DATOS PARA LIQUIDACION DE NOMINA

Informacin tomada del Cdigo Laboral Colombiano el da 15 de julio de 2014

PRESTACIONES SOCIALES
AUXILIO DE CESANTIA
ARTICULO 249. REGLA GENERAL. Todo empleador est obligado a pagar a sus trabajadores, y a las
dems personas que se indican en este Captulo, al terminar el contrato de trabajo, como auxilio de
cesanta, un mes de salario por cada ao de servicios y proporcionalmente por fraccin de ao.
ARTICULO 253. SALARIO BASE PARA LA LIQUIDACION DE LA CESANTIA. Modificado por el art. 17
del Decreto 2351 de 1965. El nuevo texto es el siguiente:
1. Para liquidar el auxilio de Cesanta se toma como base el ltimo salario mensual devengado por el
trabajador, siempre que no haya tenido variacin en los tres (3) ltimos meses. En el caso contrario y en el
de los salarios variables, se tomar como base el promedio de lo devengado en el ltimo ao de servicios
o en todo el tiempo servido si fuere menor de un ao.
2. Para el tiempo de servicios anterior al treinta y uno (31) de diciembre de mil novecientos sesenta y dos
(1962) se aplicarn las normas vigentes hasta esta fecha.
Segn la norma transcrita, se pueden presentar tres situaciones diferentes:
Salario fijo sin variacin o modificacin.
Salario fijo con variacin o modificacin en los ltimos tres meses
Salario variable
Si el salario es fijo y no ha variado en los ltimos tres meses, la base para la liquidacin de las cesantas
ser el salario del ltimo mes laborado.
Si el salario es fijo y ha variado en los ltimos tres meses, como cuando se incrementa el salario por
promocin a un nuevo cargo, se debe promediar el salario devengado durante el ltimo ao o el tiempo
laborado si este es inferior a un ao.
Cuando el salario es variable, al igual que cuando el salario ha variado en los ltimos tres meses, se debe
promediar el salario del ltimo ao o lo que el trabajador lleve laborando si el tiempo laborado es inferior a
un ao.

INTERES SOBRE CESANTIAS
El empleador pagara al empleado una tasa del 12%

Cesantas x das laborados en el ao x 0.12 360 = Intereses de Cesanta


VACACIONES
ARTICULO 186. DURACION.
1. Los trabajadores que hubieren prestados sus servicios durante un ao tienen derecho a quince
(15) das hbiles consecutivos de vacaciones remuneradas.
2. Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos privados dedicados a la lucha
contra la tuberculosis, y los ocupados en la aplicacin de rayos X, tienen derecho a gozar de
quince (15) das de vacaciones remuneradas por cada seis (6) meses de servicios prestados.
ARTICULO 192. REMUNERACION. Modificado por el art. 8o. del Decreto 617 de 1954. El
nuevo texto es el siguiente:
1. Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que est
devengando el da en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, slo se excluirn para
la liquidacin de vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor
del trabajo suplementario en horas extras.
2. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidaran con el promedio de lo devengado
por el trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.
En este caso el artculo 192 del cdigo sustantivo del trabajo es claro en afirmar cul es la base para
el clculo de las vacaciones:
1. Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que est devengando el
da en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, slo se excluirn para la liquidacin de
vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o
de horas extras.
2. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarn con el promedio de lo devengado por el
trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.
En primer lugar la base ser el salario que se est devengando el da en que se salga a disfrutar de las
vacaciones.
En segundo lugar, de los diferentes pagos constitutivos de salario a la luz del artculo 127 del cdigo
sustantivo del trabajo, que recibe el trabajador, se deben excluir los pagos por los domingos
y festivos laborados, y por horas extras.
En tercer lugar, cuando se trate de salarios variables, se debe promediar el ingreso obtenido
durante el ltimo ao. En este caso tambin se excluyen los pagos por los domingos
y festivos laborados y por las horas extras. Importante! No confundir salario variable con variacin
del salario.
En el caso del salario integral, la base para la liquidacin y remuneracin de las vacaciones, es la
totalidad del salario, esto es incluyendo el factor prestacional [Decreto 1174 de 1991, artculo 1].
Cuando se trata de la compensacin de vacaciones no disfrutadas, estas se liquidan con el ltimo
salario devengado por el trabajador, pues as lo dispuso de forma expresa el artculo 189 del cdigo
sustantivo del trabajo:

PRIMA LEGAL DE SERVICIOS
Toda empresa debe pagar a sus empleados como prima legal de servicios, un salario
mensual por cada ao laborado, o si la vinculacin es inferior a un ao, el pago
ser proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea.
Recordemos que un pago constituye salario cuando tiene como finalidad remunerar el
trabajo del empleado, cuando ese pago es la contraprestacin econmica por una labor
realizada por el empleado.
As, dentro de la base para calcular la prima de servicio, adicionalmente
al sueldo bsico, se incluye el valor recibido por concepto de horas extras,
recargos nocturnos, festivos y dominicales, as como los pagos por comisiones.
Se incluye tambin dentro de la base para el clculo de la prima de servicios,
los pagos recibidos en especie.
Por expresa disposicin legal, y aunque no constituye salario, el auxilio de
transporte se debe incorporar a la base para el clculo de la Prima de Servicios.
No se incluyen en la base para el clculo de la prima de servicios, aquellos pagos que
no constituyen salario, ya sea por su propia naturaleza o porque as lo han pactado las
partes expresamente en el contrato de trabajo. El salario promedio se calcula sobre
cada semestre del ao.

ARTICULO 306. PRINCIPIO GENERAL.
1. Toda empresa (de carcter permanente) est obligada a pagar a cada uno de sus
trabajadores, excepto a los ocasionales o transitorios, como prestacin especial, una prima de
servicios, as:
NOTA: El texto subrayado fue declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-825 de 2006; el texto entre parntesis fue declarado INEXEQUIBLE
mediante Sentencia C-100 de 2005.
a). Las de capital de doscientos mil pesos ($200.000) o superior, un mes de salario pagadero por
semestres del calendario, en la siguiente forma: una quincena el ltimo da de junio y otra
quincena en los primeros veinte das de diciembre, a quienes hubieren trabajado o trabajaren
todo el respectivo semestre, o proporcionalmente al tiempo trabajado, siempre que hubieren
servido por lo menos la mitad del semestre respectivo (y no hubieren sido despedidos por justa
causa) y
NOTA: El texto subrayado fue declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-042 de 2003; el texto entre parntesis fue declarado INEXEQUIBLE
mediante Sentencia C-034 de 2003.
b). Las de capital menor de doscientos mil pesos ($200.000), quince (15) das de salario,
pagadero en la siguiente forma: una semana el ltimo da de junio y otra semana en los primeros
veinte (20) das de diciembre, pagadero por semestres del calendario, a quienes hubieren
trabajado o trabajaren todo el respectivo semestre; o proporcionalmente al tiempo trabajado.
Siempre que hubieren servido por lo menos la mitad del semestre respectivo (y no hubieren sido
despedidos por justa causa).
NOTA: El texto subrayado fue declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-042 de 2003; el texto entre parntesis fue declarado INEXEQUIBLE
mediante Sentencia C-034 de 2003.
2. Esta prima de servicios sustituye la participacin de utilidades y la prima de beneficios que
estableci la legislacin anterior.
ARTICULO 307. CARACTER JURIDICO. La prima anual no es salario, ni se computar como
factor del salario en ningn caso.
APORTES PARAFISCALES
SENA 2%
ICBF 3%
CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR 4%

Para el clculo de los Aportes Parafiscales se toma el valor total de la nmina mensual de la
empresa, excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial.

Para salario integral se liquida sobre el 70% de este.

SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
SALUD
PENSION
ARL
La base sobre la cual se deben liquidar los aportes a seguridad social tanto en salud como en
pensin, es el salario mensual segn en los trminos contemplados por el cdigo sustantivo del
trajo.
As lo dispone el artculo 18 de la ley 100 de 1993 modificado por el artculo 5 de la ley 797 del
2003.
Esto quiere decir que para determinar la base sobre la que se debe cotizar a salud y pensin,
tenemos que remitirnos a lo que dice el cdigo sustantivo del trabajo respecto al salario por
cuanto este es la base de cotizacin.
Sobre el respecto dice el artculo 127 del cdigo sustantivo del trabajo:
Elementos integrantes. Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable,
sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del
servicio, sea cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo
en das de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones.
De la lectura de la norma resulta claro que dentro de la base para la liquidacin de los aportes a
seguridad social, se incluye lo que se conoce como salario bsico, las horas extras, las recargos
nocturnos, dominicales y festivos, las comisiones por ventas, bonificaciones habituales, e incluso
los pagos que se pacten en especie.
Dentro de la base para liquidar los aportes a seguridad social no se incluyen los pagos que la
ley ha definido como no constitutivos de salario, pagos que se encuentras contemplados en el
artculo 128 del cdigo sustantivo del trabajo:
Pagos que no constituyen salarios. No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y
por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o
gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades, excedentes de las empresas de
economa solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para
enriquecer su patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones, como gastos de
representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las
prestaciones sociales de que tratan los ttulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u
ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el
empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario
en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario, las primas
extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad.
Vemos que las prestaciones sociales no forman parte del salario, debido a que son una
prestacin independiente, son un beneficio adicional al trabajador que no constituye salario, por
tanto no hace parte ni para aportar a seguridad social ni para los parafiscales.
Las prestaciones sociales son la prima de servicios, las cesantas, los intereses sobre las
cesantas y la dotacin.

DIAS DE INDEMINIZACION
INDEMINZACION POR DESPIDO SIN JUSTA CAUSA POR PARTE DEL PATRONO
INDEMINZACION POR RETIRO SIN JUSTA CAUSA POR PARTE DEL TRABAJADOR



ARTICULO 168. TASAS Y LIQUIDACION DE RECARGOS. Modificado por el
art. 24, Ley 50 de 1990. El nuevo texto es el siguiente:
1. El trabajo nocturno por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un
recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno,
con excepcin del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales
previstas en el artculo 20 161 literal c) de esta ley.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es
decir, sin acumularlo con algno otro.
ARTICULO 179. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Modificado por el art. 26,
Ley 789 de 2002. El nuevo texto es el siguiente:
1. El trabajo en domingo y festivos se remunerar con un recargo del setenta y
cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas
laboradas.
2. Si con el domingo coincide otro da de descanso remunerado solo tendr
derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se excepta el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales
previstas en el artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
PARGRAFO 1o. El trabajador podr convenir con el empleador su da de
descanso obligatorio el da sbado o domingo, que ser reconocido en todos
sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado.
Interprtese la expresin dominical contenida en el rgimen laboral en este
sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
Las disposiciones contenidas en los artculos 25 y 26 se aplazarn en su
aplicacin frente a los contratos celebrados antes de la vigencia de la presente
ley hasta el 1o. de abril del ao 2003.
PARGRAFO 2o. Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el
trabajador labora hasta dos domingos durante el mes calendario. Se entiende
que el trabajo dominical es habitual cuando el trabajador labore tres o ms
domingos durante el mes calendario.
VACACIONES ANUALES REMUNERADAS.
ARTICULO 186. DURACION.
1. Los trabajadores que hubieren prestados sus servicios durante un ao
tienen derecho a quince (15) das hbiles consecutivos de vacaciones
remuneradas.
2. Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos privados
dedicados a la lucha contra la tuberculosis, y los ocupados en la aplicacin de
rayos X, tienen derecho a gozar de quince (15) das de vacaciones
remuneradas por cada seis (6) meses de servicios prestados.
ARTICULO 187. EPOCA DE VACACIONES.
1. La poca de vacaciones debe ser sealada por el empleador a ms tardar
dentro del ao subsiguiente, y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a
peticin del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
2. El empleador tiene que dar a conocer con quince (15) das de anticipacin,
la fecha en que le conceder la vacaciones.
3. Adicionado por el artculo 5, Decreto 13 de 1967. El nuevo texto es el
siguiente: Todo empleador debe llevar un registro especial de vacaciones en
que el anotar la fecha en que ha ingresado al establecimiento cada
trabajador, la fecha en que toma sus vacaciones anuales y en que las termina
y la remuneracin recibida por las mismas.

