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ACELERACIN DE UN PROYECTO EN FUNCIN AL COSTO
1. Aceleracin desde el inicio de la programacin de obra
Al sector de la construccin siempre se le est asociando un mal desempeo debido
los problemas que implican el desarrollo de sus actividades como por ejemplo:
Baja productividad.
Incumplimientos de plazos de entrega.
Generacin de desperdicios.
Daos al medio ambiente.
los accidentes laborales y prdidas de vidas.
Solo por mencionar algunas de ellas, pero muchos de estos problemas tienen un
origen comn, y esto es la falta de planificacin de nuestras obras, o para ser ms
explcitos, la falta de cumplimiento de nuestra planificacin de Obra. Usualmente nos
basamos solo en la planificacin general (Diagrama de Gantt con el que se realiza el
presupuesto de Obra) y nos dedicamos solo a construir lo que tenemos en el da a da.
Adicionalmente a esto se le suma la variabilidad en la contratacin de la mano de obra
y falta de experiencia, debido a la baja productividad y los atrasos que se realizan en
las obras que como consecuencia se generan mayores gastos a la ejecucin.
Es por ello que debemos de tener un mayor control de nuestros proyectos efectuando
una adecuada planificacin de las actividades, programando actividades para ser
ejecutadas en un plazo no mayor a 7 das, y considerando todas las restricciones que
podran existir para llevarse a cabo cada una de las tareas.
En consecuencia se presenta la necesidad de ver ms all del uso de los mtodos de
planificacin tradicionales, los cuales sin duda han sido de gran ayuda durante muchas
dcadas, debido que en ellos est la esencia de la planificacin como tal, por lo que no
hay que olvidar estos fundamentos. Sin embargo, tenemos que recurrir al empleo de
nuevos mtodos de planificacin que vayan acorde con el avance tecnolgico y que
puedan adaptarse fcilmente a los proyectos de construccin que cada vez son ms
cambiantes y en donde se tienen menores tiempos de ejecucin.
Esto es una de los puntos clave donde se tendra que realizar un mayor control a
detalle, para poner en marcha el control y evaluacin constante de la manera de cmo
podemos acelerar nuestros proyectos en funcin al tiempo y costo.
2. Actual proceso de planificacin
En la actualidad, los mtodos de planificacin y control no atacan el problema de raz y
no son capaces de detectar las falencias que existen en nuestro sistema. Los mtodos
actuales de gestin de proyectos estn centrados principalmente en optimizar el
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ESQUEMA DEL PROCESO DE PLANIFICACIN TRADICIONAL
OBJETIVOS
DEL
PROYECTO
PLANIFICACIN
DEL PROYECTO
RECURSOS
EJECUCIN
DEL TRABAJO
PROGRAMAS Y
PRESUPUESTO
TRABAJO HECHO
INFORMACIN
proyecto actividad por actividad en forma aislada, asumiendo que el valor para el
cliente est identificado completamente en el diseo del mismo. El problema de este
enfoque, es que ignora la dependencia del trabajo entre las distintas actividades y
trabaja mal con la incertidumbre asociada a las diversas tareas del mismo, la que
aumenta en la medida que los proyectos son ms complejos y los requerimientos de
plazo son mayores (desafo actual); esto trae como consecuencia que al intentar
reducir los plazos se incrementen los recursos en forma innecesaria, produciendo esto
grandes prdidas a las empresas, ya que como toda la cadena esta interrelacionada, si
no se estabiliza el ambiente de trabajo (confiabilidad en la ejecucin de las tareas) los
esfuerzos por aumentar los rendimientos para reducir el tiempo de ejecucin de las
actividades sern infructuosos.









3. Qu entendemos por Planificacin?
Antes de continuar, es preciso hacer una aclaracin de lo que es planificacin. Bueno
existen muchas definiciones acerca de este trmino; pero emplear aquella definicin
propuesta por la American Management Association, la cual indica que la planificacin
consiste en determinar lo que se debe hacer, cmo se debe hacer, qu accin debe
tomarse, quin es el responsable de ella y por qu.
4. Etapas del planeamiento.
En lneas generales, la planificacin est compuesta de tres etapas bien definidas:
planeamiento, programacin y control.


