RELACION - NO-.

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1- COSTOS Y GASTOS TOTALES DE UN PRODUCTO XXXX

Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los productos o
mercancas de la empresa o para prestar sus servicios.

Los Costos y los Gastos son diferentes: Para conseguir un crdito la empresa debe reunir unas
condiciones.

-.Los Costos:
Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricacin o por la prestacin
del servicio, tenemos:


-.mano de obra al destajo
-.materias primas
-.sueldos y salarios del personal de planta
-.materiales de consumo o insumos
-.mercancas
-.fletes
-.arrendamiento del local de la planta
-.servicios pblicos
-.depreciacin de mquinas y equipos
-.daos y reclamos
-.otros

-.Los Gastos:
Son los desembolsos y deducciones causados por la administracin de la empresa

-.Sueldos y salarios del personal administrativo (gerente, secretaria, mensajero).
-.vendedores
-.arrendamiento oficina
-.papelera
-.correo y telfono
-.gastos de publicidad
-.transporte
-.mantenimiento del vehculo
-.capacitacin
-.depreciacin de muebles y enseres de oficina

Atencin: Los COSTOS son siempre de PRODUCCIN y los GASTOS son siempre de
ADMINISTRACIN.

Los COSTOS
Se dividen Costos Variables y Fijos y da como resultado los Costos Totales

costos Variables + costos Fijos = Costos Totales


-.Clasificacin de los Costos:
a.- Costos Variables: Se llaman variables porque su valor aumenta o disminuye cada vez que
la produccin y las ventas aumentan o disminuyen.

-materia prima : ( insumos y repuestos, mercancas)
-mano de obra al destajo
-comisiones sobre venta : ( empaques, fletes, otros)


-. Que son las materias primas ?

Son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en l.
Maderas
Tornillos
Pinturas
Clavos
Herrajes
Pegantes
Tela
Hilo
Broches

-. Qu son los materiales de consumo o insumos?

Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricacin y no quedan incorporados en el
producto.
Disolventes
Papel lija
Papel de molde
Combustibles
Lubricantes

b-. Los Costos fijos: Se llaman fijos porque su valor no depende del volumen de produccin y
ventas.

-Sueldos fijos y sus respectivas prestaciones
-Alquiler del local de la planta
-mantenimiento de mquinas y equipos de produccin
-otros


PASOS PARA HALLAR COSTO VARIABLE + COSTO FIJO = COSTO TOTAL DEL
PRODUCTO

1-. COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO

Se tiene en cuanto los siguientes pasos:

-.Identifico el producto que voy a costear = nombre y referencia

-.Determino la unidad del costo = establezco una unidad
docena de piezas


-.Averiguo su precio de venta = es el dinero que recibo por la venta
de la unidad de costeo

-.Averiguo cuantas unidades del producto vendo cada mes

-.Diligenciar hoja de costos variables



La hoja de costos variables en la industria:

NOMBRE DEL PRODUCTO_______________________ UNIDAD DE COSTO___________________
REFERENCIA_________________________________
PRECIO DE VENTA $____________________________ UNIDADES VENDIDAS EN EL MES_________

MATERIAS PRIMAS
UNIDAD DE
COMPRA
COSTO POR
UNIDAD UNIDADES UTILIZADAS COSTO TOTAL

A B C D E

LISTA DE LAS
MATERIAS LA UNIDAD CON LA EL PRECIO POR
EL NUMERO DE
UNIDADES EL COSTO TOTAL DE
PRIMAS UTILIZADAS CUAL COMPRO CADA UNIDAD DE CADA DE CADA MATERIA
CADA MATERIA
PRIMA
EN LA FABRICACION MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA DE PRIMA UTILIZADAS EN UTILIZADA EN LA
DEL PRODUCTO UNIDAD METRO ACUERDO CON LA LA FABRICACION DE LA FABRICACION DE LA
KILO ARROBA ULTIMA FACTURA UNIDAD DE COSTEO UNIDAD DE COSTEO
BULTO ETC

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS---------------------------------------------------------- F
OTROS COSTOS VARIABLES MANO DE OBRA AL DESTAJO
EMPAQUES
COMISIONES POR VENTAS

TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES------------------------------------------------------------- G
COSTO VARIABLE TOTAL (MATERIAS PRIMAS+OTROS COSTOS VARIABLES)------------- H

2-. COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION

Los costos fijos de produccin en todas las empresas

Sueldos y salarios de personal de planta
Mantenimiento de mquinas y equipos
Alquiler
Materiales de consumo
Servicios pblicos
Prestaciones sociales
Depreciacin (maquinaria y equipo)
Transporte
Nota: Hay costos variables difciles de calcular para cada producto por eso se toman cmo
costos fijos promedios de produccin Ejemplo: los servicios pblicos en el sitio donde opera el
negocio, los insumos y suministros.

