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ESTANDARES A CONTRATAR
Marque con una X el cuadro a la izquierda del estndar que desea contratar. Si tiene dudas, por favor exprselas, estamos para atenderle.
o GTIN (para identificacin de productos)
o GLN (para identificacin de localizaciones)
Como un Sub Set del estndar GTIN Usted, adems de codificar productos, puede codificar:
o GRAI: Identificador Mundial de Bienes Retornables
o GIAI: Identificador Mundial de Bienes Individuales
o GDTI: Identificador Mundial de Tipo de Documento
o GSRN: Identificador Mundial de Relaciones de Servicio
2. REQUISITOS
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Solicitud de membresa y contrato debidamente llenado y firmado por el representante legal de la Organizacin solicitante
Lista de productos, si solicita un GTIN, EPC. RSS o Data Matriz
Lista de Localizaciones, si solicita un GLN.
Copia de Numero RUC
Copia de Cdula de Identidad del Representante Legal de la Organizacin o Dueo
En caso de ser pequea industria, presentar constancia de la Direccin General de Ingresos de cuota fija (este requisito no es limitante para que el INC
lo categorice como Pequea Industria)
3. DATOS GENERALES
Razn Social_____________________________________________________________ No. de RUC_________________________________________
Nombre Comercial/conocido como______________________________________________________________________________________________
Direccin___________________________________________________________________________________________________________________
Departamento y Municipio__________________________________ Apartado Postal______________ Telfonos________________________________
Fax______________________________ E-Mail______________________________ Pgina en Internet________________________________________
DIRECCIN PARA RECIBIR CORRESPONDENCIA (Si es la misma dejar en blanco)
Direccin___________________________________________________________________________________________________________________
Departamento y Municipio ________________________________ Apartado. Postal_____________ Telfonos__________________________________
Fax______________________________ E-Mail___________________________________
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Con el objetivo de que todas las personas en su empresa se mantengan al tanto de los cambios y avances tecnolgicos referentes a los Estndares para el Comercio
Electrnico, Cdigos de Barras y Transferencia Electrnica de Informacin EDI, por favor proporcione los datos siguientes. (Si hubiera cambios por favor comunquelos).
TITULO
NOMBRE
PUESTO
TELEFONO
Presidencia________________________________________________________________________________________________________________________________
Gerencia General___________________________________________________________________________________________________________________________
Compras__________________________________________________________________________________________________________________________________
Logstica/Distribucin________________________________________________________________________________________________________________________
Informtica/Sistemas_________________________________________________________________________________________________________________________
Ventas Comercializacin_______________________________________________________________________________________________________________________
Operaciones/Produccin______________________________________________________________________________________________________________________
Administracin/Finanzas_______________________________________________________________________________________________________________________
Recursos Humanos___________________________________________________________________________________________________________________________
Legal_____________________________________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE
PUESTO
TELFONO
Manufactura
Comercio
Banca
Servicios
Muebles
Importador
Textiles/Vestidos
Automotriz
Hipermercados/Club de Precios
Equipo de cmputo, Software y Oficina
Tiendas Especializadas
Hospitalaria
Bancos/Servicios Financieros
Aseguradoras/Afianzadoras
Alimentos, Bebidas y Tabaco
Abarrotes no comestibles
Juguetera/Artculos Deportivos
Ferretera
Distribuidor
Mayoristas
Qumicos y Plsticos
Libros, Revistas y Fonogramas
Transporte y Logstica
Mercancas Generales
Tiendas de Autoservicio
Farmacutica
Telecomunicaciones
Hospitales
Hoteles y Restaurantes
Otros (Especificar)_________________________________________________
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1,000
10,000
10,000
100,000
100,000
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NOTAS::
1. El nmero base para la identificacin de productos que asigna GS1 NICARAGUA se refiere nicamente a la clave que identifica a cada empresa, que junto con la clave que
su empresa asigne para complementar el nmero base, dan la posibilidad de identificar todos sus productos al ltimo nivel de referencia.
2. Si Ud. o su empresa ya cuenta con un Nmero de Localizacin y tienen acceso a Internet, podrn consultar y formar parte del Catlogo Electrnico de Productos de GS1
NICARAGUA desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet y maneje Microsoft Explorer o Netscape Navigator versiones 4.0 o mayores.
Nosotros, Marcelo David Lacayo Fonseca, mayor de edad, casado, Licenciado en Administracin de Empresas que se identifica con cedula
de identidad 001-170752-0036G, con domicilio en la cuidad de Managua, actuando en su carcter de Gerente General del Instituto
Nicaragense de Codificacin y/o EAN Nicaragua, que en adelante se denominar como INC, con las facultades para suscribir este
contrato segn poder general de administracin concedido por la junta directiva del INC y ___________________________________,
________________________, _____________________________, que se identifica con cdula de identidad ______________________,
con domicilio en la ciudad de ______________________________, actuando en su carcter de apoderado legal de ________________
______________________________________ y que en adelante se denominar como el ASOCIADO, hemos convenido en celebrar y al
efecto celebramos el presente contrato de PRESTACIN DE SERVICIOS, el cual se regir por las estipulaciones contenidas en las siguientes
clusulas.
