Professional Documents
Culture Documents
Costos
y
Presupuestos
S10 - Presupuestos
Pgina 1
S10 - Presupuestos
Pgina 2
1.3.4.3.4.1
Modo ver Para esconde los anlisis de precios unitarios ............................................................... 34
1.3.4.3.4.2
Registro de ttulos.......................................................................................................................... 34
1.3.4.3.4.3
Insertar partidas en la hoja del presupuesto .................................................................................... 36
1.3.4.3.4.4
Ingreso de m etrados ...................................................................................................................... 37
1.3.4.4
Procesar el presupuesto ....................................................................................................................... 38
1.3.4.4.1
Configuracin previa al procesam iento .................................................................................................. 38
1.3.4.4.2
Procesam iento del presupuesto ............................................................................................................ 39
1.3.4.4.3
Opciones en Recursos y precios ........................................................................................................... 40
1.3.4.4.3.1
Elim inar recursos ........................................................................................................................... 40
1.3.4.4.3.2
Reasignar recurso utilizado en el presupuesto ................................................................................. 41
1.3.4.4.3.3
Partidas que utilizan el recurso ....................................................................................................... 42
1.3.4.4.3.4
Ingreso de precios de los recursos.................................................................................................. 43
1.3.4.4.4
Resultado del procesam iento ................................................................................................................ 44
1.3.4.5
Im presin de la hoja del presupuesto .................................................................................................... 45
1.3.4.6
Botones ............................................................................................................................................... 45
1.3.4.6.1
Solo partidas........................................................................................................................................ 45
1.3.4.6.2
Anlisis de precios unitarios .................................................................................................................. 45
1.3.4.6.3
Consolidado de recursos unitario .......................................................................................................... 45
1.3.4.6.4
Consolidado de recursos afectado por el m etrado .................................................................................. 45
1.3.4.6.5
Desplazar a la izquierda ....................................................................................................................... 45
1.3.4.6.6
Desplazar a la derecha ......................................................................................................................... 45
1.3.4.6.7
Desplazar hacia abajo .......................................................................................................................... 46
1.3.4.6.8
Desplazar hacia arriba .......................................................................................................................... 46
1.3.4.6.9
Generar tem s ...................................................................................................................................... 46
1.3.4.6.10
Procesar ......................................................................................................................................... 46
1.3.4.6.11
Recursos y precios .......................................................................................................................... 47
1.3.4.6.12
Calcular incidencias ........................................................................................................................ 47
1.3.4.6.13
Resultado Pie de Presupuesto ......................................................................................................... 47
1.3.4.6.14
Recursos con parciales igual a cero ................................................................................................. 47
1.3.4.6.15
Filtro ............................................................................................................................................... 47
1.3.4.6.16
Nivel ............................................................................................................................................... 47
1.3.4.6.17
Sum ar Ttulos ................................................................................................................................. 48
1.3.4.6.18
Cortar (Control+X) ........................................................................................................................... 48
1.3.4.6.19
Copiar (Control+C) .......................................................................................................................... 48
1.3.4.6.20
Pegar (Control+V) ........................................................................................................................... 48
1.3.5
Diseo del pie de presupuesto ............................................................................................................................ 49
1.3.5.1
Variables obligatorias ........................................................................................................................... 50
1.3.5.2
Variables auxiliares .............................................................................................................................. 50
1.3.5.3
Botones ............................................................................................................................................... 50
1.3.6
Gastos generales ............................................................................................................................................... 51
1.3.6.1
Ejem plo de datos de gastos generales .................................................................................................. 52
1.3.6.2
Registro de rubros ................................................................................................................................ 53
1.3.6.3
Registro de conceptos .......................................................................................................................... 53
1.3.6.4
Botones ............................................................................................................................................... 55
1.3.7
Frm ula polinm ica ............................................................................................................................................ 56
1.3.7.1
Requisitos ........................................................................................................................................... 56
1.3.7.2
Agrupam iento prelim inar ....................................................................................................................... 58
1.3.7.3
Conform acin de m onom ios ................................................................................................................. 59
1.3.7.3.1
Acceso a la opcin de conform acin de m onom ios................................................................................. 59
1.3.7.4
Reem plazo de sm bolos ....................................................................................................................... 61
1.3.7.5
Botones ............................................................................................................................................... 62
1.3.7.5.1
Refrescar ............................................................................................................................................. 62
1.3.7.5.2
Verificar Frm ula .................................................................................................................................. 62
1.3.8
Im presin de reportes ......................................................................................................................................... 63
1.3.8.1
Reportes desde el escenario de Datos Generales .................................................................................. 63
1.3.8.1.1
Datos generales ................................................................................................................................... 63
1.3.8.1.2
Resum en del presupuesto estndar ...................................................................................................... 63
1.3.8.1.3
Resum en desagregado ........................................................................................................................ 63
1.3.8.2
Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto ........................................................................ 63
1.3.8.2.1
Para el Presupuesto ............................................................................................................................. 63
1.3.8.2.1.1
Estndar interno ............................................................................................................................ 63
1.3.8.2.1.2
Estndar cliente............................................................................................................................. 63
1.3.8.2.1.3
Desagregado precios unitarios ....................................................................................................... 63
1.3.8.2.1.4
Anlisis de precios unitarios ........................................................................................................... 63
1.3.8.2.2
Para el subpresupuesto ........................................................................................................................ 64
1.3.8.2.2.1
Estndar interno ............................................................................................................................ 64
1.3.8.2.2.2
Estndar cliente............................................................................................................................. 64
1.3.8.2.2.3
Desagregado precios unitarios ....................................................................................................... 64
1.3.8.2.2.4
Anlisis de precios unitarios ........................................................................................................... 64
1.3.8.2.2.5
Recursos y precios ........................................................................................................................ 64
1.3.8.2.3
Precios por Presupuesto....................................................................................................................... 65
2
Captulo - Opciones puntuales ......................................................................................................................................... 65
2.1
Form as de bsqueda en los catlogos ..................................................................................................................... 65
2.1.1
Bsqueda global ................................................................................................................................................ 65
2.1.2
Bsqueda local .................................................................................................................................................. 66
2.2
Acceso al catlogo de partidas ................................................................................................................................ 67
S10 - Presupuestos
Pgina 3
2.3
Registro de un nuevo ttulo en el catlogo ................................................................................................................ 68
2.4
Registro de un grupo de partidas en el catlogo ....................................................................................................... 68
2.4.1
Registro de una partida nueva en el catlogo ....................................................................................................... 70
2.4.1.1
Llam adas de la ventana Partidas .......................................................................................................... 71
2.4.1.2
Registro del rendim iento ....................................................................................................................... 73
2.4.1.2.1
Llam adas de la ventana Rendim ientos .................................................................................................. 73
2.4.1.3
Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios .......................................................................... 76
2.4.1.4
Registro de recursos en el catlogo....................................................................................................... 78
2.4.1.5
Acceso al catlogo de partidas propias .................................................................................................. 79
2.4.2
Item alterno........................................................................................................................................................ 79
2.4.2.1
Configuracin para im prim ir con tem alterno ......................................................................................... 81
2.4.3
Opciones en el escenario de Datos generales ...................................................................................................... 81
2.4.3.1
Nuevo ................................................................................................................................................. 82
2.4.3.2
Buscar................................................................................................................................................. 82
2.4.3.3
Copiar presupuestos ............................................................................................................................ 82
2.4.3.4
Pegar presupuesto ............................................................................................................................... 82
2.4.3.5
Duplicar ............................................................................................................................................... 82
2.4.3.6
Replicar en otro grupo .......................................................................................................................... 83
2.4.3.7
Replicar en este grupo ......................................................................................................................... 83
2.4.3.8
Elim inar ............................................................................................................................................... 83
2.4.3.9
Modificar m em brete.............................................................................................................................. 83
2.4.3.10
Logotipo .............................................................................................................................................. 83
2.4.3.11
Modificar fecha/lugar no precios ............................................................................................................ 84
2.4.3.12
Grupo de trabajo .................................................................................................................................. 84
2.4.3.13
Propiedades ........................................................................................................................................ 85
2.4.3.14
Enviar a ............................................................................................................................................... 85
2.4.4
Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ................................................................................................... 86
2.4.4.1
En el rbol para el presupuesto ............................................................................................................. 86
2.4.4.1.1
Adicionar subpresupuesto .................................................................................................................... 86
2.4.4.1.2
Elim inar subpresupuesto ...................................................................................................................... 87
2.4.4.1.3
Factores de cantidad ............................................................................................................................ 87
2.4.4.1.4
Factores de rendim iento ....................................................................................................................... 88
2.4.4.1.5
Procesar subpresupuestos ................................................................................................................... 88
2.4.4.1.5.1
Configuracin para procesar presupuestos ..................................................................................... 89
2.4.4.1.5.1.1
Verificar m etrados .................................................................................................................. 89
2.4.4.1.5.1.2
Verificar anlisis de precios unitarios ....................................................................................... 90
2.4.4.1.5.1.3
Verificar precios recursos ....................................................................................................... 90
2.4.4.1.5.1.4
Verificar cantidades en anlisis de precios unitarios .................................................................. 90
2.4.4.1.5.1.5
Verificar porcentaje al 100% Estim ados ................................................................................... 90
2.4.4.1.5.1.6
Mostrar ventana de opciones de procesam iento ....................................................................... 91
2.4.4.1.6
Exportar a............................................................................................................................................ 91
2.4.4.1.7
Hacer propias todas las partidas ........................................................................................................... 91
2.4.4.1.8
Deshacer las partidas propias ............................................................................................................... 91
2.4.4.1.9
Hacer form atos todas las partidas ......................................................................................................... 91
2.4.4.1.10
Generar tem alterno segn cdigo partida/ttulo ............................................................................... 91
