Lineamientos para El Ejercicio y Control Del Servicio Notarial 20131 PDF

LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DEL
SERVICIO NOTARIAL
Publicada en el Alcance No. 93 a La Gaceta No. 97 del Mircoles 22 de Mayo de 2013
Direccin Nacional de Notariado Asesora Jurdica Pgina 1

REGLAMENTOS
JUSTICIA Y PAZ
DIRECCIN NACIONAL DE NOTARIADO
El Consejo Superior Notarial, en uso de las facultades conferidas en el artculo 24 inciso d) del Cdigo
Notarial, por acuerdo firme tomado en la sesin nmero seis, celebrada el trece de marzo del dos mil
trece, dicta los siguientes:

LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DEL SERVICIO NOTARIAL

TTULO I
PRINCIPIOS Y REQUISITOS
CAPTULO I
Artculo 1. Alcance. Las disposiciones aqu contenidas, de naturaleza reglamentaria son de acatamiento
obligatorio para todas aquellas personas que ejerzan el notariado, cualquiera sea su naturaleza, as como
para todas las entidades pblicas o privadas.
Artculo 2. Funcin Notarial. Concepto. La funcin notarial es una potestad estatal delegada. Representa
una asesora que tiende a la correcta formacin y expresin legal de la voluntad del usuario. Tiene como
fin la legitimacin de actos y contratos que el Estado reconoce como tales cuando interviene un notario
habilitado a rogacin de parte.
Artculo 3. Obligacin de servicio y rogacin. A solicitud del interesado, es obligacin del notario brindar
el servicio, dentro del marco de la legalidad, razonabilidad y proporcionalidad, salvo excusa justa, moral
o legal.
Artculo 4. Imparcialidad. El notario pblico debe actuar de manera objetiva e imparcial en relacin con
las personas que intervengan en los actos o contratos otorgados, apegado a los valores de integridad,
coherencia, honestidad y transparencia.
Artculo 5. Inhibicin. El notario debe inhibirse de prestar el servicio en los casos de excusa y prohibicin
que establece el Cdigo Notarial.
Artculo 6. Competencia del notario institucional. El notario institucional solamente est facultado para
autorizar actos o contratos en que sea parte la institucin para la que labora. No podr brindar servicio
privado, ni cobrar honorarios.
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Artculo 7. Honorarios. Es obligacin para los notarios cobrar los honorarios de conformidad con lo
dispuesto en el Cdigo Notarial y el Arancel respectivo, y les queda prohibido transar en esta materia. Se
excluyen de esta disposicin los notarios consulares, los de la Notara del Estado y los Institucionales.
CAPTULO II
Artculo 8. Requisitos para el ejercicio. Para poder prestar el servicio notarial, el notario debe:
a. Estar inscrito en el Registro de Notarios y encontrarse habilitado.
b. Si el notario tuviere oficinas abiertas en distintas localidades del pas, deber sealar cual es la
principal. En caso de que no lo hiciere, para todos los efectos se tendr como principal la primera
que aparezca en el registro de la Direccin Nacional de Notariado. En el caso del notario
institucional el notariado se ejercer en las oficinas de la institucin para la cual labora, debiendo
indicar en cul de ellas tendr el Notario la oficina principal.
c. Es obligacin del notario mantener actualizada ante la Direccin Nacional de Notariado la
direccin de su oficina, domicilio, as como los nmeros telefnicos y de fax, o direccin
electrnica y todos los dems medios de comunicacin, las cuales se tendrn como las sealadas
por el notario para todo efecto legal.
d. Tener protocolo en uso. El notario habilitado no puede estar sin protocolo autorizado por ms
de tres meses. Si esto ocurre el notario est inhabilitado para ejercer la funcin notarial.
CAPTULO III
Artculo 9. Abstencin y entrega del protocolo. La suspensin del ejercicio del notariado por aplicacin
del rgimen disciplinario por parte de la Direccin Nacional de Notariado, de los Tribunales Notariales, o
cuando sobrevenga inhabilitacin legal, obliga al notario a la abstencin de prestacin del servicio y a la
inmediata entrega del tomo del protocolo en uso a la autoridad correspondiente.
Artculo 10. Publicidad. Todo usuario, tercero o interesado, puede conocer la situacin disciplinaria y los
datos pblicos que constan en el Registro Nacional de Notarios.
TTULO III
DOCUMENTOS NOTARIALES
CAPTULO I
Artculo 11. Papel a utilizar. Tamao de letra. En la expedicin de cualquier documento notarial, el
notario utilizar su papel de seguridad. El Consejo Superior Notarial podr autorizar el uso de formularios
o documentos electrnicos. Para compensar el costo del servicio que brinda la Direccin Nacional de
Notariado por el no uso del papel notarial, el Consejo fijar el monto a pagar. El Consejo Superior
Notarial determinar las caractersticas fsicas y de seguridad que deba cumplir. En la elaboracin de
todos los documentos notariales, tanto protocolares como extra protocolares, con el fin de garantizar
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que el contenido sea legible, y cuando se utilicen medios mecnicos, los caracteres con los que se
imprima el texto, sern como mnimo del tamao diez y se sugiere utilizar tipo de letra Arial, Times New
Roman o Calibri.
CAPTULO II
CERTIFICACIONES
Artculo 12. Certificacin. Actuacin extraprotocolar mediante la cual el notario, con sustento en la fe
pblica y bajo su responsabilidad, hace constar hechos, situaciones o datos contenidos en documentos
pblicos o privados. Tambin pueden certificarse copias de documentos originales.
Artculo 13. mbito. La autorizacin del notario para extender certificaciones se constrie al mbito
documental o asientos informticos, por lo que no es posible la certificacin de manifestaciones verbales
o acontecimientos observados, pues para ello la legislacin ha reservado el acta notarial.
Artculo 14. Razn. La razn de certificacin contendr el nombre completo y apellidos del fedatario,
lugar de oficina, fecha y hora de expedicin, e indicar si se trata de una certificacin literal, en lo
conducente, en relacin o si son fotocopias.
Artculo 15. Congruencia documental. La certificacin de documentos - pblicos o privados -debe
realizarse a partir del documento tenido a la vista, a efecto de transcribir, reproducir o expedir
documentos notariales que guarden congruencia con los documentos originales.
Artculo 16. Certificacin de copias. En los casos en que se certifiquen copias como fieles y exactas de los
originales, cada copia deber ser numerada y contar con la firma y el sello del notario, haciendo constar
en la razn de certificacin la cantidad de copias y una descripcin sucinta del contenido del documento.
