INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, LEGAL, AMBIENTAL Y FINANCIERA PARA LA PAVIMENTACION Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA VIA SAN ESTEBAN, DEL MUNICIPIO DE UNGUA, DEPARTAMENTO DEL CHOC
PRESUPUESTO OFICIAL: TRES MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M/L ($ 3.500000.000) PLAZO:
12 MESES
CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS
El Municipio de Ungua convoca a las veeduras ciudadanas para que ejerzan vigilancia preventiva y posterior del proceso de gestin haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante las Entidades que ejecutan el programa proyecto o contrato y ante los organismos de control del Estado para mejorar la eficiencia institucional y la actuacin de los funcionarios pblicos
JUNIO DE 2014
1 DE 80
CAPITULO 1
INFORMACIN GENERAL
1.1 DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO PLIEGO DEFINITIVO: UNIDAD EJECUTORA: MODALIDAD: CAUSAL:
OBJETO:
PRESUPUESTO OFICIAL: APROPIACIN PRESUPUESTO: CORREO ELECTRNICO: CONSULTA PLIEGOS: RESOLUCIN DE APERTURA: LUGAR DE EJECUCIN:
LUGAR DE AUDIENCIAS:
LUGAR CORRESPONDENCIA.:
NO SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA CONCURSO DE MERITOS NUMERAL 5 ARTICULO 24 LEY 80 DE 1.993 REGLAMENTADO POR EL DECRETO 734 DE 2.012 INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, LEGAL, AMBIENTAL Y FINANCIERA PARA LA PAVIMENTACION Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN LA VIA SAN ESTEBAN, DEL MUNICIPIO DE UNGUA, DEPARTAMENTO DE CHOC $3.500000.000
Las obras objeto de la presente contratacin se localizan en el Municipio de Ungua.
VER ANEXO 1 Descripcin Tcnica detallada y completa del objeto a contratar.
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Carrera 15 No. 6-21, segundo piso.
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Carrera 15 No. 6-21, segundo piso.
En todo caso el municipio de Ungua, no asumir responsabilidad alguna por la correspondencia
2 DE 80
incorrectamente dirigida o por las fallas que pueda presentar el medio utilizado.
LUGAR ENTREGA PROPUESTAS: TIPO DE ADJUDICACIN: CLASE DE CONTRATO: DURACIN CONTRATO: ANTICIPO: OFERTAS ALTERNATIVAS: MULTAS: CLAUSULA PENAL:
1.2 VEEDURA CIUDADANA:
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Carrera 15 No. 6-21, segundo piso. Resolucin de Adjudicacin CONCURSO DE MERITOS DOCE (12) MESES 10 % del valor del contrato N/A PACTADAS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES 20% del valor del contrato. Las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrn desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y post -contractual de esta licitacin, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrar toda la informacin y documentacin pertinente que soliciten y que no est publicada en el sitio www.contratos.gov.co. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirn las reglas previstas en el Cdigo Contencioso Administrativo.
1.3 LEGISLACIN APLICABLE Sern aplicables al presente proceso de contratacin la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 y dems decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia.
1.4 CRONOGRAMA
N ACTIVIDAD FECHA LUGAR 1 AVISO DE CONVOCATORIA PBLICA 20 DE JUNIO DE 2014 Portal nico de Contratacin y pag.web de la entidad 2 PUBLICACIN PROYECTO DE PLIEGO 20 DE JUNIO DE 2014 Portal nico de Contratacin y pag.web de la entidad
3 DE 80
N ACTIVIDAD FECHA LUGAR 3 PERIODO DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO Del 20 DE JUNIO al 30 DE JUNIODE 2014 hasta las 5:00 pm Las observaciones y/o sugerencias al proyecto de pliego de condiciones sern direccin electrnica contratacion@ungua .gov.co 4 RESPUESTA A OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO 01 DE JULIO DE 2014 Portal nico de Contratacin y pag.web de la entidad 5 ACTO DE APERTURA 01 DE JULIO DE 2014 Portal nico de Contratacin y pag.web de la entidad 6 PUBLICACIN PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 01 DE JULIO DE 2014 Portal nico de Contratacin y pgina. web de la entidad 7 AUDIENCIA DE ACLARACIONES Y DE ASIGNACION RIESGOS. 25 DE JUNIO A LAS 7:30 A.M. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL CRA. 15 NRO. 6 - 21 8 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONCIDICIONES HASTA EL 30 DE JUNIO DE 2014 5:00 pm SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL CRA. 15 NRO. 6 - 21 y direccin electrnica contratacion@ungua .gov.co 9 RESPUESTA OBSERVACIONES PLIEGO DE CONDICIONES 30 DE JUNIO DE de 2014 Portal nico de Contratacin y pag.web de la entidad 10 FECHA LMITE PARA EXPEDIR ADENDAS HASTA EL 05 DE de JULIO DE 2014 Portal nico de Contratacin y pag.web de la entidad 11 FECHA LIMITE ENTREGA DE PROPUESTAS y AUDIENCIA DE APERTURA DE PROPUESTAS SOBRE 1 Del 16 DE JULIO hasta las 4:00 pm SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL CRA. 15 NRO. 6 - 21 12 EVALUACIN DE PROPUESTAS 27 DE JULIO DE 2014 SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL CRA. 15 NRO. 6 - 21 13 PUBLICACIN INFORME DE EVALUACIN DEL 1 AL 3 DE AGOSTO DE 2014 Portal nico de Contratacin y pag.web de la entidad 4 DE 80
N ACTIVIDAD FECHA LUGAR PRELIMINAR 14 TERMINO PARA SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES 4 DE AGOSTO DE 2014 SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL CRA. 15 NRO. 6 - 21 15 APERTURA DEL SOBRE No2 8 DE JULIO DE 2014 A LAS 3:00 PM SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL CRA. 15 NRO. 6 - 21 16 PUBLICACIN INFORME DE EVALUACIN DEFINITIVO 9 de JULIO DE 2014 Portal nico de Contratacin y pag.web de la entidad 17 OBSERVACIONES A LA EVALUACIN HASTA LAS 3:00 PM SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL CRA. 15 NRO. 6 - 21 y direccin electrnica contratacion@ungua .gov.co 18 RESPUESTA A OBSERVACIONES INFORME DE EVALUACIN 11 DE JULIO DE 2014 Portal nico de Contratacin y pag.web de la entidad 19 ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIN Xxxxxxx Portal nico de Contratacin y pag.web de la entidad 20 NOTIFICACIN xxxxxxx Junio de Portal nico de Contratacin y pag.web de la entidad 21 SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Xxxxx Portal nico de Contratacin y pag.web de la entidad 22 LEGALIZACIN DEL CONTRATO Dentro de los cuatro das siguientes a la suscripcin del contrato Portal nico de Contratacin y pag.web de la entidad
1.5 INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi el Pliego de Condiciones y dems documentos que hacen parte del presente proceso de seleccin, que obtuvo las aclaraciones
5 DE 80
sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecucin, que formul su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Todos los documentos del proceso de seleccin se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, sern de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Departamento del Choc no ser responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretacin u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboracin de su oferta.
1.6 CIERRE DEL CONCURSO DE MERITOS El cierre del Concurso y apertura de las propuestas se realizar el da y hora establecidos en el cronograma del proceso, en la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL CRA. 15 NRO. 6 - 21, Por fuera de este horario no se recibirn propuestas.
De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Artculo 30, en caso de que se estime necesario, el Municipio de Ungua podr prorrogar el plazo de presentacin de las ofertas, antes de su vencimiento, por un trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado. Las propuestas presentadas en forma extempornea o en lugar diferente al sealado en este pliego no sern tenidas en cuenta para la evaluacin y posterior adjudicacin. CAPTULO 2 REQUISITOS HABILITANTES Y CLASIFICACIN
2.1 CONCEPTOS GENERALES En el presente proceso podrn participar todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, individualmente o en Consorcio o Unin Temporal, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no se encuentren incursas en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la Leyes colombianas. El Municipio de Ungua - Secretara de Infraestructura - se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la informacin que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar informacin de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario.
Todos los clculos aritmticos que se realicen para la determinacin de los ndices se aproximarn por exceso o por defecto a la centsima del valor, as: cuando la milsima sea igual o superior a 5, se aproximar por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximar por defecto.
6 DE 80
2.2 REQUISITOS HABILITANTES 2.2.1 Capacidad jurdica 2.2.1.1 Inscripcin en el RUP Podrn participar en esta Contratacin los oferentes que gocen de la capacidad Jurdica establecida en el ordenamiento legal vigente. Para acreditar la capacidad jurdica el proponente debe: Presentar el registro nico de proponente con fecha de expedicin no superior a 30 das calendario, el cual debe estar vigente y en firme a la fecha de cierre del presente proceso contratacin, clasificado en el cdigo establecido en el presente proceso de contratacin. En caso de propuestas bajo la modalidad de consorcio o unin temporal cada uno de los oferentes deber estar inscrito y clasificado en la codificacin exigida. 2.2.1.2 Personas Naturales
Si el proponente es persona natural, se verificar en el RUP: documento de identidad y Registro nico Tributario, si sta ltima informacin no aparece en el RUP deber allegar dichos documentos.
Para el presente proceso deber acreditar la calidad de Ingeniero Civil o de vas o Ingeniero de vas y transporte, mediante la presentacin de la copia legible de la tarjeta de matrcula profesional y certificacin de vigencia expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus Profesiones Auxiliares -COPNIA- o por la entidad correspondiente segn la profesin, con una vigencia de seis (6) meses. 2.2.1.3 Personas Jurdicas Si el proponente es persona jurdica deber acreditar su existencia y representacin legal con la copia del Certificado de la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, expedido con una antelacin no mayor a los treinta (30) das calendario, previos a la fecha de presentacin de la propuesta. En dicho certificado debern constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social, el cual deber comprender labores o actividades que tengan relacin directa con el objeto de la presente licitacin y la duracin de la sociedad, la cual debe ser, como mnimo, igual al plazo de ejecucin y liquidacin del contrato y, un (1) ao ms. Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentacin de la oferta. 2.2.1.4 Sociedad Annima Abierta Si el proponente es una sociedad annima interesada en que para los efectos del artculo 8, numeral 1, literal h) de la Ley 80 de 1993, se le d el tratamiento de abierta, adems de los documentos sealados en el numeral anterior, deber aportar una Certificacin del Revisor Fiscal en la que conste que sta tiene tal carcter por cuanto rene los requisitos que establece el artculo 8.1.4 del 7 DE 80
Decreto 0734 de 2012. 2.2.1.5 Consorcios, Uniones Temporales u otras Formas Asociativas
El Municipio de Ungua aceptar que la oferta sea presentada por dos (2) personas naturales o jurdicas, que acrediten poseer las calidades enunciadas en los numerales anteriores, quienes en forma conjunta deben informar si su participacin es a ttulo de Consorcio, Unin Temporal u otra forma asociativa.
En todo caso, uno de los integrantes de un consorcio o unin temporal deber tener una participacin mnima del cincuenta por ciento (50%), y ninguno de ellos podr tener una participacin inferior al veinticinco por ciento (25%), de lo contrario, la propuesta ser rechazada. La forma asociativa deber constituirse para el presente proceso de concurso de mritos y as lo sealar expresamente, indicando las reglas bsicas que lo regirn, independiente que las personas naturales o jurdicas que lo conformen, sean las mismas que hayan constituido consorcios o uniones temporales para otros procesos. Dichas formas asociativas no podrn ser disueltas ni liquidadas durante la vigencia o prrrogas del contrato que se suscriba, su liquidacin y seis meses ms.
Debern cumplir con lo estipulado en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes aspectos:
En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas debern presentar ante el Municipio de Ungua el correspondiente RUT dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al acto de adjudicacin, cuyo NIT deber ser nico y exclusivo para cada contrato, lo anterior conforme el Decreto 2645 del 27 de julio de 2011, modificado por el Decreto 2820 del 9 de agosto de 2011. De acuerdo con lo preceptuado en el artculo 66 de la Ley 488 de 1998, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociacin, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse adems, el nombre y el NIT de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar adems el porcentaje de participacin en el mismo. 2.2.1.6 Abono de la Propuesta
Si el proponente es persona jurdica y quien suscribe la carta de presentacin de la propuesta no es un profesional de las reas requeridas para personas naturales, deber presentar la propuesta abonada por un Ingeniero Civil o un Ingeniero de vas y transporte debidamente matriculado, para lo cual se adjuntar copia legible de la tarjeta de matrcula del profesional respectivo y certificacin de vigencia expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus profesiones auxiliares -COPNIA, o por la entidad correspondiente segn la profesin, con una vigencia de seis meses.
2.2.1.7 Garanta de Seriedad del Ofrecimiento El oferente deber otorgar a favor del Municipio de Ungua , como mecanismo de cobertura
8 DE 80
del riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento, una garanta, por valor del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial, con una vigencia de 90 das HBILES contados a partir de la fecha y hora de cierre de la licitacin, hasta la aprobacin de la garanta que ampare los riesgos propios de esta etapa contractual. La garanta de seriedad le ser devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo. 2.2.1.8 Pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales
El proponente deber acreditar que est a paz y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera:
Para personas jurdicas: Expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley. Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.
La certificacin requerida deber tener una expedicin no superior a un (1) mes y en todo caso deber suscribirse por la Revisora fiscal, cuando se cuente con ella, aun sin estar obligado por la Ley. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, cada uno de sus integrantes deber aportar la respectiva certificacin.
Para personas naturales: Las personas naturales debern acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, artculo 4, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio debern acreditar, el pago de los aportes al sistema integral de seguridad social y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente. 2.2.1.9 Boletn de Responsables Fiscales El proponente no deber encontrarse inscrito en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60, Ley 610 de 2000); situacin que ser verificada por el Municipio de Ungua - Secretara de Infraestructura-. Igual requisito deber cumplir: 1) el representante legal de las personas jurdicas, 2) el representante de los consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociacin y 3) los integrantes de los consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociacin y sus respectivos representantes legales.
2.2.1.10 Certificado de Antecedentes Disciplinarios
El proponente no deber presentar antecedentes disciplinarios de conformidad con lo consagrado en el Artculo 174 de la Ley 734 de 2002; situacin que ser verificada por el Municipio
9 DE 80
de Ungua - Secretara de Infraestructura. Igual requisito deber cumplir: 1) el representante legal de las personas jurdicas, 2) el representante de los consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociacin y 3) los integrantes de los consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociacin y sus respectivos representantes legales. 2.2.1.11. SISTEMA DE CLASIFICACIN DE OFERENTES EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES DECRETO 1510 DE 2013
Clasificacin UNSPSC Grupo Segmento Familia Clase
81101500 F (Servicio s) 81 (Servicios basados en Ingeniera, Investigacin y Tecnologa) 10 (Servicios profesionales de Ingeniera) 15 (Ingenieria Civil)
2.2.2 Capacidad financiera Los proponentes debern aportar el Certificado de Registro nico de Proponentes vigente y en firme con informacin financiera con fecha de corte al 31 de diciembre de 2013. Para la capacidad financiera se evaluaran los siguientes indicadores:
TABLA 1.INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA
INDICADOR INDICE REQUERIDO ndice de Liquidez Mayor o igual a [2.0] ndice de Endeudamiento Menor o igual a [0.6] Razn de Cobertura de Intereses Mayor o igual a [10.0]
Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinacin y Verificacin de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratacin
2.2.3 Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el RUP. 10 DE 80
TABLA 2. INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
INDICADOR INDICE REQUERIDO Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a [20] Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a [10]
Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinacin y Verificacin de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratacin
2.2.5 Condiciones De Experiencia 2.2.5.1 Experiencia Probable
La experiencia probable del proponente deber estar relacionada con la actividad consultora y acorde con su objeto social. La Secretara de Infraestructura teniendo en cuenta las caractersticas y cuanta del presente proceso, requiere que para su ejecucin, el proponente cumpla con unas condiciones de experiencia que garanticen a la entidad que podr llevar a cabo la ejecucin del proyecto; por este motivo deber tener una experiencia Probable mnima de QUINCE (15) aos o ms.