2.4.4.1.11
Procesos especiales ....................................................................................................................... 92
2.4.4.1.11.1
Resum en de partidas ................................................................................................................... 92
2.4.4.1.11.1.1
Partidas utilizadas................................................................................................................. 93
2.4.4.1.11.1.2
Partidas propias no utilizadas ................................................................................................ 93
2.4.4.1.11.1.3
Partidas propias ................................................................................................................... 93
2.4.4.1.11.1.4
Partidas con descripciones propias ........................................................................................ 93
2.4.4.1.11.1.5
Partidas con unidades propias ............................................................................................... 93
2.4.4.1.11.1.6
Botn elim inar todos ............................................................................................................. 93
2.4.4.1.11.2
Agrupar partidas iguales .............................................................................................................. 93
2.4.4.1.11.3
Elim inar precios diferentes en subpresupuestos ............................................................................ 94
2.4.4.1.11.4
Ubicar subpartidas recursivas ....................................................................................................... 94
2.4.4.1.11.5
Verificar incidencias en funcin a jornada, rendim iento y cuadrilla................................................... 94
2.4.4.1.11.6
Verificar cuadrillas en funcin a jornada, rendim iento e incidencia .................................................. 94
2.4.4.1.11.7
Verificar estado anlisis de precios unitarios.................................................................................. 94
2.4.4.1.12
Opciones ........................................................................................................................................ 94
2.4.4.1.12.1
Definir tem.................................................................................................................................. 94
2.4.4.1.12.2
Grupo de trabajo.......................................................................................................................... 95
2.4.4.1.12.3
Alcance ....................................................................................................................................... 95
2.4.4.1.12.4
Logotipo ...................................................................................................................................... 95
2.4.4.1.13
Propiedades ................................................................................................................................... 95
2.4.4.1.14
Enviar a .......................................................................................................................................... 96
2.4.4.2
En el rbol para el subpresupuesto ....................................................................................................... 96
2.4.4.2.1
Modificar subpresupuesto ..................................................................................................................... 96
2.4.4.2.2
Copiar subpresupuesto ........................................................................................................................ 97
2.4.4.2.3
Pegar subpresupuesto ......................................................................................................................... 97
2.4.4.2.4
Elim inar subpresupuesto ...................................................................................................................... 98
2.4.4.2.5
Elim inar Partidas .................................................................................................................................. 98
2.4.4.2.6
Elim inar partidas con un m etrado especfico .......................................................................................... 98
2.4.4.2.7
Factores de cantidad ............................................................................................................................ 98
2.4.4.2.8
Factores de rendim iento ....................................................................................................................... 98
2.4.4.2.9
Jornada por partida .............................................................................................................................. 98
S10 - Presupuestos
Pgina 4
2.4.4.2.10
Exportar a ....................................................................................................................................... 98
2.4.4.2.11
Hacer propias todas las partidas ...................................................................................................... 98
2.4.4.2.12
Deshacer las partidas propias .......................................................................................................... 99
2.4.4.2.13
Hacer form atos todas las partidas .................................................................................................... 99
2.4.4.2.14
Desvincular m etrados de celda Excel ............................................................................................... 99
2.4.4.2.15
Tom ar m etrados de celda Excel ....................................................................................................... 99
2.4.4.2.16
Propiedades ................................................................................................................................... 99
2.4.4.3
En la hoja del presupuesto.................................................................................................................. 100
2.4.4.3.1
Adicionar Ttulo .................................................................................................................................. 100
2.4.4.3.2
Adicionar Partida ................................................................................................................................ 100
2.4.4.3.3
Adicionar Favorito .............................................................................................................................. 101
2.4.4.3.4
Reasignar .......................................................................................................................................... 101
2.4.4.3.5
Adicionar Partidas Form ato ................................................................................................................. 102
2.4.4.3.6
Im portar hoja Excel ............................................................................................................................ 102
2.4.4.3.7
Procesar partida................................................................................................................................. 102
2.4.4.3.8
Cortar ................................................................................................................................................ 103
2.4.4.3.9
Copiar ............................................................................................................................................... 103
2.4.4.3.10
Pegar ........................................................................................................................................... 103
2.4.4.3.11
Pegado especial ........................................................................................................................... 103
2.4.4.3.12
Pegar de otras aplicaciones ........................................................................................................... 104
2.4.4.3.13
Elim inar ........................................................................................................................................ 105
2.4.4.3.14
Duplicar ........................................................................................................................................ 106
2.4.4.3.15
Duplicar y hacer propio .................................................................................................................. 106
2.4.4.3.16
Factores de cantidad ..................................................................................................................... 106
2.4.4.3.17
Factores de rendim iento ................................................................................................................ 106
2.4.4.3.18
Jornada por Partida ....................................................................................................................... 106
2.4.4.3.19
Procesos especiales ..................................................................................................................... 106
2.4.4.3.19.1
Hacer propio.............................................................................................................................. 106
2.4.4.3.19.2
Descripcin propia ..................................................................................................................... 107
2.4.4.3.19.3
Unidad propia ............................................................................................................................ 108
2.4.4.3.19.4
Vincular m etrado a celda Excel ................................................................................................... 108
2.4.4.3.19.5
Tom ar m etrado de celda Excel ................................................................................................... 109
2.4.4.3.19.6
Desvincular m etrado a celda Excel ............................................................................................. 109
2.4.4.3.20
Opciones ...................................................................................................................................... 109
2.4.4.3.20.1
Mostrar cam pos ......................................................................................................................... 109
2.4.4.3.20.2
Personalizar Grid ....................................................................................................................... 109
2.4.4.3.21
Propiedades ................................................................................................................................. 109
2.4.4.4
En los anlisis de precios unitarios ...................................................................................................... 110
2.4.4.4.1
Adicionar recurso ............................................................................................................................... 111
2.4.4.4.2
Adicionar recurso del presupuesto ...................................................................................................... 111
2.4.4.4.3
Adicionar subpartida ........................................................................................................................... 111
2.4.4.4.4
Adicionar plantilla ............................................................................................................................... 111
2.4.4.4.5
Copiar anlisis de otra partida ............................................................................................................. 111
2.4.4.4.6
Copiar ............................................................................................................................................... 112
2.4.4.4.7
Cortar ................................................................................................................................................ 112
2.4.4.4.8
Pegar ................................................................................................................................................ 112
2.4.4.4.9
Pegado especial ................................................................................................................................ 112
2.4.4.4.10
Elim inar ........................................................................................................................................ 113
2.4.4.4.11
Estado .......................................................................................................................................... 113
2.4.4.4.12
Detalle de precios ......................................................................................................................... 114
2.4.4.4.12.1
Adicionar recurso ....................................................................................................................... 115
2.4.4.4.12.2
Adicionar plantilla....................................................................................................................... 115
2.4.4.4.12.3
Adicionar detalle recurso ............................................................................................................ 115
2.4.4.4.12.4
Copiar ....................................................................................................................................... 115
2.4.4.4.12.5
Cortar ....................................................................................................................................... 115
2.4.4.4.12.6
Pegar ........................................................................................................................................ 115
2.4.4.4.12.7
Elim inar ..................................................................................................................................... 115
2.4.4.4.12.8
Trasladar precio al presupuesto .................................................................................................. 116
2.4.4.4.12.9
Procesos especiales .................................................................................................................. 116
2.4.4.4.12.10
Im portar desde Microsoft Excel ................................................................................................. 116
2.4.4.4.12.11
Exportar a Microsoft Excel ........................................................................................................ 116
2.4.4.4.12.12
Propiedades ............................................................................................................................ 116
2.4.4.4.12.13
Mostrar cam pos ....................................................................................................................... 116
2.4.4.4.13
Procesos especiales ..................................................................................................................... 116
2.4.4.4.13.1
Hacer propio.............................................................................................................................. 117
2.4.4.4.13.2
Clasificar subpartida .................................................................................................................. 117
2.4.4.4.13.3
Reasignar recurso ..................................................................................................................... 118
2.4.4.4.13.4
Reasignar recurso del presupuesto ............................................................................................. 118
2.4.4.4.13.5
Reasignar subpartida ................................................................................................................. 118
2.4.4.4.13.6
Reparto total.............................................................................................................................. 118
2.4.4.4.13.7
Factores de cantidad.................................................................................................................. 118
2.4.4.4.13.8
Factores de rendim iento ............................................................................................................. 118
2.4.4.4.13.9
Precios histricos....................................................................................................................... 118
2.4.4.4.14
Im portar desde Microsoft Excel ...................................................................................................... 118
2.4.4.4.15
Exportar a Microsoft Excel ............................................................................................................. 119
2.4.4.4.16
Vista prelim inar ............................................................................................................................. 119
S10 - Presupuestos
Pgina 5
2.4.4.4.17
Im prim ir ........................................................................................................................................ 119
2.4.4.4.18
Notas ........................................................................................................................................... 119
2.4.4.4.19
Propiedades ................................................................................................................................. 119
2.4.4.4.20
Mostrar cam pos ............................................................................................................................ 119
2.4.5
Precios por presupuesto ................................................................................................................................... 120
2.4.5.1
Para copiar los precios de un presupuesto a otro ................................................................................. 120
2.4.5.2
Para im prim ir todos los recursos del presupuesto................................................................................. 121
2.4.5.3
Para im prim ir todas las subpartidas del presupuesto ........................................................................... 121
2.4.5.3.1
Opciones im plem entadas en el escenario de precios............................................................................ 122
2.4.6
Diseo de cabeceras para reportes ................................................................................................................... 123
2.4.6.1
Acceso al escenario ........................................................................................................................... 123
2.4.6.2
Alineacin.......................................................................................................................................... 123
2.4.6.3
Texto ................................................................................................................................................. 124
2.4.6.4
Configuracin para im presin con diseo de cabecera ......................................................................... 124
2.4.7
Tiem pos para program acin ............................................................................................................................. 125
2.4.8
