P6 PROFESSIONAL VERSION 8.

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NUEVAS
FUNCIONALIDADES EN P6
A finales de Marzo de 2013, Oracle lanz al mercado la versin 8.3 de P6 Project
Professional. La versin 8.3 consiste fundamentalmente en mejoramientos a la
funcionalidad previa de diagramas TSLD, llamada ahora Primavera Visualizer y la
transferencia de datos usando el formato XML de P6 y un asistente que permite una mejor
administracin de los diccionarios globales. Este documento es una revisin preliminar de
esas funcionalidades.


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PRIMAVERA PROFESSIONAL 8.3
P6 Visualizer
DESCRIPCION
P6 Visualizer es una aplicacin de escritorio destinada a elaborar
diagramas de Gantt y diagramas lgicos escalados en el tiempo
(TSLD Timescaled Logic Diagrams; reportes que en versiones
previas se obtenan haciendo uso de una mini-aplicacin (plug-in)
en donde los datos se exportaban y luego se configuraban en una
vista. En esta aplicacin, la aplicacin se conecta directamente a
la base de datos, sin necesidad de exportar.
Algunas caractersticas especficas de P6 Visualizer son:
Representar, por ejemplo, las relaciones entre actividades
Mostrar atributos de las relaciones, p.ej: Regentes, Lag,
Externas, Tipo.
Apilar columnas de datos y ajustar el texto
automticamente al tamao de celda.
Mostrar una lista de Steps, o el contenido de un Notebook
especfico
Aplicar varios tipos de fuentes de texto y formatos de
barras
Aplicar cdigos de colores en Activity Codes.
EVALUACION
Instalacin
No fu posible hacer que P6 Visualizer funcionara en Windows
XP, aparentemente debido a la incompatibilidad de .NET 4.0 en
ese ambiente. En Windows 7 se instal sin problemas.
Desempeo general
El acceso directo a la base de datos hace mas corto el tiempo de
acceso a su cnsola. Sin embargo, al igual que TSLD, he
encontrado que la aplicacin deja de responder en algunos casos,
sin causa aparente debido a violaciones de acceso en Windows
provenientes de .NET Framework (unhandled exceptions), p.ej:
Ediciones de fechas, Vistas que han dejado de funcionar y no
pueden abrirse, abrir un proyecto con un gran nmero de
BIBLIOTECA
ORACLE
PRIMAVERA
P6 EN
ESPAOL
Coleccin de notas,
artculos y guas para el
grupo ORACLE
PRIMAVERA P6 EN
ESPAOL creadas para
ayudar a otros
profesionales usuarios de
Primavera P6 y como un
estmulo para promover la
participacin entre los
integrantes del grupo.



Este documento es para
uso personal solamente
y se prohibe otro tipo de
uso. La biblioteca est en
disponible en Scribd.com


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actividades. Por lo tanto, deberan conducirse pruebas
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mas rgidas y concluyentes para
determinar en cual contexto se puede usar esta funcionalidad de manera apropiada o esperar
que se resuelvan con la aplicacin de service packs de P6 8.3 PPM permitiendo un desarrollo
mas maduro.
Funcionalidades perdidas
Desde el punto de vista funcional, las siguientes funciones que existian en TSLD (Tools, Timescaled
Logic Diagrams) no aparecen ahora:
Layout Export
Save as Image
Zoom
De estas funcionalidades, la exportacin de la vista (layout) es la mas importante a mi juicio;
considerando el uso de P6 PPM en:
sitios aislados geogrficamente
Layouts que no pueden abrirse (corrompidos)
malas prcticas de respaldo de bases de datos en instalaciones tipo standalone,
La exportacin de la vista facilitara la generacin de esos reportes. Esta funcionalidad debera
incorporarse en una futura versin o service pack de Primavera PPM.
Para las otras funcionalidades, hay atajos como instalar impresoras virtuales, p.ej: PDF, JPEG, etc!
y utilizar la capacidades nativas de la aplicacin lectora, p.ej: Adobe Reader, MS Office Picture
Manager, etc!
Acceso a P6 Visualizer.
A diferencia de TSLD, P6 Visualizer se conecta directo a la base de datos. Esto puede hacerse una
vez hecho el login en P6 8.3 (Clic en Tools, Visualizer) o sin desde el men de Windows (Start,
Oracle Primavera P6, P6 Professional, Help & Tools, P6 Visualizer) por lo que requiere hacer login
con las credenciales adecuadas:

FIGURA 1 PANTALLA DE ACCESO A P6 VISUALIZER

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N.A En referencia al departamento de IT y el usuario final.