Para las propuestas en Consorcio, Unin Temporal u otra forma de asociacin, cada uno de los integrantes deber cumplir con la experiencia solicitada en el inciso anterior.
2.3 REQUISITOS HABILITANTES PARA EXTRANJEROS Para los efectos previstos en este pliego, se consideran interesados de origen extranjero las empresas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin colombiana, sea que tengan o no domicilio o sucursal en Colombia y las personas naturales que no tengan nacionalidad colombiana.
Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.
Para todos los efectos, las Propuestas de Proponentes de origen extranjero se sometern a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones:
11 DE 80
Las personas naturales o jurdicas extranjeras con sucursal o domicilio e n Colombia debern acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, exigidos para proponentes nacionales.
Si dentro del RUP no se encuentra toda la informacin requerida por la entidad, se deber adjuntar certificacin del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. El objeto social del proponente debe tener relacin directa con el objeto de la contratacin.
Tratndose de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas jurdicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia no se les exigir RUP. En consecuencia el Municipio de Ungua verificar directa y nicamente la informacin sobre la capacidad jurdica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin de los proponentes. Para acreditar la Existencia y Representacin Legal, la persona jurdica, deber aportar el documento que acredite la adquisicin de la personera jurdica en el pas de origen, el cual contenga como mnimo los siguientes datos: Nombre o razn social completa del proponente. Tipo, nmero y fecha del documento de constitucin o creacin. Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personera jurdica. Duracin de la entidad. Cuando en el documento aportado que acredita la existencia y representacin legal de la persona jurdica extranjera no cuente con toda la informacin requerida, podrn adjuntar una certificacin del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. El objeto social del proponente debe tener relacin directa con el objeto de la contratacin. La expedicin de dicho certificado no podr tener una anterioridad superior a treinta (30) das calendario, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes.
Apoderado Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la Propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias de la Licitacin, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, as como el Contrato, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego, as como para representarla judicial o extrajudicialmente. Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en consorcios, uniones temporales u otras formas de asociacin y en tal caso, bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes en cualquier forma de asociacin con los requisitos de autenticacin, consularizacin y traduccin exigidos en el Cdigo de Comercio de Colombia. El poder a que se
12 DE 80
refiere este prrafo podr otorgarse en el mismo acto de constitucin de la forma asociativa.
2.4 REGLAS DE SUBSANABILIDAD De conformidad con el Artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 primar lo sustancial sobre lo formal y por lo tanto no se rechazar propuestas por la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta y que no constituyan los factores de escogencia establecidos en los pliegos de condiciones. En consecuencia, se podr solicitar al proponente, en cualquier momento y hasta antes de la adjudicacin, que subsane cualquier requisito que no implique la asignacin de puntajes. Para ello, podr solicitar las aclaraciones que considere pertinentes y las mismas debern ser resueltas por el proponente en el trmino de 1 da hbil el cual estar establecido en la comunicacin respectiva. En todo caso, no sern subsanables asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la propuesta, ni se podrn acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. En caso de que el proponente no allegue las aclaraciones o informacin solicitadas dentro del perodo establecido, la propuesta ser RECHAZADA. Las propuestas que no cumplan con los requisitos habilitantes descritos en el presente Captulo, no sern objeto de calificacin y se considerarn inadmisibles para el procedimiento de calificacin y asignacin de puntaje, lo que se expondr en el Informe de Evaluacin.
2.5 VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
Se considerarn HBILES aquellas propuestas que obtengan la calificacin ADMISIBLE en todos los requisitos habilitantes establecidos en este pliego de condiciones, as:
REQUISITO CALIFICACIN Capacidad Jurdica ........................................................ Admisible / No Admisible Capacidad Financiera ................................................... Admisible / No Admisible Condiciones de Experiencia .......................................... Admisible / No Admisible El proponente que no cumpla estos requisitos, no continuar en el proceso de seleccin.
13 DE 80
CAPTULO 3 PREPARACIN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
3.1 VISITA AL SITIO DEL PROYECTO No se realizara visita de obra obligatoria al sitio de los trabajos.
3.2 RESERVA EN DOCUMENTOS El proponente deber indicar expresamente en su oferta, qu informacin de la consignada tiene carcter de reservada, sealando expresamente la norma jurdica en la que se fundamenta, con el fin de que el Municipio de Ungua se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurdica ejerciendo el derecho de peticin, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se seale la norma especfica que le otorgue ese carcter, se tendr por no escrito el anuncio de reserva.
3.3 IDIOMA Y MONEDA DE LA PROPUESTA
La propuesta y sus anexos debern presentarse en idioma Espaol. El valor deber presentarse en moneda colombiana.
3.4 COSTOS DE PREPARACIN DE LA PROPUESTA Todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de la propuesta estarn a cargo del Proponente y el Municipio de Ungua , en ningn caso, ser responsable de los mismos.
3.5 FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA En la propuesta no podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en este pliego de condiciones. En caso de hacerlo, se tendrn por no escritas y por lo tanto, prevalecern las disposiciones contenidas en este documento. No se aceptarn propuestas alternativas. Es obligacin del proponente verificar que la propuesta que introduzca en el sobre corresponda a la del proceso en el que desea participar. Si en audiencia de cierre se detecta que un sobre est bien marcado, pero su contenido no corresponde con el proceso de seleccin, esta propuesta se tendr por no presentada para ambos procesos, para el que es objeto de cierre y para el que corresponda la propuesta. Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta debern ser totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas debern ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentacin.
Todos los documentos exigidos debern incluirse en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primar este ltimo sobre aqulla.
14 DE 80
3.5.1 SOBRE No. 1 - PROPUESTA TCNICA: original y una (1) copia, en sobres cerrados, separados, rotulados como original y copia e identificados de la siguiente manera: SOBRE No. 1 - PROPUESTA TCNICA CONCURSO DE MRITOS N __________ OBJETO: ___________________________ PROPONENTE: ______________________ DIRECCIN: _________________________ TELFONO:__________________________ CORREO ELECTRNICO_______________
La Secretara de Infraestructura no se har responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos. En el Sobre No. 1 se debern incluir adems de los relacionados en el Captulo 2, los siguientes documentos: 1. ndice o Tabla de Contenido, especificando los nmeros de pgina donde se encuentra la informacin y los documentos requeridos en el pliego de condiciones.
2. Carta de Presentacin de la Propuesta, de acuerdo con el modelo suministrado en este pliego de condiciones, firmada por el proponente si es persona natural, o por el representante legal si es persona jurdica, o por el representante del consorcio o unin temporal. La suscripcin de la carta de presentacin de la propuesta har presumir que conoce y acepta las condiciones contenidas en el presente pliego.
3. Documentos que acreditan el cumplimiento de los Requisitos Habilitantes y de Participacin, estipulados en el Captulo 2 de este pliego de condiciones. 4. Copia del Registro nico Tributario (RUT), actualizado, y expedido por la Direccin General de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deber aportar este documento. 5. Copia del certificado de inscripcin en el Registro nico de Proponentes (RUP), en firme, en los trminos exigidos en este pliego, en el que conste la inscripcin, calificacin y clasificacin del proponente en la actividad, especialidades y grupos exigidos. En caso de propuestas en consorcio o unin temporal, cada uno de sus integrantes deber aportar este certificado.
6. Acreditacin del Pago Actualizado de los Aportes a Seguridad Social de los Empleados del Proponente: segn lo establecido en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003, el Decreto 510 de 2003 y el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar.
15 DE 80
7. Si el proponente es persona jurdica, deber acreditar el pago de dichos aportes mediante certificacin expedida por el representante legal de la misma. Si la persona jurdica es una sociedad de las obligadas a tener Revisor Fiscal, de conformidad con lo establecido en el artculo 203 del Cdigo de Comercio, en concordancia con los artculos 13 y 74 de la Ley 43 de 1990, la certificacin deber estar suscrita por quien figure nombrado como Revisor Fiscal. Esta exigencia es aplicable a cada uno de los miembros de un Consorcio o una Unin Temporal.
8. Copia ampliada y legible de la cdula de ciudadana, si el proponente es persona natural. 9. Copia del Certificado de Existencia y Representacin Legal, si el proponente es persona jurdica, expedido por la Cmara de Comercio de la jurisdiccin o por autoridad competente para ello, expedido con una antelacin no mayor a los treinta (30) das calendario, previos a la fecha de cierre del proceso. En dicho certificado debern constar claramente las facultades del gerente o del representante legal, el objeto social, el cual deber comprender labores o actividades que tengan relacin directa con el objeto del Concurso de Mritos y la duracin de la Sociedad, la cual debe ser como mnimo, la de ejecucin del contrato y un ao ms. En caso de Consorcio o Unin Temporal, cada uno de sus integrantes deber aportar este certificado.
10. Certificado de Reciprocidad, Si el proponente es extranjero, podr aportar el certificado de reciprocidad conforme a lo establecido en el artculo 20 de la Ley 80 de 1993, para que se le d el mismo tratamiento y en las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicacin que el de los proponentes nacionales. 11. Documento de Acuerdo de Consorcio Unin Temporal si a ello hubiere lugar, segn el modelo suministrado en este pliego de condiciones.
12. Documento que acredite la autorizacin de la Junta Directiva o Junta de Socios al Gerente o representante legal, cuando el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha del cierre del proceso. 13. Certificacin del Revisor Fiscal de la sociedad annima interesada en que, para los efectos del artculo 8, numeral 1, literal h) de la Ley 80 de 1993, se le d el tratamiento de abierta, en la que conste que sta tiene tal carcter por cuanto rene los requisitos que establece el artculo 5 del Decreto No. 679 de 1994. 14. Formulario No 5: CONTRATOS EN EJECUCIN (Cuando sea aplicable) 15. Formulario No 6: CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES 16. Formulario No 7: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 17. Formulario No 8: EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO.
Todos los documentos exigidos debern incluirse en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primar este ltimo sobre aquella.
16 DE 80
Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta debern ser totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas debern ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentacin. La omisin de alguno de los documentos necesarios para la comparacin de las propuestas, impedir tenerlas en cuenta en la evaluacin, de conformidad con el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
3.5.2 SOBRE No. 2 - PROPUESTA ECONMICA: en original, en sobre cerrado, identificado de la siguiente manera:
SOBRE No. 2 - PROPUESTA ECONMICA CONCURSO DE MRITOS N ___________ OBJETO: ____________________________ PROPONENTE: _______________________ DIRECCIN: __________________________ TELFONO:__________________________ CORREO ELECTRNICO_______________ La Secretara de Infraestructura no se har responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos. El Sobre No. 2 deber incluir los formularios que se describen a continuacin: 1. Formulario No. 1 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: Al diligenciar este formulario, el proponente no podr adicionarlo, modificarlo o alterarlo, ni dejar de consignar el precio unitario de uno o varios tems, pues de lo contrario, la propuesta ser rechazada. El Proponente deber ajustar al peso los precios unitarios y el valor total de la propuesta, bien sea por exceso o por defecto, y en caso de no hacerlo, la Secretara de Infraestructura efectuar dicho ajuste. El valor total de la propuesta deber cubrir ntegramente los costos directos e indirectos en que se incurra por la ejecucin de los trabajos, as como los honorarios o utilidad del Consultor, el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y dems costos necesarios para el normal desarrollo del contrato, de conformidad con lo establecido en el Artculo 3.3.4.5 Propuesta econmica, del Decreto 0734 de 2012, a saber: 1. La remuneracin del personal del consultor. 2. Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones (si se encuentran estipulados). 3. Gastos generados por la adquisicin de herramientas o insumos necesarios para la realizacin de la labor. 4. Gastos de administracin. 5. Utilidades del consultor. 6. Gastos contingentes.
Las actividades y productos descritos en la propuesta tcnica pero no costeadas en la propuesta econmica, se consideran incluidas en los precios de las actividades o productos costeados.
17 DE 80
Para el clculo del valor de la propuesta deber utilizarse el Formulario No. 3, teniendo en cuenta las siguientes definiciones:
Costos directos de personal: estn constituidos por los sueldos o jornales del personal profesional, tcnico, administrativo y auxiliar propuesto. Las prestaciones sociales o laborales estarn cubiertas con el factor multiplicador (FM).
Otros costos directos: estn constituidos por gastos tales como: alquiler de vehculo, ensayos de laboratorio, asesoras especializadas, fotocopias, edicin de informes, registro fotogrfico, entre otros. Factor Multiplicador (FM): corresponde a aquellos costos indirectos o gastos en que incurre la organizacin del Consultor para poder ofrecer la disponibilidad de sus servicios. Este factor se aplica sobre los costos de personal.
EL Factor Multiplicador establecido por el proponente, no podr ser superior al estipulado por la Secretaria de Infraestructura, so pena del rechazo de su propuesta.
Honorarios o Utilidad: es el beneficio econmico que percibe el Consultor por la ejecucin del trabajo, y est incluido en el factor multiplicador. Impuesto al Valor Agregado (IVA): es equivalente al 16% (o el que se encuentre vigente en el momento de presentacin de cada acta de pago), y se aplica sobre el valor bsico de la propuesta. 2. Formulario No. 2: FACTOR MULTIPLICADOR. En este formulario se deber discriminar el factor multiplicador en cada uno de sus componentes.
3.6 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES Al formular la oferta, el proponente acepta que estarn a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de l se deriven. Para efectos de la retencin en la fuente por renta, el Municipio de Ungua proceder de conformidad con la normatividad tributaria vigente, y en caso de que no haya lugar a ello, el proponente deber indicar la norma que lo excluye o le otorga la exencin.
Entre los impuestos, tasas y contribuciones que estarn a cargo del proponente seleccionado, a manera de enunciado, estn los siguientes:
Fondo gerontolgico: correspondiente al cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato.
Estampilla Pro cultura: Corresponde al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato. 18 DE 80
Estampilla Pro Universidad Tecnolgica del Choc: Correspondiente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato. Estampilla Pro hospital: Correspondiente al uno por ciento (1%) del valor total del contrato. Paz y salvo Municipal: Corresponde a un valor tres mil setecientos cincuenta pesos $ 3.900. IMPUESTOS GENERADOS EN EL COBRO DE LAS ACTAS Retencin de Industria y comercio: Corresponde al 7x1000 del valor del contrato.
