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DIRECTIVA ESPECIFICA

Cdigo : SEN-DIRE-17
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Aprobado : DN
CERTIFICACIONES DE CONFORMIDAD VEHICULAR
Fecha : 12- 11-26
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DEPENDENCIA
REPRESENTANTE DE LA
DEPENDENCIA
FIRMAS FECHA
ELABORADO POR:
- Supervisin
Nacional de CITV
Ivan Arvalo Soto

Original
firmado
12/11/21
REVISADO POR:
-Sistema Integrado
de Gestin

-Gerencia Tcnica

Oscar Nez Ziga

Ricardo Fernndez Lino

Original
firmado
12/11/22
APROBADO POR:

Direccin Nacional

J orge A. Rivera
Original
firmado
12/11/26

















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CONTENIDO

1. OBJ ETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. DOCUMENTOS A CONSULTAR
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
5.1. Supervisor Nacional de Centros de Inspeccin Tcnica Vehicular
5.2. Certificador
5.3. Asistente Tcnico ECC
6. DESARROLLO
6.1. Informacin
6.2. Verificacin de conformidad de documentos
6.3. Aceptacin inicio del servicio
6.4. Recepcin del vehculo
6.5. Inspeccin Tcnica Vehicular
6.5.1. Registro de datos
6.5.2. Inspeccin
6.5.3. Emisin de Informes y Certificados
7. CONSIDERACIONES PARTICULARES DE OPERACIN
7.1. Confiabilidad de programas utilizados (Software)
7.2. Para la confiabilidad de los equipos
7.3. Para la confiabilidad del personal
7.4. Para el tratamiento de productos no conformes
7.4.1. Reprogramacin
7.4.2. Devolucin
7.4.3. Reclamaciones
8. CONTROL
8.1. Control Permanente
8.2. Informe Mensual
8.3. Informe Trimestral
8.3.1. Consolidado de Ingresos (S/.), segn tipo de Servicio
8.3.2. Consolidado de Ingresos (S/.), segn clasificacin vehicular
8.3.3. Ejecucin de Meta Anual programada
8.3.4. Resultados obtenidos en el periodo reportado
8.4 Cronograma para la presentacin de los Informes
8.5 Auditoras
8.6 Fiscalizaciones
8.7 Eliminacin de Formatos y Calcomanas ITV con Vigencia Vencida
8.7.1 Objetivo
8.7.2 Alcance
8.7.3 Procedimiento
8.7.4 Modelo de Acta
9. REGISTROS
10. ANEXOS







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1. OBJETIVO

Certificar el buen funcionamiento de aquellos vehculos que hayan sido objeto de alguna
modificacin verificando que cumplan con las condiciones y requisitos tcnicos establecidos en
la normatividad nacional con el propsito de asegurar que su circulacin, por las vas pblicas
terrestres a nivel nacional, no afectan la seguridad del transporte y el trnsito terrestre ni las
condiciones ambientales saludables tal como se dispone en los dispositivos legales aplicables,
emitidos por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC).

2. ALCANCE

Estn comprendidos en este servicio los vehculos que han sido objeto de modificaciones,
montajes, fabricaciones u otros cambios que requieran certificados de conformidad, que se
brindan en las sedes del SENATI autorizadas por el organismo competente para la emisin de
la certificacin de conformidad correspondiente.

3. DEFINICIONES

MTC: Ministerio de Transportes y Comunicaciones

SUTRAN: Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancas

SUNARP: Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos

Entidad Certificadora de Conformidad (ECC).- Lugar fsico, debidamente autorizado que
cuenta con la infraestructura civil, equipamiento y recursos humanos necesarios de acuerdo a
lo establecido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC), en donde se realiza la
inspeccin tcnica para emitir los Certificados de Conformidad oficiales que correspondan.

Certificador.- Ingeniero, acreditado ante el MTC y SUNARP, autorizado para la verificacin y
suscripcin de las Certificaciones de Conformidad o Conversin segn sea el caso.

Asistente Tcnico ECC.- Es el personal asistente de apoyo destinado para la adecuada
operacin de la ECC.

Cliente.- Son las personas naturales o jurdicas, o quienes estos designen, que solicitan la
emisin de las diversas certificaciones de conformidad.

Certificado de Conformidad.- Documento Oficial que acredita que el vehculo inspeccionado
cumple con los requisitos tcnicos exigidos por el ente correspondiente.

