CAPTULO 1 : Funcin de la administracin de las operaciones
Administracin de las operaciones: se encara de la trans!ormacin de ins"mos #entradas$ en prod"ctos%ser&icios #salidas$' teniendo en c"enta los deseos ( necesidades de los clientes ( las relaciones con los pro&eedores' )"e son parte del proceso de prod"ccin* Proceso de prod"ccin: es la serie de operaciones )"e trans!orma "n con+"nto de rec"rsos #,ienes ( ser&icios$ deseados' s"mando &alor para el cliente -"nciones ,.sicas del sistema empresa: Comercial De in&ersin%!inanciacin De rec"rsos /"manos De direccin ( estin De operaciones o prod"ccin Misin del s",sistema de operaciones o prod"ccin: O,tener los ,ienes o ser&icios para atender a las necesidades detectadas por el s",sistema comercial o eneradas por in&estiacin ( desarrollo* Componentes: 0 Sistema de prod"ccin o ser&"ccin 0 Sistema de control -"nciones de la Administracin de Operaciones: 0 Especi!icacin de los prod"ctos%ser&icios 0 Esta,lecimiento del proceso de prod"ccin 0 Esta,lecimiento del plan de prod"ccin 0 Determinacin de los rec"rsos /"manos ( materiales 0 Ordenacin de la prod"ccin 0 -a,ricacin ( monta+e 0 Control de calidad 0 Control de la prod"ccin 0 Mantenimiento de la planta Interaccin del .rea de Prod"ccin: 0 Mar1etin 1 0 -inan2as 0 Rec"rsos 3"manos 0 In&estiacin ( desarrollo Comercializacin a Operaciones Operaciones a Comercializacin Pronstico de demanda' re)"erimientos de los clientes' necesidades de los cons"midores' opiniones so,re los prod"ctos%ser&icios e4istentes' prod"ctos lan2ados ( m5todos "tili2ados por la competencia' tecnolo6a imperante en el mercado* N"e&os prod"ctos%ser&icios a prestar' n"e&os dise7os prod"cidos' !ec/as de entrea' capacidad real de prod"ccin' "sos alternati&os de los prod"ctos ela,orados' ser&icios de reparacin' capacitacin t5cnica a los &endedores* Operaciones a Finanzas Finanzas a Operaciones Cantidades de ins"mos re)"eridos' re)"erimientos de acti&os !i+os' solicit"d de a"tori2aciones de compras impre&istas' solicit"d de montos de ca+a c/ica' etc* Limitaciones a astar por ca+a c/ica' res"ltados de e&al"aciones de pro(ectos de compras de acti&os !i+os' etc* Operaciones a Abastecimiento Logstica a Operaciones Solicit"d de ad)"isicin de ins"mos' /erramientas' in!ormacin de la competencia' materiales de!ect"osos entreados por pro&eedores' etc* E4istencias de ins"mos alternati&os' n"e&os m5todos' prod"ctos o tecnolo6as imperantes en el mercado' !ec/as de inreso de materiales' etc* Operaciones a Personal Personal a Operaciones Re)"erimientos de RR33 necesarios para lle&ar adelante el proceso' in!ormes so,re la capacitacin de los mismos ( se"imientos' ,ases para di&ersos c.lc"los 8/s e4tra' premios0' etc* Sistema de rem"neraciones ( premios' permisos para a"sencia ( licencias' &acaciones' relacin con el remio' cali!icaciones del personal' etc* Operaciones a Contabilidad Contabilidad a Operaciones Ins"mos "tili2ados' MP "tili2ados' MO "tili2ados* Cantidades o,tenidas de prod"ctos terminados' s",prod"ctos' desec/os' prod"ctos reprocesados* Costos de prod"ccin' costos de desec/os' estados conta,les' etc* El .rea de operaciones re)"iere el "so de la comp"tacin para: conocer in!ormacin sistemati2ada de "stos ( necesidades de los cons"midores' reca,ar datos' dise7ar prod"ctos' estionar procesos' controlar calidad' com"nicarse internamente' etc* La erencia de Operaciones ( los Sistemas de Operaciones ( Control La erencia de operaciones de,e desarrollar el dise7o #Planeamiento$' la implementacin ( operacin #e+ec"cin$ ( la e&al"acin #control$ de los sistemas de prod"ccin ( control* Las !"nciones relacionadas con el Sistema de Operaciones son las si"ientes: 0 Dise7o del prod"cto o ser&icio 0 Dise7o del proceso 0 Seleccin del e)"ipamiento 0 Seleccin ( capacitacin del personal 0 Seleccin de materiales #ins"mos ( s"ministros$ 0 Distri,"cin interna de la planta 0 Seleccin del edi!icio 0 Implementacin del sistema 0 E&al"acin del sistema de prod"ccin Las !"nciones relacionadas al Sistema de Control son: 2 0 Control de calidad 0 Control del prorama de prod"ccin 0 Control de in&entarios 0 Control de e!iciencia #prod"cti&idad de la mano de o,ra ( e)"ipos$ 0 De!inicin de pol6ticas 0 Dise7o del sistema de control 0 E&al"acin del sistema de control O,+eti&os de las operaciones Tradicionalmente se /a reconocido la necesidad de )"e las operaciones sean EFCE!TE" #"sar de manera ptima los rec"rsos disponi,les$* En los 9ltimos tiempos se /a acent"ado la condicin de EFCACA #)"e se alcancen los res"ltados deseados$* Este o,+eti&o esta relacionado con la creacin de &alor del sistema* Desareando estos o,+eti&os en5ricos podemos decir con m.s precisin )"e los o,+eti&os son: costo# con$iabilidad de entregas# calidad# $le%ibilidad e inno&acin' #:ER CAP;TULO <$ Adem.s' se /a,la de econom6a de escala' deseconom6a de escala ( econom6a de alcance* Las economas de escala consisten en la red"ccin de los costos "nitarios medios c"ando a"menta el ni&el de prod"ccin #esto p"ede de,erse a in&ersin en ma(or capacidad' c"r&as de e4periencias' reparticin de los costos !i+os' ma(or poder de compra' etc$* Se trata de "n solo prod"cto )"e se prod"ce en masa' )"e tiene pocas especi!icaciones por parte de los clientes' es decir' el prod"cto est. totalmente estandari2ado* Se conoces como deseconoma de escala a la sit"acin en la c"al e4iste "n l6mite' poco preciso' a partir del c"al el a"mento del ni&el de prod"ccin oriina "n a"mento de los costos "nitarios medios* Las economas de alcance son "na red"ccin de costos medios por )"e &arios procesos prod"cti&os comparten la misma instalacin' o el mismo ins"mo #e+emplo: estaciones de ser&icios$* Este concepto est. relacionado a la di!erenciacin de prod"ctos #siempre )"e los mismos est5n relacionados a la acti&idad principal$* Pa)"ete de ser&icio: Instalaciones de apo(o: rec"rsos e instalaciones !6sicas' locales' aparatos =ienes !acilitadores: materiales comprados o cons"midos Ser&icios e4pl6citos: identi!ica,les a tra&5s de los sentidos Ser&icios impl6citos: ,ene!icios de tipo psicolico no tani,les Las caracter6sticas distinti&as de las operaciones de ser&icio: Intani,les: lle&a a )"e la asinacin de &alor del ser&icio se ,ase en los ,ene!icios )"e tendr. para el cons"midor el ser&icio m.s )"e por caracter6sticas perci,idas por los sentidos* Perecederos: impide crear in&entarios de ellos Sim"lt.neos: la prod"ccin ( el cons"mo son sim"lt.neos* No p"ede ser almacenado :aria,ilidad: la presencia del cons"midor en la prestacin ( la intani,ilidad del ser&icio eneran &aria,ilidad* 3 Decisiones estrat5icas ( t.cticas: 0 Decisiones estrat5icas: relacionadas a o,+eti&os' a!ectan a toda la orani2acin ( tienen "n /ori2onte de laro pla2o* Determinan las caracter6sticas de estr"ct"ra o dise7o del sistema de prod"ccin ( de control 0 Decisiones t.cticas: relacionadas con los modos de accin' rele&antes para "n .rea o !"ncin* Inciden en el mediano o corto pla2o* Determinan la !orma de mane+ar los procesos del sistema* Acti&idades )"e a,arca la administracin de operaciones: Entender las necesidades de los clientes' medir s" satis!accin ( "tili2ar dic/a in!ormacin para desarrollar ,ienes ( ser&icios n"e&os ( me+ores' con lo )"e se apo(a la estrateia a laro pla2o de la orani2acin Utili2ar in!ormacin acerca de los clientes' ,ienes ( ser&icios' operaciones' pro&eedores' empleados ( costos ( !inan2as para tomar me+ores decisiones Apro&ec/ar la tecnolo6a para dise7ar ,ienes' ser&icios ( procesos de s"ministro de ser&icios )"e respondan con rapide2 ( !le4i,ilidad a los re)"erimientos del cliente ( a la me+ora de la prod"cti&idad* Arear calidad a los ,ienes ( ser&icios' as6 como me+orarlos de !orma contin9a para red"cir errores' de!ectos ( desperdicios' adem.s de me+orar la responsa,ilidad ( el desempe7o de la empresa* As6' el propsito !"ndamental de la administracin de operaciones es ,rindar a los clientes "n &alor siempre en me+ora' mediante la me+ora contin"a del rendimiento ( capacidades de la empresa* Principios ,.sicos de la administracin de operaciones #no aparece pero es importante$ >$ Divisin del trabajo y clulas de trabajo: Ar"par acti&idades /omo5neas* -ormar esla,ones independientes relacionados entre s6* <$ Especializacin y polivalencia del personal: Determinar l6mites a las tareas lle&adas a ca,o por los tra,a+adores* 3a( l6mites a las tareas mas all. de los c"ales no se p"ede /acer nada por desconocimiento* ?$ Automatizacin y Robotizacin: Utili2acin de ma)"inarias' e)"ipos e instalaciones* @$ Normalizacin: Tra,a+ar en ,ase a normas nacionales e internacionales )"e !i+an especi!icaciones* A$ Tecnologa y lobalizacin: Conocer el ni&el tecnolico imperante en el mercado* B$ !le"ibilidad: Adec"acin a los cam,ios !rec"entes en los "stos de los cons"midores* C$ Autocontrol: Cada empleado de,e &eri!icar la calidad de la tarea reali2ada sin esperar )"e lo /aa otro* D$ #alidad: Es "n concepto relati&o' no a,sol"to* Se trata del rado de calidad deseado por los cons"midores' es decir' )"e las especi!icaciones t5cnicas satis!aan s"s necesidades* =ien: es "n prod"cto !6sico )"e se &e' se toca o posi,lemente se cons"me =ien d"radero: es "n prod"cto )"e es com9n )"e d"re al menos tres a7os =ien no d"radero: es perecedero ( d"ra menos de tres a7os 4 Ser&icio: c"al)"ier acti&idad primaria o complementaria )"e no prod"ce "n art6c"lo !6sico de manera directa Similit"des entre ,ienes ( ser&icios: 0 Proporcionan &alor ( satis!accin a los clientes )"e los compran ( "tili2an* 0 P"eden ser estandari2ados para el mercado masi&o o personali2ados para satis!acer las necesidades indi&id"ales* 0 Son ela,orados ( proporcionados a los clientes por cierto tipo de proceso )"e in&ol"cra ente ( tecnolo6a Di!erencias entre ,ienes ( ser&icios >* Los ,ienes son tani,les' mientras )"e los ser&icios son intani,les <* Los clientes participan en m"c/os procesos' acti&idades ( transacciones de ser&icios* No oc"rre lo mismo con los ,ienes ?