ESCUELA TECNICA DE CONTABILIDAD Y DE COMERCIO

GASTON FARAUDO P.










Nazareth Maybeth Torres Mendoza







Mdulo de informtica








Turismo












2014




Pasos para configurar pgina

En este caso si el editor o imprenta no indica lo contrario ir 15.24cm de ancho
por 22.86cm de alto. Con un margen de 1,27 cm en todos los mrgenes teniendo
una encuadernacin de 0,63 cm para no restarle visibilidad a las letras
correspondientes a la parte de encuadernacin por el espacio que ocupa esta.
1. En primer lugar hay que dimensionar la
hoja de trabajo, ya que poseer muy
probablemente predeterminada el tipo A4
que no es este tamao, en el caso de "6 x
9".
1. Seleccionar solapa "Diseo de pgina"
(A) ; pulsar en el botn de expandir
sealizado como: "B". De la ventana
"configurar pagina" seleccione la solapa
"Papel; en esta ingrese los valores
correctos del tamao del papel, es decir el
tamao que poseer la hoja, mediante
"ancho" y "alto" ("D"). Por ltimo pulsar en
el botn "Aceptar" (E).
Tenga en cuenta que el "botn expandir" lo encontrar en varias secciones en
donde se encuentren ms posibilidades de edicin, por ejemplo la seccin
"Fondo de pgina" no posee este botn mientras que "Prrafo" si.
2. Una vez seleccionada la dimensin que poseer el papel hay que ingresar los
valores de mrgenes y
encuadernacin, para ello se utiliza de
la ventana "Configurar pgina" la
solapa mrgenes. Observe la siguiente
imagen:
Imagen, captura de pantalla editada
del programa Microsoft office Word
2007; a modo de ejemplo donde se
muestra principalmente la ventana
"Configurar pgina" y seccin de la
barra de herramientas.
1. Para configurar los mrgenes, es
decir colocarles el valor correcto que se necesita. En la ventana "Configurar
pgina", en la solapa "Mrgenes" ("c"); ingresar los valores correctos en los
campos correspondientes, he indicado en la imagen los campos con la letra "D".
Por ltimo pulsar en Aceptar.


Formas de ver un documento de Word
Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la
tarea que est realizando. Utilice las vistas de diseo mientras trabaja en el
documento.
Diseo de impresin
Trabaje con la vista Diseo de impresin (vista Diseo de
impresin: Una vista de un documento u otro objeto tal y como
aparecer cuando lo imprima. Los elementos como
encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por
ejemplo, aparecern en sus posiciones reales.) para ver la
colocacin de texto, grficos y otros elementos en la pgina
impresa.

Esta vista resulta til para modificar los encabezados y los pies de pgina,
ajustar los mrgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si desea
escribir y modificar texto en esta vista, podr aumentar el espacio de pantalla
ocultando el espacio en blanco en la parte inferior y superior de la pgina.
Para pasar a la vista Diseo de impresin, haga clic en Diseo de impresin del
men Ver.
Diseo Web
Trabaje en la vista Diseo Web (vista Diseo Web: vista de
un documento como aparece en un explorador de Web. El
documento puede aparecer, por ejemplo, como una pgina
larga sin saltos de pgina cuyo texto y tablas se ajustan al
tamao de la ventana.) cuando est creando una pgina Web
o un documento que ve en la pantalla.

En la vista Diseo Web, los fondos estn visibles, el texto se ajusta a la
ventana, y los grficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.
Para pasar a la vista Diseo Web, haga clic en Diseo Web del men Ver.
Normal
Trabaje en la vista Normal (vista normal: vista que
muestra el formato de texto y un diseo de pgina sencillo.
La vista Normal resulta prctica para la mayora de las
tareas de aplicar y modificar formatos.) para escribir,
modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal
muestra el formato del texto pero simplifica el diseo de la
pgina, de forma que se puede escribir y modificar
rpidamente.

