Manual de Excel Andrea Cagigas

Barras de herramientas .....................................................................................................2

Tipos de formatos formato condicional ............................................................................7
Formularios .......................................................................................................................8
Lista formulario................................................................................................................9
Formulas e indices ..........................................................................................................10
las formulas y las define el usuario ,empleando cualquier operación que permita Excel .
.........................................................................................................................................10
las operaciones aritméticas mas habituales son...............................................................10
operador...........................................................................................................................10
operación.........................................................................................................................10
+.......................................................................................................................................10
suma.................................................................................................................................10
-........................................................................................................................................10
resta..................................................................................................................................10
*.......................................................................................................................................10
producto...........................................................................................................................10
/........................................................................................................................................10
división............................................................................................................................10
Potencia...........................................................................................................................10
%......................................................................................................................................10
porcentaje.........................................................................................................................10
........................................................................................................................................11
Imágenes y gráficos ........................................................................................................11
Vincular y incrustar documentos.....................................................................................14
Bases de datos..................................................................................................................16
Bases de datos..................................................................................................................16
Lista formulario...............................................................................................................18
Tablas y graficos dinamicos............................................................................................19
para crear una nueva macro disponemos de dos opciones.La primera desde menú barra
de herramientas macro que activa a su vez un submenú y una de las opciones es grabar
macro...............................................................................................................................21
.........................................................................................................................................21
........................................................................................................................................22
Ejemplos de uso visual Basic..........................................................................................22
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Barras de herramientas

En la barra de herramientas de Excel encontramos una

ventanita llamada archivo en esa ventanita podemos usarla
para guardar los documentos o crear un documento nuevo
o tan bien podemos abrir con esta acción abrir
documentos.

En la ventanita de formato podemos encontrar el formato

celdas
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Las filas las columnas las hojas las auto formas y un
formato condicional
Y el estilo

También con Excel se puede incrustar con unos datos

puedes hacer una grafica que diga los valores que tienen
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Puedes incrustar imágenes prediseñadas o archivos desde

los archivos
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Tan bien con el Excel podemos incrustar celdas , filas y
columnas

Si pulsamos la teclado datos podemos hacer formularios

validación nadie como tu para hacerme reir nadie como
Practica 21
e n e r o fe b r e r o m a rz o a b r il m a y o ju n io ju lio a g o s t o s e p t ie m borce t u b re n o vie m b red ic ie m b re
t e c la d o 1 , 2 0 0 . 0 0 € 1 . 3 0 0 , 010, 3€0 0 , 0 0 € 4 0 0 , 0 0 €3 5 0 , 0 0 €9 0 0 , 0 0 €9 0 0 , 0 01 ,€0 0 0 , 0 0 € 5 6 0 , 0 0 €9 0 0 , 0 0 €8 8 0 , 0 0 €9 0 0 , 0 0 €
r a t o n o p t ic o 1 2 0 € 1 1 0 , 0 0 €1 1 0 , 0 0 €1 2 0 , 0 0 € 9 0 , 0 0 € 8 0 , 0 0 € 1 4 0 , 0 0 €1 5 0 , 0 0 €2 1 0 , 0 0 €1 4 0 , 0 0 €1 7 0 , 0 0 €1 9 0 , 0 0 €
r a t o n in a la m1 8b 0r ic, 0o0 €2 1 0 , 0 0 €2 1 0 , 0 0 €2 0 0 , 0 0 €1 9 0 , 0 0 €1 8 0 , 0 0 €1 7 0 , 0 01 4€0 . 0 0 € 2 0 0 , 0 0 €1 7 0 , 0 0 €1 9 0 , 0 0 €1 5 0 , 0 0 €

