PROCESAMIENTO DE TEXTOS

INTRODUCCIN
El procesador de textos es una herramienta de software que permite a la computadora
trabajar como mquina de escribir: permite capturar el texto con el teclado y editarlo
directamente sobre la pantalla. Con l se puede elaborar gran variedad de documentos
como cartas, libros e incluso revistas sencillas.
OPERACIN DEL AMBIENTE
Un procesador de textos basado en interfaz grfica suele ser muy sencillo de operar. Al
iniciar la sesin aparece el ambiente de trabajo donde se elabora el documento y se le
da la presentacin deseada. La parte superior suele presentar una barra de herramien-
tas con las opciones bsicas para dar formato al documento.
Regra

trabajo N<fflo Edidn Vt< "'"""' Hem1<1Wo1as Venlan Men
principal
Barrade __ .. . , ... , .. . , ... , ... ,. .. , L. _
herramientas ':
Desplazamiento
Como extrado de una noyela de ciencia-ficcin 1
Desplazamiento

-----H--1--__: Cursor de
escritura
... de
[
fv trabajo
horizontal __ _
-- -

.... -o-==-;==c- )
Piogna! S 1 1/ 1 At l.t' ln2 Cd19
MANEJO DEL REA DE TRABAJO
El editor de textos es la zona del procesador donde se escriben y corrigen los textos, se
caracteriza por mostrar una pgina en blanco donde debern escribirse los documentos.
Su operacin es muy sencilla:
Para tener acceso al editor haz el ic en el rea de trabajo.
Escribe el documento utilizando el teclado. Cada letra aparece en el lugar indicado
por el cursor de escritura (una barra vert ical parpadeante).
Para mover el cursor dentro del texto emplea las teclas del cur-
sor (flechas de navegacin) , o mueve el mouse hasta la posicin
deseada y haz clic.
Si el texto rebasa el rea visible de la pantalla, el rest o puede
observarse si se util izan las teclas Av Pg (mover hacia adelan-
te) o Re Pg (mover hacia atrs) o se usa el mouse sobre las
barras de desplazamiento (sera//) .
J.'
Un procesador de textos o
1 1 1 '
puede guardar documentos
para su uso posterior. tiuscar
y sustitUir palabras, as1 como
alinear prrafos de manera
' "r
Al escnb1r un texto no es
111
ya que el procesad
la Siguiente lnea de manera
..
49
Word de Microsoft.
'
50
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
Si necesitas cambiar alguna letra o palabra, mueve el cursor hasta el lugar donde
sta se encuentre y empieza a corregi r, ut ili zando las teclas de borrado (ret roceso o
suprimir).
Tecla de retroceso. Mueve el cursor un espacio hacia la izquierda,
borrando el carcter que le precede.
Tecla de suprimir. Borra el carcter a la derecha del cursor, sin que
ste cambie de posicin.
Combinacin de teclas para deshacer el t1mo cambi o (esta combi-
nacin es vlida en gran variedad de paquetes).
En caso deque hagas una modificacin y de '1rPed1ato te percates de que no era
lo que deseabas, puedes regresar a la versin preva u zando la opcin Deshacer
(que generalmente se encuentra en el men Edicin) u:::>1cada en el men principal.
De estar presente en el rea de trabajo, tamb,n :::>uedes hacer clic sobre los iconos
(rehacer).
Para guardar en un disco el texto elaborado, o para ec oerar un documento, uti li za las
opciones Guardar o Abrir del men Archivo que se e...,cue -raen el men principal. En
lugar de usar las opciones del men, tambin pue es .. zar os iconos de la barra de
herramientas.
Botn de guardar. Haz cl ic en ese
Botn de abrir. Haz cli c en es e
previamente guardado.
Botn de nuevo documento. ""az 1 : es-e oon para empezar a
trabajar en una hoja en blanco
Ejercicio 3.1
1. Cul es la diferencia entre editor de textos y ese..:_ :: - ras?
2. Supn que te ocurre lo siguiente: ayer - __ muy extenso y lo guar-
daste con el nombre de TAREA, sin embargo -
en qu parte del disco lo guardaste. Indica co--
.,
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
Ejercicio 3.2
Para empezar a practicar con el procesador de texto utilizaremos el texto que se muestra a
continuacin. Captralo y gurdalo con el nombre de TEXT01.
La liebre y la tortuga, una fbula de Esopo*
Cierto da una liebre se burlaba de las cortas patas y lentitud al caminar de una tortuga.
Pero sta, rindose, le replic:
-Puede que seas veloz como el viento, pero yo te ganara en una
competencia.
Y la liebre, totalmente segura de que aquello era imposible,
acept el reto, y propusieron a la zorra que sealara el camino y
la meta.
Llegado el da de la carrera, arrancaron ambas al mismo tiempo.
La tortuga nunca dej de caminar y a su lento paso pero cons-
tante, avanzaba tranquila hacia la meta. En cambio, la liebre, que
a ratos se echaba a descansar en el camino, se qued dormida.
Cuando despert, y movindose lo ms veloz que pudo, vio cmo
la tortuga haba llegado primero al final y obtenido la victoria.
*Fuente: http:/ 1 es. wikisource.org/wiki/La_liebre_y _la_tortuga
CARACTERES OCULTOS
Al escribir usamos tres teclas que, aunque no producen smbolo visible, ayudan a dar
forma a nuestro texto. La barra espaciadora sirve para separar palabras, el retorno de
carro ~ .... (ENTER) permite separar prrafos, y el tabulador ... se utiliza para sangrar
prrafos o hacer tablas. Al oprimir cualquiera de estas teclas, el procesador inserta un
carcter oculto en el texto.
En algunos procesadores de palabra, los caracteres ocultos pueden hacerse visibles
haciendo clic en el botn T de la barra de herramientas. Aun cuando aparezcan
en la pantalla, estos smbolos no se mostrarn en la impresin.

