Tutorial de Macros Excel: Cmo Crear una Sencilla Macro en Excel 2013

Las macros son pequeos programas que se ejecutan dentro de Excel y que ayudan
a automatizar tareas comunes y repetitivas. Las macros son una de las
caractersticas ms potentes aunque poco utilizadas. Usando macros, puede
ahorrar muchas horas y aumentar la productividad total.
En este post, aprenderemos a crear una macro super simple en Excel 2013 para
introducirle el concepto. Para un resumen ms detallado de las funciones
avanzadas en Excel, incluyendo la creacin de macros complejas, pruebe el amplio
curso Excel Desde Cero Nivel Bsico e Intermedio.
Qu es una Macro?
Una macro puede definirse como la grabacin de una serie de tareas. Es la forma
ms sencilla de automatizacin ensee a un programa los pasos que se necesitan
para hacer algo, y el programa lo ejecutar. Cuando se usa correctamente, las
macros pueden ahorrarle horas automatizando tareas sencillas y repetitivas.
Las macros en Excel estn escritas en Excel VBA (Visual Basic for Applications).
Esta es una versin de Visual Basic (un destacado lenguaje de programacin
Microsoft) desarrollado especficamente para su uso en aplicaciones de tipo-Office.
Crear macros sencillas copiar una frmula de una celda a otra, por ejemplo es
bastante fcil. Las macros complicadas requieren un poco ms de trabajo.
Necesitar tener un conocimiento ms profundo de Excel VBA para automatizar las
tareas ms complejas de su flujo de trabajo. Puede aprender ms sobre estas en
este curso de Programacin Excel con Macros.
Para este tutorial, crearemos una macro muy simple para ponerlo a punto en la
programacin Excel y la automatizacin.
Paso 1: Activar la Barra de Herramientas Programador
Para escribir macros, necesitar acceso a la barra de herramientas Programador en
la cinta superior. sta est oculta por defecto. Para activarla, vaya a Archivo-
>Opciones->Personalizar Cinta y marque la casilla junto a Programador.

Pulse OK. Ahora debera ver la barra de herramientas Programador en la cinta.

Paso 2: Habilitar Macros
Las macros estn deshabilitadas por defecto en Excel. Es as para protegerle de
macros maliciosas que se ejecutan automticamente en ficheros Excel
descargados.
Para usar macros, tendr que primero habilitarlas desde el Centro de Confianza.
Para hacer esto vaya a Archivo -> Opciones -> Centro de Confianza. Haga click en
el botn Ajustes Centro de Confianza en este men.

En esta nueva ventana, vaya a Ajustes Macro y seleccione el botn de radio
Habilitar todas las macros.

Haga click en OK. Ahora puede empezar a usar macros en sus hojas de clculo
Excel.
Paso 3: Preparar la Hoja de Clculo
En este tutorial, crearemos una macro muy simple para cambiar el color, tamao y
negrita del texto.
En su hoja de clculo, escriba algn texto en una de las celdas. Ms tarde
grabaremos una macro para cambiar el formato de este texto.

Ahora que su hoja de clculo est lista, podemos empezar a crear la macro.
Paso 4: Crear una Nueva Macro
En la pestaa Programador, haga click en Grabar Macro

Una ventana emergente le preguntar el nombre, el atajo, una localizacin para
guardarla y la descripcin de la macro.

Escriba lo que quiera aqu. Le ayudar el ser descriptivo con los ttulos de sus
macros. Puede acabar usando docenas de macros en una hoja de clculo grande.
Ser capaz de encontrar rpidamente macros individuales por el nombre le ahorrar
horas de frustracin ms tarde. Tambin es una buena prctica aadir una
descripcin para recordar lo que la macro hace realmente.
Dos cosas importantes a considerar aqu:
Teclas de Atajo: Las teclas de atajo le proporcionan un rpido acceso a la
macro. Usar un atajo personalizado est muy recomendado despus de
todo, va a usar las macros para ahorrar tiempo. Un montn de funciones
Excel por defecto ya tienen asignadas atajos de la forma CTRL +
Letra/Nmero. Para evitar conflictos con atajos ya existentes, aada al
menos dos teclas al atajo algo como CTRL + SHIFT + A, o CTRL + A + 1
Guardar Macro en: En este men desplegable, puede decidir dnde guardar
la macro. Si elige Este Libro la macro estar disponible slo para su uso en
ese libro solamente. Eligiendo Nuevo libro, como habr adivinado,
guardar la macro en un nuevo libro. La opcin ms potente aqu es guardar
la macro en Libro Macro Personal. Las macros almacenadas en este libro
estn disponibles en todos los libros. Piense en ello como un repositorio
central para cada macro que crea. El fichero de macros del libro actual estar
oculto en la carpeta Windows AppData, pero se cargar automticamente
cuando empiece Excel, dndole acceso completo a todas las macros.
Para el propsito de este tutorial, le daremos a nuestra macro el atajo CTRL + SHIFT
+ A y la guardaremos dentro del mismo libro.
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Paso 5: Grabar la Macro
Una vez que haya introducido todos los detalles requeridos, haga click en OK. Ahora
su macro se est grabando.
Seleccione la celda donde ha introducido su texto. Cambie a la pestaa Home y
cambie su color a rojo, tamao de fuente 18, y peso de la fuente a negrita.

Cuando haya acabado, haga click en el botn Parar grabacin en la pestaa
Programador o pulse el pequeo cuadrado al final de la hoja de clculo junto a la
etiqueta Ready.

Ahora ha grabado con xito una macro en Excel!
Paso 6: Probar la Macro
Ahora que ha grabado su primera macro, es hora de verla en directo.
Aada unos pocos ms bloques de texto a su hoja de clculo, en cada celda. Puede
que tenga que cambiar el formato por defecto otra vez a fuente negra, tamao de
fuente 11 y texto normal.

Una vez que haya aadido el texto, simplemente seleccione cualquier celda y pulse
el atajo de su macro (CTRL + SHIFT + A). El formato cambiar inmediatamente a
fuente de tamao 18 negrita y de color rojo. Puede aplicarlo a cada celda, o aplicarlo
a mltiples celdas seleccionndolas a la vez.
Los cambios de formato que de otra forma le hubieran llevado varios clicks ahora
puede hacerlos con un sola pulsacin.

Esta es una de las macros ms bsicas que puede crear. Como puede imaginar,
las macros complejas pueden ser creadas para realizar tareas muy complicadas. Si
trabaja con Excel 2010, tenga en consideracin este curso online Ms Excel 2010 en
Espaol para aprender todos los trucos de esta herramienta..
Le fue til este tutorial? Nos encantara conocer su forma de pensar y opinin!
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