En la vista Normal, no aparecen los lmites de pgina, encabezados y pies de
pgina (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o grficos,
aparece en la parte superior de cada pgina de una seccin. Un pie aparece en
la parte inferior de cada pgina. Los encabezados y pies contienen a menudo
nmeros de pgina, ttulos de captulo, fechas y nombres de autor.), fondos,
objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje o inserte, que se
puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas,
lneas y WordArt.) e imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que
puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que
permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) que no tengan el estilo de
ajuste En lnea con el texto.
Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal del men Ver.

Esquema
Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que
muestra los ttulos de un documento con sangra para
representar su nivel en la estructura del documento. La
vista de esquema tambin puede utilizarse para trabajar
con documentos maestros.) para ver la estructura de un
documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando
ttulos.

En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los
ttulos principales o se puede expandir para ver todos los ttulos e incluso texto
independiente.
La vista Esquema tambin facilita el trabajo con documentos maestros
(documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o
subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes, como un libro de varios captulos.). Los
documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de
una forma ms sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un
libro con captulos. En la vista Esquema, los lmites de pgina, los encabezados
y pies de pgina, los grficos, y los fondos no aparecen.
Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del men Ver.

Tabulaciones

Usar tabulaciones puede
ser muy til para colocar
el texto sobre una misma
lnea sin tener que crear
complicadas tablas. Pero
es fundamental saber
utilizar el tipo de
tabulacin adecuada.
Recordamos que para
establecer una tabulacin primero has de seleccionar un tipo en el selector de
tabulaciones a la izquierda de la regla horizontal, y luego, establecer una
posicin en dicha regla. Te recopilamos aqu, cules son esos tipos y para qu
sirven:
Tabulacin izquierda. El texto que se escriba a partir de esta marca se ir
extendiendo hacia la derecha.
Tabulacin centrada. Establece la posicin del centro del texto, todo lo que
se escriba tendr si centro en esta marca.
Tabulacin derecha. El texto que se escriba a partir de esta marca se ir
extendiendo hacia la izquierda.
Tabulacin decimal. Independientemente de los dgitos que tenga un
nmero, los alinea entorno a una coma decimal, que permanece en la
misma posicin (donde pongamos la marca).
Barra de tabulaciones. No establece posiciones de texto, sino una lnea
vertical en la posicin de la tabulacin, con una funcin decorativa.

Orgenes de datos de combinacin de correspondencia
Un origen de datos es un archivo, por ejemplo, una lista de contactos de
Microsoft Outlook, que contiene los datos que varan en cada copia de un
documento combinado.

Funcionamiento de los orgenes de datos en una combinacin de
correspondencia
El origen de datos puede considerarse como una tabla. Cada columna del origen
de datos se corresponde con una categora de informacin o un campo de datos
como, por ejemplo, el nombre, el apellido, la direccin y el cdigo postal.
El nombre de cada campo de datos se incluye en la primera fila de celdas, que
recibe el nombre de registro inicial. Las filas siguientes contienen un registro
de datos, que es un conjunto completo de informacin relacionada como, por
ejemplo, el nombre y la direccin de un nico destinatario.
Al finalizar la combinacin, se asigna la informacin de los destinatarios
individuales a los campos incluidos en el documento principal.
Conectarse a un origen de datos
De manera predeterminada, la conexin a los orgenes de datos se realiza en el
cuadro de dilogoSeleccionar archivos de origen de datos. Si ya utiliza un
origen de datos (como una lista de contactos de Microsoft Outlook o una base de
datos de Microsoft Access), podr conectarse directamente desde el panel de
tareas Combinar correspondencia.
Si no tiene un origen de datos, tambin puede crear uno directamente desde el
panel de tareas. Si slo desea una sencilla lista de direcciones, el panel de
tareas Combinar correspondencia le guiar a lo largo del proceso de creacin de
una lista de direcciones de Microsoft Office. O bien, puede crear un origen de
datos ms complejo desde el cuadro de dilogo Seleccionar archivos de origen
de datos.
Seleccionar destinatarios especficos del origen de datos
Una vez conectado al origen de datos, la informacin sobre los destinatarios
aparece en el cuadro de dilogo Destinatarios de la combinacin de
correspondencia, donde puede seleccionar los destinatarios que desee incluir en
la combinacin.
Por ejemplo, si desea dirigirse a clientes que vivan en una zona con un cdigo
postal determinado, podr seleccionar slo aquellos clientes. Tambin puede
utilizar este cuadro de dilogo para realizar operaciones de filtrado y
ordenacin ms avanzadas.