Espacio. Esta marca indica que la barra espaciadora fue oprimida en esa
posicin.
Fin de prrafo. Esta marca indica que la tecla ~ - (ENTER) fue oprimida en
esa posicin.
Tabulador. Esta marca indica que hay un salto de tabulador, es decir, la tecla
del tabulador fue oprimida en esa posicin.
.:1 G.""':
~ '1

,.,.
~ } ~ ~ ' ' 1
51
Cultura general: Q
autor de este texto7
Conforme escribes el texto
anterior. wactica con las
11 1 1
'
,.
men Edicin) y observa
52
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
Ejercicio 3.3
Si tu procesador lo permite, descarga el archivo GOLONDRINAS.DOC (disponible en los re-
cursos en lnea). Activa los caracteres ocultos y dibuja lo que aparece en pantalla en el texto
siguiente.
Volvern las oscuras golondrinas
en tu balcn sus nidos a colgar,
y, otra vez con e 1 ala a sus cristales
jugando llamarn;
pero aquellas que el vuelo refrenaban
tu hermosura y mi dicha al contemplar,
aquellas que aprendieron nuestros nombres ...
esas ... no volvern!
BSQUEDA Y SUSTITUCIN DE DATOS
Al igual que otros productos, los procesadores de e os suelen proporcionar opciones
para localizar datos especficos y, tambin, para efec uar sustituciones.
Para buscar (o reemplazar) cierta palabra dentro de ex o, ocali za la opcin Buscar o
Reemplazar (a menudo est en el men Edicin , escrbe la pal abra deseada en la
caja de dilogo que aparece.
Ejercicio 3.4
Recupera el documento TEXT01 (ejercicio 3.2) y apo ec
plazar palabras, produce las versiones que se muestran a e
guardes el texto) . Describe en tu cuaderno cmo
LA liebre y LA tortuga- una fbula DE Esopo
Cierto da una liebre se burLAba DE LAs cortas paLiS
tortuga ... Pero sta- rindose- le replic:
o las opciones para reem-
ao no es necesario que
ar los cambios.
a al caminar DE una
-Puede que seas veloz como el viento- pero yo na competencia ...
Y LA liebre- totalmente segura DE que aquello e a L... - . acept el reto- y
propusieron a LA zorra que sealara el cammo y
Llegado el da DE LA carrera- arrancaron ambas
nunca dej DE caminar y a su lento paso pero e
LA meta ... En cambio- LA liebre- que a ratos se
qued dormida ... Cuando despert- y mov1ndose
LA tortuga haba llegado primero al final y ob e
zaoa tranquila hacia
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
Cuestionario
Expresa en tus propias palabras.
1. Cmo definiras un procesador de textos?
2. Cmo se guarda un texto?
3. Cmo recuperas un texto ya existente?
4. Para qu son los caracteres ocult os?
MANEJO DE BLOQUES DE TEXTO
Un bloque de texto es un pequeo grupo de palabras contiguas que se selec-
cionan con respecto al resto del texto (las palabras seleccionadas aparecen con
fondo oscuro) , esto permite aplicar los cambios de formato a todas las palabras
dentro del bloque.
Para seleccionar un bloque basta mover el apuntador del mouse hasta la cel da
donde ste deber empezar y arrastrarlo hasta la celda final. Otra opci n es
llevar el cursor de texto hasta el inicio del bloque y si multneamente oprimir
shitt SHIFT y las teclas del cursor para marcar el bloque.
Una vez delimitado el bloque es posible copiar el texto, moverlo o borrarlo (cortar-
lo), usando las opciones Copi ar, Cortar y Pegar del men Edicin.
m eu ac1ms u1sse e LS n1t a 1t et ore magn1 ero 1ntm o e
onsequis adion henibh erat nullan velit ad mod te magnisl utat
elis ad tion hent iusto eumsandit praesto cor sustin ut pratis
igna faccumsan ute magnis nuHum iriusto cor autpat, verlllam
olore magnbh ex exero odoloreet lum dit in exeraesecte
raessequp et nonsequip1t
ore volobore dolare molortie digna feuisci psumsan drerosti
dolortis diat nullandrem vera commy nonsequisl imt volare e
a commod euis er in ulput lorem ing eu facihs ciduip eleni
uisci tem qui exeraes sequis a lit wiscinim mci ex euismod tions
olor at ad digniscidunt ulput u te dunt la feu facipit wisi tat. U
Para mover un bloque de texto basta utilizar la opcin Cortar del men Edicin,