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4.1 Planeamiento
En el planeamiento bsicamente se busca desarrollar las estrategias de ejecucin del
proyecto.
La fase de planificacin de un proyecto es la ms importante de toda la vida del
mismo.
a. Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, as como la
duracin de cada tarea.
b. Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.
c. Se asignan estos recursos a las tareas.
d. Se puede comprobar la programacin y ajustarla segn sea necesario.
En el planeamiento nos referimos a una visin Macro, una visin a largo plazo, en esta
etapa que vendra a ser la primera antes de iniciar el proyecto, debemos planear como
manejar la Gestin contractual, el aseguramiento y Control de Calidad, los temas
administrativos, la Logstica de Obra, los recursos Humanos.
4.2 Programacin
Es una etapa que est dirigida a evaluar los planes de trabajo escogidos determinando
el tiempo total que podra demorar la obra, el costo de ella y los recursos que seran
necesarios utilizar para cumplir con las metas sealadas.
La programacin es el desarrollo del plan de trabajo, considerando el Planeamiento
como punto de partida en un mayor grado de detalle y con una visin en el mediano y
corto plazo.
Con la Programacin podemos identificar las tareas que se ejecutaran en el horizonte
de tiempo correspondiente.
La primera tarea al realizar una programacin ser definir como se formara la
estructura de obra, bsicamente las cuadrillas de trabajo, una buena prctica seria
aplicar TREN DE ACTIVIDADES, que es una herramienta para administrar actividades
repetitivas y secuenciales.
Luego debemos de seguir 4 pasos que se detallan a continuacin:
Sectorizar el rea de trabajo, con reas o bloques similares (unidades de
produccin), la idea es que el personal realice siempre las mismas tareas y
procuren volverse especialistas en dicha labor.
Listar actividades necesarias.
Secuenciarlas actividades, llmese trazo, acero, encofrado, etc.
Dimensionarlos recursos necesarios.
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Al final luego de realizar nuestro tren de actividades se determinara si la cantidad de
trabajo disponible es suficiente para los recursos existentes.
5. Proceso de Programacin de Obra para acelerar un proyecto:
a. Inicio: Programacin de Obra.
b. Luego de haber realizado la programacin, lo que se necesita es ampliar en
detalle, colocando actividades a ser realizadas en un lapso de 3 a 4 semanas en
adelante; lo que nos da como resultado el LOOKAHEAD.
c. Se necesita analizar cada una de las tareas colocadas en el LOOKAHEAD,
identificar las posibles restricciones que pudiesen existir para que se puedan
llevar a cabo las actividades, asignar responsables a las mismas y fechas de
levantamiento de restricciones; lo que nos da como resultado el ANALISIS DE
RESTRICCIONES.
d. Se determina cules son las tareas ejecutables, aquellas para las cuales no
existen restricciones y cumplen con las prioridades del proyecto, la verificacin
de todo lo necesario para iniciar la actividad (llmese Mano de Obra, Equipos,
Materiales y Herramientas, Subcontratos, etc.), establecemos compromisos de
ejecucin; nos da como resultado el PROGRAMA SEMANAL.
e. Finalmente se toman las acciones correctivas sobre las causas de
incumplimiento y tenemos como resultado el ROL DE ACCIONES.













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6. Qu es un proyecto
Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un
problema tendiente a resolver, entre muchas, una necesidad humana.
Tambin se le puede asignar como la suma de esfuerzos que en forma
temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO en
particular o UNICO.












6.1 caracterstica de un proyecto
Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea
productos entregables nicos
Elaboracin Gradual: significa desarrollarlo en etapas


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7. Acciones para la aceleracin de un proyecto
Objetivo: Es determinar la aceleracin de un proyecto mediante:
Acciones para acelerar un proyecto.
Criterio de eleccin de actividades para acelerar.
7.1 Habilidades claves para la aceleracin de un proyecto
1. Habilidades clave
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de problemas
Lograr objetivos
2. Conocimientos
Tcnicos
Administrativos
3. Herramientas
4. Tcnicas

7.2 Elementos relacionados con el proyecto y aceleracin
Tiempo
Calidad
Alcance
Entorno
Recursos
Costo






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8. Ciclo de vida de un proyecto en funcin al costo

