PRIMERA - DERECHOS ADQUIRIDOS:
1. GS1 (anteriormente llamado EAN Internacional), es una asociacin internacional, voluntaria, sin fines de lucro, con sede en Bruselas,
Blgica. GS1 cuenta en la actualidad con una membresa de 101 organizaciones miembros de base nacional. Gestiona en todo el
mundo, las normas de la industria multi-sistema que permite la identificacin automtica de productos y servicios en la cadena
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de suministro, el comercio electrnico y la sincronizacin global de datos. El sistema utiliza estndares GS1, cdigos de barras y las
tecnologas de identificacin por radiofrecuencia.
Las organizaciones GS1, miembros de GS1 estn autorizados para administrar el Sistema de GS1 en su propio territorio y, como tales,
son los nicos representantes de GS1 para ese territorio. Para garantizar la singularidad mundial de GS1, los nmeros de identificacin
y la integridad del sistema de GS1, slo puede haber un miembro de la organizacin GS1 por territorio nacional.
El INC (GS1 Nicaragua) ha sido un miembro de la organizacin GS1 desde el ao1997. GS1 ha concedido al INC una licencia exclusiva
para administrar el Sistema de GS1 en Nicaragua y asignar nmeros de identificacin a las empresas para la gestin de la cadena de
suministro de sus necesidades. El INC es el nico representante de GS1 en Nicaragua.
Marcas. En virtud de su condicin de miembro de GS1, el INC tiene el derecho exclusivo de utilizar las marcas GS1 en Nicaragua.
Derechos de autor. El INC tiene el derecho exclusivo de copiar, traducir, reproducir y distribuir las publicaciones GS1 incluido el
Manual de Especificaciones generales de GS1, el Manual Global del usuario de GS1, el manual de GS1 EANCOM y otras publicaciones
publicados de vez en cuando por GS1. Estos derechos incluyen el derecho de autor el derecho a producir publicaciones que se
derivan y son compatibles con los estndares GS1.
SEGUNDA - DEFINICIONES:
1. ASOCIADO: Persona natural o jurdica que ha pasado los requisitos establecidos por el INC y a la cual se le han asignado los numeros
bases de identificacin de productos y/o localizaciones.
2. CONCESIN: Otorgamiento del derecho de uso del sistema GS1 por un lapso de tiempo determinado y que ser igual al tiempo de
vigencia del presente contrato por parte del INC al ASOCIADO.
TERCERA - OBJETO:
Ser la prestacin de los servicios de informacin por parte del INC para el ASOCIADO, en los siguientes puntos:
1. La asignacin bajo la figura de concesin por parte del INC al ASOCIADO de los nmeros base para la identificacin de productos
reales o virtuales de negocio
2. La asignacin bajo la figura de concesin por parte del INC al ASOCIADO de los numeros base para la identificacin de localizaciones
reales o virtuales de negocio.
3. La Administracin y seguimiento de un sistema de identificacin y comunicacin de los estndares internacionales relacionados con
Comercio Electrnico que se desarrollen.
4. La Administracin y seguimiento de un sistema de identificacin de los estndares internaciones relacionados con nuevas formas de
identificacin de productos, bienes, tems, etc, que se desarrollen.
GS1 Nicaragua y/o INSTITUTO NICARAGUENSE DE CODIFICACION
Rotonda el Gegense 300 metros al sur Edificio Cmara de Industrias de Nicaragua - CADIN, Managua Nicaragua
TelFax: (505) 266-9810 Tel: (505) 266-2914 Web: www.gs1ni.org/home.htm email: gs1ni@gs1ni.org
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1. El trmino del presente contrato ser por tiempo indefinido pudiendo cualesquiera de las partes darlo por terminado, mediante
comunicacin por escrito con treinta das de anticipacin a la fecha que desee concluirlo. En el caso de que dicha determinacin
la tome el ASOCIADO deber comunicar al INC los motivos de terminacin del contrato. La terminacin del contrato significar la
cancelacin de la prestacin de los servicios por parte de INC, as como la cancelacin de los nmeros base asignados mediante el
presente instrumento. El INC no asumir directa o indirectamente ninguna responsabilidad por prdidas econmicas ni de ningn
tipo al asignar el nmero base de identificacin de productos o localizaciones a un nuevo usuario.
El contrato se considera iniciado cuando ambas partes por mutuo acuerdo y por voluntad propia firmen el presente contrato.
NOTAS:
1. La terminacin del contrato no exime al ASOCIADO de pagar las cuotas pendientes atrasadas y no obliga al INC a devolver cuotas
pagadas. El INC se reserva el derecho de ejecutar por las vas civiles el cobro de cuotas pendientes atrasadas, en caso que las
hubieren.
