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INTRODUCCION



En el informe presento a continuacin se muestran detalladamente las
actividades realizadas durante el periodo de pasantas en la empresa
ALMACENES LA CHINITA DE SANTA BARBARA, C.A., siendo una
organizacin dedicada a la venta de productos de primera necesidad, que
junto con sus empleados busca brindarles a sus clientes un ptimo servicio,
oportuno eficiente y eficaz.
Al plantear nuevas direcciones se formaran buenas funciones en el
proceso contable administrativo; es decir, para la organizacin, direccin y
control de esta empresa organizacional. Dentro de esta dinmica se hace
hincapi en los datos ms relevantes de la organizacin, tales como; su
resea histrica, visin, misin, objetivos entre otros, los cuales sustentan las
actividades realizadas en el periodo de pasantas establecidas por el
Programa Contadura Pblica de la Universidad Nacional Experimental Sur
del Lago Jess Mara Semprun UNESUR.
La metodologa empleada est estructurada en tres captulos
conformados de la siguiente forma:
El captulo I comprende la informacin general de la organizacin en
funcin de sus antecedentes, origen y creacin, misin, visin, objetivos y la
estructura organizacional.
El captulo II incluye la planificacin de actividades: actividad, tiempo de
ejecucin, fecha de inicio, fecha de culminacin, metodologa y herramientas,
responsables y personas involucradas.
El captulo III presenta el desarrollo de las actividades, objetivos de las
actividades, metodologa y recursos utilizados, resultados, relacin de los
conocimientos tericos y las actividades desarrolladas en la pasanta,
conclusiones, recomendaciones y finalmente la bibliografa.
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CAPITULO I



Informacin General de la Empresa



1.1. Nombre de la Empresa
Almacenes la Chinita de Santa Brbara, c.a.
1.2. Ubicacin de la Empresa
La firma jurdica Almacenes la Chinita de Santa Brbara, c.a., se
encuentra ubicada en la Av. Bolivar Edificio La Chinita, Planta Baja N 2-79
de la Poblacin de Santa Brbara de Zulia, Municipio Colon, Estado Zulia.
1.3. Antecedentes, Origen y Creacin
Almacenes la Chinita de Santa Brbara, c.a., fue fundada el 18 de
noviembre de 1972, con sede administrativa en Santa Brbara de Zulia, Sur
del Lago de Maracaibo, cuyo centro de operaciones y sede comercial se
inici en el sector de la Avenida Bolivar de Santa Brbara de Zulia;
Su fundador Stebianos Calphagiannis Kachuleri junto con toda su
familia, promueven y practican la filosofa de la calidad respaldado por un
equipo de trabajo de alta capacidad y eficiencia. Su accin inicial se centra
en la ofrecer ropa y accesorios de calidad y sofisticados para la poblacin
que rodea la empresa.
1.4. Misin
Satisfacer las necesidades y expectativas del cliente al ofrecer ropa y
accesorios con altos estndares de calidad, eficiencia y competitividad y la
mejor relacin costo beneficio.
1.5. Visin
Ser una empresa comercial que ofrece la mejor ropa, calzado y
accesorios con una constante innovacin en diseos y productos de
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excelente calidad, teniendo cobertura a nivel nacional siendo reconocidos
siempre por la gran calidad de sus productos.

1.6. Objetivos
1.6.1. Objetivo General
Innovar con un almacn de ropa que les pueda ofrecer a sus clientes una
forma fcil y entretenida de comprar ropa a muy buenos precios y con una
excelente atencin y servicio al cliente.
1.6.2. Objetivos Especficos
Brindarles a nuestros clientes una forma divertida y relajada de
comprar saliendo de lo tradicional, por medio de actividades
innovadoras para el comprador.
Proporcionando facilidades de pago ya que podr hacerlo con las
tarjetas dbito y crdito.