Presupuesto descom puesto .............................................................................................................................. 125
2.4.9
Indices unificados ............................................................................................................................................. 126
2.4.9.1
Configuracin .................................................................................................................................... 127
2.4.9.2
Registro de los ndices unificados ....................................................................................................... 127
2.4.10
Precios por grupos ....................................................................................................................................... 128
2.4.10.1
Definir estructura................................................................................................................................ 128
2.4.10.2
Registro del grupo .............................................................................................................................. 129
2.4.10.3
Opciones ........................................................................................................................................... 130
2.4.10.3.1
Copiar grupo ................................................................................................................................. 130
2.4.10.3.2
Lugar ........................................................................................................................................... 130
2.4.10.3.3
Fecha ........................................................................................................................................... 130
2.4.10.3.4
Existen precios para ...................................................................................................................... 130
2.4.11
Transportabilidad ......................................................................................................................................... 131
2.4.11.1
Exportar presupuestos ....................................................................................................................... 131
2.4.11.1.1
Para exportar un presupuesto ........................................................................................................ 131
2.4.11.1.1.1
Elija el presupuesto a exportar.................................................................................................... 131
2.4.11.1.1.2
Elija los datos a exportar ............................................................................................................ 132
2.4.11.1.1.3
Nom bre de la base destino ......................................................................................................... 132
2.4.11.1.1.4
Acceso a la nueva base de datos ............................................................................................... 133
2.4.11.2
Proceso para trasladar la base de datos a otra PC ............................................................................... 134
2.4.11.3
Im portar datos DOS 7.x 8.x................................................................................................................. 136
2.4.12
Utilitarios ..................................................................................................................................................... 138
2.4.12.1
Registro de usuarios .......................................................................................................................... 138
2.4.13
Registro de usuarios en el m dulo ................................................................................................................ 140
2.4.13.1
Acceso al escenario ........................................................................................................................... 141
2.4.13.2
Registro de Grupos ............................................................................................................................ 141
2.4.13.3
Registro de los Subgrupos .................................................................................................................. 141
2.4.13.4
Registro de usuarios .......................................................................................................................... 142
2.4.13.5
Accedo al m dulo .............................................................................................................................. 143
2.4.13.6
Las categoras de usuario................................................................................................................... 143
2.4.13.7
Acceso a los escenarios ..................................................................................................................... 144
2.4.13.8
Acceso a los catlogos ....................................................................................................................... 144
2.4.13.9
Acceso a los Docum entos .................................................................................................................. 144
2.4.13.10
Acceso a las estaciones ..................................................................................................................... 145
3
Captulo - Planeam iento ................................................................................................................................................ 145
3.1
Generalidades...................................................................................................................................................... 145
3.2
Registro del proyecto ............................................................................................................................................ 145
3.2.1
Acceso al escenario ......................................................................................................................................... 146
3.2.2
Registro de un grupo de proyectos .................................................................................................................... 146
3.2.3
Registro del nom bre del proyecto ...................................................................................................................... 147
3.2.4
Ingreso de datos del proyecto ........................................................................................................................... 147
3.2.4.1
Nom bre del proyecto .......................................................................................................................... 148
3.2.4.2
Nom bre del propietario ....................................................................................................................... 148
3.2.4.3
Lugar ................................................................................................................................................ 148
3.2.4.4
Fecha Inicio ....................................................................................................................................... 148
3.2.4.5
Fecha Fin .......................................................................................................................................... 148
3.2.4.6
Plazo ................................................................................................................................................. 148
3.2.4.7
Moneda ............................................................................................................................................. 148
3.2.4.8
Moneda Secundaria Alm acenes .......................................................................................................... 148
3.2.4.9
Em presa ............................................................................................................................................ 148
3.2.4.10
Adicionar ........................................................................................................................................... 148
3.2.5
Asignar presupuesto al proyecto ....................................................................................................................... 149
3.3
Calendario ........................................................................................................................................................... 150
3.3.1
Acceso al escenario ......................................................................................................................................... 150
3.3.2
Registro de das no laborables .......................................................................................................................... 150
3.3.3
Botones ........................................................................................................................................................... 151
3.3.3.1
Establecer los dom ingos com o das no laborables ............................................................................... 151
3.3.3.2
Inicializar Calendario .......................................................................................................................... 151
3.4
Actividades .......................................................................................................................................................... 151
3.4.1
Generalidades ................................................................................................................................................. 151
3.4.1.1
Cuando se cam bia el presupuesto ...................................................................................................... 151
S10 - Presupuestos
Pgina 6
3.4.2
Acceso al escenario ......................................................................................................................................... 151
3.4.3
Estructura de divisin del trabajo (W BS) ........................................................................................................... 152
3.4.3.1
Asignacin autom tica........................................................................................................................ 152
3.4.3.1.1
Expandir Todos .................................................................................................................................. 152
3.4.3.1.2
Definir Nivel de Asignacin ................................................................................................................. 152
3.4.3.1.3
Asignacin autom tica........................................................................................................................ 152
3.4.3.2
Asignacin m anual ............................................................................................................................. 154
3.4.4
Fases (W BS) ................................................................................................................................................... 154
3.4.4.1
Registro de fases o W BS ................................................................................................................... 155
3.4.4.1.1
Verifique la estructura de registro. ....................................................................................................... 155
3.4.4.1.2
Para iniciar el registro de la W BS, ....................................................................................................... 156
3.4.4.2
Preparando las partidas antes de asignar a las fases ........................................................................... 157
3.4.4.3
Elegir nivel de asignacin ................................................................................................................... 157
3.4.4.4
Consolidar partida .............................................................................................................................. 158
3.4.4.5
Hacer asignable ................................................................................................................................. 159
3.4.4.6
Asignar partidas a las fases (W BS) ..................................................................................................... 160
3.4.4.7
Botones ............................................................................................................................................. 163
3.4.4.7.1
Expandir todos ................................................................................................................................... 163
3.4.4.7.2
Contraer todos ................................................................................................................................... 163
3.4.4.7.3
Ubicar una partida .............................................................................................................................. 163
3.4.4.7.4
Todos ................................................................................................................................................ 163
3.4.4.7.5
Generar actividades ........................................................................................................................... 163
3.4.4.7.6
Definir nivel de asignacin .................................................................................................................. 163
3.4.4.7.7
Asignacin autom tica........................................................................................................................ 163
3.4.4.7.8
Asigna slo el presupuesto actual ....................................................................................................... 163
3.4.4.7.9
Ubicar actividad con saldo .................................................................................................................. 163
3.4.5
Perodos .......................................................................................................................................................... 164
3.4.5.1
Generalidades ................................................................................................................................... 164
3.4.5.2
Hacer visible los perodos ................................................................................................................... 164
3.4.5.3
Botones ............................................................................................................................................. 165
3.4.5.3.1
Elim inar perodos excedentes ............................................................................................................. 165
3.4.5.3.2
Actualiza los datos del proyecto .......................................................................................................... 165
3.4.5.3.3
Refrescar ........................................................................................................................................... 165
3.4.6
Cronogram a por perodos ................................................................................................................................. 166
3.4.6.1
Generalidades ................................................................................................................................... 166
3.4.6.1.1
Acceso al escenario ........................................................................................................................... 166
3.4.6.2
Elija el tipo de dato ............................................................................................................................. 166
3.4.6.3
Elija el perodo ................................................................................................................................... 167
3.4.6.4
Tom ar datos del presupuesto .............................................................................................................. 167
3.4.6.5
Exportar al MS Project ........................................................................................................................ 167
3.4.6.5.1
Inform acin exportada al MS Project ................................................................................................... 168
3.4.6.5.2
Mostrar las barras .............................................................................................................................. 168
3.4.6.5.3
Insertar la colum na cuadrilla ............................................................................................................... 169
3.4.6.5.4
Verificando la duracin de las actividades ............................................................................................ 170
3.4.6.5.5
Vincule las actividades ....................................................................................................................... 171
3.4.6.5.6
Im portar los datos del MS Project al S10 ............................................................................................. 172
3.4.6.6
Resultados de la planificacin ............................................................................................................. 173
3.4.6.6.1
Cronogram a de avances..................................................................................................................... 173
3.4.6.6.1.1
Im prim ir el cronogram a desde el S10. ........................................................................................... 173
3.4.6.6.1.2
Exportar el cronogram a a Excel. ................................................................................................... 178
3.4.6.6.2
Plan de utilizacin de recursos en pantalla ........................................................................................... 178
3.4.6.6.2.1
Sum ar actividades ....................................................................................................................... 178
3.4.6.6.2.2
Para visualizar el plan de utilizacin de recursos en pantalla. ......................................................... 178
3.4.6.6.2.3
Exportar el plan de utilizacin de recursos a Excel ......................................................................... 179
4
Separatas..................................................................................................................................................................... 180
4.1
Ejem plo 1............................................................................................................................................................. 180
4.2
Ejem plo 2............................................................................................................................................................. 191
4.3
Ejem plo 3............................................................................................................................................................. 200
S10 - Presupuestos
Pgina 7
1 Captulo - Presupuestos
1.1 Introduccin
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.
Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son
asignados a los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que
se realizan en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10.
Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin
sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin.
El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permite
insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, al
mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa
que los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad de
procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo
mostrado en la relacin de recursos utilizados, adem s en planeamiento la informacin es exportada e
importada del MS Project.
S10 - Presupuestos
Pgina 8
S10 - Presupuestos
Pgina 9
S10 - Presupuestos
Pgina 10
S10 - Presupuestos
Pgina 11
1.2.2.1 Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:
1.2.2.2 Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
1.2.2.5 Salir
Sale de la aplicacin.
1.2.3 Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est
relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.
1.2.3.1 Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano
de obra, material, equipos y subcontratos.
1.2.3.2 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas
vigentes.
1.2.3.3 Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de
elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.
1.2.3.4 Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa
por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
1.2.3.5 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios
unitarios.
S10 - Presupuestos
Pgina 12
1.2.3.7 Identificadores
Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,
proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en
alguna parte del sistema.
1.2.3.8 Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el nivel
1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la
provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
1.2.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
S10 - Presupuestos
Pgina 13
1.2.4.3 Logos
Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.
1.2.4.5 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
1.2.4.7 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.
1.2.4.8 Calendario
Muestra el calendario de Windows.
1.2.5.1 Grabar
Graba los datos registrados en el escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.
1.2.5.2 Imprimir
Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.
1.2.5.4 Retroceder
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
S10 - Presupuestos
Pgina 14
1.2.5.5 Avanzar
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
1.2.5.6 Lista
Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
1.2.5.7 Notas
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre
la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: W ord, Excel,
AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,
recursos, etc.
1.2.7 Arbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu
tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el
escenario de la hoja del presupuesto)
El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.
El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado
pero le falta elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del rbol.
Esconde el contenido del registro dentro del rbol
1.2.7.1 Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de
elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de
edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.
1.2.7.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden
trasladar a la carpeta Escritorio.
S10 - Presupuestos
Pgina 15
S10 - Presupuestos
PUENTE EN CARRETERA
Estructuras, Gastos Generales.
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
3 de enero de 2005
Urubamba- Urubamba - Cusco
180 das (este dato obedece al requerimiento del propietario.)
Pgina 16
En el rbol del catlogo de presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que registre el usuario. En este caso se tome el grupo OBRAS VIALES donde se
registrar el sub-grupo, PUENTES
S10 - Presupuestos
Pgina 17
Llamada 1a:
Llamada 1b:
S10 - Presupuestos
Pgina 18
Llamada 1c:
Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los
rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/da). Para
obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.
Llamada 1f: Factor de cambio
Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto con el factor de cambio. Ej.:
S elabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores
multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.
Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario
ingresar a configuracin usando el botn
de la barra de botones, luego elegir la pestaa
Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio.
Factor de cambio Moneda Principal
Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado
en Nuevos Soles, e imprimir el reporte en Dlares Americanos.
Llamada 1g:
Llamada 1h:
Aceptar
Graba el contenido y cierra la ventana.
S10 - Presupuestos
Pgina 19
1.3.2.1.2
Luego de hacer clic en el botn marcado con la llamada 2, el sistema muestra el Catlogo de Clientes
donde se registro al cliente; en este caso: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
S10 - Presupuestos
Pgina 20
La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene registrando, en
este caso ser Cliente.
S10 - Presupuestos
Pgina 21
1.3.2.1.3
Ubicacin geogrfica
Al hacer clic en el botn marcado con la llamada 3: de la ventana Presupuesto, el sistema muestra el
Catlogo de Ubicacin Geogrfica, para elegir el distrito donde se ejecutar la obra, en este caso
Urubamba.
Fecha
Haga clic en el botn marcado con la llamada 4 de la ventana Presupuesto, para elegir la fecha para el
presupuesto.
IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar. Adems por presupuesto.
1.3.2.1.4.1
Plazo
S10 - Presupuestos
Pgina 22
Moneda Base
1.3.2.1.4.5
Presupuesto Base
Presupuesto Oferta
S10 - Presupuestos
Pgina 23
S10 - Presupuestos
Pgina 24
1.3.3.1 Histrico
La celda marcada con la llamada a, es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar no
precios el sistema muestra todos los lugares y fechas que tiene precios para el presupuesto.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios
tomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde
s tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del
presupuesto.
1.3.3.2 Logotipo
Marcado con la llamada b, en la ventana Presupuestos.
Tiene Logotipo: Es cuando tiene asignado un logotipo.
Sin Logotipo: Es cuando el presupuesto no tiene asignado logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el presupuesto
y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.
S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn
para
grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de la Hoja del
Presupuesto.
S10 - Presupuestos
Pgina 25
Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias.
1.3.4.2.1
Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten automticamente
en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a la partida que se encuentra en
el presupuesto y el origen no ser alterado.
Con check: Convierte las partidas en propias.
Sin check: No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios desde el presupuesto
tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.
1.3.4.2.2
Las partidas que se encuentran dentro de un anlisis de pecios unitarios toman el nombre de
subpartida.
Con check: Convierte las subpartidas en propias.
Sin check: No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios desde el presupuesto
tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.
1.3.4.2.3
Con check: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo para volverla a
elegir, el sistema siempre jalar la primera partida propia.
Sin check:
S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo jalar la
partida bsica del catlogo.
S10 - Presupuestos
Pgina 26
S10 - Presupuestos
Pgina 27
1.3.4.3.1
Pgina 28
S10 - Presupuestos
Pgina 29
1.3.4.3.2
El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar. Los favoritos
prcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.
S10 - Presupuestos
Pgina 30
1.3.4.3.3
Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
S10 - Presupuestos
Pgina 31
La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando
se elabora presupuestos en doble moneda.
Paso 1: Elija el nmero de la fila inicial y final.
Paso 2: Elija las columnas, a cada columna le corresponde la letra (cabecera de la columna en Excel)
donde se encuentran los datos.
Paso 3: Importe.
S10 - Presupuestos
Pgina 32
A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn
Las partidas importadas desde Excel, no tienen anlisis de precios unitarios (a esto le llamamos
partidas formato),
Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga anlisis de
precios unitarios.
Para asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato:
Haga clic derecho sobre la partida, luego del men que muestre, elija la opcin Reasignar partida del
catlogo. En el catlogo de partidas ubique una partida cuyo anlisis de precios unitarios es la que
necesita, elija con doble clic.
No necesariamente la partida tendr el mismo nombre que el anlisis de precios unitarios, al imprimir
tomar el nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto.
El anlisis de precios unitarios asignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado.
