RECURSOS INFORMATICOS

MODULO 3
UNIDAD 4
COMPONENTES DE LA INTERFAZ DE EXCEL
Las planillas de clculo pertenecen a la categora Sofware de Aplicacin y se pueden definir como
una herramienta informtica que nos permite trabajar y operar en la computadora con datos
alfanumricos distribuidos en filas y columnas, conformando una celda, de manera que puedan
ejecutarse diversas operaciones aritmticas de todo tipo de complejidad y tambin grficos.
La planilla de clculos nos permite almacenar, organizar, consultar y ordenar gran cantidad de
informacin segn distintos criterios, como as tambin realizar operaciones matemticas y
estadsticas desde las ms simples a las ms complejas.
Una hoja de clculo se encuentra compuesta por numerosas columnas y ms de un milln de filas.
Las filas van enumeradas y las columnas etiquetadas con letras que van de la A a la Z, para
continuar con la secuencia, luego se combina la letra A con cada una de las otras letras y as en
forma sucesiva.
Las operaciones se realizan a travs de clculos entre celdas.
La celda es un pequeo editor de texto y en ella se puede escribir un texto, insertar una imagen,
un grfico, entre otros.
La planilla de clculo se organiza como un libro; en la parte inferior de la pantalla pueden
apreciarse 3 solapas denominadas Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3; los datos introducidos en una hoja no
siempre tienen que tener relacin con las otras hojas; pero empleando funciones o frmulas
pueden vincularse.
Los nombres de estas hojas se pueden modificar, stas tambin se pueden eliminar, insertar, entre
otras acciones.

RANGO
El conjunto de celdas consecutivas se denominan rango y se escribe indicando: la primera celda
del mismo y la ltima separada por dos puntos.
Hay 3 tipos:
Rango Columna: es aquel que se conforma de la misma columna y distinta fila x ejemplo:
A6:A19.
Rango Fila: difiere la columna y permanece constante la fila, x ejemplo: D3: F3.
Rango Matricial: difieren las filas y las columnas, x ejemplo: D15:G28. Se utilizan las celdas
extremos para identificarlo.
EDICION DE DATOS
Se pueden ingresar 4 tipos de datos:
Numricos
Alfanumricos: nmeros y letras.
Frmulas: son expresiones que se utilizan para realizar clculos, es el mismo usuario quien
crea las mismas.
Funciones: frmulas que han sido programadas previamente al momento de crear la
aplicacin y ya vienen incorporadas en sta. El usuario slo debe indicar los argumentos o
parmetros necesarios para que el Excel pueda calcular el resultado.

FORMATO
Dentro de la ficha Inicio se encuentran los grupos: Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero,
Estilos, Celdas y Modificar.
FUENTE
El grupo Fuente nos permite aplicar formato a los datos que se encuentran organizados en las
celdas, las cuales han sido seleccionadas previamente.
Permite aplicar tipografa, estilo, tamao, subrayado, efectos y color.
ALINEACIN
Permite indicar el tipo de alineacin horizontal y vertical de los datos que tiene almacenados cada
celda, combinar celdas, ajustar, cambiar la orientacin e inclinacin del texto segn la cantidad de
grados especificados.
El comando Combinar y centrar une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamao y
centra el contenido en la nueva celda. Para revertir esta situacin se debe desactivar la casilla de
verificacin del comando Combinar celdas.
Se utiliza para crear etiquetas que abarcan varias columnas.

