Excel Invoice Template

Versin 1.6

Si usted es un profesional independiente o dirigir una pequea empresa / hogar-basado, un
sistema de facturacin completo tal vez demasiado complicado. La plantilla de Excel libre
factura que aqu le ayuda a crear facturas profesionales con facilidad y rapidez.
Esta plantilla factura se ofrece como un programa gratuito, y no est bloqueada o protegida
con una contrasea. Usted tiene el control completo sobre el fchero - esto le permite
personalizarlo ms para satisfacer sus necesidades empresariales particulares.
La plantilla tiene el mismo diseo que la plantilla de la factura por defecto incluido en Excel
Invoice Manager .
Est en formato de Microsoft Excel. Si bien es posible crear una factura de aspecto profesional
en otros formatos, como Microsoft Word o Works, Open Ofce, PDF, HTML o incluso, la
ventaja del formato Excel es que usted puede personalizar con diversas herramientas
proporcionadas por Excel, incluyendo frmulas. Usted tambin puede enviar una factura a su
cliente sin salir de Ofce.
La forma intuitiva factura en blanco le permite crear facturas electrnicas con sencillo, similar a
rellenar un formulario en papel con plumas.
Las facturas de resultados creados con esta plantilla se pueden imprimir en papel A4 estndar,
pero esto puede ser modifcado mediante el establecimiento de tamao de papel en la caja de
dilogo de Excel pgina de confguracin, y cambiar el tamao de flas / columnas.
Vista general de la plantilla de la factura
La plantilla muestra la cantidad, descripcin, precio, estado imponible y el importe por
lnea. Sub-total, los impuestos y la cantidad total se calcula a partir de los elementos de lnea
automticamente. Ofrece un verdadero Lo que ves es lo que obtienes forma de la factura. Si
usted sabe cmo utilizar Microsoft Excel, ya sabes cmo utilizar Excel Invoice Template. Haga
clic en la siguiente imagen para ver un ejemplo del formulario.
Excel Invoice Template (Click para agrandar)
Como un libro de Excel, todas las caractersticas de Microsoft Excel estn disponibles para
usted, de formato sencillo, como la sustitucin de fuentes por defecto y los colores, las clulas
se mueven y la fusin ms avanzados. Por ejemplo, si desea cambiar el formato de nmero,
alineacin del texto, estilo, fuente, borde y el patrn de una clula determinada, simplemente
haga clic derecho en la celda y elija Formato de celdas en el men. Haga clic en la fgura
para ver cuntas opciones Microsoft Excel proporciona!

Formato de celdas (Click para agrandar)
Nota: En este libro todas las clulas se identifcan por nombres, por lo que se puede mover
una celda dentro de la hoja de clculo sin romper frmulas. Para mover una celda, haga clic
en la celda en cuestin para seleccionarlo y, a continuacin, pasa el ratn sobre el borde de la
celda, arrastre y sultelo en la nueva ubicacin.
Nota: La plantilla est diseada de una forma imprimible. Para imprimir, simplemente haga clic
en Excel men Archivo -> Imprimir . Para ajustar diversas opciones de impresin, como el
tamao del papel, mrgenes del papel y calidad de impresin, haga clic en Excel
men Archivo ->Configurar pgina .
Qu hay de nuevo en la ltima versin
Versin 1.6
El formato por defecto de las clulas del tipo impositivo modifcado para mostrar tres
dgitos despus del punto decimal.
Versin 1.5
Probado y optimizado para Microsoft Excel / Ofce 2010.
Versin 1.4
Probado y optimizado para Microsoft Windows 7.
Versin 1.3
Aadidas las instrucciones en lnea para personalizar la forma de la factura.
Versin 1.2
En las versiones anteriores, algunos nombres de celda se ocultan para simplifcar la
lista de nombres largos. Sin embargo, esto causa molestias al personalizar las
frmulas. En esta nueva entrega, todos los nombres de las celdas son visibles.
Cosas que hacer antes de usar
Para los nuevos usuarios de la plantilla, antes de crear facturas, aqu hay algunas opciones
importantes que usted debe comprobar.
Nota: Por defecto, la hoja de trabajo principal est protegido para evitar frmulas
sobreescritura accidental. Para desproteger, haga clic en Herramientas del men de Excel -
Proteccin> -> Desproteger hoja.
Informacin de la empresa
Ingrese su informacin de la empresa en la hoja de clculo, tal como su nombre,
direccin e informacin de contacto.
Imagen Logo
No es una imagen de logotipo en la hoja de trabajo principal, donde usted puede
colocar el logotipo de su empresa. Por favor cambie la imagen por defecto con su
propia imagen.
Despus de la personalizacin de la hoja de clculo, por favor protege de nuevo para evitar
sobrescribir accidentalmente las frmulas.
