Introduccin......i CAPITULO I............................................................................................1 Auditoria Integral......1 Definicin...1 Objetivos.1 Principios generales de auditoria....2 Metodologa.......4 Evaluacin del control interno con el enfoque de una auditoria integral Recurrente y no recurrente..............................10 Normas, procedimientos y tcnicas aplicables en la ejecucin del trabajo de auditoria integral..11 Efectos de la auditoria integral en el dictamen del contador pblico y auditor.........12 CAPITULO II..18 Diferencia entre una auditoria de estados financieros y una auditoria integral..18 CAPITULO III.....20 Caso practico..20 Conclusin...44 Recomendaciones.....45 Bibliografa..46
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Seminario de Auditoria ii
INTRODUCCION
El presente trabajo contiene una breve resea de lo que es Auditoria Integral, entre lo cual se menciona la definicin, los objetivos, metodologa, normas, procedimientos y tcnicas aplicables en la ejecucin del trabajo como tambin los efectos de la auditoria realizada.
La auditoria integral es el examen sistemtico que realiza el Contador Publico y Auditor y un equipo multidisciplinario, por medio del cual se evala la capacidad de la administracin de una entidad para desarrollar sus operaciones cuyo alcance abarca la parte financiera, administrativa, operacional y funcional de una entidad.
El objetivo es determinar la eficiencia y eficacia en la utilizacin de los recursos financieros, materiales y humanos.
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Seminario de Auditoria 1 EL DICTAMEN DEL AUDITOR SOBRE COMPROMISOS DE AUDITORA CON PROPSITO ESPECIAL
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcional lineamientos en conexin con los compromisos de auditora con propsito especial, incluyendo:
A) estados financieros preparados de acuerdo con una base integral de contabilizacin distinta de Normas Internacionales de Contabilidad o normas nacionales;
B) cuentas especificas, elementos de cuentas, o partidas en un estado financiero (de aqu en adelante citados como dictmenes sobre un componente de los estados financieros);
El auditor deber analizar y evaluar las conclusiones extradas de la evidencia de auditora obtenida durante el trabajo de auditora con propsito especial como la base para una expresin de opinin. El dictamen deber contener una clara expresin escrita de opinin.
Consideraciones generales La naturaleza, oportunidad, y alcance del trabajo que va ser desarrollado en un trabajo de auditora con propsito especial variar con las circunstancias. Antes de emprender un trabajo de auditora con propsito especial, el auditor deber asegurarse de que hay acuerdo con el cliente sobre la naturaleza exacta del trabajo y la forma y contenido del dictamen que ser emitido.
Al planear el trabajo de auditora, el auditor necesitar una clara comprensin del propsito para el que se usar la informacin sobre la que se dictamina, y quin es probable que la use. Para evitar la posibilidad de que el dictamen del auditor sea usado para propsito que no son los planeados, el auditor puede desear indicar en el dictamen el propsito para el cual se prepara el dictamen y cualesquiera restricciones sobre su distribucin y uso.
El dictamen del auditor sobre un trabajo de auditora con propsito especial, excepto por un informe sobre estados financieros resumidos, debera incluir los siguientes elementos bsicos, ordinariamente en la siguiente presentacin: Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Seminario de Auditoria 2 A ) titulo; B ) el destinatario; C ) un prrafo de entrada o introductorio ( I ) identificacin de la informacin financiera auditada; y ( II ) una declaracin de la responsabilidad de la administracin de la entidad y de la responsabilidad del auditor; D ) un prrafo de alcance (describiendo la naturaleza de una auditora) ( I ) referencia a NIAs aplicables a trabajos de auditora con propsito especial o a normas o prcticas nacionales relevantes; y ( II ) una descripcin del trabajo que el auditor desempe; E ) un prrafo de opinin conteniendo una expresin de opinin sobre la informacin financiera; F ) la fecha del dictamen; G ) la direccin del auditor; y H ) la firma del auditor.
Es deseable una medida de uniformidad en la forma y contenido del dictamen del auditor porque ayuda a propiciar la comprensin del lector.