S10 - Presupuestos
Pgina 33
1.3.4.3.4
Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA. Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto
1.3.4.3.4.2
Registro de ttulos
S10 - Presupuestos
Pgina 34
Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se
definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
S10 - Presupuestos
Pgina 35
1.3.4.3.4.3
S10 - Presupuestos
Pgina 36
A continuacin,
1.3.4.3.4.4
Ingreso de metrados
S10 - Presupuestos
Pgina 37
Use el botn
S10 - Presupuestos
Pgina 38
Tipo de procesamiento.
Tipo 1: Es el tipo de procesamiento normal; para cada recurso de los anlisis de precios unitarios se
multiplica la cantidad por el precio y va acumulado y redondeado, esto hace que el monto
presupuestado (en la hoja del presupuesto), no coincida con el monto total de los recursos que
participan en el presupuesto:
Tipo 3: Se ha implementado algoritmos para que luego de procesar el presupuesto, nos permita jugar
con la cantidad de decimales y poder hacer coincidir el monto presupuesto con el listado de
recursos.
1.3.4.4.2
S10 - Presupuestos
Pgina 39
1.3.4.4.3
El sistema filtra slo los recursos que utiliza el presupuesto, luego de procesarlo. Se muestran algunas
utilidades con los recursos que pertenecen a las partidas propias de un presupuesto.
1.3.4.4.3.1
Eliminar recursos
Permite eliminar recursos del listado. Un recurso eliminado no puede ser recuperado, para volverlo a
insertar lo tiene que hacer desde el anlisis de precios unitarios.
S10 - Presupuestos
Pgina 40
1.3.4.4.3.2
Permite reemplazar un recurso por otro utilizado en el presupuesto, esta opcin es til cuando en el
listado de recursos, un recurso aparece dos veces con caractersticas diferentes.
En el ejemplo que a continuacin se muestra, muestra el recurso MADERA TORNILLO, dos veces. El
recurso marcado con la llamada 2 ser reemplazado por el recurso marcado con la llamada 1, dando
como resultado que en el listado de recursos slo deber aparecer MADERA TORNILLO y la cantidad
ser acumulada.
S10 - Presupuestos
Pgina 41
1.3.4.4.3.3
Muestra las partidas donde participa el recurso elegido. Esta opcin es informativa.
S10 - Presupuestos
Pgina 42
1.3.4.4.3.4
El precio de los recursos es almacenado de acuerdo al lugar y la fecha adems por presupuesto.
S10 - Presupuestos
Pgina 43
1.3.4.4.4
El mensaje con letras de color rojo es mostrado slo si difiere el costo del presupuesto con el costo del
listado de recursos.
S10 - Presupuestos
Pgina 44
1.3.4.6 Botones
1.3.4.6.1
Solo partidas
Solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el
recomendado, permite el desplazamiento fcil en la hoja del presupuesto. Para visualizar el anlisis de
precios unitarios de una partida hgalo con doble clic.
1.3.4.6.2
Permite visualiza los anlisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida
seleccionada. En el caso de un ttulo se muestra un panel con la descripcin completa del ttulo.
1.3.4.6.3
En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea
para una partida o para un ttulo. En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
1.3.4.6.4
En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las
cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un ttulo.
1.3.4.6.5
Desplazar a la izquierda
Disminuye la sangra en el registro seleccionado sea este ttulo o partida permitiendo hacer las
jerarquas.
1.3.4.6.6
Desplazar a la derecha
S10 - Presupuestos
Pgina 45
1.3.4.6.7
Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin NO se aplica a una
seleccin mltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar lo s
tems.
1.3.4.6.8
Generar tems
Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles,
tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero el usuario puede modificarlo [clic derecho
sobre el nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los tems sean registrados por el
usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el rbol,
si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y
haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un mensaje y
no se podr generar los tems hasta que corrija el error.
1.3.4.6.10 Procesar
Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de
los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los clculos.
Para el Procesamiento tipo 3, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja
con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por
partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el sistema enva un mensaje del tipo de datos faltante, el
usuario debe registrar, luego cerrar la ventana y volver a procesar.
S10 - Presupuestos
Pgina 46
S10 - Presupuestos
Pgina 47
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta
un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del
mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones para
hacer propias las partidas
S10 - Presupuestos
Pgina 48
S10 - Presupuestos
Pgina 49
1.3.5.3 Botones
Desplaza hacia abajo: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto los desplaza hacia
abajo para cambiarlo de lugar.
Desplaza hacia arriba: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto lo desplaza
hacia arriba para cambiarlo de lugar.
S10 - Presupuestos
Pgina 50
S10 - Presupuestos
Pgina 51
S10 - Presupuestos
Pgina 52
S10 - Presupuestos
Pgina 53
S10 - Presupuestos
Pgina 54
Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula
polinmica.
1.3.6.4 Botones
Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o conceptos.
Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos.
Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en funcin al
importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje ser tomado
cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se
calculan los costos indirectos.
S10 - Presupuestos
Pgina 55
1.3.7.1 Requisitos
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado
al IMPUESTO.
La frmula polinmica se efecta para el presupuesto venta u oferta.
Acceso al escenario
S10 - Presupuestos
Pgina 56
Esta ventana ser mostrada slo en el caso de que falte asignar ndice unificado a los recursos. Para
asignar:
IMPORTANTE:
Elija No, cuando ya tiene frmula polinmica, ingrese slo para visualizar o imprimir.
Use el botn
dilogo.
S10 - Presupuestos
Pgina 57
La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y
3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: S
en la configuracin del programa est activada la opcin Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices
unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el
ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn
A continuacin se muestra el agrupamiento, , y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la frmula polinmica.
S10 - Presupuestos
Pgina 58
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el men,
En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al ndice unificado a deshacer.
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
1.3.7.3.1
S10 - Presupuestos
Pgina 59
Luego,
S10 - Presupuestos
Pgina 60
Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde, en la columna Monomio,
para agrupar dos o tres monomios en uno solo digite el mismo nmero.
A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.
S10 - Presupuestos
Pgina 61
1.3.7.5 Botones
1.3.7.5.1
Refrescar
1.3.7.5.2
Verificar Frmula
S10 - Presupuestos
, que muestra,
Pgina 62
1.3.8.1.1
Datos generales
1.3.8.1.2
Resumen desagregado
Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que corresponde a cada uno de ellos,
adems los componentes de mano de obra, materiales, equipo y subcontratos que corresponden al total
del presupuesto.
Para el Presupuesto
Estndar interno
Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, se caracteriza por que muestra el cdigo con el que
est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
1.3.8.2.1.2
Estndar cliente
Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, este reporte puede ser alcanzado al dueo de la
obra.
1.3.8.2.1.3
Imprime las partidas de todos los subpresupuestos en un formato horizontal donde muestra en las
columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de
cada una de las partidas del presupuesto.
1.3.8.2.1.4
En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto, imprime todos los anlisis de precios
unitarios del presupuesto, estn disponibles los siguientes reportes:
S10 - Presupuestos
Pgina 63
un
los
un
los
Para el subpresupuesto
Estndar interno
Imprime slo las partidas del subpresupuesto elegido, se caracteriza por que muestra el cdigo con el
que est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
1.3.8.2.2.2
Estndar cliente
Imprime slo las partidas del subpresupuesto elegido, es el reporte que debe ser alcanzado al dueo de
la obra.
1.3.8.2.2.3
Imprime slo las partidas del subpresupuesto elegido en un formato horizontal donde muestra en las
columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de
cada una de las partidas del presupuesto.
1.3.8.2.2.4
En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto, imprime todos los anlisis de
precios unitarios del subpresupuesto, estn disponibles los siguientes reportes:
1.3.8.2.2.5
Recursos y precios
Para acceder al listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn
aparece en la barra de botones del escenario Hoja del Presupuesto.
que
a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo imprime los recurso s
que utiliza el subpresupuesto.
b)
Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entando en la ventana
de Recursos y precios:
Pgina 64
1.3.8.2.3
Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.
S10 - Presupuestos
Pgina 65
Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON.
Este es el resultado
S10 - Presupuestos
Pgina 66
S10 - Presupuestos
Pgina 67
Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que
muestre elegir la opcin de Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.
S10 - Presupuestos
Pgina 68
El botn
El botn
S10 - Presupuestos
Pgina 69
S10 - Presupuestos
Pgina 70
Llamada 5: Especialidad
Permite asignar una especialidad a la partida, Ej., Edificaciones, Electromecnicas, etc. Previamente
tiene que efectuar el registro en el catlogo que se active al hacer clic en el botn
con doble clic sobre el nombre registrado.
y luego elegirlo
Llamada 6: Grupo
El registro puede ser Partida (partida comn) o Estimada.
Partida tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a mano de obra,
materiales, equipos y subcontratos.
Estimada tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a ndices globales
que dependen del % del precio unitario de la partida.
S10 - Presupuestos
Pgina 71
Llamada 7: Tipo
Elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportar como mano de obra.
Llamada 8: Estado
La primera vez el sistema lo califica Sin anlisis.
Llamada 9: Jornada diaria
Es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8.
Llamada 10:
Peso
Adicionar
Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra
el nombre de las partidas.
S10 - Presupuestos
Pgina 72
2.4.1.2.1
S10 - Presupuestos
Pgina 73
Llamada 5c:
Llamada 5d:
Llamada 5e:
S10 - Presupuestos
Pgina 74
Llamada 5g:
Llamada 5h:
Llamada 5m:
Llamada 5n:
Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el
mandante para el clculo del rendimiento para transporte.
Llamada 5o:
Llamada 5p:
Cuando est de acuerdo con el resultado del clculo, use este botn para aceptar el
rendimiento para transporte.
S10 - Presupuestos
Pgina 75
S10 - Presupuestos
Pgina 76
S10 - Presupuestos
Pgina 77
S10 - Presupuestos
Pgina 78
S10 - Presupuestos
Pgina 79
S10 - Presupuestos
Pgina 80
que muestra:
S10 - Presupuestos
Pgina 81
2.4.3.1 Nuevo
Permite el registro de un nuevo presupuesto.
2.4.3.2 Buscar
Permite ubicar un presupuesto en el rbol de presupuestos.
Esta opcin es til cuando tenemos el rbol con un nmero considerable de presupuestos y se hace
difcil ubicar un presupuesto ya sea por su cdigo o por su descripcin. El sistema muestra el catlogo de
presupuestos, con todas las opciones de bsqueda habilitados, ubique el presupuesto y haga doble clic.
El cursor ahora se ubicar en el presupuesto seleccionado.
2.4.3.5 Duplicar
Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una copia de respaldo,
para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta opcin. Crea la copia en el mismo
grupo del presupuesto origen; es conveniente cambiarle la descripcin o adicionarle una frase para
distinguirla del original. Presentar la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos del
presupuesto seleccionado y estos pueden ser modificados segn sus necesidades. Le sugerimos
adicionar (copia) para distinguirlo fcilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo presupuesto
haga clic en el botn ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente, copia el presupuesto
completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del presupuesto. Si selecciona
CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia, recomendamos que convierta las partidas
en propias (pero s en la configuracin est activa las opciones:
No es necesario convertirlas en propias, ya que el sistema lo realiza en forma automtica), para que
cualquier cambio en las partidas desde el nuevo presupuesto no se vea reflejado en el presupuesto
origen y viceversa. Al retornar al escenario de Datos generales, ingrese a la opcin de Refrescar el rbol
para que sea visualizado y luego ingrese al escenario de Hoja del Presupuesto para procesar el nuevo
presupuesto.
S10 - Presupuestos
Pgina 82
2.4.3.8 Eliminar
Traslada el presupuesto seleccionado a la rama PAPELERA DE RECICLAJE del rbol. Los
presupuestos de este grupo posteriormente pueden ser recuperados o eliminados definitivamente de la
base de datos. Esta opcin tambin est disponible desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. El
presupuesto en esta rama ya no puede ser modificado. Para restaurar o eliminar definitivamente el
presupuesto haga clic derecho y acceda a la opcin de men correspondiente.
RESTAURAR, traslada el presupuesto al grupo Escritorio. ELIMINAR, borra definitivamente el
presupuesto de la base de datos.
Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los reportes de este
presupuesto.
2.4.3.10 Logotipo
El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los reportes del presupuesto
seleccionado. El logotipo tiene que estar previamente registrado en el catlogo de Logotipos para luego
ser elegido.
S10 - Presupuestos
Pgina 83
Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo. Los precios
para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del presupuesto.
S10 - Presupuestos
Pgina 84
Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista
y presione la tecla [DEL].
2.4.3.13 Propiedades
Muestra informacin sobre el presupuesto.
2.4.3.14 Enviar a
Traslada el presupuesto a otra rama del rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes
opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:
ESCRITORIO, aqu se ubican los presupuestos que sern editados.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados
S10 - Presupuestos
Pgina 85
2.4.4.1.1
Adicionar subpresupuesto
Pgina 86
2.4.4.1.2
Eliminar subpresupuesto
Factores de cantidad
Esta opcin permite modificar mediante factores las cantidades de los recursos dentro del anlisis de
precios unitarios, incluye tambin factores que afecten a las subpartidas.
La idea es modificar temporalmente, para que vuelva a tomar los valores originales luego de deshacer.
RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
Tambin puede usar valores mayores a 1.
LIMITACIONES:
S10 - Presupuestos
Pgina 87
2.4.4.1.4
Factores de rendimiento
RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
Tambin puede usar valores mayores a 1.
No use CERO como factor.
PARA DESHACER: Use el botn DESHACER y luego SALIR.
Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el
modificado hasta deshacer.
2.4.4.1.5
Procesar subpresupuestos
Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de los
recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
S10 - Presupuestos
Pgina 88
2.4.4.1.5.1
Use el botn
para acceder a configuracin y elegir el tipo de procesamiento 1 o 3, estos difieren en la
precisin de los clculos. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares
atributos tienen visible esta pestaa, que se utiliza para determinar la forma de procesamiento de los
presupuestos en toda la empresa.
elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta opcin verifica que todas las partidas
metrados.
Activo: Indicar las partidas estn sin metrado.
Desactivado. No avisa y contina el procesamiento
S10 - Presupuestos
Pgina 89
Despus de cerrar la ventana Recursos con cantidad igual a cero, procese el presupuesto.
Desactivado: Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y
subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el listado
de recursos y precios.
2.4.4.1.5.1.5 Verificar porcentaje al 100% Estimados
El sistema tiene 2 tipos de anlisis de precios unitarios:
1) Partidas, que est conformado por recursos con precios individuales
2) Estimadas, cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en forma porcentual en
grandes grupos.
Activado: Verifica que en los anlisis de precios unitarios de las partidas estimadas la suma de las
cantidades o porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser menor.
S despus de procesar el presupuesto muestra la ventana, es por que las partidas estimadas no tienen
sus datos completos.
S10 - Presupuestos
Pgina 90
Antes de iniciar el procesamiento, muestra una ventana con opciones que permiten indicar
que se hagan clculos adicionales.
Desactivado:
2.4.4.1.6
Exportar a
Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como
MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
2.4.4.1.7
2.4.4.1.8
Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del
catlogo.
2.4.4.1.9
Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que
no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y
partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.
S10 - Presupuestos
Pgina 91
S10 - Presupuestos
Pgina 92
S10 - Presupuestos
Pgina 93
S10 - Presupuestos
Pgina 94
2.4.4.1.12.3 Alcance
Define el modo de acceso al presupuesto, restringindolo a un grupo o a todos los usuarios, segn como
se defina.
NORMAL, solo el usuario que registr el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso al presupuesto.
PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema.
PRIVADO, el presupuesto es visualizado por el usuario que registr el presupuesto y el administrador del
sistema.
Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL
2.4.4.1.12.4 Logotipo
(Ver escenario de Datos generales-)
2.4.4.1.13 Propiedades
Muestra informacin relacionada del presupuesto.
S10 - Presupuestos
Pgina 95
2.4.4.1.14 Enviar a
Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes
opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:
ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados
2.4.4.2.1
Modificar subpresupuesto
Pgina 96
2.4.4.2.2
Copiar subpresupuesto
Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles para luego usar la
opcin PEGAR SUBPRESUPUESTO.
2.4.4.2.3
Pegar subpresupuesto
Previo al uso de esta opcin debe existir registrada un Subpresupuesto. S se pega el contenido del
portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido muestra el mensaje:
En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido pregunta si desea adicionar al contenido
existente.
Si responde NO, previamente el contenido del subpresupuesto destino ser borrado.
Pgina 97
2.4.4.2.4
Eliminar subpresupuesto
Eliminar Partidas
Permite eliminar todas las partidas y ttulos de un subpresupuesto, al usar esta opcin el sistema enva el
mensaje Est seguro de eliminar todas las partidas del Subpresupuesto, en caso del elegir S, el
sistema indica el nmero de partidas que fueron eliminadas, luego el subpresupuesto puede ser
eliminado del rbol la usar la opcin descrita en la llamada 4.
2.4.4.2.6
2.4.4.2.7
Factores de cantidad
Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a las partidas del subpresupuesto elegido.
2.4.4.2.8
Factores de rendimiento
Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a las partidas del subpresupuesto elegido.
2.4.4.2.9
Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del
subpresupuesto.
2.4.4.2.10 Exportar a
Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como
MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
2.4.4.2.11 Hacer propias todas las partidas
Permite convertir a propias todas las partidas de un subpresupuesto.
S10 - Presupuestos
Pgina 98
S10 - Presupuestos
Pgina 99
2.4.4.3.1
Adicionar Ttulo
2.4.4.3.2
Adicionar Partida
Permite insertar en la hoja uno o ms partidas seleccionados desde el catlogo. Antes de utilizar esta
opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las
partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.