1 , 5 0 0 , 0 0 1€ , 6 2 0 , 0 0 1€ , 6 2 0 , 0 0 € 7 2 0 , 0 0 €6 3 0 , 0 01 , €1 6 0 , 0 0 1€ , 2 1 0 , 0 0 1€ , 2 9 0 0 , 0 0 € 9 2 0 , 0 01 , €1 3 0 , 0 0 1€ , 2 4 0 , 0 0 € 1 . 2 4 0 , 0 0 €

t o t a l p ro d u c t o s 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
ve n t a s > 2 0 0 € 1 2 2 1 1 1 1 1 1 2 1
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Tipos de formatos formato condicional

El menú de formato

Celdas abre la ventana formato de celdas consta de

diversas pestañas
Numero permite elegir el tipo de contenido
Alineación permite definir la alineación y orientación del
texto
Fuente contiene los tipos elementos de formato
Borde permite definir los elementos
Tramas ofrece la posibilidad aplicar color de fondo
Proteger opciones para ocultar o bloquear contenido
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Formularios

Para acceder a la ventana de formularios hay quedar a la

ventana de datos y incrustar formularios cuando pinchas
formularios seleccionas el grupo de celdas .
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Lista formulario
Con el Excel puedes crear una lista de formularios con la
opcion de menú de datos lista crear datos convertido
queda remarcado y es independiente del resto de la hoja de
calculo.
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Formulas e indices
las formulas y las define el usuario ,empleando cualquier
operación que permita Excel .
las operaciones aritméticas mas habituales son

operador operación
+ suma

- resta

* producto

/ división
Potencia

% porcentaje
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Imágenes y gráficos
En Excel podemos añadir toda clase de imágenes tanto
externas como predefinidas en la propia aplicación .

Imágenes prediseñadas:permite insertar

imágenes de
La galería de Microsoft office .
Desde archivo: ofrece la de insertar
posibilidad
Imágenes
Desde escáner o cámara necesita de
una conexión de
Un proveedor
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también hay una opción que se llama autoformas que

permite que insertamos líneas rectas figuras geométricas
flechas y otras formas basicas
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También esta la opción de Word Art. que permite

insertartacion de textos en un tono de grafico y artístico
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Vincular y incrustar documentos

La vinculación de entre documentos de Excel es muy
sencilla y puede realizarse
De varias maneras

Desde la barra de formulas .Al incluir el contenido de una

celda incluyendo un contenido de celdas
Copiamos y pegamos la incrustación
Para incrustación de documentos a diferencia de la copia
del archivo original y no un vinculo . La ventaja es que el
objeto incrustado puede modificarse sin que los cambios
modifiquen a la original
La incrustación
se realiza de la misma manera que la vinculación pero sin
marcar la opción vincular
importación
importar datos: permite importar datos de una fuente
externa nueva consulta Web se usa para obtener
información de la pagina Web
nueva consulta de base de datos
para realizad consultas o filtros sobre los datos de la hoja
de calculo
modificación y consulta para activar esta opción debemos
situarnos en una celda o rango que contenga datos .
propiedades del rango de datos debemos situarnos
previamente sobre un rango de datos .
parámetros permite todos los parámetros de una consulta.

Exportación:
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para exportar un documento Excel a otra aplicación
normal mente lo debemos guardar con otro formato ente
organizando la información en filas .
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Bases de datos
Bases de datos
Lógicamente una hoja de calculo no es una base de datos y
no puede esperarse que realice las mismas funciones

Excel dispone de una serie de funciones que trabajan con

la información de la hoja de calculo simulando de una
gestión de una base de datos .
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Lista formulario
Con el Excel puedes crear una lista de formularios con la
opción de menú de datos lista crear datos convertido
queda remarcado y es independiente del resto de la hoja de
calculo
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Tablas y graficos dinamicos

En muchas ocasiones resulta muy interesante presentar
cierto contenido de la hoja de calculo en forma de grafico
de manera que visualmente se pueden detectar en analetas
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Macros

para crear una nueva macro disponemos de dos

opciones.La primera desde menú barra de
herramientas macro que activa a su vez un
submenú y una de las opciones es grabar macro
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Ejemplos de uso visual Basic

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