Estas certificaciones pueden ser:

- Conformidad de Modificaciones (p.e. cambio de motor, modificacin de carrocera, etc.)
- Conformidad de Montaje (p.e. volquete, furgn, cisterna, baranda, etc.)
- Conformidad de Fabricacin (p.e. cisternas, plataformas, tolvas, etc.)
- Conformidad de Bonificacin de Peso
- Conformidad de Conversin, para los cambios de sistema de combustible. Estas
Certificaciones solo se emiten en las sedes SENATI debidamente autorizadas. Para la
emisin de esta Certificacin se aplicar lo dispuesto en la RD N 14540-2007-MTC/15
(Sistemas GLP) y sus modificatorias; as como en la RD N 3990-2005-MTC/15 (Sistemas
GNV) y sus modificatorias
- Inspecciones especficas a solicitud del cliente (p. e. frenos o anlisis de gases), de estos
servicios nicamente se emite constancia.



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Inspeccin Tcnica Vehicular (ITV).- Son aquellas inspecciones necesarias que se ejecutan
para la obtencin del Certificado de Conformidad que corresponda.

Proceso de Inspeccin Tcnica Vehicular.- Procedimiento ejecutado por la ECC a travs del
cual se evala y certifica el cumplimiento de los requisitos tcnicos exigidos por la normativa
vigente. Comprende tres etapas:

- Registro y verificacin documentaria
- Inspeccin mecnica
- Inspeccin visual

Genera dos tipos de documentos:
- Informe de Observaciones, cuando el vehculo no cumple con la normatividad oficial,
- Informe de Aprobacin, cuando el vehculo cumple con la normativa vigente. J unto con el
informe de aprobacin se genera el Certificado de Conformidad correspondiente.

Expediente Tcnico.- Acervo documentario que acredita la ejecucin del servicio en la ECC.
Comprende lo siguiente:
a) Documentos obligatorios:
- Solicitud de Certificado de Conformidad
- Copia de Tarjeta de Propiedad o Tarjeta de Identificacin Vehicular o documento que
acredite la titularidad segn corresponda.
- Copia de SOAT o AFOCAT, cuando corresponda.
- Boleta/Factura de pago por el servicio
- Ficha de Recepcin del vehculo.
- Informe (aprobado y/o desaprobado) generado en la ECC
- Fotografas digitales del vehculo (tomadas por la ECC):
o Mostrando simultneamente el lado frontal y lateral del vehculo.
o Mostrando el nmero de motor
o Mostrando el nmero VIN
- Copia del Certificado de Conformidad emitido conteniendo la firma de recepcin del
cliente. Esta copia deber tener impreso al reverso la fotografa del vehculo
inspeccionado.

b) Documentos opcionales segn el caso:
- Informe Tcnico
o Memoria descriptiva
o Caractersticas objeto de la modificacin
o Materiales empleados: estructura, cubierta, recubrimientos
o Luminarias
o Alternativamente al Informe Tcnico podr presentarse las normas tcnicas
empleadas.
- Planos o esquemas principales de la modificacin, fabricacin o montaje
- Peso vehicular en Balanza Oficial
- Esquela SUNARP de ser el caso
- Certificado de Conformidad de Conversin emitido por ente autorizado
- Bsqueda Nacional en SUNARP segn Nmero de Motor y/o Nmero VIN
- Certificado Policial de Identificacin Vehicular segn corresponda
- Otros documentos, a criterio del Certificador y segn el servicio de conformidad
especfico que se solicita.







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4. DOCUMENTOS A CONSULTAR

Externos
Los dispositivos legales emitidos por el MTC y/o SUNARP (Registro Pblico Vehicular)
vinculados a los servicios de conformidad, listados y actualizados en el registro
Dispositivos Legales Vigentes mostrado en el Anexo 02.

Internos
Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
Instruccin Operativa SEN IO 04 Inspeccin de Seguridad, Salud Ocupacional y
Respuesta ante Emergencias
Directiva de Control del Sistema (en lo que es aplicable):
o Acpite 2 Revisin y Modificacin de Oferta de Servicios
o Acpite 4 Control de Documentos y Datos
o Acpite 6 Planificacin, Programacin, Ejecucin y Control del
Mantenimiento
o Acpite 8 Control de Medios de Inspeccin, Medicin y Ensayo para
Servicios Tcnicos, Parmetros Ambientales y de Seguridad y Salud
Ocupacional
o Acpite 9 Control y Tratamiento de Productos y Servicios No
Conformes
o Acpite 10 Acciones Correctivas y Preventivas
o Acpite 11 Atencin de Quejas
o Acpite 13 Control de Registros
o Acpite 21 Medicin, Anlisis y Mejora
o Acpite 23 Identificacin de Riesgos Significativos y Validacin de
Medidas de Control
o Acpite 24 Accidentes e Incidentes Ambientales y de Seguridad y
Salud Ocupacional.

