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CONSULTORIO EMPRESARIAL

Octubre 03 de 2005

LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SUS ELEMENTOS
Los estados financieros son el medio principal para suministrar informacin
contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico y
reflejan, a una fecha de corte, la recopilacin, clasificacin y resumen de los datos
contables.
Qu clases de estados financieros existen?
Teniendo en cuenta a quienes van dirigidos y los objetivos que los originan, los
estados financieros se dividen en estados de propsito general y estados de
propsito especial.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL. Se preparan al cierre de
un periodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el nimo de
satisfacer el inters comn del pblico en evaluar la capacidad econmica de un
ente econmico para generar flujos favorables de fondos. Se dividen en bsicos y
consolidados. Los estados financieros bsicos son cinco (5): El balance general, el
estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de cambios
en la situacin financiera y el estado de flujos de efectivo. Las notas a los estados
financieros forman parte integral de los mismos. Por su parte los estados
financieros consolidados corresponden a los estados financieros bsicos de un
ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si
fuesen los de una sola empresa, ejemplo, los de grupos econmicos.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL. Se preparan para
satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios. Son de circulacin o uso
limitado y suministran un mayor detalle de algunas partidas u operaciones. Entre
otros son estados financieros de propsito especial: El balance inicial, los estados
financieros de periodos intermedios, los estados de costos, el estado de
inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidacin, los
estados financieros que se presentan a las Autoridades con sujecin a las reglas
de clasificacin y con el detalle determinado por stas y los estados financieros
preparados sobre una base comprensible de contabilidad distinta de los principios
de contabilidad generalmente aceptados.
Cules son los elementos de los estados financieros?
Los elementos de los estados financieros son: Los activos, los pasivos, el
patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la correccin monetaria y las
cuentas de orden. Se deben relacionar de tal forma que se pueda determinar
razonablemente la situacin financiera y el resultado del periodo.



Qu son estados financieros certificados?
Son aquellos firmados por el representante legal y por el contador pblico que los
hubiere preparado bajo su responsabilidad, dando as testimonio de que han sido
fielmente tomados de los libros y declarando que se han verificado previamente
las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento.
Qu son estados financieros dictaminados?
Son los que se acompaan de la opinin profesional del revisor fiscal, o a falta de
ste, del contador pblico independiente que los hubiere examinado de
conformidad con las normas de auditoria generalmente aceptadas.
Es obligatoria la elaboracin de los estados financieros?
S, al fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al ao, el 31 de
diciembre, las sociedades deben cortar sus cuentas y preparar y difundir estados
financieros de propsito general debidamente certificados. Tales estados se
difundirn junto con la opinin profesional correspondiente, si la hubiere. Dentro
del mes siguiente a la fecha de su aprobacin, se depositar copia en la cmara
de comercio.
guillermoariza@etb.net.co