NOMBRE DE LA INSTITUCIN:

NOMBRE DIRECTIVO: Lic. Eddy Troya

SI NO
X
X
X
X
X
X
x
x
x
x
x
x
x
B.1.4. Se han priorizado los
problemas
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: "A partir de esta reflexin ser
necesario organizar los problemas en un orden de prioridad, puesto que no es posible
solucionar todos los problemas identificados en el corto plazo. Lo recomendable es
priorizar mximo 3 problemas importantes para organizar el plan de mejora" No se han redactado los
criterios
B.2. Paso 2: Definir las causas de los
problemas y formular metas
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 5: Una vez que se han identificado y
priorizado los problemas es necesario establecer las metas que llevarn a la
institucin educativa a hacer realidad los cambios esperados.
Para determinar las metas transformamos los problemas priorizados en metas
haciendo las preguntas A dnde queremos llegar? A qu niveles? En qu
aspectos?... De esta forma se visualizan las soluciones que imaginamos para cada
uno de ellos ya que expresan el cambio, las mejoras y los resultados que queremos
conseguir.
No se realiza un anlisis de
causa o causa raz
B.2.1. Se han definido las causas de
los problema.
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 5: Para eso cruzamos y comparamos
las conclusiones del anlisis de los tres instrumentos a fin de definir con ms
objetividad los procesos dbiles correspondientes que nos permitirn formular las
acciones prioritarias. Para ello se utilizarn las matrices 2.1 y 2.2. El equipo promotor
y el directivo preparan las matrices 2.1 cuadro sntesis de debilidades y 2.2 anlisis
comparativo de las debilidades y opcin de prioridades
- De la matriz 2.1 cuadro sntesis de debilidades llenan las columnas B y C en base a
las puntuaciones consensuadas de todos los tems del instrumento 4.
- En la columna B se consignarn los promedios de valoraciones de los tems
- Se escoge las dimensiones que obtuvieron valoraciones menores a 3 (debilidades)
- De cada una de estas dimensiones dbiles se transcribe en la columna C los tems
correspondientes que obtuvieron una puntacin de 0 a 2.
Documento de apoyo para plan de mejora - 2012
- De la matriz 2.2 anlisis comparativo de las debilidades y opcin de prioridades
llenan las columnas A y B.
- En la columna A se anotan las reas y aos en los que los estudiantes han obtenido
ms bajos resultados, con la informacin del instrumento 3 con su anexo y las pruebas
SER.
- De los tems del instrumento 1 indicados en cada celda de la columna B se transcribe
aquellos que obtuvieron una baja valoracin.
- En plenaria el equipo promotor y el directivo socializan la matriz 2.1 cuadro sntesis
de debilidades. Para llenar la columna D pueden usar el mismo procedimiento que
utiliz para priorizar los problemas.
- Una vez priorizadas las 5 debilidades del instrumento 4 se llena la columna C de la
matriz 2.2 anlisis comparativo de las debilidades y opcin de prioridades.
- El equipo promotor y el directivo socializan la matriz 2.2.
- Para llenar la columna D de la matriz 2.2 todo el equipo docente organiza una
No se evidencia la
realizacin del anlisis de
causa de los problemas
B.2.2. Se han definido las metas.
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 7: Las metas deben tener una serie de
rasgos. Deben ser factibles de realizar, referidos a un tiempo(1), con resultados que
puedan ser evaluados(2), identificados los actores y/o beneficiarios(3), describir lo que
queremos cambiar(4) y cmo lo queremos hacer(5).
Las metas no cumplen
con las condiciones
bsicas de
estructuracin.
A.5. EL SEGUIMIENTO PERMANENTE
A.6. LOS RESULTADOS
B. PROCEDIMIENTO
B.1. Paso 1: Priorizar los problemas
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: "El objetivo principal del Plan de
Mejora es mejorar la calidad de los aprendizajes de los estudiantes. Para lograrlo las
instituciones debern dar prioridad a las situaciones crticas relacionadas con los
aprendizajes de los estudiantes. Es importante identificar objetivamente en qu
consiste el problema lo que supone tomar en cuenta y analizar diversos criterios y
datos.
