SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

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Programa de Formacin:
Tcnico en Asistencia
Administrativa
Cdigo:
Versin:
122121
2
Nombre del Proyecto:
DIAGNSTICO DE LOS
FACTORES QUE INCIDEN
PARA LA ESTABILIDAD , EL
CRECIMIENTO Y
DESARROLLO COMPETITIVO
DE LAS PYME UBICADAS EN
EL
REA URBANA DEL
MUNICIPIO DE SAN JOS
DEL GUAVIARE
Cdigo:





747756
Fase del proyecto: EVALUACION


Actividad (es) del Proyecto:
DETERMINACIN DE LAS
ESTRATEGIAS QUE SE DEBEN
SEGUIR
PARA SOLUCIONAR LOS
VACOS DE
GESTIN.









Actividad (es) de
Aprendizaje:
1.CONCEPTUALIZACION
ORGANIZACIN DE
EVENTOS (EVENTOS,
TIPOS DE EVENTOS,
LOGISTICA, COMITES,
ETAPAS DE UN EVENTO,
ERRORES MS
COMUNES)
2.COMPORTAMIENTO
EN LA MESA. 3.
PROTOCOLO Y
ETIQUETA (CONCEPTO Y
CLASES). 4. MANUAL DE
URBANIDAD (NORMAS
BASICAS DE
COMPORTAMIENTO) 5.
PROTOCOLO
EMPRESARIAL Y
PROFESIONAL. 6.
BANDERAS DE EMPRESA
O CORPORATIVAS.
BANDERAS OFICIALES.
Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio
ambiente


AMBIENTE DE
APRENDIZAJE
AULA IEMB
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
(Herramienta
- equipo)
CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
GUA DE APRENDIZAJE N 1

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


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COLOCACIN
Resultados de Aprendizaje:
226700 - REALIZAR
EVENTOS EN LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA TENIENDO
EN CUENTA EL TIPO
DE EVENTO, LA
CONFORMACIN DE
COMITS,
LA COORDINACIN DE LAS
DIFERENTES
ACTIVIDADES, Y LAS
POLTICAS
INSTITUCIONALES
Competencia:
210601002 -
ORGANIZAR EVENTOS
QUE
PROMUEVAN LAS
RELACIONES
EMPRESARIALES,
TENIENDO EN CUENTA
EL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA


AMBIENTE DE
APRENDIZAJE
AULA IEMB

Resultados de Aprendizaje:
226701 - DIVULGAR EL
EVENTO TENIENDO EN
CUENTA EL MEDIO, EL
PROTOCOLO Y LAS
NORMAS DE LA
ORGANIZACIN
Competencia:
210601002 -
ORGANIZAR EVENTOS
QUE
PROMUEVAN LAS
RELACIONES
EMPRESARIALES,
TENIENDO EN CUENTA
EL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA

AMBIENTE DE
APRENDIZAJE
AULA IEMB

Resultados de Aprendizaje:
226702 - APLICAR EL
PROCESO
ADMINISTRATIVO AL
DESARROLLO DEL EVENTO,
DE ACUERDO CON EL
PROPSITO, OBJETIVO,
PLAN, PROTOCOLO, LOS
MEDIOS DE
DIVULGACIN Y LAS
POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN
Competencia:
210601002 -
ORGANIZAR EVENTOS
QUE
PROMUEVAN LAS
RELACIONES
EMPRESARIALES,
TENIENDO EN CUENTA
EL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA

AMBIENTE DE
APRENDIZAJE
AULA IEMB

Duracin de la gua ( en
horas): 60


2. INTRODUCCIN


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Continuando con el desarrollo del programa Tcnico en Asistencia Administrativa, el cual busca formar un
profesional competitivo e ntegro en su calidad de formacin es preciso aportarle competencia en el marco
de la organizacin de eventos.
La organizacin de eventos es el proceso de diseo, planificacin y produccin de congresos, festivales,
ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones; Sociales, Familiares, Empresariales, Publicas
entre otras, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Se debe hacer nfasis en que todo evento, cualquiera que sea, es un suceso nico. Es siempre positivo
trazarse una estrategia de realce hacia los elementos que hacen del evento en cuestin un fenmeno
irrepetible, portador de atractivos e intereses para los que tengan la oportunidad de asistir a l. Incluso en
los casos de eventos con participacin virtual, resultan una mezcla de productos y servicios, en el sentido
del marketing, y como tal deben ser tratados segn sus leyes.
Es significativo sealar que la planificacin de un evento no termina hasta despus que el mismo ha sido
oficialmente clausurado, pues durante la celebracin del mismo e incluso en fechas posteriores a ste,
permanecen tareas que se debern cumplir con eficiencia, eficacia y calidad, las cuales deben ser
planificadas y adecuadas tanto como sea posible.
El evento es la oportunidad de abrir o cerrar puertas, de generar una impresin positiva o negativa, de
llevar a cabo nuestras metas.