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Si el login es hecho desde P6 PPM, y aun estando el proyecto abierto, el usuario debe seleccionarlo
de nuevo. Esta funcionalidad debera incorporarse en una futura versin o service pack de Primavera
PPM.
Creacin de vistas (layouts)
Despus del acceso se escoge el tipo de diagrama. La seleccin se hace bajo este criterio:
Gantt: Se muestran tablas de datos y el diagrama de Gantt, asignando una sola actividad por
fila y mltiples escalas de tiempo.
TSLD: Se muestra un diagrama de Gantt, asignando varias actividades por fila y mltiples
escalas de tiempo. En este tipo de diagrama, se podr ver mas claramente cualquier
secuencia de actividades con sus relaciones.
Una vez seleccionado el tipo de diagrama, un asistente permite la seleccin de uno o varios
proyectos por su nombre.

FIGURA 2 BUSQUEDA Y ACCESO A PROYECTOS POR EPS, CREACIN DE LAYOUTS
Una mejora potencial es agregar a la funcin de bsqueda de texto el campo project ID para localizar
rpidamente los proyectos sobretodo en una base de datos con varias copias de proyectos.
La creacin de vistas puede ser hecha a partir de una ya existente. Estas vistas pueden ser
Globales, de Proyecto y de Usuario, tal y como se organizan en P6 PPM:
En ambos casos, vista nueva o creada desde otra ya existente, se gana acceso a los formularios de
manejo de vista. Estos son:
Charts and Grids (Columnas y arreglo del diagrama, para diagrama tipo Gantt solamente)
Timescale (Escala de tiempo)
Bars (Barras)
Lines (Relaciones entre tareas)
Group & Sort (Agrupamiento y Ordenamiento)
Filtering (Filtros)
Page Setup (Configuracin de pgina)


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Charts & Grids para diagramas de Gantt solamente
A diferencia de los diagramas de Gantt tpicos en P6 EPPM, P6 Visualizer puede configurar una hoja
de datos en arreglos por filas, por ejemplo a 2 filas para presentar Finish y BL Finish por actividad:

FIGURA 3 FORMULARIO CHART & GRIDS, ARREGLO DE 2 FILAS Y 2 COLUMNAS
Lines
Al igual que su predecesor TSLD, P6 Visualizer tambin permite representar o bien todas las
relaciones o solamente aquellas que son regentes (driving) de las sucesoras inmediatas.

FIGURA 4 FORMULARIO RELATIONSHIPS, OBSERVE LAS CAPACIDADES DE FORMATO Y PRESENTACION DE
RELACIONES REGENTES SOLAMENTE.
No obstante, tambin es posible representar en el diagrama de Gantt o TSLD, todos sus atributos,
como tipo relacin, lag e incluso conexiones a actividades filtradas o externas (vinculadas a otros
proyectos en la base de datos a travs de relaciones) las cuales usan etiquetas especiales.


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FIGURA 5 FORMULARIO CONNECTIONS, OBSERVE LAS OPCIONES PARA MOSTRAR EL TIPO DE RELACION, LAG
Y RELACIONES EXTERNAS (SUB-MENU OCULTO)

FIGURA 6 REPRESENTACION DE RELACIONES EN UN DIAGRAMA TSLD, OBSERVE LAS RELACIONES, LAG PARA
RELACIONES SS Y LA REFERENCIA A LA PREDECESORA EC1800 DEL MISMO PROYECTO (EC00501) QUE FUE
FILTRADA EN LA VISTA.


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Page Setup
La configuracin de la pgina ha mejorado desde TSLD, brindando la opcin adicional de ajustar la
densidad de la escala de tiempo a razn de pulgada por da. Sin embargo, debe tenerse en cuenta
que el usuario debe encontrar por ensayo y error el mejor ajuste adecuado segn el tipo de
secuencia que quiere ilustrar.