No se evidencia que los
problemas se hayan
priorizado
B.1.1. Identificar los problemas
B.1.2. Cruzar y contrastar diferentes
fuentes de informacin
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: Por ello, se deben cruzar y
contrastar distintas fuentes de informacin. Las principales fuentes disponibles a ser
utilizadas sern: los resultados de los aprendizajes de los alumnos (instrumento 3 de
autoevaluacin con su anexo por reas y su cuadro de interpretacin de los
resultados de aprendizaje), los principales problemas de aprendizaje identificados en
las pruebas SER y la opinin de los padres y representantes (pregunta 8 del
instrumento 1).
No se realizan
comparaciones
B.1.3. Se han identificado cules son
los problemas ms crticos y urgentes
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: Al cruzar y comparar la informacin
de estos instrumentos ser posible observar con ms objetividad el estado en que se
encuentran los aprendizajes de los estudiantes y se podr orientar a todo el equipo
docente para la reflexin acerca de cules de los problemas que se evidencian son los
ms crticos y urgentes."
No se conoce cules fueron
los criterios para seleccionar
y priorizar los problemas
A.4. LOS RESPONSABLES
A.2. LAS METAS
A.3. LAS ACCIONES CONCRETAS
Colegio Nacional Cinco de Junio
SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA EDUCACIN
DIRECCIN NACIONAL DE ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA
MATRIZ DE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL PLAN DE MEJORA
FECHA DE ENTREGA:
CUMPLIMIENTO
7 marzo de 2014
A. COMPONENTES
DOCUMENTOS/ CONTENIDOS
A.3.1 LOS RECURSOS
FUNDAMENTACIN OBSERVACIONES
A.1. LOS PROBLEMAS PRIORIZADOS
1
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
100.00 0.00 Ha cumplido con el 100.00
Por lo que se puede afirmar que existe Muy buen nivel de adaptabilidad
100.00
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
% del proceso de construcccin del Plan de Mejora.
E. CONCLUSIONES
El Proceso de construccin del Plan de mejora es incompleto
C.4. Matriz 2.2: Anlisis Comparativo
de las Debilidades y opcin de
Prioridades
C.5. Compromiso de los responsables
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: "Cada miembro del grupo hace un
compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando: qu se compromete a hacer qu
resultados obtendr en el plazo establecido cmo se observarn externamente estos
resultados
D. RESULTADOS
C.2. Matriz 1: Plan de Mejora.
C.3. Matriz 2.1: Cuadro Sntesis de
Debilidades de los 4 Instrumentos de
Autoevaluacin
B.6. Paso 6: Evaluar resultados con
evidencias
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 9: "... necesitamos aprender a
identificar las evidencias que demuestran la presencia de un cambio significativo en
los aprendizajes de los nios, en las actitudes de los docentes, directores, en las
prcticas de aulaComo observar en la Matriz 3 Resultados por actores , aparece
en la columna B el trmino evidencias. En este espacio puede demostrar con
ejemplos concretos en qu ha consistido el cambio mencionado en la columna A como
resultado de las acciones realizadas. Ej. : Portafolio con trabajos y resmenes
elaborados por los estudiantes. Registro de avance de los estudiantes. Informes
parciales y final de resultados de aprendizajes. Informes de observacin de aula y
retroalimentacin por el directivo. Reportes semanales del trabajo de los docentes a
los directivos, que demuestran cambios en didctica y metodologa. Mejores
resultados en las pruebas SER respaldados por aumentos en puntajes.