En el caso de informacin financiera que va ser entregada por una entidad a autoridades del gobierno, fideicomisarios, aseguradores y otras entidades, puede haber un formato prescrito para el dictamen del auditor. Dichos dictmenes prescritos pueden no estar en conformidad con los requisitos de esta NIA. Por ejemplo, el dictamen prescrito puede requerir una certificacin de hechos cuando una expresin de opinin es apropiada, puede requerir una opinin sobre asuntos fuera del alcance de la auditora, o puede omitir un texto esencial.
Cuando se le solicita que dictamine en un formato prescrito, el auditor deber considerar la substancia y texto del dictamen prescrito y, cuando sea necesario, deber hacer los cambios apropiados para conformarlo a los requerimientos de esta NIA, ya sea refraseando la forma o anexando un dictamen separado.
Cuando la informacin sobre la que se pidi al auditor que dictamine se basa en las condiciones de un convenio, el auditor necesita considerar si la administracin ha hecho Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Seminario de Auditoria 3 cualesquiera interpretaciones significativas del convenio al preparar la informacin. Una interpretacin es significativa cuando la adopcin de otra interpretacin razonable hara producido una diferencia de importancia relativa en la informacin financiera.
Puede ser apropiado usar el trmino Auditor Independiente en el titulo para distinguir el dictamen del auditor, de informes que podran ser emitidos por otros, como funcionarios de la entidad, o de informes de otros auditores que no tengan que acogerse a los mismos requerimientos ticos que el auditor independiente.
El auditor deber considerar si estn claramente reveladas en la informacin financiera cualesquiera interpretaciones significativas de un convenio sobre el que se base la informacin financiera.
En el dictamen sobre el trabajo de auditora con propsito especial, el auditor puede desear hacer referencia a la nota dentro de la informacin financiera que describe dichas interpretaciones.
DICTMENES SOBRE ESTADOS FINANCIEROS PREPARADOS DE ACUERDO CON UNA BASE INTEGRAL DE CONTABILIZACIN DISTINTA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD O NORMAS NACIONALES
Una base integral de contabilizacin comprende un conjunto de criterios usados en la preparacin de los estados financieros, que aplica a todas las partidas de importancia relativa y que tiene un soporte sustancial. Los estados financieros pueden estar preparados para un propsito especial de acuerdo con una base integral de contabilizacin distinta de las Normas Internacionales de Contabilidad o de normas nacionales relevantes (a las que nos referimos aqu como otra base integral de contabilizacin). Un conglomerado de convenciones contables ideadas para acomodarse a una preferencia individual no es una base integral de contabilizacin.
Otros marcos conceptuales integrales para informes financieros pueden incluir: El que usa la entidad para preparar su declaracin de impuestos. Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Seminario de Auditoria 4 La base de contabilizacin sobre las entradas y salidas de efectivo. Las reglas de una dependencia gubernamental reglamentados para informes financieros.
El dictamen del auditor sobre los estados financieros preparados de acuerdo con otra base integral de contabilizacin debera incluir una declaracin que indique la base de contabilizacin usada o debera incluir referirse a la nota a los estados financieros que da dicha informacin. La opinin debera declarar si los estados financieros estn preparados, respecto de todo lo importante, de acuerdo con la base identificada de contabilizacin.
Los trminos usados para expresar la opinin del auditor son dar un punto de vista verdadero y razonable o presentan razonablemente, respecto de todo lo importante, que son trminos equivalentes.
El auditor debera considerar si el titulo de, o una nota a, los estados financieros deja claro al lector que dichos estados no estn preparados de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad o normas nacionales. Por ejemplo, un estado financiero con base a impuestos podra titularse Estado de Ingreso y Gastos. Base de Impuestos Sobre la Renta . Si los estados financieros preparados sobre otra base integral no estn adecuadamente titulados o la base de contabilizacin no es revelada adecuadamente, el auditor deber emitir un dictamen apropiadamente modificado.
DICTMENES SOBRE UN COMPONENTE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Puede pedirse al auditor que exprese una opinin sobre uno o ms componentes de los estados financieros, por ejemplo, cuentas por cobrar, inventario, un clculo de bono para empleados, o una provisin para impuestos sobre la renta.
