Usar Office Excel 2010 Con Versiones Anteriores de Excel - Excel

17.9.
2014 Usar Office Excel 2010 con versiones anteriores de Excel - Excel
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/usar-office-excel-2010-con-versiones-anteriores-de-excel-HA010342994.aspx 1/23
Despus de instalar Microsoft Excel 2010, es conveniente que aprenda cmo continuar trabajando con libros que
se crearon en versiones anteriores de Excel, cmo hacer que los usuarios que no tienen instalada la versin actual
de Excel tengan acceso a esos libros y cmo las diferencias entre las versiones afectan a la forma de trabajar.
Para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel, como Excel 97-2003 o Excel 2007, existen varios
procedimientos que puede seguir para intercambiar libros entre las distintas versiones.
Trabajar en modo de compatibilidad Puede abrir un libro que se cre en una versin anterior de Excel y
trabajar en modo de compatibilidad para que el libro conserve un formato de archivo que permita abrirlo de
nuevo fcilmente en la versin anterior. El modo de compatibilidad no est disponible para libros de Excel
2007.
Descargar convertidores de archivos Puede descargar y usar convertidores de archivos para abrir un libro de
Excel 2010 en una versin anterior de Excel.
Comprobar la compatibilidad de un libro Si desea trabajar con el formato de archivo actual pero tiene que
compartir un libro con personas que usan versiones anteriores de Excel, puede comprobar si los datos son
compatibles con dichas versiones y realizar los cambios necesarios para evitar la prdida de datos o fidelidad
que puede producirse al abrir el libro en una versin anterior de Excel.
En este artculo
Trabajar en modo de compatibilidad en Excel 2010
Usar convertidores de archivos en versiones anteriores de Excel para abrir un libro de Excel 2010
Caractersticas de Excel 2010 que no son compatibles en versiones anteriores de Excel
Caractersticas de hojas de clculo no compatibles
Caractersticas de tablas de Excel no compatibles
Caractersticas de tablas dinmicas no compatibles
Caractersticas de ordenacin y filtrado no compatibles
Caractersticas de frmulas no compatibles
Caractersticas de formatos condicionales no compatibles
Caractersticas de grficos no compatibles
Caractersticas de grficos, objetos y controles ActiveX no compatibles
Caractersticas de personalizacin no compatibles
Caractersticas de colaboracin no compatibles
Convertir un libro a formato de archivo de Excel 2010
Caractersticas de Excel 2007 y de las versiones de Excel 97-2003 no compatibles con Excel 2010
Caractersticas de tablas no compatibles
Caractersticas de programadores no compatibles
Formatos de archivo no compatibles
Comprobar la compatibilidad de un libro de Excel 2010 con versiones anteriores de Excel
Trabajar en modo de compatibilidad en Excel 2010
En Excel 2010, cuando se abre un libro que se ha creado en una versin anterior, se activa automticamente el
modo de compatibilidad y aparece Modo de compatibilidad entre corchetes junto al nombre de archivo en la
barra de ttulo de Excel. Debido a que Excel 2007 usa el mismo formato de archivo basado en XML (.xlsx o .xlsm)
que Excel 2010, un libro de Excel 2007 no se abre en el modo de compatibilidad.
Formato de archivo del modo de compatibilidad
En el modo de compatibilidad, las caractersticas nuevas o mejoradas de Excel 2010 no estn disponibles cuando
se trabaja en un libro, para evitar que se pierdan datos o fidelidad cuando se abra el libro en una versin anterior
de Excel. Asimismo, en lugar de usar el formato de archivo actual (.xlsx), el libro se guarda con el formato de
archivo de Excel 97-2003 (.xls), un formato de archivo binario que puede abrirse fcilmente en una versin
anterior de Excel.
El modo de compatibilidad es automtico
A diferencia de otros programas de Microsoft Office 2010, como Microsoft Word 2010, en Excel no se puede
activar manualmente el modo de compatibilidad y no existe la opcin de incluir nuevas caractersticas cuando se
trabaja con un libro en este modo.
Salir del modo de compatibilidad
Si ya no desea trabajar en el modo de compatibilidad, puede convertir el libro al formato de archivo actual. Para
obtener informacin, vea Convertir un libro al formato de archivo de Excel 2010 .
Usar convertidores de archivos en versiones anteriores de Excel para abrir un libro
de Excel 2010
Existen actualizaciones y convertidores de archivos especficos disponibles en Office.com que pueden ayudarlo a
abrir un libro de Excel 2010 en una versin anterior de Excel (Excel 2000-2003). Si an no instal las
actualizaciones y los convertidores, cuando intente abrir un libro de Excel 2010, es posible que el sistema le pida
hacerlo.
Despus de instalar las actualizaciones y los convertidores, podr abrir los libros de Excel 2010 de forma tal que
podr modificarlos y guardarlos sin tener que actualizar la versin de Excel a Excel 2010. Es posible que algunas
funciones y formatos especficos de Excel 2010 no se muestren en la versin anterior de Excel, pero seguirn
estando disponibles cuando el libro se guarde y se vuelva a abrir en Excel 2010. Para obtener ms informacin
Usar Office Excel 2010 con versiones anteriores de Excel
17.9.2014 Usar Office Excel 2010 con versiones anteriores de Excel - Excel
sobre las caractersticas y los formatos que no se muestran, vea Caractersticas de Excel 2007 y Excel 97-2003 no
compatibles conExcel 2010.
Descargar y usar convertidores de archivos
1. En el equipo que tiene instalada la versin anterior de Excel, descargue el Paquete de compatibilidad de
Microsoft Office del sitio web Descargas de Microsoft Office e instale las actualizaciones y los convertidores
necesarios para abrir libros de Excel 2010.
2. En la versin anterior de Excel (Excel 2000-2003), abra el libro de Excel 2010.
Caractersticas de Excel 2010 no compatibles con versiones anteriores de Excel
No todas las caractersticas de Excel 2010 son compatibles con las versiones anteriores de Excel. Cuando trabaje
en el modo de compatibilidad o desee guardar un libro de Excel 2010 con un formato de archivo (.xls) de las
versiones de Excel 97-2003, el Comprobador de compatibilidad puede ayudarlo a identificar problemas que
pueden provocar una prdida significativa de funcionalidad o una prdida menor de fidelidad en la versin
anterior de Excel. Para evitar la prdida de datos o de funcionalidad en una versin anterior de Excel, puede
realizar los cambios necesarios en el libro de Excel 2010.
Al guardar un libro de Excel 2010 en un formato de archivo de una versin de Excel 97-2003, el Comprobador de
compatibilidad se ejecuta en forma automtica. En cambio, para comprobar si un libro es compatible con Excel
2007, debe ejecutar el Comprobador de compatibilidad en forma manual la primera vez que guarde el libro. A
continuacin, puede determinar que el Comprobador de compatibilidad se ejecute automticamente cada vez
que guarde ese libro. Para obtener informacin acerca de cmo ejecutar el Comprobador de compatibilidad, vea
el tema sobre cmo comprobar la compatibilidad de un libro de Excel 2010 con versiones anteriores de Excel.
El Comprobador de compatibilidad enumera los problemas de compatibilidad que encuentra y proporciona los
botones Buscar y Ayuda para muchos de los problemas. Estos botones permiten buscar todas las apariciones del
problema y obtener informacin acerca de cmo resolverlo. Cuando se ejecuta automticamente, el
Comprobador de compatibilidad tambin especifica la versin de Excel en la que existe un posible problema de
compatibilidad.
Las caractersticas de hojas de clculo no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad
y llevar a una prdida significativa de funcionalidad o una prdida menor de fidelidad.
PRDIDA SIGNIFICATIVA DE FUNCIONALIDAD SOLUCIN
Este libro contiene datos en celdas que estn
fuera de los lmites de fila y columna del formato
de archivo especificado. Los datos que ocupen
ms de 256 (IV) columnas por 65.536 filas no se
guardarn. Las frmulas que hagan referencia a
los datos situados en esta regin devolvern un
error #REF!.
Qu significa En Excel 2010 y Excel 2007, el tamao de la
hoja de clculo es de 16.384 columnas por 1.048.576 filas,
pero el tamao de la hoja de clculo de las versiones de
Excel 97-2003 es de solo 256 columnas por 65.536 filas. En
las versiones de Excel 97-2003, los datos de las celdas que
estn fuera de estos lmites de fila y columna se pierden.
Qu hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga
clic en Buscar para buscar las celdas y los rangos que
superen los lmites de fila y columna, seleccione esas filas y
columnas y, a continuacin, colquelas dentro de los
lmites de columna y fila de la hoja de clculo o en otra
hoja de clculo mediante los comandos Cortar y Pegar.
Este libro contiene Escenarios con referencias a
celdas fuera de los lmites de fila y columna del
formato de archivo seleccionado. Estos
escenarios no se guardarn con el formato de
archivo seleccionado.
Qu significa Un escenario de la hoja de clculo hace
referencia a una celda fuera del lmite de fila y columna de
las versiones de Excel 97-2003 (256 columnas por 65 536
filas) y ya no est disponible cuando se guarda el libro en
el formato de archivo de una versin de Excel anterior.
Qu hacer En el Administrador de escenarios, busque el
escenario que contiene una referencia que est fuera del
lmite de fila y columna de la versin anterior de Excel y
cambie la referencia a una ubicacin dentro de ese lmite.
En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga
clic en Anlisis de hiptesis y, a continuacin, en
clic en Anlisis de hiptesis y, a continuacin, en
Administrador de escenarios. En el cuadro Escenarios,
busque el escenario que genera el problema de
compatibilidad y modifique su referencia.
Este libro contiene fechas con un formato de
calendario no compatible con el formato de
archivo seleccionado. Estas fechas se mostrarn
como fechas gregorianas.
Qu significa En Excel 2010 y Excel 2007, puede crear
formatos de calendario internacional personalizados, como
Hebreo lunar, Japons lunar, Chino lunar, Saka, Chino de
zodaco, Coreano de zodaco, Rokuyou lunar y Coreano
lunar. No obstante, estos formatos de calendario no son
compatibles con versiones anteriores de Excel.
Qu hacer Para evitar la prdida de funcionalidad, debe
cambiar el formato de calendario a un idioma (o
configuracin regional) que sea compatible con las
versiones de Excel 97-2003.
Este libro contiene fechas con un formato de
calendario no compatible con el formato de
archivo seleccionado. Estas fechas se deben
modificar usando el calendario gregoriano.
Qu significa En Excel 2010 y Excel 2007, puede aplicar
un tipo de calendario que no sea occidental, como Budista
tailands o Hijri rabe. En Excel 97-2003, estos tipos de
calendario solo se pueden modificar en el formato
gregoriano.
Qu hacer Para evitar la prdida de funcionalidad, debe
cambiar el formato de calendario a un idioma (o
configuracin regional) que sea compatible con las
versiones de Excel 97-2003.
Este libro contiene ms celdas con datos que las
permitidas en versiones anteriores de Excel. Las
versiones anteriores de Excel no podrn abrir
este libro.
Qu significa En Excel 2010 y Excel 2007el nmero total
de bloques de celda disponibles (CLB) est limitado por la
memoria disponible. En Excel 97-2003, el nmero total de
CLB disponibles est limitado a 64.000 CLB en una
instancia de Excel.
Un CLB incluye 16 filas de hoja de clculo. Si todas las filas
de una hoja de clculo contienen datos, dispondr de 4096
CLB en dicha hoja y solo podr tener 16 hojas de clculo
de este tipo en una nica sesin de Excel
(independientemente del nmero de libros que haya
abierto en Excel).
Qu hacer Para asegurarse de que el libro no supera el
lmite de 64.000 CLB y de que se puede abrir en Excel 97-
2003, debe trabajar en el modo de compatibilidad en Excel
2010 despus de guardar el libro con el formato de archivo
de Excel 97-2003. En el modo de compatibilidad, Excel
realiza un seguimiento de los CLB del libro activo.
Una o varias celdas de este libro contienen
minigrficos. Los minigrficos no se guardarn.
Qu significa En Excel 2007 y Excel 97-2003, los
minigrficos que muestran tendencias en una serie de
valores no se muestran en la hoja de clculo.
No obstante, todos los minigrficos siguen estando
disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a
abrir en Excel 2010.
clic en Buscar para buscar las celdas que contienen
minigrficos y realice los cambios necesarios. Por ejemplo,
puede aplicar formato condicional en lugar de o adems
de los minigrficos que no se mostrarn en la versin
anterior de Excel.
Prdida menor de fidelidad Solucin
Las versiones anteriores de Excel no admiten
formato en color en el texto del encabezado y
pie de pgina. La informacin de formato en
color se mostrar como texto sin formato en las
versiones anteriores de Excel.
Qu significa En Excel 2010 y Excel 2007, puede aplicar
formato en color al texto del encabezado y pie de pgina.
No puede usar formato de color en encabezados ni pies de
pgina en Excel 97-2003.
clic en Arreglar si desea quitar el formato en color.
Este libro contiene hojas de clculo que tienen
encabezados y pies de pgina en pgina par o
en primera pgina. Estos encabezados y pies de
pgina no se pueden mostrar en versiones
anteriores de Excel.
Qu significa En Excel 2010 y Excel 2007, tiene la opcin
de mostrar texto de encabezado y pie de pgina diferente
en pginas pares o en la primera pgina. En Excel 97-2003,
los encabezados y pies de pgina en pgina par o en
primera pgina no se pueden mostrar, pero seguirn
primera pgina no se pueden mostrar, pero seguirn
disponibles para su presentacin al abrir de nuevo el libro
en Excel 2010.
Qu hacer Si a menudo guarda un libro en un formato
de archivo de Excel 97-2003, lo mejor es no especificar los
encabezados o pies de pgina pares o de primera pgina
en ese libro.
Algunas celdas o estilos de este libro contienen
un formato no compatible con el formato de
archivo seleccionado. Estos formatos se
convertirn al formato ms cercano posible.
Qu significa En Excel 2010 y Excel 2007, hay disponibles
distintas opciones de formato y estilo de celda, como
efectos especiales y sombras. Estas opciones no estn
disponibles en Excel 97-2003.
Qu hacer Cuando contina guardando el libro, Excel
aplica el formato disponible ms parecido que puede ser
idntico a otro formato que haya aplicado a otra cosa. Para
evitar la duplicacin de formatos, puede cambiar o quitar
el formato de celda y los estilos de celda que no se
admiten antes de guardar el libro en formato de archivo de
Excel 97-2003.
Este libro contiene ms formatos de celda nicos
que los admitidos por el formato de archivo
seleccionado. No se guardarn algunos formatos
de celda.
Qu significa En Excel 2010 y Excel 2007, puede usar
64.000 formatos de celda nicos, pero en Excel 97-2003,
solo puede usar 4000 como mximo. Los formatos de
celda nicos incluyen cualquier combinacin de formato
especfica que se aplique en un libro.
Qu hacer Para evitar la prdida de formatos de celda
especficos que desea mantener disponibles en Excel 97-
2003, puede quitar algunos formatos de celda que no sean
tan importantes.
Este libro contiene ms formatos de fuente
nicos que los admitidos por el formato de
archivo seleccionado. Algunos formatos de
fuente no se guardarn.
Qu significa En Excel 2010 y Excel 2007, existen 1024
tipos de fuente globales disponibles, y puede usar un
mximo de 512 por libro. Excel 97-2003 admite menos
formatos nicos de fuente.
Qu hacer Para evitar la prdida de formatos de fuente
especficos que desea mantener disponibles en Excel 97-
2003, puede quitar algunos formatos de fuente que no
sean tan importantes.
Para obtener ms informacin acerca de cmo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea
los artculos siguientes:
Mover o copiar celdas y contenido de las celdas
Usar encabezados y pies en hojas de clculo impresas
Caractersticas de tablas de Excel no compatibles
Las caractersticas de tablas de Excel no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y
provocar una prdida menor de fidelidad.
PRDIDA MENOR DE FIDELIDAD SOLUCIN
La tabla contiene una frmula personalizada o
texto en la fila de totales. En versiones anteriores de
Excel, los datos se mostrarn sin la tabla.
Qu significa Si bien las frmulas y el texto
permanecen intactos en Excel 97-2003, el rango ya no
estar en formato de tabla.
Qu hacer En el Comprobador de compatibilidad,
haga clic en Buscar para buscar la tabla que contiene un
texto o una frmula personalizada y, a continuacin,
quite la frmula o el texto de la fila de totales y use solo
las frmulas disponibles en la fila de totales.
En una tabla de este libro no se muestra una fila de
encabezado. En versiones anteriores de Excel, los
datos se mostrarn sin la tabla a menos que la
casilla Fila de encabezado est activada
(Herramientas de tabla, pestaa Diseo, grupo
Opciones de estilo de tabla).
Qu significa En Excel 97-2003, no se puede mostrar
una tabla sin una fila de encabezado.
haga clic en Buscar para localizar la tabla que no
muestra una fila de encabezado y, a continuacin,
muestre la fila de encabezado.
En este libro, se aplica un estilo de tabla a una
tabla. El formato de estilo de tabla no se puede
mostrar en versiones anteriores de Excel.
Qu significa En Excel 97-2003, los estilos de tabla
basados en temas no estn disponibles y no se pueden
mostrar.
haga clic en Buscar para ubicar la tabla que tiene un
estilo de tabla aplicado, quite el estilo de tabla y aplique
formato a la tabla manualmente.
Este libro contiene una tabla conectada a un origen
de datos externo. Se perder la funcionalidad de la
tabla, pero los datos se mantendrn conectados.
Las filas de la tabla que estn ocultas por un filtro
permanecern ocultas en una versin anterior de
Excel.
Qu significa La funcionalidad de la tabla se pierde en
Excel 97-2003.
haga clic en Buscar para localizar la tabla conectada a un
origen de datos externo y, a continuacin, desconecte la
tabla del origen de datos externo. Ahora podr volver a
conectar los datos al origen de datos externo en Excel
97-2003.
Una tabla de este libro tiene una conexin de solo
lectura a una lista de Windows Sharepoint Services.
La funcionalidad de la tabla podra perderse, as
como la capacidad de actualizar o editar la
conexin. Las filas de la tabla que estn ocultas por
un filtro permanecern ocultas en una versin
anterior de Excel.
Qu significa La funcionalidad de la tabla se pierde en
Excel 97-2003.
haga clic en Buscar para localizar la tabla que tiene una
conexin de solo lectura con una lista de Microsoft
SharePoint Foundation y, a continuacin, desconecte la
tabla de la lista de SharePoint. Ya puede importar la lista
de SharePoint como una lista de lectura y escritura en
Excel 2003.
Tambin puede crear una lista de lectura y escritura en
un libro de trabajo de Excel 97-2003 y, a continuacin,
trabajar en este libro en el modo de compatibilidad en
Excel 2010, lo que le permite conservar el formato de
archivo de Excel 97-2003.
En este libro se aplica texto alternativo a una tabla.
El texto alternativo en las tablas se quitar en
versiones anteriores a Excel 2007.
Qu significa El texto alternativo no est disponible en
Excel 2007 y Excel 97-2003, y no se puede mostrar en
estas versiones anteriores de Excel.
haga clic en Buscar para encontrar la tabla de Excel que
contiene texto alternativo. Para mostrar el texto
alternativo en la versin de Excel anterior, copie el texto
en una celda en blanco de la hoja de clculo o bien
inserte un comentario que contenga el texto.
Haga clic con el botn secundario en la tabla, seleccione
Tabla y, a continuacin, haga clic en Texto alternativo.
En el cuadro Descripcin, seleccione el texto alternativo
y presione CTRL+C para copiarlo.
En este libro se aplica texto alternativo a una tabla.
El texto alternativo no se puede mostrar en Excel
2007.
Qu significa El texto alternativo no est disponible en
Excel 2007 y no se puede mostrar.
haga clic en Buscar para encontrar la tabla de Excel que
contiene texto alternativo. Para mostrar el texto
alternativo en la versin de Excel anterior, copie el texto
en una celda en blanco de la hoja de clculo o bien
inserte un comentario que contenga el texto.
Haga clic con el botn secundario en la tabla, seleccione
Tabla y, a continuacin, haga clic en Texto alternativo.
En el cuadro Descripcin, seleccione el texto alternativo
y presione CTRL+C para copiarlo.
el artculo siguiente:
Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de clculo
Las caractersticas de tablas dinmicas no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad
y provocar una prdida significativa de funcionalidad o una prdida menor de fidelidad.
PRDIDA SIGNIFICATIVA DE
FUNCIONALIDAD
SOLUCIN
Una tabla dinmica de este libro supera
los lmites anteriores y se perder si se
guarda con un formato de archivo
anterior. Solo las tablas dinmicas
creadas en el modo de compatibilidad
funcionarn en versiones anteriores de
Excel.
Qu significa En Excel 2010, un informe de tabla dinmica admite
1.048.576 lementos nicos por campo, pero en Excel 97-2003, solo
se admiten 32.500.
Qu hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en
Buscar para encontrar el informe de tabla dinmica que supera los
lmites anteriores. Guarde el libro en el formato de Excel 97-2003 y,
a continuacin, vuelva a crear este informe de tabla dinmica en el
modo de compatibilidad.
Una tabla dinmica de este libro
contiene reglas de formato condicional
que se aplican a las celdas en filas o
columnas contradas. Para evitar perder
estas reglas en versiones anteriores de
Excel, expanda las filas o columnas.
Qu significa Las reglas de formato condicional que se aplican a
las celdas de filas o columnas contradas se pierden en Excel 97-
2003.
Buscar para encontrar las filas o columnas contradas que contienen
reglas de formato condicional y, a continuacin, expanda dichas
filas o columnas antes de guardar el libro en un formato de archivo
de una versin anterior de Excel.
Este libro contiene conjuntos con
nombre que no estn asociados a una
tabla dinmica. Estos conjuntos con
nombre no se guardarn.
Qu significa Los conjuntos con nombre que no estn asociados a
una tabla dinmica se eliminan en Excel 2007 y las versiones de
Excel 97-2003.
Qu hacer Para evitar este problema, asegrese de crear una tabla
dinmica mediante una conexin.
Una tabla dinmica de este libro tiene
activado el anlisis de hiptesis. Los
cambios de hiptesis no publicados se
perdern en las versiones anteriores de
Excel.
Qu significa Los cambios de hiptesis que no se publican en el
servidor no se muestran en la versin anterior de Excel.
Qu hacer Asegrese de publicar los cambios de anlisis de
hiptesis antes de abrir el libro en una versin anterior de Excel
(Herramientas de tabla dinmica, ficha Opciones, grupo
Herramientas, botn Anlisis de hiptesis).
contiene un eje de datos en el que
aparece ms de una vez la misma
medida. Esta tabla dinmica no se
guardar.
Qu significa En Excel 2010, puede duplicar una medida en una
tabla dinmica conectada a un origen de datos de procesamiento
analtico en lnea (OLAP). La tabla dinmica no se puede mostrar en
Excel 2007 y las versiones de Excel 97-2003.
Buscar para ubicar el informe de tabla dinmica que contiene un eje
de datos en el que aparece ms de una vez la misma medida y, a
continuacin, quite todas las medidas duplicadas para que quede
solo una.
Una tabla dinmica o una conexin de
datos de este libro contiene una
configuracin de servidor que no existe
en versiones anteriores de Excel. Parte
de la configuracin de servidor de la
tabla dinmica o la conexin de datos
no se guardar.
Qu significa Se perder parte de la configuracin de servidor de
la tabla dinmica o la conexin de datos que no se encuentra
disponible en Excel 2007 y las versiones de Excel 97-2003.
Qu hacer Compruebe que la configuracin de servidor que usa
sea compatible con versiones anteriores de Excel y realice los
cambios necesarios (Herramientas de tabla dinmica, ficha
Opciones, grupo Datos, botn Cambiar origen de datos, comando
Propiedades de conexin).
contiene datos representados mediante
la caracterstica 'Mostrar valores como'.
Estas salidas personalizadas no se
guardarn y se reemplazarn por los
valores originales del origen de datos.
Qu significa La caracterstica 'Mostrar valores como' no es
compatible con Excel 2007 ni con las versiones de Excel 97-2003.
Adems, los datos de valor personalizado escritos (como % del total
general, % del total de columnas o % del total en) no se pueden
mostrar.
Buscar para ubicar las tablas dinmicas que contienen salidas de
valor personalizado y, a continuacin, quite esas salidas
(Herramientas de tabla dinmica, ficha Opciones, grupo Clculos,
botn Mostrar valores como).
En este libro, se aplica texto alternativo
a una tabla dinmica. El texto
alternativo en las tablas dinmicas se
quitar en versiones anteriores a Excel
2007.
Qu significa El texto alternativo no est disponible en Excel 2007
y Excel 97-2003, y no se puede mostrar en estas versiones
Buscar para ubicar la tabla dinmica que contiene texto alternativo.
Para ver el texto alternativo en una versin de Excel anterior, copie
el texto en una celda en blanco de la hoja de clculo; o bien, inserte
un comentario que contenga el texto.
Haga clic con el botn secundario en la tabla dinmica y seleccione
Opciones de tabla dinmica. En la ficha Texto alternativo, en el
cuadro Descripcin, seleccione el texto alternativo y, a continuacin,
presione CTRL+C para copiarlo.
En este libro, se aplica texto alternativo Qu significa El texto alternativo no est disponible en Excel 2007
En este libro, se aplica texto alternativo
a una tabla dinmica. El texto
alternativo no se puede mostrar en
Excel 2007.
Qu significa El texto alternativo no est disponible en Excel 2007
y no se puede mostrar.
Buscar para ubicar la tabla dinmica que contiene texto alternativo.
Para ver el texto alternativo en una versin de Excel anterior, copie
el texto en una celda en blanco de la hoja de clculo; o bien, inserte
un comentario que contenga el texto.
Haga clic con el botn secundario en la tabla dinmica y seleccione
Opciones de tabla dinmica. En la ficha Texto alternativo, en el
cuadro Descripcin, seleccione el texto alternativo y, a continuacin,
presione CTRL+C para copiarlo.
En este libro, se aplica un estilo de tabla
dinmica a una tabla dinmica. El
formato de estilo de tabla dinmica no
se puede mostrar en versiones
Qu significa Los estilos de tabla dinmica basados en un tema no
estn disponibles en las versiones de Excel 97-2003 y no se pueden
mostrar.
Buscar para ubicar el informe de tabla dinmica al que se ha
aplicado un estilo de tabla dinmica, quite dicho estilo y, a
continuacin, aplique en forma manual el formato de tabla
dinmica que es compatible con las versiones anteriores de Excel.
Una tabla dinmica de este libro no
funcionar con las versiones anteriores
a Excel 2007. Solo las tablas dinmicas
creadas en el modo de compatibilidad
funcionarn con las versiones anteriores
de Excel.
Qu significa Los informes de tabla dinmica creados en Excel
2010 no se pueden actualizar en las versiones de Excel 97-2003.
Buscar para ubicar el informe de tabla dinmica creado en el
formato de archivo actual. Guarde el libro en el formato de Excel
97-2003 y, a continuacin, vuelva a crear este informe de tabla
dinmica en el modo de compatibilidad para que pueda abrirlo en
Excel 97-2003 sin perder funcionalidad.
Una tabla dinmica de este libro tiene
campos en forma compacta. En
versiones anteriores de Excel, este
diseo se cambiar a formato tabular.
Qu significa La forma compacta (sola o en combinacin con los
formatos tabular y de esquema), que se usa para evitar que los
datos relacionados se salgan en sentido horizontal de la pantalla y
para minimizar la necesidad de desplazarse, no est disponible en
las versiones de Excel 97-2003. Los campos se mostrarn en
formato tabular.
Buscar para ubicar el informe de tabla dinmica que contiene
campos en una forma compacta y, a continuacin, cambie dicho
formato por el formato tabular o de esquema segn sea necesario.
Para ello, desactive la casilla de verificacin Combinar y centrar
celdas con etiquetas (Herramientas de tabla dinmica, ficha
Opciones, grupo Tabla dinmica, comando Opciones, ficha Diseo y
formato).
Determinados botones de campo de un
grfico dinmico de este libro se
encuentran habilitados o
deshabilitados. Todos los botones de
campo se guardarn como habilitados.
Qu significa Cuando el libro se abre y se guarda en una versin
anterior de Excel, los botones de campo que no se muestran en un
grfico dinmico se guardan como habilitados.
Qu hacer Cuando vuelve a abrir un libro guardado en un formato
de archivo de una versin anterior de Excel, es posible que deba
habilitar y deshabilitar los botones de campo para mostrar los que
desea ver (Herramientas del grfico dinmico, ficha Analizar, grupo
Mostrar u ocultar, botn Botones de campo).
Este libro contiene segmentaciones de
datos que se pueden usar para filtrar
tablas dinmicas y funciones de cubo
dentro del libro. Las segmentaciones de
datos no funcionarn en versiones
Qu significa La segmentacin de datos no se encuentra
disponible en Excel 2007, pero s puede usarse en Excel 2010.
Qu hacer En la versin anterior de Excel, puede usar filtros de
tabla dinmica para filtrar datos.
Este libro contiene segmentaciones de
datos que se pueden usar para filtrar
tablas dinmicas y funciones de cubo
dentro del libro. Las segmentaciones de
datos no se guardarn. Las frmulas
que hacen referencia a las
segmentaciones de datos devolvern el
error '#NOMBRE?'.
Qu significa Las segmentaciones de datos no son compatibles
con las versiones de Excel 97-2003 y no se pueden mostrar.
Al actualizar la conexin o una tabla dinmica, los filtros que las
segmentaciones de datos aplicaron ya no se muestran y dichas
segmentaciones se pierden.
Actualizar las conexiones con funciones OLAP que hacen referencia
a las segmentaciones de datos genera errores de tipo '#NOMBRE?'
en lugar de los resultados esperados.
Qu hacer Use filtros de tabla dinmica en lugar de
segmentaciones de datos para filtrar los datos.
Existe un estilo de segmentacin de
datos en este libro que no es
compatible con versiones anteriores de
Excel. Este estilo de segmentacin de
datos no se guardar.
Qu significa Un estilo de segmentacin de datos personalizado
se perder cuando el libro se guarde en un formato de archivo de
una versin anterior de Excel.
Qu hacer Antes de guardar el libro en un formato de archivo de
una versin anterior de Excel, cambie el estilo de segmentacin de
datos personalizado por un estilo de segmentacin de datos
integrado (Herramientas de segmentacin de datos, ficha Opciones,
galera Estilos de segmentacin de datos).
galera Estilos de segmentacin de datos).
contiene uno o varios campos con
etiquetas repetidas. Si se actualiza la
tabla dinmica, estas etiquetas se
perdern.
Qu significa Las etiquetas repetidas no son compatibles con
Excel 2007 y las versiones de Excel 97-2003. Al actualizar el informe
de tabla dinmica en la versin anterior de Excel, las etiquetas se
perdern.
Buscar para ubicar la tabla dinmica que contiene las etiquetas
repetidas y, a continuacin, detenga la repeticin de etiquetas
(Herramientas de tabla dinmica, ficha Diseo, grupo Diseo, botn
Diseo del informe, comando No repetir las etiquetas de
elementos).
Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales
Caractersticas de ordenacin y filtrado no compatibles
Las caractersticas de ordenacin y filtrado no compatibles pueden causar los siguientes problemas de
compatibilidad y provocar una prdida menor de fidelidad.
Una hoja de clculo de este libro
contiene un estado de
ordenacin con ms de 3
condiciones de ordenacin. Esta
informacin se perder en
Qu significa En Excel 2010, puede aplicar estados de ordenacin con un
mximo de 64 condiciones de ordenacin segn las cuales puede ordenar
los datos, pero Excel 97-2003 nicamente admite estados de ordenacin
con un mximo de tres condiciones. Para evitar la prdida de informacin
de los estados de ordenacin en Excel 97-2003, cambie el estado de
ordenacin a uno que no utilice ms de tres condiciones. En Excel 97-
2003, los usuarios tambin pueden ordenar los datos manualmente.
No obstante, toda la informacin del estado de ordenacin sigue estando
disponible en el libro y se aplicar cuando este se vuelva a abrir en Excel
2010, a no ser que dicha informacin se haya modificado en Excel 97-
2003.
Qu hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar
para localizar los datos que se han ordenado con ms de tres condiciones
y, a continuacin, cambie el estado de ordenacin usando como mximo
tres condiciones.
ordenacin que usa una
condicin de ordenacin con una
lista personalizada. Esta
informacin se perder en
Qu significa En Excel 2010, puede ordenar por una lista personalizada.
Para obtener resultados de ordenacin similares en Excel 97-2003, puede
agrupar los datos que desee ordenar y ordenarlos manualmente.
2003.
para localizar los datos que se han ordenado por una lista personalizada y,
a continuacin, cambie el estado de ordenacin de forma tal que ya no
contenga dicha lista.
ordenacin que usa una
condicin de ordenacin que
especifica informacin de
formato. Esta informacin se
perder en versiones anteriores
de Excel.
Qu significa En Excel 2010, puede ordenar los datos por un formato
especfico, como color de celda, color de fuente o conjuntos de iconos. En
Excel 97-2003, solo se puede ordenar texto.
disponible en el libro y se aplicar cuando ste se vuelva a abrir en Excel
2003.
para localizar los datos que se han ordenado por un formato especfico y,
a continuacin, cambie el estado de ordenacin sin especificar
informacin de formato.
En este libro hay datos filtrados
de una forma no disponible en
versiones anteriores de Excel. Las
filas ocultadas por el filtro
permanecern ocultas, pero ste
no se mostrar correctamente en
las versiones anteriores de Excel.
Qu significa En Excel 2010, puede aplicar filtros que no estn admitidos
en Excel 97-2003. Para evitar la prdida de funcionalidad de los filtros,
elimnelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel 97-
2003. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrn filtrar los
datos manualmente.
No obstante, toda la informacin del estado del filtro sigue estando
2003.
para localizar los datos que se han filtrado y, a continuacin, borre el filtro
para mostrar las filas ocultas. En la pestaa Inicio, en el grupo Modificar,
haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuacin, haga clic en Borrar para
borrar el filtro.
por color de celda. Las filas
ocultadas por el filtro
Qu significa En Excel 2010, puede filtrar por color de celda, color de
fuente o conjunto de iconos ; estos mtodos no estn admitidos en Excel
97-2003. Para evitar la prdida de funcionalidad de los filtros, elimnelos
antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel 97 a 2003. En
las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrn filtrar los datos
manualmente.
2003.
borrar el filtro.
por color de fuente. Las filas
manualmente.
2003.
borrar el filtro.
por icono de celda. Las filas
manualmente.
2003.
borrar el filtro.
por ms de dos criterios. Las filas
Qu significa En Excel 2010, es posible filtrar datos por ms de dos
criterios. Para evitar la prdida de funcionalidad de los filtros, brrelos
antes de guardar el libro con un formato de archivo de Excel 97-2003. En
manualmente.
2003.
borrar el filtro.
por una jerarqua de fechas
agrupada que dar lugar a ms
de dos criterios. Las filas
Qu significa En Excel 2010, puede filtrar fechas por una jerarqua
agrupada. Debido a que esto no est permitido en Excel 97-2003, es
aconsejable que desagrupe la jerarqua de fechas. Para evitar la prdida
de funcionalidad de los filtros, elimnelos antes de guardar el libro en un
formato de archivo de una versin anterior de Excel.
2003.
borrar el filtro. En la pestaa Inicio en el grupo Modificar, haga clic en
Ordenar y filtrar y, a continuacin, haga clic en Borrarpara borrar el filtro.
La agrupacin de datos tambin se puede desactivar en la ficha
Avanzadas del cuadro de dilogo Opciones de Excel (ficha Archivo,
Opciones).
Las caractersticas de frmulas no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y
provocar una prdida significativa de funcionalidad o una prdida menor de fidelidad.
FUNCIONALIDAD
SOLUCIN
Algunas hojas de clculo
contienen ms frmulas de matriz
que hacen referencia a otras hojas
de clculo que las admitidas por
el formato de archivo
seleccionado. Algunas de estas
frmulas de matriz no se
guardarn y se convertirn en
errores del tipo #VALOR!.
Qu significa En Excel 2010, las matrices de libro que hacen referencia a
otras hojas de clculo estn limitadas solo por la memoria disponible,
pero en Excel 97-2003, las hojas de clculo pueden contener un mximo
de 65.472 matrices de libro que hagan referencia a otras hojas. Las
matrices de libro que superan el lmite mximo se convierten y generan
para ubicar las celdas que contienen frmulas de matriz que hacen
referencia a otra hoja de clculo y, a continuacin, realice los cambios
necesarios para evitar los errores del tipo #VALOR!.
Algunas frmulas contienen ms
valores, referencias y/o nombres
que los admitidos por el formato
de archivo seleccionado. Estas
frmulas no se guardarn y se
convertirn en errores del tipo
#VALOR!.
Qu significa En Excel 2010, la longitud mxima del contenido de una
frmula es de 8.192 caracteres y la longitud interna mxima de una
frmula es de 16.384 bytes. En Excel 97-2003, la longitud mxima del
contenido de una frmula es de 1024 caracteres, y la longitud interna
mxima de una frmula es de 1800 bytes. Cuando la combinacin de
argumentos de la frmula (incluidos valores, referencias y/o nombres)
supera los lmites mximos de Excel 97-2003, las frmulas dan como
resultado errores del tipo #VALOR! al guardar el libro en el formato de
archivo de una versin anterior de Excel.
para localizar las celdas que contienen frmulas que superan la longitud
mxima de Excel 97-2003 y luego realice los cambios necesarios para
evitar los errores #VALOR!.
Algunas frmulas tienen ms
niveles de anidamiento que los
admitidos por el formato de
archivo seleccionado. Las
frmulas que tengan ms de siete
niveles de anidamiento no se
Qu significa En Excel 2010, una frmula puede contener un mximo de
64 niveles de anidamiento, pero en Excel 97-2003, el nmero mximo de
niveles de anidamiento es 7.
para localizar las celdas que contienen frmulas con ms de 7 niveles de
anidamiento y, a continuacin, realice los cambios necesarios para evitar
los errores del tipo #VALOR!.
Algunas frmulas contienen
funciones con ms argumentos
de archivo seleccionado. Las
frmulas que tengan ms de 30
argumentos por funcin no se
Qu significa En Excel 2010, una frmula puede contener un mximo de
255 argumentos, pero en Excel 97-2003, el nmero mximo de
argumentos es solo 30.
para localizar las celdas que contienen frmulas con ms de 30
argumentos y, a continuacin, realice los cambios necesarios para evitar
los errores del tipo #VALOR!.
Algunas frmulas usan ms
operandos de los que permite el
formato de archivo seleccionado.
Estas frmulas no se guardarn y
se convertirn en errores del tipo
#VALOR!.
Qu significa En Excel 2010, el nmero mximo de operandos que se
pueden usar en las frmulas es 1024, pero en Excel 97-2003, el lmite
mximo de operandos es 40.
para localizar las celdas que contienen frmulas con ms de 40 operandos
y, a continuacin, realice los cambios necesarios para evitar los errores del
tipo #VALOR!.
funciones con ms argumentos
de archivo seleccionado. Las
frmulas que tengan ms de 29
argumentos para una funcin no
se guardarn y se convertirn en
Qu significa En Excel 2010, una funcin definida por el usuario (UDF)
creada mediante Visual Basic para Aplicaciones (VBA) puede contener un
mximo de 60 argumentos, pero en Excel 97-2003 este nmero est
limitado por VBA a solo 29.
para localizar las celdas que contienen funciones que usan ms de 29
argumentos y realice los cambios necesarios para evitar los errores del
tipo #VALOR!. Es posible que deba usar el cdigo VBA para modificar las
funciones definidas por el usuario.
Este libro contiene una o varias
funciones que no estn
disponibles en versiones
anteriores de Excel. Al volver a
calcularlas en versiones
anteriores, estas funciones
devolvern un error del tipo
#NOMBRE? en lugar de devolver
los resultados actuales.
Qu significa Excel 2010 ofrece funciones nuevas y funciones con
nombres nuevos. Dado que estas funciones no estn disponibles en Excel
97-2003 o en Excel 2007, cuando el libro se abre en una versin anterior
de Excel, se genera un error del tipo #NOMBRE? en lugar de los
resultados esperados.
En algunos casos, se agregar el prefijo _xlfn a la frmula, por ejemplo,
=_xlfn.SI.ERROR (1,2).
para localizar las celdas que contienen funciones que no estn disponibles
en versiones anteriores de Excel y, a continuacin, realice los cambios
necesarios para evitar los errores del tipo #NOMBRE?.
Las funciones de compatibilidad estn disponibles para todas las
funciones que tienen nombres nuevos. Para evitar errores, puede elegir
esas funciones.
Las funciones nuevas pueden ser reemplazadas con funciones
Las funciones nuevas pueden ser reemplazadas con funciones
correspondientes que estn disponibles en versiones anteriores de Excel.
Tambin puede quitar las frmulas que usan nuevas funciones
reemplazndolas con los resultados de la frmula.
referencias a tablas que no son
admitidas por el formato de
archivo seleccionado. Estas
referencias se convertirn en
referencias a celdas.
Qu significa En Excel 2010, puede usar las referencias estructuradas
para hacer que el trabajo con los datos de las tablas sea ms fcil y ms
intuitivo cuando se usan frmulas que hacen referencia a una tabla, ya sea
a partes de ella o a su totalidad. Esta caracterstica no es compatible con
Excel 97-2003. Las referencias estructuradas se convertirn en referencias
de celdas.
para localizar las celdas que contienen frmulas con referencias
estructuradas a tablas y convertirlas en las referencias a celdas que desea
usar.
referencias a tablas de otros libros
que no estn abiertos en esta
instancia de Excel. Estas
referencias se convertirn a #REF!
al guardar el archivo con formato
de Excel 97-2003 ya que no se
pueden convertir a referencias de
hoja.
Qu significa En Excel 2007, puede usar las referencias estructuradas
para hacer que el trabajo con los datos de las tablas sea ms fcil y ms
intuitivo cuando se usan frmulas que hacen referencia a una tabla, ya sea
a partes de una tabla o a toda la tabla. Esta caracterstica no es
compatible con Excel 97-2003 y las referencias estructuradas se
convertirn en referencias de celdas. Sin embargo, si las referencias
estructuradas sealan a tablas de otros libros que no estn abiertos, se
convertirn y se mostrarn como errores #REF.
para localizar las celdas que contienen frmulas con referencias
estructuradas a tablas de otros libros y cambiarlas para evitar los errores
#REF!.
Una o ms celdas de este libro
contienen reglas de validacin de
datos que hacen referencia a ms
de 8192 reas discontinuas de
celdas. Estas reglas de validacin
de datos no se guardarn.
Qu significa En Excel 2010, las reglas de validacin de datos pueden
hacer referencia a ms de 8192 reas discontinuas de celdas. En Excel
2007 y Excel 97-2003, este tipo de regla de validacin de datos no es
compatible y no est disponible.
para localizar las celdas que contienen reglas de validacin de datos que
hacen referencia a ms de 8192 reas discontinuas de celdas y, a
continuacin, realice los cambios necesarios.
Una o varias celdas de este libro
datos que hacen referencia a
valores que se encuentran en
otras hojas de clculo. Estas reglas
de validacin de datos no son
compatibles con versiones
Qu significa En Excel 2010, se pueden implementar reglas de validacin
de datos que hagan referencia a valores de otras hojas de clculo. Esta
caracterstica no es compatible con Excel 97-2003 y Excel 2007.
para localizar las celdas que contienen reglas de validacin de datos que
hacen referencia a valores de otras hojas de clculo y realice los cambios
necesarios de manera que las reglas de validacin de datos hagan
referencia a los valores en la misma hoja de clculo.
Una o varias celdas de este libro
datos que hacen referencia a
valores que se encuentran en
otras hojas de clculo. Estas reglas
de validacin de datos no son
compatibles con versiones
Qu significa En Excel 2010, se pueden usar reglas de validacin de
datos que hagan referencia a valores de otras hojas de clculo. En Excel
2007 y Excel 97-2003, este tipo de validacin de datos no es compatible y
no se puede mostrar en la hoja de clculo.
No obstante, todas las reglas de validacin de datos siguen estando
disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel
2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.
para localizar las celdas que contienen las reglas de validacin de datos
que hacen referencia a valores de otras hojas de clculo y, a continuacin,
realice los cambios necesarios en la ficha Configuracin del cuadro de
dilogo Validacin de datos (ficha Datos, grupo Herramientas de datos).
Este libro contiene un rango de
consolidacin de datos con
referencias a celdas fuera de los
lmites de fila y columna del
formato de archivo seleccionado.
Las referencias de frmulas a
datos en esta rea se ajustarn y
podran no mostrarse
correctamente en una versin
anterior de Excel.
Qu significa En Excel 2010, los rangos de consolidacin de datos
pueden contener frmulas que hacen referencia a datos fuera del lmite
de fila y columna del formato de archivo seleccionado. En Excel 97-2003,
el tamao de la hoja de clculo es de solo 256 columnas por 65.536 filas.
Las referencias de frmula a datos fuera de este lmite de fila y columna
se ajustan, y es posible que no se puedan ver correctamente.
para localizar los rangos de consolidacin de datos que contienen
referencias de frmula a datos fuera del lmite de fila y columna de Excel
97-2003. A continuacin, realice los cambios necesarios.
Algunas frmulas de matriz de
este libro hacen referencia a una
columna completa. En versiones
anteriores de Excel, estas frmulas
pueden convertirse en errores del
tipo #NUM! al actualizarlas.
Qu significa Las frmulas de matriz que hacen referencia a una
columna completa en Excel 2010 y Excel 2007 se convertirn y mostrarn
como errores #NUM! cuando se vuelvan a calcular en Excel 97-2003.
para localizar las frmulas de matriz que hacen referencia a una columna
completa y poder realizar los cambios necesarios para evitar los errores
#NUM!.
Uno o varios nombres definidos
de este libro contienen frmulas
Qu significa Cuando los rangos con nombre en las frmulas exceden el
lmite de 255 caracteres admitido en Excel 97-2003, la frmula funcionar
de manera correcta pero se truncar en el cuadro de dilogo Nombre y
de este libro contienen frmulas
que usan ms caracteres que los
255 permitidos en el formato de
archivo seleccionado. Estas
frmulas se guardarn, pero se
truncarn si se editan en
de manera correcta pero se truncar en el cuadro de dilogo Nombre y
no podr ser editada.
para localizar las celdas que contienen rangos con nombre en las
frmulas y, a continuacin, realice los cambios necesarios para que los
usuarios puedan editar las frmulas en Excel 97-2003.
Algunas frmulas de este libro
estn vinculadas con otros libros
que estn cerrados. Cuando estas
frmulas se vuelvan a calcular en
versiones anteriores de Excel sin
abrir los libros vinculados, no se
podrn devolver los caracteres
que estn ms all del lmite de
255 caracteres.
Qu significa Si las frmulas de un libro estn vinculadas con otros
libros que estn cerrados, cuando se vuelven a calcular en Excel 97-2003,
solo pueden mostrar un mximo de 255 caracteres. Adems, es posible
que los resultados de la frmula se trunquen.
Qu hacer Busque las celdas que contienen frmulas vinculadas con
otros libros que estn cerrados para poder comprobar los vnculos,
realizar los cambios necesarios y evitar que se trunquen los resultados de
las frmulas en Excel 97-2003.
La frmula de validacin de datos
tiene ms de 255 caracteres.
Qu significa Cuando las frmulas de validacin de datos superen el
lmite de 255 caracteres admitido en Excel 97-2003, la frmula funcionar
de manera correcta, pero se truncar en el cuadro de dilogo y no se
podr editar.
para localizar las celdas que contienen las frmulas de validacin de datos
y, a continuacin, use menos caracteres en dichas frmulas para que los
usuarios puedan editarlas en Excel 97-2003.
matrices con ms elementos de
los que admite el formato de
archivo seleccionado. Las matrices
con ms de 256 columnas o
65 536 filas no se guardarn y
pueden producir resultados
diferentes.
Qu significa En Excel 2010, se pueden usar frmulas de matriz que
contengan elementos para ms de 256 columnas y 65.536 filas. En Excel
2007, esto excede el lmite para los elementos de matriz y puede devolver
resultados diferentes.
para localizar las celdas que contienen frmulas de matriz que tienen ms
elementos de los que se admiten en versiones anteriores de Excel y, a
Este libro contiene descripciones
personalizadas de funciones
definidas por el usuario de VBA.
Se quitarn todas las
descripciones personalizadas.
Qu significa En Excel 2010, puede usar Visual Basic para Aplicaciones
(VBA) para crear funciones definidas por el usuario (UDF) con
descripciones personalizadas. Las descripciones personalizadas no son
compatibles con Excel 2007 ni con Excel 97-2003 y se quitarn.
Qu hacer No es necesario hacer nada porque se quitarn todas las
descripciones personalizadas.
Para obtener ms informacin sobre cmo resolver uno o ms problemas de incompatibilidad, vea Novedades:
cambios realizados en las funciones de Excel.
Caractersticas de formatos condicionales no compatibles
Las caractersticas de formatos condicionales no compatibles pueden causar los siguientes problemas de
compatibilidad y provocar una prdida significativa de funcionalidad.
FUNCIONALIDAD
SOLUCIN
Algunas celdas contienen ms formatos
condicionales que los admitidos por el
formato de archivo seleccionado. En las
versiones anteriores de Excel solamente se
mostrarn las primeras tres condiciones.
Qu significa En Excel 2010, el formato condicional puede
contener un mximo de 64 condiciones pero en Excel 97-2003
solo podr ver las tres primeras condiciones.
No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen
estando disponibles en el libro y se aplican cuando ste se vuelve
a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel
97-2003.
Buscar para localizar las celdas con formato condicional que usen
ms de tres condiciones y realice los cambios necesarios para
usar no ms de tres condiciones.
Algunas celdas tienen rangos de formato
condicional superpuestos. Las versiones
anteriores de Excel no evaluarn todas las
reglas de formato condicional en las celdas
superpuestas. Las celdas superpuestas
mostrarn un formato condicional
diferente.
Qu significa En Excel 97-2003, no se admite la superposicin
de intervalos de formato condicional y el formato condicional no
se muestra de la manera esperada.
estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve
97-2003.
Buscar para localizar las celdas con intervalos de formato
condicional superpuestos y, a continuacin, realice los cambios
necesarios para impedir la superposicin.
Algunas celdas de este libro contienen un
tipo de formato condicional no compatible
con versiones anteriores de Excel, como
barras de datos, escalas de color o
conjuntos de iconos.
Qu significa En Excel 97-2003, no podr ver tipos de formato
condicional como barras de datos, escalas de colores, conjuntos
de iconos, valores de rango inferior o superior, valores por
encima o por debajo del promedio, valores nicos o por
duplicado y comparacin de columnas de tabla para determinar
a qu celdas dar formato.
97-2003.
Buscar para localizar las celdas con tipos de formato condicional
que son nuevos en Excel 2010 y, a continuacin, realice los
cambios necesarios para usar nicamente tipos de formato que
sean compatibles con versiones anteriores de Excel.
Algunas celdas contienen formato
condicional con la opcin Detener si es
verdad desactivada. Las versiones
anteriores de Excel no reconocen esta
opcin y se detendrn despus de la
primera condicin verdadera.
Qu significa En Excel 97-2003, el formato condicional sin
detencin cuando la condicin que se cumple no es una opcin.
El formato condicional ya no se aplica hasta que la primera
condicin sea verdadera.
97-2003.
Buscar para localizar las celdas que contienen formato
condicional con la opcin Detener si es verdad desactivada y, a
continuacin, haga clic en Arreglar para resolver el problema de
compatibilidad.
Una o varias de las celdas de este libro
contienen un tipo de formato condicional
en un rango no adyacente (como N
inferior/superior, N% inferior/superior, por
debajo/por encima del promedio o por
debajo/por encima de la desviacin
estndar). Este tipo de formato no es
compatible con las versiones anteriores de
Excel.
Qu significa En Excel 97-2003, no podr ver el formato
condicional en celdas que no son adyacentes.
97-2003.
Buscar para localizar las celdas que contienen un tipo de formato
condicional en un rango no adyacente y, a continuacin, realice
los cambios necesarios para usar las reglas de formato
condicional disponibles en versiones anteriores de Excel.
Algunas tablas dinmicas de este libro
contienen un formato condicional que
podra no funcionar correctamente en
versiones anteriores de Excel. Las reglas de
formato condicional no mostrarn los
mismos resultados cuando use estas tablas
dinmicas en versiones anteriores de Excel.
Qu significa Los resultados de formato condicional que puede
ver en los informes de tabla dinmica de las versiones de Excel
97 a 2003 no son los mismos que se pueden ver en los informes
de tabla dinmica de Excel 2010.
97-2003.
Buscar para localizar los campos de informes de tabla dinmica
que contienen reglas de formato condicional y, a continuacin,
aplique las reglas de formato condicional disponibles en
formato condicional que hace referencia a
valores de otras hojas de clculo. Estos
formatos condicionales no son
compatibles con versiones anteriores de
Excel.
Qu significa En Excel 2007 y Excel 97-2003, no se muestra el
formato condicional que hace referencia a valores de otras hojas
de clculo.
2007 o en Excel 97-2003.
condicional que hace referencia a valores de otras hojas de
clculo y, a continuacin, aplique formato condicional que no
haga referencia a valores de otras hojas de clculo.
formato condicional que usa el formato
'Texto que contiene' con una frmula o
una referencia de celda. Estos formatos
condicionales no son compatibles con
Qu significa En Excel 2007 y Excel 97-2003, el formato
condicional que usa frmulas para un texto que contiene reglas
no se muestra en la hoja de clculo.
2007 o en Excel 97-2003.
condicional que usa frmulas para texto que contiene reglas y
luego aplique formato condicional que sea admitido en versiones
una regla que no ser admitida en
versiones anteriores de Excel porque hay
un error de frmula en su rango.
condicional que usa reglas basadas en rangos no se puede
mostrar correctamente en el libro cuando las reglas basadas en
rangos contienen errores de frmula.
Buscar para localizar las celdas que contienen reglas basadas en
rangos con errores de frmula y realice los cambios necesarios
de manera que las reglas basadas en rangos no contengan
errores de frmula.
una colocacin de conjunto de iconos de
formato condicional que no es compatible
con versiones anteriores de Excel.
condicional que muestra una colocacin especfica de conjunto
de iconos de formato condicional no es compatible y la
colocacin de conjunto de iconos no se muestra en la hoja de
clculo.
2007 o en Excel 97-2003.
condicional que muestra una colocacin de conjunto de iconos
de formato condicional y, a continuacin, asegrese de que el
formato condicional no muestre esa colocacin de conjunto de
iconos.
una regla de barra de datos que usa un
"valor negativo". Estas barras de datos no
son compatibles con versiones anteriores
de Excel.
condicional que contiene una regla de barra de datos que usa un
valor negativo no se muestra en la hoja de clculo.
2007 o en Excel 97-2003.
Buscar para localizar las celdas que contienen el formato
condicional con barras de datos negativos porque el formato de
valor negativo est establecido en Automtico en el cuadro de
dilogo Nueva regla de formato o porque se ha establecido
Configuracin del eje en Automtico o Punto medio de celda en
el cuadro de dilogo Valor negativo y configuracin del eje. A
formato condicional que hace referencia a
ms de 8192 reas discontinuas de celdas.
Estos formatos condicionales no se
guardarn.
condicional que hace referencia a ms de 8.192 reas
discontinuas de celdas no se muestra en la hoja de clculo.
2007 o en Excel 97-2003.
condicional que hace referencia a ms de 8.192 reas
discontinuas de celdas y, a continuacin, cambie el nmero de
reas discontinuas de celdas a las cuales hace referencia el
formato condicional.
una regla de barra de datos que usa un
relleno, un borde o una configuracin de
"direccin de barra". Estas barras de datos
no son compatibles con versiones
condicional que contiene una regla de barra de datos que usa
una configuracin de direccin de izquierda a derecha y de
derecha a izquierda para las barras de datos no se muestra en la
hoja de clculo.
2007 o en Excel 97-2003.
Buscar para localizar las celdas que contienen una regla de barra
de datos de formato condicional que usa un relleno o borde de
color slido o una configuracin de izquierda a derecha y de
derecha a izquierda para las barras de datos y, a continuacin,
realice los cambios necesarios.
Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales
Las caractersticas de grficos no compatibles pueden causar los problemas de compatibilidad que se detallan a
continuacin y provocar una prdida significativa de funcionalidad.
PRDIDA SIGNIFICATIVA DE FUNCIONALIDAD SOLUCIN
Un grfico contiene un ttulo o un rtulo de datos con
ms de 255 caracteres. Los caracteres que superen el
lmite de 255 caracteres no se guardarn.
Qu significa En Excel 97-2003, los ttulos de
grfico o de eje y los rtulos de datos tienen un
lmite de 255 caracteres y los caracteres que
exceden ese lmite se pierden.
haga clic en Buscar para encontrar los ttulos o los
rtulos de datos que exceden el lmite de los 255
caracteres, seleccione los ttulos o los rtulos de
datos y, a continuacin, redzcalos a 255 caracteres
como mximo.
Algunos formatos de los grficos de este libro no se
admiten en versiones anteriores de Excel y no se
mostrarn.
Qu significa Los rellenos, contornos y efectos de
formas personalizados (como efectos de iluminado
y de bisel o un formato de lnea degradado) no
estn disponibles en Excel 97-2003 y no se pueden
mostrar.
haga clic en Buscar para encontrar el formato
personalizado que no se admite y, a continuacin,
cambie ese formato personalizado por un formato
que sea admitido en las versiones anteriores de
Excel.
Las versiones anteriores de Excel solo admiten los
colores de la paleta de colores. Cuando se abre el libro
en una versin anterior de Excel, todos los colores de
las lneas se asignarn al color ms parecido de la
paleta de colores. Es posible que el grfico presente
varias series en el mismo color.
Qu significa Excel 2010 y Excel 2007 admiten
hasta 16 millones de colores pero, en Excel 97-2003,
los colores se limitan a aquellos disponibles en la
paleta de colores estndar. Los colores que no se
admitan se cambiarn por el color ms parecido de
la paleta de colores estndar. Este color puede ser
uno que ya se us.
haga clic en Buscar para encontrar los colores
personalizados que no se admiten y, a continuacin,
cambie el formato de color no admitido mediante la
paleta de colores estndar.
Este libro contiene grficos con ms puntos de datos de
los que se pueden mostrar en las versiones anteriores
de Excel. Cuando se abra el libro en una versin de
Excel anterior a la versin actual, solo se mostrarn los
primeros 32 000 puntos de datos por serie en los
grficos 2D y los primeros 4000 puntos de datos por
serie en los grficos 3D.
Qu significa En Excel 2010, se pueden usar ms
de 32.000 puntos de datos por serie en grficos 2D
y ms de 4000 puntos de datos por serie en grficos
3D. Esto excede los lmites de puntos de datos por
serie de Excel 97-2003 y de Excel 2007.
haga clic en Buscar para ubicar el grfico que
excede el lmite de puntos de datos por serie y
luego realice los cambios necesarios para mantener
los puntos de datos dentro del lmite.
Caractersticas de grficos, objetos y controles ActiveX no compatibles
Las caractersticas de grficos, objetos y controles ActiveX no compatibles pueden causar los siguientes
problemas de compatibilidad y provocar una prdida significativa de funcionalidad.
FUNCIONALIDAD
SOLUCIN
Se quitarn los efectos aplicados a
este objeto. Cualquier texto que
desborde los lmites de este
grfico aparecer recortado.
Qu significa En Excel 2010 y Excel 2007, puede usar efectos especiales,
como sombras transparentes, que no son compatibles con Excel 97-2003.
Se quitarn los efectos especiales.
En Excel 2010 y Excel 2007, cuando se inserta texto en una forma y dicho
texto es ms ancho que la forma, el texto se extender fuera de los
bordes de la forma. En Excel 97-2003, este texto se trunca. Para evitar
que se trunque el texto, ajuste el tamao de la forma para que el texto se
ajuste mejor.
para localizar los objetos a los que se hayan aplicado efectos especiales
para que pueda eliminar dichos efectos segn sea necesario.
Este objeto ya no podr ser
editado.
Qu significa Los objetos incrustados que se crean en Excel 2010 y
Excel 2007 no se pueden modificar en Excel 97-2003.
para localizar los objetos que contienen texto que no se podr editar y
realice los cambios necesarios.
Los controles ActiveX sin inicializar
no pueden transferirse al formato
de archivo seleccionado. Si
contina, se perdern los
controles.
Qu significa Si un libro contiene controles ActiveX considerados como
no seguros para inicializacin (UFI), se perdern al guardar el libro con un
formato de archivo de una versin anterior de Excel. Marque dichos
controles como seguros para inicializacin (SFI).
Qu hacer Si abre un libro que contiene controles ActiveX no
inicializados y el libro est configurado como de alta seguridad, deber
usar primero la barra de mensajes para habilitarlos antes de poder
inicializarlos.
Es posible que uno o varios
objetos de este libro, como
formas, WordArt o cuadros de
texto, permitan que el texto
desborde los lmites del objeto.
Las versiones anteriores de Excel
no reconocen esta opcin y
ocultarn el texto que se
desborde.
Qu significa En Excel 2010, puede mostrar cuadros de texto en objetos
como formas y mostrar el texto ms all de los bordes de esos objetos.
En Excel 2007 y Excel 97-2003, el texto que desborde de un objeto no se
podr ver.
para localizar el cuadro de texto que contiene texto que se desborda de
una forma y realice los cambios necesarios para hacer que el texto se
mantenga dentro de los bordes. A continuacin, deshabilite la opcin
para que el texto se desborde. (Haga clic con el botn secundario en la
forma, seleccione Formato de forma en la categora Cuadro de texto y
active la casilla de verificacin Permitir que el texto desborde la forma).
Este libro contiene cuadros de
texto con formato de texto no
disponible en versiones anteriores
de Excel. El texto en los cuadros de
texto aparecer diferente en las
Qu significa En Excel 2010, se puede usar un cuadro de texto en los
objetos como formas que muestren ms de una columna de texto. En
Excel 97-2003, el texto se mostrar, aunque en un formato diferente.
para localizar el cuadro de texto que muestra ms de una columna de
texto y, a continuacin, realice los cambios necesarios para mostrar el
texto slo en una columna. (Haga clic con el botn secundario en la
forma, seleccione Formato de forma en la categora Cuadro de texto y
seleccione el botn Columnas).
Caractersticas de personalizacin no compatibles
Las caractersticas de personalizacin no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad
y provocar una prdida menor de fidelidad.
Este libro contiene una barra de herramientas de
acceso rpido personalizada y/o partes de
interfaz de usuario personalizadas no compatibles
con versiones anteriores de Excel. Estas
caractersticas personalizadas no estarn
disponibles en versiones anteriores de Excel.
Qu significa Dado que la Interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent en Excel 2010 y Excel 2007 es muy
diferente de los mens y las barras de herramientas en
Excel 97-2003, cualquier personalizacin de la Barra de
herramientas de acceso rpido realizada en Excel 2010 no
est disponible en Excel 97-2003.
Qu hacer En Excel 97-2003, puede agregar comandos
personalizados similares a las barras de herramientas y
mens.
Caractersticas de colaboracin no compatibles
Las caractersticas de colaboracin no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y
provocar una prdida menor de fidelidad.
Este libro ser de solo lectura y las caractersticas de libro
compartido no estarn disponibles cuando se abra este
libro en una versin anterior de Excel usando un
convertidor de archivos. Para que los usuarios puedan
continuar usando este libro como compartido en
versiones anteriores de Excel, debe guardarlo con el
formato de archivo de las versiones anteriores.
Qu significa No puede compartir un libro en el
formato de archivo de Excel 2010 con personas
que usan Excel 97-2003.
Qu hacer Para continuar compartiendo un libro
compartido con usuarios de Excel 97-2003 y
asegurarse de que todas las funciones de dicho
libro estn disponibles en versiones anteriores,
guarde el libro compartido en el formato de
archivo de Excel 97-2003 y luego trabaje con ese
libro en el modo de compatibilidad.
Usar un libro compartido para trabajar en colaboracin
Convertir un libro al formato de archivo de Excel 2010
Cuando abra un libro creado con Excel 97-2003 y considere que ya nadie volver a trabajar con l en una versin
anterior, puede convertirlo al formato de archivo actual de Excel 2010. Cuando lo convierta al formato de archivo
actual, tendr acceso a todas las caractersticas y funciones nuevas y mejoradas que ofrece Excel 2010 y, por lo
general, el tamao del archivo ser ms pequeo.
Para convertir el libro, puede:
Convertir el libro al formato de archivo actual Cuando convierta el libro, ste se reemplazar por una copia
del libro en el formato de archivo actual (.xlsx o . xlsm). Una vez convertido, ya no estar disponible en el
formato de archivo original.
Para convertir un libro al formato de archivo actual, haga lo siguiente:
1. Abra el libro que desea convertir al formato de archivo actual.
Nota El libro se abre en modo de compatibilidad.
2. En la pestaa Archivo, haga clic en Info y luego, en la seccin Modo de compatibilidad, haga clic en el
botn Convertir.
3. Si recibe un mensaje sobre la conversin de libros, haga clic en Aceptar.
Sugerencia Si no desea que aparezca este mensaje acerca de la conversin de libros, seleccione No volver a
preguntarme sobre la conversin de libros.
4. Para trabajar en el formato de archivo actual, haga clic en S para cerrar y volver a abrir el libro.
Guardar el libro en el formato de archivo actual Si desea conservar una copia del libro con el formato de
archivo original, en lugar de convertir el libro, puede guardar una copia del libro con el formato de archivo de
Excel 2010 (.xlsx).
Para guardar un libro con el formato de archivo actual, haga lo siguiente:
1. En la pestaa Archivo, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.
3. En la lista Guardar como tipo, realice uno de los siguientes procedimientos:
Para guardar el libro con el formato de archivo de libro de Excel actual, haga clic en .xlsx.
Para guardar el archivo con el nuevo formato de archivo binario, haga clic en .xlsb.
Para guardar el libro como una plantilla, haga clic en .xltx.
Si el libro contiene macros que desea conservar, haga clic en .xlsm.
Si el libro contiene macros que desea conservar y desea guardar el libro como una plantilla, haga clic
en .xltm.
4. Haga clic en Guardar.
Caractersticas de Excel 2007 y Excel 97-2003 no compatibles con Excel 2010
Cuando abre un libro creado con Excel 97-2003 con Excel 2010, algunas de las caractersticas de la versin
anterior de Excel no sern compatibles con este libro. Las caractersticas no compatibles se han reemplazado por
funcionalidades y caractersticas nuevas, o bien se han eliminado, ya que su uso era poco frecuente.
Sugerencia Si las caractersticas no estn disponibles en la cinta pero s en Excel 2010, puede agregar dichas
caractersticas a la barra de herramientas de acceso rpido o a la cinta para poder usarlas.
Es posible que las caractersticas de las versiones de Excel 97-2003 que se detallan a continuacin funcionen de
forma diferente, se hayan quitado o no estn disponibles en la cinta.
EN EXCEL 97-2003 EN EXCEL 2010
Puede usar la caracterstica de
formato automtico para
aplicar uno de varios
formatos automticos para
dar formato rpidamente a un
rango de datos.
Las galeras de estilo para tablas, celdas y tablas dinmicas proporcionan un
conjunto de formatos profesionales que se pueden aplicar rpidamente.
Puede elegir entre varios estilos predefinidos o crear estilos personalizados,
segn sea necesario. Los estilos reemplazan la caracterstica de formato
automtico y son la forma ms sencilla de aplicar formato a un rango de
celdas.
Adems, puede continuar usando el comando Formato automtico, pero
antes debe agregarlo a la barra de herramientas de acceso rpido.
Caractersticas de tablas no compatibles
Puede crear una lista para que
sea ms fcil administrar y
analizar grupos de datos
relacionados en una hoja de
clculo.
Ahora, las listas de Excel se denominan tablas de Excel para que esta
caracterstica coincida con la de otros programas de Microsoft Office, como
Word y PowerPoint.
Puede usar una fila de
insercin (una fila especial de
las listas de Excel) para agregar
rpidamente una nueva fila de
datos al final de una lista.
La fila de insercin ya no est disponible. Para agregar nuevas filas a una
tabla, presione la tecla TAB o escriba o pegue los datos que desee incluir
debajo de una tabla. Tambin puede insertar filas para incluir filas adicionales
de datos.
Puede definir nombres para las
listas.
Cuando crea una tabla, se crea al mismo tiempo un nombre definido para el
mismo rango. Este nombre se puede usar para referirse a la tabla en frmulas
que usan la nueva caracterstica de referencia estructurada.
Es posible que los nombres que se usan para las listas de versiones
anteriores de Excel no cumplan con los requisitos para los nombres de rango
de Excel 2010 y, por lo tanto, no se puedan usar para referirse a la tabla en
frmulas que usan la nueva caracterstica de referencia estructurada. Para
usar nombres de tabla en referencias estructuradas, debe cambiar los
nombres definidos.
Puede publicar una lista de
Excel en un sitio de Windows
SharePoint Services y
conectarse a la lista publicada
en el sitio de SharePoint para
mantener los datos de la lista
sincronizados entre Excel y
Windows SharePoint Services.
Ya no es posible realizar la sincronizacin bidireccional de las tablas de Excel
con las listas de SharePoint. Cuando exporte datos de la tabla a una lista de
SharePoint, solo puede crear una conexin unidireccional a los datos de la
lista de SharePoint.
Con una conexin unidireccional a los datos de la lista de SharePoint, los
cambios que se realizan en los datos de la lista de SharePoint se pueden
incorporar en Excel 2010. Al actualizar los datos de la tabla en Excel 2010, los
datos ms recientes del sitio de SharePoint sobrescriben los datos de la tabla
de la hoja de clculo, incluyendo los cambios realizados en los datos de la
tabla. En Excel 2010, una vez que se han exportado los datos, ya no se puede
actualizar una lista de SharePoint con cambios realizados en los datos de la
tabla de Excel.
Para mantener una conexin bidireccional, debe conservar el libro con el
formato del archivo de Excel 97-2003 en lugar de convertirlo al formato de
archivo de Excel 2010.
Para obtener ms informacin acerca de cmo reemplazar o evitar una caracterstica no compatible, vea los
artculos siguientes:
Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de clculo
Definir y usar nombres en frmulas
Las referencias de fila o columna
completa que se usan en un libro
pueden incluir datos en celdas
ubicadas dentro del lmite de fila y de
columna de Excel 97-2003.
Las referencias de fila o columna completas toman en cuenta
automticamente las celdas del tamao de cuadrcula ms grande de
Excel 2010. Esto significa que la referencia =A:A, la cual se refiere a las
celdas A1:A65536 en versiones anteriores de Excel, se refiere a las
celdas A1:A1048576 con el formato de archivo de Excel 2010.
Convertir un libro de una versin anterior de Excel al formato de
archivo de Excel 2010 puede causar problemas cuando en ese libro se
usan referencias de fila o de columna completas, y cuando los datos
que no se deseaban incluir en las referencias se hayan especificado en
celdas que estn ms all del lmite de filas y columnas de la versin
anterior de Excel.
Adems, si en la referencia se usaron funciones especficas que
cuentan la cantidad de celdas, filas o columnas (como
CONTAR.BLANCO, FILAS y COLUMNA), y estas funciones hacen
referencia a filas o columnas completas, los resultados de estas
funciones podran ser diferentes de lo esperado.
Se pueden definir y usar nombres
especficos que usen una
combinacin de letras y nmeros
(como USA1, FOO100 y MGR4) en
frmulas de Excel 97-2003 ya que no
crean conflictos con las referencias de
celda.
Con un nuevo lmite de 16.384 columnas, las columnas de Excel 2010
se extienden hasta la columna XFD. Esto significa que los nombres
especficos (como USA1, FOO100 y MGR4) que se podan definir en
versiones anteriores de Excel estarn en conflicto con referencias de
celda vlidas en Excel 2010. Adems, Excel 2010 reserva los nombres
que comienzan con XL para uso interno.
Cuando se encuentren nombres incompatibles al convertir un libro de
una versin anterior de Excel al formato de archivo de Excel 2010,
recibir un alerta sobre el conflicto. Para diferenciar estos nombres de
referencias de celdas, se agrega automticamente un guin bajo (_)
como prefijo a los nombres incompatibles.
No se actualizan las funciones y las referencias externas del libro que
tienen referencias de cadenas (como INDIRECTO) . Estas referencias y
funciones deben cambiarse de forma manual.
Excel 2010 tampoco cambia los nombres definidos a los que se hace
referencia a travs del cdigo Microsoft Visual Basic para aplicaciones
(VBA). El cdigo VBA que hace referencia a nombres incompatibles no
funcionar y se deber actualizar.
Puede usar el Asistente para grficos para
crear un grfico.
Para crear un grfico, haga clic en el tipo de grfico que desee
en la cinta (ficha Insertar, grupo Grficos). Una vez que haya
creado el grfico, puede usar la opcin Herramientas de
grficos para modificar y dar formato al grfico.
Puede cambiar el tamao de varios grficos
simultneamente.
Debe cambiar el tamao de cada grfico individualmente.
Cuando se selecciona una hoja de grfico
existente que contiene datos, puede
presionar F11 para crear una hoja de grfico
con los mismos datos.
Ya no es posible duplicar las hojas de grfico que contienen
datos presionando F11.
Si presiona F11 cuando se selecciona una hoja de grfico
existente que contiene datos, se crea una nueva hoja de
grfico sin los datos.
Puede cambiar la rotacin de un grfico 3D
con el mouse.
No se puede cambiar la rotacin de un grfico 3D con el
mouse.
Solo se puede cambiar la rotacin de un grfico 3D
especificando la configuracin en la categora Giro 3D del
cuadro de dilogo Formato del rea del grfico.
Puede usar rellenos de trama en elementos
del grfico.
En lugar de rellenos de trama en elementos del grfico, puede
usar rellenos de imagen o con textura.
Los grficos con rellenos de trama creados en una versin
anterior de Excel parecen iguales cuando se abren con Excel
2010, pero no se pueden usar los rellenos de trama en otros
elementos del grfico.
Puede usar el comando Cambiar tamao con
la ventana para cambiar automticamente el
tamao de los grficos ubicados en hojas de
grfico cuando cambia el tamao de la
ventana.
En lugar de usar el comando Cambiar tamao con la ventana,
se puede usar el comandoAmpliar seleccin para lograr
resultados similares.
Se crea automticamente un cuadro de texto
al hacer clic en cualquier lugar del grfico y
comenzar a escribir.
No se puede crear un cuadro de texto haciendo clic en
cualquier lugar del grfico y comenzando a escribir.
Para agregar un cuadro de texto a un grfico, use el comando
Insertar cuadro de texto.
De forma predeterminada, un grfico
copiado se pega como una imagen en un
documento de Word o una presentacin de
PowerPoint.
De forma predeterminada, un grfico copiado se pega en un
documento de Word 2010 o una presentacin de PowerPoint
2010 como un objeto vinculado al grfico de Excel.
PowerPoint.
Para cambiar la forma en que se pega un grfico copiado,
haga clic en el botn Opciones de pegado que aparece al
copiar el grfico y, a continuacin, pegue el grfico como una
imagen o como un libro entero.
Puede usar los datos de una tabla de Word
para un nuevo grfico.
No se pueden usar los datos de una tabla de Word 2010 para
un nuevo grfico.
Al crear un grfico en Word 2010, se obtiene una hoja de
clculo con datos de ejemplo en lugar de los datos de la tabla
de Word seleccionada. Para trazar los datos de la tabla de
Word en el nuevo grfico, se deben copiar los datos en la hoja
de clculo. Se reemplazarn los datos de ejemplo existentes.
Puede especificar las opciones de ajuste de
escala y de tamao del grfico impreso en la
pestaa Grfico del cuadro de dilogo
Configurar pgina. La pestaa Grfico solo
est disponible cuando se selecciona un
grfico (men Archivo, comando Configurar
pgina).
Las opciones de ajuste de escala y de tamao del grfico
impreso ya no estn disponibles en la pestaa Grfico del
cuadro de dilogo Configurar pgina. La pestaa Grfico est
disponible solo cuando se selecciona un grfico (pestaa
Configurar pgina, grupo Configurar pgina, Selector de
cuadro de dilogo .
Para agregar datos a un grfico, seleccione
los datos en la hoja de clculo y arrstrelos
hacia el grfico.
Ya no es posible arrastrar datos de una hoja de clculo hacia
un grfico.
Puede usar otros mtodos para agregar datos a un grfico.
Puede arrastrar puntos de datos hacia un
grfico y cambiar sus valores de origen en la
hoja de clculo.
Ya no se ofrece la caracterstica que permita arrastrar puntos
de datos para cambiar los valores de origen en la hoja de
clculo.
Las formas se dibujan con un formato
diferente al usado en Excel 2010.
Las formas que se dibujan en versiones anteriores de Excel no
pueden agruparse con formas dibujadas en Excel 2010,
aunque las formas se actualicen a la versin actual. No se
puede seleccionar formas creadas en diferentes versiones de
Excel al mismo tiempo. Las formas creadas en diferentes
versiones de Excel estn superpuestas sobre las formas
actuales.
Al igual que las formas, los grficos creados en Excel 2010 no
se pueden superponer sobre las hojas de dilogo creadas en
versiones anteriores de Excel, y no es posible ver grficos
superpuestos que se encuentran debajo de estas hojas de
dilogo.
Para seleccionar los grficos actuales, use el cuadro de
seleccin de elementos del grfico (Herramientas de grficos,
pestaa Formato, grupo Seleccin actual).
Para seleccionar las formas o los grficos ocultos que se
crearon con una versin anterior de Excel, primero debe
agregar el comando Seleccionar varios objetosa la barra de
herramientas de acceso rpido o a un grupo personalizado de
la cinta.
Para obtener ms informacin acerca de cmo reemplazar o evitar una caracterstica no compatible, vea el
artculo siguiente:
Crear un grfico de principio a fin
Puede definir nombres para informes
de tabla dinmica.
Es posible que los nombres que se usan para los informes de tabla
dinmica en versiones anteriores de Excel no cumplan con los
requisitos de nombres de rango de Excel 2010 y, por lo tanto, no se
puedan usar para hacer referencia a una tabla en frmulas que usan
la nueva caracterstica de referencia estructurada. Para usar los
nombres de los informes de tabla dinmica en referencias
estructuradas, debe modificar los nombres definidos.
Los miembros calculados que se
definen en cubos OLAP se muestran en
los informes de tabla dinmica de
manera predeterminada.
Los miembros calculados que se definen en cubos OLAP ya no se
muestran de manera predeterminada en los informes de tabla
dinmica. De forma predeterminada, se muestran medidas
calculadas (miembros calculados en la dimensin de medidas).
Para mostrar los miembros calculados, haga clic en Mostrar
miembros calculados desde el servidor OLAP en la pestaa Mostrar,
en el cuadro de dilogo Opciones de tabla dinmica (Herramientas
de tabla dinmica, pestaa Opciones, grupo Tabla dinmica,
Opciones).
Las versiones de Microsoft SQL Server
Analysis Services anteriores a SQL
Server 2005 Analysis Services se usan
para admitir informes de tabla dinmica
OLAP.
Las nuevas opciones de filtrado de los informes de tabla dinmica
OLAP requieren compatibilidad con subselecciones en el servidor
OLAP. SQL Server 2005 Analysis Services y SQL Server 2008 Analysis
Services son compatibles con las subselecciones para que todas las
dems opciones de filtrado estn disponibles.
Cuando convierte un libro de una versin anterior de Excel al
formato de archivo de Excel 2010, solo las opciones de filtrado que
estn disponibles en los informes de tabla dinmica de Excel 2003
estarn disponibles en los informes de tabla dinmica de Excel 2010,
ya que las versiones anteriores de SQL Server Analysis Services no
admiten subselecciones.
Puede usar el Asistente para cubos
OLAP para crear archivos de cubo OLAP
de orgenes de datos relacionales. Con
esta caracterstica, puede agregar una
estructura de datos jerrquica a los
datos relacionales para que stos se
puedan ver en los informes de tabla
dinmica y se almacenen en un archivo
diferente.
El Asistente para cubos OLAP ya no est disponible. Para crear
informes de tabla dinmica basados en datos relacionales, puede
conectarse a los datos relacionales directamente, o puede importar
los datos relacionales en un libro de Excel.
Puede usar el Asistente para tablas
dinmicas para crear un informe de
tabla dinmica y el Asistente para
grficos dinmicos para crear un
informe de grfico dinmico.
El Asistente para tablas dinmicas y el Asistente para grficos
dinmicos no estn disponibles en la cinta de Office Fluent. En su
lugar, puede usar los comandos Insertar tabla dinmica e Insertar
grfico dinmico para crear un informe de tabla dinmica o de
grfico dinmico en un solo paso (ficha Insertar, grupo Tablas,
botn Tabla dinmica).
Puede continuar usando el Asistente para tablas dinmicas y el
Asistente para grficos dinmicos si los agrega a la barra de
herramientas de acceso rpido o a un grupo personalizado de la
cinta. Algunas caractersticas conocidas estn disponibles solo
cuando usa los asistentes, como los campos de pgina definidos por
un servidor, la opcin para optimizar la memoria, la capacidad de
crear explcitamente un informe de tabla dinmica basado en otro
informe de tabla dinmica y los rangos de consolidacin mltiples.
Las etiquetas personalizadas y el
formato de los elementos se pierden al
contraer los campos.
Los informes de tabla dinmica conservan la personalizacin de
elementos (como etiquetas personalizadas y formato de elementos)
incluso cuando los elementos no estn visibles temporalmente en el
informe de tabla dinmica.
Cuando convierte un libro de una versin anterior de Excel al
formato de archivo de Excel 2010, se aplican las etiquetas
personalizadas y el formato de los elementos al contraer los
campos. Las etiquetas personalizadas siempre estn disponibles en
el libro, incluso cuando se quitan campos de los informes de tabla
dinmica y se vuelven a agregar ms tarde.
Para obtener ms informacin acerca de cmo reemplazar o evitar una caracterstica no compatible, vea los
artculos siguientes:
Definir y usar nombres en frmulas
Datos dinmicos en un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico
Crear o eliminar un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico
Caractersticas de programadores no compatibles
Microsoft Script Editor est
disponible en el men
Herramientas (Herramientas,
Macro, Microsoft Script Editor);
por lo tanto, puede usarlo para
editar archivos HTML.
La integracin con Microsoft Script Editor se ha quitado del paquete
Microsoft Office 2010, lo cual significa que los componentes de
depuracin de script ya no estn disponibles en Excel 2010. No obstante,
Microsoft Script Editor an est instalado en Office 2010 y puede usarlo
como un programa independiente para editar archivos HTML.
Formatos de archivo no compatibles
Se ha quitado de Office 2010 la compatibilidad con los siguientes formatos. No podr abrir ni guardar libros con
estos formatos de archivo.
FORMATOS DE ARCHIVO NO COMPATIBLES EN EXCEL 2010
WK1, ALL(1-2-3)
WK4 (1-2-3)
WJ1 (1-2-3 japons) (*.wj1)
WJ3 (1-2-3 japons) (*.wj3)
WKS (1-2-3)
WKS (Works japons) (*. wks)
WK3, FM3(1-2-3)
WK1, FMT(1-2-3)
WJ2 (1-2-3 japons) (*.wj2)
WJ3, FJ3 (1-2-3 japons) (*.wj3)
DBF 2 (dBASE II)
WQ1 (Quattro Pro para DOS)
Grfico de Microsoft Excel (*.xlc)
Ha cambiado la compatibilidad con los siguientes formatos.
FORMATO
DE
ARCHIVO
EN EXCEL 2010
Pgina
web
(*.htm;
*.html)
Office 2010 ya no almacena informacin de caractersticas especficas de Excel con este formato
de archivo. Se puede abrir un archivo con este formato, conservando todas las caractersticas
especficas de Excel que se crearon en una versin anterior de Excel. Sin embargo, este archivo (o
cualquier otro libro) solo se puede guardar con este formato para su publicacin.
Pgina
web de un
solo
archivo
(*.mht;
*.mhtml)
Office 2010 ya no almacena informacin de caractersticas especficas de Excel con este formato
de archivo. Se puede abrir un archivo con este formato, conservando todas las caractersticas
especficas de Excel que se crearon en una versin anterior de Excel. Sin embargo, este archivo (o
cualquier otro libro) solo se puede guardar con este formato para su publicacin.
Comprobar la compatibilidad de un libro de Excel 2010 con versiones anteriores de
Excel
Para asegurarse de que un libro de Excel 2010 no tiene problemas de compatibilidad que podran producir una
prdida significativa de funcionalidad o una prdida menor de fidelidad en una versin anterior de Excel, puede
ejecutar el Comprobador de compatibilidad. El Comprobador de compatibilidad detecta cualquier problema de
compatibilidad potencial y le ayuda a crear un informe para que pueda resolverlo.
Importante Cuando trabaje en un libro en el modo de compatibilidad, en el que el libro est en el formato de
archivo de Excel 97-2003 (.xls) en lugar de en el nuevo formato de archivo basado en XML (.xlsx) o en el formato
de archivo binario (.xlsb) de Excel 2010, el Comprobador de compatibilidad se ejecuta automticamente al abrir
un libro.
1. En Excel 2010, abra el libro para el que desea comprobar la compatibilidad.
2. En la pestaa Archivo, haga clic en Info.
3. Haga clic en el botn Comprobar si hay problemas y, a continuacin, en Comprobar la compatibilidad.
4. Para comprobar la compatibilidad del libro cada vez que lo guarde, active la casilla Comprobar la
compatibilidad al guardar este libro.
5. Para crear un informe en una hoja de clculo independiente de todos los problemas mostrados en el cuadro
Resumen, haga clic en Copiar en hoja nueva.
Sugerencia Si est disponible, puede hacer clic en Buscar para localizar los problemas en la hoja de clculo o en
Arreglar para resolver problemas sencillos. Para problemas ms complejos, haga clic en Ayuda para obtener ms
informacin.
Directorio de sitios Pngase en contacto con nosotros Enviar comentarios Legal Marcas comerciales Privacidad y cookies Accesibilidad 2014 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.

Usar Office Excel 2010 Con Versiones Anteriores de Excel - Excel

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Usar Office Excel 2010 Con Versiones Anteriores de Excel - Excel

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

17.9.

You might also like