1.7. Estructura Organizacional




Cristo Calphagiannis


Presidente



Mijail
Calphagiannis Anastacia Kefala
Socio

Socio


Dayelis Urdaneta


Asistente
Administrativo


Contable

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1.8. Funciones del rea

Asistencia Administrativa y Contable

Procesar las facturas
Control, conciliacin y disponibilidad bancaria
Realizacin y conformacin de cheques
Entrevista con proveedores y clientes
Realizacin de proformas
Pagos a proveedores
Recepcin de facturas
Control de cheques de diversos bancos
Realizacin de retenciones a proveedores
Realizacin de la nmina de pago
Calculo de impuestos
Recibos de impuestos parafiscales
Libros de compra y venta
Declaracin de impuestos
Facturacin manual
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Relaciones de abonos
Manejo de crditos
Archivo de facturas, recibos, entre otros.

1.9. Relacin entre las funciones del rea y el perfil profesional del
egresado
En el rea en la cual se desarroll el perodo de pasantas, existe una gran
interrelacin ya que el profesional egresado en Contadura Pblica debe
estar en la capacidad de:
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Cuadro N 1









Funciones del rea

Funciones del profesional
pasante

Conciliaciones Bancarias
Pago de nomina.
Libros de Compras y Ventas
Utilidades, impuestos fiscales y
parafiscales.

El Licenciado en Contadura
Pblica es capacitado para
detectar y solucionar problemas
relacionados con la organizacin y
condicin de empresas y unidades
comerciales, tambin cumple con
las tareas de planificar, organizar,
dirigir, y controlar los planes y
programas que se implementen en
una empresa.
Anlisis
Almacenes La Chinita de Santa Brbara, c.a., es una empresa privada en la
que se realizan actividades administrativas y contables. El Contador Pblico
de una u otra manera tiene un papel muy importante dentro de este medio ya
que se encuentra relacionado con todo el mbito fiscal y comercial.
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Captulo II
Planificacin de Actividades
DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES TIEMPO ESTIMADO
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
CULMINACIN
METODOLOGIA
HERRAMIENTAS
Responsables o
Involucrados
Conciliaciones Bancarias
1ra Semana 03/12/2012 07/12/2012 Sistema operativo Excel
Lcda. Dayelis
Urdaneta
5ta Semana 02/01/2013 04/01/2013 Estados de cuenta Br. Galileo Muoz
8va Semana 21/01/2013 25/01/2013 Mtodo practico
Nomina de Pago
2da Semana 10/12/2012 14/12/2012
LOTT y reglamento
Lcda. Dayelis
Urdaneta Calculadora
4ta Semana 26/12/2012 28/12/2012 Recibos de pago
6ta Semana 07/01/2013 11/01/2013 Mtodo practico Br. Galileo Muoz
Libros de Compras y
Ventas
3ra Semana 17/12/2012 21/12/2012
Ley del Iva y reglamento
Lcda. Dayelis
Urdaneta Sistema operativo Excel
7ma Semana 14/01/2013 18/01/2013 Facturas
11va Semana 13/02/2013 15/02/2013 Mtodo practico Br. Galileo Muoz
Utilidades, impuestos
Fiscales y parafiscales
9na Semana 28/01/2013 01/02/2013
Ley del Iva y Reglamento
Lcda. Dayelis
Urdaneta Gaceta Oficial
10ma Semana 04/02/2013 08/02/2013 Sistema operativo Excel
12ma Semana 18/02/2013 22/02/2013 Mtodo practico Br. Galileo Muoz





Tutor Tcnico: Dayelis Urdaneta Tutor Acadmico: Alonso Soto Parra

Firma

Firma
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Captulo III
Desarrollo de las Actividades

3.1. Actividades a Realizar

3.1.1. Actividad de Conciliaciones Bancarias (Semanas 1, 5 y 8)
Durante todas estas semanas se adquirieron conocimientos sobre
conciliacin bancaria, el cual no es ms que un reporte que se presenta en
forma mensual y que se guarda en los archivos permanentes de la empresa.
Objetivo: llevar un mejor control de los ingresos y gastos realizados
durante un mes, y a su vez determinar y analizar las partidas que establecen
la diferencia entre el saldo en bancos segn nuestros registros contables.