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9. Antes y Durante la ejecucin del proyecto debemos de definir lo siguiente.
Antes del comienzo de un proyecto hay que definir:
Objetivos
Tareas
quin se encarga?
Cundo comienza?
Cunto tardan?
Costos
Delimitaciones

9.1 Planificacin de tareas
Hay dos aproximaciones posibles a la planificacin de las actividades de una
obra:
Mtodo analtico: se trabaja desde lo ms general a lo ms detallado.
Mtodo sinttico: se trabaja desde lo ms detallado a lo ms general
9.2 Qu son los recursos?
Llamamos recursos al personal, equipos, materiales, suministros, mquinas,
herramientas y el equipamiento asignado a una cierta actividad y necesarios
para completar las tareas del proyecto.
A partir de los objetivos del proyecto y de la lista de tareas determinamos los
recursos necesarios.
Tras decidir quin y qu usaremos en el proyecto, hay que estimar la cantidad
necesaria de cada recurso que empleemos.
9.3 Planificacin de recursos
Despus de establecer el mbito y los objetivos, y configurar la lista de tareas
en el plan del proyecto, puede planear los recursos.
Para identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios para llevar a cabo
el proyecto es necesario:
Revisar el mbito del proyecto y la lista de tareas.
Obtener informacin histrica sobre duraciones y recursos.
Considerar cmo afecta a las duraciones la cantidad de recursos.
Considerar cmo afectan a las duraciones la capacidad y la calidad.
Revisar y perfeccionar las estimaciones de duracin.
Identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios.
Confiar a un experto la revisin de los requisitos de los recursos.

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9.4 Tipos de recursos
Recurso de trabajo
Son el personal y el equipamiento usado en
la obra.
Realizan un trabajo consumiendo trabajo y/o
tiempo.
Recursos materiales
Son artculos de consumo que sern
agotados durante el proceso del proyecto.

9.5 Costos de los recursos
Los costos de los recursos son:
Costo por unidad de tiempo: es el costo del recurso por
la unidad de tiempo previamente determinada, puede
ser costo por mes, da, hora, etc.
Costo por uso: es el costo que tiene la utilizacin del recurso
por su uso, independientemente del tiempo.
9.6 Qu son los costos?
El costo o presupuesto es uno de los lados del tringulo del proyecto.
Para muchos administradores de proyectos, el costo es un
aspecto importante de la programacin y del control del
proyecto.
En algunos casos, el xito de un proyecto se puede medir por
el acercamiento que se haya alcanzado entre los costos
finales del proyecto y los costos presupuestados o previstos.
En muchos de los proyectos, los recursos materiales y de
trabajo cubren la mayor parte de los costos.
9.6.1 Tipos de costos
Hay dos tipos de costos asociados a un proyecto:
Costos variables.
Costos fijos
9.6.2 Acumulacin de costos
Hay tres mtodos de acumulacin de costos:
Inicio: el costo se acumula al momento de inicio de
la tarea.
Fin: el costo se acumula al finalizar la tarea.
Prorrateo: el costo se prorratea, es decir se
distribuye, durante la realizacin de la tarea.
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10. Optimizacin del proyecto
Optimizacin del Plan.
Diagrama de Red.
Optimizacin de los recursos.
Estado de distribucin de recursos.
Recursos sobre asignados.
Recursos infra asignados.
A.- Estrategia para Reducir Duracin
Revisar interdependencias y maximizar ejecuciones simultaneas
Asignar ms recurso y/o modificar horarios
laborales:
Ms das laborales
Turnos de trabajos
Horas Extras
Modificar tecnologas y redefinir proceso
Mejora de procedimientos
Cambios de procesos en
actividades
Cambios tecnologa integral
Sistemas de estmulos
















B.- Estrategia para Reducir Costos
Reprogramar recursos ociosos
Aprovechar la capacidad instalada subutilizada
Cambiar recursos y redefinir procesos
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Sistemas de estmulos
Subcontratar la ejecucin
















Estrategias para optimizacin del proyecto
Si el criterio principal es reducir tiempo entonces tomar en cuenta la siguiente
consideracin las siguientes preguntas:
1. En qu actividad se reduce
2. Por dnde empezar
3. Hasta donde se lleva el proceso


