En la comprensin y

manejo de las frmulas y

funciones est la base de
Excel. Qu es una hoja
de clculo sino una
cantidad de datos que
utilizamos con una serie de
frmulas para evitar tener
que recalcular por cada
cambio que hacemos?
FORMULAS Y
FUNCIONES
Taller de aplicacin de frmulas
y funciones
ING. FELIPPE CHAVEZ CIFUENTES
FRMULASYFUNCIONES

Las frmulas y funciones constituyen el ncleo de cualquier hoja de clculo, y por
tanto de Excel. Mediante estas, se llevan a cabo todos los clculos que se necesitan
en una hoja de clculo.
Las frmulas se pueden utilizar para mltiples tareas: desde realizar operaciones
sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos clculos financieros,
estadsticos y cientficos.
Las funciones permiten hacer ms fcil el uso de Excel e incrementar la velocidad
de clculo, en comparacin con la tarea de escribir una frmula. Por ejemplo:
Se puede crear la frmula:
=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8
O usar la funcin
=PROMEDIO(A1:A8)
Para realizar la misma tarea. Siempre que sea posible, es mejor utilizar funciones
que escribir las propias frmulas.
FRMULASDEEXCEL

Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a
nuestras hojas de clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de
clculo seran como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de Excel para
realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los
resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

QUSONLASFRMULASDEEXCEL?

Las frmulas en Excel son expresiones
matemticas creadas por el usuario
que pueden ser utilizadas en las
diferentes hojas de clculo.




OPERADORES DE CLCULO.

Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los
elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de clculo.

OPERADORES ARITMTICOS

Para realizar operaciones matemticas bsicas (como suma, resta, divisin o
multiplicacin), combinar nmeros y generar resultados numricos, use los
operadores aritmticos para desarrollar los siguientes ejemplos bsicos.

Aunque el porcentaje no es un operador aritmtico, Excel le da un tratamiento como
operador ya que al ingresar un smbolo de porcentaje despus de un nmero
provocar que Excel realice una divisin entre 100 de manera automtica.
OPERADORES DE COMPARACIN

Puede comparar dos valores con los operadores siguientes. Cuando dos valores se
comparan con estos operadores, el resultado es un valor lgico VERDADERO o
FALSO.


Ejemplo:
Si el contenido de la celda A3 es igual a 100, la formula =A3<135, produce un valor
lgico VERDADERO, si el valor contenido en la celda A3 varia a un nmero mayor
que 135, producir un valor lgico FALSO.

OPERADORES DE TEXTO

Use el signo de y comercial (&) para unir una o varias cadenas de texto y generar
un solo elemento de texto.

OPERADORES DE TEXTO
Operador Funcin Ejemplo
& (Y comercial o
ampersand)
Concatena (une) dos valores
generando una cadena continua
de texto.

=nor&este


=A1& &B2




OPERADORES DE REFERENCIA

Combine intervalos de celdas para efectuar clculos con los operadores siguientes.
OPERADORES DE REFERENCIA
Operador Funcin Ejemplo

: (dos punto)
Operador de intervalo, genera una
referencia a todas las celdas entre
dos referencias, incluidas las dos
referencias (B5:B15)

=SUMA(B5:B32)
,(coma) Operador de unin, combina varias
referencias en una referencia
=SUMA(B5:B15,D5:D15,D22)

Recordar que si tu sistema tiene la configuracin regional como separador de lista
una coma (;) entonces el operador de unin ser el punto y coma (;) y no la coma
como aparece en la tabla.

PRECEDENCIA DE OPERADORES EN EXCEL

Cuando creamos frmulas que contienen ms de un operador, ser necesario
conocer el orden en que dichas operaciones sern calculadas por Excel. Por esta
razn existe un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace
los clculos:
Una frmula en Excel siempre comienza con un signo igual (=). Despus del signo
igual estn los elementos que se van a calcular (operandos), que se separan
mediante operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha,
segn un orden concreto para cada operador de la frmula.
Si combina varios operadores en una sola frmula, Excel realiza las operaciones en
el orden mostrado en la tabla siguiente. Si una frmula contiene operadores con la
misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene una multiplicacin y un
operador de divisin), Excel evala los operadores de izquierda a derecha.

CMO CAMBIAR EL ORDEN DE PRECEDENCIA DE LOS CLCULOS.

La nica manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores
en Excel es utilizando parntesis. Al colocar parntesis alrededor de un clculo
estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho clculo
y por lo tanto se realizar primero.

Para cambiar el orden de evaluacin, incluya entre parntesis la parte de la frmula
que se debe calcular en primer lugar. Por ejemplo, la frmula siguiente genera 11
porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por
3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=3*2+5
Por el contrario, si usa parntesis para cambiar la sintaxis, Excel suma 5 y 2, y, a
continuacin, multiplica el resultado por 3 para generar 21.
=(5+2)*3
ELEMENTOSDELASFORMULASENEXCEL

Las frmulas en Excel siempre estn formadas por una combinacin de los
siguientes cinco elementos:


La introduccin de una frmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de
frmulas como en la propia celda. La frmula debe empezar con un signo igual (=).
A continuacin, la frmula se ir construyendo paso a paso utilizando valores,
operadores, referencias a celdas, funciones y nombres.

Operadores: Los operadores son los smbolos que representan las
operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicacin o la divisin (/).
Valores: Las frmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numricos
o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles
comillas.
Parntesis: Los parntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalan
las expresiones dentro de una frmula.
Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una frmula
podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos
incluir en el clculo.
Funciones: Una funcin es un procedimiento que ya est incorporado en
Excel y que realiza un tipo de clculo especfico. Algunos ejemplos de
funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.
ACTIVIDAD1.APLICACINDECONCEPTOS

Abra un libro de Excel con el nombre formulas y funciones_apellido (formulas y
funciones_Chavez), realice las actividades propuestas en cada una de las
aplicaciones de conceptos, cada hoja de Excel deber quedar nombrada con el
nombre de la actividad desarrollada.

USO DE OPERADORES ARITMTICOS Y PARNTESIS EN FRMULAS DE
EXCEL

1.1 En Excel realice los siguientes clculos aritmticos, verifique que los resultados
coincidan con los mostrados usando los parntesis necesarios:






OPERADORES DE COMPARACIN:

1.2 Use los operadores de comparacin para realizar las siguientes operaciones


1.2 USO DE OPERADORES ARITMETICOS.
Para la apliacacion de los operadores aritmeticos en las formulas y funciones se
usara la liquidacion de la nomina propuesta en la actividad socializada por su
instructor.

Antes de desarrollar la actividad debera buscar informacin sobre:
El uso y aplicacin de las funciones:
SI( )
BUSCARV( )
CONCATENAR ( )
NOMPROPIO ( )

Como crear de rangos en excel?
Que las referencias en Excel ( http://exceltotal.com/referencias-en-excel/ )