LAS CUENTAS CONTABLES, IDENTIFICACION Y COMPORTAMIENTO
Todo aumento de activo trae como consecuencia:
Disminucin de otro Activo Aumento de Pasivo Aumento de Capital
Toda disminucin de Activo trae como consecuencia: Aumento de otro Activo Disminucin de un Pasivo Disminucin de Capital
Un aumento de un Pasivo trae como consecuencia: Aumento de Activo
Una disminucin de Pasivo trae como consecuencia: Disminucin de Activo
Un Aumento de Capital ocurre cuando: Aumentan los Activos Ocurre un Ingreso
Una Disminucin del Capital ocurre cuando: Disminuye un activo Se incurre en un Gasto
La cuenta.
Es la unidad de la contabilidad, podra definirse como el medio o instrumento contable a travs del cual son registradas las operaciones de acuerdo con su naturaleza, y donde se refleja el movimiento de todo lo recibido y todo lo que entrego esa cuenta.
Forma y Contenido de una Cuenta:
La forma en que se puede presentar una cuenta y su contenido es muy variada, dependiendo fundamentalmente del sistema de contabilidad que se haya implementado y de s los registros se vienen haciendo en forma manual o se estn utilizando sistemas automatizados. En trminos generales a continuacin se muestra la estructura bsica de una cuenta:
Clases de saldos:
Las cuentas pueden tener tres clases de saldos:
Saldo Deudor: Se dice que una cuenta tiene saldo deudor cuando el debe es mayor al haber. Saldo Acreedor: El saldo acreedor de una cuenta ocurre cuando l haber es mayor al debe Saldo Cero: El saldo cero de una cuenta se da cuando el debe y l haber son iguales.
Resumiendo:
Si el Debe es mayor al Haber: El saldo es Deudor Si el Haber es mayor al Debe: El saldo es Acreedor Si el Debe es igual al Haber: El saldo es Cero
Clasificacin de las Cuentas
Las Cuentas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes aspectos:
Dependiendo de su naturaleza:
Cuentas Reales Cuentas Nominales Cuentas Complementarias o de Valoracin Cuentas de Orden
Cuentas Reales: Son las cuentas que conforman el Balance General, as mismo, representan y controlan los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene.
Las cuentas Reales se clasifican en tres grandes grupos a saber:
Cuentas de Activos: Se entiende por activo, el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee, por lo cual las cuentas de activo siempre tienen un saldo deudor, as mismo, el activo lo podemos clasificar en:
1.- El Activo Circulante: Lo constituye aquel grupo de cuentas que representan bienes o derechos, fcilmente convertibles en dinero o de consumirse en el prximo ciclo normal (Ejercicio Econmico) de operaciones de la empresa (Generalmente se toma como base la duracin de un ao).
Dentro de los Activos Circulantes tenemos:
Caja Caja Chica Bancos Inversiones Temporales Efectos por Cobrar Cuentas por Cobrar Inventarios Gastos Pagados por Anticipados
2.- Inversiones Permanentes: Son inversiones que la empresa ha realizado con el propsito de ser propietario de ellas.
Las inversiones pueden ser muy variadas, dentro de las cuales podemos mencionar:
Inversiones en Acciones Inversiones en Bonos Inversiones en Inmuebles
3.- Activos Fijos o Propiedad Planta y Equipos: Son los bienes o derechos adquiridos por la empresa y los cuales son de carcter mas o menos permanentes, los cuales son adquiridos con la intencin de utilizarlos en las operaciones normales de la empresa o negocio y no de ser vendidos, los activos fijos se clasifican en Tangibles e Intangibles.
A.- Los Activos Fijos Tangibles: Lo constituyen bienes con todas las caractersticas anotadas anteriormente para los activos fijos, y los cuales contienen materialidad, es decir, son fciles de palparlos o tocarlos, dentro de este grupo tenemos:
No Deprecables: Terrenos, Deprecables: Maquinaria, Edificaciones, Mobiliario, Vehculos, Equipos de Ventas, Equipos de Repartos, Locales, etc.
B.- Los Activos Fijos Intangibles: Estn representados por los derechos de orden legal o econmico, los cuales tienen como caractersticas principal su inmaterialidad, es decir, carecen de presencia fsica, lo que implica que su existencia no se puede apreciar con los sentidos.
Dentro de este grupo tenemos:
Plusvala Marca de Fabrica Derechos de Autor Concesiones Patentes
4.- Cargos Diferidos: Son cargos por montos significativos que generalmente no ocurren de manera repetida, y cuya caracterstica principal es que son gastos no recuperables en dinero, pero, como el beneficio que estos gastos van a prestar generalmente abarca vario ao, es la razn por la cual se consideran activos y con el transcurrir el tiempo se van transfiriendo a gastos.
Dentro de este grupo tenemos:
Gastos de Organizacion Campaa Publicitaria Mejoras al Local Arrendado
5.- Otros Activos: Existen algunos activos que no responden a lineamientos y caractersticas de los grupos anteriores, los cuales inclusive son dismiles entre s de acuerdo a su naturaleza, pero como no es conveniente seguir creando grupos de activos, por cuanto se puede diluir la informacin que se pretende dar, se agrupan dentro de este grupo, los cuales no tienen ninguna caracterstica en comn que los defina.
Dentro de este grupo tenemos:
Giros Protestados o en tramite judicial Mercanca dada en Granita Cuentas por Cobrar Empleados Activos en Litigio Depsitos Dados en Garanta Anticipos a proveedores Mercanca Pignorada Crdito Fiscal
Cuentas de Pasivo: Esta representado por todas las deudas y obligaciones de diversa ndole contradas por la empresa con terceras personas y, aquellos servicios que debe prestar por cobros que ha recibido por anticipado a cuenta de futuras prestaciones.
El pasivo se divide en los siguientes subgrupos:
A.- Pasivo Circulante o Corto Plazo: Este grupo incluye todas aquellas cuentas que reflejan deudas u obligaciones que la empresa debe cancelar en el prximo ejercicio econmico.
Dentro de los Pasivos Circulantes o a Corto Plazo tenemos:
Efectos por Pagar Cuentas por Pagar Sueldos y salarios por Pagar Impuestos y Retenciones por pagar Sobregiro Bancario Alquileres por pagar Intereses por pagar Dividendos por pagar Gastos acumulados por pagar Debito Fiscal
B.- Pasivos a Largo Plazo: Estn constituidos por las deudas y obligaciones que tiene contrada la empresa, y las cuales deber cancelar generalmente en un plazo mayor a un ao; dentro de este grupo tenemos:
Hipotecas por pagar Prestamos Bancarios a largo plazo Bonos por pagar Efectos por pagar a largo plaza
C.- Crditos Diferidos: Dentro de este grupo se incluye el dinero recibido por la empresa anticipadamente a cuenta de futuros ingresos que se van a generar; dentro de este grupo tenemos:
Intereses recibidos por anticipados Alquileres recibidos por anticipados
D.- Otros Pasivos: Son pasivos que no tienen las caractersticas de ninguno de los grupos anteriores y al igual que los activos se agrupan dentro de esta definicin genrica. Dentro de este grupo tenemos:
Depsitos Recibidos en Garanta Prestaciones Sociales por pagar Cuentas por pagar socios Anticipos de clientes
Cuentas de Patrimonio: Estas cuentas representan el aporte que el propietario tiene en la empresa para una fecha determinada, es decir, refleja la parte de los activos que corresponden a los propietarios despus de deducir los pasivos.
En el caso de las sociedades de capital, esta cuenta Capital se mantiene invariable ya que los resultados de los ejercicios econmicos se llevan a una cuenta diferente. En otras palabras el patrimonio esta representado por el conjunto de obligaciones que la empresa tiene con sus dueos.
Dentro del patrimonio tenemos las siguientes cuentas:
Capital: se registra en esta cuenta los aportes iniciales y cualquier otro aporte posterior de los dueos o accionistas Capital Suscrito: Esta representado por el capital emitido por la empresa en acciones ofrecidas a sus accionistas Capital pagado: cantidad de las acciones emitidas por la empresa canceladas por los accionistas Acciones Comunes: Documento legal que certifica el ser propietario de una empresa y cuyos beneficios son comunes para todos los accionistas Acciones Preferentes: Documento legal que certifica el ser propietario de una empresa y las cuales les otorga ciertos beneficios especiales a quienes las poseen. Reserva legal: Apartado especial que se realiza de las utilidades obtenidas e el ejercicio econmico establecidas por el Cdigo de Comercio Venezolano en su articulo # Reservas Estatutarias: Reservas realizadas por la empresa las cuales estn reguladas por los estatutos de la empresa Supervit Ganado: Esta constituido por las utilidades obtenidas por la empresa ejercicio tras ejercicio y las cuales han sido aplicadas o se encuentran pendientes de ser repartidas entre los accionistas. Supervit de Capital: Esta constituido por las utilidades obtenidas por la empresa en operaciones no propias de su actividad, tales como valores pagados de mas por los accionistas al momento de la compra de las acciones, por revalorizacin de los activos fijos o por donaciones recibidas de otras instituciones. Dficit: Esta representada por las perdidas acumuladas obtenidas por la empresa en sus operaciones normales.
Cuentas Nominales: Tienen como caractersticas principal que son cuentas temporales, duran abiertas lo que dura el ejercicio econmico de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital.
Las cuentas nominales se crean en cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, perdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por eso se les conoce como cuentas de resultado.
Las cuentas nominales s sub.-dividen en dos grandes grupos que son:
Cuentas Nominales de Ingresos Cuentas Nominales de Egresos
Las cuentas nominales van a conformar un estado financiero que compara los beneficios con las perdidas para conocer los resultados del ejercicio, y el cual se conoce como Estado de Ganancias y/o Perdidas
Cuentas nominales de ingresos: Son todas aquellas operaciones que realiza la empresa y que traen como consecuencia aumentos en el capital de la empresa; por ejemplo: las ventas, los intereses ganados, ingresos por comisiones, ganancias obtenidas en venta de activos fijos, ingreso por alquileres de los locales de propiedad de la empresa, etc.
@ Ingresos Operacionales: Estn constituidos por el ingreso que representa la fuente principal de beneficios en las operaciones del negocio por ejemplo las Ventas @ Ingresos no Operacionales: Esta representado por ingresos de carcter espordicos o que por lo menos no estn en relacin directa con la actividad principal del negocio, este grupo estar representado por cuentas tales como: Intereses Ganados Ingresos por alquileres Ingresos por venta de activos Ingresos por comisiones
Cuentas Nominales de Egresos: Son erogaciones en la incurre la empresa y que trae como consecuencia disminuciones del capital, dentro de los egresos existen dos grandes grupos que son el costo del producto, el costo del articulo a fabricar en el caso de una empresa industrial y el resto de los gastos en que necesariamente tiene que incurrir la empresa para cumplir el proceso de operaciones.
Los principales subgrupos de los egresos son:
Costo de Ventas: En este grupo estarn las cuentas de egresos que representan el costo del producto que se piensa vender en la empresa, las principales cuentas son:
A.- Compras: Representa la mercanca o la materia prima para la fabricacin de los productos a ser vendidos.
B.- Fletes sobre Compras: Representa la cantidad de dinero cancelada por el transporte de la mercanca comprada.
C.- Gastos Aduanales: Representa los gastos ocasionados para la importacin dela mercanca que se va a vender o a transformar. Gastos operacionales: Son los egresos incurridos por la empresa en un determinado periodo o ejercicio y cuya caracterstica principal es que son erogaciones necesarias de carcter recurrente y las cuales estn ntimamente relacionadas funcionamiento y desarrollo de actividades normales del negocio. Estos gastos s sub. dividen en:
Gastos de Ventas: Son los gastos necesarios para poder realizar las operaciones de venta del negocio, como por ejemplo:
1.- Sueldos de vendedores 2.- Comisiones de vendedores 3.- Gastos de viaje 4.- Gastos de propaganda 5.- Fletes en Ventas 6.- gastos de alquiler 7.- Impuestos Municipales 8.- Reparaciones de Equipos 9.- Mantenimiento de Equipos
Gastos de Administracin: Son todos aquellos egresos normales y necesarios para administrar adecuadamente la empresa. Tales como:
1.- Sueldos y salarios 2.- Prestaciones Sociales 3.- Gastos artculos de oficina 4.- Mantenimiento de equipos 5.- Depreciaciones de activos 6.- Vacaciones 7.- Intereses sobre prestaciones sociales 8.- Mantenimiento de Vehculos 9.- Aportes de seguro social 10.- Aportes de Ince 11.- Aportes Poltica Habitacional 12.- Honorarios 13.- Gastos de Seguro 14.- Servicios Pblicos 15.- Perdidas de Cuentas Incobrables 16.- Amortizacin de gastos
Egresos Extraordinarios u Otros Egresos: Son gastos de carcter espordico, es decir, no se suceden de manera recurrente o en todo caso no estn en intima relacin con el proceso normal de operaciones que realiza la empresa de manera continua.
1.- Gastos por Intereses 2.- Intereses pagados 3.- Perdida por venta de activos 4.- Interese Bancarios 5.- Donaciones
Cuentas de Valoracin o Complementarias: Son cuentas reales que tienen como finalidad expresar el valor real de determinados activos y en consecuencia son cuentas que disminuyen el valor de los respectivos bienes y derechos.
Cuentas Complementarias de Activos: 1.- Apartados para cuentas incobrables o Provisin 2.- Efectos por Descontados 3.- Depreciacin Acumulada Edificio 4.- Depreciacin Acumulada Maquinaria 5.- Depreciacin Acumulada Mobiliario 6.- Depreciacin Acumulada Vehculo 7.- Depreciacin Acumulada Equipo de Reparto 8.- Depreciacin Acumulada Equipo de Oficina 9.- Amortizacin Acumulada Gastos de Organizacin 10.- Amortizacin Acumulada Gastos de explotacin 11.- Amortizacin Acumulada Publicidad y propaganda Cuentas Complementarias de Pasivos: 1.- Anticipo Prestaciones sociales
Cuentas Complementarias de Capital: 1.- Cuenta Personal (Empresas Unipersonales)
Cuentas complementarias de Ingresos: 1.- Devoluciones en Ventas 2.- Descuentos en ventas 3.- Rebajas en Ventas 4.- Bonificaciones en ventas
Complementarios de Egresos: 1.- Devoluciones en Compras 2.- Rebajas en compras 3.- Descuentos en compras 4.- Bonificaciones en compras
Cuentas de Orden: Son cuentas que reflejan operaciones que no afectan la situacin financiera de la empresa, o el resultado de las operaciones, en el futuro si pueden afectar, y para ello es necesario que la informacin quede representada en forma de cuentas.
Cuentas de orden de saldo deudor. 1.- Efectos enviados al cobro 2.- Mercanca en consignacin 3.- Fianzas Otorgadas
Cuentas de Orden de saldo acreedor: 1.- per. contra efectos enviados al cobro 2.- per. contra mercanca en consignacin 3.- per. contra fianzas otorgadas
Reglas del Cargo y del Abono
El procedimiento para determinar cuando debe registrarse una cantidad como Debito o como Crdito, es analizar si las cuentas que se originan de las operaciones comerciales Aumentan o Disminuyen.
