Universidad Tecnolgica de Manzanillo 2014 CONTENIDO 1. Planeacin de una Presentacin 2. Diseo de la Presentacin 1) Cantidad de Informacin 2) Uso del Color 3) Fuente (tipo y tamao) 4) Uso de imgenes 3. Exposicin al Pblico 1. PLANEACIN DE UNA PRESENTACIN
Guion-Estructura. Desarrollar un esquema bsico, por ejemplo
1) Lugar donde se realiz la estada 2) Problemtica identificada 3) Investigacin realizada (conceptos bsicos) 4) Propuesta 5) Resultados de la implementacin 1. PLANEACIN DE UNA PRESENTACIN 1. PLANEACIN DE UNA PRESENTACIN Exposicin (considera) La audiencia
La comunicacin oral y paralingstica
La expresin corporal 1. PLANEACIN DE UNA PRESENTACIN El propsito! Informar? Convencer? Persuadir?
Exposicin (considerar sobre todo) Planear es pensar previamente sobre.. Qu se va a exponer (tema) Cmo se va a exponer (guion) Con qu recursos se va a exponer (fuentes, imgenes, colores) A quin se va a exponer(audiencia) Para qu se va a exponer (propsito) 1. PLANEACIN DE UNA PRESENTACIN Pensar! Pensar! Pensar! Pensar! Pensar! Pensar! II. DISEO DE LA PRESENTACIN Power Point no es Word Para escribir grandes cantidades de texto o de informacin se utilizan otros programas como Word, amn de que esto responde a otros fines, como cuando se tiene que hacer un reporte de lectura o un informe o investigacin documental o escribir un correo electrnico. Si lo que se quiere es hacer una presentacin ante un pblico determinado, se puede hacer uso del Power Point como una herramienta que auxilie para tal fin. En Power Point no se debe escribir tanto texto como comnmente se hara con un documento de Word. Power Point es una herramienta para hacer presentaciones no para leer en pblico o demostrar la propia habilidad para leer en voz alta. II. DISEO DE LA PRESENTACIN
1) Cantidad de informacin Presentar informacin clave Unos cuantos puntos por diapositiva Seis a ocho palabras por punto
Las diapositivas son slo una ayuda audiovisual. MENOS ES MEJOR! MENSAJES RECIBIDOS Mes Yahoo! Hotmail Gmail Enero 11,345,875 14,243,765 3,456,654 Febrero 1,094,076 12,354,876 16,763,738 Marzo 17,543,934 6,763,734 16,654,123 Abril 16,265,543 10,543,657 7,154,435 Mayo 8,623,451 10,006,005 14,176,432 Junio 16,254,165 1,343,4780 4,143,342 Julio 8,154,765 15,345,654 18,654,765 Agosto 8,234,431 18,176,243 17,762,254 Septiembre 4,342,876 18,763,265 9,534,865 Octubre 2,435,243 9,623,254 5,342,456 Noviembre 5,345,241 954,234 6,765,342 Diciembre 12,456 9,876,243 3,763,765 Muy detallado! MENSAJES RECIBIDOS (EN MILLONES) Mes Yahoo! Hotmail Gmail Enero 11 14 3 Febrero 1 12 16 Marzo 17 6 16 Abril 16 10 7 Mayo 8 10 14 Junio 16 0 4 Julio 8 15 18 Agosto 8 18 17 Septiembre 4 18 9 Octubre 2 9 5 Noviembre 5 0 6 Diciembre 12 9 3 Ms simple! MENSAJES RECIBIDOS 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Gmail Hotmail Yahoo Muy detallado! MENSAJES RECIBIDOS 0 10 20 30 40 50 Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre Gmail Hotmail Yahoo Ms simple! II. DISEO DE LA PRESENTACIN
2) Color: Contraste entre texto y fondo + + - - Usa colores que contrasten II. DISEO DE LA PRESENTACIN 2) Color: Contraste y/o complementariedad Usa colores que contrasten Claro/obscuro vs. obscuro/claro Claro/obscuro u obscuro/claro Usa colores complementarios Usa colores complementarios II. DISEO DE LA PRESENTACIN II. DISEO DE LA PRESENTACIN 3) Fuentes
24 Puntos 32 Puntos 44 Puntos 50 Puntos 60 Puntos 72 Puntos Muy pequea Mejor Mucho mejor II. DISEO DE LA PRESENTACIN F u e n t e s
Recomendadas NO Recomendadas Ms Sans Serif Times New Roman Century Arial Book Antiqua Calibri Bradley Hand ITC Curlz MT Mistral Monotype Corsiva Edwardian Script Ravvie Parcment II. DISEO DE LA PRESENTACIN Evita Muchos colores Muchas fuentes y estilos Distractores ENTRE MS SIMPLE, MEJOR! II. DISEO DE LA PRESENTACIN 4) Imgenes: que tengan buena resolucin II. DISEO DE LA PRESENTACIN II. DISEO DE LA PRESENTACIN 4) Imgenes: tamao II. DISEO DE LA PRESENTACIN 4) Imgenes: posicin II. DISEO DE LA PRESENTACIN III. EXPOSICIN AL PBLICO A. Lenguaje corporal Presentacin personal Hombres: formal, peinado, sin barba o si se usa, recortada, zapatos.