B.7. Paso 7: Consolidar el cambio
para lograr el aprendizaje
institucional
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 11: Cuando se resolvi el problema y
se alcanz la meta se vuelve a reiniciar el proceso con la identificacin de otros
problemas o se pasa al prximo problema priorizado y su meta
C. ANEXOS
C.1. Interpretacin de los resultados
de aprendizaje
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: Las principales fuentes disponibles
a ser utilizadas sern: los resultados de los aprendizajes de los alumnos (instrumento
3 de autoevaluacin con su anexo por reas y su cuadro de interpretacin de los
resultados de aprendizaje), los principales problemas de aprendizaje identificados en
las pruebas SER y la opinin de los padres y representantes (pregunta 8 del
instrumento 1).
No se han declarado
B.8. Paso 8: Resolviendo los por
qus? con un ejercicio de
metareflexin
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 11: Las preguntas que pueden ayudar
en este momento de reflexin son: Cules fueron las fortalezas del proceso? Qu
fortalezas de nuestra institucin llevaron al xito del proceso? Qu fortalezas
desarrollamos como institucin en este proceso de cambio? (FORTALEZAS) Cules
fueron los nudos crticos del proceso? Qu nos dificult llegar a los resultados
deseados? Qu malas sorpresas encontramos? (NUDOS CRTICOS) Qu
haramos diferente en el prximo proceso? Qu no repetiremos? Qu debemos
seguir haciendo? (LECCIONES APRENDIDAS) Qu factores externos no tomamos
en cuenta y nos limit en la realizacin de las metas? En cules de esos factores
podemos incidir? En cules no podemos incidir y necesitamos tomar en cuenta para
el prximo proceso? (LIMITACIONES)
B.3. Paso 3: Acciones concretas,
recursos y tiempos
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: Las siguientes preguntas nos
guiarn para concretar las acciones con sus respectivos recursos, tiempos y
responsables.
Cules son las acciones y sus tareas? De qu recursos disponemos y cules nos
hacen falta? Qu alianzas podemos establecer para conseguir apoyos y recursos?
En relacin al tiempo nos debemos preguntar: En cunto tiempo se realizarn las
acciones para alcanzar las metas previstas? Cuntas horas se utilizarn en aula y
fuera de ella? Cundo iniciamos las acciones y las finalizamos?
Recomendaciones Las actividades que se planteen para superar los problemas
priorizados, podrn contemplar como horizonte temporal un ao lectivo, aunque en
algn caso podrn justificarse tiempos menores de realizacin. Para el caso de
tiempos mayores al ao ser conveniente pensar en la formulacin de submetas
anuales y las reformulaciones o actualizaciones anuales del Plan. Puede plantearse
varias acciones en funcin de una meta que se ha formulado. Pero tambin puede ser
que varias metas detectadas se puedan agrupar con una misma lnea de accin para
superarlas.
B.4. Paso 4: Compromiso de los
responsables
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: "... definir claramente el
responsable principal y cada uno de los participantes que tendrn a cargo tareas. Para
ese efecto respondemos a estas preguntas: Quin toma iniciativa, decide y rinde
cuentas? RESPONSABLES Quines participarn y cules sern sus
responsabilidades?
Cada miembro del grupo hace un compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando:
qu se compromete a hacer qu resultados obtendr en el plazo establecido cmo se
observarn externamente estos resultados
B.5. Paso 5: Realizar un seguimiento
para ajustar acciones
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: Se anotan en la matriz 1 las
decisiones que se modifican. Algunas preguntas que nos orientan para organizar el
seguimiento son: Avanzamos lo deseado? Qu toca ajustar? Cmo se visualizar
el avance del plan? Con qu indicadores de seguimiento se cuenta? Tenemos
algn instrumento que nos ayude a medir los avances (por ejemplo un cuestionario,
las evaluaciones de estudiantes, las pruebas SER, una entrevista, observaciones,
informes.)?
No se han declarado las
responsabilidades,
2
Asesor educativo
Cumplir con todas los actividades y completar todos los instrumentos que se disponen en el documento de Apoyo Plan de Mejora.
F. RECOMENDACIONES
3