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Cules son los pasos necesarios para crear una empresa?
What are the steps to starting a business?










RESUMEN



El siguiente artculo busca explicar cada uno de los pasos necesarios para la
creacin de una empresa debido a que muchos emprendedores no tienen la nocin
de cmo hacer empresa. El dicho Si no sabemos dnde vamos, terminaremos en
otra parte, nos recuerda la importancia del planeamiento en general, que tiene que
ver con la fijacin de objetivos, determinacin de actividades y el diseo de
procedimientos. La experiencia nos ensea que no basta con tener objetivos y cursos
de accin magnficos en la cabeza; sino que es necesario redactar el documento que
los contenga que se conoce como plan o proyecto. Siendo un empresario de la
micro o pequea empresa, puede conseguir apoyo de entidades y profesionales que
asesoran a las MyPE, para mejorar su Plan de Negocios. Sin embargo, para
aprovechar mejor esa asistencia tcnica o hacer la tarea por su cuenta, les
recomendamos consultar con el presente artculo, que le ser de gran utilidad para
elaborar sus planes de negocio y llevarlos a la prctica.
Palabras Clave: MyPe, Plan de Negocio, Empresa.



ABSTRACT

The following article seeks to explain each of the steps for starting a business because
many entrepreneurs do not have the notion of how to do business. The saying If you do
not know where we are going, we will end somewhere else, "reminds us of the importance
of planning in general, it has to do with goal setting, identification of activities and
procedure design. Experience teaches us that not enough to have goals and courses of
action in magnificent head; it is necessary to draft the document containing them is known
as "plan" or "project. Being a micro entrepreneur or small business, you can get support
from organizations and professionals who advise MSEs to improve their business plan.
However, to get more such technical assistance or doing homework on your own, we
recommend you consult with this article, which will be useful in developing their business
plans and implement them.
Keywords: MyPe, Business Plan, Enterprise.
Mndez Aguirre, Joel
Namuche Huamanchumo, Vctor
Orbegoso Mantilla, Walther
Pedro Huaman, Jess
Rodriguez Reyna, Gabriel
Sare Campos, ngel
Vera Aguilar, Jos
Vera Prncipe, Cesar
Vite Bancayan, Tommy
Yuntul lvarez, Bryan
Zare Desposorio, Richard

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I. Introduccin

El empresario es una persona que arriesga y toma
decisiones, pero antes de poner en marcha su empresa,
recoge, procesa y analiza informacin que le permita
evaluar la viabilidad econmica, social y ambiental de
cualquier oportunidad de negocio. Este proceso de
recopilacin y anlisis de informacin que permita
evaluar si vale la pena o no acometer una determinada
actividad empresarial se presenta en lo que
denominamos un plan de negocios.
A lo largo del artculo, el lector podr convencerse de
que un empresario encausa sus experiencias,
conocimientos y habilidades a travs de un buen plan de
negocios, tiene una gran probabilidad de lograr el xito
empresarial, al poner en marcha una nueva empresa o
mejorar la que ya tiene.
El Plan de Negocios es un documento escrito, que
permite responder a las 5 preguntas esenciales que
todo empresario o inversionista desea resolver:
- En qu consiste la idea de negocio y cul es el
modelo de negocio planteado?
- Quines dirigirn la empresa y por qu se debera
creer en ellos?
- Por qu se debera creer en el xito empresarial?
- Cules son los mecanismos y las estrategias que se
van a utilizar para lograr la visin, la misin y los
objetivos propuestos?
- Cules son los recursos humanos, materiales,
financieros y de informacin, necesarios para llevar a
cabo las actividades que nos permitan alcanzar los
objetivos planteados?
En este sentido, el plan de negocios es una herramienta
de comunicacin, que permite enunciar en forma clara y
precisa la visin del empresario, las oportunidades
existentes en el entorno, los objetivos y las estrategias
planteadas, los procesos para el desarrollo de las
actividades programadas, los resultados econmicos y
financieros esperados y las expectativas de crecimiento
de la empresa. Esta herramienta es muy til tanto para
nuevas empresas, como para empresas ya existentes
que desean incorporar a su actividad nuevos negocios.
(WEINBERGER VILLARN, 2009)

II. Contenido

Para la creacin de una empresa se requiere seguir los
siguientes pasos:

1. Visin e identificacin de una oportunidad de
negocio:
No siempre una buena idea conduce a un buen
negocio; para ello se pude aplicar el viejo principio
del marketing: Detectar y satisfacer las
necesidades de un segmento de mercado. (El
brainstorming, el anlisis matricial de moles, en
anlisis de atributos de Crawford son herramientas
validas para la deteccin de nuevas ideas.
Nuestro producto debe diferenciarse en algo de
los ya existentes.
La Evaluacin inicial de la idea de negocio debe
hacerse a la luz de los siguientes enfoques:
Opiniones de familiares, amigos, personas
pertenecientes al pblico objetivo, servicio de
ayuda a los emprendedores, etc.