* Es m.s di!6cil predecir la demanda de ser&icios )"e la de ,ienes @* Los ser&icios no se p"eden almacenar como in&entario !6sico A* Las /a,ilidades para administrar ser&icios son cr"ciales para "n enc"entro se ser&icio e4itoso B* Es com9n )"e se necesite )"e las instalaciones de ser&icios est5n cerca del cliente C* Las patentes no proteen los ser&icios Pa)"etes de ,ene!icios para el cliente #P=C$: es "n con+"nto de!inido con claridad de caracter6sticas tani,les #,ienes0contenido$ e intani,les #ser&icios0contenido$ )"e el cliente reconoce' paa' "tili2a o e4perimenta* =rinda di!erenciacin de los ,ienes ( ser&icios de los competidores* Es "na !orma amplia de pensar en cmo ar"par " con!i"rar los ,ienes ( ser&icios* =ien o ser&icio primario: es el n9cleo )"e se o!rece ( )"e atrae a los clientes ( responde a s"s necesidades ,.sicas =ien o ser&icio peri!5rico: a)"ellos )"e no son esenciales para el ,ien o ser&icio primario' pero lo me+oran* :ariante: es "n atri,"to del P=C )"e se aparte del P=C est.ndar ( normalmente es espec6!ico en c"anto a s" ",icacin o empresa Procesos ( cadena de &alor Un proceso es "na sec"encia de acti&idades )"e pretende enerar cierto res"ltado' como "n ,ien' ser&icio o in!ormacin* Es com9n )"e los procesos de neocio incl"(an lo si"iente: >* Procesos de creacin de &alor: se centran en ,ienes ( ser&icios primarios <* Procesos de apo(o: compra de materiales ( s"ministros' administracin de in&entarios' instalacin' soporte al cliente' in&estiacin ( desarrollo ?* Procesos de administracin eneral: conta,ilidad ( sistemas de in!ormacin' administracin de rec"rsos /"manos ( mar1etin 5 Proceso de trans!ormacin: in&ol"cra la creacin de &alor en t5rminos de tiempo' l"ar' in!ormacin' entretenimiento' intercam,io o !orma de "n o,+eto Cadena de &alor: red de procesos )"e crea &alor para los clientes S",.reas !"ncionales del Sistema Operaciones >$ PLANEAMIENTO DEL PRODUCTO Encarada de enerar las ideas so,re n"e&os prod"ctos ( tam,i5n el correspondiente desarrollo cient6!ico0 tecnolico #e4isten empresas )"e compran la idea del medio$* La decisin de incorporacin' modi!icacin o eliminacin de prod"ctos o ser&icios es "na decisin estrat5ica )"e de,e ser tomada por la Alta Direccin* De estas decisiones s"rir. la con!ormacin de la cartera de prod"ctos de la empresa* La d"racin de los ciclos de &ida de los mismos depender. de los cam,ios en la demanda* La s",.rea p"ede ser considerada como "na interacin de s",.reas o .reas de la orani2acin' )"e aportan in!ormacin e ideas para la concepcin del n"e&o prod"cto* Por este moti&o' el concepto de ingeniera concurrente se enc"entre siempre presente en esta s",.rea* Inenier6a Conc"rrente: Tam,i5n llamada paralela o sim"lt.nea' es "n con+"nto de t5cnicas destinada a red"cir el tiempo de desarrollo de los pro(ectos' incorporando la &o2 del cliente ( aranti2ando al mismo tiempo la calidad del prod"cto d"rante s" ciclo de &ida' desde el dise7o /asta el recicla+e' mediante la reali2acin de acti&idades sim"lt.neas ( el tra,a+o de e)"ipos m"ltidisciplinarios* Es "na !orma de tra,a+ar )"e incl"(e la participacin acti&a de todas las s",.reas a la /ora de dise7ar ,ienes o ser&icios* Comerciali2acin dice )"e necesita el cliente' Planeamiento del prod"cto interpreta la necesidad ( eneran la idea para satis!acerla' Inenier6a del prod"cto con!ecciona el dise7o en detalle' Inenier6a Ind"strial dice si con lo 6 )"e se posee se p"ede o no prod"cir' Calidad determina las especi!icaciones ( ni&eles de aceptacin m6nimos' etc* El o,+eti&o ,.sico de la inenier6a conc"rrente es la dismin"cin de tiempo total transc"rrido desde la deteccin de la necesidad /asta la comerciali2acin del prod"cto* E4isten tam,i5n o,+eti&os sec"ndarios como la red"ccin ( control de los costos de dise7o ( !a,ricacin' el a"mento de la calidad ( !ia,ilidad lo,al del prod"cto' el incremento del &alor areado' la interacin de las .reas ( el tra,a+o en e)"ipo' la "tili2acin e!iciente de los medios de !a,ricacin ( tecnolo6as disponi,les* Los ,ene!icios de la inenier6a conc"rrente son me+oras en la com"nicacin' calidad' procesos de prod"ccin' etc* Por otro lado' se presentan di!ic"ltades como el pro,lema de interar c"lt"ras e intereses distintos' la necesidad de estionar el incremento del rieso res"ltante de ma(ores ni&eles de incertid"m,re* <$ INEENIER;A DEL PRODUCTO 8 DISEFO DEL SER:ICIO La inenier6a de prod"cto trata so,re el dise7o de prod"ctos' incl"(endo el con+"nto de est"dios' in&estiaciones' tra,a+os ( planeamiento' )"e s"ele reali2ar "n e)"ipo m"ltidisciplinario' )"e sir&e para lle&ar a ca,o la reali2acin de los mismos' desde s" concepcin ( dise7o en detalle /asta el !in de s" &ida 9til' s" desmonta+e ( recicla+e* A,arca' entre otras cosas: In&estiacin ( desarrollo para la creacin ( el lan2amiento de n"e&os prod"ctos ( ser&iciosG Dise7o t5cnico en !"ncin a la demanda detectada por el .rea de comerciali2acinG Determinacin de las calidad ( especi!icacionesG Instr"cciones acerca del prod"ctoG 3erramientas de modeli2acin ( sim"lacinG Prototipos 0son "na representacin limitada' en al"nos casos' del dise7o de "n prod"cto )"e permite a s"s creadores e4perimentar' pro,ar ( &eri!icar el !"ncionamiento del prod"cto en sit"aciones reales0G Dise7o de detalle ( desplie"e de componentes #Eocinto$G E&al"acin de &ia,ilidad econmica' t5cnica ( relacionalG De!inicin del en&ase (%o empa)"eG etc* Para el caso de ser&icios' dado )"e se trata de "n acti&o intani,le' se detalla con precisin el listado interal de prestaciones a ,rindar' con las /erramientas (%o e)"ipos a "tili2ar' incl"(endo la determinacin de los elementos )"e con!orman el Pa(uete de "er&icios' el c"al contempla: 0 Ser&icios e4pl6citos: con+"nto de ser&icios directos perci,idos por los sentidos de la persona* E+*: Las instalaciones !6sicas de "n /otel #/a,itaciones' ,a7os' il"minacin' otros$* 0 Ser&icios impl6citos: &inc"lados con los ,ene!icios psicolicos o,tenidos* E+: El sentido de pertenencia' la se"ridad' el stat"s' etc* 0 Instalaciones de apo(o: responde a la pre"nta HDnde se presta el ser&icioI E+: El cons"ltorio o la cl6nica )"e ser. "tili2ada para prestar ser&icios de sal"d* 0 =ienes !acilitadores: materiales necesarios para la prestacin del ser&icio* E+: El pi2arrn' las ti2as' los ,ancos ( sillas del a"la' el retropro(ector para pasar !ilminas' el ca7n para pasar "n poJerpoint o "na pel6c"la son elementos )"e nos !acilitan el dictado de la clase* ?$ INEENIER;A INDUSTRIAL 8 SER:UCCIN La Inenier6a Ind"strial es la s",.rea )"e dise7a' opera' dirie ( controla los procesos de trans!ormacin%prestacin del sistema operaciones en las orani2aciones* 7 Tra,a+a so,re el la(0o"t de las estaciones de tra,a+o' seleccionando ( me+orando el e)"ipo ( las /erramientas disponi,les para s" prod"ccin* De,e tenerse en c"enta )"e el dise7o del prod"cto est. dado por Inenier6a de Prod"cto* Inenier6a Ind"strial si"e el dise7o del prod"cto' pero 5ste p"ede ser modi!icado para )"e se a+"ste a los re)"erimientos de ma)"inado a !in de red"cir los costes de prod"ccin* S"s principales o,+eti&os est.n diriidos a: Lorar competiti&idad en los procesos0 m5todos de prod"ccinG Optimi2ar procesos ,.sicos #o de apo(o$' intermedios ( terminales para la prod"ccin de ,ienes ( ser&iciosG Ser&ir con instr"mentos t5cnicos para la in&estiacin ( capacitacinG -acilitar la di!"sin de conocimientos ( /erramientas act"ali2adas para la sol"cin de pro,lemas de estin de operaciones ( de la prod"cti&idadG etc* Inenier6a Ind"strial a,arca: La seleccin e instalacin de tecnolo6aG La de!inicin de m5todos de prod"ccinG La in!ormacin so,re los procesos0m5todos a otras .reas de inter5sG Los est"dios de tiempos' !i+acin de est.ndares ( tiempos improd"cti&os: La determinacin de las capacidades ( /a,ilidades necesarias en la mano de o,raG Entrenamiento del personal de plantaG Man"ales de procedimientosG El ,alanceo de e)"ipos ( sectores #,alanceo de la l6nea$G El est"dio de La( O"t 8distri,"cin !6sica de la planta0G Los m5todos ( e)"ipos para el mane+o de materialesG Las /erramientas matrices ( elementos del proceso0m5todoG etc* En el caso de la prestacin de ser&icios' la in!ormacin detallada anteriormente se recoe en "n doc"mento llamado Kes)"ema del ser&icioL' es "n c"adro )"e m"estra el ser&icio de manera &is"al ( retrata en !orma precisa el proceso0m5todo del sistema interal de prestacin' de modo )"e )"ienes /an de proporcionarlo' lo comprendan ( act9en de !orma o,+eti&a* Mste comprende: El proceso del ser&icioG Los p"ntos de contacto con los clientesG La e&idencia del ser&icio desde la perspecti&a del cliente* C"ando la en&erad"ra de las orani2aciones es tal )"e otora ma(or comple+idad a los procesos0m5todos' re)"iriendo de alta tecnolo6a' p"ede e4istir Inenier6a de Planta' la c"al se &inc"la a los si"ientes aspectos: Dimensin del sistema de prod"ccin ( capacidad instaladaG Proramacin ( cond"ccin de pro(ectos ( o,ras )"e se e+ec"tenG Est"dios de locali2acinG Pro&isin de ser&icios a"4iliaresG Limpie2a de instalaciones* @$ PLANEAMIENTO N CONTROL DE LA PRODUCCIN #PCP$ La !inalidad del Planeamiento ( Control de la Prod"ccin es a"mentar la e!iciencia 8minimi2ar los medios de prod"ccin0 ( la e!icacia 8c"mplimiento de los o,+eti&os de prod"ccin0 del proceso prod"cti&o en "na empresa* PCP tiene )"e planear' proramar ( controlar las acti&idades diarias de prod"ccin* Esta,lece anticipadamente las cantidades de prod"ctos )"e de,er. prod"cir % ser&icios )"e de,er. prestar' lo )"e de,er. disponer de materias primas ( materiales' de RR33' instalaciones' m.)"inas ( e)"ipos' as6 como los stoc1s destinados a las &entas* Tam,i5n monitorea ( controla 8control c"antitati&o0 el desempe7o de la prod"ccin en relacin con lo )"e !"e planeado' corriiendo e&ent"ales des&iaciones o errores )"e p"edan s"rir* PCP act9a antes' d"rante ( desp"5s del proceso prod"cti&o: 0 antes: c"ando planea ( prorama el proceso prod"cti&o' la compra de materiales' el "so de m.)"inas' el tra,a+o de los RR33* 8 0 D"rante ( desp"5s: c"ando controla el !"ncionamiento del proceso prod"cti&o para mantenerlo de ac"erdo con lo )"e !"e planeado ( proramado Las @ !"nciones o etapas ,.sicas del PCP son: >0 Preparacin: recopila in!ormacin pro&eniente de otras .reas* <0 Proramacin: determinacin del tiempo de inicio' reali2acin ( !inali2acin de acti&idades* ?0 Lan2amiento: p"esta en marc/a de lo proramado* @0 