GUIA DE COMPUTACION

BASICA
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Prcticas de Hoja
Electrnica
Ingreso a Microsoft Excel:
Prctica Nro. 1
1. Ingrese a Excel
2. Ubique los siguientes elementos:
Barra de Formulas
Cuadro de nombres
Etiquetas de Hojas
Celdas
Celda C10
Etiquetas de columnas
Etiquetas de flas
Celda Activa
3. Ubquese en la celda C20
4. Ubquese en la Hoja3 del libro actual
5. Visualice la primera Hoja del Libro
6. Introduzca el texto: La educacin en el Simn Bolvar en la celda A1
7. Introduzca el texto: QUITO en la celda D3
8. Introduzca el texto: COLEGIO SIMON BOLIVAR en la celda A1, observe lo que
sucede.
9. Introduzca el texto: Nro., Nombres y Apellidos, Nota 1 y Nota 2, en las
celdas A3, B3, C3 y D3 respectivamente.
10. Introduzca los datos: 1, Fanny Cevallos, 10, 15, en las celdas: A4, B4, C4 y
D4, respectivamente.
11. Cambie el nombre Lpez Anahy por su nombre
12. Cambie las notas 10 y 15 por 20 y 20
13. En la celda siguiente a Nota 2 inserte el texto TOTAL
Insertar y eliminar hojas de trabajo
Prctica Nro. 2
3
Prcticas de Hoja
Electrnica
1. En la pantalla se muestra la fgura de un libro de Excel
2. Elimine la Hoja2 de este libro
3. Inserte una nueva hoja de trabajo
4. Fjese en el nombre de esta nueva hoja de trabajo
5. Elimine la Hoja1
6. Inserte otra hoja de trabajo
Cambiar el nombre a la hoja de trabajo
Prctica Nro. 3
1. En la misma prctica anterior, cambie el nombre de la Hoja3 por SUMAS
2. Cambie el nombre de la primera hoja insertada por RESTAS
3. Cambie el nombre de la segunda hoja insertada por MULTIPLICACION
4. Inserte una nueva hoja y asgnele por nombre DIVISION
Otra prctica para insertar flas, columnas, celdas y hojas de
trabajo
Prctica Nro. 4
1. Abra otro libro de trabajo y cambie el nombre de la Hoja 1 por NOTAS
2. Elimine el resto de hojas del Libro de Trabajo.
3. Inserte una nueva Hoja de Trabajo
4. Ubquese en la Hoja 2 y cmbiele el nombre a PRESUPUESTO, e inserte los datos
que a continuacin se muestran:
4
Prcticas de Hoja
Electrnica
5. Inserte otra Hoja de Trabajo y no le cambie de nombre
6. Inserte una fla en blanco entre la fla 9 y la 10.
7. Inserte una columna antes de la columna B, observe como se renombran las
columnas, es decir la que antes fue columna B ahora es C y as sucesivamente.
8. Mueva la hoja Presupuesto antes de la hoja NOTAS y NOTAS DESPUS de
Hoja3.
9. Elimine la columna B, y la fla 10
10. Elimine cualquiera de las hojas que estn vacas.
11. Pngale un nombre al archivo trabajado, es decir grbelo.
Formato de celda
Prctica Nro. 5
Ingrese a Excel y trabaje en la Hoja1 del libro, ingrese los datos que se muestran para
crear un listado de alumnos. Recuerde que para ingresar los datos se selecciona la
celda correspondiente y luego se escribe el dato, a continuacin se debe pulsar la tecla
Enter (Intro) para aceptar el contenido de la celda.