2. Maduracin de la Idea:
La maduracin es un proceso por el que una idea
en bruto se va perfilando hasta constituir un cuasi
proyecto empresarial.
El proceso clsico de maduracin comprende:
(Puchol, EL LIBRO DEL EMPRENDEDOR, 2005)
Lectura de Libros y revistas especializadas.
Bsqueda en internet sobre el tema de nuestro
inters.
Peticin de datos a entes oficiales, etc.




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3. Creacin Experimental del Producto:
Si el producto es tangible, hay que crearlo fsicamente
y hay que producir el prototipo, y tambin protegerlo
mediante patentes.

Si el producto no es tangible, como en el caso de los
servicios, entonces hay que definir exactamente en qu
va a consistir dicho servicio y hacerlo por escrito.
(Puchol & Puchol, 2004).


4. Anlisis inicial del proyecto:
En este punto se refiere estrictamente en que tenemos
nuestros recursos llmese el recurso del dinero, el
tiempo y el capital humano etc., se debe realizar la
delimitacin del mercado, posteriormente la
segmentacin puesto que esto involucra la identificacin
de los grupos de clientes homogneos y as finalmente
se realice la seleccin del mercado objetivo.

5. Anlisis del entorno:
Se refiere al estudio ms exacto y objetivo de las
distintas condiciones del mercado que actualmente se
puede presentar en la creacin y desarrollo de la micro y
pequea empresa y la des conceptualizacin que puede
tener en menor tiempo a futuro dicha empresa. Por lo
que es recomendable hacer una evaluacin constante
de los aspectos que se involucren en la Pyme.

6. Bsqueda de una localizacin:
A menos que el trabajo se desarrolle en tu propio
domicilio, se necesitara un lugar fsico como un taller,
almacn, tienda u oficina, o una combinacin de dos o
ms de las alternativas nombradas. El local puede ser
propio o de alguno de los socios, si los tienes, o puede
ser comprado o alquilado. Antes de decidir por una
localizacin se debe tener en consideracin una serie de
factores:
Adecuacin del servicio de agua, electricidad,
gas, telfono, etc.
Costos de alquiler.
Posibilidad futura de expansin.
Proximidad a los proveedores.
Aadir nuevas instalaciones en nuevos lugares.



7. Definicin tentativa de objetivos:
Se trata de redactar un documento de dos o tres folios
de extensin en el que, de una manera concisa, se
exponga lo que se pretenda hacer de modo que
cualquier persona que lo lee entienda el proyecto.
Alguno de estos objetivos son:
La empresa que se creara se dedicara a
No obstante, confi en mi xito debido a
Mi producto tendr las siguientes
caractersticas
Mis puntos fuertes
Mis puntos dbiles
Utilizare el siguiente sistema de distribucin
El cobro lo realizare del siguiente modo..
Algunas de estas preguntas es posible que no sean
fciles de contestar. Sin embargo, cuanto ms clara
tenga las respuestas, ms fcil ser adoptar una
decisin juiciosa minimizando el riesgo en cada
decisin.

8. Anlisis del Plan de Viabilidad
Su objetivo es determinar a priori la posibilidad de que la
idea sea ejecutable y rentable.
El plan de viabilidad es un informe escrito que nos indica
las posibilidades de funcionamiento de la microempresa.
Debe estar apoyado por actividades tendientes a
obtener informacin adicional del contexto.
Del anlisis del plan de viabilidad y de las conclusiones
obtenidas de las entrevistas a personas relacionadas
en el mercado o sector en el que se va a desarrollar la
idea se podr efectuar una primera evaluacin para
determinar las ventajas y desventajas de la puesta en
marcha de la actividad empresarial como as tambin
hacer una estimacin de la demanda potencial.
El anlisis de viabilidad tiene dos partes fuertemente
integradas: El estudio de mercado y el anlisis de la
competencia.