Los pasos detallados para la personalizacin de la imagen del logotipo son:
1.Haga clic en el modo de dise!o de botn en el cuadro de herramientas barra
de herramientas. (Si el cuadro de herramientas barra de herramientas no est
visible, haga clic en Excel men Ver -> "arras de herramientas -> Cuadro de
controles ).
2.Haga clic en el logotipo de imagen y seleccione #ropiedades .
3.Haga clic en la imagen propiedad, y luego haga clic en el ... botn.
4.Vaya a la carpeta que contiene el archivo de icono. Seleccione y abra el archivo de
icono.
5.Cierre la #roperties window.
6.Haga clic en el modo de dise!o botn de nuevo para salir del modo de diseo.
Si no desea incluir la imagen del logotipo en sus facturas, simplemente borre la imagen.
Personalizacin del sistema tributario
De forma predeterminada, esta plantilla tiene dos impuestos. Si necesita personalizar el
sistema tributario, por favor descargar el Administrador de Excel Factura. Gerente de Excel
Factura puede ayudarle a personalizar plantillas de la factura. Por ejemplo, establecer el
sistema de impuestos es slo una tarea click.
Haga clic aqu para obtener ms informacin acerca de la plantilla incluida en el Administrador
de Factura Excel.
elacionados plantillas de la factura
Todas las plantillas de la factura se enumeran a continuacin se pueden descargar de forma
gratuita. Los botones de la forma de la factura no funcionar a menos $erente de Excel
Factura est instalado. Sin embargo, la forma de la factura en s va a funcionar sin el
programa instalado factura - es decir, puede utilizar el formulario de factura para hacer
clculos, crear facturas - pero usted no puede guardar las facturas creadas a base de datos
sin el programa de facturacin.
1.General purpose servicio de factura plantilla
Esta plantilla de factura de servicio puede ser utilizado por los consultores,
proveedores de servicios y otros pequeos
negocios. Demuestra %escripcin , Cantidad , #recio unitario y total de
la l&nea en el cuerpo de la factura, y calcula el total de elementos de lnea, el
impuesto sobre las ventas, y el total general.
Servicio plantilla factura
Hay dos plantillas ofrecidos en este documento, se trata de pura archivo de Excel que
se puede utilizar sin necesidad de instalar Excel Invoice Manager , y el otro tiene
un grupo de botones de comando en la parte superior de la forma de la factura, al igual
que los clientes , facturas , a'ustes , Informes - para que estos botones
funcionan correctamente, debe descargar e instalar el Administrador de Excel
Invoice , el software de facturacin y el software de facturacin basado en Microsoft
Excel.
2.Plantilla factura que cobra impuestos GST en coste de envo
Aqu la plantilla de la factura de ejemplo muestra cmo modifcar la plantilla de la
factura por defecto para cargar el impuesto GST en el precio de envo. Como una
solucin de facturacin basado en Excel, una de las ventajas ms signifcativas
de Excel Invoice Manager es que se puede utilizar frmulas de Excel para
implementar caractersticas muy especiales, incluyendo la modifcacin de las frmulas
existentes para satisfacer sus necesidades. El tutorial paso a paso aqu ofrece un
ejemplo prctico y detallado.
3.La aplicacin de distintos tipos impositivos automticamente a los materiales y mano
de obra
Las tasas de impuestos segn el tipo de artculo
Si su empresa ofrece materiales y mano de obra, es decir, los servicios de venta de
productos y la disponibilidad, y la ley fscal defne distintos tipos impositivos para los
diferentes tipos de elementos, esta es la plantilla de factura para usted. El documento
en esta pgina no slo ofrece una descargable, listo para usar plantilla de la factura,
sino tambin instrucciones detalladas sobre cmo crear esta plantilla de factura
personalizada de la plantilla de la factura por defecto incluido en Administrador de
Excel Invoice .
4.Plantilla factura que muestra smbolo especial para regalo o artculos gratis
Si usted le da a sus clientes la actualidad por lo que adquiri de ti, es una buena idea
para el regalo o la lista de artculos libres de la factura, para que sus clientes conozcan
la realidad. La plantilla de la factura por defecto se encuentra en una forma que no se
muestran los valores de cero, esto es necesario para hacer la forma de la factura total
conciso. Pero para artculos de regalo, tambin es una buena idea para mostrar algo
as como "libre" en lugar de un espacio en blanco. En este tutorial se muestra cmo
implementar esta basado en la plantilla de la factura predeterminada proporcionada
porExcel Invoice Manager y mediante el uso de diversas herramientas
proporcionadas por Excel.
5.Utilizando la lnea # en lugar de producto #
Utilizando la lnea #
En este tutorial se implementa una plantilla de factura de ejemplo que utiliza la lnea #
# en lugar del producto en el cuerpo de la factura. Mientras que la tcnica descrita en
el documento no es tan signifcado para la mayora de $erente de Excel
Facturausuarios, podra ser una buena muestra de cmo personalizar la plantilla de
la factura para implementar nuevas caractersticas que requieren.