5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Las Entidades Certificadoras de Conformidad (ECC) debidamente autorizadas por los
organismos competentes operan bajo la administracin de las respectivas Direcciones
Zonales en coordinacin con Supervisin Nacional-CITV, en concordancia con la
Directiva General de Gestin, segn numeral 6.5 Responsabilidades, Captulo 6
Evaluacin de Programas de Formacin, y Capacitacin Profesional, Servicios
Empresariales y Servicios Tcnicos.

Las Direcciones Zonales conjuntamente con el rea contable correspondiente
coordinarn las acciones necesarias para el control y conciliacin peridica de los
ingresos y egresos generados en la ECC.

5.1 Supervisor Nacional de Centros de Inspeccin Tcnica Vehicular

De Control:
o Supervisar peridicamente a travs de auditoras tcnicas los puntos
donde se brinda servicios de inspecciones tcnicas, certificaciones de
conformidad, desde los aspectos documentales y de opinin de los
usuarios.
o Controlar el buen uso de los documentos aplicados en los procesos de
certificacin y de nuevos servicios que se implementen.


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o Evaluar previamente al personal a ser contratado o promovido,
emitiendo opinin favorable, sin la cual no se podr contratar o
promover.
o Evaluar peridicamente a los supervisores de cada sede.

De Gestin:
o Establecer metas de venta de servicios por punto de atencin, reportar
la evolucin de la venta de servicios por cada punto de atencin
determinando las causas de las desviaciones.
o Detectar las oportunidades de negocios y preparar los proyectos
relacionados.
o Revisar peridicamente los precios establecidos y proponer
modificaciones de ser el caso.
o Participar en foros y eventos relacionados a los servicios tcnicos
orientados al sector automotor.
o Coordinar con los organismos competentes sobre la evolucin
normativa, coadyuvando con sus opiniones tcnicas a la mejor
formulacin de las mismas, as como mantener una oportuna
informacin que servir para los futuros proyectos en los que
participar la institucin.
o Evaluar peridicamente las acciones de la competencia para
anticiparse y no perder oportunidades de mercado.
o Presentar mensualmente al Comit Econmico Administrativo y Legal
del Consejo Nacional (CEAL) informe sobre los ingresos y egresos de
cada ECC, previo V B de Gerencia Tcnica.

De normativi dad:
o Establecer procedimientos y monitorear las actividades de promocin
de los servicios de certificacin voluntarios y legales.
o Informar y difundir oportunamente las normas legales relacionadas a la
actividad entre los Certificadores y Supervisores CITV.
o Coordinar la adecuada aplicacin de las normas legales unificando los
criterios de aplicacin de los ingenieros Certificadores y de los
Supervisores CITV del SENATI.
o Establecer procedimientos tcnicos y administrativos uniformes en
todos los puntos que se ofertan el servicio de Inspeccin Tcnica
Vehicular.
De Logstica:
o Coordinar la oportuna disponibilidad de recursos, especialmente la
adquisicin, distribucin y stock de formularios.
o Abastecer oportunamente los requerimientos de material impreso a los
puntos de atencin.
o Coordinar y asegurar la disponibilidad de material de promocin de los
servicios.
De soporte Tcnico:
o Realizar auditoras tcnicas de los servicios.
o Evaluar peridicamente la operatividad de los equipos que se utilizan
en los servicios tcnicos.
o Opinar tcnicamente sobre el mantenimiento preventivo y correctivo de
los equipos.
o Coordinar a nivel nacional los servicios de homologacin y certificacin
de calibracin de los equipos.
o Identificar y evaluar necesidad de renovacin y/o complementacin de
equipamiento.