Artculo 17. Requisitos para certificar medios electrnicos. La impresin de un documento electrnico
es admisible como medio mecnico para la expedicin de certificaciones. Si el texto de la certificacin
proviene directamente de una base de datos de un Registro Pblico y la transcripcin del asiento es
literal, se permite el uso de guarismos y abreviaciones. En estos casos la hora y fecha de expedicin
deber coincidir con las de la consulta que sustenta la certificacin.
Artculo 18. Territorialidad. El Cdigo Notarial establece la facultad certificadora sin ninguna limitacin,
por lo que el notario costarricense puede trasladarse al extranjero o dentro del pas y puede certificar, ya
sea con vista en una fuente fsica o informtica, siempre y cuando el acto o contrato tenga efectos en
Costa Rica.
Artculo 19. Requisitos de las certificaciones. Debern expedirse en papel de seguridad, satisfacer las
especies fiscales o tasas impositivas, llevar sello blanco y la firma del notario.
Artculo 20. Plazo de vigencia. La certificacin notarial mantendr su vigencia por el plazo de un mes
contado a partir de su expedicin, o antes si los datos que la sustentan han variado. Para variar el plazo
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de un mes antes fijado, la entidad pblica ante quien ha de hacerse valer o utilizarse la certificacin,
debe haberlo previamente publicado, conforme la Ley nmero 8220.
CAPTULO III
ARCHIVOS DE REFERENCIAS Y DE COPIA DE INSTRUMENTOS PBLICOS
Artculo 21. Archivos de referencia y de copias de instrumentos pblicos. Los archivos de referencias y
copia de instrumentos pblicos podrn ser compilados por el notario, en forma fsica o digital. En este
ltimo caso deber cumplirse con la normativa que dicte o acepte el Consejo Superior Notarial. Los
archivos de referencia y de copia de instrumentos pblicos son de carcter privado, no son objeto de
consulta pblica.
Artculo 22. Conservacin y custodia. La conservacin, custodia y forma de llevar este archivo es
responsabilidad exclusiva del notario y objeto de control por las autoridades competentes, salvo lo
dispuesto en el artculo anterior para los archivos digitales.
El plazo mnimo de conservacin y custodia ser de diez aos contados a partir de la fecha del
documento notarial.
CAPTULO IV
TRADUCCIONES Y AUTENTICACIN DE FIRMAS O HUELLAS
Artculo 23. Tipos de traduccin notarial. Existen dos tipos de traduccin notarial:
a. Protocolar: El notario, bajo su responsabilidad, podr brindar el servicio de traduccin notarial
de otro idioma al espaol cuando comprenda el idioma y las partes as lo consientan, de lo cual
el notario debe dar fe. Caso contrario, deber utilizar un traductor oficial.
b. Extraprotocolar: El notario podr extra protocolarmente, traducir del idioma extranjero al
espaol los documentos, instrumentos, cartas u otras piezas bajo su responsabilidad.
Artculo 24. Traduccin a otro idioma distinto del espaol. El notario podr, conforme la previsto en el
artculo 72 del Cdigo Notarial, de sus documentos o actuaciones, hacer traducciones del idioma espaol
a un idioma extranjero que domine, en cuyo caso deber dar fe, y hacer constar expresamente en el acto
de traduccin, el conocimiento y el consentimiento de los interesados en dicha traduccin, y cumplir
adems lo dispuesto en el artculo 109 de dicho Cdigo.
Artculo 25. Transcripcin de textos en otro idioma. Cuando se realice una transcripcin total o parcial
de textos originales, los documentos notariales podrn incluir palabras en idioma distinto del espaol,
cuando no exista su traduccin, bajo responsabilidad del notario siempre y cuando ste conozca ese
idioma y as lo haga constar. Lo anterior por cuanto la inclusin responde a la mera transcripcin literal
que debe mantener la fidelidad de su contenido respecto del documento original.
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Artculo 26. Documentos susceptibles de transcripcin. Por su naturaleza, los actos notariales en los que
ser posible la transcripcin de textos en otro idioma distinto del espaol, sern necesariamente la
protocolizacin y la certificacin, pues en estos es donde los alcances y competencia de la funcin
notarial permiten al notario realizar tales transcripciones, sea total o parcialmente. En tales documentos
el notario deber dar fe de la fidelidad al original, el idioma del que se trate y su conocimiento del
idioma, salvo se trate de un texto acompaado con una traduccin oficial, la cual deber insertar en la
matriz.
Artculo 27. Autenticacin de firmas o huellas. La autenticacin de firmas o huellas es una actuacin en
la que el notario debe utilizar sus mecanismos de seguridad. El notario debe dar fe que la firma o huella
fueron estampadas en su presencia. En el caso de la huella digital consignar expresamente a cul dedo y
extremidad corresponde.
CAPTULO V
MECANISMOS DE SEGURIDAD
Artculo 28. Contenido. Los tomos de protocolo y su copia, el papel de seguridad notarial, el sello blanco,
la firma del notario, archivos de referencia y copias de escrituras, son los medios de seguridad notarial y
por tal razn su custodia y preservacin son responsabilidad exclusiva del notario, quien debe reportar
inmediatamente ante la Direccin Nacional de Notariado su extravo, robo, deterioro o cualquier otra
circunstancia que represente una prdida total o parcial de los mismos.
Artculo 29. Deber de uso. Todos los notarios activos, sin excepcin, debern utilizar los mecanismos de
seguridad.
Artculo 30. Uso de papel de seguridad. Las actuaciones notariales que reproducen el contenido
protocolar - testimonios de escritura - y los emitidos en virtud de la potestad certificadora depositada en
el notario, deben plasmarse en papel de seguridad salvo norma o disposicin en contrario. Su uso es
personalsimo y obligatorio.
Artculo 31. Inventario de papel de seguridad. El notario que cese en el ejercicio del notariado, sea
voluntaria o forzosamente, deber indicar por escrito a la Direccin Nacional de Notariado la cantidad y
el nmero de serie de los pliegos de papel de seguridad que han quedado en su poder y tomar las
medidas de seguridad necesarias que garanticen su custodia o bien su destruccin.
Artculo 32. Excepciones al uso de papel de seguridad. Tratndose de certificacin de copias,
autenticacin de firmas o huellas en documento privado, no es necesario el uso del papel de seguridad,
salvo que la razn de certificacin o autenticacin, por su extensin, requiera el uso de papel de
seguridad.
Artculo 33. Firma y sello blanco. El sello debe contener el nombre completo y apellidos sin abreviaturas,
nmero de carn de profesional, la frase Notario Pblico y al igual que la firma, estar registrados ante
la Direccin Nacional de Notariado y las dems instituciones pblicas que as lo requieran.
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CAPTULO VI
COMUNICACIN AL RGANO CONTRALOR
Artculo 34. Salidas del pas. El notario est obligado por ley a informar con antelacin a la Direccin
Nacional de Notariado toda salida del pas. En casos excepcionales, deber hacerlo con la debida
justificacin, en un plazo no mayor de dos das posteriores a su regreso. La comunicacin de salida del
pas podr hacerse va fax o correo electrnico, en las direcciones que la Direccin Nacional de Notariado
determine.