6.Adicin de nuevas imgenes (frma de escritura) a la forma de la factura
Adicin de nueva imagen
Este sencillo tutorial proporciona una plantilla de factura de ejemplo que muestra cmo
agregar nueva imagen a la forma de la factura y gurdela en la copia impresa y se
extrae de sus facturas. Como $erente de Excel Factura Excel es un software
basado en la facturacin, se puede utilizar todas las herramientas de gran alcance que
proporciona Microsoft Excel para personalizar la plantilla de la factura por
defecto. $erente de Excel Factura elimina las imgenes de la forma de la
factura cuando una factura se extrae, como los botones de iconos. En este documento
se explica cmo mantener la imagen que acaba de agregar una factura cuando se
extrae.
7.Lista de embalaje o envasado plantilla deslizamiento
Embalaje plantilla deslizamiento
Una hoja de la lista de empaque o embalaje contiene informacin similar como lo hace
una factura, pero sin detalles de precios. De hecho, es fcil crear una plantilla de hoja
de embalaje basado en la plantilla de la factura predeterminada proporcionada
por Excel Invoice Manager , como se muestra en el tutorial. La gua le ofrece no
slo una lista de empaque o una plantilla descargable lista de empaque, sino tambin
con detalle los pasos para crear la plantilla de lista de empaque o plantilla de lista de
embalaje de una plantilla de factura.
8.Formulario de Factura con fjos o estticos producto / servicio de envos
Con la plantilla de la factura predeterminada, $erente de Excel Factura borra
todo el contenido editable del cuerpo factura al hacer clic en "Clear & New", que le da
un formulario de factura en blanco. Esto es razonable en la mayora de las
situaciones. Pero, qu pasa si usted quiere dejar varias cosas que no se eliminan, por
lo que usted no tiene que introducir la misma informacin una y otra vez, porque todas
sus facturas siempre tienen varios artculos idnticos? El tutorial aqu proporciona una
plantilla de ejemplo descargable factura, as como los pasos detallados sobre cmo
implementar la funcin mediante el uso de las herramientas de formato proporcionadas
por Excel. Recuerde que conAdministrador de Excel Invoice , todas las
herramientas de Excel estn disponibles para usted. $erente de Excel
Factura no bloquea las plantillas de la factura para que pueda hacer las
modifcaciones que necesite.
9.Plantillas factura con descuento columna
Con Administrador de Excel Invoice , los descuentos se pueden dar de
muchas maneras. Por ejemplo, usted puede agregarlo como un elemento de
producto / servicio con precio negativo y un nombre de "descuento". La plantilla de la
factura de la muestra, que se puede descargar de forma gratuita, implementa otra
manera - una lista de los descuentos como una columna. La clave de esta
caracterstica es el uso de campos personalizados, que le permite agregar campos
defnidos por el usuario para tanto la cabecera y el cuerpo factura factura. Los campos
personalizados, combinados con poderosas herramientas proporcionadas por Excel
(especialmente las frmulas de Excel), crea muchas posibilidades que podran ser
difciles de imaginar con otro software de facturacin.
10.Joyero tienda / el oro de recibo de la tienda plantilla / plantilla factura
Tiendas de oro plantilla de la factura
Una tienda de oro tiene una tasa de cambio de oro para todos los das, que sustituye
al "precio" en plantilla de la factura general. Tambin se ha "hacer cargo" para cada
artculo, en adicional al general "Unidad Cantidad * Precio". La plantilla de factura /
recibo plantilla no incluye "Facturar a" y "Ship To", que son todos salieron de la zona
de impresin. Una validacin de descuento tambin se implementa en esta plantilla de
factura, de modo que el total del descuento no puede ser superior a una cierta
cantidad basada en el total de artculos vendidos fuera.
11.Plantilla factura para el servicio de newsletter publicacin
Publicacin Newsletter servicio factura plantilla
Newsletter servicios editoriales suelen suscripcin basada, por lo que es necesario
enumerar el mes de inicio y de fn de mes de suscripcin en el cuerpo factura. La
implementacin de esta plantilla de factura tambin se benefcia de campo
personalizado - una caracterstica de gran alcance proporcionado por nuestro software
de la factura basado en plantillas Excel facturacin, $erente de Excel Factura .
12.Plantillas factura del IVA
Plantillas factura del IVA
Hay una serie de plantillas de la factura de IVA disponibles aqu en este sitio. Algunos
se proporcionan para los miembros (los usuarios registrados de Excel Invoice
Manager ) solamente, pero tambin hay plantillas de IVA de facturas que se puede
descargar de forma gratuita sin una cuenta de miembro. El documento presenta la
aplicacin de una de las plantillas de facturas del IVA, adems de una plantilla
descargable, factura de lectura para su uso. La caracterstica nica de esta plantilla
factura con IVA es que incluye "Total (neto)", "IVA", "Total (IVA)" columnas en el cuerpo
de la factura, por lo que el IVA de cada producto vendido est claramente indicado. El
paquete descargable incluye dos plantillas, precio incluyendo impuestos y precio sin
impuestos.