NUMERO
Cuando hablamos de formato de nmeros nos referimos a como se ve un nmero en una celda de
Excel. Al cambiar el formato de un nmero en una hoja Excel, slo estamos cambiando la forma en
que Excel exhibe el nmero. El nmero en si mismo no cambia.
Ej la fecha 9/25/2006 en una celda, Excel ve el nmero 38846 que es la cantidad de das
transcurridos desde el 1/1/1900 hasta el 9/05/2006.
ESTILOS
En la pestaa Inicio encontramos estilos predefinidos listos para aplicarlos a nuestra tabla o celda,
de modo que adquiera un aspecto elegante rpidamente.
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el anlisis de
datos ya que nos permite aplicar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra
celda. Esto hace posible aplicar un tipo de fuente especfico o un color de relleno diferente para
aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y as poder identificarlas fcilmente en pantalla.
DAR FORMATO COMO TABLA
Nos permite aplicar formato rpidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla
seleccionando un estilo especfico.
ESTILOS DE CELDA
Excel provee de estilos de celda predefinidos, los cuales se pueden utilizar para aplicar un formato
a las celdas de manera rpida y conveniente.
Tambin se pueden definir y crear nuestros propios estilos de celdas.
CELDAS
El grupo Celdas permite:
Insertar: celdas, filas, columnas y hojas.
Eliminar: celdas, filas, columnas y hojas.
Aplicar formato a las celdas; ejemplo: alto de fila, ancho de columna, ocultar, proteger.

CREACION DE FORMULAS
Las frmulas son expresiones, creadas por el usuario que se utilizan para realizar clculos o
procedimientos de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la
cual se ha creado dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que se
encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo.
Las frmulas estn conformadas por:
Operadores de clculo, operandos: Los operadores especifican el tipo de
operacin o procedimiento que se desea realizar con los elementos de una
frmula. Hay cuatro tipos diferentes de operadores: aritmticos, de comparacin,
texto y de referencia.
Los que se usan comnmente son los operadores aritmticos: +,-,*,/,^ y %.
Referencias a las celdas: no es conveniente trabajar con valores numricos
directamente porque si stos se modifican los resultados en donde intervienen los
mismos no se actualizan automticamente.
Funciones: Para introducir una frmula se debe colocar como primer carcter el
signo igual(=).
El contenido de las celdas que utilizamos en las operaciones de las frmulas debe ser numrico; si
por equivocacin incluimos en la frmula una celda que contenga un texto, puede darnos error. El
error se muestra asi: #VALOR!.
La celda donde nos posicionamos para efectuar el clculo nunca debe estar incluida dentro de la
frmula.
Ejemplos de errores:
#######: cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o
una hora negativa.
#NUM!: cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#DIV/0! Cundo se divide un numero por cero.
#NOMBRE? No reconoce el texto de la formula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida
#NUM! Cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO! Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan

UTILIZACIN DE PARNTESIS
Para cambiar el orden de evaluacin de los operadores, se debe escribir entre parntesis
la parte de la frmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma
que sta se procede o calcule antes que las dems. Los parntesis se deben colocar por
pares, es decir, un parntesis que abre y otro parntesis que cierra.

CALCULO DE PORCENTAJES
La forma ms conveniente de hacerlo es colocar el mismo en una celda con formato
porcentual, en la frmula se debe multiplicar la celda en donde se encuentra el porcentaje
y la celda en donde se encuentra la cantidad sobre la cual se desea obtener el mismo.

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
REFERNCIAS RELATIVAS
Una referencia relativa de celda en una frmula, siempre la posicin relativa entre la celda que
contiene la frmula y la celda se modifica la referencia de celda en la frmula que se crea en la
celda destino.
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Tambin se denomina celda fija o congelada. Una referencia absoluta de celda en una frmula,
siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila especfica.
De forma predeterminada cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas y para
cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $A$1.
Si una frmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la referencia
absoluta no se modifica.
REFERENCIAS MIXTAS
Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y
una columna relativa.
Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda, se cambia la referencia relativa y la
referencia absoluta permanece invariable.