Control de a&ance: es "n control c"antitati&o para no inc"rrir en des&6os sini!icati&os* En la prestacin de ser&icios' la prod"ccin ( el cons"mo son sim"lt.neos* Los ser&icios no son almacena,les' por ser intani,les* Es !"ndamental en este caso la plani!icacin' la proramacin' el control de a&ance ( la pre&isin de planes para en!rentar demoras ( continencias* El c"mplimiento de estas acti&idades de,e responder a las si"ientes pre"ntas del proramador: HO"5 capacidad se necesita en el centro de tra,a+oI HO"5 !ec/a de entrea se de,e prometer en cada pedidoI HEn )"5 momento comen2ar cada pedidoI HCmo aranti2ar la prestacin +"sto en el momento en )"e es re)"eridaI Las siguientes subreas, han adquirido autonoma propia en los ltimos aos y que trabajan estrechamente vinculadas al rea de Produccin, siendo verdaderos apoyos a la misma: A$ LOE;STICA INTEERAL MODERNA Tiene por responsa,ilidad el a,astecimiento adec"ado ( contin"ado de ins"mos materiales )"e re)"iere el proceso prod"cti&o' interact"ando con pro&eedores' incl"(endo la compra' el almacenamiento' la conser&acin' el apro&isionamiento a los p"estos de tra,a+o ( la distri,"cin de prod"ctos terminados' administrando el !l"ir interal de in!ormacin pro&eniente tanto del interior como del e4terior de la orani2acin* A,arca: Est"dio del mercado pro&eedorG ComprasG Almacenamiento de materias primas ( materialesG Transporte desde los depsitos del pro&eedor a depsitos de la empresaG Apro&isionamiento de los p"estos de tra,a+oG Mane+o de almacenesG Eestin de stoc1 8mane+o ( administracin de in&entarios0G Distri,"cin del prod"cto !inalG Planeamiento de re)"erimientos de materiales 8MRP0G R"teo de tr.!icoG An.lisis de transporteG etc* En el caso de los ser&icios se acent9a la importancia de la lo6stica interna p"esto )"e la distri,"cin es sim"lt.nea a la prestacin de ser&icio* Mstos no p"eden transportarse por s"s caracter6sticasG por lo )"e la recepcin del mismo en tiempo ( !orma se ,asa en la disponi,ilidad de todo lo necesario para apro&isionar la prestacin del ser&icio* B$ SEEURIDAD E 3IEIENE EN EL TRA=APO La se"ridad e /iiene la,oral 8ciencia ( arte dedicada a la pre&encin ( control de los !actores am,ientales )"e s"ren en el l"ar de tra,a+o ( )"e p"ede propiciar en!ermedades' incapacidades e ine!iciencia a cada "no de los tra,a+adores0* Es el .rea 9 responsa,le de crear "n am,iente !6sico de tra,a+o se"ro' limpio' sal",re ( )"e prote+a la interidad !6sica de los operarios' ( psicolicamente moti&ador* Contempla los si"ientes aspectos: Orden ( limpie2a del espacio de tra,a+o ( de las ma)"inariasG Elementos de proteccin indi&id"alG Preca"ciones ( medidas para el ,"en "so de /erramientas man"alesG Ni&el de l"minosidadG Preca"ciones de riesosG Plan de e&ac"acinG EmerenciasG AccidentesG C"mplimiento de las normas lealesG etc* C$ MANTENIMIENTO Esta !"ncin es la encarada del control de la &ida 9til de los e)"ipos' m.)"inas' /erramientas e instalaciones' preser&ando%e4tendiendo la &ida 9til de los mismos' con la misin%!in de a"mentar los ni&eles de "tili2acin ( e!iciencia de los mismos para e&itar accidentes' continencias en la l6nea de prod"ccin o en la prestacin de ser&ios' lorando la red"ccin de ine!iciencias ( aranti2ando la contin"idad de la prod"ccin%prestacin* La !iloso!6a del .rea mantenimiento es KConser&ar en ="en EstadoL antes )"e KReponer en ="en EstadoL* Mantenimiento: Con+"nto de acciones )"e permiten mantener o reesta,lecer "n ,ien en "n estado espec6!ico o para ase"rar "n ser&icio determinado*
Tipos de Mantenimiento 0 Correcti&o: Es el mantenimiento e!ect"ado desp"5s de oc"rrido el !allo* P"ede ser paliati&o #es "n arrelo de "rencia ( pro&isorio )"e se reali2a para e&itar "na parada de l6nea$ o c"rati&o #es "n arrelo de!initi&o )"e no re)"iere "na pr4ima inter&encin$* 0 Pre&enti&o: Es el mantenimiento e!ect"ado con intencin de red"cir la pro,a,ilidad de !allo de "n ,ien o de "n ser&icio prestado* Se reali2a se9n "n prorama esta,lecido en !"ncin del tiempo o del n9mero de "nidades de "so* 0 Predicti&o: Es el mantenimiento )"e se lle&a a ca,o con la m.)"ina o e)"ipo en !"ncionamiento' midiendo &aria,les como &i,raciones' temperat"ra' r"idos' etc' con el !in de predecir c"ando oc"rrir. "n !allo* Antes de )"e oc"rra la a&er6a* D$ CONTROL DE CALIDAD Es el control del c"mplimiento de las especi!icaciones de la calidad del dise7o del prod"cto o ser&icio as6 como de las materias primas del proceso* Incl"(e t5cnicas ( acti&idades operati&as )"e tra,a+an so,re "n con+"nto de indicadores preesta,lecidos en el .rea de prod"ccin' a tra&5s de los c"ales se p"ede e!ect"ar el se"imiento correspondiente c"mpliendo los ni&eles de aceptacin !i+ados* Podemos destacar las si"ientes competencias dentro de esta s",.rea: Determinacin del sistema de ase"ramiento de la calidad #responsa,les' entrenamiento' a"ditor6a' e)"ipos' inspeccin ( ensa(os' in!ormes' control de no con!ormidad$G Inspeccin ( control en los prod"ctos terminados' prod"ccin en proceso ( materias primas* En el caso de ser&icios se contempla la satis!accin del clienteG De!inicin del m5todo de control de calidadG Determinacin del tama7o de la m"estraG Control de prod"ctos reclamados o de&"eltos por clientesG Determinacin de responsa,ilidadesG etc* Q$ CONTROL DE EESTIN El control de estin es "n proceso de retroalimentacin para e&al"ar el desempe7o de los procesos prod"cti&os con respecto a los di!erentes o,+eti&os planteados' con el me+or 10 "so de los rec"rsos* In&ol"cra en dic/o proceso a la alta direccin ( mandos medios' c"lminando con el dise7o del Ta,lero de Comando ( la toma de acciones correcti&as* El o,+eti&o ,.sico del control de estin consiste en el imp"lso a la accin' detectando errores ( des&iaciones' lo )"e lle&a a: Uso e!iciente de los rec"rsos disponi,lesG O,tencin ( com"nicacin de la in!ormacin necesaria para la toma de decisionesG Coordinacin de las acti&idades ( !"nciones de la empresaG Consec"cin ( &aloracin de las metas ( o,+eti&osG Moti&acin del personal de la orani2acin* 11 CAPTULO )* Estrategia de operaciones La Estrateia de operaciones se oc"pa del dise7o de pol6ticas ( planes )"e permitan alinear las operaciones con la misin ( los o,+eti&os enerales de la orani2acin* Para e4plicar esto' partimos de la idea de )"e e4isten tres ni&eles de estrateia: >$ Estrateia empresarial Es la orientacin eneral )"e se le imprime a la empresa con relacin a s" entorno' incl"(endo los o,+eti&os enerales a laro pla2o' las pol6ticas o c"rsos de accin ( la asinacin de rec"rsos* Determinar. los neocios en los )"e est. o desea estar' la misin del neocio ( la clase de orani2acin )"e )"iere ser n"estra empresa <$ Estrateia de neocio De,e determinar cmo pensamos competir en el neocio* Este ni&el es el de las estrateias competiti&as' lo )"e sini!ica determinar las &enta+as o capacidades cla&e a desarrollar ( mantener* Las estrateias competiti&as en5ricas se identi!ican por la &enta+a eleida ( si"iendo el cl.sico modelo de Porter son: lidera2o en costos' di!erenciacin o en!o)"e* Lidera2o en costos: ser. la estrateia )"e si"e a)"el c"(as &enta+as competiti&as son de e!iciencia s"perior* Por econom6as de escala' acceso pri&ileiado a !"entes de materias primas e4cl"si&as' interacin &ertical' " otra ra2n' lora costos )"e le permiten tener "na amplia ,ase de mercado ( m.renes acepta,les con precios ,a+os* S"ele ser la 9nica estrateia posi,le en los neocios mad"ros ( declinantes Di!erenciacin: se ,asa en atender al semento de clientes )"e tiene "na necesidad partic"lar ( est. disp"esto a paar m.s por satis!acerla de me+or manera* La !"ente de &enta+a competiti&a del di!erenciador ser. la capacidad de desarrollar de manera e!ica2' con calidad ( ser&icio s"perior Ksatis!actoresL para las necesidades de los sementos de mercado identi!icados* La capacidad para identi!icar esas necesidades' crear prod"ctos ( ser&icios n"e&os' ponerlos r.pidamente en el mercado ( crear "na imaen de satis!accin s"perior' son las cla&es competiti&as del di!erenciador* En!o)"e: se ,asa en identi!icar "n nic/o de mercado )"e tiene necesidades partic"lares ( orientarse a satis!acerlo* ?$ Estrateia de operaciones Esta,lecidas las estrateias a ni&el de la empresa ( del neocio' es necesario de!inir las orientaciones )"e /ar.n conr"entes las !"nciones ( procesos* Cada !"ncin de,e alinear s"s o,+eti&os ( pol6ticas en !orma &ertical con los de la empresa ( neocio a tra&5s de las estrategias $uncionales de: operaciones' mar1etin' !inan2as' rec"rsos /"manos ( de toda otra !"ncin rele&ante para los res"ltados !inales* Estas di!erentes estrateias de,en compati,ili2arse /ori2ontalmente a tra&5s de "n proceso )"e in&ol"cre a todos' de tal manera )"e sea ptimo el res"ltado del con+"nto* La estrategia de operaciones de,er. incl"ir "na de!inicin de misin de Operaciones' determinando c"al de,e ser s" aporte a las capacidades competiti&as re)"eridas por la 12 empresa en el neocio en )"e se enc"entre* Se p"eden destacar estrateias de operaciones en man"!act"ra ( en ser&icios* Eanadores de pedidos: dependiendo de las condiciones del mercado' las empresas de,en lorar di!erenciar s"s prod"ctos' ,ienes o ser&icios' por el costo' la calidad o la entrea' para )"e sean eleidas por al9n cliente* Estas caracter6sticas di!erenciales )"e permiten )"e los compradores eli+an n"estra o!erta' se las denomina ganadores de pedidos' Cali!icadores de pedidos: para )"e "na empresa lore )"e s"s prod"ctos sean considerados como alternati&as posi,les de compra' de,e tener "n desempe7o acepta,le en al"nas capacidades competiti&as' )"e ser.n los cali$icadores de pedidos' O,+eti&os del s",sistema de operaciones: Costo* el costo de los ins"mos ( otros rec"rsos "tili2ados* Est. relacionado con la e!iciencia ( la prod"cti&idad* Adem.s' se dismin"(en los costos a tra&5s de "n dise7o #In* Del prod"cto$ )"e apro&ec/e me+or el material ( dismin"(a las perdidas* Tam,i5n a tra&5s de compras' lo6stica' dismin"(endo rot"ras' o,solescencia de materiales' etc* Calidad* a+"ste a las especi!icaciones ( e4pectati&as del cliente* Las caracter6sticas de dise7o del prod"cto le permiten /acer lo )"e otros no /acen* Se p"ede distin"ir entre calidad