13.Plantilla factura trabajo con la direccin de trabajo, fecha de inicio, fecha de fnalizacin
y la descripcin
Job plantilla factura
Es posible que ya saba cmo crear este tipo de plantilla de trabajo o trabajar factura
plantilla de la factura de la plantilla de la factura predeterminada mediante campos
personalizados, y por las clulas en movimiento, fusin / clulas de llevar esta tarea,
pero aqu es el que usted puede descargar y utilizar. En caso de que no cumple con
sus requisitos de negocio exactamente, puede personalizarlo.
14.Servicio de ingeniera plantilla de la factura con el apoyo de orden de cambio
Servicio de ingeniera factura plantilla
Una orden de cambio es un proceso utilizado por muchas empresas, especialmente
las que prestan servicios a los clientes. Con su utilizacin, el negocio y el cliente puede
realizar modifcaciones a un acuerdo de negocio original. Esta plantilla de factura de
servicio personalizado implementa el soporte para orden de cambio por el uso de
Excel frmula y de campo personalizado, una potente caracterstica disponible en el
"Platinum" y el aumento de las ediciones de nuestro software de facturacin, $erente
de Excel Factura . Las frmulas de Excel buscar el contenido de una factura por el
"orden de cambio" palabra, y si aparece, el total de la factura completa debe ser el
total de la orden de cambio, y si no aparece, es el total de la factura calculado de la
manera normal.
15.Servicio de alojamiento web factura plantilla de carta de pago
Servicio de alojamiento web plantilla factura con comprobante de pago
Una carta de pago es un documento enviado por un acreedor a un deudor con toda la
informacin necesaria con el fn de lleno el pago tenga lugar. La plantilla de la factura
diseado para los negocios servicio de alojamiento web utiliza slo unas pocas lneas
en el cuerpo de la factura, dejando espacio para que usted agregue una carta de
pago. La mayora de los contenidos de la carta de pago son etiquetas de texto esttico,
como el nombre de su empresa, cuenta, etc, y tambin tiene el contenido de la factura,
tal como la cantidad a pagar, recuperar utilizando Excel frmula. As, con esta plantilla
de la factura de servicios, se crea una factura como siempre, y la carta de pago
adjunta a la parte inferior de la forma de la factura se rellenar automticamente.
16.Dos columnas plantilla de la factura de servicio de fontanera y calefaccin empresa de
servicios
Servicio factura plantilla para fontanera y calefaccin servicio
Al igual que otras plantillas de servicio de factura, esta plantilla de la factura del
servicio no usa "nave" seccin. Sin embargo, la caracterstica ms importante de esta
plantilla de la factura es que no utiliza el total de clulas de lnea. Usted entra en
artculos para el servicio de empleo / elementos en el cuerpo de la factura, y luego
introduzca el importe a pagar en la parte inferior de esta factura. Con la plantilla de la
factura predeterminada, sub total se calcula utilizando la frmula de Excel, pero con
esta plantilla de la factura de servicios se elimin la frmula y la celda estaba abierta,
por lo que se puede introducir la cantidad manualmente. Esto, al igual que las otras
plantillas personalizadas factura en este sitio, demuestra la fexibilidad de Excel
Invoice Manager . Uso de Excel basadas en formularios de facturas permite a
nuestro software de facturacin para utilizar todas las funciones que ofrece Excel.
17.Plantilla factura y la hoja de tratamiento
Procesamiento de hoja y una plantilla de factura
Esta plantilla de la factura se proporciona junto con una hoja de procesamiento. Una
hoja de manipulacin utilizado por el fabricante es una hoja de trabajo que va a dar a
la persona el montaje de los productos, es decir, la hoja de transformacin no tiene
que escribir el precio, etc, pero es necesario que enumere qu partes de su uso. Al
igual que una lista de empaque o packing list, una plantilla de hoja de procesamiento
puede compartir los datos con una plantilla de factura en general, aunque habr
algunas columnas diferentes en cada plantilla. El documento aqu se muestra cmo
compartir datos entre dos plantillas (una plantilla de factura, una plantilla de hoja de
procesamiento), y el contenido que cada plantilla va a dar.
18.Plantilla factura con "postal Ciudad Estado", en formato Holanda
Ciudad y Cdigo postal en formato Holanda
En Holanda cdigo zip contiene un espacio, como "1234 AA", y siempre escribe el
nombre de la ciudad despus del cdigo postal, como "1234 AA Amsterdam". Esto
difere del formato implementado por la plantilla de la factura por defecto. Entonces,
cmo podemos manejar esto? Es posible poner en prctica? Gracias a Excel
frmula. No es tan difcil de transformar una "Ciudad, Estado Cdigo postal" en
"Cdigo postal, Ciudad" en formato. El documento incluye una breve descripcin
acerca de las frmulas utilizadas, as como la manera de aprender y entender una
frmula compleja mediante el uso de Excel Evaluar frmula herramienta. Sin
embargo, la idea ms importante de este documento es mostrar cmo la plantilla de la
factura por defecto se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades
empresariales especiales, porque cada negocio es diferente.