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5.2 Certificador

Asegurar que el cliente reciba la informacin necesaria para tramitar y obtener
la certificacin de conformidad solicitada.
Asegurar que la ECC cumpla con aplicar la normatividad vigente relacionada
emitida por el MTC, SUNARP u otros organismos gubernamentales.
Asegurar la disposicin al pblico del Libro de Reclamaciones segn DS N
077-2010-PCM y sus modificatorias.
Ejecutar la inspeccin tcnica vehicular para la emisin del Certificado de
Conformidad.
Asegurar la correcta emisin de las diversas Certificaciones generadas en la
ECC a su cargo, firmando y rubricando los documentos que se emitan en su
sede.
Asegurar la presentacin, revisin, archivo y conservacin de los expedientes
tcnicos correspondientes.
Suscribir las certificaciones correspondientes.
Asegurar que los recursos utilizados se encuentren en condiciones tcnico-
operativas que garanticen la correcta ejecucin del proceso ITV, referido tanto a
los locales y equipamiento, como a la competencia tcnica y tica del personal,
proponiendo lo necesario para la mejora continua del servicio.
Asegurar el mantenimiento oportuno de las instalaciones de infraestructura civil
y del equipamiento de la ECC a su cargo.
Asegurar la oportuna calibracin y contar con los respectivos certificados de
calibracin de los equipos.
Asegurar el oportuno abastecimiento de los diversos materiales requeridos por
la sede a su cargo.
Coordinar acciones de mantenimiento.
Mantener y conservar adecuadamente los registros de los servicios realizados,
asegurando su identificacin y acceso. Para el caso de registros electrnicos
asegurar la toma y conservacin de los respaldos electrnicos (back up)
necesarios.
Promover eficazmente los servicios de la ECC a su cargo a fin de utilizar
plenamente la capacidad instalada.
Asegurar el control y custodia de los diversos Formatos de Certificados de
Conformidad que le son remitidos a la sede ECC a su cargo, llevando el
registro de los Formatos debidamente llenados y entregados a los clientes,
conservando adecuadamente los Formados daados no utilizados, custodiando
diligentemente las existencias de los Formatos en blanco.
Atender los requerimientos solicitados por los entes fiscalizadores como
SUTRAN o del MTC o por quien este autorice, sean inspecciones programadas
o inopinadas, proporcionando los informes requeridos.
Asegurar el control y seguimiento de la documentacin generada por los entes
fiscalizadores como SUTRAN y MTC manteniendo actualizado el Registro de
Fiscalizaciones (Anexos 09.1; 09.2 y 09.3).
Comunicar oportunamente a Supervisin Nacional CITV y DZ sobre toda
documentacin recepcionada proveniente de MTC y SUTRAN as como de los
documentos emitidos por la sede a su cargo hacia estos organismos.
Tener actualizada la informacin contenida en los documentos de control
permanente (Acpite 8.1 de esta Directiva).
Elaborar y emitir oportunamente los informes mensuales, trimestrales y los
consolidados de los servicios realizados (Ver acpites 8.2 y 8.3 de la presente
directiva).
Cumplir diligentemente las disposiciones de Supervisin Nacional-CITV del
SENATI, previamente coordinadas con el Director Zonal correspondiente.


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Verificar que se cumplen las normas de seguridad y cuidado ambiental
aplicable.
Evaluar peridicamente las acciones de la competencia para anticiparse y no
perder oportunidades de mercado (p.e. revisar peridicamente los precios de la
competencia y proponer modificaciones en el tarifario de SENATI, de ser el
caso).
Coordinar las actividades necesarias para la conservacin y captacin de
nuevos clientes.
Proponer la Meta Anual tanto en nmero de servicios a efectuarse (unidades)
como en los ingresos brutos a obtenerse (S/.).
Asegurar el cumplimiento de la Meta Anual Propuesta haciendo el seguimiento
peridico de su ejecucin.
Proponer las acciones correctivas necesarias para lograr la Meta Anual.
Asegurar el control y conciliar diaria y mensualmente los ingresos y egresos de
la ECC a su cargo en coordinacin con el rea contable correspondiente.
Cumplir con los objetivos del Sistema Integrado de Gestin.
Otras tareas asignadas por el superior dentro los lineamientos de los servicios
de la ECC.

5.3 Asistente Tcnico ECC
Es el personal de apoyo destinado para la adecuada operacin de la ECC cuyas
principales funciones son:
Atender debidamente a los clientes.
Mantener debidamente archivados y actualizados los registros de los vehculos
inspeccionados.
Mantener debidamente archivados los documentos y permisos exigidos para la
operacin de la ECC
Mantener debidamente conservados inventariados los documentos valorados
como Formatos utilizados para la emisin de las diversas certificaciones
generadas en la sede.
Mantener debidamente archivada la documentacin exigida por el SIG de
SENATI.
Controlar y hacer seguimiento a los documentos internos generados y recibidos
de la ECC.
Tener actualizado el Registro de Fiscalizaciones de SUTRAN y MTC.
Ejecutar la inspeccin tcnica vehicular segn le indique el Ingeniero
Certificador.
Cumplir con los objetivos del Sistema Integrado de Gestin.
Otras tareas asignadas por el superior dentro los lineamientos de los servicios
de la ECC.