Retencin en la fuente obras: Correspondiente al uno por ciento (1%) del valor total del contrato. Contribucin especial para la seguridad: equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del correspondiente contrato o de la respectiva adicin, antes de IVA, de conformidad con la Ley 1106 del 22 de diciembre de 2006, que modifica el Artculo 37 de la Ley 782 de 2002.
Retencin de IVA: Corresponde al 5% del 16% del valor del contrato. 3.7 RETIRO, ADICIN O MODIFICACIN DE LA PROPUESTA Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre del proceso, deber presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firm la carta de presentacin de la oferta. La propuesta le ser devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna, previa expedicin de un recibo firmado por el servidor (a) responsable por parte de la Administracin Municipal y por el solicitante.
Si se modifican documentos se darn como vlidos los ltimos presentados, segn lo descrito anteriormente.
Si el proponente quiere adicionar o modificar documentos a su oferta, podr hacerlo en sobres sellados en original y copia, aportndolos antes del cierre de lo cual se dejar constancia de este hecho No ser permitido que ningn proponente modifique o adicione su oferta despus del cierre.
3.8 METODOLOGA
El Municipio, previos los estudios correspondientes y el anlisis comparativo de las ofertas con base en los aspectos jurdicos, tcnicos, econmicos y financieros, adjudicar la Contratacin al oferente cuya propuesta se ajuste al Pliego de Condiciones y haya obtenido el mayor puntaje. En el evento en que dos o ms propuestas obtengan igualdad en el puntaje total, se dar prioridad en el orden de elegibilidad a la oferta del proponente que primero haya entregado su propuesta, situacin que se verificar con la planilla de entrega de propuestas dispuesta pata tal fin por el
19 DE 80
Municipio, de continuar el empate se dar aplicacin a lo dispuestos en el numeral 4.3 del pliego de condiciones.
3.9 APERTURA DE LAS PROPUESTAS
En la fecha y hora sealadas para el cierre del proceso licitatorio, en acto pblico que se efectuar en el Municipio de Ungua - Secretara de Infraestructura Municipal, CRA. 15 NRO. 6 - 21, se abrir la urna designada para tal efecto y se leern los trminos bsicos de cada una de las propuestas presentadas.
De dicho acto se levantar un acta que contendr como mnimo, los siguientes datos: nmero del proceso licitatorio; objeto, fecha y hora de cierre; listado de proponentes, relacionando para cada uno el nmero de folios de la propuesta, nmero, valor y vigencia de la pliza de seriedad, y valor de las propuestas.
20 DE 80
CAPTULO 4 EVALUACIN, CALIFICACIN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIN DEL CONTRATO
Para la evaluacin de propuestas se analizar en primer lugar los requisitos habilitantes de que trata el captulo 2 del presente pliego de condiciones. Se calificaran las propuestas que hayan resultado ADMISIBLES en todos los requisitos habilitantes. De acuerdo con los puntajes obtenidos por cada proponente, se conformar un orden de elegibilidad, otorgando el primer lugar a aquel que haya acumulado la mayor cantidad de puntos y sucesivamente a los dems, en forma descendente.
4.1 RECHAZO Y ELIMINACIN DE PROPUESTAS De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 0734 de 2012, la omisin de los documentos necesarios para la comparacin de una oferta con las dems impedir tenerla en cuenta para la evaluacin y posterior adjudicacin del contrato.
El Municipio de Ungua podr rechazar y eliminar una o varias propuestas, sin que haya lugar a su evaluacin, en cualquiera de los siguientes casos:
1. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, segn lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y normas complementarias. 2. Cuando el proponente no acredite los requisitos de participacin establecidos en este pliego de condiciones. 3. Cuando sea extempornea, es decir, que se presente despus de la fecha y hora fijadas para el cierre. 4. Cuando el valor total corregido de la propuesta, exceda el monto del Certificado de Disponibilidad Presupuestal establecido como presupuesto oficial. 5. Si el proponente ofreciere un plazo para la ejecucin del contrato diferente al establecido en este pliego de condiciones. 6. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin. 7. Cuando se solicite al proponente subsanar alguno de los documentos o de los requisitos de participacin y no lo haga dentro del termino fijado, o cuando habindolo aportado no este de acorde con las exigencias establecidas en el presente pliego de condiciones. 8. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la administracin exigencia que aplica a cada uno de los integrantes del Consorcio, Unin Temporal u otra forma de asociacin. 9. Si durante la evaluacin de las propuestas se encuentra contradiccin entre los documentos aportados en la propuesta o entre esta y lo confrontado con la realidad. 10. Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos habilitantes y hacen parte de estos, las especificaciones tcnicas mnimas requeridas que deben cumplirse en su totalidad. 11. Cuando el proponente haya sido sancionado o multado por incumplimiento de obligaciones contractuales dentro de los dos aos anteriores. 12. Cuando ninguno de los proponentes cumpla con los requisitos mnimos exigidos en el presente
21 DE 80
proceso de contratacin y se la haya permitido subsanar alguno de los documentos de habilitacin de conformidad con el art. 2.2.8 Decreto 0734 de 2012, regla de subsanabilidad, y no los haya presentado o se detecte una alteracin a los mismos se rechazar la propuesta. 13. Encontrarse incurso en alguna causal de disolucin o liquidacin. 14. Si el proponente se encuentra inscrito en el Boletn de Responsables Fiscales (Artculo 60, Ley 610 de 2000) y/o reportado con Antecedentes Disciplinarios. 15. Cuando el representante legal tenga restricciones para contratar y no adjunte con la propuesta el documento de autorizacin expresa del rgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentacin de la oferta. 16. La falta de abono de la propuesta. 17. Cuando no se cumplan los porcentajes de participacin mnimos establecidos para la conformacin de consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociacin. 18. La no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta. 19. Cuando el proponente o su apoderado no asistan a la audiencia de apertura de la propuesta econmica, o el poder otorgado no se encuentre debidamente constituido. 20. Por no considerar las modificaciones al pliego de condiciones que mediante adendas haya hecho el Municipio de Ungua - Secretara de Infraestructura. El Municipio de Ungua - Secretara de Infraestructura se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que stos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas.
4.2 CRITERIOS DE EVALUACIN El comit asesor y evaluador, evaluar los factores tcnicos exigidos de los proponentes considerados habilitados del presente pliego de condiciones, para lo cual podr solicitar, si resulta necesario, la aclaracin de los requisitos habilitantes, sin que sea posible completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta tcnica objeto de evaluacin.
Producto de la evaluacin realizada por el comit asesor y evaluador, se determinar el orden de calificacin de los proponentes de acuerdo con el puntaje definitivo obtenido por cada uno de ellos, el cual ser el resultado de promediar los puntajes individuales otorgados por cada uno de los miembros del comit asesor y evaluador. La mejor propuesta ser la que obtenga el puntaje ms alto y por tanto, ser ella quien ocupe el primer lugar en el orden de calificacin.
La ponderacin de los factores de evaluacin de las propuestas se aplicar a aquellas que cumplieron los requisitos habilitantes. Los profesionales objeto de la evaluacin tcnica, debern cumplir el perfil solicitado con el fin de ser evaluables.
Para la evaluacin de la propuesta tcnica simplificada (PTS), se tendrn en cuenta los factores de evaluacin de acuerdo con las siguientes reglas:
22 DE 80
CRITERIO PUNTAJE MXIMO
Cumplimiento en Contratos Anteriores ...................................................... 100 Experiencia del Proponente....................................................................... 450 Experiencia del Equipo de Trabajo ................... 350 Estmulo a la industria Nacional Colombiana ............................................ 100 TOTAL ...................................................................................................... 1.000 4.2.1. Cumplimiento de contratos anteriores (puntaje mximo 100 puntos) Se asignarn mximos cien (100) puntos al Proponente que por la efectiva prestacin del servicio en contratos anteriores, no haya obtenido multas o sanciones. Si el Proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido mpuestas dentro de los ltimos d o s (2) aos anteriores a la fecha de cierre del proceso, el puntaje ser el siguiente:
No. DE MULTAS O SANCIONES PUNTAJE 0 100 1 20
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se asignar el puntaje por multas o sanciones que registre uno cualquiera de sus integrantes.
La informacin sobre multas o sanciones ser obtenida del Registro nico de Proponentes (RUP) de la Cmara de Comercio para proponentes nacionales, en caso de proponentes extranjeros dicha informacin se deber relacionar en el formulario No 6 Cumplimiento en Contratos Anteriores, anexo al pliego; en cualquier caso todos los Proponentes debern relacionar en est e formulario dicha informacin. De igual manera, y en los trminos del artculo 90 de la Ley 1474 de 2011, deber tenerse en cuenta que si el oferente: a) ha sido objeto de imposicin de cinco (5) o ms multas durante la ejecucin de uno o varios contratos durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades, o b) ha sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por lo menos dos (2) contratos durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades estatales, o c) ha sido objeto de imposicin de dos (2) multas y un (1) incumplimiento durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades, estar INHABILITADO para presentar propuestas y para contratar con entidades estatales debido a su incumplimiento.
La experiencia que ser exigida por el CONTRATANTE para la evaluacin de las propuestas presentadas se definir como Experiencia Especifica nicamente la que se encuentra consignada en el RUP tal como lo dispone el inciso 2 del artculo 6.1 de la ley 1150 as como el artculo 8 del decreto 1510 de 2013.
Los contratos certificados como Experiencia Especifica deben tener como objeto la Interventora o Consultora para la construccin, reposicin, mejoramiento, adecuacin y/o mantenimiento de vas urbanas o rurales Adicional a lo anterior se establecen los siguientes requisitos para acreditar la experiencia especfica del oferente:
Se deber aportar al menos mximo dos (2) certificados de contratos con las condiciones anteriormente exigidas. Uno (1) de los contratos certificados deber ser mayor o igual a 3 veces el presupuesto oficial del presente proceso de seleccin expresado en SMMLV y la suma de los dos no puede ser inferior a 6 veces el presupuesto oficial expresado en smmlv Se tendr en cuenta como certificados de experiencia el valor facturado en contratos terminados. Que hayan sido celebrados por el proponente, ya sea individualmente o en consorcio o unin temporal, durante los ltimos diez (10) aos anteriores a la fecha de cierre del Concurso de Meritos y teniendo como referencia la fecha de terminacion de los contratos.
ASIGNACION DEL PUNTAJE
Se asignarn 300 puntos al proponente que cumpla con los requisitos del puntaje base y se asignarn 0 puntos al proponente que no acredite los requisitos del puntaje base. Se asignar puntaje adicional de mximo 150 puntos adicionales al proponente que cumpla los siguientes requisitos:
Requisitos Puntaje adicional Certificacin adicional equivalente entre 101% al 150% del presupuesto oficial 50 Certificacin adicional equivalente entre el 151% al 200% del presupuesto Oficial 100 Certificacin adicional equivalente a Ms del 200% del presupuesto oficial 150 Se debe expresar en la propuesta la certificacin ser presentada como adicional.
24 DE 80
4.2.3 EXPERIENCIA DEL EQUIPO PROFESIONAL (350 PUNTOS) Residente de Interventoria Propuesto (250 Puntos) Profesin: Ingeniero Civil o de vias Experiencia profesional de diez (10) aos en el ejercicio de su profesin; a partir de la Expedicin del acta de grado o diploma.
Experiencia especfica: Mnimo, diez (10) contratos con entes pblicos Como director o residente o coordinador de Obra o Interventora de obras civiles en general. Dentro de las certificaciones aportadas como experiencia, se debe aportar como tres Certificados de Experiencia como Director y/o Residente de Interventora a la construccin de OBRAS VIVILES EN VIAS. Dedicacin: 100%
PROFESIONAL AMBIENTAL (100 Puntos) Profesin: Ingeniero Civil o AMBIENTAL O PROFESIONAL EN EL AREA AMBIENTAL Experiencia profesional de TRES (3) aos en el ejercicio de su profesin; a partir de la Expedicin a partir de la Expedicin del acta de grado o diploma. Experiencia especfica: Mnimo, DOS (2) contratos EN OBRAS DE CONSTRUCCION o Interventora de obras civiles en general. Dentro de las certificaciones aportadas como experiencia, se debe aportar como Mnimo un Certificado de Experiencia EN OBRAS CIVILES EN VIAS. Dedicacin: 100%
4.2.4 Estmulo A La Industria Nacional Colombiana. (Puntaje mximo 100 puntos) De conformidad con lo consagrado en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003, se asignar el respectivo puntaje a los Proponentes que acrediten, mediante certificacin suscrita por el representante legal, que su propuesta oferta bienes y servicios de origen nacional. Para el efecto, se tendr en cuenta lo establecido en los artculos 4.2.1 y siguientes del Decreto 0734 de 2012 que sealan lo relacionado con bienes y servicios de origen nacional. De igual manera, conforme con lo establecido en el Pargrafo del artculo 51 del Decreto- Ley 19 de 2012, se otorgar tratamiento de bien o de servicio de origen nacional a aquellos bienes o servicios originarios de los pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales.
25 DE 80
El puntaje se asignar de acuerdo con el siguiente procedimiento: 1. Cuando la propuesta vlida oferte bienes o servicios nacionales, en lo referente al objeto de este proceso de seleccin, se le asignarn 100 puntos. 2. Cuando la propuesta vlida oferte bienes o servicios extranjeros, se asignarn 50 puntos, si incorpora componente colombiano de bienes y servicios profesionales, tcnicos y operativos en un porcentaje del 50% del total requerido. Por porcentajes inferiores a los sealados en los numerales anteriores se asignar cero (0) puntos por este criterio.
4.3 FACTORES DE DESEMPATE En caso de empate en el puntaje total de dos o ms ofertas, la Entidad Estatal escoger el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacin. Si persiste el empate, escoger al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacin y as sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones. Articulo 33 decreto 1510 de 2013.
4.4 ORDEN DE CALIFICACIN De acuerdo con los puntajes obtenidos en los diferentes criterios de evaluacin, se establecer un orden de calificacin, otorgando el primer lugar a aquel proponente que haya acumulado la mayor cantidad de puntos, y sucesivamente a los dems, en forma descendente. Se considerarn elegibles aquellos proponentes que hayan obtenido un puntaje acumulado mnimo de setecientos cincuenta (750) puntos en la calificacin de la propuesta tcnica.
4.5 PLAZO PARA EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS Y PERODO DE OBSERVACIONES La evaluacin de las propuestas tcnicas se realizar dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la fecha de cierre del Concurso de Mritos.
El informe de evaluacin de las propuestas permanecer durante tres (3) das hbiles, contados a partir de la fecha que para el efecto determine la Secretara de Infraestructura, y adems, ser publicado en el sitio www.contratos.gov.co, con el fin de que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, las cuales debern ser radicadas en el Archivo General, En ejercicio de esta facultad, el proponente no podr completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.
La Secretara de Infraestructura dar traslado de dichas observaciones a los proponentes cuya evaluacin haya sido objetada, con el fin de que se pronuncien dentro del trmino fijado en la comunicacin respectiva.