19.Reparacin de automviles factura plantilla
Reparacin de automviles factura plantilla
Negocio de reparacin de automviles no necesita la "nave" seccin, as que todas las
clulas relacionadas con el transporte martimo se mude. Hay tambin nuevos campos
aadidos especialmente para el negocio de reparacin de automviles, incluyendo
informacin del seguro (nombre de la compaa de seguros, la afrmacin #), y la
informacin relacionada con coche, como el "color", "maquillaje", "modelo". Si bien la
diferencia entre la plantilla de factura de reparacin de automviles y la plantilla
predeterminada factura no es tan grande como algunas otras plantillas de factura en
este sitio - que signifca que usted puede crear fcilmente de la plantilla de la factura
por defecto - para aquellos que no quieren empezar desde el principio esta reparacin
auto plantilla de la factura podra ser un buen punto de partida si se ejecuta este tipo
de negocio.
20.Consultora plantilla factura
Consultora plantilla factura
Cuando usted est proporcionando servicios de asesoramiento, consulta, esta plantilla
factura consultora le ayuda a crear facturas profesionales de consultora. Como ya
sabamos, una factura es, bsicamente, un recibo o una factura o simplemente una
declaracin que indica que el cliente o el cliente le debe dinero por los servicios que le
hayan prestado. Una factura de consultora es un poco diferente de los usados para la
venta de bienes o transacciones materiales. En primer lugar, el documento debe
mencionar el precio o el costo de los servicios de consultora prestados, y en segundo
lugar que no necesita los campos relacionados con el transporte martimo.
Percepcin del impuesto GST en coste de envo
El default / template estndar factura incluida en Excel Invoice Manager programa de
confguracin tiene dos nombres impuestos predefnidos - la primera es #() y la segunda es
la$() . El programa tambin ofrece una opcin "total de la factura Tax incluido el coste del
envo" en el Impuesto de la pestaa Configuracin de la ventana que se puede abrir
haciendo clic en el Configuracin botn en el Invocie hoja de clculo. Si la opcin est
marcada, tanto los impuestos se calculan sobre la suma del su*total imponi*le + coste
de env&o . Si carga GST-slo el costo de envo, aqu est cmo personalizar la plantilla
predeterminada.
!olucin "# Personalizacin de la frmula impositiva primero en
pasar por alto el costo de env$o
1.En primer lugar hacer una copia de seguridad de la plantilla de la factura. Esto le
permite comenzar de nuevo en caso de que algo va mal durante la personalizacin.
2.Abra la plantilla en Excel.
3.Desproteja la Invocie hoja de clculo. ( Cmo? )
4.Mostrar lneas de cuadrcula y los encabezados de fla / columna. ( Cmo? )
5.Haga clic para seleccionar la celda primer impuesto que se nombra o+n)ax1 (Usted
puede verifcar el nombre en la parte izquierda de la barra de frmulas). La barra de
frmulas muestra la frmula de la celda, de la siguiente manera:
, -E%./%EA- 0(I 0o+n)ax)1pe , 2323 o+n)ax1-ate 4
0o+n5ine)otal)axa*le 6
IF 0o+n)ax)otalIncluding(hippingCost , 2323 o+n(hippingCost7773
87
6.Modifque la frmula, asegrese de que tiene el siguiente aspecto:
, -E%./%EA- 0(I 0o+n)ax)1pe , 2323 o+n)ax1-ate 4
o+n5ine)otal)axa*le73 87
7.Ahora haga clic en Configuracin de botn en la factura de hoja de clculo.
8.Activar el Impuesto fcha.
9.Marque la casilla " total del Impuesto factura inclu1endo el env&o
coste"opcin.
10.Haga clic en Aplicar .
11.Haga clic en Cerrar para cerrar la Configuracin de la ventana.
12.Ocultar lneas de divisin y de fla / encabezados de columna.
13.Proteger la factura de hoja de clculo.
14.Guarde el archivo de plantilla de factura, haga clic en el men Archivo -
> $uardar en Excel 2000/XP/2003, o haciendo clic .ficina botn -> $uardar en
Excel 2007 o haciendo clic en Archivo -> $uardar en Excel 2010.
!olucin %# Personalizacin de la frmula segundo impuesto
para incluir los gastos de env$o
Tambin puede pasar por alto el " total de impuestos factura inclu1endo el
env&o coste "opcin por la personalizacin de la frmula de la celda impuesto GST para
incluir los gastos de envo y hacer caso omiso de la opcin.
1.En primer lugar hacer una copia de seguridad de la plantilla de la factura.
2.Abra la plantilla de factura en Excel.
3.Desproteger la hoja de la factura.