INSERCIN DE OBJETOS
FUNCIONES
Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel.
Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
=FUNCION()
En donde
= significa que la celda contendr una frmula a travs de una funcin
FUNCION es la expresin genrica de cualquier funcin Excel.
() se denomina argumento
Si en el argumento se observa : se denomina rango, ejemplo =SUMA (A1:B5)
Si en el argumento se observa ; la funcin se ejecuta para cada celda que se menciona dentro
del argumento. Ejemplo =SUMA (A1;B5) realiza la suma entre la celda A1 y B5
Estructura de las funciones incluidas en Excel:
=NOMBRE DE LA FUNCION (ARGUMENTO1;ARGUMENTO2;; ARGUMENTO N)
NOMBRE DE FUNCIN
Cada una de las funciones tiene un nombre nico que las diferencia unas de las otras.
ARGUMENTO
Los argumentos es una lista de valores separaos por ; y pueden ser nmeros, referencias de
celda, texto entre comillas, valores lgicos como V y F, matrices, o valores de error como #N/A.
Pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. La cantidad de argumentos que
deban ingresarse a una funcin es definido por la funcin misma.
La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura,
los argumentos de la funcin separados por punto y coma y un parntesis de cierre.
Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se presiona el botn
para insertar una funcin F* en la barra de formulas, si est activa esta barra de frmulas; o se
abre el men FORMULA y a continuacin se selecciona la opcin INSERTAR FUNCION
PALETA DE FUNCIONES
Cuando inserte una funcin, la paleta de frmulas le servir de ayuda, la misma muestra el
nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada
argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.

EXPLICACION DE LAS DISTINTA FUNCION
1. SUMA : suma todos los nmeros de un rango.
SUMA(NMERO1; NMERO;)
Se toman en cuenta nmeros, valores lgicos y representaciones de nmeros que
escriba directamente en la lista de argumentos.
Si un argumento es una matriz o una referencia, solamente se contarn los
nmeros de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores
lgicos, texto o valores de error en esa matriz o referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
nmero causaran errores
Ejemplo: si las celdas A2:C2 contienen 5;15;30;40;50
SUMA (A2:C2) es igual a 50

2. PROMEDIO: devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
PROMEDIO(numero1;numero2,..)
Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que
contengan nmeros.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas
vacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo
valor sea 0.
Ejemplo: si A1:A5 contiene los nmeros 10;7;9;27 y 2
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11.
3. MIN: devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
MIN(numero1;numero2;..)
Puede especificar argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o
representaciones textuales de nmeros. Los argumentos que son valores de error
o texto que no se puede traducir a nmeros, causan errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, slo se usan los nmeros de esa
matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o textos que se encuentren
dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lgicos o el texto
no deben pasarse por alto, utilice la frmula MINA.
Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0
Ejemplo: si A1:A5 contienen los nmeros 10;7;9;27;2
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5;0) es igual a 0

4. MAX: devuelve el valor mximo de un conjunto de valores
MAX(numero1;numero2;.)
Puede especificar argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o
representaciones de nmeros en forma de texto. Llos argumentos que sean
valores de error o de texto que no se puedan traducir a nmeros causan errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, se usarn slo los nmeros de esa
matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o textos que se encuentren
dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Utilice MAXA si no se deben
pasar por alto los valores lgicos y el texto.
Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0
Ejemplo: si A1:A5 contienen los nmeros 10;7;9;27;2
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a30


5. CONTARA: cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista
de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un
rango o matriz.
CONTARA(valor1;valor2;..)
Valor1;valor2;. Con de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea
contar. Un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco() pero
excluyendo celdas vacas.
Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas
que se encuentran en la matriz o referencia. Sino necesita contar valores lgicos,
texto, o valores de error,use la funcin COUNT
Ejemplo









CONTARA(A1:A7) es igual a 6
CONTARA(A4:A7) es igual a 4

6. CONTAR: cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros en la lista de
argumentos. Use CONTAR para obtener el nmero de entradas en un campo numrico de
un rango o de una matriz de nmeros.
CONTAR (ref1;ref2;.)
Ref 1;ref2;ref3;. Son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer
referencia a distintos tipos de datos, pero solo se cuentan los nmeros.
Los argumentos que son los nmero, fechas o representaciones textuales de
nmeros se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no
puede traducirse a nmeros se pasan por alto.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se cuentan los nmeros de
esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o
A
1 Ventas
2 12-08-98
3
4 19
5 22.24
6 Verdadero
7 #DIV/0!
valores de error de la matriz o de la referencia. Utilice la funcin CONTARA si
necesita contar valores lgicos, texto o valores de error.