26 DE 80
En el acto administrativo de adjudicacin se dar respuestas a las observaciones formuladas por los proponentes. 4.6 APERTURA DE LA PROPUESTA ECONMICA (SOBRE No. 2) Una vez concluida la evaluacin de las propuestas tcnicas, la Secretara de Infraestrutura, en audiencia pblica, dar a conocer el orden de elegibilidad de las mismas, y abrir el Sobre No. 2 (Propuesta Econmica) del proponente ubicado en el primer lugar.
La audiencia pblica se convocar con dos (2) das hbiles de antelacin, a la cual debern comparecer todos los proponentes de manera personal o a travs de quien designe mediante poder debidamente constituido (con presentacin personal ante notario pblico) y con facultad de negociar la propuesta.
En dicha diligencia se llevar a cabo el siguiente procedimiento: Verificacin y correccin de la propuesta econmica: Formulario No.1 y Formulario No. 2. 1. En primer lugar la entidad verificar y corregir el Formulario No. 2 FACTOR MULTIPLICADOR, para luego continuar con el mismo procedimiento en el Formulario No. 1 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA, as: a) Se verificar que el Formulario No. 2 diligenciado por el oferente tenga como mnimo el contenido del Formulario No.2 publicado por la entidad, de lo contrario la propuesta ser rechazada. b) Una vez realizada la verificacin anterior se proceder a la correccin aritmtica de dicho formulario. c) Si como resultado de dicha correccin se encuentra que el valor del Factor Multiplicador supera el valor estipulado por la entidad en el presente pliego de condiciones, la propuesta ser rechazada. Cuando dicha correccin arroje como resultado un valor (FM) igual o inferior al FM oficial, con ste se revisar el Formulario No. 1. d) Luego se procede con la correccin aritmtica del Formulario No. 1, previa verificacin de su contenido en la forma prevista en el punto 1 del presente numeral y se aplicar el factor multiplicador de que trata el literal c) al contenido del Formulario No. 1. En el evento de que con esta operacin el valor total de la oferta supere la Disponibilidad Presupuestal, la propuesta ser rechazada. 2. Si efectuadas las verificaciones y correcciones anteriores, la propuesta econmica es inferior en un 10% a la disponibilidad presupuestal, se dar oportunidad al proponente para que decida si con dicho valor est en condiciones de desarrollar el contrato bajo las condiciones tcnicas exigidas en el presente pliego. En caso afirmativo se suscribir el respectivo acuerdo para que sea incluido en el contrato que se derive del Concurso de Mritos.
3. De no logarse ningn acuerdo se proceder a abrir el sobre No. 2 del proponente ubicado en segundo lugar en el orden de elegibilidad, y se seguir con el procedimiento indicado anteriormente. Luego la entidad y el proponente elaborarn un acta de acuerdos econmicos y tcnicos alcanzados en la revisin, con el fin de que se incluyan en el respectivo contrato.
27 DE 80
La Secretara de Infraestructuras adjudicar el contrato derivado de este proceso, mediante resolucin motivada, expedida por el Secretario de Infraestructura, que ser notificada en estrados al proponente favorecido, y la cual se publicar en el sitio www.contratos.gov.co.
En el evento en que el proponente o su apoderado no asista a la audiencia, y de conformidad con el numeral 2 del artculo 3.3.4.6 del Decreto 0734 de 2012, que dice: En presencia del proponente ubicado en el primer lugar en el orden de calificacin, la Entidad proceder a abrir el sobre que contiene la propuesta econmica del proponente; el Municipio de Ungua - Secretara de Infraestructura proceder a abrir el sobre N 2 contenti vo de la propuesta econmica al proponente ubicado en el segundo lugar del orden de elegibilidad (y as sucesivamente) y aplicar en todos los casos la misma causal de rechazo, de no presentarse el proponente o no conferir poder en los trminos contenidos en este Pliego.
4.7 OFERTA NICA: En el evento de presentarse un proponente nico se dar aplicacin a las previsiones artculo 8.1.12 del Decreto 0734 de 2012 4.8 REVOCATORIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIN El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del contrato y la suscripcin del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podr ser revocado, caso en el cual, la entidad podr aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993. 4.9 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL CONCURSO
Dentro del plazo sealado para la adjudicacin, tambin podr declararse desierto el proceso de licitacin, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993.
28 DE 80
CAPTULO 5 CONDICIONES DEL CONTRATO
5.1 MINUTA DEL CONTRATO En documento anexo al presente pliego de condiciones se presenta el proyecto de minuta del contrato derivado del proceso de Concurso de Mritos.
5.2 DOCUMENTOS DEL CONTRATO Forman parte del contrato los siguientes documentos, y a l se consideran incorporados:
El pliego de condiciones (con sus anexos) que sirvi de base para la elaboracin de la propuesta, con sus adendas si las hubiere. Los estudios, diseos y especificaciones tcnicas, suministrados por Municipio de Ungua - Secretara de Infraestructura.
La propuesta presentada por el Contratista y aceptada por el Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura.
Todos los documentos que se generen durante el desarrollo del contrato.
5.3 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN DEL CONTRATO 5.3.1 Perfeccionamiento Notificada la adjudicacin en la audiencia pblica, el proponente favorecido dispondr de CINCO (5) DAS HBILES para cumplir con los siguientes requisitos, en forma previa a la suscripcin del contrato: Presentacin del RUT a nombre del Consorcio o Unin Temporal o cualquier otra forma asociativa, si a ello hubiere lugar. Constitucin de la sociedad, en el evento de presentarse con promesa de sociedad futura. Los proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia debern: Inscribirse en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio. Establecer sucursal con domicilio en el territorio nacional conforme a lo establecido en el artculo 471, en concordancia con el numeral 2 del artculo 474 del Cdigo de Comercio.
Allegados los anteriores documentos, el Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura.- dispondr hasta de diez (10) das hbiles para formalizar el respectivo contrato, y el 29 DE 80
contratista deber presentarse a suscribirlo, constituir la garanta nica de cumplimiento, y cuando a ello haya lugar, cancelar los derechos de publicacin en la Gaceta Oficial, todo ello dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a que sea requerido para ello. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de este trmino, El Municipio de Ungua - Secretara de Infraestructura. -, mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, de conformidad con el orden de elegibilidad establecido, siempre y cuando la oferta le sea igualmente favorable. 5.3.2 Ejecucin Dentro del mismo plazo indicado en el prrafo anterior, el proponente favorecido con la adjudicacin, deber entregar en la Secretara de Infraestructura del Municipio de Ungua , Oficina 203, un sobre que contenga los siguientes documentos:
1. Cronograma de Actividades. 2. Hoja de Vida del personal profesional solicitado. 3 Afiliacin a la Seguridad Social y Parafiscales de todo el personal que ser empleado en la obra.
El Coordinador de interventora del contrato revisar y dar el visto bueno a todos los documentos, salvo las garantas que sern revisadas y aprobadas por la Unidad Jurdica y las hojas de vida del personal profesional que sern revisadas y aprobadas por el Grupo de Licitaciones. La revisin y aprobacin de los documentos descritos, deber obtenerse en forma previa al inicio de la ejecucin del contrato.
En el acta de inicio se dejar constancia expresa de que el contratista entreg todos los documentos solicitados en este numeral y que el Coordinador de interventora revis y aprob los mismos y que recibi del Municipio la Aprobacin de las Garantas y la Hoja de Vida del personal profesional solicitado. No obstante allegarse y aprobarse la documentacin arriba indicada, el inicio del contrato de interventora estar sujeto a la legalizacin del contrato de obra. 5.4 GARANTA PARA CUBRIR LOS RIESGOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES
El Proponente favorecido con la adjudicacin del contrato constituir, a favor del Municipio de Ungua , como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, cualquiera de las garantas autorizadas por el Decreto 0734 de 2012, a saber: (1) Plizas de seguros, (2) Fiducia mercantil en garanta, (3) Garanta bancaria a primer requerimiento; (4) Endoso en garanta de ttulos valores y depsito de dinero en garanta, otorgada por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia o por una entidad bancaria, o una sociedad fiduciaria, o una entidad financiera sometida a vigilancia y control de
30 DE 80
la Superintendencia Financiera, legalmente establecida en Colombia, con el fin de cubrir los perjuicios derivados de las obligaciones, as:
Descripcin Cuanta Vigencia Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato Igual al plazo y seis (6) Meses ms. Pago de salarios y prestaciones sociales, e indemnizaciones laborales Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato Igual a su plazo y tres (3) aos ms
Calidad del Servicio
Veinte por ciento (20%) del valor del contrato Cinco (5) aos, Contados a partir del recibo a satisfaccin de la obra. Buen Manejo y Correcta Inversin del Anticipo Ciento por ciento (100%) del valor del anticipo Igual al plazo de y seis meses tratista mas Si el Municipio de Ungua ha autorizado previamente la subcontratacin, en la pliza de responsabilidad extracontractual se deben cubrir igualmente los perjuicios derivados de los daos que aqullos puedan causar a terceros con ocasin de la ejecucin de los contratos, o en su defecto, debern acreditar que el subcontratista cuenta con un seguro de responsabilidad civil extracontractual propio para el mismo objeto. En el evento en que no se llegare a liquidar el contrato dentro del trmino previsto de tres (3) meses, despus de terminado el plazo de ejecucin del mismo, se ampliar la vigencia de la garanta nica para el amparo de Cumplimiento por 24 meses ms, de conformidad con el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. Para este efecto, el interventor deber verificar el cumplimiento de esta obligacin y requerir oportunamente al contratista de ser necesario, para que proceda con la ampliacin de la vigencia de la garanta, en cuyo caso, los gastos que se deriven de la ampliacin de la vigencia de la garanta tambin deber asumirlos el contratista. 5.4.1 Restablecimiento O Ampliacin De La Garanta El contratista deber restablecer el valor de la garanta cuando ste se haya visto reducido por razn de las reclamaciones efectuadas por la entidad contratante y/o terceros afectados
De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su trmino, el contratista deber ampliar el valor de la garanta otorgada o ampliar su vigencia, segn el caso. El incumplimiento de la obligacin del contratista de mantener la suficiencia de la garanta, facultar al Municipio para declarar la caducidad del contrato.
5.4.2 Clusula De Indemnidad
Ser obligacin del contratista mantener libre al Municipio de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o 31 DE 80
dependientes. 5.4.3 Inaplicabilidad De La Clusula De Proporcionalidad En la garanta nica de cumplimiento no podr incluirse la Clusula de Proporcionalidad u otra similar, conforme a la cual el valor asegurado ampara los perjuicios derivados del incumplimiento total del contrato garantizado, y de presentarse incumplimiento parcial del mismo, la indemnizacin de perjuicios a cargo del asegurado no exceder de la proporcin del valor asegurado equivalente al porcentaje incumplido de la obligacin garantizada. 5.5 SEGURIDAD SOCIAL DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES Todos los empleados y trabajadores del Contratista deben estar afiliados por parte de ste al rgimen contributivo de seguridad social integral (salud, pensiones, riesgos profesionales y parafiscales), en forma previa al inicio de los trabajos. La afiliacin del personal deber hacerse a nombre del Contratista como empleador y con los salarios presentados en su propuesta, es decir, no se aceptar pago de honorarios, ni bonificaciones, ni similares, que disminuyan el valor del salario presentado en la propuesta.
Tampoco se admitir personal asignado al proyecto como trabajadores independientes, ni contratados a travs de Intermediarios Laborales, Cooperativas ni Precooperativas de Trabajo Asociado. Las afiliaciones a la ARP debern corresponder a las actividades reales que desempear todo el personal a cargo, de acuerdo con la clasificacin de las Administradoras de Riesgos Profesionales. Por lo tanto, para el personal que deber permanecer en el sitio del proyecto no se aceptarn afiliaciones correspondientes a labores de oficina.
El contratista deber adjuntar mes a mes una copia de los comprobantes de pago de los aportes de ley para cada una de las personas vinculadas al proyecto. El coordinador del proyecto deber verificar y certificar el cumplimiento de las condiciones aqu sealadas.
Durante la ejecucin del contrato, EL COORDINADOR verificar el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los aportes propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando corresponda, como requisito previo para la aprobacin de cada acta de pago parcial.
El COORDINADOR que sin justa causa no verifique el pago de los aportes antes sealados incurrir en causal de mala conducta que ser sancionada de conformidad con el rgimen disciplinario vigente, sin perjuicio de las dems sanciones previstas en la Ley.
5.6 PAGOS Para efecto de los pagos, el Municipio de Ungua recibir las facturas correspondientes a cada acta de pago parcial, entre el 1 y el 15 de cada mes, para ser tramitadas entre el 16 y el 25 del mismo mes.
32 DE 80
Adicionalmente, en cumplimiento del pargrafo 1 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, el contratista deber acompaar, con las facturas correspondientes a cada acta de pago parcial, el soporte de los pagos de los aportes efectuados al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena, ICBF y cajas de compensacin familiar, si a ello hubiere lugar, correspondiente al mes de presentacin de la factura respectiva.
El interventor tendr la responsabilidad de verificar el pago de los aportes arriba sealados y de elaborar el respectivo recibo a satisfaccin, a travs del sistema de informacin SAP/R3, asignando el correcto centro de costos de acuerdo con la dependencia que contrat el bien o servicio.
5.7 INTERESES POR MORA EN LOS PAGOS En caso de mora en los pagos, el Municipio reconocer al Contratista un inters equivalente al doble del inters civil legal, segn lo dispuesto en el numeral 8 del artculo 4 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artculo 8.1.1 del Decreto 0734 de 2012.
5.8 PROHIBICIN DE CEDER EL CONTRATO El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podr cederse sino con autorizacin previa y escrita del Municipio de Ungua , quien tiene la potestad legal para celebrarlo, de conformidad con el Decreto Municipal 0510 del 1 de abril de 2008. 5.9 INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERAL DEL CONTRATO
El Municipio de Ungua , con el exclusivo objeto de evitar la paralizacin o la afectacin grave de los servicios pblicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestacin, podr interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y, cuando las condiciones particulares de la prestacin as lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
5.10 VIGILANCIA DEL CONTRATO DE INTERVENTORA El Municipio de Ungua ejercer el control y la vigilancia de la ejecucin del contrato de interventora a travs de un coordinador o supervisor adscrito a la Secretara de Infraestructura, quien tendr como funcin verificar el cumplimiento de las obligaciones del interventor y ejercer un control integral sobre el mismo, para lo cual podr, en cualquier momento, exigir la informacin que considere necesaria, as como la adopcin de medidas para mantener, durante la ejecucin del contrato, las condiciones tcnicas y econmicas existentes al momento de su celebracin. Adems, podr emitir conceptos en todos los asuntos de orden tcnico, econmico y jurdico que se susciten durante su ejecucin.
El interventor deber acatar las rdenes que le imparta por escrito el coordinador; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, deber manifestarlo por escrito, antes de proceder a
33 DE 80
ejecutarlas; en caso contrario, responder solidariamente con l si del cumplimiento de dichas rdenes se derivaran perjuicios para el Municipio de Ungua .