4.Mostrar lneas de cuadrcula y los encabezados de fla / columna.
5.Haga clic y seleccione la celda segundo impuesto que se nombra oknTax2. De forma
predeterminada, la frmula de la celda impuesto GST se ve as:
,-.9/%0IF0o+n)ax)1pe:;8323o+n)ax8-ate40o+n5ine)otal)axa*le6
IF0o+n)ax)otalIncluding(hippingCost,2323o+n(hippingCost76
IF0o+n)ax8IsApplied)o)ax1,2323o+n)ax1777387
6.Modifque la frmula, asegrese de que es as:
,-.9/%0IF0o+n)ax)1pe:;8323o+n)ax8-ate40o+n5ine)otal)axa*le6o+n(h
ippingCost6
IF0o+n)ax8IsApplied)o)ax1,2323o+n)ax1777387
Como se puede ver, ahora el segundo impuesto (GST) se cargan en tanto el costo
subtotal imponible y la navegacin, incluso si el " total del Impuesto factura
inclu1endo el env&o coste "no est marcada.
7.Ocultar lneas de divisin y de fla / encabezados de columna.
8.Proteger la factura de hoja de clculo.
9.Guarde la plantilla de la factura.
Esta segunda solucin tambin funciona para la plantilla de factura libre , ya que no requiere la
"total Tributaria factura incluyendo el envo de costos" opcin.
Vase tambin
Ventana Confguracin - Impuestos fcha
Describe las opciones previstas en el Impuesto de la pestaa Configuracin
de la ventana
Invoice Template con el Soporte tarifas Tipo de Producto de Impuestos Especfcos
Un tutorial sobre cmo personalizar la plantilla de factura estndar que permitiera tipo
de producto-tipos impositivos especfcos en Excel Invoice Manager
&escargas
Haga clic en los siguientes enlaces para descargar las plantillas de la factura de muestra
creadas en este tutorial:
tax_invoice_template_gst_1.zip
tax_invoice_template_gst_2.zip
Personalizacin de plantillas de factura
Personalizacin de plantillas de factura signifca crear tus propias plantillas personalizadas
factura que puede interactuar con el $erente de Excel Factura complemento COM y
conectarse a bases de datos para almacenar y recuperar datos.
Por favor, lea detenidamente este captulo antes de personalizar la plantilla, ya que contiene
informacin valiosa aplicacin.
Contenido
La creacin de nuevas plantillas de factura
Design Mode
Proteccin
Bloqueo / Desbloqueo de celdas
el formato de celdas / Clulas
y lneas de divisin Row / Column Headers
Nombres
controles ActiveX
Impresin de
clulas en movimiento / Controles
Extraccin de los controles ActiveX y los objetos de dibujo
Crear nuevas plantillas de la factura
Una plantilla de factura utiliza una serie de propiedades ocultas y celdas para identifcarse
como una plantilla de factura vlida para que la factura de Excel $erente complemento
COM puede y va a interactuar con l.
Debido a esto, no se puede crear una plantilla de factura desde cero. Debe crear una nueva
plantilla de factura basado en una plantilla de factura vlida existente. Para ello, copie una
plantilla de factura existente utilizando el Explorador de Windows y personalizar la copia para
crear su propia plantilla de la factura.
'odo de dise(o
Una plantilla de factura tiene dos estados: el modo diseo y modo de ejecucin. En modo de
diseo, el $erente de Factura Excel complemento COM que dejar de interactuar con la
plantilla de la factura, por lo que se puede mover, agregar o eliminar controles o clulas.
Para cambiar al modo de diseo:
En Excel 2000 - 2003 En Excel 2007 - 2010
Haga clic en el modo de dise!o de botn
en el cuadro de herramientas barra de
herramientas.
Consejo: Si el cuadro de
herramientasbarra de herramientas est
visible, haga clic en Excel men Ver -
> "arras de herramientas -> Cuadro
de controles .
Haga clic en el modo de dise!o en el
botnControles de grupo
del desarrolladorfcha.
TIP: Si el desarrollador fcha no est
disponible en Excel 2007, haga lo siguiente
para mostrarla: a) Haga clic en el *otn
de Microsoft .ffice y, a continuacin,
haga clic en .pciones de Excel 1 , b)
En lapopular categora, bajo .pciones
principales para tra*a'ar con
Excel, active la Mostrar ficha
#rogramador en la cinta de
opciones casilla de verifcacin y haga clic
en Aceptar .
TIP: En Excel 2010 para ver
eldesarrollador tab: a) Haga clic
enArchivo -> .pciones -> #ersonali<a
r cinta de opciones , b) En el rea de
la derecha, asegrese de que la casilla junto
aldesarrollador est marcada, c) Al
hacer clic en Aceptar ,
el desarrollador pestaa aparecer en la
cinta.
Despus de personalizacin, haga clic en el botn de nuevo para salir del modo de diseo.
