Contratistas Contratistas Ingreso a la Plataforma Ingrese al aplicativo Andrmeda mediante la direccin https://sia.pacificrubiales.com.co 1 Digite el usuario y la contrasea. 2 Contratistas Modulo Seguridad Fsica Solicitud de Ingreso Vuelo Asociado La Solicitud de Ingreso en SIA se diligencia con campos iguales al formato 021, debe diligenciarse uno por cada empleado que requiera del acceso, con 48 horas de anticipacin a la fecha del ingreso. 1 Identifique y seleccione el ttulo del Seguridad Fsica al cual debe dar solucin. Contratistas Cuando la persona que ingresa a campo har uso del servicio de transporte areo (se debe tener en cuenta los acuerdos dentro del contrato con PRE), se deben realizar los siguientes pasos:
Se debe seleccionar en la solicitud de ingreso la opcin de Tipo de Transporte Areo. Modulo Seguridad Fsica Solicitud de Ingreso Vuelo Asociado Contratistas Modulo Seguridad Fsica Solicitud de Ingreso Vuelo Asociado En el formulario de solicitud de ingreso, luego de seleccionar tipo de transporte areo, despliega una nueva ficha denominada vuelos Esta nueva ficha hace referencia a la informacin requerida para la creacin de la solicitud de vuelos que va a alimentar la Lista de Pasajeros Contratistas Modulo Seguridad Fsica Solicitud de Ingreso Vuelo Asociado Solo Ida Primer Turno: se crear la primera ruta de ida de la persona, pero solo lo hace con el primer turno. Solo Regreso primer turno: se crear la primera ruta de regreso de la persona, pero solo lo hace con el primer turno. Ida y Regreso primer turno: se crearn rutas de ida y regreso de la persona pero nicamente el primer turno de trabajo. Solo ida, todos los turnos: se crearn todos los tunos pero nicamente los de ingreso a campo. Solo regreso, todos los turnos: se crearn todos los tunos pero nicamente los de salida de campo. Ida y Regreso, todos los turnos: se crearn todas las rutas de ida y regreso de todos los turnos. 2 En la ficha Vuelos, Se debe registrar el trayecto a crear, de acuerdo a las siguientes opciones: Contratistas Modulo Seguridad Fsica Solicitud de Ingreso Vuelo Asociado 3 4 Igualmente en la ficha Vuelos, Se debe registrar la Ruta Area (ida) y/o ruta regreso, dependiendo de la opcin seleccionado en Trayectos a Crear, a travs de la lupa nos despliega las diferentes opciones As mismo en la ficha Vuelos, Se debe registrar la prioridad del vuelo, la cual por defecto siempre estar en Normal, sin embargo esta puede ser modificada por Urgente o Baja Contratistas Modulo Seguridad Fsica Solicitud de Ingreso Vuelo Asociado 5 Por otra parte en la ficha Vuelos, Se debe registrar la Ruta Area (ida) y/o ruta regreso, dependiendo de la opcin seleccionado en Trayectos a Crear, a travs de la lupa nos despliega las diferentes opciones 6 En la seccin de Informacin del Pasajero, se debe verificar la informacin del pasajero, en caso de hacer falta informacin, debe completarse dado que son campos obligatorios, especialmente el campo Correo Electrnico, dado que al correo registrado llegara la notificacin del vuelo asignado. Gua Rpida Modulo Administracin de Vuelos Contratistas