En la celda Escribir
A1
A3
A5
A7
B7
C7
COLEGIO SIMON BOLIVAR
LISTADO DE PARTICIPANTES
SEMINARIO: Internet Aplicado
Nmero:
APELLIDOS:
NOMBRES:
5
Prcticas de Hoja
Electrnica
A partir de la celda B8 y C8, ingresar el siguiente listado:
APELLIDOS NOMBRES
Armijos Gonzlez Karla Ximena
Atarihuana Sotomayor Paulina
Berr Jimnez Karla Maribel
Conde Ortega Jenny
Chicaiza Mara del Cisne
Iiguez Sotomayor Viviana
Loaiza Castillo Vernica
Mendieta Neira Mariana
Ochoa Valdivieso Mara Fernanda
Ogoo Sinche Santiago
Paccha Chamba Jessica
Arias Gonzlez Jos Humberto
Guarde este archivo con el nombre Participantes del curso
1. Centre cada ttulo entre las columnas A y D
2. Cambie la fuente de cada ttulo a una diferente
3. Cambie el color de la fuente por uno diferente a cada ttulo
4. Ponga mrgenes a las celdas que contienen los nombres y apellidos
5. Centre los ttulos de las celdas B7 y C7
6. Aplique negrita y subrayado a las celdas B7 y C7
Ancho de flas alto de columnas bordes y sombreados
Prctica Nro. 6
1. En el archivo que trabajamos anteriormente:
6
Prcticas de Hoja
Electrnica
2. Cambie el alto de todas las flas del encabezado de manera que si se aumenta el
tamao de la letra a 16 stas se vean completamente.
3. Cambie el alto de la fla 2 a 27 pixeles.
4. Cambie el alto de las flas de la 5 a la 11 a 23 pxeles
5. Oculte la Fila Nro. 5
6. Oculte la fla Nro. 3
7. Muestre las flas 3 y 5
8. Ubquese en las lneas de divisin entre las etiquetas de las columnas.
9. Arrastre hacia la izquierda para hacer ms angosta la columna o hacia la derecha
para hacerla ms ancha, realice este procedimiento para las columnas A, B y C
10. Con la ayuda del men formato, cambie el ancho de la columna B a 30 pxeles y
la columna C a 35 pxeles.
11. Seleccione las columnas de la A a la D y pngales un ancho estndar de 20
pxeles.
12. Oculte la columna C
13. Oculte la columna A
14. Muestre las columnas A y C
15. Autoajuste el ancho de las columnas B y C al dato ms grande, para ello haga
doble clic en la lnea de separacin de las etiquetas de columna, esto es en la lnea
del centro que hay entre la columna A y B y haga lo mismo entre la columna B y
C.
16. Ponga bordes usando doble lnea a las celdas que tienen datos de la fla 4
17. Ponga bordes usando tipo de lnea fna a todas las celdas que tienen datos a
partir de la fla 5,
18. Ponga de color rosado las celdas donde estn los ttulos de las columnas
19. Seleccione todas las celdas siguientes y pngalas de color verde agua.
20. Cambie el color de las celdas que estn en rosado por el color de su agrado
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Prcticas de Hoja
Electrnica
21. Inserte una nueva columna antes de la columna A.
22. En la celda A4 inserte el texto Nro.
23. Autorellene las celdas a partir de la A5 con el fn de numerar cada tem.
24. No olvide guardar el archivo para que se actualicen los cambios realizados, al
fnalizar deber tener la siguiente apariencia:
Eliminar flas, columnas y hojas.
Prctica Nro. 7
1. Ingrese los datos del siguiente libro de trabajo, aplique los formatos necesarios
para que tengan la apariencia que se muestra:
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Prcticas de Hoja
Electrnica
2. Elimine las flas que tienen los cdigos 1112, 1115 y 1118, con la opcin
del men inicio
3. Igualmente elimine la columna A que se refere al cdigo.
4. Deje tres flas en blanco despus de la fla 13,
5. Seleccione el rango desde la celda A1 hasta la E13
6. Copie estos datos a partir de la celda A17
7. Inserte una columna antes de la columna B que contiene los apellidos y nombres
8. Mueva todo el contenido de la columna C, a la columna A.
9. Mueva el contenido de la columna E despus de la B, utilizando la opcin cortar y
pegar.
10. Inserte una nueva columna despus de la columna valor, y nmbrela con
ESTADO,
Abrir un libro de trabajo existente
Prctica Nro. 8
1. Abra el libro de trabajo realizado anteriormente.
2. Obtenga las sumas en la columna TOTAL y los Totales Generales en la fla Nro. 12,
es decir los totales de las columnas C, D y E. La frmula para sumar esta visible en
la celda E5, cree la frmula para las otras celdas.