FIGURA 7 FORMULARIO PAGE, TAB PAGE, RESOLUCION AJUSTADA A 0,01 PULGADAS POR DIA EN FORMATO A3.
El ajuste de la densidad, de manera similar a la antigua aplicacin TSLD, viene dada el nmero
mximo de filas que la secuencia puede alejarse de una actividad:

FIGURA 8: FORMULARIO PAGE SETUP, TAB SPACING, 6 FILAS DE SEPARACION ENTRE ACTIVIDADES
RELACIONADAS ENTRE SI.
El factor line Spacing se refiere al numero de lineas horizontales que debe dejarse entre filas.
En lneas generales, el ajuste de la escala sobre el papel se hace por prueba y error tambin. Esto
incluye el ajuste de encabezados y pie de pgina (no mostrados aqu).


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Ejemplos creados en P6 Visualizer

FIGURA 9 DIAGRAMA TSLD, LINEA BASE Y ACTUAL. OBSERVE LA DENSIDAD DE ACTIVIDADES RELACIONADAS
ENTRE SI POR FILA Y EL FORMATO APLICADO A LA RUTA CRTICA.

FIGURA 10 DIAGRAMA DE HITOS CON FACTOR DE ZOOM EN EL MES DE FEBRERO. PARA LOS HITOS SE
OBSERVAN UN ARREGLO EN LA HOJA DE DATOS 2 FILAS X 2 COLUMNAS, CDIGOS DE COLORES POR FASE
(ACTIVITY CODE) Y ETIQUETAS PARA LAS RELACIONES EXTERNAS CON OTROS PROYECTOS.



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FIGURA 11 DIAGRAMA TSLD CON HOLGURA TOTAL MENOR A 30 DIAS; OBSERVE DE NUEVO LA DENSIDAD DE
ACTIVIDADES REPRESENTADAS POR FILA, ATRIBUTOS DE RELACIONES Y PARA LA ACTIVIDAD EC1290, LOS
PASOS (ACTIVITY STEPS) LISTOS PARA MARCAR EL AVANCE.

FIGURA 12 DIAGRAMA DE GANTT CON DATOS EN ARREGLO 3 X 3. SE OBSERVAN LAS ETIQUETAS PARA LAS
RELACIONES INTERPROYECTO EN LA ACTIVIDAD EC1300, PROVENIENTE DE LOS PROYECTOS EC00501
ACTIVIDAD PREDECESORA EC1080 Y EL PROYECTO EC00530 CON LA ACTIVIDAD SUCESORA EC1300.


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MEJORAS EN LA IMPORTACIN Y EXPORTACIN EN FORMATO XML
P6 ha venido implementando el formato XML progresivamente para poder controlar efectivamente
todos los elementos de informacin del cronograma, p.ej: seguridad y mayor control de las
categoras globales de datos, p.ej: Cost Accounts.
Exportar varios proyectos en un solo archivo XML
En P6 8.3 PPM, si se desea mover un grupo de proyectos (por ejemplo con relaciones entre ellos) a
una nueva base de datos, pueden abrir varios proyectos a la vez y exportarlos, combinndolos en un
solo archivo XML.

FIGURA 13 EXPORTACIN DE VARIOS PROYECTOS EN FORMATO XML
Control detallado de diccionarios globales
El asistente de importacin XML trae un mapa detallado para controlar la gestin de Cdigos de
Actividad, Campos definidos de Usuario (UDF) y Calendarios. El usuario puede hacerlos
corresponder con categoras ya existentes, renombrarlos o, en el caso de cdigos de actividad y
calendarios, reducir su mbito de aplicacin al proyecto. En el caso de recursos, tambin es posible
redireccionarlos a un recurso especfico, en la jerarqua de recursos. Por supuesto, existe la opcin
de no importar ninguna de esas categorias. De esa manera se controla el problema de
administracin de dichas categorias cuando se tiene que trabajar con distintas bases de datos en P6.