de dise7o #en )"5 medida el dise7o contempla las !"nciones deseadas por el cliente$ ( calidad de concordancia #con )"5 !rec"encia el prod"cto o ser&icio c"mple con las especi!icaciones o no tiene de!ectos$ Entrega* la &elocidad con )"e se e!ect9a la entrea a partir de "n pedido* C"mplimiento de las !ec/as de entrea prometidas* Una adec"ada proramacin /ace )"e esto sea posi,le* Participan en este sentido' PCP' Lo6stica' Inenier6a del prod"cto e Inenier6a ind"strial* Fle%ibilidad* /asta )"5 p"nto los &ol9menes de prod"cto se p"eden a+"star a necesidades de los clientes* Capacidad a adaptarse a los cam,ios de las necesidades de la empresa' a cam,ios en el &ol"men de la demanda* Es la capacidad de adaptar el proceso' las actit"des' el dise7o del prod"cto' el m5todo de tra,a+o' entre otras cosas' ante cam,ios en los "stos' en las e4iencias del mercado' en las necesidades nno&acin* capacidad de introd"cir n"e&os prod"ctos o modi!icar los act"ales* la capacidad de adaptarse a m9ltiples prod"ctos con n"e&os dise7os* La &elocidad para trans!erir a las operaciones n"e&as tecnolo6as' ideas ( necesidades de los cons"midores' teniendo 54ito con ellos' da c"enta de la capacidad de inno&acin* Incorporacin a la empresa de al"na inno&acin s"rida de la ciencia' )"e permite o,tener me+ores res"ltados en el proceso prod"cti&o* Una inno&acin tecnolica nos permitir. tam,i5n a"mentar la calidad ( red"cir los costos O,+eti&os ( ciclo de &ida del neocio 13 Posicin en el ciclo Aparicin Crecimiento Recesin Mad"re2 Declinacin Ob+eti&o Cla&e Inno&acin -le4i,ilidad -le4i,ilidad Entrea Entrea Costo Costo Entrea Costo Ciclo de &ida del prod"cto Tiene c"atro etapas: introd"ccin' crecimiento' mad"re2 ( decli&e* Adem.s' se mencionan las etapa pre&ia ( la etapa de retiro ( desaparicin* Etapa pre&ia: concepcin de la idea' dise7o ( desarrollo' modelos pilotos' pr"e,as' in&estiaciones* Etapa de introd"ccin: el prod"cto se lan2a al mercado con "na prod"ccin a ran escala ( "n prorama e4/a"sti&o de mar1etin* Co,ert"ra de canales de distri,"cin' promocin' p",licidad' merc/andisin' capacitacin de &entas' posicionamiento Etapa de crecimiento: el prod"cto completa s" posicionamiento de!initi&o' las &entas ( los prod"ctos se ele&an' a men"da a "na ran &elocidad* Estrateias: red"cir los precios en momentos precisos' me+orar la calidad t5cnica del prod"cto' arear n"e&as caracter6sticas ( modelos' penetrar en n"e&os sementos de mercado' arear n"e&os canales de distri,"cin' cam,iar el tipo de p",licidad* Etapa de mad"re2: el prod"cto /a alcan2ado la m.4ima participacin posi,le ( pronosticada de s" e&ol"cin en el mercado* Estrateias: incrementar el cons"mo del prod"cto act"al' incrementar el atracti&o del prod"cto a7adi5ndole n"e&as caracter6sticas Etapa de decli&e: la o,solescencia se inicia c"ando los n"e&os prod"ctos inician s" ciclo de &ida ( reempla2an a los anteriores* Estrateias: preser&acin de "na posicin )"e permita o,tener del prod"cto el m.4imo de renta,ilidad' antes de decidir s" retiro del mercado* -inalmente' la empresa decide a,andonar la comerciali2acin del prod"cto' o ,ien plani!icar ( desarrollar la !a,ricacin o importacin de "n n"e&o prod"cto' dando orien a otro ciclo de &ida* Las principales ra2ones de declinacin son: cam,ios en los "stos ( pre!erencias de los cons"midores' inno&acin tecnolica' errores estrat5icos propios de la empresa' modi!icaciones en las condiciones socioeconmicas del conte4to* Etapa de retiro ( desaparicin: el prod"cto no tiene &iencia en el mercado ( los canales de distri,"cin lo dan de ,a+a en s" comerciali2acin* Esto se da de,ido a la escasa demanda de parte del cons"midor* 14 15 El ciclo de &ida permite e4plicar la e&ol"cin de las &entas de "n prod"cto ( predecir las etapas por las )"e pasa la &ida del prod"cto* E4isten al"nas o,ser&aciones: 0 E&ol"cin: los prod"ctos p"eden e&ol"cionar de distintas !ormas con d"raciones de las distintas etapas de !orma m"( &ariadas 0 Pre&isin: es !"ndamental determinar en )"5 !ase se enc"entra el prod"cto )"e se desarrolla ( pre&er las acciones )"e se lle&ar.n a ca,o en el !"t"ro inmediato 0 -le4i,ilidad: se p"ede inter&enir en el desarrollo de "n prod"cto enerando n"e&as etapas de crecimiento tras "na etapa de mad"re2' o pro&ocando la m"erte del prod"cto sin pasar por la etapa de decli&e 0 Entrea: /a( di!erencia entre el tipo de ser&icio ( el sistema de entrea del mismo 0 N"e&os prod"ctos: a &eces' n"e&os ser&icios son enerados por la aparicin de n"e&os prod"ctos* 0 N"e&os ciclos de &ida: cada prod"cto representa "n n"e&o ciclo de &ida 0 D"racin: la d"racin del ciclo de &ida es &aria,le entre los prod"ctos* El an.lisis del ciclo de &ida p"ede en!ocarse a todas las marcas' empresas o prod"ctos del sector #ciclo de &ida en5rico$ o a "no de ellos en partic"lar #ciclo de &ida espec6!ico* La cla&e de la administracin e4itosa del ciclo de &ida es predecir la !orma del ciclo prop"esto del prod"cto' a"n antes )"e sea introd"cido' ( l"eo pre&er en cada etapa las necesidades de mar1etin en la si"iente etapa* La &ida de "n prod"cto p"ede ampliarse d"rante la etapa de mad"re2 de s" ciclo de &ida si se re+"&enece mediante modi!icaciones en el prod"cto' n"e&as promociones ( cam,io de precios* En al9n p"nto de la &ida del prod"cto' la erencia de,er6a est"diar la con&eniencia de a,andonar el prod"cto* El conocimiento de donde se enc"entra el prod"cto ( c".les son las caracter6sticas de las etapas del ciclo de &ida )"e &a a &enir permitir. o,tener importantes &enta+as* Decisiones estrat5icas #estr"ct"ra ( s"perestr"ct"ra$ Las decisiones estrat,gicas de operaciones son las )"e determinan las caracter6sticas de dise7o m.s importantes del sistema operati&o' las )"e "na &e2 implementadas no ser.n !.ciles de cam,iar' las )"e tendr.n impacto so,re los res"ltados por "n laro pla2o* P"ede di&idirse entre decisiones de estr"ct"ra ( de s"perestr"ct"ra: -ecisiones de estructura ./ard0are1 Determinan las capacidades ,.sicas para prod"cir "n prod"cto o ser&icio* 0 Estrateia de prod"cto: incorporacin o eliminacin del prod"cto' atri,"tos ( caracter6sticas 0 Seleccin del proceso: determinar el !l"+o adec"ado se9n las caracter6sticas del prod"cto' como estandari2acin ( &ol"men* Determina la tecnolo6a adec"ada' la distri,"cin !6sica de la planta #la( o"t$' la estr"ct"ra orani2acional e!ica2 ( el per!il de capacidades de los rec"rsos /"manos* 0 Tecnolo6a de prod"cto ( ser&icio: determinar )"e tecnolo6a "tili2ar para lorar &enta+as competiti&as 16 0 Capacidad: de ac"erdo con la e&ol"cin pronosticada de la demanda' podemos anticiparnos a ella' a+"starnos a posteriori o a "na posicin intermedia* El tipo de proceso ( la tecnolo6a determinan si el a+"ste de capacidad p"ede ser contin"o o discreto* 0 N9mero ( tama7o de centros operati&os: plantas ( almacenes 0 Locali2acin ( red lo6stica: ",icacin de las plantas ( los centros lo6sticos' as6 como s" interrelacin 0 Con!i"racin ( !acilidades: tipo de planta e instalaciones !i+as o m&iles 0 Interacin &ertical ( pro&eedores: pro&eer de mis propios ins"mos o determinar los pro&eedores* 0 Sistema in!orm.tico ( de com"nicaciones: tecnolo6a in!orm.tica' desarrollo de redes' sistemas interados de estin -ecisiones de superestructura .so$t0are1 Tiene "n alto rado de intani,ilidad' se re!iere a sistemas de planeamiento ( control* De,en de!inirse m"c/as de las caracter6sticas desea,les del componente social o /"mano de los sistemas de prod"ccin' )"e son tecnosociales* 0 Orani2acin: la estr"ct"ra !acilitar. tra,a+ar con cierto tipo de cla&es competiti&as ( procesos* P"ede ser ad/ocr.tica' ,"rocr.tica' lineal' !"ncional' etc* 3a( )"e tener en c"enta la c"lt"ra orani2acional de cada sistema operati&o* 0 Sistemas de in!ormacin ( control: tener "n sistema de in!ormacin e!ica2 para el control de prod"ccin' in&entarios' costos ( estin 0 In&estiacin ( desarrollo: capacidad para desarrollar n"e&os prod"ctos' cmo inresar en el mercado' cmo ser creati&os* 0 Relacin con los pro&eedores: de!inir el per!il de los pro&eedores ( el tipo de relacin a desarrollar con los pro&eedores 0 Sistema de calidad: se p"ede re!erir a lorar "n desempe7o ele&ado de "n prod"cto o ser&icio' satis!aciendo todas las necesidades de "n cliente' o podemos re!erirnos a lorar "na calidad consistente' acepta,le en todos los prod"ctos )"e /acemos 0 Eestin de Rec"rsos 3"manos: anali2ar la capacidad' per!il' actit"des ( comportamiento de las personas ( los rec"rsos /"manos* 17 Matri2 prod"cto0proceso #se &e en cap6t"lo @$ :enta+a competiti&a: capacidad )"e tiene "na empresa para lorar s"perioridad !inanciera ( de mercado so,re s"s competidores Prioridades competiti&as: 5n!asis estrat5ico )"e "na empresa /ace en ciertas mediciones del desempe7o ( aptit"des operati&as dentro de la cadena de &alor Tres clases de re)"erimientos del cliente: 0 Insatis!actores: re)"erimientos )"e se esperan de "n ,ien o ser&icio 0 Satis!actores: re)"erimientos )"e los clientes dicen desear 0 Encantadores%e4citadores: caracter6sticas n"e&as o inno&adoras )"e los clientes no esperan en los ,ienes o ser&icios Cali!icadores para la orden: son las e4pectati&as ,.sicas del cliente #insatis!actores ( satis!actores$ )"e representan el m6nimo ni&el del desempe7o )"e se re)"iere para estar en el neocio* Eanadores de la orden: son las caracter6sticas de los ,ienes ( ser&icios' ( s"s rasos de desempe7o )"e di!erencian entre s6 a los pa)"etes de ,ene!icios para el cliente ( /acen )"e se ane el neocio con ese cliente Atri,"tos de ,9s)"eda: son los )"e "n cliente determina antes de comprar los ,ienes o ser&icios 18 Atri,"tos de e4periencia: son los )"e slo se conocen desp"5s de la compra o d"rante el "so o cons"mo Atri,"tos de credi,ilidad: son aspectos de "n ,ien o ser&icio en los )"e el cliente de,e creer' pero no p"ede e&al"ar personalmente' a"n desp"5s de la compra o cons"mo Prioridades o &enta+as competiti&as: Costo: el costo ,a+o pro&iene de la alta prod"cti&idad ( la m"c/a "tili2acin de la capacidad* Lo )"e es m.s importante' las me+oras en la calidad cond"cen a me+oras en la prod"cti&idad' )"e a s" &e2 se re!le+a en costos ,a+os* Tam,i5n pro&ienen de inno&aciones en el dise7o