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VEGA AMADOR IVONNE

Vistas de PowerPoint
Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas y vista Presentacin con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas
principales como vista predeterminada en PowerPoint.

Vista Normal
La vista Normal es la vista de edicin principal que se utiliza para escribir y disear la
presentacin. La vista tiene tres reas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre un
esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas como
miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista
mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el panel de notas (panel de notas: panel
en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompaen a una diapositiva.
Imprima estas notas como pginas de notas o mustrelas cuando guarde una presentacin
como una pgina Web.).

1. Ficha Esquema
Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta til para comenzar
a escribir el contenido: recopilar ideas, planear cmo desea presentarlas y cambiar el
texto y las diapositivas de lugar.
2. Ficha Diapositivas
Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentacin como imgenes en
miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la
presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin se puede reorganizar,
agregar o eliminar diapositivas.
3. Panel Diapositivas
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Esta vista ms grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto,
insertar imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y
manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto
(como mapas de bits).), tablas, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas,
sonidos, hipervnculos y animaciones.
4. Panel de notas
Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprmalas
para usarlas como referencia mientras realiza la presentacin, o cree notas
para que la audiencia las vea impresas o en una pgina Web.
Las fichas Esquema y Diapositivas muestran un icono cuando el panel se estrecha y si desea
ver slo la diapositiva actual en la ventana durante la edicin, puede cerrarlas con el cuadro
Cerrar situado en la esquina derecha.

Arrastre la barra divisora para estrechar el panel; los nombres de las fichas se convierten en
iconos.
Para ajustar el tamao de los diferentes paneles en la vista Normal, arrastre los bordes del
panel.

Vista Clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de
miniaturas.

Cuando se termine de crear y modificar la presentacin, el Clasificador de diapositivas ofrece
una visin general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fcilmente las
diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de transicin y animacin.

Vista Presentacin con diapositivas
La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentacin con
diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, ver la presentacin de la misma manera
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en que la ver la audiencia. Puede ver el aspecto real de los grficos, intervalos, pelculas,
elementos animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un
objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la
izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una
imagen.) y efectos de transicin.

http://www.duiops.net/manuales/powerpoint/powerpoint16.htm , consultado el 22-ene-13
5) Tipos de Vistas
Es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece
PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las
diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
5.1) Vista Normal:
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista
despliega el men Ver y selecciona la opcin normal. Tambin puedes pulsar en el botn
que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de
notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la
vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas,
cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la
diapositiva.
5.2) Vista clasificador de diapositivas:
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el men Ver de la barra
de mens y seleccionar la opcin Vista Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar
en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista
muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que
aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de
la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para
mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
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5.3) Vista presentacin con diapositivas:
La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva
seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos
podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la
diapositiva en esta vista despliega el men Ver y selecciona la opcin Presentacin con
diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema.
Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.
5.4) Zoom:
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para
aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en el panel sobre el cual quieres que se
aplique el zoom y despus despliega el men Ver y selecciona la opcin Zoom
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista o bien se puede aplicar un
porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje. Tambin se puede aplicar
el zoom a travs de la barra estndar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la
flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar.
Para aplicar el zoom a todas las reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse
antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.
http://www.uclm.es/profesorado/raulmmartin/Ofimatica/powerpoint.pdf, consultado el 22-
ene-13
Tipos de Vistas
PowerPoit puede trabajar con varias formas de vistas, las cuales nos permiten
tener una visin particular de cada diapositiva as como una visin global de todas
las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo
queda al final.
Los tipos de vistas utilizadas son:
Vista Normal
Es aquella que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella se puede ver,
disear y modificar las diapositivas
Para utilizar este tipo de vista seguiremos el siguiente procedimiento.
Escoger el men Ver y seleccionar la opcin normal.
Tambin puede dar clic en el botn que aparece debajo del rea
de esquema en la parte izquierda.
De lado izquierdo de la pantalla aparece el rea de esquema el cual nos
permite seleccionar la diapositiva queremos visualizar y en la parte derecha
aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se
encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador
sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al
tamao real de la diapositiva.
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Vista Clasificador de diapositivas
Para trabajar con esta vista, realiza el siguiente procedimiento:
Escoger el men Ver
Escoger la opcin vista clasificador
O bien, pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la
parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en tamao miniatura y ordenadas por
orden de aparicin
Con este tipo de vista tenemos una vista global de la presentacin, nos permite
ubicar una diapositiva de manera rpida. Es til para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, o para organizarlas

Vista Presentacin con diapositivas
Este tipo de vista, permite reproducir la presentacin a partir de la presentacin
seleccionada Con este tipo de vista podemos ver los efectos animados que hayamos
insertado en la presentacin
Procedimiento:
Escoger el men Ver la opcin Presentacin con diapositivas.
O Bien pulsar en el botn que aparece debajo del rea de
esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.
ZOOM
Esta opcin permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en donde nos
encontremos en ese momento
Para aplicar el zoom a las diapositivas hay que situarse en donde deseamos
aplicar el zoom y despus realizar el siguiente procedimiento:
I. I. Escoger el men Ver y escoger la opcin Zoom...
II. II. Aparece una caja de dialogo con varias opciones de
porcentaje
III. III. Se puede escoger uno de los zooms que aparecen en
la lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que
nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
IV. IV. O bien podemos aplicar el zoom a travs de la barra
estndar de herramientas en el cuadro , al dar clic
sobre la flecha se mostrara la lista de porcentajes que podemos aplicar.

http://kepler.uag.mx/uagwbt/computov10/powerpoint.html, consultado el 22-ene-13