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Prcticas de Hoja
Electrnica
2. Modifque la celda C5 por 239 y la D11 por 597.
3. Inserte una nueva columna entre la columna C y la D a la que denominar
PRIMAVERA.
4. Ponga en negrita y cursiva todas las palabras TOTAL
5. Cambie el alto de la fla donde se encuentran los ttulos de la fla 4
6. Vaya a la celda B9 y cambie su contenido por Machala
7. Guarde la prctica con el nombre TRABAJO y salga de Excel.
8. Vuelva a entrar a Excel y recupere esta prctica
Sumar flas y columnas utilizando Autosuma
Prctica Nro. 9
Para optimizar el proceso cuando se suma muchos datos, se debe usar Autosuma, para
utilizar esta opcin:
1. Primeramente borre el contenido de las celdas C12 y D12
2. Ubquese en la celda C12.
3. Haga clic en el botn Autosuma que se encuentra en la barra de herramientas y se
identifca con el cono .
Autosuma detecta automticamente el rango a sumar, el ms prximo a la celda activa,
que en este caso es desde la celda C5 hasta la C11, presione enter para obtener el
resultado.
Siga los mismos pasos para obtener la suma total de las columnas D y E.
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Prcticas de Hoja
Electrnica
Frmulas
Prctica Nro. 10
1. Inserte los datos de las columnas desde la A hasta la G tal como se ve en la
muestra.
2. Obtenga el saldo en la columna H aplicando la frmula correspondiente. La
frmula para la celda H14 quedar as: =E14(F14+G14). Termine de realizar los
clculos para las otras celdas.
3. Elimine la columna E, observe lo que pasa, los datos de la columna H se pierden y
se observa que nos da un error en la frmula.
4. Inserte el valor $270 en la celda G21
5. Observe como se recalcula el saldo en forma automtica
6. Formatee las columnas F, G y H para que todas tengan un ancho de 20 pxeles
7. No olvide guardar el archivo con cualquier nombre.
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Prcticas de Hoja
Electrnica
Otra prctica utilizando Formulas
Prctica Nro. 11
1. Ingrese los siguientes datos en un nuevo libro de trabajo, luego:
2. Calcule el Total multiplicando el Valor por la Cantidad, use el asterisco como
carcter para la multiplicacin.
3. Calcule Total Ingresos y Total Egresos pero sin utilizar autosuma
4. Calcule la Utilidad restando Total Egresos de Total Ingresos
5. Formatee la hoja para que su apariencia sea la siguiente:
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Prcticas de Hoja
Electrnica
Referencias relativas y absolutas
Prctica Nro. 12
Miguel, un trabajador casado y sin hijos tiene un sueldo bruto anual de $2.400.000
sobre el que se efecta una retencin del 15%. Su contribucin al Seguro social es de
un 9.35% de su salario bruto.
Con estos datos cree la siguiente hoja de clculo:
1. Realizar los clculos escribiendo solamente la frmula y usando referencias de
celda:
- La cantidad a pagar por Seguro Social sobre los Ingresos ntegros
- El porcentaje de ingresos sobre los ingresos ntegros
2. Utilizando las siguientes frmulas, calcular:
BASE IMPONIBLE : INGRESOS INTEGROS S. SOCIAL INGRESOS
CUOTA INTEGRA : 28,06% * (BASE IMPONIBLE INGRESOS INTEGROS) +
4622.880
RETENCIONES: Se deben calcular sobre los INGRESOS INTEGROS
CUOTA DIFERENCIAL: CUOTA INTEGRA DEDUCCIONES
RETENCIONES
NETO PERCIBIDO: INGRESOS INTEGROS S. SOCIAL RETENCIONES
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Prcticas de Hoja
Electrnica
Otra prctica para seleccionar celdas, flas, columnas y rangos
Formatos de celda
Prctica Nro. 13
1. Copie solamente los datos de la siguiente hoja de clculo:
2. Seleccione los datos de la fla 1 y 2 y cambie la fuente a Arial 10
3. Selecciones los datos de la fla 4 y cambie la fuente a Arial 10 y con negrita
4. Selecciones los datos de la fla 6 y cambie la fuente a Arial 12 con negrita y el color
de celda a color amarillo.