dirigir el cursor de escritura a la posicin donde se desea colocar el texto y, en-
tonces, hacer clic en la opcin Pegar (del men Edicin). En lugar de usar las
opciones del men, se pueden emplear los iconos de la barra de herramientas.
orem ipit exer sisi. Ga1t adipsusto conseniamcor aliquat landree
issect faccummodip ex er sequamet lorperaess1t lorti
Botn de copiar. Haz clic en este botn para copiar el texto selecciona-
do en el portapapeles.
Botn de cortar. Haz cl ic en este botn para cortar el texto seleccionado
(recortarlo del documento principal) y enviarlo al portapapeles.
Botn de pegar. Haz clic en este botn para insertar el texto del porta-
papeles dentro del documento.
53
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
Debes tener cuidado al seleccionar texto, ya que ste fcilmente se borra al oprimir
cualquier tecla mientras la seleccin est activa. Si eso ocurre empl ea de inmediato la
opcin Deshacer (del men Edicin).
Ejercicio 3.5
Recupera el documento TEXT01 (ejercicio 3.2) y, mediante mO\ ... miento de bloques transfr-
malo en el texto que se muestra. (Recuerda, no lo captures nuevamente) . Para evitar que se
pierda el documento original utiliza la opcin Guardar como de men Archivo) y gurdalo
ahora con el nombre TEXT02 .
. ... r
'
"\11
''" 1
,,
""'
"' ;!
~
,;.
t"'
""-= ..
t
La liebre y la tortuga
Y la liebre, totalmente segura de que aquello era pos e, ace el reto, y propusie-
ron a la zorra que sealara el camino y la meta.
Cierto da una liebre se burlaba de las cortas patas y e ~ e al cammar de una tortuga.
Pero sta, rindose, le replic:
-Puede que seas veloz como el viento, pero yo te
5
ar a competencia.
En cambio, la liebre, que a ratos se echaba a desea: sar e e car;; ~ . o se qued dormi-
da. Cuando despert, y movindose lo ms ve oz ::Le :;_- c o a tortuga haba
llegado de primera al final y obtenido la victoria.
Llegado el da de la carrera, arrancaron ambas
de caminar y a su lento paso pero constante, a a;-::a.: a a meta.
Una fbula de Esopo
Cuestionario
Expresa en tus propias palabras.
1. Si cortas un bloque y de .inmediato te das cuenta que te equivocaste, qu ~ , -
Opcin1: ________________________________________________________________________ ___
Opcin2: ________________________________________________________________________ ___
2. Si no contaras con el mouse, cmo marcaras un bloque?
3. Cmo cambias de lugar un bloque?
4. Cul es la diferencia entre las opciones Guardar y Guardar como?
54
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
FORMATO DEL DOCUMENTO
Formato de las letras
Tipografa
El procesador de textos ofrece varios tipos de letra o fuentes tipogrficas (en ingls
fonts) para mejorar la apariencia del documento. Algunos de los tipos ms usados se
muestran a la derecha.
Tamao
El tamao de las letras se mide en puntos. A menor puntaje, menor tamao.
Ejercicio 3.6
Cul es el tamao de cada uno de los siguientes letreros? Imprime una hoja con varios
letreros en tipo Times New Roman, pero con tamaos entre 6 y 24 puntos. Luego indica qu
tamao se muestra en el ejercicio. Comparte la hoja con tus compaeros para ahorrar papel.
puntos: A B Ca be
w
puntos: A B e a b e
..
puntos: A B C a b e
. l.t
puntos: A B C a b e
puntos: A B Ca be
puntos: A B Ca be
Aspecto
El aspecto de la letra permite destacar su importancia dentro del texto. Las caracters-
ticas tipogrficas ms comunes se muestran a la derecha.
El tamao, el aspecto de las letras y la fuente pueden cambiarse rpidar:nente con
los iconos en la barra de herramientas. Estos iconos permiten cambiar la tipografa,
el tamao de los caracteres, las negritas, las itlicas y el subrayado al apuntarlos con el
mouse y hacer e Iic.
Times New Roman 12 N K
Arial
Courier New
L'lJ!-tf3oA. (symbol)
Times New Roman
MS Sans Serif
MS Serif
Normal
Negritas o negrita
Cursivas o itlicas
Subrayado
Tachado
VERSALES (versal itas)
xY +- superndice
xY +-subndice
- ..
55
"
';f''
..
'f;
""
-. ..... '

