INSTITUCION EDUCATIVA LICEO CAUCASIA

TECNICO EN SISTEMAS

Daniela vega
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Que es Excel:
Excel es un software que permite crear tablas, y
calcular y analizar datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de clculo. Excel
permite crear tablas que calculan de forma
automtica los totales de los valores numricos
que especifica, imprimir tablas con diseos
cuidados, y crear grficos simples.
Excel forma parte de Office, un conjunto de
productos que combina varios tipos de software
para crear documentos, hojas de clculo y
presentaciones, y para administrar el correo
electrnico.
Aplicaciones de Excel:
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por
Microsoft Office para hojas de clculo. Este
programa es desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables
Componentes de Excel:
Los componentes principales de la ventana de
Excel son:


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BARRA DE TITULO: La barra de ttulo contiene el
nombre del documento sobre el que se est
trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la
derecha estn los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS: Es el sistema central de
EXCEL ya que ah se encuentran casi todas las
funciones de EXCEL Contiene las operaciones de
Excel, agrupadas en mens desplegables. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir
de estos mens. Pero las cosas ms habituales se
realizan ms rpidamente a partir de los iconos
de las otras barras que veremos a continuacin.
El icono con la cruz, del extremo derecho, nos
permite cerrar el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR: La barra
de herramientas estndar incluye botones que
son mtodos abreviados para los comandos ms
utilizados. Contiene botones para las


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herramientas que se usa con ms frecuencia,
tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO: Con la Barra de Formato
puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y
de sus nmeros. Como los nmeros representan
tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja
de clculo, Excel dispone de varios botones para
dar formato a los mismos. Los otros botones para
dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican
generalmente a toda la celda. Tambin puede dar
formato solamente a una parte del texto
contenido dentro de la celda (fuente, tamao de
fuente, estilos, color), pero en cambio, los
formatos de nmeros, alineamientos y sangras
solo se aplican a la celda ntegra. Los
alineamientos y sangras son aplicados solo
dentro de la celda y no a travs de toda la pgina
u hoja de clculo.
BARRA DE FORMULAS: La barra de frmula
permite ver, escribir y editar datos en la celda
seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se
mostrar aqu. Si hay una frmula se mostrar el
contenido de la celda. El contenido de la celda se
puede editar directamente en las celdas o en la
barra de frmulas.


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CUADRO DE NOMBRES: Cuadro Nombre muestra
la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la
celda seleccionada en la siguiente imagen es en la
interseccin de la columna A y fila 15. "A15"
aparecer en el cuadro Nombre, que indica que
la celda activa es la A15. El contenido de la celda
seleccionada aparece en la barra de frmula a la
derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA: Es la celda en la que se pueden
introducir datos; nmeros, palabras smbolos, en
este caso la B3.
BARRA DE ESTADO: Muestra mensajes y
comentarios. Si la barra de estado est activada
aparecer en la parte inferior de la pantalla. Para
activar la barra de estado, en caso de que no lo
este, se siguen los siguientes pasos Seleccione ver
de la barra de men
Que es una fila:
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en
sentido horizontal
Que es una columna:
Una columna es una agrupacin de celdas que se
agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo
del libro de trabajo. Las columnas se identifican
mediante una letra que se encuentra en la parte


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superior de la columna. Esta letra se conoce
como cabecera de columna y va desde A, B, C, Z.
AA, AB, ZZ.
Cuantas filas tiene una hoja de clculo:
Una hoja de clculo tiene 65536 filas
Cuantas columnas tiene una hoja de clculo:
Uno de los casilleros que componen la Hoja de
Clculo. La Hoja en total tiene 1048576 celdas, es
muy poco probable que las uses todas.

Como desplazarse en una hoja de clculo:
Para desplazarse entre las celdas de una hoja de
clculo, haga clic en cualquier celda o utilice las
teclas de direccin. Si se desplaza a una celda,
sta se convertir en la celda activa. Para ver un
rea diferente de la hoja, utilice las barras de
desplazamiento.
Que es un libro en Excel:
Los documentos en Excel se denominan libros.
Un libro est compuesto por varias hojas de
clculo que es almacenado en el disco duro como
un fichero de extensin .xsl para versiones
anteriores a Excel 2007 y
extensin .xlsx para Excel 2007.