Este tipo de trabajo puede ser llevado a cabo como un trabajo separado o conjuntamente con una auditora de los estados financieros de la entidad. Sin embargo, este tipo de trabajo no da como resultado un dictamen sobre los estados financieros tomados como un todo y, consecuentemente, el auditor debera expresar una opinin slo respecto de si el Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Seminario de Auditoria 5 componente auditado est preparado, respecto de todo lo importante, de acuerdo con la base identificada de contabilizacin.
Muchas partidas de los estados financieros estn interrelacionadas, por ejemplo, ventas y cuentas por cobrar, e inventarios y cuentas por pagar.
Consecuentemente, cuando se dictamina sobre un componente de los estados financieros, el auditor no podr a veces considerar el sujeto de la auditora en forma aislada, y necesitar examinar otra cierta informacin financiera. Al determinar el alcance del trabajo el auditor deber considerar aquellas partidas de los estados financieros que estn interrelacionadas y que podran en forma importante afectar a la informacin sobre la que se va a expresar la opinin de auditora.
El auditor deber considerar el concepto de importancia relativa en relacin con el componente de los estados financieros sobre el que se dictamina. Por ejemplo, un saldo de una cuenta particular proporciona una base ms pequea contra la cual medir la importancia relativa comparando con los estados financieros tomados como un todo.
Consecuentemente, el examen del auditor ordinariamente ser ms extenso que si el mismo componente se fuera a auditar en conexin con un dictamen sobre los estados financieros completos.
Para evitar dar al usuario la impresin de que el dictamen se relaciona con los estados financieros completos, el auditor debera informar al cliente que el dictamen del auditor sobre un componente de los estados financieros no deber acompaar los estados financieros de la entidad.
El dictamen del auditor sobre un componente de los estados financieros debera incluir una declaracin que indique la base de contabilizacin de acuerdo a la cual se presenta el componente, o que se refiera a un convenio que especifique la base. La opinin debera declarar si el componente est preparado, respecto de todo lo importante, de acuerdo con la base de contabilizacin identificada.
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Seminario de Auditoria 6 Cuando se ha expresado una opinin adversa o una abstencin de opinin sobre los estados financieros completos, el auditor debera dictaminar sobre componentes de los estados financieros slo si esos componentes no son tan grandes como para constituir una porcin principal de los estados financieros. Hacerlo de otra manera pudiera eclipsar el dictamen sobre los estados financieros completos.
Perspectiva del Sector Pblico. Algunos de los trabajos considerados compromisos de auditora con propsito especial en el sector privado no son propsito especial en el sector pblico. Por ejemplo, los dictmenes sobre estados financieros preparados de acuerdo con una base integral de contabilizacin distinta de NICs o de normas nacionales, ordinariamente es la norma y no la excepcin en el sector pblico. Hay que tomar nota de esto y dar lineamientos al auditor en su responsabilidad para evaluar si las polticas contables darn como resultado informacin errnea.
Un factor que tambin hay que considerar es que los dictmenes de auditoria del sector pblico son ordinariamente documentos pblicos y por lo tanto, no es posible restringir el dictamen a usuarios especficos.
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Seminario de Auditoria 7 EL DICTAMEN DEL AUDITOR SOBRE COMPROMISOS DE AUDITORA CON PROPSITO ESPECIAL EJEMPLO
DICTAMEN SOBRE ESTADOS FINANCIEROS PREPARADOS DE ACUERDO CON UNA BASE INTEGRAL DE CONTABILIZACIN DISTINTA DE NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD O DE NORMAS NACIONALES (UN ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS DE EFECTIVO)
Guatemala, 12 de octubre 2010. Seores Gobierno Corporativo INDUSTRIA CARA DURA, S. A. Calzada San Juan 18-45, Zona 07 Guatemala, Ciudad
Respetables seores: Hemos auditado el estado que se acompaa de los ingresos y egresos de efectivo de Industria Cara Dura, S. A. por el ao que termin el 31 de diciembre de 2009. Este estado es responsabilidad de la administracin de la industria evaluada. Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre el estado que se acompaa basado en nuestra auditora.
