Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades:

Libros.
Hojas sueltas. Estas debern estar numeradas.
Microformas. Estas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivos de
documentos e informacin.
Requisitos para autorizacin
La empresa deber llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al Ministerio de
Trabajo (MINTRA) o sus dependencias en provincias para que sea legalizado.
Se requiere:
Comprar el Libro de Planillas
Solicitud de Autorizacin de libros de planillas
Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00)
Las MYPEs reciben un descuento de 70% (S/. 9.60). Para tal efecto deber hacer una
declaracin jurada que pertenece al sector de las micro y pequeas empresas.
Eres Persona Natural con negocio, con un mximo de (3) trabajadores. Para ello, presenta los
siguientes requisitos ante el Ministerio de Trabajo:
1. Una solicitud de autorizacin del libro de planillas u hojas sueltas la cual debe consignar los
siguientes datos:
Nombre o razn social y domicilio del empleador.
Nombre del representante legal del empleador y nmero de su documento de identidad.
Nmero de RUC del empleador.
Direccin del centro de trabajo.
Nmero de folios del libro o de las hojas sueltas a ser autorizados.

2. Copia del comprobante de informacin registrada que contenga el Registro nico del
Contribuyente (RUC).
3. El libro de planillas de pago u hojas sueltas a ser autorizados (debidamente numerados).
Debes usar planillas electrnicas si es que:
Eres persona natural o persona jurdica- con alguna de estas caractersticas:
Tienes ms de 3 trabajadores.
Cuentas con uno o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.
Cuentas con uno o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del
Sistema Nacional de Pensiones.
Si ests obligado a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta
categora.
Tienes a tu cargo a uno o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
Has contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud (EPS) u otorgas servicios
propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarios y
complementarias.
Has suscrito con el Seguro Social de Salud (EsSalud) un contrato por Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo.
Gozas de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Cuentas con uno o ms prestadores de servicios bajo modalidad formativa.
La planilla electrnica se descarga de la pgina web de la SUNAT, mediante el formato PDT 601.
Se deber presentar en los plazos sealados en el cronograma establecido por la SUNAT
conforme a la declaracin y pago de las obligaciones tributarias mensuales.
Datos que se consignan en la planilla electrnica:
Datos del empleador declarante.
Indicar si la empresa es MYPE.
Datos de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, cuarta categora, modalidades
formativas y personal de terceros.
Nota: El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo tiene la facultad de verificar toda la
informacin consignada en la Planilla de Pago
PDT 601