S10 - Presupuestos
Pgina 100
2.4.4.3.3
Adicionar Favorito
Favorito, es un grupo de ttulos y/o partidas pre seleccionados y agrupados por el usuario.
Un favorito puede ser el presupuesto ntegro de una obra pues puede contener hasta los metrados.
El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja del presupuesto.
2.4.4.3.4
Reasignar
Permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo o partida del catlogo. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una de las opciones del submen.
PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo.
PARTIDA PROPIA, permite la seleccin de alguna de las partidas propias del
presupuesto en elaboracin.
Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como resultado se
tendr la partida fue sustituida.
S10 - Presupuestos
Pgina 101
2.4.4.3.5
Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y partidas como si fuera una hoja Excel.
2.4.4.3.6
Procesar partida
Calcula el precio unitario de la partida elegida. Si falta precios a los recursos del anlisis le muestra este
mensaje
S10 - Presupuestos
Pgina 102
2.4.4.3.8
Cortar
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin cuando
tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del
mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene, luego de marcar
un bloque usar el botn
La fila seleccionada ya no aparecer en el listado y se activar el icono de la
opcin PEGAR.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos no ser
posible cortarlo, le mostrar este mensaje
2.4.4.3.9
Copiar
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta
opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila
dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn
.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la opcin
Pegado Especial.
2.4.4.3.10 Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del mismo listado, otro
subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin,
especficamente las opciones para hacer propias las partidas. Ubique el cursor en la fila a partir de
donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic derecho active el men de donde debe elegir la
opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar el botn
2.4.4.3.11 Pegado especial
Permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados, haciendo un
proceso intermedio. Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que se habilite esta opcin.
S10 - Presupuestos
Pgina 103
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
S10 - Presupuestos
Pgina 104
2.4.4.3.13 Eliminar
Elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados. Estando en el escenario
de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o ttulos a eliminar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el botn Si o Yes para proceder al borrado, de lo
contrario haga clic en No o Cancel.
S10 - Presupuestos
Pgina 105
2.4.4.3.14 Duplicar
Genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida a duplicar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR. Solo el campo "Item" aparecer
en blanco, luego genere los tems.
2.4.4.3.15 Duplicar y hacer propio
Genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo Item aparecer en
blanco, el cual debe ser generado con la opcin GENERAR ITEMS.
2.4.4.3.16 Factores de cantidad
Son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra,
materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin FACTORES DE CANTIDAD.
(El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero esta vez e s
aplicado a una partida.)
S10 - Presupuestos
Pgina 106
Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del mismo presupuesto
solo se incrementar ZZ.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertirn en propias y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
HACER PROPIO.
2.4.4.3.19.2 Descripcin propia
Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida seleccionado. Esta descripcin no se
modificar en el respectivo catlogo. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el ttulo
o partida para el cual ingresar una descripcin propia y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede
acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a la descripcin.
Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las NOTAS, as no tendr
lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada como la descripcin de la partida. Para
que en el reporte muestre estas descripciones largas, tiene que modificar la configuracin de impresin
S10 - Presupuestos
Pgina 107
S10 - Presupuestos
Pgina 108
S10 - Presupuestos
Pgina 109
S10 - Presupuestos
Pgina 110
2.4.4.4.1
Adicionar recurso
Muestra el catlogo de recursos, de donde se eligen uno o varios recursos que formarn parte del
anlisis de precios unitarios. Alos recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando
tenga rendimiento; para materiales se ingresa cantidad para una unidad, en equipos tambin se registra
la cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad.
2.4.4.4.2
Permite adicionar al anlisis de precios unitarios uno o ms recursos seleccionados desde el catlogo de
recursos utilizado en el mismo presupuesto.
2.4.4.4.3
Adicionar subpartida
Permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas seleccionadas desde el catlogo,
que toman el nombre de subpartidas, por ser parte del anlisis de precios unitarios.
Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones
para hacer propias las partidas y subpartidas.
2.4.4.4.4
Adicionar plantilla
Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida por el usuario. Permite adicionar al
anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla.
2.4.4.4.5
Esta opcin se habilita cuando el anlisis de precios unitarios no tiene contenido y permite copiar el
contenido (con doble clic) de otra partida seleccionada desde el catlogo.
S10 - Presupuestos
Pgina 111
2.4.4.4.6
Copiar
Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilice cuando tenga la
necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios.
Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos copiados, son guardados en memoria para pegarlos
en cualquier otro anlisis de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros
datos, lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de
una constante.
2.4.4.4.7
Cortar
Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilice cuando tenga la necesidad de MOVER
un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos
y/o subpartidas a cortar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
CORTAR. Despus de invocar a esta opcin los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern
de este listado.
2.4.4.4.8
Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios. Si el o los recursos o
subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems. Acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PEGAR. El copiado comprende todas las columnas del listado,
excepto el precio y el parcial.
2.4.4.4.9
Pegado especial
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios, EJECUTANDO UNA
ACCIN PREVIA, si es necesario. Dependiendo de la accin que va a realizar, seleccione previamente
el recurso o subpartida si va a reasignarlo, luego acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
S10 - Presupuestos
Pgina 112
2.4.4.4.10 Eliminar
Permite eliminar del anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas seleccionados.
Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin ELIMINAR.
2.4.4.4.11 Estado
Permite modificar el estado de la partida.
Pgina 113
S10 - Presupuestos
Pgina 114
S10 - Presupuestos
Pgina 115
2.4.4.4.12.10
2.4.4.4.12.11
2.4.4.4.12.12
Propiedades
2.4.4.4.12.13
Mostrar campos
Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las columnas del detalle del recurso.
2.4.4.4.13 Procesos especiales
Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre los recursos y
subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique, si es
necesario, el recurso o subpartida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES.
S10 - Presupuestos
Pgina 116
Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.
S10 - Presupuestos
Pgina 117
S10 - Presupuestos
Pgina 118
S10 - Presupuestos
Pgina 119
S10 - Presupuestos
Pgina 120
S10 - Presupuestos
Pgina 121
2.4.5.3.1
Tipo
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos
incluidos todos.
Filtro
Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con precio, Sin
precios, Vinculados a Excel, Con factor precio, Con factor precio aplicado, Con factor
cantidad, Con factor cantidad aplicado y Todos.
Moneda
Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal o
Secundario.
S10 - Presupuestos
Pgina 122
2.4.6.2 Alineacin
Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el puntero del
Mouse sobre esta celda activa la opcin:
S10 - Presupuestos
Pgina 123
2.4.6.3 Texto
Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa el men,
para modificar la fuente.
S10 - Presupuestos
Pgina 124
Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que
quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de
acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.
S10 - Presupuestos
Pgina 125
S10 - Presupuestos
Pgina 126
2.4.9.1 Configuracin
Para iniciar el registro de los ndices unificados ingrese a configuracin usando el botn
S10 - Presupuestos
Pgina 127
Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,
S10 - Presupuestos
Pgina 128
S10 - Presupuestos
Pgina 129
2.4.10.3 Opciones
2.4.10.3.1 Copiar grupo
El grupo de recursos es copiado al portapapeles, para luego ser pegado en el presupuesto
destino.
2.4.10.3.2 Lugar
Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual registrar los
recursos.
2.4.10.3.3 Fecha
Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los recursos.
S10 - Presupuestos
Pgina 130
2.4.11 Transportabilidad
2.4.11.1 Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a
un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la
base de datos para continuar trabajando.
2.4.11.1.1 Para exportar un presupuesto
S10 - Presupuestos
Pgina 131
S10 - Presupuestos
Pgina 132
S10 - Presupuestos
Pgina 133
S10 - Presupuestos
Pgina 134
S10 - Presupuestos
Pgina 135
S10 - Presupuestos
Pgina 136
S10 - Presupuestos
Pgina 137
2.4.12 Utilitarios
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo.
En el Catlogo de Identificadores,
S10 - Presupuestos
Pgina 138
S10 - Presupuestos
Pgina 139
S10 - Presupuestos
Pgina 140
S10 - Presupuestos
Pgina 141
S10 - Presupuestos
Pgina 142
Administrador del mdulo: Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est slo
limitado al presente mdulo.
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso
a todos los escenarios y slo a la informacin del grupo al cual pertenece.
Especialista:
Usuario: Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que
crea conveniente.
Invitado: Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo
efectuar ninguna otra labor.
Accesos:
Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes
escenarios, catlogos o funciones que podra cumplir este usuario segn a las
responsabilidades asignadas, de acuerdo a lo siguiente:
S10 - Presupuestos
Pgina 143
S10 - Presupuestos
Pgina 144
2.4.13.10
Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
3 Captulo - Planeamiento
3.1 Generalidades
El planeamiento se efecta con la finalidad de contar con un cronograma grfico (Gantt con ayuda del
MS Project), cronograma de avances y valorizado, plan de utilizacin de recursos. Adems conocer el
aproximado de ejecucin.