3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Actividad 1 CONCEPTUALIZACION ORGANIZACIN DE
EVENTOS
A partir de la presentacin en Prezi, realizada por el
instructor. Realice las siguientes actividades:
Un paralelo de los diferentes eventos que se han
Realizado y se desarrollaran en San Jos del Guaviare para
el 2014, donde identifique tipo de evento, quien lo organiza,
ventajas, medios de divulgacin, objetivo y fechas.
Evaluacin escrita de la conceptualizacin de
eventos.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
Como personas continuamente estamos invitados a diferentes eventos los cuales en la mayora ofrecen
cenas, es importante conocer las pautas bsicas de etiqueta en el comportamiento en la mesa y no
desencajar o pasar por descorts.

Actividad 2 COMPORTAMIENTO EN LA MESA.
De acuerdo al tema asignado genere una exposicin al muro mediante un esquema donde resuma
los conceptos bsicos.


Actividad 3. PROTOCOLO Y ETIQUETA (CONCEPTO Y CLASES).

REALIZAR UNA EXPOSICION CORRESPONDIENTE AL TEMA ASIGNADO EN EUQIPOS MAXIMO DE 2 PERSONAS.
A. ETIQUETA EN PUBLICO
B. ETIQUETA SOCIAL
C. VESTUARIO, IMAGEN, ELEGANCIA
D. PROTOCOLO ADMINISTRACION LOCAL
E. PROTOCOLO DEPORTIVO
F. PROTOCOLO MILITAR
G. PROTOCOLO RELIGIOSO
H. PROTOCOLO UNIVERSITARIO - SENA
http://www.protocolo.org/
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Actividad 4. MANUAL DE URBANIDAD (NORMAS BASICAS DE COMPORTAMIENTO
Realice una caricatura y exponga de acuerdo al tema asignado.

Actividad 5. PROTOCOLO EMPRESARIAL Y PROFESIONAL.
GRABE UN VIDEO DONDE DRAMATIZE LOS ASPECTOS BASICOS DEL PROTOCOLO EMPRESARIAL


3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Actividad 6. BANDERAS DE EMPRESA O CORPORATIVAS, BANDERAS OFICIALES
Consulte la correcta posicin de las banderas.
Organizar un Evento Cultural, Social y Empresarial en equipos de trabajo mximo de 4 personas
segn el tema correspondiente.



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3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Evidencias de Conocimiento :



Evidencias de Desempeo:





Evidencias de Producto:
Exposiciones Grupales
Informe de exposicin
Portafolio de
evidencias.

Talleres relacionados.
Evaluaciones escritas
individuales.
Esquemas

Pantallazo de Ensayos,
exposiciones y dems
trabajos enviados al
email del instructor
Portafolio del Aprendiz
junto con sus
evidencias de
aprendizaje
Anlisis de casos reales.
Dramatizados.
Dinmicas grupales.
Eventos en sitio.
Videos






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ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO
DURACI
N
(Horas)
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente
DETERMINACI
N DE LAS
ESTRATEGIAS
QUE SE
DEBEN
SEGUIR
PARA
SOLUCIONAR
LOS VACOS
DE
GESTIN
120 Video Beam 1
Rollo de
papel kraf,
resmas de
papel
blanco
tamao
carta,
marcadores
de tablero.
2 por cada
elemento
Administrador de
empresas
1
Aula dotada de sillas,
tablero acrlico,
iluminacin y ventilacin
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE



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http://www.protocolo.org/
www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Manual_Protocolo_PDF.pdf
asociacioncolombianadeprotocolo.blogspot.com/
colombia.aprendum.com
www.policia.edu.co/.../104409_Reglamento%20Protocolo%20nuevo%2


FANOR ANDRES ORTIZ ORJUELA, ADMINISTRADOR DE EMPRESAS, INSTRUCTOR TECNICO ASISITENCIA
ADMINISTRATIVA. andresortiz1981@hotmail.com .3112446173 Whatsapp



Organizacin de eventos: La organizacin de eventos es el proceso de diseo, planificacin y produccin de
congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener
diferentes finalidades
Evento: Actividad que se realiza como estrategia de comunicacin que siempre debe tener un objetivo y una meta.
Produccin: El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunin y que tienen como objetivo principal la
preparacin de los recursos y equipos que componen el evento.
Montaje: Disposicin del equipo y los recursos tcnicos y humanos que se utilizaran en el lugar donde se realizar el
evento.
Ejecucin: Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo,
comparten las actividades planificadas
Desmontaje: Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.
Evaluacin de resultados: Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y
la eficiencia de las prestaciones.
Post-evento: Recopilacin de todas las acciones realizadas en el evento. Seguimiento que ayudan a la evaluacin del
mismo. En esta fase se incluir la documentacin grfica del mismo; Fotografas, montajes
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
5. GLOSARIO DE TERMINOS