3.1.2. Actividad de Nomina de Pago (Semanas 2, 4 y 6)
Durante estas semanas se obtuvieron conocimientos generales sobre el
clculo, forma y mtodo de pago de las nminas de pago que se cancelan en
el Almacn.
Objetivo: conocer los conceptos salariales y clculos de pagos
establecidos en la Ley Orgnica del Trabajo y su reglamento.

3.1.3. Actividad de Libros de Compras y Ventas (Semanas 3, 7 y 11)
En estas semanas se registraron todas las facturas de compras y
gastos, al igual que lo reportes de ventas emitidos por la Mquina
Registradora Fiscal; incluyendo en ellos la base, el impuesto calculado y el
total pagado o cobrado segn sea el caso.
Objetivo: conocer los conceptos establecidos en la Ley del Impuesto
al Valor Agregado y su reglamento con respecto a la informacin que deben
contener los libros auxiliares de compra y venta al igual de poder identificar
cules son los requisitos mnimos que debe cumplir un formato de facturas
para ser tomada en cuenta para declarar.
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3.1.4. Actividad de Utilidades, Impuestos Fiscales y Parafiscales
(Semanas 9, 10, 12)

Dando continuidad a alguna de las labores que se realizan en el rea, se
obtuvo conocimiento del clculo de la participacin de los beneficios o
utilidades, as como los diferentes impuestos fiscales y parafiscales, como lo
son: Retenciones de Iva, Retenciones de ISLR, Declaraciones del Iva,
Seguro Social, FAOV, Inces, ISLR.

Objetivo: conocer los conceptos y clculos de pagos establecidos en
la Ley Orgnica del Trabajo y su reglamento, Ley y Reglamento del Seguro
Social, Ley del Rgimen de Prestaciones de Vivienda y Hbitat, Ley del
Instituto Nacional de Cooperacin Educativa Socialista (INCES).

3.2. Metodologa o Procedimiento, Herramienta y/o Recursos utilizados

3.2.1. Metodologa y herramientas (Actividad N 3.1.1.)

Para la realizacin de las conciliaciones bancarias es necesario ingresar o
procesar los depsitos realizados en el mes a la cuenta correspondiente
mediante el sistema operativo Excel, luego se toma el estado de cuentas
solicitado en la entidad financiera y se van tildando los montos que van
apareciendo en el sistema, con la finalidad de que el saldo bancario sea igual
al que queda en el sistema.

3.2.2. Metodologa y herramientas (Actividad N 3.1.2.)
Por medio de la ayuda y explicacin detallada sobre los diferentes
artculos de la Ley Orgnica del trabajo y su reglamento manualmente con la
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ayuda de una calculadora se procedi a calcular los diferentes conceptos a
cancelar en la nmina de pago.

3.2.3. Metodologa y herramientas (Actividad N 3.1.3.)
Por medio de la ayuda y explicacin detallada sobre los diferentes
artculos de la Ley de Impuesto al Valor Agregado y su reglamento en
Microsoft Excel se procedi a incluir los diferentes aspectos que son
solicitados en los libros para as dar cumplimiento a la formalidad de
declaracin de Impuesto al Valor agregado.

3.2.4. Metodologa y herramientas (Actividad N 3.1.4.)
Por medio de la ayuda y explicacin detallada sobre los diferentes
artculos de la Ley de Impuesto al Valor Agregado, Ley de Impuesto sobre la
Renta, Gaceta Oficial de Retenciones, Rgimen de Contribuyentes
Especiales, Ley Orgnica del Trabajo y su reglamento, Ley y Reglamento del
Seguro Social, Ley del Rgimen de Prestaciones de Vivienda y Hbitat, Ley
del Instituto Nacional de Cooperacin Educativa Socialista (INCES), en
Microsoft Excel se realizaron las retenciones a cada proveedor antes de
cancelar la factura; los clculos de vacaciones legales, utilidades y
retenciones que se realizan a los trabajadores que correspondan a la fecha.