del prod"cto ( la tecnolo6a de procesos )"e red"ce los costos de prod"ccin' as6 como de las e!iciencias o,tenidas mediante la atencin metic"losa de las operaciones Calidad: las empresas )"e o!recen ,ienes de alta calidad por lo eneral tienen participaciones de mercado randes ( !"eron de los primeros en inresar a 5ste* La calidad se relaciones con "n alto rendimiento so,re la in&ersin* Una estrateia de me+ora de calidad cond"ce a "na ma(or participacin de mercado' pero tiene "n costo en t5rminos de menor renta,ilidad a corto pla2o* Los prod"ctores de ,ienes de alta calidad p"eden !i+ar precios altos* Tiempo: los clientes demandan "na resp"esta r.pida' tiempos de espera cortos ( consistencia en el desempe7o* Red"cir el tiempo sir&e para acelerar los procesos de tra,a+o' para me+orar la resp"esta al cliente ( )"e las entreas se /aan m.s r.pidas ( !rec"entes* Adem.s' lora eliminar pasos )"e no arean &alor en la cadena de &alor* As6' permite me+oras en la calidad' costo ( prod"cti&idad* -le4i,ilidad: )"ienes tienen !le4i,ilidad en el dise7o' tienen relaciones cercanas con los clientes para entender s"s deseos ( necesidades emerentes' o"tso"rcin e intercam,ios entre !a,ricar en comparacin con comparar' atri,"(en !ac"ltades a s"s empleados para )"e tomen decisiones' tecnolo6a e!ica2 de man"!act"ra e in!ormacin* La personali2acin en masa es ser capa2 de !a,ricar ,ienes ( ser&icios )"e el cliente desee' en c"al)"ier &ol"men ( momento para toda persona' ( para "na orani2acin lo,al desde c"al)"ier l"ar del m"ndo Inno&acin: es el desc",rimiento ( aplicacin pr.ctica o comerciali2acin de "n art6c"lo' m5todo o idea )"e di!iera de las normas e4istentes* Estrateia: es "n plan )"e "na orani2acin !orma con s"s metas' pol6ticas ( sec"encias de acciones principales' interado en "n todo co/esi&o* Planeacin estrat5ica: es el proceso de determinar las metas' pol6ticas ( planes a laro pla2o de "na orani2acin Desarrollo de la estrateia: en!o)"e de "na empresa' !ormal o no !ormal' para tomar decisiones de neocios cla&e a laro pla2o* 19 Es !rec"ente )"e los neocios en )"e participar. la empresa se denominan unidades estrat,gicas de negocio .UE!1' )"e son !amilias de ,ienes o ser&icios )"e tienen caracter6sticas o m5todos similares para s" ela,oracin Implementacin de la estrateia: desarrollo de planes de accin espec6!icos deri&ados de la estrateia' )"e descri,en con claridad lo )"e de,e /acerse' planes ( apo(os de rec"rsos /"manos' mediciones e indicadores del desempe7o' ( desplie"e de los rec"rsos para ase"rar )"e los planes ( estrateias se e+ec"ten con 54ito* Misin estrat5ica: ra2n de e4istir de la empresa :isin estrat5ica: descri,e /acia dnde se dirie la orani2acin ( lo )"e pretende ser :alores: actit"des ( pol6ticas a se"ir por los empleados ( )"e dirien la +ornada al loro de la &isin de la orani2acin Estrateia !"ncional: con+"nto de decisiones )"e cada .rea !"ncional #mar1etin' !inan2as' operaciones' rec"rsos /"manos' etc$ desarrolla para apo(ar s" estrateia de neocios partic"lar* Estrateia de operaciones: modo en )"e se dise7an ( orani2an los procesos de la empresa con el !in de prod"cir el tipo de ,ienes ( ser&icios para apo(ar s"s estrateias de neocios ( corporati&as* De!ine como e+ec"tar. "na orani2acin s"s estrateias de neocios seleccionadas* 20 CAPTULO 2* -ise3o de bienes 4 ser&icios Decisiones estrat5icas en el sistema de prod"ccin Las decisiones relati&as al dise7o dl prod"cto o ser&icio ( el sistema de prod"ccin ( control para reali2arlo se las considera decisiones estrat5icas* Las decisiones )"e se relacionan con la !orma de operar el sistema se las enc"adra en la t.ctica* La seleccin de "n prod"cto para incorporar ( las caracter6sticas ,.sicas del dise7o #as6 como el ni&el de calidad' la ama o &ariedad ( el a+"ste al cliente$ ser.n "na decisin estrat5ica cla&e (a )"e todo el dise7o del sistema de prod"ccin #proceso' instalaciones' etc*$ se ,asar. en la salida deseada* La decisin so,re el tipo de proceso' tecnolo6a de trans!ormacin a "tili2ar ( por lo tanto las caracter6sticas distinti&as de n"estro sistema' )"e de,er.n constit"irse en &enta+as competiti&as' son por esa ra2n decisiones estrat5icas* Desarrollo de prod"ctos ( ser&icios a1 Planeamiento o seleccin de productos El sistema operati&o comien2a a de!inirse por la salida #o"tp"t$' sea 5ste "n prod"cto o "n ser&icio* Para tener "n proceso ptimo de o,tencin de ,ienes o ser&icios se re)"iere "na correcta ( detallada de!inicin de lo )"e deseamos lorar* El prod"cto' ser&icio o com,inacin de ellos de,e satis!acer las necesidades del cons"midor* Esto es la creacin de &alor* El proceso de incorporacin de "n prod"cto se p"ede di&idir en dos randes etapas: 0 Planeamiento de prod"ctos: las decisiones' en ran medida estrat5icas' )"e determinar.n )"5 prod"ctos de,emos incorporar' eliminar o modi!icar en n"estro Kprod"ct mi4L 0 Desarrollo de prod"ctos: dar. precisin a las caracter6sticas )"e de,e tener para c"mplir con las e4pectati&as del cons"midor Las decisiones respecto de la l6nea de prod"ctos' seleccin' dise7o' eliminacin' ser.n tomadas en el primer ni&el por s" car.cter estrat5ico* A!ectan a toda la empresa ( !rec"entemente lo /ar.n por a7os* El planeamiento o seleccin de prod"ctos comien2a por enerar ideas' las )"e pro&ienen de dos !"entes principales: los )"e est.n en contacto con los clientes ( s"s necesidades' o de )"ienes internamente disponan de tecnolo6a o capacidades )"e p"eden aplicarse* En s6ntesis' responder.n al tirn de la demanda o al emp"+e de la tecnolo6a ( las !acilidades* E4ternamente E"stos' necesidades ( tendencias #el cons"midor es la >R &aria,le e4terna a la /ora de crear n"e&os prod"ctos$* Cam,ios econmicos' c"lt"rales' pol6ticos' demor.!icos' sociales' leales' tecnolicos* Cam,ios en las pol6ticas de los pro&eedores ( distri,"idores* Normas de calidad EENREACIN DE IDEAS #No "top6as* Se "tili2an t5cnicas como tormenta de ideas o analo6as$ Internamente Me+orar imaen de los prod"ctos ( de la empresa* Incrementar calidad' necesidad de inno&ar' de dismin"ir costos* An.lisis ciclo de &ida* Tener en c"enta: ma)"inarias' MO' MP' e)"ipos e instalaciones Planeamiento del Producto :ia,ilidad comercial H3a( mercadoI Reaccin de la competencia* ANSLISIS ( >R E:ALUACIN :ia,ilidad t5cnica H3a( tecnolo6a adec"adaI Rec/a2o Decisin Re&isin Acepto ngeniera del Producto 5 -ise3o del "er&icio 21 Salidas Con!eccin de planos' di,"+os' ma)"etas ( prototipos para &er especi!icaciones* Anali2ar "sos alternati&os* Reali2acin de pr"e,as de !"ncionamiento' de "sos' de adec"acin a "stos ( necesidades* Determinacin del &alor* DESARROLLO Entradas Dise7o con in&estiacin* Inenier6a in&ersa #desarmar "n prod"cto terminado ( anali2o por partes$* Uso de acti&os !i+os ( MO HSir&enI* An.lisis de Inenier6a Conc"rrente* $roductos % &ervicios Pronstico de demanda <R E:ALUACIN #econmica % !inanciera$ Otras eroaciones: de costos #an.lisis pormenori2ado$ ( otros astos #p",licidad ( penetracin de mercado$ NO DISICIN -INAL SI b1 El dise3o Tomada la decisin de a&an2ar en "n pro(ecto de n"e&o prod"cto se re)"erir. encarar el dise7o t5cnico' )"e terminara en la de!inicin detallada de s"s especi!icaciones para )"e el resto de las .reas p"edan completar el proceso /asta ponerlo a disposicin del cliente* El dise7o re)"iere creati&idad' in&estiacin' tecnolo6a' e&al"acin ( otras /a,ilidades ( conocimientos )"e se aplicar.n en !orma insistente /asta lorar "n acepta,le c"mplimiento de las !"nciones pre&istas ( caracter6sticas desea,les por el cliente* El desarrollo del prod"cto es el proceso reiterati&o de per!eccionamiento del dise7o )"e lle&a desde la idea apro,ada /asta el prototipo' "na m"estra del prod"cto )"e tiene la !orma !inal ( c"mple las !"nciones pre&istas* El tiempo ( el costo )"e re)"iere el desarrollo /an acent"ado la importancia estrat5ica de esta etapa* A !in de disponer de los n"e&os prod"ctos antes )"e el competidor se /an implementado m5todos de desarrollo )"e reali2an todas las etapas en paralelo* Las especi!icaciones del dise7o constit"(en el ins"mo !"ndamental de los sistemas de in!ormacin' )"e permiten el dise7o ( operacin de los sistemas de prod"ccin* Las especi!icaciones s"elen estar con!ormadas por Listas de Materiales ( planos* La especi!icacin de los ser&icios depende de s" nat"rale2a ( tani,ilidad' pero de,er6a determinarse de !orma tan mens"ra,le ( o,+eti&a como !"era posi,le* El an.lisis de &alor S" o,+eti&o es la me+ora de &alor' en )"e 5ste &endr. determinado por el m6nimo costo )"e c"mpla las !"nciones re)"eridas por el cliente o "s"ario* De,er. adem.s aclarar: las !"nciones deseadas por el "s"ario' el costo apropiado de cada !"ncin ( !acilitar el conocimiento' la creati&idad ( la iniciati&a necesaria para pro&eer cada !"ncin a ese costo* Metodolo6a del an.lisis del &alor: El proceso de aplicacin o plan de tra,a+o del an.lisis del &alor consta de cinco !ases: >* -ase in!ormati&a: ,9s)"eda de datos' an.lisis de las !"nciones ( costos in&ol"crados* <* -ase espec"lati&a: aplicacin del pensamiento creati&o a la eneracin de alternati&as ?* -ase e&al"ati&a o anal6tica: re&isin ( p"esta en pesos de cada idea @* -ase de planeamiento: eleccin de la modalidad ( proramacin de la implementacin A* -ase de e+ec"cin: p"esta en marc/a de los cam,ios pre&istos* 22 -ASE IN-ORMATI:A La e&al"acin !"ncional es la esencia del an.lisis e inenier6a del &alor* El an.lisis de &alor est. orientado a lorar el me+or &alor para la !"ncin a c"mplir por el prod"cto' sistema o proceso en est"dio* -"ncin: es lo )"e el prod"cto sir&a ( se &enda -"ncin ,.sica: es la ra2n espec6!ica por la )"e "n prod"cto o elemento !"e dise7ado ( constr"ido* -"ncin sec"ndaria: es la )"e por a7adid"ra es con&eniente )"e c"mpla' no es imprescindi,le pero le area &alor para el cliente o "s"ario* :alor: es lo )"e "n cliente' "s"ario o destinatario est. disp"esto a paar por c"mplir "na !"ncin ( por lo tanto es el menor costo con )"e se p"ede c"mplir "na !"ncin* Una &e2 determinadas las !"nciones del prod"cto ( o,tenida la in!ormacin so,re los costos' de,emos e!ect"ar la e&al"acin de la !"ncin' )"e se reali2a "tili2ando la e4periencia pre&ia ( desarrollando alternati&as' di&idiendo el prod"cto ( el costo en .reas !"ncionales #.rea !"ncional es el con+"nto de partes o elementos )"e permiten c"mplir "na determinada !"ncin$ -ASE ESPECULATI:A Tiene como o,+eti&o la eneracin de ideas alternati&as para el c"mplimiento de la !"ncin ( se ,asa en el pensamiento creati&o* Com,ina ideas pre4istentes para lorar sol"ciones n"e&as* Se ,asa en enerar la ma(or cantidad de ideas sin importar s" aplica,ilidad inmediata' /ace /incapi5 en desconectar el +"icio cr6tico' )"e in/i,e la creacin* Se trata de lorar la ma(or cantidad de ideas' ( no las me+ores -ASE E:ALUATI:A O ANAL;TICA La e&al"acin se reali2a por comparacin entre la alternati&as eneradas' s"s costos ( el rado en )"e c"mplen las !"nciones deseadas -ASE DE PLANEAMIENTO Pre&er como mane+ar las n"e&as ideas' sorteando los o,st.c"los )"e se presenten ( &enciendo la resistencia al cam,io )"e sin d"da se presentar.