5. Selecciones los datos de la columna A y cambie la fuente a Arial 8
6. Selecciones los datos de la celda B7 hasta la D18 y cambie la fuente a Arial 10.
7. Seleccione la celda A22 y digite el nombre del profesor
8. En la celda A23 escriba la palabra PROFESORA
9. Los ttulos de las flas 1, 2, y 4 tienen que estar centrados entre las columnas A y D
10. Haga lo mismo con las flas 22 y 23
11. Al fnalizar la hoja de trabajo tiene que estar tal como se muestra
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Prcticas de Hoja
Electrnica
Otra prctica
Prctica Nro. 14
1. Vamos a calcular cuantos aos, meses y das tenemos al momento de realizar esta
prctica.
La frmula es FECHA DE HOY FECHA DE NACIMIENTO
2. Poner Bordes a la celda de resultados, adems aadir colores al texto y fondos a
las diversas celdas de la hoja.
3. Recuerde dar formato de fecha a la celda B4.
Otros clculos y formato de moneda
Prctica Nro. 15
1. Copiar la siguiente hoja de clculo tal como aparece, a continuacin:
2. Calcule los siguientes datos:
z COMISIN: Venta*Comisin Base/100
z SUPLEMENTO: Venta*Porcentaje Adicional/100
z SUMA COMISIONES: Comisin + Suplemento
3. Calcule tambin los totales de cada una de las columnas.
4. Modifque la venta del vendedor EDUARDO por 5.600.000
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Prcticas de Hoja
Electrnica
5. Ponga el formato de moneda a la columna SUMA COMISIONES, usando la
opcin del men inicio.
6. Insertar una fla entre TERESA y BEATRIZ, llenar dicha fla con los siguientes
datos:
ANTONIO 8365000 2%
7 Verifque si se recalcularon los totales despus de haber ingresado la fla nueva
8 Calcule la MEDIA ARITMETICA de la columna VENTA en la celda A15.
9 Mejore el aspecto de la hoja aadiendo Bordes, Sombreados y cambiando el color
de las letras de texto.
Trabajar con Funciones
Prctica Nro. 16
1. Abra un nuevo libro de trabajo e ingrese los datos tal como se muestran en la
siguiente fgura
2. A continuacin ingrese los datos de las columnas: A, B, C, D, E, y F
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Prcticas de Hoja
Electrnica
3. Calcule la suma de las notas en la columna G
4. Calcule el mxima en la celda G28, usando funciones
5. Calcule el mnima en la celda G29, usando la funcin correspondiente
6. Obtenga el Promedio del curso en la celda G31
7. Obtenga el ESTADO de cada Estudiante usando la funcin correspondiente y
tomando en cuenta que: Aquellos estudiantes que tienen la nota igual a 35
puntos o ms deben aparecer como aprobados, caso contrario como reprobados.
Copie la frmula y aplquela para todos los Estudiantes
8. De el formato que se muestra a la hoja de trabajo
9. Cambie el nombre de la hoja1 por Curso de Verano
Otras funciones
Prctica Nro. 17
1. Abra el libro de trabajo de la prctica anterior
2. Cambie los formatos de las flas 28, 29 y 30 para que se vean segn la muestra
3. Usando la funcin correspondiente obtenga el nombre del mejor estudiante del
curso, es decir a quien corresponde la mejor nota.
4. Igualmente obtenga el nombre del estudiante al que corresponde la nota ms
baja.
5. Al fnalizar guarde el archivo con las nuevas modifcaciones.
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Prcticas de Hoja
Electrnica
Otra prctica aplicando funciones
Prctica Nro. 18
La conocida empresa HNOS. ROJAS, ha presentado los siguientes INGRESOS Y
GASTOS durante los dos primeros meses del ao:
OBTENER:
1. Los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del ao, teniendo
en cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante
todos los meses.