Los Gastos Administrativos en todas las empresas son causados por el funcionamiento de la
Oficina y el manejo del negocio:
- sueldos y salarios fijos del personal de oficina
- gerente, secretaria, vendedores, mensajero, aseadora
- transporte y fletes
- telfono y correos
- mantenimiento de equipos de oficina
- papelera
- elementos de aseo
- prestaciones sociales
- Depreciaciones ( muebles y enseres, vehculos)
- gastos financieros
- sueldos de ventas
- otros


La depreciacin

La depreciacin es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como
consecuencia del desgaste por el uso. Estos activos no estn para la venta

Activos que se deprecian y sus categoras :

Vehculos : bicicleta, motocarros, carros, camioneta, camiones
Muebles y Enseres: calculadoras, telfonos, registradoras, etc.
Mquinas y Equipos : mquinas y herramientas de produccin
Casas y edificios: construcciones terminadas.
Terrenos y construcciones sin terminar : no se deprecian.


Como calcular la Depreciacin:
La ley estipula que los bienes de la empresa duran un determinado
nmero de meses a continuacin se relacionan:

Los vehculos = 60 meses (5 aos)
Los muebles y enseres = 120 meses (10 aos)
Las mquinas y enseres = 120 meses (10 aos)
Las casas y edificios terminados = 240 meses (20aos)

Pasos:

-Clasifico los bienes de acuerdo a las categoras anteriores
-Averiguo el valor de cada categora de bienes
- Calculo la depreciacin para cada categora de bienes

Formula: Valor del inmueble / nmero de meses depreciacin



Las Obligaciones Laborales

Son una serie de obligaciones que el empleador tiene con sus trabajadores y que han sido
establecidas por la legislacin laboral colombiana.


-El pago de las prestaciones sociales: son pagos y beneficios que los trabajadores tienen
derecho a recibir en determinadas fechas :la prima(8.33%), vacaciones(4.17%),
cesantas(8.33%) e intereses de cesantas(1%).

-Aportes parafiscales : es la vinculacin de los trabajadores a una serie de instituciones
creadas para su beneficio:
-ICBF: 2%
-Sena 3%
-Cajas de compensacin familiar 4%

-.Seguridad Social :
Eps: 12%
Pensin 12%


Formula = determino el salario de los trabajadores x 53%(provisiones) mensuales


Nota:
Salario mnimo $ 515.000
Auxilio de transporte $ 61.500


3-. COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = COSTO TOTAL

PASOS:

1.- COSTO VARIABLE = TOTAL DE CUADRO DE COSTO VARIBLE

2-.COSTO FIJO : HALLAR EL COSTO POR PRODUCTO( PIEZA DE UNA MAQUINA)

Pasos:
a-.calcular dias hbiles del mes sin laborar los sbados : 245 / 12 = 20.41 dias por mes
laborados

b -.Calcular horas laboradas = 9 horas 1 hora de descanso = 8 horas diarias de trabajo

c-.multiplicar mano de obra(operarios) X 8 horas diarias de trabajo = horas diarias de trabajo
efectivo

d-.horas diarias de trabajo efectivo X dias por mes = horas de trabajo efectivo en un mes
. laborados

e-.Costo fijo por hora trabajada =Costos y gastosa fijos de la empresa / horas de trabajo
efectivo en un
mes

COSTO TOTAL = COSTO VARIABLE (1) + COSTO FIJO (2)

f-.Determino precio de venta : Costo total x porcentaje deseado(100 %)


NOTA :Toda esta relacin aplicarla a su proyecto si es elaboracin de un producto


2-. Por Prestacin de servicios


COSTOS : Insumos, materiales

MANO DE OBRA : cuanto vale sus conocimientos aplicarlos al servicio a prestar
Basndose en el SMLV ($ 515.000) .

GASTOS: Transporte, basndose en el auxilio de transporte ($61.500)


COSTO + GASTO = VALOR PRESTACIN DEL SERVICIO

NOTA: Aplicar a su proyecto si es por prestacin de servicios