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11. Optimizacin del plan
Por optimizacin entendemos ajustar el plan de trabajo de manera
que se mantengan los objetivos de calidad de la obra pero
mejorando la relacin existente entre los recursos empleados y los
resultados obtenidos.
La reduccin o aumento en el nmero de recursos que
asignamos a las tareas, es una opcin a tomar en cuenta
para modificar los plazos de las mismas.
12. Diagrama de red
El diagrama PERT o de red es una herramienta para analizar la secuencia relativa a
otras tareas en la programacin.
Cada nodo representa una tarea. Cada lnea corresponde a una relacin uno a uno:
Nodos Rojos: Tareas criticas.
Nodos Azules: Tareas no criticas
13. Porcentajes de reduccin de costos
Duplicar o triplicar las fuerzas de trabajos, puede considerarse como un esfuerzo
substancial y extraordinario, respectivamente, por ello es importante analizarlos desde
el punto de vista de reduccin en forma porcentual, claro que esto depende de la
cantidad de unidades de vivienda o unidades a ejecutar.
14. Ajustes de tiempo de costos
En programacin es importante ajustar las duraciones de las tareas, al mismo tiempo
de duracin. En prctica hay que destacar, que un proceso constructivo, no es fcil, se
presentan desviaciones, y lo que se debe hacer es resolver estos inconvenientes.
Hay operaciones que se pueden ejecutar a la mitad del tiempo posible, o en un tiempo
mayor al tiempo permitido, que conlleva al aumento o reduccin de los equipos de
trabajos, los llamaremos entonces acortamiento y alargamiento de los tiempos.
15. Acortamiento del tiempo de costos
En la prctica no todas las tareas necesitan utilizar el mismo tiempo de duracin, hay
algunas que pueden presentar acortamientos de tiempo. Una programacin de series
con acortamiento de tiempo, se puede programar con varias alternativas.
16. Alargamiento de tiempo de costos
En un proceso o proyecto constructivo, es difcil, cuando el tiempo de duracin de las
tareas es muy ajustado, llevar todos los tiempos, a una duracin aplicada continua,
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pues puede traer excesiva mano de obra a una tarea, que puede saturar el espacio de
trabajo, reduciendo eficiencia en el proceso, es por eso que generalmente se
presentan en algunos alargamiento de tiempo en algunas de las tareas a realizar o de
programar. Los alargamientos producen tambin diferentes formas de programar.
- Programando en forma disuelta o con intermitencia.
- Retrasando la iniciacin de las actividades sucesoras.












17. Una manera prctica de acelerar la obra
Ejecucin
Supongamos que el tiempo normal de ejecucin de una actividad es 30 das,
empleando como recursos 2 mquinas y 2 operarios, con turno de 8 horas
diarias.
Si queremos acelerar el tiempo de ejecucin tenemos varias alternativas:
Trabajar con 4 mquinas y 4 operarios, requerimos 15 das.
Trabajar con 8 mquinas y 8 operarios, requerimos 10 das
Trabajar con 16 mquinas y 16 operarios requerira 25 das (ley de crecimientos
decrecientes al incrementar los recursos)
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Por tanto se debe buscar el ptimo.
18. Acciones posibles para la aceleracin de un proyecto en funcin del costo
Programar sobretiempos al personal asignado a la actividad
Asignar ms personal a las labores
Programar doble turno de trabajo
Utilizar maquinaria de mejor rendimiento
Uso de tecnologa ms avanzada
Nuevas tcnicas de ejecucin
Emplear personal ms experimentado, mayores salarios
Incentivos y premios al personal
19. Criterio de eleccin de actividades para acortar la duracin del proyecto
Para reducir tiempos, seleccionar a las actividades que forman la ruta crtica
Elegir entre las actividades sealadas las de menor incremento de costo por
unidad de tiempo (pendiente)
20. Metodologa para aceleracin de un proyecto en funcin del costo
Seleccionar un criterio (procedimiento) para acortar la duracin del proyecto
Determinar la curva del costo directo total mnimo mediante compresiones
sucesivas de las actividades
Eleccin de la programacin ptima
21. Curva de costo total mnimo
Mediante compresiones sucesivas de las actividades del proyecto, obtenemos
el costo total para cada alternativa.

Seleccionar la curva de costo total mnimo del proyecto