5.11 CADUCIDAD Una vez iniciada la ejecucin del contrato, si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, podr declarar la CADUCIDAD del contrato y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artculo 18 de la Ley 80 de 1993. Entre otros, se considerar incumplimiento grave de las obligaciones: el no pago oportuno de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, el no pago oportuno de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los aportes propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar y la no prrroga o ampliacin de las garantas a ms tardar dentro de los tres (3) das siguientes a que sea requerido para ello, en los eventos de adiciones o ampliaciones al contrato. En todo caso para la declaratoria de caducidad el Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura, evaluar en cualquier caso de incumplimiento, que el mismo afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin.
5.12 CONTRATOS ADICIONALES Cuando se requiera una adicin en valor o en plazo del contrato, el contratista deber presentar ante el interventor la respectiva solicitud con una antelacin no menor a 20 das hbiles, con el fin de que ste adelante el trmite necesario ante la Secretara de Infraestructura. Cuando se requiera una adicin en valor o en plazo del contrato, el interventor deber realizar la solicitud con una antelacin no menor a 15 das hbiles, con el fin de adelantar el trmite necesario la Secretara de Infraestructura. Aceptada la adicin en recursos o en plazo, se deber suscribir el correspondiente contrato adicional, pero en ningn caso podr adicionarse el valor en ms del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial.
Ningn contrato adicional (en recursos o en plazo), podr ejecutarse si previamente no ha sido legalizado por parte del contratista. Corresponde al interventor verificar la legalizacin oportuna del contrato adicional y dar aviso oportuno al Municipio de Ungua - la Secretara de Infraestructura, de la no legalizacin. 5.13 FUERZA MAYOR
El Contratista quedar exento de toda responsabilidad por dilacin u omisin en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de ste o de su personal.
34 DE 80
Para efectos del contrato, solamente se considerarn como causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislacin colombiana. En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de l as obligaciones contractuales, el Contratista tendr derecho nicamente a la ampliacin del plazo contractual pero no a indemnizacin alguna del Municipio. Los inconvenientes de fuerza mayor debern informarse al Municipio de Ungua por el medio ms rpido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) das calendario siguientes el Contratista suministrar al Municipio de Medelln todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentacin certificada que la Administracin puedan requerir. 5.14 SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr, de comn acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucin del Contrato, mediante la suscripcin de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensin.
Se considerar como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que est determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catstrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio, u otros similares.
La situacin de fuerza mayor o caso fortuito deber ser demostrada por el Contratista, y en tal evento tendr derecho a la ampliacin del plazo pero no a indemnizacin alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligacin de constituir y mantener vigentes las garantas estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daos que sufra el Municipio por no haberlas constituido o mantenido vigentes. Las suspensiones debidas a demoras del Contratista en la adquisicin de equipos y elementos, daos en los mismos, o huelgas del personal por el incumplimiento del Contratista, de sus obligaciones o convenios laborales, o cualquier otra suspensin ordenada por la Interventora por razones tcnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor o caso fortuito y no darn lugar a indemnizacin ni ampliacin del plazo estipulado.
5.15 LIQUIDACIN DEL CONTRATO Para el pago de la ltima cuenta deber presentarse el Acta de Liquidacin del contrato. Sin embargo, si ello no fuere posible la liquidacin se llevar a cabo de mutuo acuerdo dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de terminacin del mismo.
5.16 MULTAS Contractualmente, se pactan las siguientes causales de multa: a. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes al
35 DE 80
perfeccionamiento del contrato dentro del plazo establecido para ello, y/o mora o incumplimiento injustificado en la entrega de los documentos necesarios para la ejecucin del mismo el uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada da de mora. b. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a ampliar en valor y/o en plazo la garanta nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por ciento (1%) del valor del contrato. c. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o reanudar los trabajos, segn el caso, en la fecha determinada, el uno por mil (1) del valor total del contrato por cada da de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo. d. Por suspensin temporal de la obra sin causa justificada o por causas imputables al Contratista, el uno por mil (1) del valor total del contrato por cada da de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo.
e. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las rdenes de la Interventora para que se corrijan defectos observados en la obra, el cero punto cinco por mil (0.5) del valor total del contrato, por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del Interventor, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. Esta multa no atena las dems atribuciones del Municipio de Ungua , establecidas en la ley.
f. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las rdenes de la Interventora para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la prevencin de accidentes, el cero punto cinco por mil (0.5) del valor total del contrato, por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del Interventor, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. Esta multa no atena las dems atribuciones del Municipio de Ungua , establecidas en la ley. g. Cuando se presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en cualquiera de los grupos de obra o grandes partidas de pago, segn el programa de trabajo e inversiones presentado por el contratista y aprobado por la interventora, el dos por ciento (2%) del valor de la obra dejada de ejecutar, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligacin de ejecutar la obra hasta su terminacin a satisfaccin del Municipio. h. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a disponer del Residente o dems personal requerido en la obra, o por reemplazarlos sin previa autorizacin de la interventora, por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligacin. i. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a suministrar oportunamente el equipo exigido y necesario para el adecuado desarrollo de los trabajos, por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
36 DE 80
j. Por mora o incumplimiento injustificado de la obligacin de instalar y mantener la sealizacin preventiva durante la ejecucin de la obra, por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo. k. Por cambios en las especificaciones, sin previa autorizacin del Municipio de Ungua , el dos por ciento (2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligacin de realizar la obra segn lo estipulado en el contrato. l. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la prohibicin de depositar escombros en sitios no autorizados previamente por la interventora, o el no retiro oportuno de la obra, el uno por mil (1) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. m. Por mora o incumplimiento sistemtico y reiterado de los requisitos de seguridad industrial e higiene, o de las instrucciones del interventor al respecto, por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo.
n. Por mal uso del anticipo, el uno por ciento (1%) del valor anticipado, sin perjuicio de las dems sanciones a las que haya lugar.
o. Por cada da de retraso en la entrega de las obras, el uno por mil (1) del valor total del contrato.
p. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los documentos exigidos para la liquidacin del contrato, dentro del plazo establecido para el efecto, segn las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato. En este caso, el Municipio elaborar la liquidacin de oficio. q. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referent es a presentar la informacin y resultados diarios, dentro del plazo establecido para el efecto, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
r. Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil (1) del valor total del contrato.
s. Por el incumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, con base en los salarios presentados en la propuesta, el 1%o del valor del contrato por cada trabajador, en forma sucesiva hasta que cese el incumplimiento, sin perjuicio de las dems sanciones a que haya lugar y del informe ante el Ministerio de Proteccin Social.
El Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura-, aplicar sucesivamente las multas por cada da de mora o retraso en el cumplimiento de las obligaciones mientras persista el incumplimiento. En caso que la sumatoria de los pagos por concepto de multas aqu establecidas exceda a un valor
37 DE 80
equivalente al 10% del valor del Contrato, en cualquier momento desde la fecha de suscripcin del Acta de Inicio, el Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura- estar facultada para terminar anticipadamente el Contrato 5.17 CLUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, el Municipio de Ungua har efectiva la clusula penal pecuniaria pactada en el contrato, la cual tendr un monto del veinte por ciento (20%) del valor de ste y se considerar como pago parcial de los perjuicios causados a la Entidad, sin perjuicio de las dems reclamaciones o sanciones a que haya lugar. El Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura, podr descontar el valor de la clusula penal pecuniaria de cualquier suma que le adeude el Municipio de Ungua al contratista, lo cual ste autoriza, sin perjuicio de hacer efectiva la garanta de cumplimiento del contrato. Si esto no fuere posible se proceder al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, por parte de la dependencia encargada en el Municipio 5.18 IMPOSICIN DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO. Para la imposicin de multas, sanciones, declaratorias de incumplimiento, se dar aplicacin al contenido de los artculos 17 de la Ley 1150 de 2011 y 86 de la 1474 de 2011. La administracin municipal podr efectuar al Contratista las comunicaciones previstas en el proceso sancionatorio a travs de cualquier medio idneo que garantice la recepcin por parte del Contratista. Para dichos efectos ser vlido el envo de correo electrnico con confirmacin de recibo a la direccin electrnica indicada por el proponente en su propuesta. Podr tambin emplearse el envo mediante correo certificado dirigido a la direccin que se indica en la propuesta o a la ltima que haya indicado el Contratista a la administracin municipal; o personalmente con constancia de recibo del Representante Legal, tratndose de persona jurdica, o de la respectiva persona natural.
5.19 SUBCONTRATOS El Contratista no podr subcontratar el presente contrato.
38 DE 80
CAPTULO 6 DISTRIBUCIN DE RIESGOS
6.1 ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES De conformidad con lo establecido en el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 0734 de 2012, durante la etapa de publicacin del proyecto de pliego de condiciones, los interesados podrn pronunciarse sobre la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles, realizada por el Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura, con el fin de ser revisados y establecer su distribucin definitiva en la audiencia pblica que para tal efecto se llevar a cabo en la fecha y hora sealadas en el presente pliego de condiciones. De dicha audiencia se levantar un acta donde se deje constancia de las propuestas de riesgo previsible hechas por los interesados, e igualmente, de las consideraciones que sobre los mismos realice el Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura. Los riegos previsibles no considerados por el Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura y que hayan sido aceptados en la audiencia precitada, sern incluidos en el pliego de condiciones definitivo mediante adenda.
6.1.1 Definiciones Para los efectos del presente proceso licitatorio, se entendern las siguientes categoras de riesgo: Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. y que puedan alterar el equilibrio financiero del mismo Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsin, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden pblico. Tipificacin del Riesgo: Es la enunciacin que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura, pueden presentarse durante y con ocasin de la ejecucin del contrato. Asignacin del Riesgo: Es el sealamiento que hace el Municipio de Ungua - Secretara de Infraestructura, de la parte contractual que deber soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.
6.1.2 Riesgos Previsibles Para los efectos del presente proceso licitatorio, son riesgos previsibles:
1. Variacin de cantidades de obra 2. Variacin de precios
39 DE 80
3. Modificacin de estudios, diseos y especificaciones tcnicas 4. Falta de idoneidad de la mano de obra 5. Deficiente equipo utilizado 6. Atrasos en el programa de trabajo 7. Interferencia de redes de servicios pblicos 8. Riesgo financiero 9. Condiciones climticas adversas 10. Hurto y vandalismo 11. Deficiente calidad de las herramientas o insumos de obra 12. Insuficiente suministro de materiales. 13. Manejo Socio ambiental de las obras. 14. Inadecuado manejo e incorrecta inversin del anticipo 15. Daos causados por terceros, o deterioro, en obras ejecutadas y an no recibidas 16. Accidentes de trabajo. 17. Daos a bienes ajenos y a terceros 18. Falta de coordinacin interinstitucional 19. Proceso constructivo 20. Falta de contrato de interventora 21. Ineficiencia de la Interventora en la aprobacin y suscripcin de documentos previos al inicio del contrato. 22. Trmites de permisos ambientales adicionales a los del proyecto inicial.
6.1.3 Riesgos Imprevisibles Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de su ocurrencia, los de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerras, asonadas o eventos que alteren el orden pblico.
6.2 DISTRIBUCIN DE RIESGOS De conformidad a lo establecido en el artculo 17 del Decreto 1510 de 2013 y a la gua de riesgo publicada por Colombia Compra Eficiente, la Entidad procedi a realizar el respectivo anlisis del riesgo aplicable a la presente contratacin, procediendo a establecer el contexto, identificar y clasificar, evaluar, calificar, asignar y mitigar los riesgos o eventualidades que afectan los propsitos y metas esperados por la administracin en el presente proceso de seleccin, para o cual estableci especificaciones tcnicas y obligaciones que mitigaban el impacto y probabilidad del riesgo, sin embargo tambin procede en esta oportunidad a establecer una matriz de riesgos, en los cuales se tipific, estim y asign las principales eventualidades qu e afectan esta contratacin y se encuentran consignado en anexo a este estudio previo. Para efectos de la valoracin del riesgo se procedi a utilizar la tabla de valoracin establecida por Colombia Compra Eficiente y que se indica a continuacin:
40 DE 80
Tabla de valoracin del Riesgo
IMPACTO
CALIFICACIN CUALITATIVA
Obstruye la ejecucin del contrato de manera intrascendente Dificulta la ejecucin del contrato de manera baja, aplicando medidas mnimas se pueden lograr el objeto contractual Obstruye la ejecucin del contrato sustancialmente pero an as permite la consecucin del objeto contractual
Perturba la ejecucin del contrato de manera grave imposibilitando la consecucin del objeto contractual
Los sobrecostos no CALIFICACIN representan ms del uno por MONETARIA ciento (1%) del valor del contrato.
Los sobre costos Incrementa el valor no representa del contrato entre ms del cinco el quince (15%) y el (5%) del valor del treinta (30%) por contrato ciento
Impacto sobre el valor del contrato en ms del treinta (30%) por ciento
CATEGORA Valoracin
BAJO MEDIO 1 2
ALTO EXTREMO 4 5
Raro (Puede ocurrir excepcionalmente) 1
2
3
5
6 Improbable (puede ocurrir ocasionalmente) 2 3 4 6 7 PROBABILIDAD Posible ( puede ocurrir en cualquier momento futuro 3 4 5 7 8
Probable( porbablemente va a ocurrir)
4
5
6
8
9 Casi cierto( ocurre en la mayora de cisrcunstancias) 5 6 7 9 10
41 DE 80
Valoracin del riesgo categoria 8,9 y10 Riesgo extremo 6 y 7 Riesgo alto 5 Riesgo medio 2,3 y 4 Riesgo bajo
42 DE 80
ANEXO 1 CONDICIONES PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO DE INTERVENTORA
1 CONTRATACIN DE MANO DE OBRA NO CALIFICADA En concordancia con la legislacin y los tratados internacionales suscritos por Colombia, tales como el Convenio 182 de 1999 de la OIT, y en atencin a la Ley 1098 de 2006 Por la cual se expide el Cdigo de la Infancia y la Adolescencia, para la ejecucin de los trabajos objeto de este Concurso de Mritos, se prohbe la contratacin de menores de edad sin la observancia de las disposiciones que regulan la materia. El coordinador del contrato vigilar el cumplimiento de lo establecido en el prrafo anterior, y en el evento en que tenga conocimiento de que el contratista pueda estar infringiendo esta prohibicin durante la ejecucin del contrato, deber informar de inmediato a la Secretara de Obras Pblicas para imponer las multas a que haya lugar, previo el procedimiento establecido en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y de constatarse tales hechos, poner en conocimiento de las autoridades competentes dicha situacin, para que tomen las acciones a que haya lugar. 3 RESPONSABILIDAD DEL INTERVENTOR EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO
El contrato se ejecutar con estricta sujecin a las clusulas del mismo, al pliego de condiciones, y a las instrucciones que imparta la Secretara de Infraestructura para su cabal desarrollo.
Durante la ejecucin de los trabajos y hasta que tenga lugar el recibo definitivo, el Interventor ser responsable de las fallas que se adviertan, sin perjuicio de la responsabilidad a que se refiere el artculo 2060 del Cdigo Civil. 4 INICIACIN DE LOS TRABAJOS El Interventor deber iniciar los trabajos en la fecha acordada en el acta de iniciacin suscrita conjuntamente con el Coordinador de Interventora, la cual se elaborar una vez revisados y aprobados los documentos, por parte de la Secretara de Infraestructura para la ejecucin del contrato, sealados en el Captulo 5 de este pliego de condiciones.