Sobre la base de esta distincin aplicaremos dos reglas: Regla de los aumentos: Si la cuenta que Aumenta es del grupo de los Activos o es del grupo de los Egresos se Debita o s Carga.
ACTIVOS EGRESOS
Debe Debe (+) (+) Aumenta Aumenta
Si la cuenta es de Pasivo, Ingresos o de Capital se Acredita o Abonan.
PASIVOS INGRESOS
Haber Haber (+) (+) Aumenta Aumenta
CAPITAL
Haber (+) Aumenta
Regla de las Disminuciones: Si la cuenta que Disminuye es de Activo o Egresos se Acredita o Abona.
ACTIVOS EGRESOS
Haber Haber (-) (-) Disminuye Disminuye
Si la cuenta que Disminuye es de Pasivo, Ingresos o Capital se Debitan o Cargan.
PASIVOS INGRESOS
Debe Debe (-) (-) Disminuye Disminuye
CAPITAL
Debe (-) Disminuye
Las dos reglas explicadas anteriormente las podemos resumir en:
CUANDO AUMENTA LA CUENTA
Se Debita si es de Activo o Egresos
Se Acredita si es de Pasivo, Ingresos o Capital CUANDO DISMINUYE LA CUENTA Se Debita si es de Pasivo, Ingresos o Capital
Se Acredita si es de Activo o Egresos
Teora de la partida doble
Cuando estudiamos las cuentas, analizamos el mecanismo de esta, estableciendo que toda cuenta consta de dos partes: el Debe y el Haber, si se anotan cantidades en su lado izquierdo se dice que esta cuenta esta Cargada, se le ha hecho un cargo o un debito, y si se registran operaciones por su lado derecho se dice que se ha Abonado o Acreditado.
Toda operacin comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario; toda operacin debe ser registrada de manera tal, que afecte por lo menos dos cuentas y que los cargos y los abonos sean por importes iguales.
La Teora de la Partida Doble, es en la que nos basamos en Venezuela para el registro de las operaciones; en l articulo 34 de Cdigo de Comercio de Venezuela establece: Que se debe expresar claramente quien es el deudor y quien es el acreedor en cada operacin.
El Balance de Comprobacin.
Finalidad del Balance de Comprobacin: Una vez determinados los saldos de las cuentas en el Mayor General, el siguiente paso ser la elaboracin del Balance de Comprobacin.
El Balance de Comprobacin se prepara con el fin de:
1.- Probar cierta correccin del trabajo 2.- Verificar si se aplico el principio de la partida doble en el registro de las operaciones, es decir, si los dbitos fueron contabilizados por la misma cantidad de los crditos. 3.- Facilitar la preparacin de los Estados Financieros.
Si embargo, es conveniente recalcar que el Balance de Comprobacin no constituye una prueba concluyente de que los datos mostrados han sido obtenidos correctamente.
La Hoja de Trabajo
Es un instrumento de que se vale el Contador, es un borrador extracontable, donde se reune la informacin antes de operar en los libros es de gran ayuda para formular los Estados Financieros.
Este borrador facilita la agrupacin, el anlisis y el ordenamiento de todas las cuentas que conforman la contabilidad, asi como tambien permite formular los asientos de ajustes y los cierres antes de asentarlos en el libro diario, ademas representa una guia que permite al Contador la elaboracin de los Estados Financieros. Esta hoja de trabajo no es obligatoria llevarla, pero la mayoria de las empresas la utilizan debido al gran beneficio que representa; generalmente esta formada por 12 columnas, pero tambien es utilizada de 8 columnas.