6. DESARROLLO
El proceso de inspeccin tcnica vehicular se desarrollar de acuerdo a lo regulado en la
presente Directiva Especfica siguindose los procesos all sealados y resumidos en el
Flujograma de Proceso del Anexo 01, utilizando los Formatos autorizados y cumplindose
asimismo la normativa vigente en la materia.
Los trmites necesarios debern ser realizados por el propietario o conductor del vehculo.
En el caso de las empresas clientes con flotas de vehculos, los trmites podrn ser realizados
por una persona acreditada/autorizada por la empresa cliente.

6.1 Informacin.- Las caractersticas del servicio ECC es comunicada a los clientes a travs
de diversos medios de difusin: Folletos, pgina Web institucional, avisos radiales o
televisivos u otros. La informacin difundida por cualquier medio es previamente revisada
por Supervisin Nacional de los CITV, Marketing-SENATI y aprobada por Direccin


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Nacional. La evidencia de la revisin y aprobacin es el texto a ser difundido con las
aprobaciones.

6.2 Verificacin de Conformidad de Documentos.- El cliente deber presentar los
documentos originales de la Tarjeta de Propiedad o Tarjeta de Identificacin Vehicular y
SOAT vigente del vehculo a ser inspeccionado, segn corresponda.

Segn el tipo de Certificado de Conformidad solicitado, el cliente deber presentar los
documentos adicionales que le pudieran ser solicitados por el Certificador.

En caso de no conformidad inicial de documentos, se puede ejecutar el servicio con
autorizacin del Certificador y bajo responsabilidad del cliente de regularizar la
documentacin, caso contrario no procede devolucin de pago ni emisin del certificado o
constancia.

6.3 Aceptacin e inicio del servicio.- Estando conforme los documentos presentados, o para
regularizacin, se cotiza el servicio solicitado, el cliente efecta el pago correspondiente
en seal de aceptacin y se da inicio al servicio abriendo la conformacin del Expediente
Tcnico.
6.4 Recepcin del Vehculo.- Una vez aceptado el servicio y efectuado el pago
correspondiente el responsable encargado proceder al llenado del Formato de Recepcin
de Vehculos a fin de iniciar el servicio. (Anexo 08).

6.5 Inspeccin Tcnica Vehicular

6.5.1 Registro de datos.- El Certificador y/o Asistente efecta la inspeccin
documentaria y registra en la base de datos de la ECC la informacin del
cliente, Tarjeta de Propiedad o Tarjeta de Identificacin Vehicular y/u otros
documentos del caso.

6.5.2 Inspeccin.- El Certificador y/o Asistente efecta la inspeccin visual y
mecnica del vehculo realizando las pruebas y verificaciones
correspondientes. Los resultados son registrados en la base de datos de la
ECC.

6.5.3 Emisin de Informes y Certificados.- En funcin de los resultados obtenidos
se emite el Informe de Observaciones o el Informe de Aprobacin.

a) Si se emite informe de observaciones, el vehculo tiene la posibilidad de
pasar hasta dos re-inspecciones dentro de los 30 das calendarios siguientes
sin costo adicional. Caso contrario, el cliente debe efectuar un nuevo pago y
someterse a una nueva inspeccin.

El informe de observaciones es emitido en dos originales, de los cuales uno se
entrega al cliente y el otro se conserva en el expediente tcnico del vehculo, y
servir como referencia para la re-inspeccin. En este ltimo el cliente rubrica
en seal de recepcin del informe.
b) El informe de aprobacin es emitido en un slo original el cual se conserva
en el expediente tcnico del vehculo en el archivo de la ECC. A partir de este
informe se emite el Certificado de Conformidad correspondiente, el cual se
entrega al cliente. Esta entrega se registra en el Registro de Certificados de
Conformidad Entregados (Anexo 04). El cliente acredita su recepcin firmando
en una copia simple del certificado la cual se conserva en el expediente tcnico



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7. CONSIDERACIONES PARTICULARES DE OPERACIN

7.1 Confiabilidad de Programas utilizados (Software).- Con la finalidad de obtener
resultados consistentes y confiables, los programas utilizados son probados por
especialistas del rea de Sistema Informticos del SENATI al inicio de la prestacin de
los servicios y cuando el software sea objeto de actualizacin. Se conservan los informes
de prueba generados.