2. Hallar los totales mensuales, as como los correspondientes BENEFICIOS.
Realizar varios cambios al azar y observar el nuevo clculo.
3. Calcular la media aritmtica de cada uno de los conceptos (VENTAS,
ALQUILERES, SALARIOS, BENEFICIOS) y sus valores mximos y mnimos.
Trabajo con listas
Prctica Nro. 19
1. Empezaremos con una prctica sencilla.
2. Ingrese los datos que se muestran, en una Hoja de trabajo nueva
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Prcticas de Hoja
Electrnica
3. Ordene la lista en forma ascendente por la comuna B APELLIDOS Y NOMBRES.
Debe tener en cuenta cuando vaya a ordenar que hay que seleccionar todos los
datos referentes a cada registro (se entiende por registro a los datos que
corresponden a cada persona Ejm, (Nro. de cdula, notas, direccin, etc.).
4. Vuelva a ordenar la lista por apellidos y nombres en forma descendente.
5. Analice el resultado.
Ordenar listas con diferentes llaves
Prctica Nro. 20
1. Abra el libro de trabajo de la prctica anterior
2. Ordene la lista por la columna C Apellidos y Nombres en forma ascendente
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Prcticas de Hoja
Electrnica
3. El listado debe quedar ordenado as luego de aplicar el proceso anterior.
4. Ordene el listado usando otra llave, es decir ahora lo debe ordenar por la
columna TOTAL, as mismo en forma ascendente.
5. Fjese en los resultados del mejor Estudiante y de la nota ms baja, que a veces se
cambian.
6. Ahora ordene la lista utilizando la columna de estado y en forma ascendente,
luego de la operacin el listado debe aparecer as:
20
Prcticas de Hoja
Electrnica
7. Ahora vamos a ordenar la lista utilizando dos llaves, esto es primero se debe
ordenar por estado en forma ascendente y tambin por Apellidos y nombres y en
forma ascendente, as:
8. Inserte una nueva columna entre la columna C y D a la que denominar Centro
Universitario, e ingrese los datos que se muestran:
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Prcticas de Hoja
Electrnica
9. Ahora se debe ordenar la lista primeramente por la columna CENTRO
UNIVERSITARIO y luego por APELLIDOS Y NOMBRES, el listado debe verse
as:
10. Aplquele el formato necesario a la celda D12 para que se vea como en la
muestra.
11. Como usted ve, Excel facilita ordenar los datos de acuerdo a nuestras
necesidades.
12. No olvide guardar el archivo con las ltimas modifcaciones realizadas.
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Prcticas de Hoja
Electrnica
Filtros
Prctica Nro. 21
1. Recupere el archivo de la prctica anterior.
2. Aplique Autofltro
3. Filtre la informacin de manera que se muestre solamente los alumnos
aprobados del curso, as:
4. Muestre todos los datos
5. Filtre la informacin para listar solamente los estudiantes del centro universitario
Tulcn, as:
6. Muestre todos los datos
7. Siga fltrando la informacin por otros criterios
8. Es necesario indicar que las vietas que aparecen cuando se aplica autofltro no
son visibles si se imprime el trabajo o si se hace una vista previa del mismo.
9. Guarde el documento, no olvide visualizar o listar todos los datos
23
Prcticas de Hoja
Electrnica
Otra prctica aplicando fltros
Prctica Nro. 22
1. Abra un nuevo libro de trabajo con los datos que se muestran en la fgura
adjunta, y gurdela con cualquier nombre.
2. Establezca auto fltro, y fltre los datos por la columna CIUDAD, y visualice
solamente los que pertenecen a Esmeraldas
3. Luego de realizar el fltrado, para ver nuevamente todos los datos, haga clic en la
opcin todas de la misma columna.
4. Ahora fltre la informacin por la columna nivel, y visualice solamente los
estudiantes que estn en segundo nivel
5. Realice la accin para mirar todos los datos
6. Realice otras prcticas de fltrado, utilizando otros criterios.
24
Prcticas de Hoja
Electrnica
Creacin de grfcos estadsticos
Prctica Nro. 23
1. Empezaremos con un grfco muy simple, introduzca los datos de la siguiente
tabla.
