PROGRAMA TEC EN GESTION ADMINISTRATIVA. NORMA PRODUCCIN, ALMACENAMIENTO Y TRANSMISIN DE INFORMACIN.
UNIDAD DE APRENDIZAJE Herramientas Informticas I GUA DE APRENDIZAJE INFORMATICA 1 CDIGO DE LA GUA 03_01_01_
1. MICROSOFT WORD
Word es procesador de texto de la suit de oficina llamada office podemos hablar rpidamente de su origen y evolucin para darnos una idea de los avances obtenidos.
Desde su primera aparicin Word funcionaba bajo la tcnica WYSIWYG (What You See Is What You Get); es decir los que usted ve en pantalla es lo que aparece en el impreso del documento. Esta primera versin, Word 1.0, sali al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales. Caba decir que estas versiones funcionaban a base de solo comandos, y su funcionamiento era por dems complejo.
En 1989 aparece una primera versin para Windows, sin embargo no sino hasta 1990 con el lanzamiento de Windows 3.0 se produjo el verdadero despegue; se siguieron presentando versiones de Word 3.0, 4.0 y as sucesivamente, su numeracin de versin cambio para adaptarse al versionado de Windows. Word 95 y Word 97 con solo unas pocas variaciones de versin a versin, salto definitivo se dio a partir de Office 2007 presentando la nueva interfaz Ribbons ms sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versin ms reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en el mismo ao en el que sali el sistema Microsoft Windows 8.
Word otra hora lder del mercado hoy en da tiene que luchar por su porcin del mercado, contra procesadores de cdigo abierto y procesadores de texto basados en la web.
TALLER GUIADO WORD
Tutor MILTON JAIME GOMEZ
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2. Trabajar con Word
Para disear nuestros documentos los primero que debemos nuestra aplicacin; en este caso Microsoft 2010.
a. Podemos iniciarlo desde en botn inicio.
Luego Seleccionamos la Aplicacin Microsoft Word 2010
b . Cuadro de Busqueda.
Si en el primer pantallazo no encontramos la aplicacin podemos utilizar el cuadro de bsqueda.
All simplemente demos escribir, Word y luego hacer clic en el icono de la aplicacin.
c. Acceso Directo
Podemos hacer clic en icono de acceso directo que puede estar o no el escritorio
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Tutor MILTON JAIME GOMEZ Es poder hacer una acceso directo de Word en el escritorio en caso de no encontrarlo en el escritorio
d. Abriendo un Archivo para Editarlo: Si queremos modificar un archivo de Word, solo tenemos que hacer doble clic sobre dicho archivo, y Word se activara con la informacin del archivo en cuestin.
Pueden existir mas formas de activar la aplicacin Word?
El primer pantallazo.
Este es el primer pantallazo que encontraremos al activar Word.
rea de Trabajo
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Tutor MILTON JAIME GOMEZ UN PRIMER DOCUMENTO
Puedes escribir un documento en el rea de trabajo de Word la cual simula una hoja, puedes simplemente escribir un texto, pueden observar que cuando llegas al final de la lnea cambiaras de rengln automticamente, si quieres obligar un salto de pantalla, (cambiar de rengln) debes presionar la tecla ENTER.
GUARDAR UN DOCUMENTO
Todo lo que escribas estar almacenado de forma temporal en memoria del computador, y si hubiese un corte de energa inesperado, un reinicio, o un bloqueo del sistema, esta informacin se perdera. (existe un modo de recuperacin de archivos, pero no es ciencien por ciento confiable, ya que no se activa, ni funciona en todas las ocaciones); entonces para evitar futuros dolores de cabeza lo mejor es siempre almacenar el archivo ya sea en un disco duro,o en una memoria extrable, dependiendo de tu necesidad.
Cmo guardo un archivo entonces?
Para guardar de forma segura un documento podemos:
a. Boton Guardar: Esta en la parte superior de la barra de Titulo La recuerdan? Ah si esa barrita que aveces parece trasparente y que contiene los botones de control (cerrar, maximizar y minimizar). Luego de hacer clic en dicho botn aparecer la siguiente ventana.
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All debes seleccionar la ruta del archivo, y la carpeta donde quedara guardado, tambin podrs colocarle el nombre al archivo. (Por defecto el nombre el archivo es la primera frase del documento).
Ten en cuenta que con esta tcnica, dicha ventana solo aparecer la primer vez que presiones el botn guardar de aqu en adelante seguirs guardando sobre los cambios que le hagas al documento, y siempre estar disponible la ltima versin a la que le distes guardar.
Si deseamos guardar una nueva versin del documento, o darle otra ruta al mismo debemos utilizar la opcin Guardar Como
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Tutor MILTON JAIME GOMEZ b. Guardar Como: Debemos hacer clic en la cinta de opciones opcin archivo (ms adelante profundizaremos sobre la funcionalidad de la cinta de opciones
Debes seleccionar la opcin Guardar Como , all sale nuevamente la ventana para guardar, das la ruta, y el nuevo nombre del archivo y clic en guardar.
Para qu sirve la opcin tipo de la ventana de guardar?
En esta opcin tambin puedes dar clic en el opcin guardar, pero solo guardara los cambios realizados, despus de la ltima versin guardada.
Antes de continuar con el taller guiado, debemos realizar un diagnostico que encontrara en la plataforma.