El sistema permite:
Requisitos
Puente en carretera
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Urubamba
03/01/2005
150 das
Nuevos Soles.
Base
Pgina 145
S10 - Presupuestos
Pgina 146
Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.
S10 - Presupuestos
Pgina 147
3.2.4.3 Lugar
Es la llamada c de la ventana Proyecto, elija el lugar (distrito), donde se ejecutar el proyecto.
3.2.4.6 Plazo
Es la llamada f de la ventana Proyecto, Ingrese el plazo.
3.2.4.7 Moneda
Es la llamada g de la ventana Proyecto, elija el tipo de moneda que utilizar el proyecto.
3.2.4.9 Empresa
Es la llamada i de la ventana Proyecto, elija la empresa que ejecutar el proyecto.
3.2.4.10 Adicionar
Es la llamada j de la ventana Proyecto, graba los datos registrados y cierra la ventana.
Luego el sistema muestra el proyecto registrado en el catlogo de Proyectos.
S10 - Presupuestos
Pgina 148
S10 - Presupuestos
Pgina 149
3.3 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos.
De manera predeterminada, al registrar un proyecto en el escenario de datos generales tambin le
asigna un calendario base por defecto que es utilizada por todas las actividades. Los das laborables y
no laborables definida en el calendario base son los das laborables y no laborables predeterminados de
cada recurso, no es necesario asignar calendarios a los recursos.
Pgina 150
3.3.3 Botones
3.3.3.1 Establecer los domingos como das no laborables
Marcar los das domingos de color rojo y adems definirlo como no laborable. Est activa para el
calendario elegido.
3.4 Actividades
3.4.1 Generalidades
El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas
las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o
Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (W BS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del
presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar
actividades que son las que se programan. Resumiendo el concepto se trata de adecuar los
presupuestos al proceso constructivo
Actividad es una partida asignada a una fase o W BS, el conjunto de actividades pasan al escenario del
Cronograma por perodos, de donde se exporta al MS Project para que sean programadas.
en el escenario de
S10 - Presupuestos
Pgina 151
Al ubicar el cursor sobre el nombre del proyecto en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado,
mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la
planificacin. Esta labor se realizar slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se
asigne un presupuesto nuevo al proyecto.
3.4.3.1.1
Expandir Todos
El botn
3.4.3.1.2
muestra el contenido del presupuesto, en una solo plano las partidas y las subpartidas.
Use el botn
Al ltimo nivel:
asignacin.
Al primer nivel:
3.4.3.1.3
Asignacin automtica
Use el botn
S10 - Presupuestos
Pgina 152
S10 - Presupuestos
Pgina 153
El metrado de las partidas del presupuesto, distribuya a cada uno de los elementos, como se muestra,
S10 - Presupuestos
Pgina 154
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
S10 - Presupuestos
Pgina 155
3.4.4.1.2
S10 - Presupuestos
Pgina 156
S10 - Presupuestos
, permite elegir el nivel de asignacin, (para que muestre las partidas y subpartidas)
Pgina 157
S10 - Presupuestos
Pgina 158
S10 - Presupuestos
Pgina 159
S10 - Presupuestos
Pgina 160
Estas son las partidas consideradas en superestructura, slo una parte del metrado del Acero ordinario
corresponde a la superestructura.
S10 - Presupuestos
Pgina 161
S10 - Presupuestos
Pgina 162
3.4.4.7 Botones
Estos botones corresponden a la ventana superior.
3.4.4.7.1
Expandir todos
3.4.4.7.2
Contraer todos
Cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una ventana donde
indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del presupuesto.
3.4.4.7.4
Todos
S este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases, slo es
de consulta.
3.4.4.7.5
Generar actividades
Toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie datos en el
presupuesto.
3.4.4.7.6
Muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
3.4.4.7.7
Asignacin automtica
Genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas del presupuesto.
3.4.4.7.8
S el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin efecta una asignacin
automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de este escenario).
3.4.4.7.9
Verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para efectuar esta verificacin el
contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
S10 - Presupuestos
Pgina 163
3.4.5 Perodos
3.4.5.1 Generalidades
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistem a
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo que fueron
definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto.
Labores que se efectan en este escenario
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
Acceso al escenario
S10 - Presupuestos
Pgina 164
3.4.5.3 Botones
3.4.5.3.1
Los perodos se generan en base a la fecha de inicio y plazo, cuando se modifica estos, elimine
los perodos excedentes con esta opcin.
3.4.5.3.2
Actualiza los datos del proyecto, de acuerdo a la modificacin que se realice de los datos de
fecha inicio y fin del escenario de datos generales.
3.4.5.3.3
Refrescar
S10 - Presupuestos
Pgina 165
3.4.6.1.1
Acceso al escenario
S10 - Presupuestos
Pgina 166
IMPORTANTE: Es necesario que la PC del usuario en panel de control, configuracin regional, moneda,
como smbolo no tenga (/).
S10 - Presupuestos
Pgina 167
3.4.6.5.1
3.4.6.5.2
S10 - Presupuestos
Pgina 168
3.4.6.5.3
En el MS Project inserte una columna Cuadrilla tipo texto, donde se anotar el nmero de cuadrillas de
cada una de las actividades.
S10 - Presupuestos
Pgina 169
3.4.6.5.4
En nmero de cuadrillas y duracin se traslada al MSProject digitando cada uno de los datos.
Pgina 170
3.4.6.5.5
3.4.6.5.6
S10 - Presupuestos
Pgina 172
Cronograma de avances
3.4.6.6.1.1
Llamada a: El reporte del cronograma de avances por partida, muestra los datos de acuerdo al
presupuesto asignado al proyecto
Llamada b: Imprime el reporte de la valorizacin, es necesario que los datos del escenario sean
mostrado en costo, el reporte est disponible para un perodo.
Llamada c: Imprime el reporte de acuerdo al W BS.
Llamada d: Imprime el reporte del plan de utilizacin de recursos, de acuerdo al siguiente detalle:
S10 - Presupuestos
Pgina 173
Llamada d1:
Llamada d1-1: Imprime el resumen de todos los recursos del plan de utilizacin de recursos distribuido
por perodos.
Llamada d1-2: Imprime el resumen slo los recursos tipo mano de obra del plan de utilizacin de
recursos distribuido por perodos.
Llamada d1-3: Imprime el resumen slo los recursos tipo materiales del plan de utilizacin de recursos
distribuido por perodos.
Llamada d1-4: Imprime el resumen slo los recursos tipo equipo del plan de utilizacin de recursos
distribuido por perodos.
Llamada d1-5: Imprime el resumen slo los recursos tipo subcontrato del plan de utilizacin de recursos
distribuido por perodos.
Llamada d2:
Llamada d2-1: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado de los todos los distribuido por
perodos.
Llamada d2-2: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo mano de obra
distribuido por perodos.
Llamada d2-3: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo materiales
distribuido por perodos.
Llamada d2-4: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo equipo distribuido
por perodos.
Llamada d2-5: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo subcontrato
distribuido por perodos.
S10 - Presupuestos
Pgina 174
S10 - Presupuestos
Pgina 175
S10 - Presupuestos
Pgina 176
S10 - Presupuestos
Pgina 177
3.4.6.6.1.2
3.4.6.6.2
3.4.6.6.2.1
S10 - Presupuestos
Pgina 178
3.4.6.6.2.3
Luego debe elegir una carpeta donde grabar el archivo a exportar, el archivo exportado se muestra a
continuacin.
S10 - Presupuestos
Pgina 179
4 Separatas
4.1 Ejemplo 1
S10 - Presupuestos
Pgina 180
S10 - Presupuestos
Pgina 181
S10 - Presupuestos
Pgina 182
S10 - Presupuestos
Pgina 183
S10 - Presupuestos
Pgina 184
S10 - Presupuestos
Pgina 185
S10 - Presupuestos
Pgina 186
S10 - Presupuestos
Pgina 187
S10 - Presupuestos
Pgina 188
S10 - Presupuestos
Pgina 189
S10 - Presupuestos
Pgina 190
4.2 Ejemplo 2
S10 - Presupuestos
Pgina 191
S10 - Presupuestos
Pgina 192
S10 - Presupuestos
Pgina 193
S10 - Presupuestos
Pgina 194
S10 - Presupuestos
Pgina 195
S10 - Presupuestos
Pgina 196
S10 - Presupuestos
Pgina 197
S10 - Presupuestos
Pgina 198
S10 - Presupuestos
Pgina 199
4.3 Ejemplo 3
S10 - Presupuestos
Pgina 200
S10 - Presupuestos
Pgina 201
S10 - Presupuestos
Pgina 202
S10 - Presupuestos
Pgina 203
S10 - Presupuestos
Pgina 204
S10 - Presupuestos
Pgina 205
Fin
S10 - Presupuestos
Pgina 206