RESUMEN
1. El artculo 192 del C.S.T contempla que para el clculo de las vacaciones no se tiene en
cuenta el valor de las horas extras.
2. Para el clculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el Auxilio de
transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el salario bsico, puesto que en
vacaciones no tendr ni horas extras, comisiones ni trabajo suplementario.
3. Segn la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de justicia, la base para el
clculo de la prima de servicios debe ser el salario promedio, lo que significa que se deben
incluir tanto las comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.
4. Para el clculo de las cesantas se debe tomar el salario promedio, lo que supone la inclusin
de las comisiones, horas extras y trabajo suplementario.
5. Para el clculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el 4.17% lo que corresponde
exactamente a 15 das de salario, pero se debe tener en cuentaque a la hora de pagar la
vacaciones se debe pagar aproximadamente 18 das de salario, toda vez que la norma habla
de 15 das hbiles de descanso, lo que por lo general significan 18 das calendario.
Recordemos que los domingos y festivos no son das hbiles. El sbado es da hbil solo si en
la empresa se labora ese da, de lo contrario tampoco es da hbil.
Aportes parafiscales.
Nota. Para el clculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nmina Mensual de
la empresa, excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial.


14 de Julio de 2014
Explican el recargo en la remuneracin del trabajo
dominical y en festivos

La ley estableci en la reglamentacin del trabajo en das dominicales y festivos un recargo
del 75 % sobre el salario ordinario y omiti mencionar lo que pasara en cuanto al trabajo
suplementario y nocturno en esos mismos das.

Al respecto, el Ministerio del Trabajo considera que tal silencio normativo no significa que la
norma hubiera eliminado los recargos respectivos, lo que significa es que dentro de
la jornada laboral deben incluirse las labores desarrolladas en das de descanso obligatorio,
as que si el trabajador labora en das domingos y festivos la labor ha de sujetarse a la
jornada ordinaria o la mxima legal.

As mismo, deber tenerse en cuenta si su labor se cumple en horario diurno o nocturno y si
se trabaja tiempo suplementario u horas extras, para efectos de la remuneracin. Por tanto,
por las primeras ocho horas que se trabajen dentro de las 24 del dominical o festivo, el
trabajador tiene derecho a un recargo de 1,75 %, distribuido de la siguiente manera: 1 % por
el da trabajado y un recargo del 0,75 % por el trabajo dominical, en proporcin a las horas
laboradas, sin perjuicio de la remuneracin devengada por el descanso dominical.

Si se trata de haber trabajado en jornada nocturna, entre las 10:00 p. m. y hasta las 6:00 a.
m., tiene derecho a recibir un recargo del 1,75 %, distribuido as: 1 % por el da trabajado y
un recargo del 0,75 % por el trabajo dominical, en proporcin a las horas laboradas. Lo
anterior sin perjuicio de la remuneracin devengada por el descanso dominical, ms un
recargo del 35 % por ser trabajo nocturno.

(Mintrabajo, Concepto 53407, 3/31/2014
http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento/N/noti_1407201402_explican_el_re
cargo_en_la_remuneracion_del_trabajo_dominical_y_en_festivos/noti_1407201402_explica
n_el_recargo_en_la_remuneracion_del_trabajo_dominical_y_en_festivos.asp?Miga=&CodS
eccion=


http://www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento