Colegio Nacional De Educacin

Profesional-Tcnico.
Cancn 009

Alumno: Jose Miguel Mukul Tun.

Asignatura: Revisin del control interno.

Profesora: Rosa Ruth Garcs.

Grupo: 504.

Especialidad: Contadura.

Turno: Matutino.

Nombre del trabajo: Cuadro Comparativo entre los Controles
Administrativo y Control Financiero.




Introduccin.

En el siguiente trabajo se realiz una investigacin a cerca del control interno
administrativo y sus medios de control y su sistema de control, de igual forma se
realiz la investigacin de control financiero con los mismos puntos.
El control interno administrativo es el proceso que permite garantizar que las
actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas. Consiste en verificar
si todo se realiz conforme al programa adoptado, a las rdenes impartidas y a los
principios administrativos.
Tiene la finalidad de sealar las faltas y los errores a fin que se puedan reparar y
evitar su repeticin.
A diferencia que el Control Financiero que permite a los directivos especialistas o
no en el rea de controlar las fianzas de una organizacin.
Esto importante ya que de esta forma se puede comprobar si los planes se estn
logrando en cuanto el dinero.

Control Administrativo
Medios de Control
Control es la funcin administrativa que consiste en medir y corregir el desempeo
de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean
alcanzados.
El trmino control se utiliza frecuentemente con las siguientes variantes:
Funcin restrictiva y coercitiva. Utilizado para evitar ciertos desvos indeseables
o comportamientos no aceptados. En este sentido el control tiene un carcter
negativo y limitante, pero nicamente con la finalidad de que los empleados no se
salgan de sus deberes.
Sistema automtico de regulacin. Utilizado para mantener cierto grado
constante de flujo de modo automtico, o el funcionamiento de un sistema. Es la
detencin de una posible irregularidad en el funcionamiento de un sistema, y que
el mecanismo de control detecta y regula para volver a la normalidad.
Funcin administrativa. Forma parte del proceso administrativo, junto con la
planeacin, la organizacin y la direccin.
En el proceso administrativo, podemos utilizar la herramienta de control con los
siguientes objetivos:
Estandarizar el desempeo mediante inspecciones, supervisiones,
procedimientos escritos o programas de produccin.
Proteger los bienes organizacionales contra desperdicios, robos o mala
utilizacin, mediante la exigencia de REGISTROS escritos, procedimientos
de auditoria y divisin de responsabilidades.
Estandarizar la calidad de productos o servicios ofrecidos por la empresa,
mediante entrenamiento de personal, inspecciones, control estadstico de
calidad y sistemas de incentivos.
Limitar la cantidad de autoridad ejercida por las diversas posiciones o por
los niveles organizacionales, mediante descripciones de cargos, directrices
y polticas, normas y reglamentos y sistemas de auditoria.
Medir y dirigir el desempeo de los empleados mediante sistemas de
evaluacin de desempeo del personal, supervisin directa, vigilancia y
registros, incluida la informacin sobre produccin por empleado o sobre
prdidas por desperdicio por empleado.
Alcanzar los objetivos de la empresa mediante la articulacin de stos en la
planeacin, puesto que ayudan a definir el propsito apropiado y la
direccin del comportamiento de los individuos para conseguir los
resultados deseados.
Esto demuestra que el control asume varias formas y contenidos que
representan caractersticas diferentes en cada organizacin o en cada rea
de la organizacin o incluso en cada nivel jerrquico.
Diseo de sistema de Control
La finalidad del control es garantizar que los resultados de lo que se plane,
organiz y distribuy se ajusten lo mximo posible a los objetivos preestablecidos,
tarea de la que deben estar muy pendientes los ejecutivos que se encargaron de
la planeacin y organizacin.
Como proceso, el control presenta fases que deben tomarse en cuenta en todo
momento. Los puntos estrictamente necesarios en cualquier sistema de control
son:
Un objetivo, un fin predeterminado, un plan, una lnea de accin, un
estndar, una norma, una regla decisoria, un criterio, una unidad de
medida.
Un medio para medir la actividad desarrollada.
Un procedimiento para comparar tal actividad con el criterio fijado.
Algn mecanismo que corrija la actividad en curso, para alcanzar los
resultados deseados.
El control es un proceso cclico, compuesto de cuatro fases:
Establecimiento de estndares y criterios.
Observacin del desempeo.
Comparacin del desempeo con el estndar establecido.
Accin para corregir el desvo entre el desempeo real y el desempeo esperado.
I. Establecimiento de estndares y criterios
Los estndares o normas proporcionan un mtodo para establecer qu debe
hacerse. Los estndares pueden expresarse en tiempo, dinero, calidad, unidades
fsicas, costos o ndices
Entre los ejemplos de estndares o criterios podemos mencionar el costo
estndar, los estndares de calidad y los estndares de volumen de produccin.
II. Observacin del desempeo
Para controlar el desempeo, es necesario conocer por lo menos un poco de ste.
El proceso de control se lleva a cabo para ajustar las operaciones a estndares
previamente establecidos, y funciona de acuerdo con la informacin que recibe. La
observacin o verificacin del desempeo o del resultado busca obtener
informacin precisa de lo que se controla. La eficacia de un sistema de control
depende de la informacin inmediata sobre los resultados anteriores, transmitida a
quienes tienen poder para introducir cambios
III. Comparacin del desempeo real con el esperado
Toda actividad experimenta algn tipo de variacin, error o desvo. Es importante
definir los lmites dentro de los cuales esa variacin se considera normal o
deseable. No todas las variaciones requieren correccin, sino slo aquellas que
sobrepasen los lmites de los criterios de especificacin.
En general, la comparacin de los resultados reales con lo planeados se lleva a
cabo mediante presentacin de diagramas, informes, indicadores, porcentajes y
medidas estadsticas. Estos medios de presentacin exigen que el control
disponga de tcnicas que le permitan tener mayor informacin sobre lo que debe
controlarse.
IV. Accin correctiva
Las medidas y los informes de control indican cundo las actividades que se
realizan no logran los resultados esperados, y permiten establecer condiciones
para poner en marcha la accin correctiva. Es la funcin segn la cual el
administrador, desde el presidente hasta el capataz, certifica que todo lo que se
hace concuerda con lo planeado. Se aplica a todo: cosas, personas y acciones. La
planeacin requiere programas coherentes, integrados y articulados, en tanto que
el control exige la concordancia de planes y acciones.
Control Financiero
MEDIOS DE CONTROL FINANCIERO
El control financiero permite a los directivos especialistas o no en el rea de
controlar las finanzas de una organizacin ya que brinda las herramientas
necesarias a travs del sistema contable para estudiar las estructuras claves para
un buen desarrollo del control financiero y as cerciorarse que las actividades se
desarrollen segn lo pautado aunado a las polticas financieras
TIPOS DE CONTROL FINANCIERO
Existen varios tipos de control financiero, dentro de los ms comunes son los
siguientes:
Control Financiero Inmediato o Direccional
Control Financiero Selectivo.
Control Financiero Posterior.
Control Financiero Inmediato o Direccional. Es aquel en el que se conoce casi con
certeza segura lo que va a ocurrir en un periodo determinado, por lo que su accin
correctiva es fcil de hacer, inclusive antes de que se concluya el tiempo
establecido.
Control Financiero Selectivo: Es aquel que se determina con anterioridad de tal
manera que se detecta si se cumplen los procesos previstos o se buscan
alternativas para continuar con el honor.
Control Financiero Posteriori: Es aquel que se realiza cuando se miden los
resultados una vez concluidas las operaciones, es decir se compara lo realizado
con lo planeado.
Diseo de control Financiero
El sistema financiero es en donde se equilibran los recursos monetarios. En
palabras simples es el lugar donde se vende y compra el dinero; los que venden
dinero son aquellos que tienen recursos para prestar, y quienes lo compran son
aquellos que buscan recursos para financiarse.
Sus funciones generales pueden englobarse en tres principales:
* Concentrar los excedentes de efectivo y transferir los ahorros a los demandantes
de financiamiento.
* Corregir los desequilibrios generados por los flujos monetarios de la economa
* Ser motor de desarrollo y crecimiento en la economa.
La organizacin del sistema financiero consiste en organismos de regulacin y
vigilancia, y grupos que representan las actividades de captacin de ahorro y
colocacin de crdito (bancarias) conjuntamente con aquellas burstiles (valores),
seguros y fianzas, etctera.
Financiera
El objetivo general de la informacin financiera es proporcionar informacin til
que permita la toma de decisiones.
La globalizacin es un fenmeno evidente en el mundo de los mercados de
capital. Ya no reconocen fronteras nacionales y con los avances tecnolgicos se
ha alcanzado una gran facilidad para mover los capitales de un pas a otro. La
informacin financiera en estos mercados se ha tornado ms importante.
Postulados bsicos de la contabilidad financiera
Los postulados bsicos constituyen las proposiciones o hiptesis fundamentales
que rigen el ambiente bajo el cual opera la contabilidad financiera.
Cuadro Comparativo entre los controles Administrativo
y Financiero.
CONTROL ADMINISTRATIVO CONTROL FINANCIERO
Estandarizar el desempeo y la
calidad del servicio o producto
mediante inspecciones,
entrenamiento de personal,
supervisiones, procedimientos
escritos o programas de
produccin.
Anticipa e informa los desvos a
tiempo para emprender la accin
correctiva antes de que ocurran
desvos ms graves.
Debe reducirse a un lenguaje
(palabras, diagramas u otros
modelos) que permita una rpida
visualizacin y sea de fcil
comprensin.
Debe desarrollarse mediante la
participacin activa de todos los
gerentes involucrados.
Limitar la cantidad de autoridad
ejercida por los niveles
organizacionales, mediante
descripciones de cargos,
directrices y polticas, normas y
reglamentos y sistemas de
auditoria.
Medir y dirigir el desempeo de
los empleados mediante
sistemas de evaluacin de
desempeo del personal,
supervisin directa, vigilancia y
registros, incluida la informacin
sobre produccin por empleado
o sobre prdidas por desperdicio
por empleado.

El objetivo general de la
informacin financiera es
proporcionar informacin til que
permita la toma de decisiones
Permite a los directivos
especialistas o no en el rea de
controlar las finanzas de una
organizacin ya que brinda las
herramientas necesarias a travs
del sistema.
Proteger los bienes
organizacionales contra
desperdicios, robos o mala
utilizacin, mediante la exigencia
de REGISTROS escritos,
procedimientos de auditoria y
divisin de responsabilidades.
Debe tener un Control
Financiero Inmediato, es decir
que se sepa que va a ocurrir en
un periodo determinado, por lo
que su accin correctiva es fcil
de hacer, inclusive antes de que
se concluya el tiempo
establecido.
Mide los resultados una vez
concluidas las operaciones, es
decir se compara lo realizado
con lo planeado, mediante un
control Financiero Posteriori.
Debe ser econmico para evitar
gastos adicionales de
mantenimiento del sistema de
control.






Conclusin
En conclusin el Control Administrativo tiene como fin evitar ciertos desvos
indeseables o comportamientos no aceptados por parte de los empleados de la
empresa nicamente con la finalidad de que los empleados no se salgan de sus
deberes. Que todo vaya de acuerdo con los planes que se tienen, mediante
verificaciones del trabajo realizado durante el periodo a travs de la evaluacin del
personal, su capacitacin, para as detectar alguna falla.
Para que esto se realice adecuadamente es necesario un sistema de control con
los siguientes puntos:
Un objetivo, un fin predeterminado, un plan, una lnea de accin, un estndar,
una norma, una regla decisoria, un criterio, una unidad de medida.
Un medio para medir la actividad desarrollada.
Un procedimiento para comparar tal actividad con el criterio fijado.
Algn mecanismo que corrija la actividad en curso, para alcanzar los resultados
deseados.
A comparacin del Control Financiero este debe llevar un control en lo que
respecta a la revisin constante del manejo del dinero y el dinero que se est
generando con los planes de la empresa, de esta forma la empresa salvaguarda a
los bienes o activos.
La revisin del Control Financiero debe hacerse cada determinado tiempo de esta
forma se puede encontrar alguna falla o fraude que se pudiera estar llevando
dentro del negocio para as corregirlo antes de que sea demasiado tarde y se
puedan estableces alternativas para el mejoramiento del plan y este genere ms
ingresos.
Bibliografa
-http://www.monografias.com/trabajos32/sistema-financiero/sistema-
financiero2.shtml#proced
https://www.google.com.mx/webhp?sourceid=chrome-
instant&rlz=1C1CHVQ_enMX551MX551&ion=1&espv=2&ie=UTF-
8#q=medios%20de%20control%20financiero
http://jcvalda.wordpress.com/2012/09/10/diseno-del-control-administrativo-etapas-
del-diseno-de-control/