Artculo 35. Cambio de oficina o firma, prdida o destruccin de mecanismos de seguridad. El Notario
deber informar inmediatamente a la Direccin Nacional de Notariado:
a) Cuando cambie su firma o traslade el lugar de su notara.
b) La prdida o destruccin de alguno de los mecanismos de seguridad.
CAPTULO VII
AUTENTICACIN DE FIRMA DE NOTARIOS
Artculo 36. Autenticacin de firmas. La autenticacin de firma de notarios corresponde a la Direccin
Nacional de Notariado. La autenticacin no implica valoracin o calificacin sobre el contenido del
documento.
Artculo 37. Documentos dirigidos al exterior. El fedatario est obligado a consignar en toda solicitud de
autenticacin de firma de documentos destinados al exterior la razn notarial correspondiente, su hora y
fecha y cumplir con las formalidades requeridas para los documentos notariales, sean o no asentados en
el protocolo.
Artculo 38. Rechazo de trmite. Se rechazar la solicitud de aquellos notarios que no estn al da en sus
deberes funcionales y no paguen el costo del servicio sealado por el Consejo Superior Notarial.
TTULO IV
NOTARIADO CONSULAR
Artculo 39. Oficina abierta La oficina abierta al pblico ser la sede del Consulado para todos los efectos
legales, incluyendo la fiscalizacin.
Artculo 40. Sujecin a leyes y reglamentos. El notario consular est sujeto a todo lo dispuesto en el
Cdigo Notarial, por el Consejo Superior Notarial, as como al ordenamiento jurdico nacional, los
convenios internacionales en materia consular y a cualquier otra disposicin legal que el acto o contrato
exija.
Artculo 41. Competencia y formalidades. El notario consular podr autorizar actos o contratos
realizados slo dentro de la circunscripcin territorial para la cual fue designado y expedir documentos
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relativos a stos cumpliendo con las formalidades legales, segn lo dispone la Ley Orgnica del Servicio
Consular. Los documentos autorizados o expedidos debern redactarse en idioma espaol con las
excepciones establecidas por el Cdigo Notarial.
Artculo 42. Fondo de garanta. La actividad del notario consular exige el cumplimiento de todos los
requisitos esenciales para el ejercicio del notariado, dentro de los cuales se encuentra el pago al Fondo
de Garanta, cuya obligacin constituye un requisito esencial y su incumplimiento deviene en
inhabilitacin.
Artculo 43. Transitoriedad del notariado consular. El ejercicio del notariado consular est sujeto a la
duracin del nombramiento, lo que lo hace transitorio, motivo por el cual el notario consular aunque se
encuentra inscrito en el Registro de Notarios, no procede en su caso extenderle credencial.
Artculo 44. Traslado del notario consular. En caso de que el notario consular sea trasladado a servir en
un Consulado diferente, deber observar el procedimiento ordinario de cierre de su protocolo en uso y
solicitar la entrega de un nuevo tomo de protocolo en donde se har constar su nueva jurisdiccin.
Artculo 45. Responsabilidad del notario consular. Los Cnsules, en su ejercicio notarial, deben vigilar y
atender todas las disposiciones, prohibiciones y dems estipulaciones que asuman los notarios en el
ejercicio pleno, estando adems sujetos a la fiscalizacin y por ende, expuestos al rgimen disciplinario
ante un eventual incumplimiento de sus deberes.
Artculo 46. Razn de apertura. La razn de apertura del protocolo consular, consignar el nombre del
notario consular, nmero de tomo consecutivo por consulado, la circunscripcin territorial en que ejerce,
as como todas aquellas circunstancias que por su naturaleza sean pertinentes.
Artculo 47. Entrega de tomo de protocolo. Los notarios consulares pueden retirar su protocolo en
forma personal o por medio del funcionario que la Jefatura del Departamento Consular del Ministerio de
Relaciones Exteriores designe. Con respecto a la entrega material del tomo al cnsul, se comisiona al
indicado Departamento, para que d fiel cumplimiento de esa entrega, debiendo advertir al notario
consular que previo a iniciar los actos protocolares, deber estampar su firma en la razn de apertura.
Artculo 48. Obligaciones como notario. Compete al Notario Consular:
a) Conservacin y uso del tomo de protocolo. Es el responsable de custodiar su tomo de
protocolo y tomar todas las medidas que sean necesarias para que se mantenga en perfecto
estado de conservacin y limpieza.
b) Presentacin de ndices. Deber ajustarse a las disposiciones contenidas en el Cdigo
Notarial, as como a los acuerdos que sobre el particular tome la Junta Administrativa del Archivo
Nacional.
c) Archivo de referencias y de escrituras autorizados. Debe tener un archivo de referencias de
los documentos que sirvieron de referencia para las actuaciones, as como un archivo de copias
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de las escrituras por l autorizadas. Dichos archivos en caso de concluir sus funciones quedarn
en custodia del respectivo consulado para los requerimientos que a futuro se presenten.
Artculo 49. Devolucin de protocolo. Los tomos de protocolo consular se depositarn en el Archivo
Notarial, en coordinacin con el Ministerio de Relaciones Exteriores, a ms tardar dentro del mes
siguiente a su conclusin, cuando el Cnsul cambie su jurisdiccin o en el momento en que se concluya
en el ejercicio del cargo, cumpliendo para ello con los requisitos exigidos por ley.
TTULO V
CONOTARIADO
Artculo 50. Concepto. El servicio notarial en la modalidad de pluralidad de notarios o en conotariado, es
la autorizacin de instrumentos pblicos por dos o ms notarios habilitados y activos inscritos en el
Registro de Notarios. Esta modalidad se circunscribe exclusivamente a la actuacin notarial protocolar.
Artculo 51. Expedicin de testimonios. Cualquiera de los notarios autorizantes puede expedir
testimonios o reproducciones del documento matriz. Para ese efecto, el fedatario debe utilizar sus
propios mecanismos de seguridad notarial establecidos en estos Lineamientos y cumplir con todo lo
definido en ellos.
Artculo 52. Derechos y responsabilidades. Los conotarios comparten los derechos y beneficios prcticos
y las responsabilidades que esa actuacin entraa. La actuacin conotariada no alcanza a individualizar
ni a exonerar de responsabilidades a alguno de los autorizantes, excepto cuando los hechos revelen que
las faltas u omisiones sean imputables slo a uno o ms de ellos.
Artculo 53. ndices. Las escrituras autorizadas en conotariado, deben ser reportadas en el ndice del
notario en cuyo protocolo se asent el instrumento, de conformidad con el Reglamento para la
presentacin de ndices del Archivo Nacional.