Informe formal extenso y corto

Cualquier informe que se realice como resultado de una investigacin, debe
caracterizarse por una rigurosa pulcritud en su formato, de manera que sea
agradable y de fcil lectura. A continuacin se presenta un modelo que no
pretende ser el nico, pues hay variados modelos, en ningn caso, se pretende
implantar el que se presenta, sino una alternativa entre las diversas formas, el
cual puede seleccionarse y hacerle algunas modificaciones, siempre y cuando
haya comprensin integral del trabajo en lo que a presentacin se refiere.

El informe extenso es un documento elaborado a partir de una recoleccin de
datos concretos, que tiene como objetivo notificar una informacin sobre algn
asunto especfico.

La estructura de un informe extenso se caracteriza por presentar un formato
ms complejo que los informes cortos, est compuesto por las siguientes partes:
un material preliminar que comprende la portada, carta de presentacin o
prlogo, prefacio, reconocimientos o agradecimientos, extracto, introduccin,
objetivos, ndice o contenido, ndice de cuadros, ndice de ilustraciones (en caso
de que se incluyan en el informe); el cuerpo del informe que contiene (el
planteamiento del problema, marco conceptual y la metodologa) las
conclusiones y recomendaciones y un material complementario tal como (el
apndice y anexos, notas, glosario y nomenclatura) y finalmente la bibliografa.

Partes del Informe formal extenso
Cubierta, anteportada, cartula, dedicatoria, carta de presentacin, prlogo,
prefacio, introduccin, resumen, ndice, texto, apndices, referencias,.

MEMORANDO
Fecha: 23/01/2008
Para: Microsoft S.A.
CC: mi pc
De: computacin S.A.
Asunto: computadoras enviadas
Buenos dias , Espero en Dios que se encuentre bien de salud

El motivo de la presente es para enformarle que las computadoras m2009, ya
fueron enviadas.
Esperamos que a mas tardar esten el lunes 28/1/2008 ya esten en sus manos.
Gracias por su preferencia
HRLM
Gerente administrativo.
II. PARTE
Si no est abierto el panel de tareas Estilos y formato, haga clic
en Estilos y formato de la barra de herramientas Formato.
En la lista Elegir el formato que desea aplicar, haga clic con el botn
secundario del mouse (ratn) en el estilo que desea eliminar y, a
continuacin, haga clic en Eliminar.
NOTA Si elimina un estilo de prrafo que ha creado, Microsoft Word
aplica el estilo Normal a todos los prrafos a los que se ha dado formato
con dicho estilo y quita la definicin del estilo del panel de tareas.
R.3: men de formato
Procedimiento para mostrar los nombres utilizados en la ventana activa en el
documento
En la ventana Administrar estilos, haga clic en Opciones, haga clic
en Clasificar por orden y, a continuacin, siga este procedimiento:
o Haga clic en Mostrar todos los estilos para mostrar todos los
estilos que estn incluidos en hojas de estilos externas, que estn
en la pgina y que son reglas de estilo insertadas en la pgina
actual.
o Haga clic en Mostrar estilos utilizados en la pgina actual para
mostrar slo los estilos que se utilizan en la pgina actual.
o Haga clic en Mostrar estilos utilizados en la seleccin para
mostrar slo los estilos que se utilizan en la seleccin actual de la
pgina.