CALCULAR UN VALOR BASADO EN UNA CONDICIN

Excel incluye tres funciones de hoja de clculo que calculan resultados basados en
condiciones. Para contar el nmero de veces que un valor especfico aparece en
un rango de celdas, utilice la funcin de hoja de clculo CONTAR.SI. Para calcular
una cantidad total basada en una sola condicin, utilice la funcin de hoja de
clculo SUMAR.SI. Para devolver un valor de dos, por ejemplo el porcentaje de
bonificacin, utilice la funcin de hoja de clculo SI.

FUNCIONES DE HOJA DE CLCULO Y CONTAR.SI Y SUMAR.SI
1. CONTAR.SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y
que cumplen con el criterio especificado En este ejemplo, la funcin de
hoja de clculo CONTAR.SI cuenta el nmero de pedidos hechos por cada
vendedor.
La funcin CONTAR.SI tiene dos argumentos: el rango que debe
comprobarse y el valor que debe buscarse dentro del rango (el
criterio)
=CONTAR.SI(rango;criterio)
=CONTAR.SI(A2:A26;A32)
La funcin cuenta el nmero de veces que el nombre de la celda
A32 (el argumento criterio) aparece en la lista Vendedores
(A2:A26, el argumento rango).
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango: es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que
no estn en blanco
Criterio :es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que
determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento
criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".
Ejemplos:Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas",
"naranjas", "melocotones" y "manzanas" respectivamente.
CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86
respectivamente.
CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2
2. SUMAR.SI: Busca un valor dentro de un rango y despus suma todos los
valores correspondientes en otro rango En este ejemplo, la funcin de
hoja de clculo SUMAR.SI calcula la cantidad total facturada por cada
vendedor.
tiene tres argumentos: el rango que debe comprobarse, el valor
que debe buscarse dentro del rango (el criterio) y el rango que
contiene los valores que deben sumarse.
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
=SUMAR.SI(A2:A26;A32;B2:B26)
La frmula busca el texto de la celda A32 (el argumento criterio)
en la lista Vendedores (A2:A26, el argumento rango) y despus
suma las cantidades correspondientes de la columna Total factura
(B2:B26 el argumento rango_suma)

FUNCIN DE HOJA DE CLCULO SI
3. SI: La funcin de hoja de clculo SI comprueba (valida) una condicin que
ha de ser verdadera o falsa. Si la condicin es verdadera, la funcin
devuelve un valor y, si es falsa, devuelve otro valor.