Artculo 54. Presentacin de documentos. La presentacin de documentos que por ley deben
acompaar al ndice respectivo, corresponder al notario en cuyo protocolo se asent el acto o contrato.
Lo anterior no exonera de la responsabilidad a quienes participan en el acto como conotarios, de velar
porque ste cumpla con los requerimientos legales que el acto notarial conlleva.
Artculo 55. Identidad de categora. El conotariado slo es factible entre notarios de la misma categora,
siempre y cuando lo hagan dentro de los lmites de los alcances de la funcin.
TTULO VI
ACTIVIDAD JUDICIAL NO CONTENCIOSA
Artculo 56. Actividad no contenciosa. El notario tiene el deber de actuar conforme a los lmites y
valores propios de la actividad jurisdiccional, dado que las actuaciones notariales respecto de la actividad
judicial no contenciosa, tendrn igual valor que las practicadas por los funcionarios judiciales
competentes.
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Artculo 57. mbito territorial. El notario slo podr tramitar asuntos en actividad judicial no
contenciosa cuando las actuaciones se produzcan en Costa Rica.
Artculo 58. Requerimiento de servicios. La solicitud de intervencin notarial ser formulada por la parte
con inters legtimo, ya sea en forma personal o mediante mandatario con facultades suficientes para
ello. El requerimiento de los servicios ser el escrito inicial del expediente.
Artculo 59. Autorizacin funcional. En uso de la actividad judicial no contenciosa, el notario slo podr
tramitar los procesos legalmente autorizados. En ellos aplicar todos los procedimientos previstos por el
ordenamiento jurdico. Si dentro del curso del proceso surgiere oposicin o contencin, se estar a lo
dispuesto por el artculo 134 del Cdigo Notarial y el presente Ttulo para la declaratoria de
incompetencia. De igual manera proceder si existieren disposiciones legales que tutelen derechos o
intereses a favor de menores o incapaces que puedan ser afectados por el proceso, an cuando stos no
figuren directamente como parte en el mismo.
Artculo 60. Procesos y procedimientos no previstos expresamente en el Cdigo Notarial. Los notarios
no podrn realizar ningn trmite que se encuentre fuera de los enunciados taxativamente por el
artculo 129 del Cdigo Notarial y, de hacerlo, podran incurrir en el tipo disciplinario establecido en el
inciso b) del artculo 146 del Cdigo Notarial; lo anterior, sin perjuicio de cualquier otra responsabilidad
que quepa en su contra, pues se trata de asuntos que ordinariamente se encuentran reservados a los
tribunales de justicia.
Artculo 61. Imposibilidad de realizar los procedimientos de aseguramiento de bienes, apertura de
testamento cerrado y comprobacin de testamento abierto no autntico en sede notarial. Atendiendo
a lo dispuesto en el artculo anterior, el notario se encuentra imposibilitado de realizar aseguramiento de
bienes del causante, la apertura de testamentos cerrados y la comprobacin de testamentos abiertos no
autnticos en sede notarial, pues estos procedimientos se encuentran excluidos del numeral 129 del
Cdigo Notarial, y por su naturaleza y efectos se hallan reservados a la competencia exclusiva de los
Tribunales de Justicia.
Artculo 62. Forma de las actuaciones. Las actuaciones podrn ser protocolares o extraprotocolares, sin
embargo, cuando la ley o los requerimientos establecidos por las oficinas pblicas exijan determinada
actuacin en forma protocolar, el notario no podr obviar ese requisito. Igual criterio se aplicar para las
intervenciones formuladas por las partes o terceros.
Artculo 63. Normas procesales aplicables. La tramitacin del proceso se har siguiendo los mismos
procedimientos establecidos en la ley para los Tribunales de Justicia, en lo que resulte jurdicamente
aplicable.
Artculo 64. Honorarios. El notario tendr derecho a percibir sus honorarios de conformidad con lo
dispuesto en el arancel vigente y los artculos 137 y 166 del Cdigo Notarial. En caso de que el asunto no
se pueda seguir tramitando en sede notarial en razn de declaratoria de incompetencia, declinatoria o
excusa, el notario cobrar el pago de sus honorarios segn corresponda a su labor hasta ese momento
procesal.
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Artculo 65. Papel a utilizar. En la tramitacin del expediente, el notario utilizar su papel de seguridad.
Igualmente lo emplear para todas las comunicaciones o actuaciones externas al expediente pero
surgidas de ste. Los escritos presentados por las partes, peritos o terceros, en cuanto no sean piezas
protocolizadas ni constituyan actuaciones notariales, podrn confeccionarse en papel comn.
Artculo 66. Cambio del lugar de la notara. Si durante el curso del proceso el notario trasladare su
notara o domicilio notarial, dictar una resolucin en que dar cuenta de ese acontecimiento a las
partes. Lo anterior sin perjuicio de lo dispuesto por el artculo 143 inciso h) del Cdigo Notarial.
Artculo 67. Materialidad del expediente. El expediente se compondr de una cartula con las partes
intervinientes, un primer folio con un ndice de actuaciones del notario, los folios con las actuaciones,
cualquier otro documento agregado a los autos y una contratapa. La cartula y la contratapa, debern
ser de cartulina gruesa y seguir las disposiciones del Archivo Judicial.
Artculo 68. Nombramiento de peritos. Para el nombramiento de peritos, el notario realizar la
designacin con apego a las normas vigentes y en virtud del principio de independencia y objetividad
que rigen la funcin notarial. En todos los casos debern observarse los regmenes de impedimentos
establecidos por el artculo 136 del Cdigo Notarial y la legislacin procesal aplicable.
Artculo 69. Audiencias a partes, peritos o terceros. Cuando el proceso contemple la audiencia a
instituciones pblicas, entidades o personas de derecho privado, peritos o terceros, el notario dictar la
resolucin concediendo la audiencia en la forma prevista en la ley y la notificar siguiendo las reglas
establecidas en la Ley de Notificaciones, Citaciones y otras comunicaciones judiciales. En la resolucin
indicar expresamente el lugar en donde tiene ubicada su notara para efectos del apersonamiento
respectivo.
Artculo 70. Protocolizacin de piezas. Las protocolizaciones de piezas del expediente tramitado en
actividad judicial no contenciosa, podrn ser llevadas a cabo por el notario tramitador del expediente u
otro a eleccin de parte. Los honorarios por dichas actuaciones sern independientes a los generados
por el trmite del proceso al que se refieren.
Artculo 71. Expedientes tramitados ante Tribunales de la Repblica. En los tipos de procesos
permitidos por ley, los expedientes podrn trasladarse de sede judicial a sede notarial, siempre que
todas las partes intervinientes as lo soliciten y no figuren como interesados menores o incapaces. En su
primera resolucin, el notario se arrogar el conocimiento del asunto y ordenar continuar con los
procedimientos.