r
'"'i
,:
'


,
'1:.<!-'


,, ...
.... ,\
56
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
Ejercicio 3.7
1. Cul es la principal diferencia que observas entre el :><> al y e Times New Roman?
4. Para qu utilizaras las siguientes caracters+'ueas
tipogrficas?
\.ol!
Normal ________________________ __
Cursivas ___ ..$. ----'--"-------------------
5. Para elaborar un reporte escolar, qu tama.i''
tipo de letras usaras?
Puntaje: ----------...,.:..::,:.,: \ :__ ________ _

.. ,.
Tipo de letra: ---,--------------------
Para poder controlar todas las car 3cter s -
Carcter del men Formato. En la caJa
las caractersticas deseadas.

jllrnts New Rclnln il
Fuente l*'ilflbetDs -"tk:os
ISimS\.n il
Eso1uC0111111$ --------------
fueQte:
Todo el texto ---
fuellle: &do
jAUlomtico i1 1 iJ
Efectos --
rrecbldo r
r
r
r
eT"2s se utiliza la opcin
-=-= eoen seleccionarse
\'lsblpr.W --- -----------
Sample
fredetermNr ... 1
"
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
Ejercicio 3.8
Recupera el documento TEXT01 (ejercicio 3.2) y dale el aspecto que se muestra a continua-
cin. (Recuerda, no lo captures nuevamente.) Para evitar que se pierda el documento original
ahora gurdalo con el nombre TEXT03.
La liebre y la tortuga
Una fbula de Esopo
Cierto da una liebre se burlaba de las cortas patas y lentitud al caminar de una tortuga.
Pero sta, rindose, le replic:
-Puede que seas veloz como el viento, pero yo te ganara en una competencia.
Y la liebre, totalmente segura de que aquello era imposible, acept el reto, y propusieron
a la zorra que sealara el camino y la meta.
Llegado el da de la carrera, arrancaron ambas al mismo tiempo. La tortuga nunca dej de
caminar y a su lento paso pero constante, avanzaba tranquila hacia la meta. En cambio, la
liebre, que a ratos se echaba a descansar en el camino, se qued dormida. Cuando des-
pert, y movindose lo ms veloz que pudo, vio cmo la tortuga haba llegado primero al
final y obtenido la victoria.
Cuestionario
Expresa en tus propias palabras.
1. Indica el nombre del tipo de letra usado en los siguientes ejemplos:
Antecedentes _____________ _
Informtica _____________ _
2. Indica el puntaje usado en los siguientes ejemplos:
Antecedentes---------------
1 nfo rm ti ca ----------------------------
3. Menciona el aspecto usado en los siguientes ejemplos:
Antecedentes ____________ _
Informtica ______________ _
Formato de los prrafos
Alineacin
Fortran _____________ ___
Programa ____________ __
Fortran ________________________ _
Programa ____________ __
Forlmn ______________ _
P R O G ~ M _____________ _
Al hacer clic en alguno de estos botones -= =11 es posible cambiar la alineacin
horizontal de uno o varios prrafos. Los botones representan alineacin izquierda, cen-
trada, derecha y justificada, respectivamente.
57
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
Ejercicio 3.9

Escribe debajo de cada ilustracin el tipo de alineacin representada.
------... --..
--
-------------
---------------
-------------
-----------
--------
--------------
------------
-------------
--...---------.---
-------------... -
-------------
---------..
-----------
---------- .. ---
El interlineado es e espacio en
blanco que se dea entre una
'" lnea de texto y la siguiente.
y
58
Atur, ad molorerum facernam
quiaero vitissi me vererna tin-
cia nulla sima volupta ectus,
quia qui ne plaut pratecto
volorib eaquatia nonempor
suntium, unt que.
asdas- mkasdkl- msdasd-
dasdasd ma>d asdm-
asddas. jasd
lkmas- l, wef, sjfhvcn-
dlkmasd mnjasi- mwuyr
km las dkmd djotna
____ .. _________ _
- ---------... --
------"-"'"'------ --.. --------.., __ _
----------------
------------
_ .. _-----...---
--.. ---------
-----...-------
,..,_., ., __ .... _._ .... __ _
---
...... -----------
-------------
------------
----------
--------
-------------
------------
-------------
--.. -----------
--------------
--------------
-------.. - ---
-----------
-------------
Para alinear un prrafo basta colocar el curso
del prrafo y, despus, hacer clic en el bo
Para alinear varios prrafos se selecciona
seados y, despus, se hace clic en el botn e
Rengln seguido
Columnas
Primera lnea
Segunda lnea
Tercera lnea
Segunda
Tercera
Varios procesadores de textos permiten aco
varias columnas. Para ello basta seleccionar e
la opcin Columnas (generalmente localizada e- -
mato), indicando el nmero de columnas desea_::_
Tablas
Una tabla es un grupo de datos acomodados
nas. Para crear una tabla basta hacer clic er e
lo cual aparecer una retcula donde deben se ec::
el nmero de renglones (filas) como el de coii.Jr-as :
da se mostrar la tabla vaca en el documen o
los datos sean i ntroducidos. Para ello, basta
celda de inters y, luego, escribir el dato.
Imgenes
Muchos procesadores de texto permiten com
con el texto. Para ello, selecciona la opcin lmage
mente se encuentra en el men Insertar) y
de dilogo donde se selecciona el archivo( * .b"' ::: r
etc. ) que cont iene la imagen deseada.
- .. --------.
__ ..___________ _
---------------
- ------------
----------
------
-----------

.. ------------
------------... --
---------..
--------------
------..... - ,--
- ------- --
-------..------
cualquier parte dentro
e.
arque los prrafos de-
-e, e a 'nea
dandae vo-
larra berum
voluptaere
saperibus
ama quate
rem ius, qua
ta dolupta que
pare eum
sinuscia arum
dolo optatus.
Lorpo-
remperum
harchici ur aut
qui amnisit
aquatendi
Atur. ad
malarerum
facernam
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
Cuando se trabaja en Windows y se necesita un dibujo sencillo para un documento,
ste puede elaborarse (sin salir de Word) en Paint, copiarse (seleccionndolo y usan-
do la opcin Copiar del men Edicin de Paint) y despus regresar a la ventana de
Word donde deber pegarse en el lugar deseado, usando la opcin Pegar del men
Edicin de Word.
Ejercicio 3.10
Si tu procesador permite insertar imgenes, recupera el documento TEXT03 (ejercicio 3.8) .
Usa Paint y dibuja una sencilla tortuga o liebre y la herramienta de copiar para insertarla en
el documento. A fin de evitar que se pierda el documento ahora gurdalo con el nombre
TEXT04.
La liebre y la tortuga
Cierto da una liebre se burlaba de las cortas patas y lentitud al caminar de una tortu-
ga. Pero sta, rindose, le replic:
-Puede que seas veloz como el viento, pero yo te ganara en una competencia.
Y la liebre, totalmente segura de que aquello era imposible, acept el reto, y propu-
sieron a la zorra que sealara el camino y la meta.
Llegado el da de la carrera, arrancaron am-
bas al mismo tiempo. La tortuga nunca dej
de caminar y a su lento paso pero constante,
avanzaba tranquila hacia la meta. En cambio,
la liebre, que a ratos se echaba a descansar en
el camino, se qued dormida. Cuando desper-
t, y movindose lo ms veloz que pudo, vio
cmo la tortuga haba llegado primero al final
y obtenido la victoria.
Una fbula de Esopo
Pirmo
s.or.fo yll!>ldo 1 t.N.y-dtlll;fno 1-"'""" 1
Gonorol

Para poder controlar todas las caractersticas de los prrafos se usa
la opcin Prrafo (del men Formato). Con esta opcin aparece una
caja de dilogo en la cual pueden indicarse todas las caractersticas
deseadas.
,!lnood6n: Pmnm 3
,.,._..,
;vt z
crecd6n: r- 0t dtre<bo
e: OtbUordl --
.Sor9(1
Anllldol-: Joon e.poQII: fl:



.:.1 1
1;;1 ..
l!opododo
N1111dot: IJI*

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Pg,-: IJplo
31
Marcos y bordes
r ---'*''"'u .......
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\llllpmil
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"
.....
LCPUI.Oiolll,-.-
1 ' .- ,
r._ :".": '""""'"'"'w>
"
3


Un marco (trame) es un rea rectangular que se sobrepone sobre la
zona normal de la pgina y puede usarse para incluir texto o imagen.
El borde sirve para resaltar el marco, una tabla o un prrafo. Puede
ser sencillo, con sombra o con el fondo coloreado.
.. 1.....-1 c.-
59
.

,!
.. _ .... u
e:=:::.-:::=:=-=-
... -:-... .--::.-=
___ ...._ ______ -
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ff------------- ---.------.. --.__ ___ 1 ..........
::::.::.-:::= .... --":::::.-:.":.:"-.. --........,..
.. _
:.::;:::-..:--
... ----
-------.----.....--
..
___ .. ____ .., _____ to.--
___ ......., _______ ( _____ -. ..
:: .. ..
Sin borde
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
Para insertar un marco se uti li za la opcin Marco del men Insertar. El cursor se trans-
formar en una cruz que debe moverse a la parte donde se ubicar la esquina superior
izquierda del marco. Luego, debe hacerse clic y arrastrar e mouse hasta donde termina
el marco.
Para colocar un borde alrededor de un marco, una taba o un prrafo (previamente se-
leccionado) debe ocuparse la opcin Borde del men Formato .
,.
Ejercicio 3.11
=:::=:::...-::::=.:..:::::_



..
- .....
=--=-= .. :.:-:!"!"'"'_::;:.-:-=-.:;:::::..
---........ ---------...
:: .. ..
Con borde

-------------
-----------.. -.... .-
--------
::::..-.::.:-.-:.:::: ----
-------.
-------
-------
----
____ . ___ ...,.._,_ ... _..,.....,.. _________ ....,.. __

Con sombra
Utiliza las opciones para la creacin de tabl as y elabora _ -
10-12
12-14
14-16
Da 1
Cuestionario
Expresa en tus propias palabras.
1. Proporciona un ejemplo de casos en los que usaras cada tipo de alineacin:
a)
b)
e)
d)
2. Qu ventaja tiene usar dos columnas en lugar de una sola?
3. Cmo agregaras un borde a un prrafo?
(Contina)
60
s-
or
1a
e-
~
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
(Continuacin)
4. Describe la forma para crear una tabla.
5. Cmo cambias el interlineado de un prrafo?
Ejercicio 3.12
Si tu procesador permite insertar imgenes, recupera el documento TEXT04 (ejercicio 3.10).
Usa un marco para insertar el prrafo adicional. Para evitar que se pierda el documento aho-
ra gurdalo con el nombre TEXT05.
La liebre y la tortuga
Cierto da una liebre se burlaba de las cortas patas y lentitud al caminar de una tortuga.
Pero sta, rindose, le replic:
-Puede que seas veloz como el viento, pero yo te ganara en una competencia.
Y la liebre, totalmente segura de que aquello era imposible, acept el reto, y propusie-
ron a la zorra que sealara el camino y la meta.
Llegado el da de la carrera, arrancaron ambas al mismo tiempo. La tortuga nunca dej
de caminar y a su lento paso pero constante, avanzaba tranquila hacia la meta. En cam-
bio, la liebre, que a ratos se echaba a descansar en el camino, se qued dormida.
Cuando despert, y movindose lo ms veloz que pudo, vio cmo la tortuga haba
llegado primero al final y obtenido la victoria.
Una fbula de Esooo
Moraleja:
Con seguridad, constancia y paciencia,
aunque a veces parezcamos lentos,
obtendremos siempre el xito.
, .. -
'"
"
61
o
"E
"' :::1
CT
N
J Superior
.
o
"' ;;;
(")
:::T
o
Inferior 1'
-., --
--- Encabezad

