DISTRIBUCIN DE ESPACIOS DE TRABAJO: Es la disposicin fsica de los puestos de trabajo, de sus

componentes materiales y a la ubicacin de las instalaciones para la atencin y servicios al personal.

OBJETIVO: Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades
que conforman una organizacin.
VENTAJAS
Circulacin adecuada para el personal, equipos mviles, materiales y productos en elaboracin, etc.
Utilizacin efectiva del espacio disponible
Seguridad del personal y disminucin de accidentes.
Incremento de la productividad
CONSIDERACIONES GENERALES
Se realiza cuando existen cambios en la estructura de la organizacin.
Cuando se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminucin u aumento del personal.
Cuando se ha realizado una reubicacin, remodelacin o renovacin de las instalaciones de trabajo o del
mobiliario y equipo
Factores a tomar en cuenta
1. Que refleje y facilite las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen.
2. Que permita una adecuada supervisin del trabajo y comodidad en su realizacin.
3. Ubicacin de las reas de atencin a clientes en los lugares ms accesibles
Tcnicas auxiliares
Mnima distancia recorrida: Distribucin que permite que los objetos, documentos, formas, materiales y
piezas circulen lo menos posible.
Circulacin: Distribucin de las reas y unidades en el mismo orden o secuencia que el proceso de
trabajo.
Flexibilidad: Distribucin que permite que los ajustes y readaptaciones se realicen con un costo y
molestia mnimos.
GUIAS FUNDAMENTALES
MOBILIARIO Y EQUIPO: Elaborar una lista que incluya toda la informacin necesaria para identificar el
mobiliario y equipo ubicado en el rea que se estudia; entre los datos relevantes estn:
-Cantidad, Dimensiones, Clase, Modelo, Material, Antigedad
Requerimiento de Espacio: Tomar en consideracin las necesidades del nuevo mobiliario y equipo, para
llegar a un acuerdo en cuanto a sus dimensiones y caractersticas.
Seleccionar el tipo de divisiones y canceles de las reas de trabajo.
Esta informacin es indispensable para proyectar la instalacin de servicios para el personal (sanitarios,
guardarropas, salas de descanso, comedor, etc.)


NORMAS PARA EL ESPACIO DE AREAS ADMINISTRATIVAS
Los estudios muestran que un valor de 60 pies cuadrados de espacio utilizable para cada uno de los
empleados de oficina es una norma conveniente.
De 75 a 85 pies por empleado es un rea tpica y bastante grande.
Escritorio: Deben tener medidas de 50 x 30 con pasillos adyacentes, o si se acomodan por partes,
extremo contra extremo, con pasillos juntos a cada escritorio
Pasillos: Los corredores principales deben ser de 5 a 8 pies de ancho. Los principales pasillos, en el rea
de una oficina deben ser de 4 a 5 pies de ancho. Los pasillos secundarios debern ser de 3 a 4 pies de
ancho.
Puertas: Deber procurarse que abran hacia adentro de y no hacia los lugares de paso, hacia el centro
de locales y no hacia las paredes.
Edificio: Las alturas de piso a techo deben ser de minino 8 pies. Los techos bajos crean una sensacin
de congestionamiento y hacen a la oficina ms difcil de ventilar Los techos altos hacen difcil el
alumbrado, la sensacin y ruido y calefaccin.
NORMA SOBRE EL INMOBILIARIO DE OFICINA UNE-EN ISO 9241-5
Esta norma no aporta criterios prcticos claros Es una norma centrada en el uso del ordenador, y no el
trabajo de oficina ni en sus diferentes variantes. No incluye recomendaciones sobre diferentes tipos de
equipos de mobiliario. Se limita a establecer una relacin entre dimensiones del asiento o de la mesa.
Respecto a la Silla de Trabajo
Establece la relacin entre cada dimensin de la silla.
Introduce conceptos sobre aspectos de la postura, inclinacin del asiento.
Seala los reposabrazos como elementos convenientes.
Indica como necesarias las ruedas en la silla.
Distingue entre diferentes tipos de respaldo (altos y bajos),.
Respecto a la Mesa: Establece relaciones entre parmetros antropomtricos y las holguras y espacios
debajo de la mesa
Aire Acondicionado: Debe ser renovado, empleando aparatos de extraccin de aire o instalaciones de
acondicionamiento.
El RUIDO: El problema del ruido adquiere mayor importancia cuando el trabajo se desarrolla en locales
comunes.
MUSICA: Los programas "Msica Mientras Trabaja" estn diseados para mejorar las condiciones de
trabajo, para aliviar la fatiga mental y visual, para reducir la tensin nerviosa.
NORMA SOBRE LA ILUMINACION EN LOS CENTROS DE TRABAJO
Establecer los requerimientos de iluminacin en las reas de los centros de trabajo, a fin de proveer un
ambiente seguro y saludable en la realizacin de las tareas que desarrollen los trabajadores.
Luz natural: Se considera que la orientacin mas adecuada para conseguir una iluminacin debe llegar
por el lado izquierdo de los puestos de trabajo.


COLORES DEL REA :
Color blanco en superficies o muros que reciban luz solar directa.
- Violeta o gris intenso (deprimente)
- Rojo intenso (irritabilidad y excitacin)
- Verde claro o azul (fros y sedantes)
Previsin de necesidades futuras.
En cuanto a lo que mobiliario:
Se deben tomar en consideracin las necesidades de nuevo mobiliario y equipo, para llegar a un acuerdo
en cuanto a sus dimensiones y caractersticas.
De la misma manera seleccionar el tipo de divisiones y canceles de las reas de trabajo
Referente al personal:
Es necesario prever el nmero de personal, para proyectar la instalacin de servicios dirigidos a los
mismos, como sanitarios, guardarropas, salas de descanso, comedor, etc.
Conclusin
La distribucin de las instalaciones es la parte crucial en el diseo y la operacin de un sistema de
produccin.
Una buena distribucin puede proporcionar una ventaja competitiva facilitando los procesos de flujo de
informacin y de material.