Para el inicio de los trabajos, todo el personal de la obra deber estar afiliado al sistema de Seguridad Social, labor que ser verificada por el interventor o supervisor del contrato.
4 FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LA INTERVENTORA Con el fin de buscar la adecuada y oportuna ejecucin de las obras del contrato que vigilar y, a su vez, eficiencia en la administracin de las mismas, la Interventora comprender, adems de la gestin tcnica, el control financiero, econmico, jurdico y ambiental del contrato de obra, por lo cual, deber apoyar, asistir y asesorar a la Secretara de Infraestructura en todos los asuntos de orden tcnico, financiero, econmico, jurdico y ambiental que se susciten durante la ejecucin de las obras y la vigencia de las garantas, suministrando oportuna informacin sobre las mismas, preparando los
43 DE 80
documentos que al respecto se requieran y rindiendo los conceptos y evaluaciones que sobre la materia se le soliciten.
4.1 ESTUDIO DE LOS DOCUMENTOS DEL CONTRATO DE OBRA Adems del estudio tcnico del proyecto, el contratista analizar el contrato que vigilar, el pliego de condiciones con sus anexos y cualquier otro documento oficial concerniente al mismo. 4.2 REVISIN DEL PROYECTO El contratista-interventor deber revisar las especificaciones del proyecto y sus obras complementarias, con el fin de conceptuar sobre el mismo, o sobre las modificaciones requeridas. Asimismo, avalar las zonas de depsito y las fuentes de materiales, de acuerdo con los resultados de los estudios y ensayos de laboratorio necesarios, y conceptuar sobre obras necesarias no contempladas en las cantidades de obra inicialmente contratadas. El informe correspondiente deber entregarlo a la Secretara de Infraestrutura dentro del mes siguiente a la fecha de iniciacin de los trabajos. El contratista-interventor podr efectuar las modificaciones que estime convenientes para minimizar costos o eludir problemas de predios, sin embargo, stas debern someterse a la aprobacin previa de la Secretara de Infraestructura, y ser responsabilidad de la interventora el oportuno suministro al contratista de los nuevos diseos, as como dar solucin a los diferentes problemas que se presenten en la obra, tales como fuentes de materiales, predios, etc. Antes de efectuar cualquier modificacin en el proyecto deber hacerse un balance econmico del contrato, y si las variaciones superan el valor contractual se requerir la aprobacin de las mismas por parte de la Secretara de Infraestrutura Ser obligacin del contratista-interventor, poner en conocimiento de la Secretara de Infraestructura, con la debida anticipacin, la necesidad de prrroga o el vencimiento del contrato de obra. En cada uno de estos casos, ser el contratista-interventor la responsable de solicitar oportunamente el trmite pertinente, previa justificacin tcnica de los hechos, quedando a juicio de la Secretara de Infraestructura la determinacin final. En el evento en que haya lugar a una prrroga del contrato de obra, por causas imputables al contratista-interventor, sta permanecer al frente de los trabajos hasta su terminacin, sin que el Municipio de Ungua , deba efectuar erogacin alguna por este concepto. 4.3 ENTREGA DEL PROYECTO AL CONTRATISTA
El contratista-interventor entregar al contratista de obra todos los documentos y especificaciones correspondientes a las obras objeto de Interventora. El Residente de Interventora proceder con el Contratista de obra a analizar las especificaciones del proyecto, as como el programa de trabajo e inversin, las fuentes de materiales y requisitos de mano de obra, de equipos, de mantenimiento del trnsito, la seguridad de los trabajadores y de los transentes y, en general, todo aquello que conlleve a una adecuada y eficiente ejecucin de la obra.
En general, el contratista-interventor deber establecer las pautas sobre la ejecucin, direccin y control de la obra.
44 DE 80
4.4 LIBRO DIARIO DE LA OBRA (BITCORA) El contratista-interventor vigilar que el contratista abra un libro (bitcora) en el cual se anotarn diariamente los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de la obra, as como las observaciones o sugerencias que haga contratista-interventor. Cada anotacin diaria que se haga en este libro deber llevar la fecha y la firma de los ingenieros residentes del Contratista de obra y del Interventor.
El responsable de mantener al da este diario ser el Residente de Interventora, quien est en la obligacin de presentarlo a los representantes de la Secretara de Infraestructura que visiten la obra. El Libro Diario de la obra deber entregarse a la Secretara de Obras Pblicas una vez finalizados los trabajos. 4.5 CAMBIOS O MODIFICACIONES EN LAS ESPECIFICACIONES El contratista-interventor deber analizar y conceptuar acerca de los cambios o modificaciones en las especificaciones iniciales del proyecto, solicitados por el Contratista de obra, por razones tcnicas, econmicas o de otra ndole, y si encuentra conveniente dicho cambio, solicitar autorizacin al Municipio de Ungua -Secretara de Infraestrructura, indicando la cantidad, precio unitario, valor total y la respectiva justificacin. 4.6 CONTROL DEL PROGRAMA DE TRABAJO DEL CONTRATISTA DE OBRA.
El contratista-interventor vigilar el cumplimiento del programa de trabajo e inversin aprobado por la Secretara de Infraestructura. El contratista-interventor interventor y el contratista de obra evaluarn semanalmente la ejecucin del contrato), revisando el programa de obra actualizado para establecer en qu condiciones avanzan los trabajos. De estas evaluaciones se levantar un acta, suscrita por los ingenieros residentes del contratista de obra y del contratista-interventor, donde se consignar el estado real de los trabajos; en caso de presentarse algn atraso, se sealarn los motivos del mismo, dejando constancia de los correctivos que se tomarn para subsanarlo, los cuales se plasmarn en una modificacin al programa de obra, que no podr contemplar la disminucin de las cantidades programadas para cada mes ni una prrroga del plazo inicialmente establecido.
Cuando se presenten circunstancias especiales, tales como ampliacin de plazo o modificacin de las cantidades de obra, el Contratista de obra deber someterlas a revisin y aprobacin del contratista-interventor, para que sta, a su vez, obtenga la respectiva aprobacin por parte del Municipio de Medelln-Secretara de Infraestructura
4.7 CONTROL DEL EQUIPO DEL CONTRATISTA DE OBRA El contratista-interventor deber llevar un registro completo del equipo del Contratista de obra, indicando modelo, marca, serie, capacidad, potencia, etc., corroborando si corresponde o no al exigido, y anotando cualquier cambio en la lista inicial del mismo, cul se encuentra operando, cul
45 DE 80
en reparacin o cul inactivo; si, transcurridos cinco (5) das, el equipo daado no ha sido reparado, el contratista-interventor deber exigir su reemplazo por uno de caractersticas similares o superiores al que se encuentra en reparacin, el cual debe entrar a operar dentro de los cinco (5) das siguientes. De no darse cumplimiento a su notificacin, deber solicitar al Municipio de Ungua - Secretara de Infraestructura que haga efectivas las multas pactadas.
4.8 LISTA DE LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL CONTRATISTA DE OBRA El contratista-interventor deber mantener al da una relacin de los empleados y trabajadores asignados por el Contratista a la obra. 4.9 REVISIN Y APROBACIN DE LAS ACTAS. El contratista-interventor revisar y aprobar, bajo su responsabilidad, las actas de obra, verificar que la informacin financiera acumulada, el valor de los contratos adicionales, las modificaciones a las cantidades de obra medida y aceptada para el pago, el valor de la obra ejecutada y los acumulados y toda la informacin adicional, est correcta, para lo cual anexar un balance general de la obra ejecutada.
Bajo ningn aspecto, el contratista-interventor aceptar obras que estn por fuera del contrato original y que no hayan sido previamente aprobadas por el Municipio de Ungua - Secretaria de Infraestructura y estn debidamente incluidas mediante actas de modificacin de cantidades de obra, o contrato adicional, segn sea el caso.
4.10 REVISIN DE LAS ACTAS DE MODIFICACIN DE CANTIDADES. El Interventor elaborar las actas de modificacin a las cantidades de obra iniciales del contrato, verificar que la informacin incluida est correcta; en caso de ser necesario introducir modificaciones a las cantidades de obra inicialmente contratadas, el Interventor har una evaluacin minuciosa de cada uno de los tems del contrato, de forma tal que dichas modificaciones no impliquen cambios significativos en las actividades fundamentales para cumplir con el objeto del contrato, todo lo cual quedar a juicio del Municipio de Ungua - Secretara de Infraestructura para su perfeccionamiento, siempre y cuando, como requisito previo, se est ejecutando la obra de acuerdo con el cronograma de actividades aprobado. 4.11 CONCEPTO SOBRE PRECIOS UNITARIOS PARA OBRAS EXTRAS En caso de necesitarse la incorporacin de nuevos tems, diferentes a los contemplados en el contrato original, el Contratista de obra presentar al contratista-interventor, el anlisis detallado de cada precio unitario. El contratista-interventor realizar y presentar su propio anlisis de precios, justificando cada uno de los componentes del mismo, y entregar su concepto acerca del anlisis presentado por el Contratista de obra. Igualmente, informar sobre los volmenes de obra por ejecutar, presentando sus recomendaciones y un balance general del contrato.
Cuando se trate de maquinaria de construccin, para la cual el Contratista de obra solicita que se le fije el costo por hora, da, semana, mes, etc., el contratista-interventor presentar las
46 DE 80
recomendaciones del costo/hora real, segn el anlisis de costos de propiedad y operacin, estado de la mquina, modelo, serie, capacidad y ao de fabricacin.
4.12 INTERVENTORA AMBIENTAL Comprende, en general, las siguientes actividades: 1) Realizar el control ambiental, y verificar el cumplimiento de todas las normas, condicionantes, diseos, actividades y procesos recomendados en la normatividad ambiental, 2) Exigir al contratista la obtencin de los permisos ambientales para uso y aprovechamiento de los recursos naturales, previo a la iniciacin de las obras, y velar por el cumplimiento de las medidas impuestas por la autoridad ambiental competente.
3) Presentar informes mensuales sobre las medidas de prevencin, correccin, mitigacin y compensacin implantadas. 4) Resolver las consultas e inquietudes de las comunidades con respecto al manejo ambiental del proyecto. 5) Efectuar el seguimiento y monitoreo de los trabajos para vigilar que la ejecucin de las obras se enmarque dentro de los requerimientos ambientales, y que sus resultados correspondan a los esperados, y disear o recomendar los correctivos necesarios.
6) Disear o recomendar las medidas tendientes a controlar, compensar y mitigar los efectos ambientales, y a su vez, verificar su ejecucin por parte del contratista.
4.13 CONTROL DE CALIDAD DE LA OBRA El contratista-interventor auditar, controlar y revisar los ensayos de campo, de laboratorio y de materiales que deba ejecutar el Contratista para las diferentes actividades de la obra, de acuerdo con las normas y especificaciones de construccin vigentes y estipuladas en el contrato, e informar a la Secretara de Infraestructura sus resultados dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a su obtencin. Los mtodos de construccin quedan a juicio del Contratista de obra; sin embargo, el contratistainterventor podr sugerir cambios en los mtodos que considere inadecuados. 4.14 COMIT DE INTERVENTORA
Miembros del Comit: Estar integrado por los representantes de la Secretara de Infraestructura, la interventora y el contratista de obra. Periodicidad de las Reuniones: El Comit se reunir con la periodicidad acordada con el representante del Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura, denominado Coordinador de la Interventora. Funciones del Comit: A manera descriptiva, las funciones principales de dicho comit son, sin limitarse a ellas:
47 DE 80
Estudiar, aprobar o rechazar los sistemas constructivos propuestos por el contratista.
Estudiar cambios en las especificaciones tcnicas, para someterlas a consideracin del Municipio de Ungua - Secretaria de Infraestructura Analizar el desarrollo de los aspectos tcnicos y administrativos durante la ejecucin del contrato. Analizar el avance de la obra y el control de la programacin, determinando las proyecciones, causas, efectos y fijando metas de corto plazo para prevenir o disminuir desfases en la ejecucin del programa general de obra.
Analizar la informacin correspondiente al control de calidad de materiales y de la obra ejecutada. Las dems funciones propias de este tipo de Comits. 4.15 ENTREGA DE INTERVENTORA 1) Visita Final a la Obra Con una antelacin de 30 das previos a la terminacin del contrato de obra, se efectuar una inspeccin final a las obras por parte del Interventor, el Coordinador de la Secretara de Infraestructura y el Contratista de obra, que servir para elaborar el Acta Preliminar de Observaciones, que incluir los detalles que requieren ajustes o correcciones para la recepcin definitiva de los trabajos. 2) Acta de Recibo Final Se elaborar un documento donde se consigne la recepcin definitiva de las obras, as como el inventario final de la obra ejecutada debidamente terminada, verificando el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el contratista en el Acta Preliminar de Observaciones. 3) Entrega de la Obra La Interventora supervisar y controlar que al momento de la entrega, las obras se encuentren en perfecto estado y acordes con las condiciones contractuales.
4) Liquidacin del contrato de interventora
5 LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE INTERVENTORA
El coordinador designado por el Secretario de Infraestructura proceder a liquidar el contrato de Interventora; una vez el contratista-interventor haya liquidado el contrato de obra; por vencimiento del plazo contractual o en cualquiera de los eventos sealados por la ley, de acuerdo con el procedimiento establecido en la misma.
6 OTRAS FUNCIONES DE CONTRATISTA-INTERVENTOR a) Exigir al Contratista la ejecucin idnea y oportuna del contrato. 48 DE 80
b) Tramitar ante el Secretario de Inuctura la autorizacin de los subcontratos que pretenda celebrar el contratista de obra en la ejecucin de la misma. c) Adoptar las medidas necesarias para mantener, durante el desarrollo y ejecucin del contrato, las condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al momento del ofrecimiento y de la celebracin del contrato de obra.
d) Actuar oportunamente, de tal manera que no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones de las partes.
e) Efectuar todos los estimativos y clculos financieros que la Secretara de Infraestructura solicite. f) Revisar, controlar y supervisar el estado financiero del contrato de obra. g) Entregarle a la Coordinacin de la Secretaria de Infraestructura cinco (5) das antes de aprobar el acta de pago parcial, toda la informacin topogrfica, verificacin de espesores y la toma de decisiones que conllevan a la obtencin de mejores perfiles longitudinales y transversales de la va intervenida, esto en concordancia con el buen manejo del recurso Municipal. h) Corregir, en el menor tiempo posible, los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rpida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecucin del contrato.
i) Suscribir con el Contratista y los vecinos de la obra, un acta de vecindad, haciendo constar el estado en que se encuentra el sitio y las construcciones y amoblamientos aledaos a ste.
j) Llevar y mantener actualizadas, con todos los actos que se generen durante la ejecucin, las carpetas que reposan en el archivo de la Secretara de Obras Pblicas, con los documentos originales de los contratos de obra y de interventora. k) Estudiar y conceptuar oportunamente sobre las sugerencias y consultas del contratista. l) Responder, en primera instancia, y luego someter a aprobacin de la Secretara de Infraestructura, las reclamaciones que presente el contratista.
m) Prestar apoyo a la Secretara de Infraestructura para resolver las solicitudes del contratista de obra.
n) Informar oportunamente a la Oficina Jurdica sobre cualquier posible incumplimiento de las obligaciones del contrato vigilado, que pueda dar lugar al trmite de imposicin de multas, y emitir los conceptos y presentar la informacin que le sea solicitada para ste. o) Asesorar al Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura en todos los asuntos jurdicos que se susciten en desarrollo de las obras objeto de la interventora. p) Liquidar el contrato de obra que vigila y allegar los documentos que se requieran para la misma.