al pie t
Pie de pgina
62
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
IMPRESIN DE DOCUMENTOS
Diseo de la pgina
Para asegurar que la impresin ocurrir de acuerdo con ... estros deseos, es necesario
definir ciertas caractersticas de las hojas, como tamao argenes y orientacin, me-
diante la opcin Preparar pgina (que suele estar en e men .... Archivo).
Para modificar las dimensiones de la hoja se selecciona e Tamao del papel. El proce-
sador mostrar una lista de tamaos comunes usados a .....,:J .,... r. aunque tambin es
posible especificar un ancho y un largo arbitrarios.
Los tamaos de papel ms utilizados son carta (21.6 27.9 e y oficio (21.6 x
27.9 cm).
Para modificar el tamao de los mrgenes se elige Mrgenes j se n roduce el ancho de
stos (medido desde el borde del papel) izquierdo, derec
El papel puede utilizarse en forma vertical t .. u ho zo a ... Para modificar esta
caracterstica hay que elegir Orientacin y luego se eccio a a 1en acin deseada.
Encabezados y pies de pgina
Un encabezado es un pequeo texto que aparece arr a -e superior de cada
pgina del documento. Por el contrario, un pie de pgina es _- e o breve que aparece
abajo del margen inferior.
Las notas al pie son pequeos textos que van al f ina ae a acg a amplan la informa-
cin proporcionada en el resto del texto. Por lo genera se ...,a ca con un asterisco o
un nmero para ver la referencia en la parte infenor ae a -5 a.
Para colocar el encabezado o el pie de pgina se oc ::>a a : Encabezado/Pie de
Pgina del men Ver . Para insertar una nota al pie se e...,:: :2 x 011 Notas al pie del
men Insertar.
Impresin
Antes de imprimir hay que determinar las caracter sca_ :e a mpresin (calidad,
nmero de copias, etc.); stas varan segn la impresora _sc:a se establecen con la
opcin Especificar impresora del men Archivo.
Tambin puedes usar la opcin Presentacin preliminar e ....,e""J Archivo para que
puedas apreciar cmo se ver el documento una ez .. :.:- S a apariencia no te
agrada, basta cambia( las caractersticas del docurr1er s- ces e e ar papel.
Para empezar a imprimir haz ciic en el botn , co .. e .. :J ene una copia del
documento en la impresora predeterminada.
Tambin se pueden imprimir mltiples copias e incluir a g .. -::s c. as caractersticas con
la opcin Imprimir del men Archivo.
* ste es un ejemplo de una nota al pie de pgina (n. de a.).
ri o
e-
:e-
es
de
>ta
da
ce
a-
l O
de
lel
d,
la
u e
te
lel
on
PROCESAMIENTO DE TEXTOS
Ejercicio 3.13

