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nfasis Logstica septiembre 2010

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La volumetra en logstica, como su nombre lo indica, se re-
ere al volumen de los objetos o de la carga, y se entiende
como el volumen calculado a partir de las dimensiones mxi-
mas (largo x ancho x alto) de un objeto, ya sea regular (como
un cubo o caja) o irregular (como una botella o una cubeta).
El volumen calculado, tanto para una caja o para un ci-
lindro, siempre ser el de una forma cbica conformada por
las dimensiones mximas: largo mximo por ancho mximo
por alto mximo, independientemente de la forma de la gura.
Otra forma de explicarlo es como el volumen de la caja mnima
que contendra el objeto en cuestin. Tambin para referirse
al volumen de los productos se utiliza el trmino de cubicaje.
Con el aumento del costo de espacio en almacenaje, (so-
bre todo si se cuenta con racks a varios niveles o cmaras a
temperatura controlada), as como en el transporte (en es-
pecial el areo y el de paquetera), cada da se vuelve ms
crtico conocer con precisin las dimensiones, peso y volu-
men de los productos y tarimas (pallets) que sern maneja-
dos, tanto por razones de control y eciencia en la operacin,
como de reduccin y monitoreo de costos de las mismas
(espacio=dinero).
Durante aos recientes, las nuevas aplicaciones para el con-
trol de la operacin en los centros de distribucin, empezando
con el ms importante: el sistema de control de inventarios (o
WMS, warehouse management system), en coordinacin con
la aplicacin del control administrativo de la empresa ERP, tie-
nen ms funcionalidades que permiten optimizar varios proce-
sos de la operacin del almacn, que antes en forma manual
hubiera sido prcticamente imposible realizar.
En el catlogo maestro de productos (item master) de es-
tas nuevas aplicaciones adems del cdigo de artculo,
descripcin del producto, familia de producto, etctera se
pueden ingresar las dimensiones y peso mximos para cada
mercanca manejada en el centro de distribucin, inclusive a
varios niveles de empaque del mismo producto (por ejemplo
Jorge Nez*
Aunque el signicado de la palabra volumetra se reere primordialmente a procesos de cuanticacin
qumica, cada da escuchamos ms este trmino en los ambientes logsticos. Es preciso revisar algunas
de las implicaciones de la volumetra en la cadena de suministros, las nuevas tendencias y algunos proce-
sos en donde la volumetra puede hacer ms rpida y rentable la operacin logstica.
Dimensin y volumen
de la carga con precisin
Rafael Abogado*
Distribucin
Volumetra en logstica
* Director Comercial de Montra; cuenta con ms
de 20 aos de experiencia en logstica y operacin
de centros de distribucin.
Distribucin
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nfasis Logstica septiembre 2010 Distribucin
botellas o cajas individuales, as como cartones de varias uni-
dades o inclusive tarimas completas del mismo producto). El
ingreso de dimensiones puede ser a partir de mediciones ma-
nuales y de equipos modernos de dimensionamiento y pesaje.
QU PROCESOS PODEMOS MEJORAR
CON LA VOLUMETRA?
Si observramos al sistema de control de inventarios o WMS
como un carro deportivo, la informacin precisa y correcta de
dimensiones y peso de cada artculo seran la gasolina ade-
cuada para lograr su mejor rendimiento, evidentemente exis-
te otra informacin necesaria para este n como la referente
a ubicaciones del almacn y reglas de interrelacin para el
manejo de los artculos en esas ubicaciones, pero nalmente
una buena informacin nos permitir el mejor desempeo de
las funcionalidades de nuestro WMS, o que nuestro deportivo
acelere al mximo!
Adems de las funcionalidades del WMS que requieren de
las dimensiones y peso de cada artculo, existen otras aplica-
ciones que tambin necesitan de esta informacin, tales como
las de slotting (para optimizacin de asignacin de ubicaciones
a productos de acuerdo con su rotacin y otros factores), as
como de construccin de tarimas (pallet builders), diseo de
layouts de almacn, reingeniera de operacin, entre otros.
El proceso de implementacin y uso de los datos
generados
Para llevar a cabo un proyecto de volumetra en un centro
de distribucin es necesario denir una clara estrategia sobre
los artculos a ser medidos, la metodologa, niveles de empa-
que, informacin complementaria (tales como la validacin de
cdigos de barras), precisin requerida y la forma en que se
transmitir esta informacin al sistema WMS. Una vez realiza-
das las mediciones, por lotes o en tiempo real, la informacin
transferida optimizar el funcionamiento del WMS.
Principales aplicaciones en centros de distribucin
Dependiendo del sistema WMS con que se cuente, algunas
de las principales funcionalidades que se optimizan del sistema al
utilizar las dimensiones y peso de cada artculo son, entre otras:
1. Mejor seleccin de tipo y tamao de las unidades de
transporte de acuerdo con las rdenes por surtir y consolidar
en cada ruta de distribucin y entrega.
2. Consolidacin de rdenes para no sobrepasar una ca-
pacidad o peso mximos estndar de algn vehculo o unidad
de transporte.
El volumen calculado, tanto para una caja o
para un cilindro, siempre ser el de una for-
ma cbica conformada por las dimensiones
mximas: largo mximo por ancho mximo
por alto mximo, independientemente de la
forma de la gura
Todo sobre volumetra
La volumetra en logstica, como su nombre lo indica,
se reere al volumen de los objetos o de la carga, y se
entiende como el volumen calculado a partir de las di-
mensiones mximas (largo x ancho x alto) de un objeto,
ya sea regular (como un cubo o caja) o irregular (como
una botella o una cubeta).
