Como parte fundamental del curso Conducta Organizacional se ha determinado la tarea de
realizar un caso analtico sobre una organizacin pequea, especficamente aludiendo a las funciones y responsabilidades del encargado de dirigir un departamento de la misma. Para su realizacin ser necesario tener una serie de conocimientos previos, en relacin a las funciones de la gerencia: planeacin, organizacin, control y direccin; los cuales fueron entregados dentro del plan de estudio de la carrera.
Durante la realizacin del anlisis del caso esperamos, como equipo de trabajo, encontrarnos con una serie de dificultades conceptuales y otras que requieran habilidades especiales, las que esperamos superar mediante la utilizacin de documentos escritos, provenientes de plataformas web y de distintos medios fsicos.
La realizacin de este informe nos permitir, como alumnos, desarrollar una serie de habilidades y conocimientos que, a futuro, sern fundamentales para nuestro desempeo estudiantil y laboral.
Con todo esto, pretendemos realizar un anlisis objetivo y crtico sobre el comportamiento de la organizacin a estudiar, destacando sus fallas o errores y presentando sus posibles soluciones, para entregar una respuesta ntegra a las problemticas que presenta la empresa Pret a Porter.
Desarrollo 1.- Analice y juzgue al Sr. Bosch y su departamento en relacin a: a) Forma de direccin y uso del poder: La direccin, en el caso de Arnold Bosch, director del departamento de Control de entradas es deficiente, debido a que principalmente no se encarg de asegurar que sus subordinados cumplieran con las funciones designadas. Por otro lado, no existe un proceso de motivacin efectivo por parte del Sr. Bosch hacia sus trabajadores, los que, aun con la tarea designada y con problemas respectivos para realizarla, no comunicaron a su jefe la presencia de inconvenientes, revelando un serio problema de incomunicacin entre subordinados y su jefatura.
b) Cmo se toman las decisiones y posterior implementacin y control de estas? La toma de decisiones se realiza en forma errnea, pues al presentarse la baja de dos trabajadores, siendo estos los principales encargados de elaborar informes de control de calidad, Representante, Arnold Bosch, no supo afrontar problemas de la manera correcta, ya que aquel trabajador que deba hacer el informe no estaba capacitado para realizarlo, y recin estaba siendo entrenado como sustituto. Adems el proceso de control no se llev a cabo hasta el momento en el que se presentaron los problemas con los otros departamentos repercutiendo en las relaciones econmicas con los clientes.
c) Cmo es el proceso de feedback de la informacin en los diferentes niveles jerrquicos?
El feedback en y entre los departamentos, es decir, entre directores y subordinados y entre los directores de diferentes departamentos, es deficiente, pues carecen de relaciones de comunicacin efectiva, ocasionando problemas para asumir responsabilidades ante errores en los procesos propios de la administracin y el funcionamiento de la organizacin. 4.- Quin es el responsable de estos fallos? Pret a Porter es una empresa que esta ordenada jerrquicamente, por ende, todo el problema o fallo respectivo es de exclusiva responsabilidad del director del departamento compras, quien es el de mayor mando en la entidad. El conflicto apunta directamente al rea de control de entrada, el cual es dirigido por Arnold Bosch. Independientemente de que el conflicto radique en esa persona, por lo tanto, al ser una compaa designada por cargos, el que se encuentra en el primer escalafn es el responsable de solucionar, ayudar y dar respuestas concretas frente a los conflictos ocurridos.
5.- Proponga qu medidas debera tomar el Sr. Bosch para evitar concretamente tales incidentes, colocando nfasis en qu es lo que se debe considerar delegar, implementar y controlar:
Primero que todo el seor Arnold debe buscar un reemplazo para los dos trabajadores encargados de la realizacin de los informes de calidad. Adems los nuevos empleados transitorios deben estar capacitados y tener los conocimientos suficientes para proceder con el trabajo asignado. Paralelo a esto como encargado de dirigir a su departamento de control de entradas debe poner a disposicin de los subordinados capacitadores que entreguen las herramientas necesarias a todos los de su equipo para que a futuro no se delaten ni influya la falta de un trabajador. Luego de esto, semanalmente se deberan realizar reuniones por departamento y una mensual que formen parte toda la organizacin, todo esto con el fin de desarrollar un ambiente libre de conflictos y problemas, donde exista una comunicacin fluida entre jefe y subordinado, y se generan instancias donde se presentan los posibles conflictos y soluciones prcticas.
Debe delegar la realizacin de los informes a un grupo reducido pero especializado en el tema, mientras que otros aun teniendo los conocimientos ptimos, deben tener funciones complementarias para lograr un trabajo xito. Se manifiesta con esto una direccin por parte del Sr. Bosch y un control, el cual con las reuniones y constantes supervisiones lograran las metas de manera eficiente y efectiva.