7.2 Para la Confiabilidad de los Equipos.- Con la finalidad de garantizar la obtencin de
resultados consistentes y confiables, se cuenta con el equipamiento vigente exigido por
el MTC, y se cumple con las especificaciones Tcnicas de los Equipos, a los que se les
da el mantenimiento respectivo de acuerdo al acpite 6 de la Directiva de Control del
Sistema Planificacin, Programacin, Ejecucin y Control del Mantenimiento, los
mismos que son calibrados semestralmente en concordancia con el acpite 8 de la
misma directiva

7.3 Para la Confiabilidad del Personal.- Con la finalidad de garantizar la operacin e
inspeccin, lo mismo que la obtencin de resultados consistentes y confiables, se cuenta
con personal tcnico calificado que cumple con los requisitos exigidos por el MTC en la
RD N 1573-2002-MTC/15. El personal es evaluado anualmente.
Las acciones de capacitacin deben registrarse en el Formato F03 SEN DIR 01 del
Acpite 14 de la D.C.S.

7.4 Para el Tratamiento de servicios no conformes

Cuando por alguna circunstancia se interrumpe la prestacin de un servicio en desarrollo
(p. e. Interrupcin de energa elctrica, falla intempestiva de equipo, imposibilidad
humana de continuar el servicio u otros), se procede de acuerdo al acpite 9 de la
Directiva de Control del Sistema Control y Tratamiento de Productos y Servicios No
Conformes y de la siguiente manera:

7.4.1 Reprogramacin
Coordinar con el cliente para reprogramar las pruebas y concluir el servicio.

7.4.2 Devolucin
De no ser aceptada la reprogramacin por el cliente, procede la devolucin del
importe pagado, quedando anulada toda la inspeccin, registrndose esta
situacin en el reporte informtico en el campo correspondiente. El cliente
deber solicitar la devolucin a la Direccin Zonal correspondiente.

7.4.3 Reclamaciones
Asimismo, para estos casos el cliente tendr a su disposicin el Libro de
Reclamaciones y /o los formularios de Quejas del SIG a fin de efectuar las
reclamaciones que considere necesarias.

8. CONTROL
Toda la documentacin utilizada para la operacin como ECC as como la documentacin
generada es auditable, tanto para los aspectos administrativos-contables como para los del
SIG.

El control de las diversas operaciones que se desarrollan en las sedes ECC es responsabilidad
de los Certificadores encargados.

Las acciones de control son realizadas mediante los siguientes los siguientes mecanismos:



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8.1 Control Permanente

Para el control permanente de las operaciones de las ECC es obligacin de los Certificadores
encargados tener al da la documentacin pertinente tal como:
- Consolidado de Inspecciones Tcnicas ECC efectuadas (Formato F03-SEN-DIRE-17): En
este documento, mostrado en el Anexo 03, se registran todos los servicios efectuados en
la ECC y contendr tanto los aprobados como los desaprobados.
- Registro de Certificados de Conformidad Entregados (F02-SEN-DIRE-17): En este
documento, mostrado en el Anexo 04, son registrados todos los Certificados de
Conformidad emitidos en la ECC de manera correlativa. Deber generarse un Registro por
cada tipo de Certificado de Conformidad.
- Control Mensual de Formatos Recibidos (F04-SEN-DIRE-17): En este documento,
mostrado en el Anexo 05, deber registrarse la informacin del estado de los diferentes
Formatos de Certificados remitidos a la ECC indicando los que estn en blanco, anulados,
asignados (sin entregar) y los entregados. La sumatoria deber corresponder a la cantidad
de Formatos recibidos por la ECC. Este Control deber llevarse por cada tipo de
Certificacin. Este control mensual es elaborado el primer da til del mes siguiente.
- Los Formatos anulados, que tuvieran algn tipo de inscripcin y no fueron utilizado sea
porque contena un error u otro motivo, debern ser debidamente conservados en los
respectivos archivos de la ECC.
- Estadstica Diaria/Mensual de los servicios ECC efectuados segn tipo de certificacin.
F05-SEN-DIRE-17 (Anexo 07).

