Entendiendo el Arte de la direccin de proyectos

Pablo Eduardo Godoy Pinto

Walter Alejando Veliz Araya
Antes de atrevernos a introducirnos dentro del complejo mundo de la direccin de proyectos, es
preciso primero saber que es un proyecto.
Un Proyecto es una actividad grupal temporal para producir un producto, servicio o un resultado
que es nico pero, Por qu temporal? Es temporal dado que tiene un comienzo y un fin definido,
por tanto tiene un alcance y recursos definidos. Tambin se dice que es nico, debido a que no es
una operacin rutinaria, sino un conjunto especifico de operaciones diseada a lograr un objetivo
o meta particular. El desafo de hoy y del maana es dirigir actividades que nunca han sido
intentadas en el pasado y que no puedes ser repetidas en el futuro. Hay gente que piensa que un
proyecto tambin seria definido como una actividad multifuncional, especialmente desde que el
papel del director de proyecto ha pasado desde un experto tcnico a un integrador de factores, es
decir posee ciertas habilidades en la conducta humana y el sentido comn.
Entonces Podemos Definir a la direccin de proyectos (Project management) como la
planificacin, programacin y control de unas series de tareas integradas con el fin de que los
objetivos del proyecto sean logrados con xito, pero para que sea eficaz requiere un plan extenso
y coordinado, para esto es necesario contar con un responsable del proyecto.
Los directores de proyecto son agentes de cambio, ellos toman las metas del proyecto como
propias, utilizan sus habilidades y experiencias para inspirar en el equipo del proyecto un sentido
de propsito compartido. Pasan rpidamente desde una visin general a los pequeos detalles
que son cruciales .
Planificacin y control de proyectos: el proceso de convertir una visin en una realidad
Planificar es definir que hay que hacer y programas es construir una secuencia de tareas con la
lgica necesaria, para alcanzar el objetivo del proyecto en el plazo ptimo.
Entonces preparar el plan de diseo, desarrollo, control y entrega del proyecto. Es necesario
utilizar tcnica derivadas del ciclo de vida del proyecto, identificando las siguientes fases:
Fase de concepcin: examinar las necesidades actuales y las deficiencias actuales, para determinar
la factibilidad tcnica, econmica y legal del proyecto, anunciar las fases alternativas de satisfacer
las necesidades, identificar los conocimientos precisos para la investigacin y desarrollo.
Fase de Definicin: Confirma las estimaciones iniciales, sobre recursos y tiempo necesario para
completar el proyecto.
Fase de produccin: asegurarse que el proyecto se realice de acuerdo a los principios y reglas de
concepcin.
El control es una herramienta vital para el equipo de gestin del proyecto ya que los informes
podran mostrar tendencias que muestran anomalas de modo de poder aplicar planes de
contingencia.
por tanto el conjunto de las distintas fases del proyecto define el ciclo de vida de este, esto
permite una mejor gestin y control del proyecto, que entre otras cosas, identifica claramente
tanto el mbito del proyecto ( que se va hacer, hasta qu punto y que no ), como el inicio y el final
del mismo. Todo gracias a la direccin de proyecto.