La hoja de ocho (8) columnas su contenido es el siguiente:
- Columnas 1 y 2 Balance de Comprobacion - Columnas 3 y 4 Costo de Ventas - Columnas 5 y 6 Ganacias y/o Perdidas - Columnas 7 y 8 Balance General
La hoja de doce (12) columnas su contenido es el siguiente:
- Columnas 1 y 2 Balance de Comprobacion - Columnas 3 y 4 Ajustes - Columnas 5 y 6 Balance de Comprobacion Ajustado - Columnas 7 y 8 Costo de Ventas - Columnas 9 y 10 Ganacias y/o Perdidas - Columnas 11 y 12 Balance General
Los Estados Financieros
Finalidad de los Estados Financieros: Hemos repetido muchas veces que uno de los objetivos primordiales de la Contabilidad, es producir la informacin necesaria para todas las personas o entidades que requieren conocer la gestion de la empresa en un determinado periodo o ejercicio, el cual no puede ser mayor de un ao segn lo estable la ley venezolana.
Segn el Instituto Americano de Contadores Publicos Independientes Los Estados Financieros se preparan con el fin de presentar una revisin peridica o informe acerca del progreso de la administracin y tratar sobre la situacin de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia.
Los estados financieros que mas se utilizan como medio de informacin son:
- Estado de Ganacias y/o Perdidas - Balance General - Estado de Utilidades no Distribuidas - Estado del Flujo del Efectivo
En esta asignatura nos dedicaremos al estudio de los dos primeros estados financieros.
Estado de Ganancias y/o Perdidas.
Se trata de una demostracin en forma resumida de las variaciones que ha sufrido el capital en un determinado ejercicio economico, es decir, es una relacion de todos los ingresos, costos, gastos o perdidas ocurridas en un ejercicio economico, con la finalidad de establecer la utilidad o perdida en ese lapso eterminado.
El estado de ganacias y/o perdidas conocido tambien como Estado de Resultados, va a ser la resultante de todos los ingresos y los egresos que se vienen acumulando a lo largo del ejercicio, de aqu la importancia de haber mantenido un correcto registro de todas las operaciones ocurridas en el periodo.
Contenido del Estado de Ganancias y/o Perdidas:
Desde el punto de vista de su presentacin, forma y contenido, este estado consta de dos partes:
1.- Encabezamiento: Se trata de la informacin de carcter general que precede al contenido del mismo y dentro del cual tenemos:
- Nombre del propietario o empresa - Identificacin del estado al cual se refiere - Ejercicio al cual corresponde el mismo
Ejemplo:
La Morena, C. A. Estado de Ganancias y Perdidas Del 01-01-99 Al 31-12-99
2.- Contenido Financiero: La parte de fondo del Estado de Ganancias y Perdidas esta constituida de la siguiente forma:
- Ingresos principal u operacional - Costos de Ventas - Gastos Operacionales de Ventas - Gastos Operacionales de Administracin - Gastos Financieros - Otros Ingresos o Ingresos no operacionales - Egresos Extraordinarios
3.- El Costo de venta se determina de la siguiente manera:
Inventario Inicial XXXXXX Mas: Compras XXXX Fletes en compras XXXX Compras Netas XXXXXXX Mercanca Disponible para la venta XXXXXXX
Menos: Devoluciones en compras XXXXXXX Descuentos en compras XXXXXXX Rebajas en Compras XXXXXXX Inventario Final XXXXXXX
Costo de Ventas XXXXXXX
El Balance General: Junto con el Estado de Ganancias y Perdidas, constituye el informe contable mas importante que debe elaborar la empresa al finalizar cada ejercicio economico; en este caso se trata de presentar en forma clasificada todas las cuentas que representan bienes, derechos, obligaciones y el capital para una fecha determinada, es decir, una relacion de cuentas reales, de valoracin y de orden; que en forma resumida presenten la situacin objetiva de una empresa en marcha para la fecha de cierre de la empresa.
El objetivo principal es de sintetizar donden se encuentran invertidos los valores de la empresa (Activos), y el origen y la fuente de donden provienen esos valores (Pasivo y Capital).
El Balance General se debe elaborar por lo menos una vez al ao al finalizar el ejercicio economico; esto no implica que no se pueda elaborar en periodos menores (mensual, trimestral o semestral) de acuerdo a las leyes vigentes, o por estar estipulados en los contratos o estatutos de cada empresa en particular.
Contenido del Balance General
Desde el punto de vista de su presentacin, forma y contenido, este estado consta de dos partes:
- Encabezamiento: En esta parte se trata de la informacin de carcter general que procede al contenido del mismo, y que sirve para identificar el informe contable, y el cual comprende:
1.- Nombre del propietario o empresa
2.- Identificacin del Estado al cual se refiere
3.- Fecha en que fue elaborado
Ejemplo:
La Morena, C. A. Balance General Al 31-12-99
- Contenido Financiero: El balance general debe reflejar en forma clara los tres grandes grupos de cuentas reales, guardando completo equilibrio en la ecuacin:
Activo = Pasivo + Capital
Ademas, se debe reflejar las cuentas de orden y valoracin o complementarias que existan en cada caso, el balance debe reflejar las cuentas en el siguiente orden:
- Activo: 1.- Activos Circulantes 2.- Inversiones permanentes 3.- Activos Fijos Tangibles e intangibles 4.- Cargos Diferidos 5.- Otros Activos
- Pasivos: 1.- Pasivos Corto plazo 2.- Pasivos a largo Plazo 3.- Creditos diferidos 4.- Otros Pasivos
- Capital 1.- Capital Social 2.- Reservas 3.- Superavit
Asientos de Cierre
Una vez elaborado el Estado de Ganancias y Perdidas, las cuentas nominales (Ingresos y Egresos) han quedado reducidas a la utilidad o la perdida ocurrida en el ejercicio economico, la cual debe incidir sobre la cuenta capital como aumento o disminucin.
En terminos generales, los asientos de cierre no son otra cosa que registrar contablemente las cuentas de egresos que son deudoras por el haber, y las cuentas de ingresos que son acreedoras por el debe, con el fin de ser canceladas y su diferencia traspasarla a la cuenta de Capital.
A continuacin se da un ejemplo de la forma o manera de cerra las cuantas nominales: -1- Costo de Ventas XXXXXXX Inventario de mercanca XXXXXX Compras XXXXXX Fletes Sobre Compras XXXXXX Gastos de Importacin XXXXXX Para registrar cierre de las cuentas deudoras del costo de ventas
-2- Devoluciones en compras XXXXXXX Descuentos en Compras XXXXXXX Bonificaciones en Compras XXXXXXX Rebajas en Compras XXXXXXX Inventario Final de mercanca XXXXXXX Costo de ventas XXXXXX Para registrar cierre de las cuentas acreedoras del costo de ventas
-3- Ganancias y Perdidas XXXXXXX Costo de Ventas XXXXXXX Para cerrar cuenta de costo de ventas contra ganancias y perdidas
-4- Ganancias y perdidas XXXXXXX Devoluciones en ventas XXXXXXX Descuentos en ventas XXXXXXX Rebajas en ventas XXXXXXX Sueldos de vendedores XXXXXXX Comisiones de Vendedores XXXXXXX Fletes en ventas XXXXXXX Depreciacin de Vehculos XXXXXXX Sueldos y salarios XXXXXXX Para cerrar cuentas deudoras del ganancias y perdidas
-5- Ventas XXXXXXX Alquileres Ganados XXXXXXX Intereses ganados XXXXXXX Ganancia en venta de activos XXXXXXX Ganancias y Perdidas XXXXXXX Para cerrar cuentas acreedoras del ganancia y perdidas
-6- Ganancias y Perdidas XXXXXXX Utilidad del Ejercicio XXXXXXX Para realizar traspaso de resultados del ejercicio al capital