49 DE 80
q) Si dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de terminacin del contrato de obra que vigila, ste no ha sido liquidado, el interventor deber verificar que el contratista haya ampliado la vigencia de la garanta nica para el amparo y Cumplimiento, as como la pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, por 24 meses ms, o en su defecto requerirlo para ello. Durante la ejecucin del contrato, EL INTERVENTOR verificar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los aportes propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando corresponda, como requisito previo para la aprobacin de cada acta de pago parcial. El COORDINADOR que sin justa causa no verifique el pago de los aportes antes sealados incurrir en causal de mala conducta que ser sancionada de conformidad con el rgimen disciplinario vigente, sin perjuicio de las dems sanciones previstas en la Ley. 7 INFORMES DE INTERVENTORA 7.1 Informes de avance mensual Como requisito para la aprobacin de las actas de pago de la interventora, el interventor deber presentar un informe mensual, en original y copia, que permita tener una visin clara y objetiva del estado de las obras en el perodo, y que comprenda, como mnimo, las siguientes partes: rea Tcnica: - Descripcin y cantidades de las actividades ejecutadas - Grficos de cantidades de obra - Control de programacin - Control de equipos - Resumen de modificacin de cantidades de obra y especificaciones - Resultados de ensayos y pruebas - Anlisis, comentarios y recomendaciones - Pre-actas y actas de pago - Cuadro de control de cantidades de obra acumuladas
rea Administrativa: - Actas de comits de obra - Resumen del estado de contratos y subcontratos. - Informacin sobre personal, equipos e insumos. - Registro fotogrfico, con notas explicativas de pie de pgina (tamao mnimo de las fotos: 10 x 15 cm) - Comentarios y recomendaciones. rea Contable y Financiera: - Control de presupuesto e inversin - Reporte de multas y sanciones - Comentarios y recomendaciones.
Informacin de los Contratos de Obra e Interventora: - Nmero del contrato - Objeto
50 DE 80
- Valor - Plazo - Vigencia de las garantas - Estado de las actas de pago parcial - Valor de las actas pagadas - Valor de las actas en trmite
7.2 Informe final El Interventor deber presentar un informe final, en el cual har una relacin de los problemas tales como geolgicos, hidrulicos, de suelos y ambientales, que hubieren surgido en el desarrollo del contrato, la ubicacin y caractersticas de las fuentes de materiales utilizadas en la construccin de las obras, clase de ensayos ejecutados y los resultados obtenidos.
El informe deber incluir las recomendaciones especiales que el Interventor considere necesarias y convenientes para la adecuada conservacin de la obra. En general, el informe final deber contener: Cuadro de relacin de obras ejecutadas, indicando cantidades y valores Informe descriptivo de las obras Caractersticas tcnicas Fuentes de materiales utilizadas. Ensayos de laboratorio realizados. Costos de construccin de las obras (costos globales y por actividades). Informes socio-ambientales del proyecto. Libro diario o bitcora Actas de comits de obra Informes de control de calidad Informes diarios de cuadrillas
51 DE 80
FORMULARIO No 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (Fecha) Seores MUNICIPIO DE UNGUA Ungua
REFERENCIA: Concurso de Meritos
El (los) suscrito(s): , de acuerdo con el pliego de condiciones, presento(amos) la siguiente propuesta para (Indicar el objeto del Concurso de Meritos) y, en caso de que me (nos) sea aceptada por el Municipio de Ungua , me nos) comprometo (emos) a firmar el contrato correspondiente.
Asimismo, declaro (amos): Que conozco (cemos) la informacin general y dems documentos del pliego de condiciones y que acepto(amos) los requisitos all contenidos. Que he (mos) recibido las siguientes addendas a los documentos de la licitacin (indicar el nmero y la fecha de cada una) y que acepto(amos) su contenido.
Que he (mos) visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus caractersticas y de las condiciones que puedan afectar su ejecucin. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse compromete slo al (los) firmante (s) de esta carta.
Que ninguna persona distinta al (los) firmante(s) tiene inters comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
Que no me (nos) hallo(amos) incurso(s) en causal alguna de inhabilidades o incompatibilidades sealadas en la Ley, y que no me (nos) encuentro (encontramos) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no he(mos) sido sancionado(s) mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial dentro de los ltimos cinco (5) aos anteriores a la fecha de cierre de la licitacin, o en su defecto, informo(amos) que he(mos) registrado incumplimiento con las siguientes entidades: (indicar el nombre de cada entidad).
Que si se me (nos) adjudica el contrato, me (nos) comprometo(emos) a constituir las garantas requeridas y a suscribir stas y aqul dentro de los trminos sealados para ello.
52 DE 80
Que la presente propuesta consta de ( ) folios, debidamente numerados.
(firma del Proponente o de su representante legal)
ABONO DE LA PROPUESTA: Si el Representante Legal del proponente no es profesional debidamente matriculado en las disciplinas requeridas en el Pliego de Condiciones para el abono de la propuesta, diligencie la siguiente nota: De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no es profesional en las disciplinas requeridas en el Pliego de Condiciones del presente proceso , yo, , de Profesin _, con Matrcula No. y Cdula No. , abono la presente propuesta.
(firma de quien abona la propuesta)
53 DE 80
FORMULARIO No 2 MODELO DE ACUERDO DE CONSORCIO
Seores MUNICIPIO DE UNGUA Ungua
REFERENCIA: Concurso de Merito
Los suscritos, y , debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de y , manifestamos que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de Concurso de Meritos No. , cuyo objeto es , y por lo tanto, expresamos:
1. El CONSORCIO (INDICAR NOMBRE QUE SE LE DAR AL CONSORCIO), est integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIN (*) (%)
(*) La suma de los porcentajes de participacin debe ser igual a 100.
2. La duracin de este CONSORCIO ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del contrato.
3. La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO es solidaria, ilimitada y mancomunada.
54 DE 80
4. El representante del CONSORCIO es _, identificado con Cdula No. , quien est expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta, y en caso de salir favorecidos con la adjudicacin, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecucin y liquidacin del mismo, con amplias y suficientes facultades.
5. La sede del CONSORCIO es: Direccin: Ciudad: Telfono: Fax: Celular:
En constancia, se firma en , a los das del mes de del ao
(nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la persona jurdica de cada uno de los integrantes del CONSORCIO)
(nombre y firma del representante del CONSORCIO)
55 DE 80
FORMULARIO No 3 MODELO DE ACUERDO DE UNION TEMPORAL
Seores MUNICIPIO DE UNGUA Ungua
REFERENCIA: Concurso de Merito
Los suscritos, y , debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de y , manifestamos que hemos convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL, para participar en el proceso de Concurso de Meritos No. , cuyo objeto es , y por lo tanto, expresamos:
1. La UNIN TEMPORAL (INDICAR NOMBRE QUE SE LE DAR A LA UNIN TEMPORAL), est integrada por:
NOMBRE TRMINOS Y EXTENSIN DE COMPROMISO (2) LA PARTICIPACIN EN LA (%) EJECUCIN DEL CONTRATO(1)
A. B. C. (1) Discriminar las actividades por ejecutar, para cada uno de los integrantes. (2) La suma de los porcentajes de participacin debe ser igual a 100.
2. La duracin de la UNIN TEMPORAL ser igual al trmino de ejecucin y liquidacin del contrato.
3. La responsabilidad de los integrantes de la UNIN TEMPORAL es solidaria e ilimitada.
4. El representante de la UNIN TEMPORAL es , identificado con la cdula de ciudadana No. , quien est expresamente 56 DE 80
facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecucin y liquidacin del mismo, con amplias y suficientes facultades.
5. La sede de la UNIN TEMPORAL es: Direccin: Ciudad: Telfono: Fax: Celular:
En constancia, se firma en , a los das del mes de del ao
(nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la persona jurdica para cada uno de los integrantes de la UNIN TEMPORAL)
(nombre y firma del representante de la UNIN TEMPORAL)
57 DE 80
FORMULARIO No 4 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES
Ciudad y fecha
Seores MUNICIPIO DE UNGUA La Ciudad
ASUNTO: Carta de certificacin de pago de aportes
Por medio de la presente me permito certificar, que la firma que represento o audito, se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratacin de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensacin Familiar.
Atentamente,
NOMBRE: FIRMA: CARGO:
Nota: Este documento deber ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.
58 DE 80
FORMULARIO No 5
CONCURSO DE MERITOS No. _______ DE 2013 MUNICIPIO DE UNGUA Secretara de Infraestructura Carrera 15 No 6-21
INFORMACION DE CONTRATOS DE CONSULTORIA EN EJECUCION
No ORDEN OBJETO DEL CONTRATO
ENTIDAD CONTRATANTE
CONTRATO No FORMA DE EJECUCION (3) % PARTI (4) VALOR TOTAL CONTRATO (2)
PLAZO FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINA CION
Incluir los contratos que se encuentran adjudicados ( que an no tienen orden de inicio ) y los que estn en ejecucin con sus respectivas adiciones ( pueden estar suspendidos ) (1) Razn social de la entidad oficial o empresa contratante. (2) Para cada contrato, indicar el valor total contratado en pesos ( Incluye Adiciones) (3) Para cada contrato, indicar su forma de ejecucin, ya sea individual (I), en consorcio (C) o unin temporal (UT). (4) Informar el porcentaje de participacin del proponente. Para los contratos suscritos en moneda extranjera, se establecer su valor en pesos colombianos, utilizando la tasa representativa del mercado, vigente a la fecha de apertura de la licitacin.
NOMBRE DEL PROPONENTE _______________________________________ FIRMA _______________________________________ FECHA _______________________________________
59 DE 80
FORMULARIO No 6 CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES CONCURSO DE MERITOS No. _______ DE 2013
MUNICIPIO DE UNGUA Secretara de Infraestructura Carrera 15 No 6-21
RELACIN MULTAS, APREMIOS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL LTIMOS DOS (02) AOS.
El suscrito (se coloca el nombre de la persona natural o Representante Legal), en nombre y representacin de (se coloca el nombre de la persona natural o jurdica), declaro bajo la gravedad de juramento que (se coloca persona natural o jurdica) no ha sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual, sancionados o multados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad oficial, con ocasin de celebracin y ejecucin de contratos dentro de los ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha de cierre del proceso de seleccin
FIRMA DEL PROPONENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________
FECHA: ______________________________
NOTA: (En caso de Consorcios o Uniones Temporales este requisito debe ser cumplido por todos y cada uno de los integrantes)
60 DE 80
FORMULARIO N 7: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
CONCURSO DE MERITOS No. _______ DE 2013 MUNICIPIO DE UNGUA Secretara de Infraestructura Carrera 15 No 6-21
FIRMA AUTORIZADA_____________________________________ FECHA: ____________________
61 DE 80
FORMULARIO No 8
EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO
CONCURSO DE MERITOS No. _______ DE 2013 MUNICIPIO DE UNGUA Secretara de Infraestructura Carrera 15 No 6-21
FIRMA AUTORIZADA_____________________________________ FECHA: ____________________
62 DE 80
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO NUMERO XXXXXXXXXXXXXXX DE 2013
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE UNGUA CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX NIT: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX VALOR: $ XXXXXXXXXXXXX PLAZO: (XXXXX) MESES Entre los suscritos a saber: LUIS FERNANDO ORTIZ SNCHEZ , mayor de edad, identificado con cdula de ciudadana nmero 70322.749 de Ungua (Ant), quin acta en este acto como Representante Legal del Municipio de Ungua , en su calidad de Alcalde, debidamente facultado por el acuerdo No 010 del 30 de mayo de 2012 expedido por el Honorable Concejo Municipal de Ungua Antioquia, quin para los efectos de este contrato se denominar EL MUNICIPIO identificado con el NIT: 890.980.807-1, , y de la otra, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cdula de ciudadana nmero XXXXXXX, en su calidad de Representante Legal de XXXXXXXXXXX con Nit nmero XXXXXXXXXXXXXX, quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato de consultora derivado del Concurso de Mritos nmero XXXXXXXXX de 2013 (CM - XXX), el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA se compromete para con EL MUNICIPIO a realizar la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, de conformidad con el pliego de condiciones y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, y aceptada por EL MUNICIPIO, los cuales hacen parte integrante del contrato. SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato asciende a la suma de XXXXXXXXXX PESOS M.L. ($XXXXXXXXXXXXXX). TERCERA.- PLAZO DEL CONTRATO: El plazo ser de (XXXXX) MESES, contados a partir de la fecha acordada en el acta de inicio, la cual se suscribir dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin del contrato. CUARTA.- ANTICIPO: EL MUNICIPIO entregar al CONTRATISTA, a manera de anticipo, la suma de XXXXXXXXXXXXX PESOS M.L, ($XXXXXXXXXXXXX), equivalente al XXXXXXXX por ciento (XXX%) del valor total del contrato, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes, contados desde la fecha en que se radica en la Tesorera de Rentas la orden de pago debidamente diligenciada y soportada. Dicha
63 DE 80
suma ser amortizada mediante la deduccin del porcentaje correspondiente al mencionado anticipo, en cada pago parcial hasta completar el cien por ciento (100%) de la suma anticipada. PARGRAFO 1.- Para el manejo de los recursos entregados a ttulo de anticipo, el contratista deber constituir una fiducia o un patrimonio autnomo irrevocable para el manejo de los recursos que as reciba, con el fin de garantizar que estos se inviertan exclusivamente en la ejecucin del contrato. El CONTRATISTA deber autorizar expresamente al Municipio de Ungua - Secretaria de Infraestructura, a travs del interventor para obtener directamente de la entidad bancaria, toda la informacin relacionada con los movimientos realizados y los rendimientos generados en la cuenta destinada al manejo del anticipo. Los rendimientos financieros que llegaren a producir los recursos as entregados pertenecern al Tesoro Municipal. PARGRAFO 2.- Para el manejo del anticipo se tendr en cuenta lo dispuesto en el pliego de condiciones y las adendas que lo aclaran, adicionan o modifican sobre esta materia. QUINTA.- FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO pagar mensualmente el valor del contrato que le corresponda, por el sistema de precios unitarios, previa presentacin de las respectivas actas de obra, elaboradas por el Contratista y aprobadas por el Interventor, con el visto bueno del Supervisor las actas de obra debern ser presentadas dentro de los diez (10) das calendario siguientes al mes en que se ejecutaron los trabajos, acompaadas de la respectiva factura de venta, en original y copia, la cual debe cumplir, como mnimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artculo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboracin, y en ella constar el nmero del contrato, el concepto del bien o servicio que se est cobrando, la dependencia responsable y el nombre del interventor designado o funcionario responsable. Del valor de cada acta de pago mensual se descontar la suma correspondiente al porcentaje de amortizacin del anticipo. El Contratista deber informar al Municipio de Ungua la cuenta bancaria (corriente o de ahorros), abierta a su nombre, en la cual le sern consignados o transferidos electrnicamente, los pagos que por este concepto le efecte el Municipio de Ungua . Como requisito previo para la autorizacin de cada Acta de Pago, el Contratista deber acreditar que se encuentra al da en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensacin Familiar, etc.), cuando corresponda.