Esta funcin tiene tres argumentos: la condicin que se desea
comprobar, el valor que se devolver si la condicin es verdadera
y el valor que se devolver si la condicin es falsa.
=SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
=SI(B4<10000;10%;15%)
Si la cantidad facturada es inferior a 10.000 $ (el argumento
prueba_lgica), la bonificacin ser del 10 por ciento (el argumento
valor_si_verdadero). Si la cantidad facturada son 10.000 $ o ms, la
bonificacin ser del 15 por ciento (el argumento valor _si_falso).Devuelve
un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_ lgica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como
VERDADERO o FALSO
Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin.
Operadores de comparacin: Se pueden comparar dos valores con los
siguientes operadores. Al comparar dos valores con estos operadores, el
resultado es un valor lgico, bien VERDADERO bien FALSO
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que)Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que)Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
Valor_si_verdadero :es el valor que se devuelve si el argumento
prueba_lgica es VERDADERO.
Valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento
prueba_lgica es FALSO
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos
valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas ms
elaboradas. Vea el ltimo de los ejemplos citados a continuacin.
Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se
evalan, la funcin SI devuelve el valor devuelto por la ejecucin
de las instrucciones.
Si uno de los argumentos de la funcin SI es una matriz, cada
elemento de la matriz se evaluar cuando se ejecute la instruccin
SI.
TABLAS
Dentro del grupo Tablas, el Excel nos da la posibilidad de insertar: tablas y tablas
dinmicas.
Nos permite insertar tablas para administrar y analizar datos relacionados.
Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja ms fcilmente,
tambin conocidas como tablas pivote son una herramienta para el anlisis de datos
dentro de una base de datos o tabla de datos.
Su ventaja y funcionalidad radica en la capacidad de concentrar los datos de los campos de
inters de la base de datos y realizar diferentes operaciones de agrupacin y ordenacin
con ellos.
Las tablas dinmicas nos permiten resumir los datos e insertar un grfico dinmico, las
mismas consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los
datos origen.
ILUSTRACIONES
Dentro del grupo Ilustraciones se encuentran las herramientas Imagen, Imgenes
prediseadas, Formas, SmartArt, Grfico y Captura.

IMAGEN
Si se inserta la imagen desde un archivo, en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo
en el que la seleccionamos, si elegimos Insertar sta se guardar en el mismo archivo de
documento.
Seleccionando Vincular al archivo Excel 2010 abrir la imagen desde donde se le ha
indicado que se encuentra: esto puede ser problemtico en caso de que la movamos a
otra carpeta o borremos, pero la ventaja ser que nuestro documento no ocupar tanto
espacio.
Si seleccionamos Insertar y vincular se guardar la imagen en el documento y a la vez se
crea un vnculo al archivo de la misma: si sta se borra o renombra se usar la incrustada
en la planilla.
Tambin se puede insertarla de entre las Imgenes prediseadas que vienen con
Microsoft Office.

FORMAS
Para insertar una Forma se debe hacer clic en el icono Formas de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Insertar: se selecciona la que se desea, se hace clic en la
pgina y se arrastra el ratn hasta darle el tamao deseado para despus soltar el botn.
Para modificar la Forma hacemos clic con el botn derecho sobre ella y seleccionamos
Formato de forma o Ms opciones de diseo.

SMARTART
Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se
puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de
comunicar mensajes o ideas eficazmente de forma grfica.
Al crear un elemento grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento
grfico SmartArt, como Proceso, Jerarqua, Ciclo o Relacin.
Cada tipo de elemento grfico SmartArt contiene varios diseos diferentes.

GRFICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo, tiene como
objetivo facilitar su interpretacin visualizando la informacin en forma ms rpida y
sencilla.
Cuando se crea un grfico en Excel, se puede optar por crearlo:
- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas
de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.

GRFICOS DE COLUMNA.
Muestra los valores y los grupos de series como conjuntos de columnas verticales
agrupadas por categora. Los valores se representan por el alto de las columnas con
relacin al eje Y. Las etiquetas de las categoras aparecen en el eje X. Los grficos de
columnas suelen utilizarse para comparar valores de categoras.
Hay tres tipos de grficos de columnas: de columna, de columna apilada y de columna
100% apilada.
Se compara este tipo de grfico con los grficos de barra, donde la diferencia principal es
que en los grficos de barra las categoras aparecen en el eje vertical.

GRFICOS DE LNEA
Muestran una serie como un conjunto de puntos conectados mediante una lnea. Los
valores se representan por el alto de los puntos con relacin al eje Y. Las etiquetas de las
categoras se presentan en el eje X. Los grficos de lneas suelen utilizarse para comparar
valores a lo largo del tiempo.
Existen dos tipos de grficos de lneas: de lneas y de lneas suavizadas.
Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un perodo de
tiempo. Este grfico es comparado con los grficos de rea.