Para llevar a cabo un proyecto de volumetra en un cen-
tro de distribucin es necesario denir una clara estra-
tegia sobre los artculos a ser medidos, la metodologa,
niveles de empaque, informacin complementaria (tales
como la validacin de cdigos de barras), precisin re-
querida y la forma en que se transmitir esta informacin
al sistema WMS.
Las operaciones optimizadas en la transportacin con
la volumetra buscan comparar el peso real o bruto con-
tra el peso volumtrico (que considera las dimensiones
mximas de la carga como se mencion anteriormente),
o generar una lista o maniesto de la carga a ser transpor-
tada por va area o terrestre principalmente.
Aunque por aos la medicin de dimensiones se ha rea-
lizado manualmente, cada da la velocidad requerida en
la logstica de hoy demanda ms el uso de tecnologas
automatizadas para este n.
En el transporte areo, la volumetra se utiliza para ge-
nerar reportes de volumen y peso embarcados que facili-
tan el balanceo de peso en el avin, la oportuna precisin
de informacin para los pilotos y un gil manejo admi-
nistrativo automatizado de las transacciones comerciales
sobre los embarques realizados.
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nfasis Logstica septiembre 2010 Distribucin
3. Seleccin de tamao de contene-
dor o de caja para una tarea especca
en el surtido.
4. Criterios de seleccin de segrega-
cin en transportadores mecnicos del
centro de distribucin.
5. Criterios de revisin por peso en
puntos de seguridad o de calidad.
6. Mejor asignacin de ubicaciones
en la recepcin de producto segn las
dimensiones y peso mximos permiti-
dos para cada ubicacin en funcin de
los productos y sus caractersticas.
7. Mejora en el desempeo de asig-
nacin de rdenes de surtido para no
sobrepasar un contenedor o caja estan-
darizados.
VOLUMETRA EN TRANSPORTACIN
AREA Y TERRESTRE
Respecto a las operaciones que pueden
ser optimizadas en la transportacin
mediante la volumetra, las soluciones
pueden ser de muchos tipos, pero to-
das ellas buscan comparar el peso real
o bruto contra el peso volumtrico (que
considera las dimensiones mximas de
la carga como se mencion anterior-
mente), o generar una lista o maniesto
de la carga a ser transportada por va
area o terrestre principalmente. Aun-
que por aos la medicin de dimensio-
nes se ha realizado manualmente, cada
da la velocidad requerida en la logstica
de hoy demanda ms el uso de tecnolo-
gas automatizadas para este n.
A diferencia de los centros de dis-
tribucin, aqu la cajas a ser transpor-
tadas suelen ser piezas nicas e irre-
petibles, en donde cada paquete, caja
y tarima debe ser medido y pesado
de manera independiente y en donde
normalmente no interesa cul lado es
el largo o cual lado es el ancho de
manera formal, siempre y cuando se
cuente con las tres dimensiones de la
pieza (a diferencia del centro de dis-
tribucin en donde la consideracin
de que cul lado es el largo, cul el
ancho y cul el alto sigue un protocolo
debidamente establecido y alineado
con el WMS).
La mayora de las implementaciones
en esta rea son en tiempo real y nor-
malmente existen interfases de trabajo
entre el sistema servidor y el equipo cu-
bicador o dimensionador.
PRINCIPALES APLICACIONES
EN TRANSPORTACIN
A) Documentacin en mostrador y
recepcin de carga. La utilizacin de
la volumetra en esta rea logstica per-
mite que de manera casi automtica
sean calculados los costos de trans-
porte en funcin de dimensiones mxi-
mas, volumen, destino, peso bruto y
volumtrico de cada paquete, permi-
tiendo frente a los clientes costear, de
una manera ms transparente, precisa
y profesional, cada envo.
B) Auditora de cubicaje y repe-
saje en lnea. Con la cual es posible
auditar el correcto dimensionamiento
de embarques en puntos de recolec-
cin remotos para evitar mermas en la
utilidad por costos de transportacin de
embarques mal dimensionados.

C) Manifestacin de carga. En
transporte areo se utiliza la volume-
tra para generar reportes de volumen
y peso embarcados que facilitan el ba-
lanceo de peso en el avin, la oportuna
precisin de informacin para los pilotos
y un gil manejo administrativo automa-
tizado de las transacciones comerciales
sobre los embarques realizados.
Normalmente, el tiempo disponible
para medir y pesar la carga es limitado,
por lo que la automatizacin de este
proceso permite contar con la informa-
cin precisa en tiempo y evitando cos-
tosas demoras en los procesos previos
a la carga del transporte.
D) Reingeniera de estructura de
tarifas de transportacin. Una parte
importante de estas aplicaciones radi-
ca en la generacin histrica de infor-
macin precisa de volumetra por rutas,
que permite su consecuente anlisis y
generacin de elementos de decisin
respecto a estructuras de tarifas o elabo-
racin de rutas, as como negociaciones
personalizadas con algunos clientes de
la empresa transportista.
** Este artculo se complemen-
ta con la informacin publicada
en nuestro portal. Consltelo en:
www. logistica.enfasis.com
Para llevar a cabo un pro-
yecto de volumetra en
un centro de distribucin
es necesario definir una
clara estrategia sobre los
artculos a ser medidos,
la metodologa, niveles
de empaques, informa-
cin complementaria