2. Cree un grfco estadstico de columna a partir de estos datos, al fnalizar deber
quedar as:
3. Ensayemos con una tabla ms compleja
4. Inserte los datos de la hoja de trabajo que se muestra a continuacin
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Prcticas de Hoja
Electrnica
5. Formatee la fla 1 para que el ttulo se centre entre las columnas A y E
6. Formatee la celda C3 para que la fecha actual se muestre igual como en la fgura
que se muestra, combine las celdas C, D y E de la fla 3 para visualizar toda la
fecha.
7. Ponga en formato de porcentaje a las celdas C5 y C6
8. De el formato que se ve a todas las celdas de la fila 8
9. Seleccione las celdas de la C9 a la C14 y aplique formato de moneda con dos
decimales
10. Copie el formato dado en el punto 6 en las columnas D y E
11. Grabe este archivo con el nombre Grfcos
12. Realice un grfco estadstico que muestre los apellidos y nombres, el Salario y el
Nuevo Sueldo, el grfco deber verse tal como el que se muestra a continuacin:
26
Prcticas de Hoja
Electrnica
13. Recupere el archivo de la prctica anterior y cree un grfco estadstico que
muestre los apellidos y nombres y el total. Cmbiele el formato del grfco. Al
fnalizar deber tener ms o menos la siguiente apariencia.
14. Se puede grafcar varios datos, por ejemplo:
15. Recupere el archivo con el que se hizo el primer grfco
16. Complete la tabla de datos tal como se muestra a continuacin
17. Elabore un grfco estadstico que muestre la aceptacin, el rechazo y los votos
indefnidos de los candidatos, as:
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Prcticas de Hoja
Electrnica
18. Como se puede dar cuenta en Excel se puede elaborar los ms diversos tipos de
grfcos.
Otras prcticas para crear grfcos estadsticos
Prctica Nro. 24
1. Copie los datos de la siguiente hoja de clculo:
2. Calcule los totales para la columna TOTAL VENTAS.
3. Realice el grfco de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes
meses.
4. Haga el grfco de barras de los meses Enero, Febrero y Marzo
5. Realice el grfco de barras de los meses Abril, Mayo y Junio.
6. Realice el grfco de lnea entre la variacin que experimentan el producto 1, y la
variacin del producto 2 en todos los meses.
7. Insertar ttulos y leyendas en todos los grfcos.
8. Modifque los datos de la hoja y fjese en el efecto producido en los grfcos.
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Prcticas de Hoja
Electrnica
Grfco estadstico en circular
Prctica Nro. 25
Con los datos de una de las prcticas anteriores (la del grfco), cree un grfco circular
que muestre el Total Ingresos y Total Egresos.
1. El grfco debe ser similar al siguiente:
Confgurar e imprimir una hoja de trabajo
Prctica Nro. 26
1. Recupere cualquiera de los libros de trabajo realizados y confgure la hoja con los
siguientes datos:
a) Establezca el tamao de papel en formato A4
b) Mrgenes:
Superior: 4
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Prcticas de Hoja
Electrnica
Inferior: 3
Derecho: 4
Izquierdo: 2.5
2. Confgure la pgina en orientacin horizontal
3. Utilice la vista preliminar para ver como quedar la hoja antes de imprimir.
4. Imprima la hoja de trabajo
5. Recuerde que si el trabajo realizado ocupa ms de una pgina y usted lo requiere
imprimir en una sola, se debe ajustar la escala en la opcin confgurar pgina a un
porcentaje menor al 100%. Por defecto viene defnido el ajuste al 100% a partir de
aqu se ajusta a las necesidades del usuario, si se tiene un trabajo en un tamao
muy pequeo, para darle una mejor presentacin y visibilidad se puede ajustar la
escala a un porcentaje mayor al 100% y viceversa si es lo contrario.
6. Realice otras prcticas de impresin de los archivos que se han realizado hasta
ahora.