3.3. Anlisis la relacin entre los conocimientos tericos impartidos
en la Universidad y las actividades desarrolladas durante las
Pasantas
El objetivo fundamental de la UNESUR es que su alumno alcance los
objetivos que constituyan a satisfacer necesidades actuales y futuras en el
sector empresarial. Cabe destacar que cada uno de los egresados de las
aulas UNESUR se debe sentir con la capacidad, porque dentro de esta
preparan y capacitan para enfrentar el da a da aun as se toma en cuenta la
realidad y pudiendo diferenciar que la teora aprendida es un tanto diferente
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a las practicas pero de igual manera logramos utilizar estrategias que nos
permitan enfrentar estas evoluciones.

El hecho de llevar a campo todo lo aprendido en un aula destaca a
cualquier egresado de la UNESUR puesto que se trabaja en base a que todo
lo que se realice en el campo sea de calidad y que la reputacin como
profesionales se eleve para generar ofertas de empleo al momento de salir al
campo laboral.

La empresa Almacenes La Chinita de Santa Brbara, c.a., permite la
oportunidad de poner en prctica los conocimientos adquiridos a lo largo de
la carrera, mediante actividades planificadas que fueron ejecutadas de forma
clara y precisa, cumpliendo as con los objetivos y metas trazadas dentro del
periodo de pasantas, culminando con xito la formacin profesional.
















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CONCLUSIN

Los conocimientos adquiridos en la empresa Almacenes La Chinita de
Santa Brbara, c.a., ubicada en la Av. Bolivar Edificio La Chinita, Planta
Baja N 2-79 de la Poblacin de Santa Brbara de Zulia, Municipio Colon,
Estado Zulia estuvieron colmados de actividades diarias, en las cuales se
adquiri un gran nmero de conocimientos e informacin til que servir
como experiencia de trabajo para algunas labores extras oficiales que podra
llevar a cabo en cualquier otra empresa, indicando la importancia en la
aplicacin de los conocimientos adquiridos durante la carrera y la obtencin
de aprendizaje en el campo laboral.

Algunas de las actividades ejecutadas dentro de la organizacin fueron
las siguientes: conciliaciones bancarias, nominas de pago, libros de compras
y ventas, utilidades, impuestos fiscales y parafiscales, entre otras las tareas
dirigidas al desarrollo de la empresa. Durante el periodo de pasantas hubo
una buena relacin tanto laboral como personal con todos los trabajadores
que desempean una actividad dentro de esta institucin, donde siempre
permaneci el respeto, fortaleciendo cada da el trabajo en equipo y de esta
forma cumplir cada una de las metas trazadas.

Es de suma importancia destacar que el programa de pasantas es de
gran ayuda para el estudiante porque le brinda un aprendizaje prctico donde
puede desempear todas sus destrezas y habilidades y de esta forma
aprender a desenvolverse en el campo de trabajo enriqueciendo sus
conocimientos obtenidos en toda su formacin acadmica.




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RECOMENDACIONES

Se recomienda al rea la instalacin de un software que facilite el clculo
de nmina, prestaciones, impuestos parafiscales, impuestos fiscales,
realizacin de libros de compras y ventas; y eliminar el trabajo de forma
manual ya que podran ahorrar ms tiempo y evitar un posible error en
clculo.

Continuar con la aceptacin de pasantes, ya que cuentan con el
profesionalismo, espacio y tecnologa adecuada para que el futuro egresado
pueda poner en prctica los conocimientos y de esta manera prepararse para
un buen desenvolvimiento en el campo laboral.


















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BIBLIOGRAFIA

Manual de pasantas ocupacionales, Universidad Nacional Experimental Sur
del Lago Jess Mara Semprum.


























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ANEXOS