2. Por lo que respecta al INC en su caso igualmente le comunicar al ASOCIADO las causas o motivos de terminacin a partir de la cual
dejar de prestar los servicios, reservndose el derecho de reclamar los daos y perjuicios correspondientes en el evento de que la
rescisin del mismo sea imputable al Asociado en los trminos de la clusula cuarta subsecuente.
QUINTA - OBLIGACIONES DEL INC
Las obligaciones del INC como parte de su cuota, sern la prestacin de los servicios que soporta la administracin de los sistemas
de identificacin y comunicacin, as como la asignacin de los Nmeros Base de Identificacin que corresponda. Los servicios que
proporcionar el INC a todos sus ASOCIADOS, entre otros, son los siguientes:
1. Asignacin de un Nmero Base de Identificacin de Productos a nivel de consumo, de acuerdo a las caractersticas del producto,
as como en el manejo, uso y aplicacin de los sistemas de identificacin.
2. Asesorar al ASOCIADO en la identificacin de productos a nivel de unidades de distribucin y transportacin, de acuerdo a las
caractersticas del producto.
3. Asesora en la implantacin de Estndares de Comunicacin EDI y la Validacin de mapeos EDI, cuando lo soliciten y el manejo,
uso, aplicacin del Catlogo Electrnico de Productos que administre el INC.
4. Verificacin de la calidad de impresin de los cdigos de productos, de empaque y simbologa, cuando lo soliciten.
5. Actualizacin respecto a las normas de aplicacin de los cdigos asignados.
6. Organizacin de seminarios, cursos y de eventos que contribuyan a la difusin de Estndares, intercambio y experiencias entre
ASOCIADOS.
7. Mantenimiento y adecuacin de los Estndares de acuerdo a necesidades del mercado nacional e internacional.
8. Publicacin de documentos relacionados con cdigos, comercio electrnico, EDI, mediante boletines, guas e Internet.
9. Desarrollo y participacin en Comits y Grupos de Trabajo nacionales e internacionales.
10. Representar al ASOCIADO frente a otras asociaciones e instituciones en el mbito nacional e internacional, con el propsito de
fomentar acuerdos y procedimientos que generen estndares de identificacin y/o Comercio Electrnico.
11. Entregar al ASOCIADO en el momento de su afiliacin, todas las herramientas que le ayuden a desarrollar con xito la identificacin
de sus productos o el comercio electrnico.
12. En caso de finalizacin del presente contrato, el INC queda obligado a comunicar a las cadenas de supermercados nacionales e
internacionales la cancelacin de lo (s) nmeros bases que se hayan concedido al ASOCIADO y ejecutar los procedimientos de
cobro que se hayan establecido como validos y aprobados, por la Junta Directiva del INC.
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CUARTA - VIGENCIA
OCTAVA - CUOTAS
Al momento de inscribirse, NICAMENTE TENDR QUE REALIZAR EL PAGO por cuota de AFILIACIN.
La cuota Anual de MEMBRESA se pagar a mas tardar un mes despus de recibida la notificacin cada ao, la cual es enviada en la
misma fecha en que el ASOCIADO se afili.
AFILIACIN EAN NICARAGUA
La cuota unica de afiliacin que el asociado pagara al INC se establece de la siguiente forma:
Para las empresas pequeas: U$ 25.00 (Veinte y cinco dlares netos de los Estados Unidos de Amrica o su equivalente en crdobas
al tipo de cambio oficial al da de pago) por cada cdigo que se utilice para identificar productos hasta un mximo de 20; a partir
del producto 21 en adelante no pagar; mas U$ 100.00 (Cien dlares netos de los Estados Unidos de Amrica o su equivalente en
crdobas al tipo de cambio oficial al da de pago) en concepto de asignacin de numero base para localizaciones.
Para empresas medianas y grandes: U$ 600.00 (Seiscientos dlares netos de los Estados Unidos de Amrica o su equivalente en
crdobas al tipo de cambio oficial al da de pago)
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SEXTA - OBLIGACIONES DEL ASOCIADO. Si cualquiera de las obligaciones de esta clusula no se cumplen, el INC se exime de toda
responsabilidad comercial que pudiera sufrir el ASOCIADO hoy y en el futuro y dara por finalizado automticamente sin necesidad de
juicio previo el presente contrato de PRESTACIN DE SERVICIOS pudiendo exigirle el pago de los daos y prejuicios en su caso..
NOVENA - ACEPTACIN
Todas las partes se obligan a cumplir fielmente con todas y cada una de las clusulas del presente contrato y para constancia lo firman en
dos tantos de un mismo tenor en la ciudad de Managua, Nicaragua, a los ___________________ del Mes de ______________ del ao
dos mil _______________________.
______________________
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ASOCIADO
INC
NOMBRE Y FIRMA
Lic. Marcelo D. Lacayo Fonseca.
ASOCIADO O REPRESENTANTE LEGAL
REPRESENTANTE LEGAL
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