Artculo 72. Suspensin de trmite en sede notarial. El notario suspender su participacin en actividad
judicial no contenciosa cuando respecto del proceso especfico se presenten las circunstancias
establecidas por el artculo 134 del Cdigo Notarial. En tales casos, se declarar incompetente y ordenar
el traslado del expediente a la autoridad judicial que por competencia territorial, funcional y cuanta
corresponda, segn las reglas que rigen la materia en el ordenamiento procesal. Corresponde al notario
la presentacin personal del expediente ante la autoridad judicial correspondiente.
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Artculo 73. Excusa del notario. Cuando surja una causa justa, moral o legal, que le impida al notario
continuar tramitacin del expediente, ste lo har constar as mediante resolucin fundada y ordenar
remitir los autos a la autoridad judicial competente.
Artculo 74. Traslado de expediente a otro notario por suspensin, inhabilitacin o cese voluntario. En
los casos en que el notario sea suspendido o bien haya sido inhabilitado o cesado voluntariamente
deber notificarlo a las partes interesadas, las cuales podrn solicitar por escrito al notario, dentro de los
diez das hbiles siguientes, el traslado del expediente a otro fedatario, indicando su nombre y direccin.
El notario encargado del expediente, con base en dicha gestin, dictar la resolucin respectiva y
proceder a entregar el expediente mediante acta firmada por l, el notario receptor y si ya existiese
nombramiento, por el albacea del proceso. En dicha acta se indicar el nmero de expediente, su estado
procesal, los folios que contiene y cualquier otro dato pertinente.
Artculo 75. Traslado de expedientes por fallecimiento. En caso de fallecimiento del notario, las partes
notificarn dicho acontecimiento a la Direccin Nacional de Notariado, la cual en cumplimiento de sus
funciones de recuperacin del protocolo y medidas de seguridad, recogern los expedientes de actividad
judicial no contenciosa que el notario estaba tramitando. Estos ltimos la Direccin Nacional de
Notariado los entregar a la autoridad judicial correspondiente.
Artculo 76. Remisin del expediente a la autoridad judicial por excusa o incompetencia. Una vez firme
la resolucin en que el notario declara su incompetencia o excusa, sin ms trmite remitir el expediente
original a la autoridad judicial competente, sin perjuicio de que conserve en sus archivos copia del legajo.
La entrega deber hacerse en forma personal por el notario o bien una persona debidamente autorizada
con constancia escrita de su recibo, la cual conservar el notario en su archivo de referencia o con la
copia del expediente.
Artculo 77. Recibo del expediente en el Archivo Judicial. Una vez firme la resolucin en la que el
notario concluye el expediente en forma normal, ste presentar el original del expediente al Archivo
Judicial, personalmente o por medio de tercero autorizado. No proceder el envo del legajo mediante
servicio postal o encomienda, ni la presentacin de copias obtenidas en forma mecnica u otro medio de
reproduccin existente. El expediente que no cumpla los requerimientos que seala este captulo, no
podr entregarse al Archivo Judicial hasta tanto no se adecue a las formalidades establecidas.
Artculo 78. Consulta de expedientes depositados en el Archivo Judicial y reapertura en sede notarial.
El prstamo del expediente para consulta se realizar slo en las instalaciones del Archivo Judicial, en los
trminos indicados en los artculos 13 y 20 de la Ley N 6723 Ley de Registro y Archivos Judiciales. En
caso de reapertura en sede notarial, el prstamo del expediente deber solicitarse por escrito a travs de
la Direccin Nacional de Notariado. Finalizado el asunto, el notario deber devolverlo en forma
inmediata al Archivo Judicial.
Artculo 79. Reapertura en sede notarial de procesos terminados en sede judicial. Si las circunstancias
establecieren la necesidad de la reapertura de un proceso fenecido en sede judicial y el expediente an
se encontrare en custodia del despacho que lo tramit, las partes interesadas formularn la gestin
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respectiva al juez para que ste disponga lo que corresponda. Si el legajo ya se encontrare en custodia
del Archivo Judicial, se aplicar lo dispuesto en el artculo anterior.
Artculo 80. Finalizacin normal del proceso y conclusin del expediente. La finalizacin normal del
proceso se dar cuando hayan concluido todas las etapas procesales previstas por el ordenamiento. El
notario dictar una resolucin dando cuenta de esta circunstancia, teniendo por concluido el expediente
y disponiendo en forma inmediata su remisin al Archivo Judicial para su custodia definitiva con arreglo a
las disposiciones de este Captulo. Todo sin perjuicio de las diligencias que, por ley, resulten susceptibles
de ser inscritas en los respectivos registros.
TTULO VII
FISCALIZACIN
Artculo 81. Fiscalizacin. La Direccin Nacional de Notariado tiene la potestad de fiscalizacin de
cualquier notara, para verificar el cumplimiento de los requisitos y deberes de la funcin notarial que
estos deben cumplir, as como la observancia de las medidas de seguridad, guarda de protocolo y papel
notarial. Es obligacin del Notario cooperar activamente en el proceso de fiscalizacin.
Artculo 82. Programa. La fiscalizacin de las notaras se realizar de conformidad con el programa
establecido por la Direccin Ejecutiva, salvo denuncias concretas o casos en los que de oficio deba
intervenirse.
Artculo 83. Acta. Toda fiscalizacin quedar consignada en un acta.
Artculo 84. Requisitos mnimos de la oficina. La notara tiene que reunir caractersticas mnimas para
considerarse abierta al pblico, las cuales son:
a. Apertura que garantice la prestacin del servicio segn principio de rogacin.
c. Libre acceso al pblico.
e. Medios de comunicacin (telfono, fax, correo electrnico, internet, y cualquier otro que la
tecnologa moderna provea).
Artculo 85. Control del notario institucional. El control de los notarios institucionales se efectuar en las
oficinas pblicas y estar dirigido al cumplimiento del ejercicio exclusivo para la institucin para la cual
brindan sus servicios y sujeto a los presupuestos mediante los cuales se autoriz ese ejercicio.
TTULO VIII
PROTOCOLOS
CAPTULO I
CONTROL
SERVICIO NOTARIAL

Artculo 86. Control de tomos. El trmite de apertura, entrega, reposicin, exhibicin y recuperacin del
tomo de protocolo le compete a la Direccin Nacional de Notariado a peticin del notario o del usuario
cuando a este corresponda. La recuperacin se puede realizar de manera oficiosa en casos de excepcin.
