Control Preventivo Y Uso de la Tecnologa En El Control

El control preventivo, o de "antes", se enfoca en la supervisin y regulacin de los recursos o insumos, con
el fin de asegurarse de que cumplen con las normas requeridas para llevar a cabo el proceso de
transformacin.
Los insumos que pueden estar sujetos a un control preventivo son la materia prima, la gente, el dinero, el
tiempo, o cualquier otro recurso utilizado por la empresa. Este tipo de control persigue evaluar los
insumos potenciales y rechazar o corregir aquellos que no satisfacen las normas requeridas.
El nfasis de este tipo de controles se basa en prevenir posibles problemas posteriores en el proceso
productivo. Este tipo de control tambin recibe el nombre de control preliminar, pre control o control
directivo.
Un control interno que se usa para prevenir eventos indeseables, errores u otras ocurrencias que pudieran
tener un efecto material negativo sobre un proceso o producto final, de acuerdo a la organizacin.
Se refiere a anticiparse a ciertos eventos especficos, como por ejemplo:
Anticiparse a las desviaciones que pudieran tener los planes ya sean estos dispuestos por la direccin o
no.
Anticiparse a los posibles errores dentro de las operaciones habituales o no habituales.
Anticiparse a fenmenos o elementos externos que impidan o alteren el normal desarrollo de las
actividades.

Cmo el control preventivo logra la ANTICIPACIN que pretende?

El control preventivo, logra esta anticipacin creando y proponiendo medidas de contingencia capaces de
revertir los daos ocasionados y aprovechando al mximo el aprendizaje de tales situaciones.



Control Directo VRS Control Preventivo:
Dentro de los nuevos enfoques que plantea la Administracin innovadora, se contempla la implementacin
del control Preventivo (correcta formacin) en lugar del Control Directo (disciplina).

El Control Directo es la manera en que una empresa puede encontrar y eliminar de raz los problemas
que se vayan presentando en su administracin. Actualmente hay varios tipos de entidades que basan sus
operaciones con esas tcnicas, pero cabe destacar que este tipo de control se basa ms en disciplina y no
pone a prueba las capacidades del personal.

El Control Preventivo en cambio se basa en la correcta formacin de administradores que apliquen todos
sus conocimientos, tcnicas y conceptos capaces de eliminar todos aquellos problemas y resultados que el
Control Directo espera a que sucedan.

El Control Directo se enfoca en una serie de normas que nos sirven como estndar para comparar nuestra
produccin en trminos monetarios y que por su naturaleza nos sirven para saber si los resultados son los
que esperbamos o no. Por eso en el Control Directo hay 2 tipos de desviaciones a considerar y que lo
sitan en desventaja contra el Control Preventivo:
Incertidumbre, esto se traduce como aquellos riesgos que no prevemos en un plan o proyecto, es decir,
aquellas variables que por ms estudios estadsticos y de probabilidad aun no podemos controlar pues no
estn a nuestro alcance.

Falta de conocimientos, experiencia o juicios, es la caracterstica ms importante con que debe de contar
un administrador de alto nivel, pues sus decisiones deben de estar acompaadas de experiencia y
conocimientos que una persona nueva no tiene. Estos atributos son los ms difciles de encontrar pues los
administradores de alto nivel son escasos y difciles de encontrar en la actualidad.

A parte de los costos que la implementacin del Control Directo agrega a la administracin hay unos
cuantos supuestos ms que lo acompaan y son:
El desempeo se puede medir, aunque actualmente sabemos que la implementacin de Puntos Crticos de
Control es una gran herramienta de la administracin actual no debemos de esperar que sta nos diga
completamente como anda nuestro desempeo real.
Existe responsabilidad personal, no en todos los casos los errores se cometen por los administradores, hay
ciertos aspectos que no podemos controlar como las tasas de inters o la inflacin de nuestro pas.
Se justifica el consumo del tiempo, aunque la solucin de problemas a veces demande la utilizacin de
tiempo de nuestros ejecutivos no siempre es razonable esta opcin pues el llegar al problema nos puede
tomar ms tiempo del que tomara dejarlo a criterio de una sola persona.
Los errores pueden descubrirse con el tiempo, el nico enemigo a la hora de ejercer un control es el
tiempo y los errores que va arrojando nuestro sistema, la nica manera de evitarlos es mediante el Control
Anticipante que es una herramienta que en lugar de corregir nuestros errores los evita.
La persona responsable tomar medidas correctivas, no todos las actividades que realicemos se basan en
aplicar nosotros la correccin sino que a veces estaremos a merced de la decisin de una persona con un
puesto ms alto y por lo tanto no depender totalmente de nosotros la responsabilidad.

Principio del Control Preventivo:
El principio por el cual se basa este tipo de control es que cuando ms preparados y adaptados al cambio
estn nuestros administradores mejor ser su rendimiento y menos errores se cometern en la empresa,
adems de que se eliminarn ms Controles Directos en la empresa.

La importancia del Control Preventivo se basa en tres supuestos que son:
Los administradores calificados cometen un mnimo de errores, es una mentira el creer que los mejores
administradores no cometen ningn error, lo que si sucede es que cometen errores mnimos que no son
comparables con errores de un mal administrador. Actualmente las caractersticas de un buen
administrador radican en su capacidad de cometer errores que no comprometan el futuro de la empresa
adems de su capacidad de prevenir variables fuera de su alcance con un grado razonable de exactitud.
Ventajas del Control Preventivo:
El Control Preventivo es una de las herramientas administrativas ms efectivas en la actualidad y que
permite enfocarnos en la solucin de posibles problemas y no en resolver los problemas existentes causados
por los controles directos en una empresa.

Crea en los administradores la responsabilidad de autoevaluarse y buscar las correcciones pertinentes a
todas sus acciones, es decir, se adelanta a posibles evaluaciones y problemas que surjan del trabajo diario. El
Control Preventivo es una herramienta para eliminar los controles directos que en ocasiones por ser tan
restringidos no nos permiten adecuarnos a las necesidades de libertad entre los procesos haciendo estos
ms tediosos y cansados.

La relacin de los subordinados para con su administrador se vuelve ms unida pues estos no se
preocupan por la difciles evaluaciones que ste les aplique en un determinado momento ya que comparten
la responsabilidad del administrador que es la de buscar siempre la mejor manera de evitar los problemas
de los controles directos y enfocarse en cmo evitarlos antes de que sucedan.
Aplicaciones Del Control Al Enfoque De Sistemas

En la parte en que se lleva a cabo el control en una organizacin se cierra el proceso administrativo del
mismo y se realiza un anlisis cualitativo y cuantitativo de los que se planeo estratgicamente en la
empresa y los que sucedi, ya sean los objetivos logrados o lo que no se logro a causa de los planes, esto
nos permite tener un resultado especifico del desempeo global de la empresa, o bien el desempeo
particular de cada uno de nuestro cuerpo organizacional.

Este proceso que se ha explicado anteriormente tambin nos permite ver el ambiente externo e interno de
nuestra empresa, punto extremadamente vital porque es importante saber cmo esta posicionada la
organizacin con respecto a su competencia en todos los aspectos.

No existe nada ms sano para una organizacin que saber claramente: En donde estn bien?, En donde
mal?, Cmo estn?, Que les falta?, Qu les sobra? ; Ya que as podrn ser ms slidos en sus metas
prximas, estar en la cima de la montaa y buscar ser lder en su mercado.

Por ejemplo en la etapa de planeacin de una empresa sucede que se realizan estrategias a llevar cabo
durante un tiempo determinado, para despus al final de ese periodo revisar si todo lo que se prometieron
hacer se pudo cumplir o se pudo realizar, dichos planes estratgicos por mencionar algunos principales son
los siguientes: misin, metas, objetivos, reglas, polticas, presupuestos, principios, programas,
procedimientos, etc.; en la etapa de control es donde todo lo antes mencionado se revisa, las siguientes son:
los controles directos, auditora interna, auditoria administrativa, controles preventivos, resumen de
informes, resumen de presupuestos, prdidas y ganancias, rendimiento sobre las inversiones, etc.

Opinin Personal
El control se refiere al conjunto de polticas, procedimientos, prcticas y estructuras organizacionales
diseadas para proporcionar una garanta razonable de que los objetivos del negocio se alcanzarn y los
eventos no deseados sern prevenidos o detectados.

El control Preventivo se refiere a un control interno que se usa para prevenir eventos indeseables, errores
u otras ocurrencias que pudieran tener un efecto material negativo sobre un proceso o producto final, de
acuerdo a la organizacin.
Logra la anticipacin creando y proponiendo medidas de contingencia capaces de revertir los daos
ocasionados y aprovechando al mximo el aprendizaje de tales situaciones.
A su vez se basa en la correcta formacin de administradores que apliquen todos sus conocimientos,
tcnicas y conceptos capaces de eliminar todos aquellos problemas y resultados que el Control Directo
espera que sucedan basndose en polticas de disciplina.
El Control Preventivo es una de las herramientas administrativas ms efectivas en la actualidad y que
permite enfocarnos en la solucin de posibles problemas y no en resolver los problemas existentes causados
por los controles directos en una empresa.
La implementacin de Controles Preventivos permite a la empresa anticiparse a ciertos eventos o
situaciones que puedan representar una perdida al negocio. Por esta razn, las nuevas tendencias de
administracin proponen las polticas de control preventivo como una estrategia innovadora.
Bibliografa
http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-Preventivo/936770.html
Administracin "Una perspectiva global".
Harold Koontz.
Heinz Weihrich
Edicin 11
Editorial Mc Graw Hill

El Prisma
Portal para investigadores y profesionales
www.elprisma.com

Gestiopolis
Conceptos bsicos de administracin
www.gestiopolis.com
http://html.rincondelvago.com/control-preventivo.html