GRFICOS CIRCULARES
Muestran los datos de los valores en formato de porcentajes de un total. Las categoras se
representan mediante sectores individuales. El tamao del sector viene determinado por
el valor. Los grficos circulares suelen utilizarse para mostrar porcentajes.
Existen dos tipos de grficos circulares: circulares y circulares seccionados.
Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos de pastel.
Estos grficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes
de cada una de las partes respecto al total.

GRFICOS DE BARRA
Los grficos de barras muestran las series como conjuntos de barras horizontales
agrupadas por categora. Los valores se representan por la longitud de las barras con
relacin al eje X. Las etiquetas de las categoras se presentan en el eje Y. Los grficos de
barras suelen utilizarse para comparar valores de categoras.
Existen tres tipos de grficos de barras: de barras, de barras apiladas y de barras 100%
apiladas.
Hace un nfasis en la comparacin entre elementos en un perodo de tiempo especfico.
Este tipo de grfico incluye cilindros, conos y pirmides.

GRFICOS DE REA
Muestran las series como un conjunto de puntos conectados por una lnea, con un rea
rellenada por debajo de la lnea. Lovalores se representan por el alto de los puntos con
relacin al eje Y. Las
etiquetas de las categoras aparecen en el eje X. Los grficos de reas suelen
utilizarse para comparar valores a lo largo del tiempo.
Existen tres tipos de grficos de reas: de reas, de reas apiladas y de reas
100% apiladas.
Los grficos de rea muestran la importancia de los valores a travs del
tiempo. Un grfico de rea es similar a un grfico de lnea, pero ya que el
rea entre las lneas est relleno, el grfico de rea le da una mayor
importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un grfico
de lnea.
GRFICOS XY (DISPERSIN)
Los grficos XY o de dispersin muestran las series como un conjunto de puntos. Los
valores se representan por la posicin de los puntos en el espacio del grfico. Las
categoras, por su parte, por diferentes puntos del grfico. Los grficos de dispersin
suelen utilizarse para comparar valores distintos de las categoras.
Hay tres tipos de grficos de dispersin: XY de dispersin, de dispersin con puntos de
datos conectados por lneas y de dispersin con puntos de datos conectados por lneas
suavizadas.
Son tiles para mostrar la relacin entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico
utiliza valores numricos para ambos ejes en lugar de utilizar categoras en alguno de los
ejes como en los grficos anteriores.

GRFICOS DE BURBUJAS
Los grficos de burbujas muestran las series como un conjunto de smbolos.
Los valores se representan por la posicin del punto en el espacio del grfico y el tamao
del smbolo. Las categoras, por su parte, por diferentes smbolos en el grfico. Slo existe
un tipo de grfico de burbujas.

GRFICOS DE ANILLOS
Los grficos de anillos muestran los datos de los valores en formato de porcentajes de un
total. Las categoras se representan mediante sectores individuales. Los grficos de anillos
suelen utilizarse para mostrar porcentajes. Son idnticos en cuanto a funciones a los
grficos circulares.
Existen dos tipos de grficos de anillos: de anillos y de anillos seccionados.

VNCULOS
El grupo Vnculos nos permite crear un hipervnculo o enlace a un archivo, a una direccin
de correo electrnico, a una direccin WEB, aun programa, entre otras opciones.

Nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en Word Art, encabezado y pie de
pgina, objetos, entre otras opciones.
Insertar un cuadro de texto, es til por ejemplo cuando se est dibujando en Excel y se
desea agregar un texto en algn lugar del dibujo o cerca del mismo, ya que si desea
hacerlo con el cursor de Excel de la manera corriente, se complica porque el rea del
dibujo no permite el ingreso para escribir.
La herramienta Word Art nos permite insertar objetos independientes de texto con
formatos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser modificados por el usuario.
La opcin Insertar un Objeto nos permite colocar cualquier elemento como archivo de
texto, audio, imagen, etc.

