Flujograma de proceso Revisin y

aprobacin a la liquidacin de
contratos
Bizagi Process Modeler

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Table of Contents
FLUJOGRAMA DE PROCESO REVISIN Y APROBACIN A LA LIQUIDACIN DE
CONTRATOS......................................................................................................1
BIZAGI PROCESS MODELER ....................................................................................1
1 REVISIN Y APROBACIN .............................................................................4
1.1 REVISIN Y APROBACIN A LA LIQUIDACIN .............................................5
1.1.1 Process Elements.............................................................................8
1.1.1.1 None...................................................................................8
1.1.1.2 Exclusive Gateway ................................................................8
1.1.1.3 Bilateral...............................................................................8
1.1.1.4 Exclusive Gateway ................................................................8
1.1.1.5 Revisin ..............................................................................8
1.1.1.6 Archivar...............................................................................9
1.1.1.7 Terminate............................................................................9
1.1.1.8 Unilateral .............................................................................9
1.1.1.9 Acta de liquidacin firmada ....................................................9
1.1.1.10 Documentacin y proyecto.....................................................9
1.1.1.11 OAJ ....................................................................................9
1.1.1.12 Terminacin del contrato .......................................................9
1.1.1.13 Elaboracin proyecto de liquidacin.........................................9
1.1.1.14 Revisin..............................................................................9
1.1.1.15 Archivo ...............................................................................9

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1 1 R RE EV VI I S SI I N N Y Y A AP PR RO OB BA AC CI I N N

19/09/2014 5
Version: 1.0
Author: USUARIO
1 . 1 R E V I S I N Y A P R O B A C I N A L A
L I Q U I D A C I N
Description
ley 1474 de 2011 estatuto anticorrupcin
OBJETIVO
Establecer directrices y velar porque la liquidacin de contratos se haga bajo la normatividad
vigente y dentro de los trminos establecidos
ALCANCE
Inicia desde la verificacin de la vigencia del contrato por parte del supervisor o interventor, hasta
la revisin, aprobacin y archivo del acta de liquidacin del mismo con los respectivos soportes.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica, Articulo 69 Se garantiza la autonoma universitaria.
Ley 30 de 1992, "Por la cual se organiza el servicio pblico de la Educacin Superior "
Acuerdo del Consejo Superior Universitario 08 de 2003, "Estatuto General de Contratacin de la
Universidad"
Resolucin del Consejo Superior Universitario 014 de 2004, "Por la cual se modifica la
Resolucin 266 de 2003"
Resolucin de Rectora 031 de 2008, "Por la cual se ajusta y precisa el procedimiento para la
seleccin en la contratacin de Ordenes de Prestacin de Servicios de la Universidad "
Resolucin de Rectora Universitario 482 de 2006, "Manual de Interventora y Supervisin de la
Universidad
Ley 80 de 1993 Estatuto General de Contratacin as como sus modificaciones y reformas(
articulo 60)
Ley 1150 del 2007
Decreto ley 019 del 2012
Cdigo Civil
Cdigo de Comercio.


Resolucin 320 de1997
Resolucin 843 de 2006
Resolucin 049 de 2011



DEFINICIONES

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Liquidacin de contratos: Tiene como propsito hacer un ajuste final de cuentas y de finiquitar el
negocio mediante el reconocimiento de saldos a favor de alguna de las partes o de declararse a
paz y salvo, segn el caso. Con la liquidacin del contrato el circuito negocial queda terminado y
cerrado definitivamente en lo que atae al cumplimiento de las obligaciones que se derivan del
contrato para las partes, lo que implica la extincin definitiva del vnculo contractual y la certeza a
cerca del pasado y futuro del contrato.

Proyecto de liquidacin: Documento elaborado por el supervisor o interventor del contrato,
mediante el cual se legaliza la terminacin de dicho contrato y se describirn detalles de su
ejecuci. Al ser firmado por el contratista, el supervisor y el ordenador del gasto se considera
como acta de terminacin del contrato. Mediante la suscripcin del acta de liquidacin, el
supervisor o interventor asume plena responsabilidad por la veracidad de la informacin en ella
contenida y en esa medida debe garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones contractuales de las dos partes.

El recibo del contrato debidamente terminada, no releva al contratista de las acciones civiles y
penales por sus actos u omisiones en la actuacin contractual.