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Que es un formulario en Excel:
Los formularios en Excel son un mtodo para
ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha
utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la
captura de informacin. Podemos comparar
los formularios de Excel con los formularios
impresos en papel.
Como construir una formula en Excel:

Las frmulas son ecuaciones que efectan
clculos con los valores de la hoja de clculo.
Una frmula empieza con un signo igual (=). Por
ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y
suma 5 al resultado:
=5+2*3
Escribir una frmula sencilla: =128+345
Las siguientes frmulas
contienen operadores y constantes.
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la
frmula.
2. Escriba = (un signo igual).


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3. Escriba la frmula.
4. Presione la tecla ENTRAR.
Escribir una frmula que contenga referencias o
nombres: =A1+23
Las siguientes frmulas contienen referencias
relativas y nombres de otras celdas. La celda que
contiene la frmula se denomina celda
dependiente cuando su valor depende de los
valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2
es una celda dependiente si contiene la frmula
=C2.
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la
frmula.
2. En lavar , escriba = (signo igual).
3. Siga uno de estos pasos:
Para crear una referencia, seleccione una celda, un
rango de celdas, una ubicacin de otra hoja de clculo
o una ubicacin de otro libro. Puede arrastrar el borde
de la seleccin de celdas para mover la seleccin, o
bien, arrastrar la esquina del borde para ampliar la
seleccin.



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Para escribir una referencia a un rango con
nombre, presione F3, seleccione el nombre en el
cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.
4. Presione la tecla ENTRAR.
Escribir una frmula que contenga una funcin:
=PROMEDIO (A1:B4)
Las siguientes frmulas contienen funciones.
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la
frmula.
2. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic
en Insertar funcin en la barra de
frmulas .
3. Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede
escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una funcin (por
ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin
SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O
seleccionar una categora.
4. Escriba los argumentos. Para escribir las referencias
de celda como un argumento, haga clic en Contraer
dilogo para ocultar transitoriamente el cuadro de
dilogo. Seleccione las celdas en la hoja de clculo
y, a continuacin, presione Expandir dilogo.
5. Cuando complete la frmula, presione ENTRAR.
Escribir una formula con funciones anidadas: =SI


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Las funciones anidadas usan una funcin como
uno de los argumentos de otra. La siguiente
frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5)
solamente si el promedio de otro conjunto de
nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo
contrario, devuelve 0.

1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la
frmula.
2. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic
en Insertar funcin en la barra de
frmulas .
3. Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede
escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una funcin (por
ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin
SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O
seleccionar una categora.
4. Escriba los argumentos.
Para especificar referencias de celda como argumento,
haga clic en Contraer dilogo junto al argumento que
desea que oculte temporalmente el cuadro de dilogo.
Seleccione las celdas de la hoja de clculo y, a
continuacin, presione Expandir dilogo.


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Para escribir otra funcin como argumento, escriba la
funcin en el cuadro de argumento que desee. Por
ejemplo, puede agregar SUMA (G2:G5) en el cuadro de
edicin valor_si_verdadero.
Para cambiar las partes de la frmula que se muestran
en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, haga
clic en el nombre de una funcin en la barra de
funciones. Por ejemplo, si hace clic en SI, aparecen los
argumentos de la funcin SI.
(PROMEDIO (F2:F5)>50; SUMA (G2:G5); 0)
Sugerencias
Puede escribir rpidamente la misma frmula en un
rango de celdas. Seleccione el rango que desea
calcular, escriba la frmula y, a continuacin,
presione CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si escribe
=SUMA (A1:B1) en el rango C1:C5 y, a continuacin,
presiona CTRL+ENTRAR, Excel escribe la frmula en
cada celda del rango, empleando A1
como referencia relativa.
Si est familiarizado con los argumentos de una
funcin, puede usar la informacin sobre
herramientas de la funcin que aparece despus de
escribir el nombre de la funcin y el parntesis de
apertura. Haga clic en el nombre de la funcin para
ver el tema de la Ayuda correspondiente a la
funcin o haga clic en un nombre de argumento
para seleccionar el argumento correspondiente de


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la frmula. Para ocultar la informacin sobre
herramientas de la funcin, en el
men Herramientas, haga clic en Opciones y, a
continuacin, desactive la casilla Informacin sobre
herramientas de funciones en la ficha General.