Realizamos nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora. Dichas Normas requieren que planeemos y desarrollemos la auditora para obtener una certeza razonable sobre si los estados financieros estn libres de alguna representacin errnea de importancia relativa.
Una auditora incluye examinar, sobre una base de pruebas, evidencia que sustenta los montos y revelaciones en los estados financieros. Una auditora tambin incluye evaluar los principios contables usados y los estimados importantes hechos por la administracin, as como evaluar la presentacin general del estado. Creemos que nuestra auditora brinda una base razonable para nuestra opinin. Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Seminario de Auditoria 8 La poltica de Industria es preparar el estado que se acompaa sobre la base de ingresos y egresos de efectivo. Sobre esta base el ingreso se reconoce cuando se cobra y no cuando se gana, y los gastos son reconocidos cuando se pagan y no cuando se incurre en ellos.
En nuestra opinin, el estado que se acompaa presenta razonablemente, respecto de todo lo importante, el ingreso cobrado y los gastos pagados por Industria durante el ao que termin el 31 de diciembre de 2009 de acuerdo con la base de ingresos y egresos de efectivo segn se describe en la Nota Adjunta.
5 Calle 7-71 oficina 406, Edificio Los Ejecutivos zona 10, ciudad Tel. 2448-6049 y 2448-6050 Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Seminario de Auditoria 9 EL DICTAMEN DEL AUDITOR SOBRE COMPROMISOS DE AUDITORA CON PROPSITO ESPECIAL EJEMPLO
DICTMENES SOBRE COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (RELACIN DE CUENTAS POR COBRAR).
Guatemala, 12 de octubre 2010.
Seores Gobierno Corporativo INDUSTRIA CARA DURA, S. A. Calzada San Juan 18-45, Zona 07 Guatemala, Ciudad
Respetables seores: Hemos auditado la relacin que se acompaa de las cuentas por cobrar de la Industria Cara Dura, S. A por el ao que termin el 31 de diciembre de 2009. Esta relacin es responsabilidad de la administracin de Industria Cara Dura, S. A. Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre la relacin basados en nuestra auditora.
Realizamos nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora. Estas Normas requieren que planeemos y desarrollemos la auditora para obtener certeza razonable sobre si la relacin est libre de representacin errnea de importancia relativa.
Nuestra auditora incluy examinar, sobre una base de pruebas, evidencia que sustenta los montos y revelaciones en la relacin. Una auditora incluye evaluar los principios contables usados y las estimaciones significativas hechas por la administracin, as como evaluar la presentacin general de la relacin. Creemos que nuestra auditora proporciona una base razonable para nuestra opinin.
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Seminario de Auditoria 10 En nuestra opinin, la relacin de cuentas por cobrar se presenta razonablemente, respecto de todo lo importante, las cuentas por cobrar de la Industria al 31 de diciembre de 2009 de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad.
5 Calle 7-71 oficina 406, Edificio Los Ejecutivos zona 10, ciudad Tel. 2448-6049 y 2448-6050 Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Seminario de Auditoria 11
CONCLUSION
En el dictamen del auditor sobre compromisos de auditora con propsito especial informa en una forma resumida el trabajo que realiz durante un tiempo determinado, tomando como base las norma internacionales de auditoria, las cuales nos indican como debe de realizarse las auditorias, ya sea con una base integral de contabilizacin distinta de normas internacionales de contabilidad o de normas nacionales o sobre componentes de los estados financieros.
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RECOMENDACIONES
Para poder realizar correctamente un dictamen sobre compromisos de auditora con propsito especial el contador publico cuando acta en una forma independiente se recomienda que su punto de partida sea regida por las normas internacionales de auditoria.
Como tambin se recomienda al lector, profundizar ms en el tema a travs de investigaciones, con el fin de adquirir un mayor conocimiento y que el resultado obtenido de su trabajo sea elaborado con todos los estndares de calidad profesional exigidos por nuestra profesin.
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BIBLIOGRAFIA Normas Internacionales De Auditoria Pronunciamientos Tcnicos Emitidas Por El Comit Internacional De Practica De Auditoria Instituto Mexicano De Contadores Pblicos Edicin 2007