Proteccin
Por defecto, la factura de hoja de clculo est protegida. Que hay que desproteger la
mayor parte del trabajo de personalizacin. Para desproteger la hoja de clculo en Excel 2000
- 2003 Haga clic en Men =erramientas -> #roteccin -> %esproteger ho'a , en Excel
2007/2010, haga clic en el %esproteger ho'a en el botn Cam*ios de grupos de
la revisin fcha.
Es altamente recomendable que proteja la hoja de nuevo despus de su personalizacin. Para
proteger una hoja, haga clic en el mismo botn.
)loqueo * &esbloqueo de clulas
Si una hoja est protegida, celdas bloqueadas y las clulas que contienen esas frmulas no
son editables manualmente. Para bloquear o desbloquear una celda:
1.Desproteger la hoja de trabajo si ya est protegido.
2.Haga clic en la celda, seleccione Formato de celdas .
3.Haga clic en la proteccin fcha.
4.Active o desactive el *lo>ueado opcin.
+ormateo de celular * Clulas
El Formato de celdas cuadro de dilogo le permite dar formato diferente, como smbolos
de moneda, opciones de cientfcos, fechas, horas, fracciones, etc. Formato tambin le permite
establecer la fuente, color de fondo y los bordes de las celdas seleccionadas. Por ejemplo, los
valores positivos y negativos pueden tener diferentes formatos y colores para ayudar en el
seguimiento de los valores. Microsoft Excel tambin ofrece una gran variedad de formatos de
fecha y hora para prcticamente cualquier formato de hora y fecha en que uno se pueda
imaginar.
Para dar formato a una celda:
1.Desproteja la factura de hoja de clculo.
2.Haga clic en la celda de formato, seleccione Formato de celdas .
3.En el n?mero de fcha, por ejemplo, elegir el formato que desee.
4.Una vez hecho esto, proteger la factura de hoja de clculo.
5.Guarde la plantilla de Excel, haga clic en el men Archivo -> $uardar .
,as l$neas de cuadr$cula y los encabezados de -la * columna
Al personalizar una plantilla, es muy til para mostrar las lneas de cuadrcula y los
encabezados de fla / columna. Para mostrar las lneas de cuadrcula y una fla / columna de
encabezados en Excel 2000 - 2003:
1.Haga clic y activar la hoja de clculo que desea mostrar las lneas de cuadrcula y los
encabezados de fla / columna.
2.En el =erramientas men, haga clic en .pciones y, a continuacin, haga clic en
la Vista de fcha.
3.En .pciones de ventana , marque las l&neas de divisin y enca*e<ados
de fila 1 columna casillas de verifcacin.
Despus de la personalizacin, volver a
la =erramientas men, .pciones , Ver fcha. En.pciones de ventana , quite los
cheques que previamente colocados por las dos casillas de verifcacin para ocultar las lneas
de divisin y de fla / encabezados de columna. Esto restaurar la apariencia de su plantilla.
Para mostrar / ocultar las lneas de divisin y de fla / columna de encabezados en Excel
2007/2010:
1.Haga clic y activar la hoja de clculo que desea mostrar las lneas de cuadrcula y los
encabezados de fla / columna.
2.Vaya a la vista de la fcha de la Cinta.
3.Haga clic en Mostrar @ .cultar , a continuacin, active o desactive las l&neas
de divisin y Enca*e<amientos opciones.
.ombres
Todos los objetos de una plantilla de factura, incluyendo los controles ActiveX, objetos de
dibujo y las clulas, se identifcan por nombres. Hay ms de 200 nombres utilizados por el
Gestor Factura Excel, y algunos de ellos estn ocultos. Mediante el uso de nombres, usted es
libre de las restricciones de direcciones de celdas y puede mover los objetos alrededor de la
hoja de clculo.
Para distinguirlos de otros nombres, todos los nombres usados por Excel Invoice
Managertienen el prefjo OKN (Ofce-Kit.com 's Name).
En Excel, los nombres estn disponibles para cualquier hoja. Por ejemplo, si el oknID nombre
hace referencia al rango A20: A30 en la primera hoja de una plantilla, se puede utilizar el
nombre oknID en cualquier hoja en la misma plantilla para hacer referencia a rango A20: A30
en la primera hoja.
Para nombrar un objeto de dibujo o celular:
1.Haga clic y seleccione el objeto mvil o dibujo.
2.Haga clic en el /om*re de la caja en el extremo izquierdo de la barra de frmulas.
3.Escriba el nombre en el /om*re de la caja.
4.Pulse la tecla ENTER.
Para nombrar un objeto de control ActiveX:
1.Cambie su plantilla a modo de diseo.
2.Haga clic en el objeto ActiveX.
3.Seleccione Propiedades en el men.
4.En #ropiedades de ventana, escriba el nombre en el nom*re de campo.
Vase el documento de Ayuda de Excel para obtener ms informacin sobre el uso de los
nombres.