* -ASE DE EPECUCIN Para implementar las ideas de ac"erdo a la plani!icacin ser. necesario "na ,"ena com"nicacin ( e&ent"almente capacitar a )"ienes de,an act"ar* La participacin e in&ol"cramiento de los actores' los )"e de,en /acer las cosas' ser. el motor principal para )"e esta etapa no tena contratiempos ( se loren los res"ltados pre&istos* El proceso de dise7o del prod"cto El desarrollo de "n n"e&o prod"cto implica "na comple+a serie de acti&idades )"e se relacionan con la ma(or parte de las !"nciones de la empresa* -ases: 0 Desarrollo del concepto: ar)"itect"ra del prod"cto' dise7o concept"al' mercado o,+eti&o 23 0 Planeacin del prod"cto: constr"ccin del mercado' pr"e,as a pe)"e7a escala' in&ersin%!inan2as 0 Inenier6a del prod"cto%proceso: dise7o detallado del prod"cto ( las /erramientas%e)"ipos' constr"ir%pro,ar prototipos 0 Prod"ccin piloto%lan2amiento: intento de prod"ccin en &ol9menes' iniciacin de !a,ricacin' el &ol"men a"menta /asta o,+eti&os comerciales* En las dos primeras !ases' desarrollo del concepto 4 planeacin del producto' es preciso com,inar la in!ormacin so,re oport"nidades del mercado' acciones competiti&as' posi,ilidades t5cnicas ( re)"erimientos de prod"ccin' con el !in de de!inir la ar)"itect"ra del n"e&o prod"cto* Esto incl"(e s" dise7o concept"al' el mercado o,+eti&o' el ni&el deseado de desempe7o' los re)"erimientos de in&ersin ( el impacto !inanciero* Una &e2 apro,ado' el pro(ecto para la !a,ricacin pasa a la etapa de ingeniera detallada* Las principales acti&idades son el dise7o ( la constr"ccin de prototipos !"ncionales ( el desarrollo de las /erramientas ( el e)"ipo )"e se "tili2ar.n en la prod"ccin comercial* La concl"sin de la !ase de inenier6a detallada en el desarrollo del prod"cto es la se7al de apro,acin de inenier6a' )"e sini!ica )"e el dise7o !inal c"mple con los re)"erimientos* La !ase !inal del desarrollo es el lanzamiento* El proceso se /a re!inado ( se /an eliminado los de!ectos' pero toda&6a tiene )"e operar en "n ni&el sostenido de prod"ccin* En la !ase de lan2amiento' la prod"ccin empie2a a "n ni&el de &ol"men relati&amente ,a+o* A medida )"e la orani2acin ad)"iere con!ian2a en s"s capacidades' el &ol"men a"menta* Con el !in de acelerar el proceso de desarrollo de prod"ctos' m"c/as compa76as /an comen2ado a "tili2ar m5todos de ingeniera concurrente para orani2ar el pro(ecto* Msta /ace 5n!asis en la interacin inter!"ncional ( el desarrollo conc"rrente del prod"cto ( s"s procesos asociados* Los e)"ipos pro&een el principal mecanismo de interacin en la inenier6a conc"rrente* Los ,ene!icios de la inenier6a conc"rrente pro&ienen so,re todo del tiempo menor en )"e se completa "n pro(ecto* La conc"rrencia implica la terminacin paralela de !ases del pro(ecto* El compartir la in!ormacin ( la ,ase de datos dise7os interadas son elementos importantes en el 54ito de la inenier6a conc"rrente* Dise7ar para clientes El dise7o concentrado en la est5tica ( el "s"ario por lo eneral se conoce como dise3o industrial* Prod"cto: alo )"e p"ede ser o!recido en el mercado con la !inalidad de )"e sea ad)"irido' "tili2ando o cons"mido' con el o,+eto de satis!acer "n deseo o necesidad* N"e&os prod"ctos: n"e&o art6c"lo (%o ser&icio' "n prod"cto e4istente )"e p"ede con&ertirse o modi!icarse !"ncionalmente en otro n"e&o' con simples cam,ios' o "n prod"cto e4istente )"e se o!rece a n"e&os mercados )"e lo considerar.n como n"e&o* Los prod"ctos de,en dise7arse de modo )"e se introd"2can r.pidamente en el mercado' satis!aan me+or las necesidades de los clientes' sean m.s !.ciles de !a,ricar' 24 "tili2ar o reparar )"e los prod"ctos e4istentes' res"lten a,stracti&os en el mercado ( ase"ren "n cierto ,ene!icio para la empresa* El dise7o del prod"cto es la estr"ct"racin de las partes componentes o acti&idades' )"e dan a esa "nidad "n &alor espec6!ico* El o,+eti&o de "na decisin de prod"cto es c"mplir con la ma(or &enta+a competiti&a' las demandas del mercado* Los dise7adores de prod"cto no slo de,en tener en c"enta a los cons"midores !inales' sino tam,i5n a los clientes intermedios' (a )"e "n prod"cto de,e contener todas las caracter6sticas !"ndamentales )"e esperan encontrar las personas )"e lo tratan* El dise7o ( desarrollo de "n prod"cto de,e ser compati,le con los o,+eti&os lo,ales de la empresa ( ,rindar "n "so e!iciente de los rec"rsos Dise7o para la e4celencia El o,+eti&o ,.sico de c"al)"ier empresa es proporcionar a s"s clientes ,ienes ( ser&icios* Por esta ra2n' las empresas p"eden alcan2ar cierta &enta+a competiti&a so,re la ,ase de la inno&acin' la calidad' el costo' ( la rapide2 de resp"esta' a tra&5s de dise7os )"e c"mplan con &arios o,+eti&os: r.pida introd"ccin en el mercado' me+or satis!accin a las necesidades de los clientes' !.ciles de !a,ricar ( "tili2ar Para alcan2ar estos o,+eti&os' s"re el denominado dise3o para la e%celencia c"(o o,+eti&o es estionar la calidad' el coste ( el tiempo de entrea del n"e&o prod"cto Todo prod"cto tiene )"e satis!acer &arios o,+eti&os: satis!accin de necesidades' !acilidad para ensam,lar' mantener' reparar' "sar' etc* Para alcan2ar estos o,+eti&os s"re el dise7o para la e4celencia #D-E$* Comprende las si"ientes t5cnicas: Dise7o para el ensam,la+e: Trata de simpli!icar el proceso de ensam,la+e' ,"scando e&itar o red"cir el m.4imo posi,le de errores en el proceso' red"ciendo el ciclo de !a,ricacin ( me+orando la calidad del prod"cto* Dise7o para el medio am,iente: ="sca interar !actores medioam,ientales como "so de materiales' cons"mo de ener6a' pre&encin de la contaminacin ( resid"os slidos* Dise7o para la internacionali2acin: Intenta )"e el prod"cto res"ltante p"eda ser !.cilmente adaptado a las caracter6sticas partic"lares de cada pa6s o rein* Dise7o para la !a,ricacin: Trata de simpli!icar el proceso de !a,ricacin del prod"cto en c"estin* 3a( )"e tener en c"enta tres aspectos importantes' la simpli!icacin #red"cir el n9mero de partes ( componentes del prod"cto ( )"e dic/as partes sean compati,les$' la estandari2acin #/omoeneidad de cada "na de las partes constit"(entes de "n prod"cto o sistema de prod"cto$ ( el dise7o mod"lar #desarrollar "na serie de componentes ,.sicos )"e posi,ilite tener "na &ariedad de prod"ctos relati&amente alta ( "na &ariedad de componentes ,a+a$* Dise7o para las operaciones: Tiene en c"enta las necesidades de los operadores ( "s"arios* Costo de operacin ra2ona,le ( adec"ado &alor areado* Dise7o para el ser&icio: Permite tener en c"enta !actores )"e !aciliten la prestacin de ser&icios asociados al "so del prod"cto* Dise7o para las pr"e,as: Se centra en !acilitar la reali2acin de pr"e,as en menor tiempo* Proceso de dise7o 25 En el dise7o de ser&icios' la administracin de,e leer c"idadosamente las reales e4pectati&as de los clientes' para poder dise7ar el ser&icio adec"ado para satis!acer dic/as e4pectati&as* En el caso del dise7o de ,ienes se especi!ica )"5 materiales ( tecnolo6as a "tili2ar' se determinan especi!icaciones ( tolerancias' se de!ine la apariencia del prod"cto ( se !i+an est.ndares En t5rminos enerales' el proceso de dise7o de ,ienes ( ser&icios se relaciona con el desarrollo del me+or dise7o para la idea del n"e&o prod"cto* Seleccin ( dise7o del prod"cto Consta de A etapas: 0 Concepcin ( desarrollo de la idea 0 E&al"acin de la idea ( seleccin del prod"cto 0 Desarrollo e inenier6a del prod"cto ( del proceso 0 E&al"acin ( pr"e,as del dise7o 0 Prod"ccin del prod"cto >* CONCEPCIN N DESARROLLO DE LA IDEA Se o,tiene in!ormacin so,re los re)"isitos )"e tendr.n los prod"ctos de ac"erdo con las necesidades ( e4iencias de los clientes ( del mercado' identi!icando las oport"nidades e4istentes' los posi,les mo&imientos ( reacciones de la competencia' las posi,ilidades t5cnicas ( los re)"erimientos de !a,ricacin* Con esta in!ormacin se reali2a la plani!icacin del dise7o del n"e&o prod"cto' se selecciona el mercado o,+eti&o' se identi!ican los re)"isitos leales' los rec"rsos necesarios ( el pre&isi,le impacto !inanciero del n"e&o prod"cto* a$ Eeneracin de la idea Entre las principales !"entes de ideas "tili2adas en el proceso de dise7o ( desarrollo de prod"ctos' se p"eden mencionar las si"ientes: 0 Cons"midores: )"e aporte ideas al proceso 0 Competencia: en n"merosas ocasiones los n"e&os prod"ctos s"ren de ideas de la competencia 0 In&estiacin ( desarrollo: conocer las tecnolo6as disponi,les o n"e&as )"e p"edan dar l"ar a n"e&os prod"ctos inno&adores 0 Inenier6a in&ersa: procedimiento de desmontar e inspeccionar c"idadosamente "n prod"cto* Es posi,le desc",rir caracter6sticas de dise7o del prod"cto de la competencia 0 Empleados: el personal de la empresa es el )"e me+or conoce los procesos prod"cti&os e4istentes ( las caracter6sticas reales de los prod"ctos !a,ricados 0 Distri,"idores ( pro&eedores: los &endedores est.n m"( cerca del cliente ( p"eden proporcionar in!ormacin so,re los pro,lemas del cons"midor ( las posi,ilidades dl n"e&o prod"cto 0 Otras !"entes: p",licaciones' e4posiciones' p",licidad' in&estiaciones de mercado' "ni&ersidades' centros p9,licos de in&estiacin ,$ T5cnicas de creati&idad 26 0 Relacin de atri,"tos: en"merar los principales atri,"tos de "n prod"cto e4istente ( desp"5s modi!icar cada "no de ellos en la ,9s)"eda de "n