EDICIN DE DATOS
Como aquella que integra las operaciones de ordenamiento, filtrado y clculo de subtotal
sobre una lista de datos estructurada dentro de una planilla de clculo. Las herramientas
que permiten realizar estas acciones se encuentran dentro de la ficha Datos de la Cinta de
opciones.
Una lista de datos en Excel se define como un conjunto de datos organizados en filas o
registros, en la que la fila superior contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de
los campos), y las dems filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base
de datos, de hecho tambin se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro
de entrada y cada columna un campo.
Las listas son muy tiles porque adems de almacenar informacin, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar esos
datos de forma muy cmoda.

ORDENAMIENTO POR COLUMNAS Y NIVELES
Para hacer una ordenacin simple debemos posicionarnos en la columna que se necesite
ordenar y, desde la pestaa Datos, se debe hacer clic en los botones de la seccin Ordenar
y filtrar, se puede dar la orden de ordenar en forma o descendente o ascendente
respectivamente.
El botn Ordenar nos permite ordenar por ms de un criterio de ordenacin.



UTILIZACIN DE FILTROS
Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el criterio que se haya especificado
para una columna.
Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
Autofiltro: que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples
Filtro avanzado: para criterios ms complejos
El filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se
desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite al usuario modificar, aplicar formato, representar en
grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

CLCULO DE SUBTOTAL
La funcin Subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los
totales de la informacin que disponemos en nuestra hoja de clculo.
VNCULO DE HOJAS
Si quisiramos trabajar en la hoja 2, con parte de la informacin que se encuentra en la
hoja 1, para realizar nuevos clculos procederemos a su copiado: existen dos formas de
hacerlo:
Una es copiar y posterior pegado, para esto simplemente pintamos los datos que
queremos copiar; sin desmarcarlos, vamos al men Editar y seleccionamos
Copiar; hacemos clic en la hoja 2 y sobre la celda en que queremos copiar los
datos, procedemos a seleccionar el men Editar y seleccionamos la opcin Pegar.
Este pegado tiene la limitacin que cuando cambiamos algn dato en la hoja 1, no
se cambia en la hoja 2.
Otra forma es la que se denomina copiado dinmico y se realiza mediante
frmula. La misma nos permite que, al cambiar un dato de los copiados en la hoja
1, automticamente se cambia en la hoja 2. La frmula por utilizar deber estar
compuesta por el signo igual, el nombre de la hoja de donde provienen los datos
que queremos copiar, el signo de admiracin de cierre y la celda donde est el
dato, como por ejemplo =Hoja1!A14. Esto que se acaba de explicar se denomina
Vincular hojas.

CONFIGURACIN DE PGINA
Si se necesita cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. del documento con el que se va a
trabajar, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina de la cinta de opciones.
En la ficha Diseo de Pgina usted podr acceder a los grupos: Temas, Configuracin de pgina,
Fondo de pgina, Prrafo y Organizar.
TEMAS
Un tema nos permite aplicar distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que
componen la planilla. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de un
determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los
estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado
correctamente los estilos aplicarn formato por completo con un solo clic.
Si dentro de los temas propuestos no hay ninguno que se ajuste a su gusto, el Excel permite crear
temas personalizados.
El grupo Configuracin de Pgina permite indicar los parmetros relacionados con la hoja de
trabajo en general de la planilla. En el mismo la aplicacin permite:
Modificar los mrgenes: Se puede definir a los mrgenes como el espacio en blanco que
queda alrededor de los bordes de una pgina.
Indicar la orientacin de las hojas que componen la planilla.
Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo.
Cuando se cambia la orientacin, tambin cambian las galeras de pginas y de portadas
prediseadas para proporcionar las pginas que tienen la orientacin elegida.
Tamao de Papel: medida de la hoja que se va a utilizar para imprimir).