Artculo 87. Razn de apertura. La razn de apertura consignada por la Direccin Nacional de Notariado
en el tomo de protocolo del notario, legaliza el inicio del asentamiento de los instrumentos pblicos y
garantiza la autenticidad, limpieza y buen estado de los folios y limita el uso del protocolo en los casos de
los notarios institucionales y consulares. Se entrega personalmente con la excepcin respecto de los
funcionarios consulares que ya estn en la sede que le fue asignada. Si hubiere errores en la razn de
apertura, estos se corregirn por nota si no se hubiere firmado, o por una razn adicional si ya estuviere
firmada.
Artculo 88. Requisitos para la razn de apertura. Para la autorizacin de la apertura del tomo de
protocolo es necesario que el notario est al da en sus deberes funcionales. Para ese fin, adjunto al
nuevo tomo de protocolo, debe presentar:
a. Constancia emitida por el Archivo Notarial que hace constar el depsito del tomo anterior.
b. Comprobante de pago del servicio de autorizacin del tomo por la Direccin Nacional de
Notariado.
c. Nuevo tomo del protocolo con el sello de tinta del notario colocado en el extremo superior
derecho de cada uno de los folios.
Artculo 89. Entrega de protocolo. La entrega del tomo protocolo con la razn respectiva se har en
forma personal, para que, en el momento de recibirlo, el notario proceda a suscribir dicha razn.
Artculo 90. Sobreimpresin en la razn. La sobreimpresin de instrumentos en la razn de apertura es
causa de invalidez del documento y de la razn. El notario deber solicitar a la Direccin Nacional de
Notariado la reproduccin de la razn respectiva en ese tomo de protocolo.
Artculo 91. Recuperacin de protocolos de notarios suspendidos, inhabilitados, fallecidos.
Corresponde a la Direccin Nacional de Notariado la recuperacin de tomos de protocolo sean
concluidos o no - de los notarios fallecidos y gestionar el depsito de los tomos de los protocolos de los
notarios que se encuentran suspendidos e inhabilitados para su custodia temporal o definitiva en el
Archivo Notarial.
Artculo 92. Gestin de depsito o recuperacin. El notario debe depositar su protocolo en los casos en
que se encuentre suspendido, inhabilitado o cuando se ausente del pas por un lapso superior a tres
meses.
CAPTULO II
REPOSICIN DE PROTOCOLO
SERVICIO NOTARIAL

Artculo 93. Reporte de extravo o deterioro. El notario debe dar cuenta de inmediato a la Direccin
Nacional de Notariado del extravo o deterioro total o parcial del tomo de protocolo, detallando para ello
los hechos.
Artculo 94. Concepto de reposicin de tomo o folios de protocolo. La reposicin de tomo o folios de
protocolo consiste en un proceso de seguridad notarial cuando por extravo, destruccin, inutilizacin,
deterioro total o parcial, la Direccin Nacional de Notariado a requerimiento y bajo la responsabilidad
del notario, repone folios no utilizados o reproducciones de instrumentos autorizados. No es necesaria la
reposicin cuando a juicio del Archivo Nacional es posible la restauracin.
El notario que no cumpla con los requerimientos de la reposicin no podr extender actos protocolares,
ni se le autorizar el siguiente tomo de protocolo, de conformidad con el artculo 68 del Cdigo Notarial.
Artculo 95. Material para la reposicin. Ser material para la reposicin:
a. Las copias de los instrumentos otorgados y autorizados en el tomo o folios extraviados, las
cuales el fedatario debe mantener en el archivo de referencias que seala el Artculo 48 del
Cdigo Notarial, sea que haya actuado individualmente o en conotariado.
b. Las copias que el notario mantiene en su archivo de conformidad con los artculos 63 y 65 del
Cdigo Notarial.
c. Las copias de los instrumentos expedidos por el notario debidamente autenticadas, aportadas
por los usuarios o interesados producto de la publicacin que seala el artculo 64 del Cdigo
Notarial.
d. Documentos que de conformidad con el Cdigo Notarial sean una reproduccin del
instrumento pblico recuperado dentro del proceso que realiza la Direccin Nacional de
Notariado con intervencin del notario.
e. Certificacin de los ndices en los que se inform de los instrumentos pblicos.
f. Excepcionalmente se podra tener como vlida la documentacin certificada que se adquiera
de los Registros Pblicos.
g. Recibo del pago por el cobro de la reposicin.
Artculo 96. Reposicin parcial o total. El interesado para reponer parcial o totalmente un instrumento
por las causas indicadas en el artculo 61 del Cdigo Notarial, adems de presentar su solicitud, deber
adjuntar:
a. Solicitud de reposicin con detalle de los hechos ocurridos.
b. Copias certificadas, sean totales o parciales, de los instrumentos pblicos por reponer segn el
artculo anterior.
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c. Asumir los gastos de la reposicin.
Artculo 97. Reposicin de folios en blanco. El interesado en reponer folio o folios no utilizados, adems
de presentar su solicitud dentro del trmino establecido por ley, deber adjuntar:
a. Declaracin jurada en donde se indique que el folio o folios no fueron utilizados.
b. Aportar el tomo de protocolo para consignar la razn respectiva.
c. Recibo del pago por el cobro de la reposicin.
No se materializar la reposicin de los folios en blanco.
En caso de tratarse de la totalidad del tomo en blanco, si an no se ha realizado la razn de apertura, el
notario comunicar esta situacin a la Direccin Nacional de Notariado, la cual entregar una nueva
autorizacin para la compra de protocolo, sin mediar proceso de reposicin.
Si se trata de un tomo en blanco que cuenta con razn de apertura, el notario deber realizar el trmite
de reposicin, de conformidad con los numerales 61 a 69 del Cdigo Notarial y la Direccin Nacional de
Notariado le autorizar la compra de un nuevo tomo.
Artculo 98. Folios con texto de no corre o anulado. Cuando se trate de folios con texto de no corre
o anulado, no se repone el contenido de dichos folios en razn de que no son instrumentos autorizados.
Para los efectos respectivos el notario deber cumplir con lo indicado en el artculo anterior.
Artculo 99. Razn. En todas las reposiciones, sean totales o parciales, la Direccin Nacional de Notariado
deber consignar la razn respectiva. En el caso de reposiciones totales, esa razn se har constar al
inicio del tomo repuesto. En el caso de reposicin parcial, la razn deber ser consignada al momento de
materializarse la misma.
Artculo 100. Plazo de reposicin. Transcurrido el mes a que se refiere el artculo 64 del Cdigo Notarial
se dar por concluida la reposicin con el material aportado a la fecha mediante razn al efecto. Lo
anterior sin perjuicio de que ese plazo se extienda hasta seis meses segn lo dispuesto por el artculo 66
del cdigo citado.
TTULO IX
MEDIDAS CAUTELARES
Artculo 101. Medidas cautelares.