III. EXPOSICIN AL PBLICO Mujeres: formal, evita el maquillaje exagerado y accesorios que distraigan
III. EXPOSICIN AL PBLICO Postura erguida: Demuestra seguridad y confianza. Pies bien plantados, levemente abiertos, pecho erguido, cabeza en alto, manos a los lados. No cruces brazos, piernas o pies. No metas las manos en los bolsillos. V A S E III. EXPOSICIN AL PBLICO Mantn contacto visual. Mira al pblico, a cada uno de los presentes, ve sus rostros, muestra inters. III. EXPOSICIN AL PBLICO El inters del pblico se nota en sus rostros, en su mirada III. EXPOSICIN AL PBLICO Usa tus manos de manera intencionada Para realizar nfasis o dar intensidad a ciertas ideas, conceptos, para acompaar lo que se va diciendo pero sin exagerar. III. EXPOSICIN AL PBLICO III. EXPOSICIN AL PBLICO III. EXPOSICIN AL PBLICO Intenciona las expresiones faciales. Empata las ideas con las emociones y expresiones faciales y movimientos de brazos y manos. III. EXPOSICIN AL PBLICO B. Expresiones paralingsticas 1) Saluda a la audiencia y presntate. Es un acto de cortesa y educacin. Hola, buenas tardes, mi nombre es ______________ y soy estudiante del 6to cuatrimestre de la carrera de Gastronoma.
2) Di cul es el motivo de la presentacin. Estoy aqu para presentarles el contenido del Reporte de Estada titulado ___________________ III. EXPOSICIN AL PBLICO 3) Indica brevemente la estructura de la presentacin. La exposicin que realizar se divide en (se estructura en) ___________________.
4) Enfatiza las transiciones, los cambios. En primer lugar, Para empezar, A continuacin En seguida se presenta, En lo que sigue, Por otra parte
III. EXPOSICIN AL PBLICO 5) No leas lo que dicen las diapositivas. Cuando t empieces a leer la audiencia ya ley todo. Las diapositivas son un apoyo. Mejor realiza un guion y bsate en l para la exposicin.
6) Cuida la diccin. Cada una de las palabras que emplees deben ser claramente dichas, vocaliza, abre la boca, exagera un poco el movimiento de los labios III. EXPOSICIN AL PBLICO 7) Cambia el ritmo y el volumen de la voz Cambia frecuentemente el ritmo para evitar el aburrimiento provocado por la monotona. Vara el tono de voz (volumen) para diferenciar entre una definicin de un concepto, un ejemplo o una pregunta. Pero no grites, una cosa es hablar fuerte y otra gritar y no hables ni demasiado rpido ni demasiado lento. III. EXPOSICIN AL PBLICO 8) Emplea lenguaje comprensible Habla con palabras sencillas, claras, evitando tecnicismos o palabras confusas. Evita emplear palabras altisonantes, vulgares u ofensivas.
9) Contina tu exposicin aun si te equivocas. Normalmente nadie se da cuenta que se comete un error, a menos que te disculpes, por eso, no te detengas a disculparte, t contina. III. EXPOSICIN AL PBLICO 10) Evita las muletillas. Las muletillas son esas palabras o frases qu se repiten en muchas ocasiones de manera inconsciente: ed?, ira, pos, este, o sea, hey, ok, s?, etc.
11) Muestra entusiasmo. Las ideas (palabras) si van acompaadas de emocin, pasin, entusiasmo, convencen e impresionan, pero evita exagerar. III. EXPOSICIN AL PBLICO 12) Deja un espacio para comentarios, dudas o preguntas. Abre un espacio a cometarios, preguntas o dudas de parte de los presentes (se puede hacer con una diapositiva). Y si te preguntan y no sabes? No te apures, nadie tiene todas las respuestas, pero frases como las siguientes te pueden ayudar a salir del apuro: Ese punto no lo haba contemplado pero ciertamente lo tomar en cuenta ms adelante. III. EXPOSICIN AL PBLICO 13) Agradece la atencin y asistencia.
Muchas gracias a todos por su atencin
Agradezco a todos los presentes su presencia y atencin a esta exposicin
Y finalmente III. EXPOSICIN AL PBLICO Respira, respira y reljate.
Si sientes que los nervios te pueden ganar, respira hondo por unos minutos. En cada momento que te sientas atemorizado, inhala y exhala unas dos o tres veces.
Y lleva una botellita de agua por si se te reseca la boca..
III. EXPOSICIN AL PBLICO Dudas, comentarios, preguntas?