9. Decisin de crear una Empresa
Todo proyecto de empresa se desarrolla en torno a una
idea, que surge como consecuencia de la deteccin de
una oportunidad de negocio. El surgimiento de la idea
para crear una empresa vara en funcin de las
circunstancias de cada persona/personas. Son muchos
los factores que pueden llevar a una persona a
inclinarse por un negocio concreto. Con carcter
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general, los factores que determinan la eleccin de la
idea son:

Repeticin de experiencias ajenas: es el efecto
reflejo de los negocios nuevos, que se produce
frecuentemente en las pocas de expansin de
la economa.
Nuevas oportunidades de negocio en mercados
poco abastecidos, de nueva creacin o con un
alto porcentaje de crecimiento
Conocimientos tcnicos sobre mercados,
sectores o negocios concretos.
La experiencia del futuro empresario, que ha
sido trabajador o directivo de otro negocio y que
pretende independizarse.
Cuando se posee un producto innovador que se
estima que puede generar mercado.

Cuando se trata de negocios o actividades de escasa
complejidad que permiten a cualquier persona
establecerse por cuenta propia en tal actividad.

10. Bsqueda de financiacin:
Cuando inicias una empresa tu requieres de un capital
inicial, la bsqueda de financiacin es una de las fases
ms complicadas y delicadas de la creacin de una
empresa, por lo cual se debe de buscar fuentes o
alternativas de financiacin, pero antes de buscar
financiar un proyecto debemos de haber demostrado
que dicha empresa es un proyecto viable. Algunas
alternativas de financiacin se resumen en el siguiente
cuadro:
Fig 1. Alternativas de Financiacin para iniciar una
empresa.




11. Eleccin de la forma jurdica
Primero debemos de crear la empresa, dado que la
mayora de empresas definen la mejor forma jurdica
durante los primeros aos de actividad de la empresa.
Algunos de los factores que nos ayudan a determinar la
forma de jurdica de una empresa son: Tipo de actividad
a ejercer, nmero de personas que participan en el
proyecto empresarial, responsabilidad de los
promotores, relaciones que mantienen los socios entre
s, Necesidades econmicas del proyecto, aspectos
fiscales de la empresa.
Fig 2. Formas Juridicas de una Empresa


12. Eleccin de la denominacin y el logotipo
La denominacin de toda empresa debe ser algo nica y
propia, que identifique claramente su esencia, un
nombre que al leerlo te sugiera sutilmente a lo que te
enfrentas si adquieres sus bienes o servicios. Pero
naturalmente existen ciertas recomendaciones para
formalizar la denominacin como:
Crear el propio nombre
Formular la consulta al registro de propiedad
intelectual
Registrarlo
En cuanto al logotipo, podemos decir que es el smbolo
que representa la empresa y su labor, la imagen que
vale ms que mil palabras, la que el cliente ver por
todos lados y por lo tanto debe posicionarse en su
mente. El buen uso de colores y la simplicidad hacen
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que un logo sea memorable. Es importante recordar
que se debe mantener una congruencia entre lo que se
entiende y lo que se quiere representar.

13. Elaboracin del Plan de la Empresa
Este plan debe ser lo suficientemente amplio como para
demostrar que todo ha sido pensado y valorado,
describiendo claramente la actividad, indicando qu va
a vender?, a quin?, a qu precio?, con qu
medios?, cmo?, cunto?, sealando a qu
segmento del mercado va dirigido y qu necesidades
demandadas de este sector quedan cubiertas,
analizando a la empresa tanto interna como
externamente de tal manera que nos permita elaborar
estrategias que definan nuestro posicin competitiva y
sobre todo analizando la viabilidad del proyecto. Se
recomienda tener una extensin tal que permita ser
ledo y comprendido a la primera vez.