1. Reduce 5 cm cada uno de los mrgenes de TEXT01. Utiliza la opcin Formato de pgina
(del men Ver) para observar qu apariencia tiene el documento. Cuntas pginas tiene
ahora el documento? ________ _
2. Agrega una nota al pie en el TEXT05 con el nombre de tu profesor y gurdalo como
TEXT06.
3. Utilizando la opcin Imprimir (del men Archivo) averigua cul es la impresora predeter-
minada de tu
4. Sustituye la nota al pie de TEXT06, pon tu nombre e imprime el documento.
Cuestionario
Expresa en tus propias palabras.
1. Qu es un encabezado y qu es un pie de pgina?
Encabezado:
Piedepgina: _____________________________________ __
2. Para qu usaras cada uno?
Encabezado:
Pie de pgina: ____________________________________ _
3. Cul es la diferencia entre pie de pgina y nota al pie?
4. Cundo utilizaras cada tipo de orientacin?
Vertical:
Horizontal: _____________________________________ _
5. Qu es la presentacin preliminar?
6. Hay alguna diferencia entre imprimir por medio del icono e imprimir empleando el men?
63
PRESENTACIONES ELECTRNICAS
INTRODUCCIN
El software para presentaciones electrnicas permite elaborar material audiovisual a
fin de apoyar exposiciones orales y facilitar al espectador la comprensin del tema, as
como para disear presentaciones autnomas destinadas a informar al pblico de un
tema o promover algn artculo (una especie de videoclips sencillos). En general , este
tipo de herramientas incluyen facilidades para capturar texto y darle formato, insertar y
editar imgenes, y controlar cmo sern mostrados los diversos elementos.
OPERACIN DEL AMBIENTE
El software para presentaciones electrnicas basado en interfaz grfica suele ser muy
sencillo de operar. En este texto ejemplificaremos su uso mediante PowerPoint de Mi-
crosoft (aunque los elementos pueden cambiar entre diferentes versiones del paquete,
la funcionalidad es similar.)
TECNOLOGAS
DELA
INFORMACIN
Tras iniciar la sesin, y seleccionar pre-
sentacin en blanco, aparece el ambiente
de trabajo donde se elabora cada lmina
(en ingls slide) y se disea la presenta-
cin (en ingls slide show).
Ttulo de la presentacin Tamao de la lmina
Men
principal
respecto de la pantalla
5
Lista de Secciones de
lminas la lmina
creadas
El ambiente integra tres partes principa-
les: el rea de diseo de la lmina, la lis-
ta (esquema) de lminas y las barras de
herramientas con opciones para disear
tanto lminas como presentacin.
Haga doble clic
para agregar una
imagen
predisei'lada
-t=-.;;==!-- rea de
Cada vez que se inserta una lmina, sta
aparece representada dentro de la 1 ista de
lminas (seccin de esquema). Esta sec-
cin tambin muestra el texto principal
aadido a las lminas.
Vistas de
diseo-->
......
Herramientas
de dibujo
Los diferentes elementos de la lmina se muestran encerrados dentro de un rectngu-
lo. Al apuntar los bordes del rectngulo con el mouse el cursor se transforma en una
cruz y el objeto puede ser cambiado de posicin al arrastrar el mouse.
Editor de notas
para el expositor
diseo de
la lmina
99
,.l'!
100
PRESENTACIONES ELECTRNICAS
Si el documento consta de varias lminas, el resto de ellas puede observarse si se utili-
zan las teclas - (Av Pg) (mover hacia adelante) o ~ (Re Pg) (mover hacia atrs),
o se usa el mouse sobre las barras de desplazamiento (scro!f) .
Para guardar la presentacin elaborada en un disco, o para recuperar una presentacin
previamente diseada, utiliza las opciones Guardar o Abrir del men Archivo que se
encuentra en el men principal. En lugar de usar las opciones del men, puedes utilizar
los iconos de la barra de herramientas.
f(jJ]) Botn de guardar. Haz clic en este botn para guardar tu documento.
Botn de abrir. Haz clic en este botn para recuperar un documento
previamente guardado.
Botn de nuevo documento. Haz clic en este botn para empezar a
trabajar en una hoja en blanco.
PLANtiLLAS
Cada lmina se elabora insertando los elementos (textos, grficos u objetos) uno a uno.
Las lminas en blanco suelen iniciar con un diseo predeterminado o plantilla. Para
insertar una nueva lmina elige la opcin Nueva diapositiva (que suele encontrarse en
el men Insertar).
-
~
Ttulo y subttulo
'
Ttulo y lista con vietas
-
1
Ttulo, lista con vietas
e imagen
.......... ......... ..........
.......... ......... ..........
.......... ......... ..........
Ttulo e imagen
Ttulo y tabla
Lmina para diseo
libre
~
Cuando se utiliza una plantilla basta apuntar con el mouse el rea resaltada y hacer
doble clic para insertar el elemento indicado.
En caso de que hagas una modificacin y de inmediato te percates de que no era
lo que deseabas, puedes regresar a la versin previa utilizando la opcin Deshacer
(que generalmente se encuentra en el men Edicin} ubicada en el men principal.
De estar presente en el rea de trabajo, tambin puedes hacer clic sobre los iconos
r w l ~ (deshacer y rehacer).
i-
),
n
e
PRESENTACIONES ELECTRNICAS
. Lmina con ttulo y lista de contenido
Contenido (esquema)
de la presentacin
~
5.- Del disquete al disco duro
6.- USB
7.- Nuevos medios
Cuestionario
Expresa en tus propias palabras.
1. Cmo definiras una presentacin electrnica?
2. Cmo se guarda una presentacin?
Lmina (diapositiva)
bajo diseo
3. Cmo recuperas una presentacin ya existente?
4. Para qu sirven las plantillas?
5. Cmo cambias de posicin un objeto en la lmina?
TECNOLOGAS
DELA
INFORMACIN
5
101
5
~
102
TECNOLOGAS
DELA
INFORMACIN
<
.. '
t
'.(
PRESENTACIONES ELECTRNICAS
CUADROS DE TEXTO
Un cuadro de texto es un editor donde se escribe y corrige el texto que aparecer en la
lmina. Su operacin es muy sencilla:
Para tener acceso al cuadro editor haz clic en el rea marcada en la plantilla o utiliza
el mouse para insertar un nuevo cuadro.
Escribe el texto utilizando el teclado. Cada letra aparece en el lugar indicado por el
cursor de escritura (una barra vertical parpadeante).
Para mover el cursor dentro del texto emplea las teclas del cur-
sor (flechas de navegacin), o mueve el mouse hasta la posicin
deseada y haz .clic.
Si el texto rebasa el rea visible de la pantalla, el resto puede
observarse si se utilizan las teclas Av Pg (mover hacia adelan-
te) o Re Pg (mover hacia atrs) o se usa el mouse sobre las
barras de desplazamiento (scro/1).
Si necesitas cambiar alguna letra o palabra, mueve el cursor hasta el lugar donde
sta se encuentre y empieza la correccin, u ti 1 izando las teclas de borrado (retroceso
o suprimir).
El texto puede ser alineado (a la izquierda, a la derecha, centrado y justificado) ha-
ciendo clic en alguno de estos botones a: :t1 .
El tamao, el aspecto de las letras y la fuente dentro del cuadro de texto pueden
cambiarse rpidamente con los iconos en la barra de herramientas. Estos iconos per-
miten cambiar la tipografa, el tamao de los caracteres, las negrillas, las itlicas y el
subrayado slo con apuntarlos con el mouse y hacer clic.
Times New Roman U N K ~
Ejercicio 5.1
Para empezar a practicar la elaboracin de presentaciones electrnicas utiliza el texto que se
muestra a continuacin. Usa una plantilla de ttulo para capturarlo y gurdalo con el nombre
de PRESENTACION1 . Agrega la fuente mediante un cuadro de texto.
La liebre y la tortuga
Una fbula de Esopo
Fuente: http://es.wikisource.org/wiki/La_liebre_y_la_tortuga
la


