Excel Prctica Cuestionario

Noveno ao
1. Qu es y para qu sirve Excel 2010?
Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se
encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office. Esto
quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access,
Outlook, PowerPoint, te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos
y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
2. Qu es un libro de trabajo?
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador los
reconozca como tal.
3. Qu es una hoja de clculo?
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que
trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones
con ellos.
4. Qu es una fila?
Es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
5. Qu es una columna?
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna
se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

6. Qu es una celda?
La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda
7. Explique cules son los 2 tipos de datos que se pueden ingresar?
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en
una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias
a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el
anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La
frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
8. Explique Cules son cada uno de los diferentes errores que se pueden
producir y su significado?
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se
utiliza una fecha o una hora negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,
como puede ser sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o
funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
intersectan.
9. Explique los pasos para guardar y cerrar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en
otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin
posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta
operacin se denomina Guardar
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una
copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobrescribindolo.
Para almacenar el archivo asignndole un nombre:
Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como...
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro
Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin indicarle
una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos
trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las
modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrs que
seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello debers utilizar el
explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu
archivo.
Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.
Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:
Selecciona la opcin Guardar del men Archivo
O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido. Tambin
puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl+G.
Si tratamos de guardar un archivo que an no ha sido guardado nunca, aparecer
el cuadro de dilogo Guardar como... que nos permitir darle nombre y elegir la
ruta donde lo vamos a guardar.
3.2 Cerrar un libro de trabajo
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para
no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un documento
recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de
varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el men Archivo
Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.

10. Explique qu es y para que se utiliza el pegado especial?
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin
llevarnos la frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda,
es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la
proporciona el Pegado especial.
Para utilizar esta posibilidad:
Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botn Pegar de la pestaa Inicio,
haz clic en la pequea flecha que hay bajo l. Se desplegar un men con ms
opciones para pegar. Debers elegir Pegado especial....
Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar las
opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:

sta.
resultado de una celda pero no la frmula, como
tampoco el formato.

este curso).
ra pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no
estudiado en este curso).
excepto bordes.

meros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas
los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.





11. Cmo mover celdas utilizando el portapapeles?
La operacin de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posicin.
Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones Cortar y
Pegar. La operacin de Cortar desplazar las celdas seleccionadas al
portapapeles de Windows y Pegar copia la informacin del portapapeles a donde
nos encontramos situados.
Para mover unas celdas a otra posicin, sigue los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a mover.
Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Cortar.
O bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + X.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas cortadas
indicndonos la informacin situada en el portapapeles.
A continuacin seleccionar las celdas donde quieres que se siten las celdas
cortadas (no hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar,
ya que si se selecciona una nica celda, Excel extiende el rea de pegado para
ajustarlo al tamao y la forma del rea cortada. La celda seleccionada ser la
esquina superior izquierda del rea pegada).
Seleccionar la pestaa Inicio y haz clic en el botn Pegar.
O bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + V.
Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el
contenido de stas ltimas, no podemos utilizar el pegado especial visto en el
tema anterior.
Tampoco se modifican las referencias relativas que se encuentran en la frmula
asociada a la celda que movemos.

12. Explique las diferentes formas de Borrar celdas.
- Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios
ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la
altura de la fila.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 , borramos
la celda con la opcin Todo. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecer tal
como lo acabamos de escribir sin formato.
- Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a
asumir el formato Estndar, pero no borra su contenido y sus comentarios.
Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el
cuadro de dilogo Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 , borramos
la celda con la opcin Formato. Ahora en la celda aparecer 12000 ya que
nicamente hemos borrado el formato o aspecto de sta, no el contenido.
- Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no
frmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 , borramos
la celda con la opcin Contenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecer
con el formato anterior, es decir 23.000 .
- Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas
seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los
comentarios no es objeto de este curso.
- Borrar Hipervnculos: Si seleccionas sta opcin se borrar el enlace pero el
formato que Excel aplica (color azul y subrayado) se mantendr. Para eliminar
tambin el formato debers pulsar el icono junto a las celdas seleccionadas y
seleccionar Borrar hipervnculos y formatos. O bien elegir en el men borrar la
opcin Quitar hipervnculos.
Otra forma de eliminar el contenido de una celda:
Seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta opcin nicamente
se borrar el contenido de la celda.
13. Como Configurar la Autocorreccin.
14. Mencione como realizar la verificacin de la ortografa
15. Explique cmo imprimir un documento de Excel
16. Que es un grafico
17. Como crear un grafico
18. En un documento de Excel cree un grfico con la informacin del siguiente cuadro
19. Explique cmo insertar imgenes prediseadas e imgenes desde archivo