14. Constitucin Formal de la Empresa:
La constitucin formal de una empresa en el Per
involucra la ejecucin de 9 pasos, sin embargo para el
caso de las MYPES se incluye uno adicional que es el
Registrar la MYPE en el Registro Nacional de Micro y
Pequeas empresas (REMYPE), luego de haber
obtenido su Registro nico de Contribuyente(RUC)
correspondiente.
Los pasos son:
Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin
Paso 2: Escritura Pblica
Paso 3: Inscripcin en los registros pblicos
Paso 4: Tramitar el registro nico del contribuyente
(RUC)
Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud
Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro
especial
Paso 7: Obtener la Autorizacin del libro de plantillas
Paso 8: Legalizar los libros contables
Paso 9: Tramitar la licencia municipal

15. Iniciacin de la Actividad:
Segn (Puchoi, 2011) Con carcter previo a la iniciacin
de las actividades, las empresas deben cumplir con una
serie de requisitos, entre los que figuran los siguientes:
Presentacin de la declaracin censal.
Alquiler, compra, solicitud de licencias de obras
de los locales y de actividades (Dirigirse a la
municipalidad).
Inscripcin de la empresa en seguridad Social.
Declaracin de apertura del centro d trabajo,
ante la direccin provincial del ministerio de
trabajo.
Solicitud de los trabajadores.
Formalizacin de los contratos de trabajo.
Afiliacin a la seguridad social de los
trabajadores.
Algunos empresarios derivan estas gestiones a una
gestora, lo cual conlleva un ahorro de tiempo pero se
recarga en costos por dichos trmites.

16. Control de Resultados etapa Inicial:
Los procesos empresariales concluyen con la etapa de
control, que bsicamente consiste en medir los
resultados obtenidos, para de esta manera comprobar si
se han cumplido, o no, y en qu medida los objetivos
establecidos inicialmente.
SI se llegaron a cumplir los objetivos se deben
establecer unos nuevos, estos deben de ser ms
exigentes para la prxima etapa temporal.
Si los Objetivos planteados no son cumplidos, se deben
de replantear, y se debe analizar si los objetivos
trazados eran alcanzables, o analizar si el sistema de
medicin y control fueron los adecuados.

17. Medidas de rectificacin de las desviaciones
En este paso se debe hacer un analizar para saber si
contamos con los recursos para poner en
funcionamiento el negocio. Para cual podemos plantear
las siguientes interrogantes:
Cunto va a costar el negocio?
se cuenta con suficiente dinero para iniciar el
proyecto y resistirla etapa inicial en que,
previsiblemente no habr beneficios?
Si no es as de dnde obtendr el resto?
A qu me comprometo como mximo si el
proyecto fracasa?

Luego de ello tenemos que ver q pasos o posibles
solucione spodemos seguir para dar respuesta a estas
interrogantes:
Se debe hacer un presupuesto de los costos
segn TU EMPRESA.
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Estos costos se deben tomaren cuenta segn
las etapas de inicio.
Finalmente se debe ir comparando los que se
ha presupuestado a gastar y/o ganar a lo largo
del tiempo
De existir diferencias con lo real determinar las
causas y de ser posible encontrar soluciones.

III. Conclusiones
Se debe tener en cuenta la competencia del
mercado, es decir aquellas empresas del mismo
rubro que ya existen para de esa manera
innovar y obtener ventajas competitivas frente a
ellas.
El desafo de ver en medio de las limitaciones y
los problemas, las oportunidades de negocios
es clave porque a partir de eso es que se
perfilar la idea y modelo de negocio, y con eso
se decidir su explotacin empresarial.
Es importante hacer un estudio del entorno para
identificar las oportunidades y amenazas, que
podran favorecer o dificultar el inicio de
determinada actividad empresarial, y hacer un
anlisis.
Nadie puede tener la capacidad en una empresa
de hacerlo todo, por eso se requiere un equipo
de trabajo con diversas habilidades para hacer
frente a las responsabilidades adquiridas en la
iniciativa empresarial.
En trminos generales, una empresa no es ms
que un equipo estratgicamente conformado y
que comparte una visin y un proceso.

Finalmente, reconocer una vez ms a las MyPes
como pilares de peso de la economa peruana, pues
contribuyen significativamente a la generacin del
ingreso y del empleo, mejorando las condiciones de
vida de la poblacin.

Bibliografa
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Confiep. (20 de 02 de 2014). confiep. Obtenido de
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Gmez, L. C. (2012). Propuesta de un modelo de
gestin para PYMEs, centrado en la mejora
continua*. Santiago de Chile.
Puchol, L. (2005). EL LIBRO DEL EMPRENDEDOR. Madrid:
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Puchol, L., & Puchol, I. (2004). EL LIBRO PARA
CONSEGUIR UN TRABAJO MEJOR. Madrid: Daz
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Wiese, M. I. (2009). Una Mype con calidad. USAID-
PER-MYPE COMPETITIVA. Lima: Media Corp
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negocio. Lima: Nathan Associates Inc, 2009.
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