PRESENTACIONES ELECTRNICAS
OBJETOS GRFICOS
Un objeto grfico es una ilustracin o figura que apa-
rece dentro de una lmina. Hay tres formas para in-
sertarlos.
Se suele proporcionar una coleccin de ilustraciones
(imgenes prediseadas o clip art) con el software.
Para tener acceso a la galera de imgenes haz clic
en el rea indicada en la plantilla o u ti 1 iza el mouse
para insertar una imagen nueva. En cuanto se abre la
ventana de la galera puedes escribir alguna pala-
bra clave en el buscador para observar las imgenes
disponibles. Selecciona con el mouse la imagen
que te guste.
Para insertar una fotografa, o figura almacenada en
archivo, selecciona la opcin Imagen (generalmente
en el men Insertar) y aparecer una caja de dilogo
donde se selecciona el archivo (* .bmp, * .gif, *. jpg,
etc.) que contiene la imagen deseada.
--
Cuando se trabaja en Windows y se necesita un dibuj o senci llo para un documento,
ste puede elaborarse (sin salir de PowerPoint) en Paint , copiarse (seleccionndolo y
usando la opcin Copiar del men Edicin de Paint) y despus regresar a la ventana
de PowerPoint donde deber pegarse en el lugar deseado, usando la opcin Pegar del
men Edicin de PowerPoint.
Ejercicio 5.2
Recupera el documento PRESENTACION1 (ejercicio 5.1) y agrega una ilustracin a la lmina
existente.
La liebre y la tortuga
Una fbula de Esopo
Fuente: http://es.wiki source.org/ wiki / La_liebre_y_la_tortuga
TECNOLOGAS
DE LA
INFORMACIN
5
"',, O' , ' . . _- :- ' -
multimedia se '
.....
ovideo que se mostrar uando :'
',:; sereproduzca la presentacin.
Ehnen Insertar proporciona -:,
9pcionespara agregar sonidos,
video y otros objetos.
103
PRESENTACIONES ELECTRNICAS
Cuestionario
Expresa en tus propias palabras.
1. Si borras un objeto y de inmediato te das cuenta que te equivocaste, qu haras?
Opcin1: ________________________________________________________________________ __
Opcin2: ____________________________________________________________________________ _
2. Indica para qu sirve un cuadro de texto.
3. Qu es un objeto grfico?
4. Qu entiendes por c/ipart?
"
:.:.
104
El color del fondo y el diseo general de las lminas se pueden modificar mediante la opcin
Aplicar plantilla de diseo, generalmente localizada en los mens Formato o Diseo. Recupe-
ra el documento PRESENTACION1 (ejercicio 5.2) y cambia el diseo de la lmina a uno similar
al mostrado.
Una fBula de Esopo
pe-
lilar
PRESENTACIONES ELECTRNICAS
TRANSICIONES
Una transicin es el efecto visual con el que se pasa de una lmina a la siguiente du-
rante la presentacin. Este puede ser un efecto de mosaicos, un desvanecimiento, o un
desplazamiento, entre otros.
El cambio de lminas puede ocurrir de manera automtica (transcurrido cierto tiempo
de exposicin) o manual (mediante un clic del mouse o uso de las teclas - (ENTER),
barra espaciadora o navegacin del cursor).
La transicin predeterminada es manual y directa. sta puede cambiarse si se utiliza la
opcin Transicin de Diapositiva de los mens Presentacin o Animaciones.
Ejercicio 5.4
Describe el efecto que se obtiene con las siguientes transiciones:
Persianas:------::::::---------------------------
"'
Cuadros bicolores: ---------------------------

Cubrir: --------"7------------------ -----
Ejercicio 5.5
TECNOLOGAS
DE LA
INFORMACIN
Recupera el documento PRESENTACION1 (ejercicio 5.2) y, aprovechando el texto del ejercicio 3.2, elabora una presentacin
similar a la mostrada.
La /libre y la tortuga
Una fbula de Esopo
La liebre y la tortuga
C!ert d1 una liebre se burlaba
d las cortas patas y lentitud al
caminar de una tortuga.
Pero sta. rindose, le rephc.
Puede que seas veloz como el
En ca o 1 1 que a ratos se e o haba a
descansa en el camino, se qued dorm
Cando despert y movindose lo ms
vloz que pudo, vl
como la tonuga habfa
llegado primero al
final y obtenido la
victoria.
La liebre y la tortuga
ananc01n
ilias al momo tiempo. La tonga
I'IMca dej de caminar y a su lento
p&ro c()inst{[!tepaso, avanzaba
tr.inqu11a haCia la meta.
5
105