15. Cules son los grficos que se consideran como estndar en Excel?
R. Son los de Columnas y Barras.

16. Mencione y describa brevemente los tipos de grficos de Columnas que ofrece Excel XP.
R.
Columna agrupada: Permite comparar valores especficos entre cada una de las categoras.
Columna apilada: Se presenta en forma de barras superpuestas, cada una de ellas
correspondiente al valor seleccionado.
Columna 100% apilada: Muestra las columnas superpuestas una sobre la otra. La cantidad
mayor o el total se comporta como el 100%, y a partir de esa relacin los dems valores
adquieren porcentajes relacionados con ese 100%.
Columna 3D: Representan lo mismo que los de dos dimensiones solo que estos se muestran
en un plano cartesiano de tres dimensiones.

17. Para qu se utilizan los grficos circulares?
R. Se utilizan para expresar claramente los valores en porcentajes.

18. Qu ventajas se obtienen al representar los datos con grficos de tipo Cilndrico, Cnico o
Piramidal?
R. La ventaja es que pueden aportar mayor claridad y facilitan la comprensin al representar
datos relacionados.

19. Cul es la manera ms sencilla de crear un grfico?
R. La manera ms sencilla de crear grficos es mediante el Asistente para grficos.

20. Cuntos pasos se requieren para crear un grfico utilizando el Asistente para grficos?
R. Se requieren cuatro pasos.