FUNCIONALIDADES

a) El Sistema de Gestin deber contar con tres niveles claramente definidos, los cuales son:
1. Nivel Central.- el cual ser instalado en las instalaciones de Provas Nacional ! deber
atender todos los re"uerimientos funcionales ! no funcionales "ue Provas Nacional
re"uiere en este nivel.
#. Nivel $%erativo.- el cual ser instalado en las em%resas "ue tienen los contratos de
conservacin %or niveles de servicio ! deber de atender todos los re"uerimientos
funcionales ! no funcionales re"ueridos en este nivel, el modulo instalado en este nivel
deber de reali&ar una re%licacin transaccional al mdulo central.
'. Nivel Su%ervisin.- el cual ser instalado en dis%ositivos mviles ! "ue deber de atender
los re"uerimientos funcionales ! no funcionales "ue se re"uieren en el nivel su%ervisin.
(. )odulo *eb de +ransmisin.- este mdulo se encar,ara del envo ! rece%cin de la
informacin del mdulo o%erativo al mdulo su%ervisin ! deber de tener las
funcionalidades re"ueridas %ara la correcta transmisin, -.NE/$ ().
b) Contar con una estructurar de base de datos central "ue conten,a toda la informacin asociada
a una carretera ! toda la infraestructura "ue la inte,ra, niveles de servicio, acervo multimedia,
transito diario ! %romedio anual, estudios, %ro!ectos, su%ervisin ! traba0os de conservacin
%eridica, reconstruccin, re1abilitacin, identificacin ! tratamiento de siniestros o incidentes,
emer,encias, da2os a la infraestructura ! afectaciones a la circulacin ve1icular ocasionados %or
los usuarios de la va o %or desastres naturales.
c) El dise2o de base de datos estar constituido %or una base de datos %or cada contrato ! una
base de datos "ue consolidara a todas las base de datos de cada contrato.
d) 3e%resentar en un ma%a G4S la ubicacin de e0es carreteros, tra&os de carreteras, su
infraestructura ! todos los elementos de la va necesarios %ara el inventario vial.
e) 4m%lementar un a%licativo %ara reali&ar levantamiento de informacin sistemati&ada en formato
electrnico de los com%onentes de la vial necesarios %ara el inventario vial, em%leando un
dis%ositivo mvil denominado tableta.
f) 4m%lementar el %roceso de sincroni&acin ! comunicacin bidireccional entre el sistema central !
los mdulos de la tableta "ue se encar,aran de todo el levantamiento de la informacin en
cam%o.
,) Contar con un mdulo de car,a ! actuali&acin de toda la informacin del sistema, em%leando
formatos di,itales estandari&ados %ara facilitar la alimentacin.
1) Gestionar ! dar se,uimiento a los %lanes ! %ro,ramas de conservacin de vas ,enerados cada
a2o.
i) .nali&ar el estado de la obra en t5rminos de avance fsico, tiem%os ! %resu%uestos, e0ercidos
vs. Pro,ramados.
0) 3e%resentar desfases fsicos ! financieros en ,rficas.
6) 7levar un control de las obras adicionales solicitadas ! autori&adas.
l) 4dentificar sobrecostos en las obras sin tener "ue es%erar al cierre de las mismas
m) Conformar 1istrico documental del contrato de concesin va, el ,estor documental: biblioteca
electrnica
n) .dministrar los informes de avance de traba0os ! obras de conservacin de cada carretera
o) Gestionar ! llevar bitcora 1istrica en la ,estin ! resolucin de %roblemas relevantes a la
e0ecucin del contrato
%) 4nte,rar fic1as ! re%ortes del contrato
") Generar consultas e informes dinmicos -cubos de informacin) sobre el estado de la red vial
nacional, ,enerar en cual"uier momento informes ! re%ortes es%ecficos solicitados %or la
institucin
r) Consultar en lnea ! al momento los indicadores de desem%e2o, "ue %ermita identificar los
tramos con %roblemas de cum%limiento
s) 8es%le,ar informes %eridicos inclu!endo niveles de cum%limiento ! la com%aracin contra lo
estimado %or el contratista conservador
t) 8ar verificacin inmediata de la calificacin del estado fsico de las carreteras
u) Consultas dinmicas sobre diversos indicadores de la conservacin ! condicin del %avimento
-434, a1uellamiento, macro te9tura, calificacin del estado fsico, etc.)
v) Permitir la verificacin sistemtica del cum%limiento de estndares de desem%e2o : niveles de
servicio
;) Generar alertas en retrasos o incum%limientos, enviando correo electrnicos a los interesados
9) Presentar indicadores de condiciones del %avimento en el ma%a G4S con los levantamientos de
#< metros o a,ru%aciones cada 1<< metros, 1 6ilmetro ! 1< 6ilmetros
!) )ostrar inventarios viales ! %lanes de conservacin de forma visual
&) 8es%le,ar videos de cada carretera ! %ermitir ,estionar su infraestructura
aa) .tender la necesidad de controlar o%ortunamente el cum%limiento de los niveles de servicio
definidos, "ue corres%onden a la %restacin del servicio ba0o estndares de calidad, confort !
se,uridad %ara el usuario
bb) Gestionar los montos, %recios, deducciones ! %a,o de %restaciones %or atender los niveles de
servicios ba0o los estndares de servicio
cc) Entre,ar manuales de usuario en lnea con videos de auto-ca%acitacin %ara cada mdulo del
sistema
dd) Pro%orcionar manuales de administracin del sistema
ee) $tor,ar ca%acitacin a diversos ,ru%os de usuarios: administrador, %roveedores de informacin
! consulta de la misma
ff) Contar con mdulo de se,uridad ! ,estin de usuarios
gg) 4m%lementacin ! ca%acitacin del Sistema de Gestin de la Conservacin =ial %or Niveles de
Servicio : SGC=.
11) El Sistema de Gestin de Conservacin =ial deber de inte,rarse a los sistemas e9istentes en
Provas Nacional, como el Sistema 4nte,rado de Gestin .dministrativa : S4G. ! el Sistema de
Gestin de Pro!ectos : SGP.