1. Resolucin y Alcances. Conforme a los artculos 21 y 22 del Cdigo Procesal Administrativo,
mediante resolucin razonada del Director Ejecutivo de la Direccin Nacional de Notariado, o de
quien lo sustituya, se podrn acordar y ejecutar las medidas cautelares adecuadas y necesarias
que se estimen oportunas en casos que as lo justifiquen, para proteger y garantizar a las partes
de la escritura o a terceros que eventualmente podran ser perjudicados. Las medidas cautelares
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podrn contener la conservacin del estado de cosas, o bien efectos anticipativos, mediante la
regulacin o satisfaccin temporal de una situacin fctica o jurdica sustancial.
2. Finalidad: Su finalidad es impedir el otorgamiento de documentos notariales en estado
irregular o la autorizacin de actos o contratos absolutamente nulos y su eventual presentacin
a los registros pblicos.
3. Tipos: Entre las medidas cautelares que puede aplicar la Direccin Nacional de Notariado
estn: a) recuperacin del tomo de protocolo, b) decomiso de papel notarial y boletas de
seguridad, c) inhabilitacin cautelar del notario, d) inactivacin en el sistema de informacin. Se
aplicarn a aquellos notarios que presuntamente han cometido actos ilcitos, contrarios a la fe
pblica, o estn en una situacin de hecho, que eventualmente los inhabilitara para el ejercicio
del notariado.
4. Plazo de la medida cautelar: La medida cautelar tendr una duracin de hasta seis meses,
pudiendo renovarse por una sola vez por un perodo igual.
Artculo 102. Apelacin. La medida cautelar tendr apelacin, dentro de los cinco das hbiles siguientes,
ante el Consejo Superior Notarial, que deber resolver dentro del mes siguiente a la recepcin del
expediente. La interposicin del recurso de apelacin no interrumpir la ejecucin de la medida.
TTULO X
FONDO DE GARANTA
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 103. Origen y Finalidad. Fondo de Garanta Notarial es el creado por el Cdigo Notarial y
administrado por una Operadora de Planes de Pensiones Complementarios contratada por la Direccin
Nacional de Notariado. Tiene como finalidad la creacin de una garanta para cubrir daos y perjuicios
que pueda causar el notario en su actuar notarial. Se constituye por las cotizaciones mensuales
obligatorias que realizan los notarios activos y se rige por los presentes lineamientos y disposiciones que
establece la ley. La responsabilidad de pago a cargo del Fondo no es solidaria, es individual, y se pagar
en concordancia al monto individual que cada notario ha pagado.
La cotizacin al Fondo es un requisito esencial previo para ejercer como notario.
Artculo 104. Cuenta personal. La Operadora del Fondo de Garanta Notarial registrar en forma
individualizada el ingreso, egreso e intereses que generen las cuotas que cada notario deposite al Fondo
de Garanta con el objetivo de asegurar la eventual devolucin de los aportes con los rendimientos
correspondientes a cada notario, una vez que se cumplan los requisitos establecidos para ello.
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Artculo 105. Excepcin de pago del fondo. Los notarios que se encuentren inhabilitados o suspendidos
por cualquier causa, se exceptan de la obligacin de pagar la cuota del Fondo de Garanta mientras se
encuentren en dicha condicin.
Artculo 106. Hecho generador de la obligacin indemnizatoria. El Fondo de Garanta Notarial
indemnizar los daos y perjuicios que causare el fedatario en el ejercicio de la funcin notarial,
derivados de su conducta dolosa, culposa u omisiva, as acreditada en el proceso judicial respectivo en
que se haya emitido sentencia firme ordenando el pago en concordancia con el monto individual pagado
por el Notario.
Artculo 107. Operadora del fondo. La Direccin Nacional de Notariado contratar, mediante los
procedimientos de contratacin establecidos legal y reglamentariamente, a la Operadora de Planes de
Pensiones Complementarios, que garantice la adecuada gestin en la administracin de los recursos del
Fondo de Garanta, procurando obtener los mejores rendimientos y servicio posibles dentro de un marco
de respeto de los principios de legalidad, eficiencia, eficacia y transparencia de la administracin
financiera.
Artculo 108. Concepto de Salario base. Para los efectos de los presentes lineamientos, se entender
como Salario base el definido en el artculo 2 de la ley nmero 7337, del cinco de mayo de 1993.
Artculo 109. Suscripcin del Contrato. Todo notario que desee ejercer la funcin notarial debe suscribir
el contrato respectivo con la Operadora del Fondo designada, en cuyo caso se le consignar una cuenta
individual que se manejar como fondo de capitalizacin, donde podr designar sus beneficiarios en caso
de fallecimiento.
Artculo 110. Forma y lugar de pago. Las cuotas del Fondo de Garanta Notarial sern canceladas en
aportes mensuales, de acuerdo al monto fijado por la Direccin Nacional de Notariado para el perodo
respectivo, no admitindose pagos parciales. Se admitirn como medios de pago, el dinero efectivo,
cheques, cargo a tarjetas de crdito o dbito autorizadas, deduccin de cuentas de ahorro, corrientes o
electrnicas, planillas y cualquier otro medio que de comn acuerdo autoricen la Direccin y la
Operadora. Siempre que se trate de medios distintos al dinero efectivo, la validez del pago queda sujeta
a la existencia de fondos en el medio empleado, al momento de aplicar la respectiva deduccin. Los
pagos se llevarn a cabo en las oficinas recaudadoras con que cuente la Operadora que administra el
Fondo.
Artculo 111. Acreditacin de pagos. El notario suscriptor del fondo tendr la carga de la prueba
respecto de la demostracin de haber efectuado los pagos respectivos.
Artculo 112. Efectos de la morosidad. El pago de la cuota mensual deber realizarse anticipadamente al
mes en que se va a ejercer la funcin notarial, sin perjuicio de que voluntariamente se efecte en forma
adelantada bimensual, trimestral, u otras, todo de conformidad con lo establecido en estos
lineamientos. Si el notario habilitado se atrasare en el pago de una o ms cuotas del fondo, deber
abstenerse de realizar actuaciones notariales -protocolares o extraprotocolares - a fin de no emitir
actuaciones desprovistas de garanta, que eventualmente puedan afectar a los usuarios y en
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consecuencia la fe pblica notarial. Asimismo, la Direccin Nacional de Notariado deber iniciar contra el
notario moroso, el procedimiento administrativo especial de inhabilitacin para lo cual se le notificar en
la direccin electrnica o fax sealado al efecto, el inicio del mismo concediendo amplia oportunidad
para el ejercicio de su derecho de defensa y debido proceso. Se considerar tambin en mora, al notario
respecto del cual haya sido ejecutado el Fondo para resarcir daos y perjuicios en virtud de sentencia
judicial firme, mientras no reintegre el monto que hubiere sido pagado por el Fondo.