Debido proceso: es un principio jurdico procesal segn el cual toda persona, natural o jurdica, tiene derecho a ciertas
garantas mnimas, tendientes a asegurar un resultado justo y equitativo dentro del proceso, al permitirle tener
oportunidad de ser odo y a hacer valer sus pretensiones legtimas

DOCUMENTOS Y REGISTROS
Ser responsabilidad del supervisor o interventor los siguientes documentos, para efectos de
liquidacin, segn sea el tipo de contrato.
Acta de entrega y recibo final de Obra
Acta de Terminacin de Contrato
Acta de liquidacin de Contrato
Proyecto de Acta de liquidacin del contrato de Interventora
Formato de evaluacin de proveedores
POLTICAS DE OPERACIN
Para la liquidacin de contratos de comn acuerdo se tiene un tiempo estipulado por la
ley 80 de cuatro (4) meses, despus de los cuales se establecen dos (2) meses para la
liquidacin unilateral y posteriormente es viable jurdicamente, en cualquier tiempo, la
liquidacin del contrato siempre y cuando no hayan transcurrido los dos (2) aos
establecidos para la caducidad de la accin. Toda vez que en este caso la entidad
contratante carecer de competencia para efectuar dicha liquidacin. En consecuencia se
cuenta con treinta (30) meses en total para efectuar la liquidacin de los contratos.
Vencido el trmino de caducidad de la accin contractual se genera como consecuencia
la prdida de oportunidad para lograr judicialmente que se liquide.

En el Articulo noveno del Manual de Interventora y Supervisin de la UDFJC. se describen
los documentos relacionados a continuacin para efectos de la Liquidacin de los
contratos que deben hallegar el interventor o supervisor a mas tardar dentro de los

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noventa (90) das siguientes a su terminacin (Artculo 35 EC). Con el fin de que haga
parte de una carpeta del contrato dentro del proceso de seguimiento a la ejecucin
segn sea el tipo de contrato; Estudios y Diseos, Construccin -Obras, Mantenimientos
de Equipos, Suministros, OPS, Interventora, Contrato de Compraventa, Contrato de
Arrendamientos, Contrato de seguros, Convenios Interadministrativos y de Extensin,
Contratos Emprsitos y otros.

Se entrega documentacin y proyecto de liquidacin de contrato preferiblemente al
profesional que elabor y realiz acompaamiento al contrato

Segun el ARTICULO 217 del DECRETO 19 DE 2012, Por el cual se dictan normas para
suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios existentes en la
Administracin Pblica. La liquidacin no ser obligatoria en los contratos de prestacin
de servicios profesionales OPS y de apoyo a la gestin, ya que con el ltimo cumplido del
periodo pactado en el contrato, se da por terminado el contrato, anexando copia de este
a la carpeta del contrato.

Segun el Acuerdo 35 del Estatuto General de Contratacin de la UDFJC, Si el contratista
no se presenta a la liquidacin o no se llega a un acuerdo sobre el contenido de la
misma, la liquidacin se har unilateralmente por el ordenador del gasto para lo cual
dejar constancia en un acta.

Segun el PARAGRAFO del ARTICULO 35 del Estatuto General de Contratacin de la UDFJC
tratandose de ordenes de prestacin de servicios, el ltimo pago con la correspondiente
certificacin de cumplimiento expedido por el supervisor del contrato, har las veces de
acta de liquidacin y se entender que las partes quedan a paz y salvo y manifiestan que
se cumpli el objeto del contrato.

Segn el Manual de Interventora y Supervisin de la UDFJC. Articulo Quinto y Sexto, el
supervisor o onterventor, debe elaborar, en el Formato diseado para el efecto, el
proyecto de Acta de liquidacin del contrato o convenio y remitirlo al ordenador del
gasto o a quien corresponda para su revisin, aprobacin y firma, junto con la
documentacin generada durante su ejecucin, teniendo en cuenta que los originales de
los contratos los custodiar la Oficina Asesora Jurdica y los de los convenios la respectiva
dependencia ordenadora. Todos los documentos que se generen en desarrollo del
contrato deben ser remitidos oportunamente a dicha oficina, para que reposen en la
respectiva carpeta del contrato.



RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO

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Jefe Oficina Asesora Jurdica
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
X Nombre Cargo Dependencia
Elabor

Revis
Aprob
1.1.1PROCESS ELEMENTS
1.1.1.1 None
1.1.1.2 Exclusive Gateway
Gates
Terminacin Bilateral
Terminancin unilateral
1.1.1.3 Bilateral
Process
Bilateral - Bilateral anticipada
1.1.1.4 Exclusive Gateway
Gates
Revisin
1.1.1.5 Revisin
Description
Se entrega documentacin y proyecto de liquidacin de contrato preferiblemente al profesional que elabor y realiz
acompaamiento al contrato

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Process
Revisin - Proceso principal
1.1.1.6 Archivar
Description
Archivar acta en la carpeta del contrato correspondiente
Process
Archivar - Archivar
1.1.1.7 Terminate
1.1.1.8 Unilateral
Process
Unilateral - Proceso 1
1.1.1.9 Acta de liquidacin firmada
1.1.1.10 Documentacin y proyecto
1.1.1.11 OAJ
1.1.1.12 Terminacin del contrato
1.1.1.13 Elaboracin proyecto de liquidacin
1.1.1.14 Revisin
1.1.1.15 Archivo