Controles /ctive0
Microsoft Excel tiene dos tipos de controles. Los controles ActiveX son apropiadas para la
mayora de las situaciones. Barra de herramientas Controles de formularios son compatibles
con versiones anteriores de Excel, comenzando por Excel versin 5.0, y se puede utilizar en
hojas de macro XLM. $erente de Excel Factura utiliza una serie de estndares de
controles ActiveX, como botones, casillas de verifcacin y los grfcos.
Para agregar un control ActiveX:
1.Cambie su plantilla a modo de diseo.
2.En Excel 2000 - 2003, haga clic en el control que desea agregar en el cuadro de
herramientas barra de herramientas; En Excel 2007/2010, vaya
al desarrollador fcha, haga clic en Insertar en el Control de grupo, y luego
elegir el control ActiveX que desea agregar.
3.Haga clic en la hoja de clculo en la ubicacin en la que desea colocar el control.
4.Arrastre el control para el tamao que desee.
5.Haga clic en el control y seleccione #ropiedades en el men.
6.Introduzca el nombre, el ttulo y otras propiedades si es necesario.
7.Cierre la #roperties window.
8.Para salir del modo de diseo y habilitar el control ActiveX, haga clic en (alir del
modo %ise!o en el cuadro de herramientas barra de herramientas si est
ejecutando Excel 2000 - 2003, o bien haga clic en el modo de dise!o en el
botn Controles de grupo deldesarrollador fcha si est ejecutando Excel
2007/2010 .
1mpresin
2l nombre 3rea4de4impresin
Si una hoja de clculo se ha defnido un nombre rea_de_impresin y se refere a un rango de
celdas, Excel imprimir el rea especifcada en lugar de la hoja completa al hacer clic
enImprimir en el men de comandos de Excel.
En la plantilla de la factura, cada hoja contiene un nombre rea_de_impresin. Usted puede
ver lo que el nombre se refere a la seleccin de rea_de_impresin del /om*re de caja en el
extremo izquierdo de la barra de frmulas. Si desea volver a defnir el nombre
rea_de_impresin, siga los siguientes pasos:
1.Seleccione el rea que desea imprimir.
2.En Excel 2000 - 2003, haga clic en el men Excel Archivo -> Area de
impresin -> Area de impresin (et ; En Excel 2007/2010, cambiar a
la %ise!o de pgina fcha, haga clic en Area de impresin en
la configuracin de pgina de grupo, y luego elijaEsta*lecer rea de
impresin .
1mpresin de ob5etos /ctive0 y ob5etos de dibu5o
Por defecto, todos los objetos a una hoja de clculo se pueden imprimir. Es posible que desee
excluir algunos de ellos de impresin, como el botn de Seleccin de Cliente en la factura
dehoja de clculo.
Para excluir un objeto de dibujo de la impresin en Excel 2000 - 2003:
1.Haga clic en el objeto de dibujo y seleccione Formato de autoforma en el men.
2.Haga clic en #ropiedades de la fcha.
3.Elimine el o*'eto #rint casilla de verifcacin.
Para excluir un objeto de dibujo de la impresin en Excel 2007/2010:
1.Haga clic en el objeto de dibujo, seleccione #ropiedades ... )ama!o 1 .
2.Ir al #roperties fcha.
3.Desactive la casilla Imprimir o*'eto opcin.
Para excluir un control ActiveX de impresin:
1.Cambie la plantilla a modo de diseo.
2.Haga clic en el control ActiveX y seleccione #ropiedades en el men.
3.Desplcese por la lista de propiedades y encontrar el #rint.*'ect propiedad.
4.Cambiar el #rint.*'ect propiedad a False .
'over celdas * Controles
Puesto que todas las clulas / campos y controles se identifcan por nombres, es fcil
redisear el diseo moviendo clulas / campos / controles. Por ejemplo, si no desea mostrar
los #A$A%.( ,total de*ido clulas / campos de su factura impresa, puede salir de la
rea_de_impresin:
1.Desproteja la factura de hoja de clculo.
2.Arrastre el ratn para seleccionar todas las celdas / campos que desea mover.
3.Presione la tecla del ratn en el borde del rea seleccionada; arrstrelo a la nueva
ubicacin.
4.Una vez terminado, proteger la factura de hoja de clculo.
5.Guarde la plantilla.
Para mover un control:
1.Desproteja la factura de hoja de clculo.
2.Cambie al modo de diseo.
3.Haga clic y arrastre el control a la nueva ubicacin que desee.
4.Una vez terminado, salir del modo de diseo.
5.Proteger la factura de hoja de clculo.
6.Guarde la plantilla.
26traccin de los controles /ctive0 y los ob5etos de dibu5o
Para hacer el clculo se extrae lo ms limpio posible, todos los controles ActiveX y los objetos
de dibujo se eliminar de la hoja de clculo extrado. Si desea mantener un control ActiveX o
un objeto de dibujo, aadir un prefjo oknUser_ o oknWidget_ a su nombre.