prod"cto me+orado 0 Analo6as: esta,lecer comparaciones de prod"ctos con otras e)"i&alentes en la &ida real* 0 Tormentas de idea: con!ormar "n r"po de personas para estim"lar la eneracin de di!erentes ideas* 3a( )"e e&itar la cr6tica' conser&ar la espontaneidad' estim"lar la cantidad' estim"lar la com,inacin ( me+ora de ideas* 0 Tormenta de ideas silenciosa: idem anterior pero escritas en "n papel' en te4to o di,"+o* 0 Sin5ctica: &arias !rases en )"e se prom"e&e "n tor,ellino de ideas ( l"eo la mad"racin de estas* <$ E:ALUACIN DE LA IDEA N SELECCIN DEL PRODUCTO Tratar de identi!icar c".les son las me+ores ideas a$ E&al"acin de la idea Se seleccionan a)"ellas ideas )"e presentan ma(ores posi,ilidades de 54ito' para lo c"al se reali2an "n proceso de e&al"acin )"e implica "n an.lisis de &ia,ilidad del prod"cto desde di!erentes p"ntos de &ista: 0 :ia,ilidad comercial: si e4iste "n mercado potencial para ese prod"cto 0 :ia,ilidad econmica%!inanciera: c.lc"lo de "n rendimiento apro4imado so,re la in&ersin' "tilidades' costos* 0 :ia,ilidad t5cnica: contar con la capacidad t5cnica ( la tecnolo6a adec"ada para la !a,ricacin del prod"cto 0 Reaccin de la competencia: &alorar la reaccin de la competencia ante el lan2amiento 0 A+"ste a los o,+eti&os de la orani2acin: los n"e&os prod"ctos de,en respetar la estrateia de la orani2acin' contri,"(endo a alcan2ar los o,+eti&os planteados ,$ Seleccin del prod"cto Identi!icar c".les son las me+ores ideas ( esta,lecer las ,ases para )"e la empresa domine la metodolo6a ( desarrolle la capacidad de reprod"cir la e4periencia con el resto de prod"ctos* 3a,r. )"e: 0 De!inir criterios de seleccin: de,en estar enmarcados dentro de las estrateia de la compa76a ( ,asados en los res"ltados del -ODA* Se p"ede mencionar: maren de "tilidad o costos directos de !a,ricacin' ni&el de calidad' comportamiento de las &entas' !acti,ilidad tecnolica' comple+idad del prod"cto' d"racin del ciclo de &ida del prod"cto' potencial me+ora am,iental' etc* 0 Reali2ar la seleccin del prod"cto: mediante matri2 de cali!icacin de caracter6sticas del prod"cto o matri2 de seleccin #eleir el de ma(or n9mero de cali!icacin$ ?$ DESARROLLO E INEENIER;A DEL PRODUCTO N DEL PROCESO Se relaciona con el desarrollo del me+or dise7o para la ideal del n"e&o prod"cto* El dise7o preliminar identi!ica el prod"cto ( "na &e2 apro,ado' comien2a el proceso de detallar dic/o dise7o' lo c"al implica la e+ec"cin de "na serie de acti&idades para cada "na de las partes ( el total del prod"cto' como: seleccin de!initi&a de los materiales' reali2acin de "na lista 27 de componentes' ela,oracin de dise7os detallados #planos ( di,"+os$' preparacin de especi!icaciones t5cnicas para materiales' prod"ccin' de!inicin de dimensiones* -inalmente' se p"ede constr"ir "n prototipo para someterlo a pr"e,as adicionales ( an.lisis* Se toman en c"enta compensaciones entre distintos criterios* El res"ltado de,e ser "n dise7o de prod"cto )"e res"lte competiti&o en el mercado ( )"e p"eda prod"cir el .rea de operaciones @$ E:ALUACIN N PRUE=AS DE DISEFOS Se reali2an las e&al"aciones a los dise7os res"ltantes de la etapa anterior' se procede a la !a,ricacin de prototipos' las pr"e,as correspondientes' ( en al"nos casos' a la sim"lacin del proceso de !a,ricacin' tratando de detectar posi,les de!iciencias tanto del n"e&o prod"cto como de s" proceso de !a,ricacin* a$ E&al"acin 0 Presentar ,os)"e+os ( /acer prototipos: sir&e para a("dar al dise7ador en s" tra,a+o' dise7ar el proceso de !a,ricacin' e&al"ar el n"e&o prod"cto* P"ede ser mediante descripciones &er,ales' diaramas de !l"+o' modelos matem.ticos' dise7os realistas' ma)"etas' prototipos &irt"ales* 0 E&al"ar la prop"esta de dise7o: la ,ase primaria de la e&al"acin es la lista de las c"alidades re)"eridas del prod"cto )"e se reali2 en la etapa de e&al"acin ( seleccin del prod"cto* Al"nos p"ntos de &ista )"e se de,er6an tener en c"enta son: potenciales clientes' personal de prod"ccin' personal de comerciali2acin ,$ Pr"e,as ="scan &eri!icar el desempe7o comercial ( t5cnico del prod"cto en sit"aciones normales ( anmalas* P"ede ser constr"(endo m"estras del n"e&o prod"cto ( reali2ando prototipos* Sir&e para sim"lar las condiciones reales de mercado' para seleccionar la estrateia de lan2amiento* A$ PRODUCCIN DEL PRODUCTO Se desarrollan di,"+os ( especi!icaciones de!initi&as del prod"cto* Se en!oca en la terminacin de las especi!icaciones de dise7o para )"e se p"eda proceder con la !a,ricacin del prod"cto* Una &e2 reali2ado el n"e&o prod"cto' se prod"ce el lan2amiento al mercado del mismo' s" distri,"cin inicial ( las operaciones de apo(o al mismo* Inenier6a conc"rrente o sim"lt.nea Inenier6a Conc"rrente: Tam,i5n llamada paralela o sim"lt.nea' es "n con+"nto de t5cnicas destinada a red"cir el tiempo de desarrollo de los pro(ectos' incorporando la &o2 del cliente ( aranti2ando al mismo tiempo la calidad del prod"cto d"rante s" ciclo de &ida' desde el dise7o /asta el recicla+e' mediante la reali2acin de acti&idades sim"lt.neas ( el tra,a+o de e)"ipos m"ltidisciplinarios* Es "na !orma de tra,a+ar )"e incl"(e la participacin acti&a de todas las s",.reas a la /ora de dise7ar ,ienes o ser&icios* Comerciali2acin dice )"e necesita el cliente' Planeamiento del prod"cto interpreta la necesidad ( eneran la idea para satis!acerla' Inenier6a del prod"cto con!ecciona el dise7o en detalle' Inenier6a Ind"strial dice si con lo 28 )"e se posee se p"ede o no prod"cir' Calidad determina las especi!icaciones ( ni&eles de aceptacin m6nimos' etc* El o,+eti&o ,.sico de la inenier6a conc"rrente es la dismin"cin de tiempo total transc"rrido desde la deteccin de la necesidad /asta la comerciali2acin del prod"cto* E4isten tam,i5n o,+eti&os sec"ndarios como la red"ccin ( control de los costos de dise7o ( !a,ricacin' el a"mento de la calidad ( !ia,ilidad lo,al del prod"cto' el incremento del &alor areado' la interacin de las .reas ( el tra,a+o en e)"ipo' la "tili2acin e!iciente de los medios de !a,ricacin ( tecnolo6as disponi,les* Los ,ene!icios de la inenier6a conc"rrente son me+oras en la com"nicacin' calidad' procesos de prod"ccin' etc* Por otro lado' se presentan di!ic"ltades como el pro,lema de interar c"lt"ras e intereses distintos' la necesidad de estionar el incremento del rieso res"ltante de ma(ores ni&eles de incertid"m,re* Tecnolo6a de dise7o ( !a,ricacin Dise7o asistido por ordenador #CAD$: permite ampliar las posi,ilidades de los sistemas tradicionales de di,"+o* Rapide2 con )"e permite e!ect"ar modi!icaciones en el dise7o* Permite alcan2ar: me+ora en la representacin r.!ica del o,+eto dise7ado' me+ora en el proceso de dise7o' me+oras para los "s"arios* Inenier6a asistida por ordenador #CAE$: con+"nto de aplicaciones in!orm.ticas )"e permiten anali2ar cmo se comporta la pie2a dise7ada por CAD ante cam,ios de temperat"ra' traccin' &i,raciones* Permite seleccionar el material m.s adec"ado para la pie2a ( poder e!ect"ar las modi!icaciones necesarias para me+orar el rendimiento de la misma -a,ricacin asistida por ordenador #CAM$: crea los dispositi&os de control n"m5rico )"e controlar.n el tra,a+o de las di!erentes m.)"inas Man"!act"ra interada para ordenador #CIM$: intera todos los aspectos de la prod"ccin en "n solo sistema a"tomati2ado*' o,teniendo ma(or e!iciencia' menos papeleo ( menos costos =ene!icios: 0 Permiten red"cir el tiempo entre el dise7o ( la o,tencin de la pie2a !6sica' consi"i5ndose "n lan2amiento de prod"cto al mercado m"c/o m.s r.pido' ( "n incremento de la porcin de mercado' el alaramiento de &ida del prod"cto en el mercado ( "n me+or an.lisis de costos 0 Permiten red"cir costos 0 Permiten reprod"cir modelos id5nticos al dise7o oriinal 0 Posi,ilita ma4imi2ar la e!iciencia de la operacin ( la "tili2acin* -actores a considerar en el dise7o -"ncin a reali2ar: )"5 de,e /acer el prod"cto Costos: el l6mite para )"e sea !acti,le en el mercado meta Tama7o ( !orma: de ac"erdo al "so Aspecto: de ac"erdo a la !"ncin a c"mplir ( el costo Impacto am,iental: )"e no prod"2ca da7o al am,iente d"rante s" "so o desp"5s Prod"ccin: )"e sea !.cil de prod"cir 29 Tiempo: en )"5 momento re)"iere estar terminado el dise7o Accesi,ilidad: !acilidad de disponer el prod"cto o ser&icio Recipiente: si re)"iere en&ase' em,ala+e o presentacin de ac"erdo al "so ( canal de distri,"cin Principios de dise7o para optimi2acin de la l6nea de prod"ctos Simpli!icacin de la l6nea: red"cir la &ariedad o la ama de prod"ctos teniendo en c"enta la satis!accin de los clientes meta #estrateia competiti&a eleida$ Simpli!icacin del dise7o: con menos componentes ( comple+idad para el "so ( mantenimiento Estandari2acin de partes: "tili2o componentes de prod"ccin masi&a Dise7o mod"lar: con los mismos con+"ntos #md"los$ o,teno ma(or &ariedad de prod"ctos )"e a+"stan a las necesidades de los clientes* Di!erencias entre man"!act"ras ( ser&icios 6A!UFACTU7A "E78CO El prod"cto es tani,le El ser&icio es intani,le La propiedad se traslada No /a( traslado de propiedad Se p"ede re&ender No se p"ede re&ender -acti,le demostracin antes de la compra No e4iste antes de la compra Se p"ede almacenar en in&entario No p"ede almacenarse La prod"ccin precede al cons"mo La prod"ccin ( el cons"mo son sim"lt.neos La prod"ccin ( el cons"mo p"eden separarse en el espacio La prod"ccin ( el cons"mo de,en oc"rrir en el mismo l"ar El prod"cto p"ede transportarse El ser&icio no p"ede transportarse El &endedor prod"ce El cons"midor inter&iene en el proceso de prod"ccin ( p"ede reali2ar "na parte Es posi,le el contacto indirecto entre empresa ( cliente En eneral se necesita contacto directo P"ede e4portarse No se p"ede e4portar #s6 el sistema de s"ministro del ser&icio Las !"nciones de &enta ( prod"ccin est.n separadas :entas ( prod"ccin no p"eden separarse como !"nciones #PEEAR ESCANEO$ 30 CAPTULO 9* -ise3o del proceso Proceso: Con+"nto de acti&idades o acciones )"e siempre se lle&an a ca,o /acia delante' partiendo de /ec/os simples' los c"ales &an con&irti5ndose en m.s comple+os con el desarrollo de dic/as acciones* M5todo: -orma o modo de /acer alo* En n"estro caso' es la !orma de reali2ar todas las acti&idades necesarias