FIGURA 14 MAPA DE IMPORTACION XML, EL CAMPO PERSONALIZADO (UDF) DEADLINES PROVENIENTE DEL


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ARCHIVO ES ASOCIADO AL CAMPO DEADLINE. LA ACCION CORRECTIVA IMPIDE QUE EL CAMPO SE DUPLIQUE
EN LA BASE DE DATOS.

FIGURA 15 MAPA DE IMPORTACION XML, EL AMBITO DEL CALENDARIO TRADES ES CAMBIADO DE GLOBAL A
PROYECTO. DE ESA MANERA SE TIENE CONTROL SOBRE LOS CALENDARIOS GLOBALES ADMITIDOS PARA USO
CORPORATIVO O PARA EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PROYECTOS.

FIGURA 16 MAPA DE IMPORTACION XML, EL RECURSO RESNERW ES ASOCIADO AL RECURSO FIELDENG
Para los cdigos de proyectos, actividades y recursos el proceso es similar.



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OTRAS MEJORAS
Exportacin en formato UN/CEFACT. Este formato ha existido desde hace tiempo y sirve
para facilitar el intercambio de informacin comercial. Sin embargo, el departamento de
Defensa de los Estados Unidos de Amrica y otras entidades gubernamentales, exigen desde
Junio de 2012 ahora este formato, ya que el archivo puede abrirse en cualquier tipo de
software que cumpla con el estndar.
Ayuda en linea HTML. Oracle ha alineado P6 con esta prctica de negocio. Los usuarios
pueden tener acceso a en lnea a la ltima versin de la documentacin de Primavera. Este
es el mtodo preferido de ayuda.
Loading Resource Summary Data on Startup. Este parmetro exista como una clave de
registro en Windows y ahora es una preferencia del usuario. Al desactivar este parmetro, la
data de mltiples recursos asignados en todos los proyectos de la base de datos no es
cargada automticamente. Si el usuario no necesita hacer anlisis multiproyecto, esta opcin
le va ayudar a reducir el tiempo al iniciar la aplicacin y al cargar ciertas vistas.
Discussion Feature. En una instalacin de P6 8.3 EPPM (servidor central) y habilitando los
roles Team Member se puede crear un hilo de discusin por actividad. Este hilo de discusin
est organizado por nombre del usuario de P6 y fecha de mensaje.
RESUMEN
P6 Visualizer tiene por objetivo reforzar aun ms la representacin de ciertas secuencias lgicas con
miras a una presentacin efectiva y atractiva del cronograma y sus detalles crticos ante el equipo de
proyecto y su gerencia. Bajo esa premisa, pueden crearse estos diagramas, manejando tales
situaciones por excepcin siendo el tiempo de preparacin mas corto. Por ejemplo, aislando:
Una cadena de actividades fuera de secuencia
Una cadena de actividades hojas de datos a requisiciones de bombas de un cierto tipo
La mobilizacin de personal a varios frentes de trabajo en las prximas 4 semanas
Otro punto importante es entender que tcnicamente P6 Visualizer es una nueva aplicacin y por lo
tanto varios errores tcnicos surgen de manera imprevista. Considerando la actualizacin a P6 8.3,
el departamento de IT debe evaluar el ajuste de la plataforma .NET y llevar un control de los errores
mas cmunes. La colaboracin del planificador, programador es primaria para describir la accin que
se estaba ejecutando. Aqu cabe sealar, que programar y ejecutar un respaldo completo de la base
de datos es una accin preventiva fundamental.
La segunda mejora mas importante, es la capacidad de controlar mejor las categoras globales de
datos usando el archivo XML en lugar del XER. Para ello, debe evaluarse cuales son las diferencias
entre ambos formatos. Por ejemplo: Seguridad, relaciones entre proyectos, Layouts creados a nivel
de proyecto, entre otros.
En mi opinin, Los factores decisivos para actualizar desde la versin 8.0, 8.1 o 8.2 dependen de si
se quiere usar P6 Visualizer y en un lejano segundo lugar si conviene la transferencia de datos en
formato XML entre bases de datos. Creo que la introduccin de estas funcionalidades era necesaria,
pero por ahora debe ser evaluado. Sin embargo, para usuarios que an usan versiones como 6 o 7
(como standalone) si deberan considerar la actualizacin.
Autor: Hugo Cardozo Urdaneta.
2013-04-23