8.2 Informe Mensual

Es obligacin de los Certificadores informar, al cierre de cada perodo mensual, al Director
Zonal y al Supervisor Nacional CITV respecto de las diferentes actividades desarrolladas en la
Entidad Certificadora a su cargo para lo cual deber adjuntar los siguientes documentos:

- Informe Mensual de Ingresos (Detallado)
- Informe Mensual de Egresos conciliado con el rea Contable de sus respectivas sedes
debe presentarse dentro de la primera semana del mes siguiente.
- Reporte del Avance de la Meta Anual Programada para el perodo mensual
correspondiente.
- Reporte del estado de los diversos Formatos oficiales suministrados a sus respectivas
sedes segn Anexos.
- Registro de Fiscalizaciones de SUTRAN y MTC (Anexos 09.1; 09.2 y09.3)
- Consolidado del Ingreso Mensual (S/.): generado segn el tipo de Servicio realizado en la
ECC durante el mes, sealando monto total en soles y cantidad de servicios ejecutados.

Utilizar la estructura mostrada a continuacin:

CONSOLIDADO MENSUAL DEL INGRESO (S/.) SEGN TIPO DE SERVICIO

Descripcin Ingreso Generado
(S/.)
Servicios Realizados
(cantidad)
Servicio de Conformidad de Modificacin
Servicio de Conformidad de Fabricacin O
Servicio de Conformidad de Fabricacin L


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Servicio de Conformidad de Montaje
Servicio de Conformidad de Bonificacin
Servicio de Conformidad de Conversin
Otros servicios
Total del Mes



8.3 Informe Trimestral

De manera trimestral, el Certificador deber elaborar un Informe con el consolidado de los
servicios realizados en la Entidad Certificadora a su cargo, debidamente consolidado con el
rea Contable de sus respectivas sedes. Dicho Informe Trimestral ser presentado al Director
Zonal con copia a Gerencia Tcnica y Supervisin Nacional y deber tener la siguiente
estructura:

8.3.1 Consolidado del Ingreso Trimestral (S/.): generado segn el tipo de Servicio realizado
en la ECC durante el trimestre, sealando monto total en soles y cantidad de servicios
ejecutados, como se muestra en el siguiente cuadro:

CONSOLIDADO TRIMESTRAL DEL INGRESO (S/.) SEGN TIPO DE SERVICIO

Descripcin Ingreso Generado
(S/.)
Servicios Realizados
(cantidad)
Servicio de Conformidad de Modificacin
Servicio de Conformidad de Fabricacin O
Servicio de Conformidad de Fabricacin L
Servicio de Conformidad de Montaje
Servicio de Conformidad de Bonificacin
Servicio de Conformidad de Conversin
Otros servicios
Total del Trimestre





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8.3.2 Consolidado del Ingreso (S/.): desagregado segn la clasificacin vehicular, detallando
el monto total en soles y la cantidad de servicios ejecutados en la ECC, como se muestra en el
siguiente cuadro:



CONSOLIDADO DEL INGRESO (S/.) SEGN TIPO DE VEHICULO

Descripcin Ingreso Generado
(S/.)
Servicios Realizados
(cantidad)
Vehculos Clasificacin L
Vehculos Clasificacin M (Livianos)
Vehculos Clasificacin M (Pesados)
Vehculos Clasificacin N (Livianos)
Vehculos Clasificacin N (Pesados)
Vehculos Clasificacin O (Livianos)
Vehculos Clasificacin O (Pesados)
Otros
Total del Trimestre




8.3.3 Ejecucin de la Meta Anual Programada: muestra el avance a la fecha del periodo que
se reporta, segn el siguiente cuadro:




EJECUCION DE LA META ANUAL PROGRAMADA

MetaAnualProgramada
Ejecucinal:____________ %deEjecucin
Sede
Ao:
XXXX

CITV
Ingreso(S/.) Servicios(und)
Acumulado
Ingreso(S/.)
Acumulado
Servicios(und)
Avance%
Ingreso
Avance%
Servicios
NNNN s/. U s/. U % %




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8.3.4 Resultados obtenidos en el periodo reportado: Este reporte deber elaborarse de
manera mensual y trimestral segn el siguiente cuadro:


RESULTADOS OBTENIDOS

Periodo (Mensual
y/o Trimestral):

Comentario
Ingreso (S/.)
Egreso (S/.)
Resultado (S/.)
Resultado (%)



8.4 Cronograma para la presentacin de los Informes

8.4.1 Informes Mensuales

Los Informes mensuales debern ser presentados por los Certificadores al cierre de cada mes
el primer da til del siguiente mes. Ser remitido a la DZ correspondiente y Supervisin
Nacional CITV respectivamente.