6.-Realice un anlisis de la situacin mediante la herramienta propuesta por Porter y las 5 fuerzas:
1. Amenaza de entrada de nuevos competidores: Existe una fuerte barrera de entrada para nuevos competidores de Pret a Porter, debido a que se encuentra situada en la regin central de Suiza, adems de poseer dos plantas de fabricacin. El posicionamiento de nuevos inversionistas en el mercado se torna difcil de conseguir, respecto a los requerimientos de la industria. Grandes infraestructuras, alto nmero de maquinaria confeccionadora de ropa y un elevado costo de los textiles utilizados. Todo esto genera que la competencia para la empresa en cuestin, considere si es efectivo entrar en el rubro o no.
2. Poder de negociacin de los proveedores: Los proveedores para Pret a Porter se posicionan en el mercado internacional, junto con esto el insumo es fundamental para la produccin de la empresa. Las relaciones con los proveedores se manifiestan de forma estrecha, pero dejando determinado que el poder de los proveedores es alto, debido a que un alza en el precio de los insumos provoca que la empresa siga interesndose en realizar relaciones comerciales con ellas ya que le genera un alto nivel de diferenciacin en la industria textil nacional.
3. Poder de negociacin de los compradores: Los clientes influyen de manera significativa en las decisiones comerciales y administrativasde la empresa, puesto que su descontento puede desestabilizar la situacin financiera de esta. Existe un nmero reducido de compradores, destacando con esto un alto poder de negociacin de los clientes, si la empresa decide subir significativamente el precio de sus productos (independiente de distintos factores de la economa de escala que pudiesen influir en el precio) se puede ver afectada, ya que los clientes tienen la decisin en sus manos de romper relaciones comerciales o no con Pret a Porter.
4. Amenaza de ingreso de productos sustitutos: El mercado de confeccin de ropa tiene un alto nmero de productos sustitutos, la diferencia entre Pret a Porter y otras empresas es la calidad del producto que ofrece. Generando que la barrera de entrada de productos sustitutos sea alta, ya que no cualquier entidad puede ofrecer la calidad que garantiza Pret a Porter, debido en su totalidad los tejidos son de carcter internacional provenientes de pases como Suiza, Gran Bretaa, Italia y el sur de Alemania.
5. Rivalidad entre los competidores: Se establece una alta rivalidad con los competidores, puesto que en la industria de la confeccin de vestuario existe una gran cantidad de empresas productoras, quienes compiten constantemente para alcanzar estndares de calidad en la produccin superiores a las de sus competidores. Esto genera que los clientes de Pret a Porter tengan la facilidad de elegir entre los distintos productores.
Conclusin
Como resultado del presente informe se destaca la diversidad de problemas existentes en la organizacin, se pudo observar mediante un anlisis crtico que el conflicto en s se dio a conocer en el momento en que se ven afectadas las relaciones comerciales con los clientes. Vale destacar que si no se hubiesen percatado antes del problema existente este aun perdurara por un prolongado tiempo, provocando una ruptura mayor en las relaciones que mantiene la empresa con clientes, proveedores y su estatus la industria textil.
Por lo general este caso no est alejado de la realidad, ya que estos sucesos ocurren constantemente en las organizaciones, vale decir, se tienen que desencadenar mltiples problemticas para poder encontrar la raz del conflicto.
El estudio dio a conocer el exceso de confianza y bajo nivel de responsabilidad de los empleados con las funciones y tareas de la empresa, los cuales a la vez no cumplen ni tienen el mismo nivel de conocimientos y habilidades requeridas en el rea especfica para desarrollar un trabajo efectivo.
Notoriamente el control por parte del encargado del departamento control de entrada fue dbil, por consiguiente existi una baja comunicacin entre el lder y sus subordinados, siendo este un tema fundamental para toda entidad independientemente cual sea el rubro de ella.
Es importante destacar que el sentido de la responsabilidad y el compromiso juegan un papel clave en como logran las organizaciones sus objetivos y metas propuestas, stos slo son exitosos si se mantienen relaciones interpersonales entre los empleados y sus directivos, generando un clima dentro de la organizacin que motive e impulse a trabajar por un objetivo en comn.
Conclusin
Como resultado del presente informe cabe destacar la perseverancia, solidaridad y conviccin de Richard Branson, mediante su entrevista se pudo dar a conocer lo excntrica que es la vida de uno de los hombres ms ricos del mundo, contando con un inmenso capital.
Por lo general estas personas que cuentan con una gran suma de dinero, son individuos aislados y autnomos, slo se preocupan por ellos y por la vida de sus ms cercanos, en cambio tras leer el presente caso, nosotros como alumnos que estamos en camino para ser exitosos, tomamos como un verdadero ejemplo el de ste millonario, el cual se preocupa por la desigualdad y adversidad que existe en la actualidad.
El estudio dio a conocer tambin una serie de consejos, el cual destaca lo importante de la comunicacin entre cada individuo, encabezado siempre por un lder el cual entre sus mltiples funciones tiene la de motivar y alentar a cada uno de sus compaeros, lo que nosotros como alumnos de ingeniera comercial valoramos y concordamos plenamente con lo expuesto por el entrevistado.