En todo caso, la ltima acta de pago no ser inferior al CINCO POR CIENTO (5%) del valor total del contrato y se cancelar una vez el Contratista entregue a la Secretara de Infraestructura: a) El recibo a satisfaccin, por parte del Interventor, de los trabajos realizados. 64 DE 80
b) Cuando a ello haya lugar, el recibo a satisfaccin, por parte de EPM, de las redes de servicios pblicos domiciliarios ejecutadas en desarrollo del contrato y con el cumplimiento de los siguientes requisitos: Planos actualizados de construccin (Incluye planos de todos los sistemas construidos). Referenciacin de las redes (con base en el manual de referenciacin de EPM, vigente a la fecha de entrega de la misma). Pliza de estabilidad por el diez por ciento (10%) del valor de las redes de servicios pblicos a entregar y por un trmino de cinco (5) aos, a favor del Municipio de Ungua y/o EPM. Formato de liquidacin de cantidades de obra de redes de servicios pblicos cuando haya de por medio reconocimientos econmicos de las Empresas Pblicas de Medelln. c) Acta de liquidacin del contrato de consultora. d) El recibo por parte de la Interventora y entrega al Municipio de Ungua de los planos actualizados de construccin, planos record, en medio digital. SEXTA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se entender perfeccionado una vez haya sido suscrito por las partes, pero su ejecucin slo podr iniciarse cuando la Oficina Jurdica del Municipio haya aprobado la garanta nica y se suscriba el acta de iniciacin. PARGRAFO.- Una vez entregado el contrato, EL CONTRATISTA, cuenta con un plazo mximo de cinco (5) das hbiles para legalizarlo. SPTIMA.- INTERESES POR MORA EN LOS PAGOS: EL MUNICIPIO reconocer al CONTRATISTA por mora en el pago de las cuentas a partir de los plazos fijados en la clusula quinta, un inters equivalente al doble del inters legal civil, segn lo dispuesto en el artculo 4 numeral 8 de la ley 80 de 1993 y el artculo 1 del Decreto 679 de 1994. OCTAVA.- APROPIACIN PRESUPUESTAL: Los gastos que demande la legalizacin del presente contrato corrern a cargo del CONTRATISTA y los que implique para EL MUNICIPIO el cumplimiento del mismo, sern con cargo a la siguiente imputacin soportada en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal nmero XXXXXXXXX de xxxx expedido por la Secretara de Hacienda, el cual hace parte integrante del presente contrato. NOVENA.- EFECTOS CONTABLES: Para efectos contables y tributarios el ciento por ciento (100%) del valor de este contrato corresponde a gastos. DCIMA.- PAGO DE APORTES: De conformidad con el artculo 50 de la ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003 y el Decreto 510 de 2003, el CONTRATISTA ser responsable de sus obligaciones con el sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, a favor de sus empleados, cuando a ello haya lugar, para lo cual deber allegar al Municipio de Ungua mensualmente y a partir del inicio de la ejecucin del objeto contractual, la certificacin de los pagos realizados por estos conceptos. En el evento de no haberse realizado totalmente el pago 65 DE 80
de los aportes correspondientes, el Municipio dar aviso al Ministerio de Proteccin Social y a la Superintendencia Nacional de Salud para que tomen las medidas correspondientes. EL MUNICIPIO a travs del interventor de este contrato dejar constancia mes a mes del cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista frente a los aportes mencionados, estableciendo una correcta relacin entre el monto cancelado y las sumas que debieron ser cotizadas. El funcionario que, sin justa causa, no verifique el cumplimiento de este requisito, incurrir en causal de mala conducta, conforme al artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. Para poder ejercer el derecho de movilidad de administradora de riesgos profesionales o cajas de compensacin, el empleador se debe encontrar al da con los sistemas de salud y pensiones. UNDCIMA.- GARANTA DE CUBRIMIENTO DE RIESGO: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su cargo y a favor de EL MUNICIPIO, como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, cualquiera de las garantas autorizadas por el Decreto 4828 del 2008, modificado por el Decreto 2493 de 2009, a saber: (1) Plizas de seguros, (2) Fiducia mercantil en garanta, (3) Garanta bancaria a primer requerimiento; (4) Endoso en garanta de ttulos valores y depsito de dinero en garanta, otorgada por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia o por una entidad bancaria, o una sociedad fiduciaria, o una entidad financiera sometida a vigilancia y control de la Superintendencia Financiera, legalmente establecida en Colombia, con el fin de cubrir los perjuicios derivados de las obligaciones, as: Buen manejo y correcta inversin del anticipo: cubre al Municipio de Ungua por los perjuicios sufridos con ocasin de: 1) la no inversin, 2) el uso indebido, y 3) la apropiacin indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecucin del contrato, por el equivalente al ciento por ciento (100%) de la suma anticipada, con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses ms. Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal: Cubrir al Municipio de Ungua los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato as como de su cumplimiento tardo o su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Este amparo comprende adems siempre el pago de las multas y de la clusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato. por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y seis (6) meses ms. Pago de salarios y prestaciones sociales, e indemnizaciones laborales: Cubrir al Municipio de Ungua por los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista garantizado, derivadas de la contratacin de personal utilizado para la ejecucin del contrato amparado, por el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a su plazo y tres (3) aos ms. PARAGRAFO 1: Restablecimiento o ampliacin de la garanta: El contratista est 66 DE 80
obligado a restablecer el valor de la garanta cuando ste se haya visto reducida por razones de las reclamaciones efectuadas por el Municipio. En cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su trmino, el contratista deber ampliar el valor de la garanta otorgada o ampliar su vigencia segn el caso. PARAGRAFO 2: En la Garanta nica, se dejar expresa la siguiente constancia: En el evento en que no se llegare a liquidar el contrato dentro del trmino previsto de seis (6) meses, despus de terminado el plazo de ejecucin del mismo, se ampliar la vigencia de la garanta nica para el amparo de Buen manejo y correcta inversin del anticipo, Cumplimiento por veinticuatro (24) meses ms, de conformidad con el Artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. Para este efecto, el interventor deber verificar el cumplimiento de esta obligacin y requerir oportunamente al contratista de ser necesario, para que proceda a la ampliacin de la vigencia de la garanta. PARAGRAFO 3: Es obligacin del contratista asumir los gastos que se deriven tanto de la constitucin de la Garanta nica, como de la ampliacin de la vigencia de la misma. DUODCIMA - INDEMNIDAD: Ser obligacin del Contratista, mantener libre al Municipio de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DCIMA TERCERA.- MULTAS: Contractualmente, se pactan las siguientes causales de multa: a) Por mora o incumplimiento injustificado en la entrega de los documentos previos a la ejecucin del contrato, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada da de mora. b) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la legalizacin del contrato, constituir a tiempo la garanta nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato. c) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la garanta nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por ciento (1%) del valor del contrato. d) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o reanudar los trabajos, segn el caso, en la fecha determinada, o por suspensin temporal de la misma sin causa justificada o por causas imputables al Contratista, el uno por mil (1) del valor total del contrato por cada da de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo. e) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a acatar las rdenes de la Interventora para que se corrijan defectos observados en la obra, o para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la prevencin de accidentes, el cero punto cinco por mil (0.5) del valor total del contrato, por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito por parte del Interventor, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. Esta multa no atena las dems atribuciones del Municipio de Ungua , establecidas en el pliego de condiciones. f) Cuando se presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en cualquiera de los 67 DE 80
grupos de obra o grandes partidas de pago, segn el programa de trabajo e inversiones presentado por el Contratista y aprobado por la interventora, el dos por ciento (2%) del valor de la obra dejada de ejecutar, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligacin de ejecutar la obra hasta su terminacin a satisfaccin del Municipio. g) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a disponer del Residente o dems personal requerido en la obra, o por reemplazarlos sin previa autorizacin de la interventora, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligacin. h) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a suministrar oportunamente el equipo exigido y necesario para el adecuado desarrollo de los trabajos, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. i) Por mora o incumplimiento injustificado de la obligacin de instalar y mantener la sealizacin preventiva durante la ejecucin de la obra, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo. j) Por cambios en las especificaciones, sin previa autorizacin del Municipio de Ungua , el dos por ciento (2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligacin de realizar la obra segn lo estipulado en el contrato. k) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la prohibicin de depositar escombros en sitios no autorizados previamente por la interventora, o el no retiro oportuno de la obra, el uno por mil (1) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. l) Por mora o incumplimiento sistemtico y reiterado de los requisitos de seguridad industrial e higiene, o de las instrucciones del interventor al respecto, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo. m) Por mal uso del anticipo, el uno por ciento (1%) del valor anticipado, sin perjuicio de las sanciones penales a las que haya lugar. n) Por cada da de retraso en la entrega de las obras, el uno por mil (1) del valor total del contrato. o) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los documentos exigidos para la liquidacin del contrato, dentro del plazo establecido para el efecto, segn las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato. En este caso, el Municipio elaborar la liquidacin de oficio. p) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar la informacin y resultados diarios, dentro del plazo establecido para el efecto, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento 68 DE 80
(2%) del valor total del mismo. q) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil (1) del valor total del contrato. r) Por el incumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, con base en los salarios presentados en la propuesta, el 1/oo del valor del contrato por cada trabajador, en forma sucesiva hasta que cese el incumplimiento. s) El Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura-, aplicar sucesivamente las multas por cada da de mora o retraso en el cumplimiento de las obligaciones mientras persista el incumplimiento. t) En caso que la sumatoria de los pagos por concepto de multas aqu establecidas exceda a un valor equivalente al 10% del valor del Contrato, en cualquier momento desde la fecha de suscripcin del Acta de Inicio, el Municipio de Ungua -Secretara de Infraestructura- estar facultado para terminar anticipadamente el Contrato. DCIMA CUARTA.- PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIN DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO: Para adelantar el procedimiento tendiente a verificar los presuntos incumplimientos en los que pueda incurrir EL CONTRATISTA con relacin a las obligaciones derivadas del presente contrato, se dar aplicacin al procedimiento establecido en el artculo 86 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011. DCIMA QUINTA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, EL MUNICIPIO har efectiva la clusula penal pecuniaria, la cual tendr un monto del diez por ciento (10%) del valor del Contrato y se considerar como pago parcial de los perjuicios causados a la Secretara de Infraestructura, sin perjuicio de las dems reclamaciones sanciones a que haya lugar. EL CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para descontar el valor de la clusula penal pecuniaria de cualquier suma que ste ltimo le adeude, sin perjuicio de hacer efectiva la garanta de cumplimiento pactada. Si esto no fuere posible se proceder al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, por parte de la dependencia encargada en el Municipio. DCIMA SEXTA INTERVENTORA: La Secretara de Infraestructura del Municipio de Ungua , designar un interventor quien supervisar la ejecucin de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, deber velar por el estricto cumplimiento del objeto contratado y ejercer funciones de vigilancia tcnica, administrativa y financiera del contrato. DCIMA SPTIMA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL c ontratista declara bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y en las dems normas legales vigentes. La contravencin a lo anterior da lugar a las sanciones de la Ley. DCIMA OCTAVA.- NORMAS QUE RIGEN EL PRESENTE CONTRATO Y DEMAS DISPOSICIONES A OBSERVAR: El presente contrato se rige ntegramente por las previsiones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, as como por las normas que las modifiquen, adicionen o complementen. DCIMA NOVENA.- CLUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMN: En este 69 DE 80
contrato se pactan las clusulas excepcionales al derecho comn sobre Terminacin, Interpretacin y Modificacin Unilaterales, de Sometimiento a las Leyes Nacionales y Caducidad, cuya aplicacin se regir por las previsiones de la ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios y las normas que la adicionen, modifiquen o complementen. VIGSIMA.- CESIN DEL CONTRATO: Queda prohibida la cesin del presente contrato, salvo autorizacin directa del Secretario de Obras Pblicas, para lo cual, una vez obtenida sta, debern realizar las correspondientes modificaciones al contrato y a las garantas otorgadas. De comprobarse la cesin sin la previa autorizacin se declarar el incumplimiento del Contrato. VIGSIMA PRIMERA- REPERCUSIONES LABORALES: El CONTRATISTA declara que se obliga a ttulo de contratista independiente y EL MUNICIPIO, en consecuencia, no adquiere con l ni con las personas que ste ocupe, ningn vnculo de carcter laboral, administrativo, etc. VIGSIMA SEGUNDA.- PAZ Y SALVO: EL CONTRATISTA certificar que se encuentra a paz y salvo con EL MUNICIPIO presentando, a la firma del presente contrato, comprobante de paz y salvo expedido por la Tesorera Municipal. VIGSIMA TERCERA.- ESTAMPILLAS: EL CONTRATISTA a la firma del presente contrato deber cancelar en la Tesorera Municipal, el valor por concepto de FONDO GERONTOLGICO y pago de estampillas PROCULTURA AMANDA V., PRO UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Y PRO HOSPITAL PBLICO. VIGSIMA CUARTA.- LIQUIDACIN DEL CONTRATO: La liquidacin del contrato se har de comn acuerdo entre el contratista y el Municipio, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del mismo. Dentro de este plazo, las partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, de los cuales quedar constancia en el acta de liquidacin, de conformidad con el Artculo 60 de la Ley 80 de 1993. Si es del caso, para la liquidacin se exigir al Contratista la ampliacin de la vigencia de las garantas exigidas para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extincin del contrato. Si el Contratista no concurre a la liquidacin del contrato, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, la Secretara de Infraestructura del Municipio de Ungua , lo liquidar unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento de los cuatro (4) meses previstos para la liquidacin bil ateral, segn el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007 y el Artculo 44, Literal d) de la Ley 446 de 1998, que modific el Artculo 136 del Cdigo Contencioso Administrativo. Si vencido el plazo para la liquidacin unilateral, sta no se ha realizado, la misma podr efectuarse en cualquier momento dentro de los dos (2) aos siguientes al vencimiento de los trminos antes indicados, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el Artculo 136 del C. C. A. VIGSIMA QUINTA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales se entienden incorporados al presente contrato: a) Resolucin de Apertura b) El pliego de condiciones, c) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA, d) Acta del Comit Interno de Contratacin de la Secretara de Infraestructura N XXX del XXXXXX, e) Resolucin de Adjudicacin y f) garantas.
70 DE 80
Para constancia se firma en la ciudad de Ungua , el da XXX de XXXXXXXXXXX de 2013.