8.4.2 Informes Trimestrales

El Informe Trimestral deber ser presentado por los Certificadores y remitido segn el siguiente
cronograma:

Informe Trimestral 1, Periodo Enero-Febrero-Marzo: primer da laborable de Abril.
Informe Trimestral 2, Periodo Abril-Mayo-J unio: primer da laborable de J ulio.
Informe Trimestral 3, Periodo J ulio-Agosto-Setiembre: primer da laborable de Octubre.
Informe Trimestral 4, Periodo Octubre-Noviembre Diciembre: primer da laborable de enero
del siguiente ao.

8.5 Auditoras

Las actividades desarrolladas en las Entidades Certificadoras son verificadas en su
cumplimiento, a travs de Auditoras Internas o Externas, o por quin la Alta Direccin (DN y/o
DZ) disponga, las cules pueden ser programadas o inopinadas.

8.6 Fiscalizaciones

Las actividades desarrolladas en las Entidades Certificadoras son monitoreadas por el MTC Y
SUTRAN a travs de Fiscalizaciones inopinadas.

Estas acciones debern registrarse, para su control y seguimiento correspondiente, en los
Anexos 09.1; 09.2 y 09.3 segn corresponda.



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9. REGISTROS

- Informe de Observaciones
- Informe de Aprobacin
- Consolidado Mensual de Inspeccin Tcnica Vehicular (F 03-SEN-DIRE-17)
- Registro de Entrega de Certificados ECC (F02-SEN-DIRE-17)
- Dispositivos Legales Vigentes (F01-SEN-DIRE-17)
- Control de Formatos de Certificados y Calcomanas recibidos (F04-SEN-DIRE-17)


10. ANEXOS

ANEXO 01.- Flujograma de Inspeccin Tcnica Vehicular
ANEXO 02.- Formato de registro de Dispositivos Legales Vigentes: F01-SEN-DIRE-17
ANEXO 03.- Consolidado de Inspeccin Tcnica Vehicular ECC: F03-SEN-DIRE-17
ANEXO 04.- Registro de Certificados de Conformidad Entregados: F02-SEN-DIRE 17
ANEXO 05.- Control de Formatos de Certificados y Calcomanas recibidos: F04-SEN-DIRE 17
ANEXO 06.- Tipos de Formados de Certificados:
06.1 Conformidad de Modificacin
06.2 Conformidad de Fabricacin O
06.3 Conformidad de Fabricacin L
06.4 Conformidad de Montaje
06.5 Conformidad de Bonificacin

ANEXO 07.- Estadsticas: F05-SEN-DIRE-17
ANEXO 08.- Formato de Recepcin de Vehculos: F09-SEN-DIRE-17
ANEXO 09.1.-Registro de Fiscalizaciones: Actas de Verificacin F06-SEN-DIRE-17
ANEXO 09.2.-Registro de Fiscalizaciones: Procedimiento Sancionador F07-SEN-DIRE-17
ANEXO 09.3.-Registro de Fiscalizaciones: Resolucin de Sancin F08-SEN-DIRE-17

























Anexo 01 Flujograma de operacin


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ANEXO 02.- Formato de Registro de Dispositivos Legales Vigentes





























ANEXO 03.- Consolidado de Inspeccin Tcnica Vehicular ECC
Actualizado al:


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ANEXO 04.- Registro de Certificados de Conformidad Entregados por ECC


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ANEXO 05.- Control de Formatos de Certificados y Calcomanas Recibidos por ECC


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ANEXO 06.1 Formato Certificado Conformidad de Modificacin











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ANEXO 06.2 Formato de Certificado de Conformidad de Fabricacin O










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ANEXO 06.3 Formato Certificado de Conformidad de Fabricacin L








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ANEXO 06.4 Formato Certificado de Conformidad de Montaje









ANEXO 06.5 Formato Certificado de Conformidad de Bonificacin


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ANEXO 07: Estadsticas


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ANEXO 08: Formato de Recepcin de Vehculos








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ANEXO 09.1: Registro de Fiscalizaciones: Actas de Verificacin


ANEXO 09.2: Registro de Fiscalizaciones: Procedimiento Sancionador


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ANEXO 09.3: Registro de Fiscalizaciones: Resolucin de Sancin


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