Artculo 113. Determinacin de la cuota mensual. La Direccin Nacional de Notariado determinar el
monto de la cuota mensual, previo estudio actuarial, atendiendo a criterios de razonabilidad y
proporcionalidad as como de sostenibilidad y solvencia del Fondo. El acto administrativo que modifique
de algn modo el monto de la cuota deber ser emitido por acuerdo firme del Consejo Superior Notarial
debidamente publicado en el Diario Oficial La Gaceta.
Artculo 114. Pluralidad de responsabilidades. Cuando dos o ms notarios fueren hallados responsables
del hecho generador de la obligacin indemnizatoria, y la sentencia no estableciere una proporcin de
responsabilidad para el pago de la indemnizacin, la Direccin procurar satisfacer el monto total,
tomando adems la suma de cada una de las cuentas individuales de los notarios de manera equitativa.
CAPTULO II
DEVOLUCIN DE CUOTAS
Artculo 115. Causales de devolucin. La gestin de devolucin del fondo de garanta notarial se
efectuar ante la Direccin Nacional de Notariado, en los siguientes casos:
a. Por fallecimiento del notario suscriptor del fondo.
b. Por inhabilitacin voluntaria o forzosa del notario suscriptor del fondo. La devolucin que
corresponda del monto aportado por cada notario al Fondo de Garanta Notarial no ser
procedente en tanto exista en trmite reclamo por daos y perjuicios incoado en contra del
notario suscriptor del Fondo o bien, cuando concluida la tramitacin del reclamo se le hubiere
condenado al reconocimiento de tales extremos sin que los mismos hayan sido solventados al
momento de solicitarse la devolucin. Si la devolucin solicitada fuere respecto del Fondo de
Garanta de un notario consular, se devolvern nicamente los aportes efectuados como Notario
Consular ms sus rendimientos al momento de dejar dicho cargo.
Artculo 116. Reintegro de cotizaciones y rehabilitacin. El notario que sea inhabilitado voluntaria o
forzosamente, o suspendido en el ejercicio del notariado y retire los aportes efectuados al Fondo de
Garanta Notarial, si quisiera ser habilitado nuevamente, sin que hayan transcurrido cinco aos desde su
inhabilitacin, deber reintegrar el monto que le fue devuelto (aportes ms rendimientos) y si existieren,
los saldos en descubierto.
Artculo 117. Legitimacin. Estar legitimado para solicitar la devolucin de cuotas del Fondo de
Garanta el notario suscriptor. En caso de fallecimiento se estimarn legitimadas las personas que figuren
cronolgicamente como ltimas beneficiarias en el contrato suscrito al efecto por el notario. En ausencia
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de tal designacin, la disposicin de los dineros deber ordenarla el juez que conozca del respectivo
proceso sucesorio, o el notario que lo est tramitando en la actividad judicial no contenciosa. Pasados
cinco aos desde el fallecimiento sin notificacin de una pretensin de disposicin del fondo del notario,
las cuotas y sus rendimientos pasarn a la Direccin Nacional de Notariado, dejando de existir la cuenta
individual del notario.
Artculo 118. Clculo del monto a devolver. Cuando corresponda la devolucin al notario, para la
determinacin del monto se deben incluir los intereses y rendimientos calculados hasta la fecha de la
solicitud, pero se restarn las sumas con las que el notario ha contribuido para el pago de las plizas
colectivas que haya suscrito la Direccin Nacional de Notariado y los respectivos gastos de
administracin de la operadora y de la Direccin Nacional de Notariado. El plazo de devolucin no podr
ser superior a un tres meses despus de solicitada en aquellos casos en que no exista impedimento legal
para realizarla.
CAPTULO III
CONTROL SOBRE EL FONDO DE GARANTA
Artculo 119. Control al Fondo de Garanta Notarial. Corresponde a la Direccin Nacional de Notariado
velar porque los Notarios se mantengan al da en el Fondo de Garanta Notarial. Para dicho efecto,
dispondr de los procesos y actuaciones de control correspondientes, y tomar las acciones respectivas
en caso de incumplimiento con este requisito legal.
Artculo 120. Del proceso de control.
1. La Direccin Nacional de Notariado registrar en el Registro de Notarios, los aportes al Fondo
que realicen los notarios, conforme la informacin que remita la entidad encargada de manejar
los fondos. Con base en esa informacin iniciar los procesos de inhabilitacin respecto de los
notarios morosos.
2. La Direccin Nacional de Notariado publicar oportunamente las listas de notarios con
morosidad en el Fondo de Garanta y dispondr la prevencin de pago, por cualquier medio de
comunicacin colectiva, masiva o no, incluyendo va telefnica, correo electrnico o fax,
registrados por el notario en el Registro de Notarios.
Artculo 121. Plazo para cumplimiento. La omisin en el pago del Fondo de Garanta Notarial constituye
un impedimento para ejercer funcin notarial; por ello no es objeto de transaccin, dispensas, pagos
diferidos, tolerancias, ni semejantes. El pago debe realizarse por mensualidades adelantadas. La omisin
de pago de una sola cuota ya es suficiente para configurar la causa legal de impedimento para ejercer
funcin notarial y causal a su vez para apertura de cese forzoso en la funcin notarial.
Artculo 122. Derogatoria. Se derogan
A) Los lineamientos dictados por la Direccin Nacional de Notariado el 02 de mayo del 2007.
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B) La directriz 004-99 del 15 de enero de 1999.
Artculo 123. Vigencia. Los presentes lineamientos rigen diez das hbiles contados a partir de su
publicacin.
Transitorio 1. La disposicin contenida en el artculo 13 de estos lineamientos respecto al tamao de la
letra en los protocolos, empezar a exigirse para aquellas escrituras cuya fecha de otorgamiento sea a
partir del mes siguiente a la entrada en vigencia de estos Lineamientos.
Transitorio 2. Para efectos del notario institucional, el concepto o definicin de parte definido
mediante reglamentacin emitida por la Directriz del Consejo Superior Notarial nmero D-CSNDNN-01-
2012, no ser aplicado hasta tanto se resuelva definitivamente el cuestionamiento planteado ante los
Tribunales de Justicia.

Miembros propietarios:
JAIME WEISLEDER WEISLEDER ROGELIO FERNNDEZ MORENO
LIGIA ROXANA SNCHEZ BOZA ANA LUCA JIMNEZ MONGE
WILLIAM BOLAOS GAMBOA
Miembros Suplentes
ANDREINA VICENZI GUILA MARCO ANTONIO JIMENEZ CARMIOL
Lic. Melvin Rojas Ugalde, Director Ejecutivo a. .1 vez.O. C. N 2013-0001.Solicitud N 119-786-
00163.(IN2013031946).

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