para trans!ormar ins"mos en prod"ctos terminados o ser&icios prestados* Procedimiento: Detalle anal6tico de la manera en )"e cada acti&idad se lle&a a ca,o* HO"5 es la administracin de procesosI Un proceso implica el "so de los rec"rsos de "na orani2acin' para o,tener alo de &alor* Nin9n prod"cto p"ede !a,ricarse ( nin9n ser&icio p"ede s"ministrarse sin "n proceso' ( nin9n proceso p"ede e4istir sin "n prod"cto o ser&icio* Los procesos sostienen toda acti&idad de tra,a+o ( se presentan en todas las orani2aciones ( en todas las !"nciones de "na orani2acin* Los procesos se enc"entran anidados dentro de otros procesos a lo laro de la cadena de s"ministro de "na empresa* La cadena de suministro #o cadena de &alor$ es "n con+"nto de esla,ones' conectados "nos con otros' )"e se esta,lece entre pro&eedores de materiales ( ser&icios' ( a,arca los procesos de trans!ormacin mediante los c"ales las ideas ( las materias primas se con&ierten en ,ienes ( ser&icios terminados para pro&eer a los clientes de "na compa76a* La administracin de procesos es la seleccin de los ins"mos' las operaciones' los !l"+os de tra,a+o ( los m5todos )"e trans!orman los ins"mos en prod"ctos* Principales decisiones so,re procesos Se p"eden determinar cinco decisiones so,re los procesos: ! "eleccin de procesos* determina si los rec"rsos se &an a orani2ar en torno de los prod"ctos o los procesos' a !in de implementar la estrateia de !l"+o* Depende de los volmenes y el grado de personali"acin )"e se &a(a a s"ministrar #$%P&'()*(+, -! ntegracin &ertical* rado en )"e el sistema de prod"ccin o la instalacin de ser&icio propios de la empresa mane+an la cadena de s"ministro* .! Fle%ibilidad de recursos* !acilidad con la )"e los empleados ( el e)"ipo mane+an "na amplia &ariedad de prod"ctos' ni&eles de prod"ccin' tareas ( !"nciones /! Participacin del cliente* !orma en la )"e los clientes toman parte en los procesos de prod"ccin' ( la amplit"d de dic/a participacin* 0! ntensidad de capital* me2cla de e)"ipo ( /a,ilidades /"manas )"e inter&ienen en "n proceso de prod"ccin >$ SELECCIN DE PROCESOS #:ER PAE >D@ ( <T? en adelante$ 31 La me+or seleccin de proceso depende de dos !actores: 0 &ol"men de salida esperado 0 rado de personali2acin o participacin del cliente en las especi!icaciones del prod"cto o ser&icio Se disponen de cinco tipos de procesos: a$Pro(ecto Se caracteri2a por "n alto rado de personali2acin de p"estos' el amplio alcance de cada pro(ecto ( la li,eracin de "na cantidad s"stancial de rec"rsos "na &e2 )"e el pro(ecto concl"(e* Se locali2a en el e4tremo de alta personali2acin ( ,a+o &ol"men* La sec"encia de operaciones ( el proceso incl"ido en cada "na de ellas son 9nicos para cada pro(ecto' lo c"al se trad"ce en prod"ctos o ser&icios 9nicos en s" clase' ela,orados espec6!icamente so,re el pedido del cliente* Los pro(ectos tienden a ser comple+os' a d"rar m"c/o tiempo ( a ser e4tensos* Los procesos de pro(ecto se ,asan en "na estrateia de !l"+o !le4i,le' con !l"+os de tra,a+o )"e se de!inen de n"e&o para cada n"e&o pro(ecto* E+emplo: constr"cciones' ,arcos' edi!icios' /ospitales' s/opins ,$ Prod"ccin intermitente #taller o pedido$ Crea la !le4i,ilidad necesaria para prod"cir di&ersos art6c"los o ser&icios en cantidades sini!icati&as* La personali2acin es relati&amente alta ( el &ol"men de c"al)"ier prod"cto o ser&icio en partic"lar es ,a+o* La !"er2a de tra,a+o ( el e)"ipo son !le4i,les ( se oc"pan de di&ersas tareas* Normalmente' ela,oran prod"ctos por pedido ( no los prod"cen con anticipacin* Cada n"e&o pedido se mane+a como "na "nidad independiente* Incl"(e el "so de "na estrateia !le4i,le' con los rec"rsos orani2ados en torno al proceso* E+emplo: m"e,les a pedido' atencin m5dica c$Por lote Los &ol9menes son m.s altos' por)"e los mismos prod"ctos o ser&icios' " otros similares' se s"ministran repetidamente* Pro&ee "na ama m.s estrec/a de prod"ctos ( ser&icios* Los lotes de prod"ccin se mane+an en cantidades #o lotes$ m.s randes )"e en el caso de los procesos de prod"ccin intermitente* La estrateia a "tili2ar es "na estrateia de !l"+o intermedio* Tiene &ol9menes promedio moderados' pero la &ariedad toda&6a es demasiado rande como para aranti2ar el "so de rec"rsos s"stanciales a cada prod"cto o ser&icio* E+emplo: proramacin de "n &ia+e en a&in para "n r"po de personas' procesamiento de pr5stamos /ipotecarios' !a,ricacin de e)"ipo de capital' ma)"inaria pesada* d$ En l6nea :ol9menes altos' ( los prod"ctos o ser&icios correspondientes est.n estandari2ados' lo c"al permite orani2ar los rec"rsos en torno a "n prod"cto o ser&icio* Los 32 materiales a&an2an en !orma lineal de "na operacin a la si"iente' de ac"erdo con "na sec"encia !i+a' ( se mantiene poco in&entario entre "na ( otra operacin* Cada operacin reali2a el mismo proceso "na ( otra &e2' con escasa &aria,ilidad en los prod"ctos ( ser&icios s"ministrados* Los pedidos de prod"ccin no est.n directamente &inc"lados con los pedidos de los clientes* Estrateias a "tili2ar: prod"ccin en masa #prod"ctos est.ndar para c"ando los clientes realicen los pedidos$ o personali2acin masi&a E+emplo: a"tos' +""etes' aparatos dom5sticos' comida r.pida' ca!eter6a e$Contin"o Prod"ccin estandari2ada' alto &ol"men ( !l"+os de l6nea r6idos* El proceso tiene capital intensi&o ( no se interr"mpe d"rante las <@ /oras a !in de ma4imi2ar la "tili2acin del e)"ipo ( e&itar los costosos paros ( n"e&as p"estas en marc/a* Los procesos contin"os se "tili2an casi e4cl"si&amente para propsitos de man"!act"ra ( enca+an a la per!eccin dentro de "na estrateia de !l"+o de l6nea* E+emplo: prod"ctoras de cer&e2a' re!iner6as de petrleo' acero ( alimentos <$ INTEERACIN :ERTICAL Todas las empresas compran a otros prod"ctores al"nos ins"mos necesarios para s"s procesos* La erencia decide c".l ser. el ni&el de interacin &ertical o,ser&ando todas las acti&idades desempe7adas' desde la ad)"isicin de materias primas o ser&icios e4ternos /asta la entrea de los prod"ctos o ser&icios terminados* C"anto m.s a,"ndante sea la cantidad de procesos de la cadena de s"ministro )"e desempe7e la propia orani2acin' tanto ma(or ser. la interacin &ertical* Si la empresa no lle&a a ca,o al"nos procesos por s6 misma' tendr. )"e depender del o"tso"rcin o paar pro&eedores ( distri,"idores )"e desempe7en esos procesos ( le s"ministren los ser&icios ( materiales re)"eridos* C"ando los administradores optan por "na ma(or interacin &ertical' entonces /a,r. menos o"tso"rcin* A esas decisiones se las llama tam,i5n decisiones de $abricar o comprar' de modo )"e la decisin de 'abricar sini!ica m.s interacin ( la decisin de comprar sini!ica mas o"tso"rcin* Tam,i5n' el erente de,e encontrar las !ormas de coordinar e interar los di&ersos procesos ( pro&eedores in&ol"crados* Interacin /acia atr.s: mo&imiento )"e a&an2a corriente arri,a /acia las !"entes de materias primas ( partes Interacin /acia adelante: la empresa ad)"iere m.s canales de distri,"cin' es decir' s"s propios centros de distri,"cin #almacenes$ ( tiendas al detalle* :enta+as de la interacin &ertical: "na ma(or interacin &ertical p"ede me+orar la participacin en el mercado ( permitir )"e "na empresa inrese en mercados e4tran+eros m.s !.cilmente* Tam,i5n es capa2 de o,tener a/orros si c"enta con las /a,ilidades' el &ol"men ( los rec"rsos de alta calidad )"e los pro&eedores e4ternos* Una interacin &ertical e4tensi&a es atracti&a c"ando los &ol9menes de ins"mos son altos' por)"e los &ol9menes ele&ados permiten la especiali2acin en las tareas ( ma(or e!iciencia* 33 :enta+as del o"tso"rcin: es atracti&o para empresas )"e tienen &ol9menes ,a+os* P"ede pro&eer "na me+or calidad ( a/orro de costos ?$ -LEUI=ILIDAD DE RECURSOS Las selecciones )"e la administracin /ace en relacin con las prioridades competiti&as determinan el rado de !le4i,ilidad )"e re)"ieren los rec"rsos de la compa76a: s"s empleados' s"s instalaciones ( s" e)"ipo* 0 -"er2a de tra,a+o: Los miem,ros de "na !"er2a de tra,a+o !le4i,le son capaces de reali2ar m9ltiples tareas' (a sea en s"s propios l"ares de tra,a+o o despla2.ndose de "n sitio a otro* Sin em,aro' esa !le4i,ilidad !rec"entemente tiene "n costo' p"es re)"iere ma(ores /a,ilidades ( m.s capacitacin ( ed"cacin* La !le4i,ilidad s"ele ser "na manera de ase"rar "n ser&icio con!ia,le para el cliente ( red"cir los c"ellos de ,otella en t5rminos de capacidad* 0 E)"ipo: c"ando "n prod"cto o ser&icio tiene "n ciclo de &ida corto ( "n alto rado de personali2acin' los &ol9menes ,a+os sini!ican )"e la empresa de,e seleccionar e)"ipo !le4i,le de propsito eneral @$ PARTICIPACIN DEL CLIENTE Determinar en )"5 medida de,en interact"ar los clientes con el proceso* El rado de participacin del cliente p"ede a,arcar desde el a"toser&icio /asta la personali2acin del prod"cto ( la opcin de decidir el tiempo ( el l"ar en )"e el ser&icio de,er. ser s"ministrado* 0 Autoservicio: decisin de proceso )"e adoptan m"c/os minoristas' partic"larmente c"ando el precio es "na prioridad competiti&a* Para a/orrar dinero' al"nos clientes pre!ieren !ormar parte del proceso 0 &eleccin de productos: "na empresa )"e compite a ,ase de personali2acin' permite )"e los clientes presenten s"s propias especi!icaciones para los prod"ctos e incl"so )"e se in&ol"cren en el dise7o de dic/os prod"ctos* 0 Tiempo y lugar: )"e el cliente decida la /ora ( el l"ar en )"e de,er. ser s"ministrado dic/o ser&icio* A$ INTENSIDAD DE CAPITAL Es la me2cla de e)"ipo ( /a,ilidades /"manas )"e participar.n en el proceso* La automatizacin es "n sistema' proceso o pie2a de e)"ipo )"e act9a ( se re"la por s6 misma* Una &enta+a de la a"tomati2acin es )"e el /ec/o de a7adir intensidad de capital p"ede ele&ar sini!icati&amente la prod"cti&idad ( me+orar la calidad* Una des&enta+a de la intensidad de capital p"ede ser el costo de in&ersin re)"erido para operaciones de ,a+o &ol"men 0 Automatizacin 'ija: adec"ada para selecciones de procesos en l6nea ( contin"os* Prod"ce "n tipo de parte o de prod"cto en "na sec"encia !i+a de operaciones simples* Se pre!iere c"ando los &ol9menes de demanda son altos' los dise7os del prod"cto son esta,les ( los ciclos de &ida del prod"cto son laros* Eenera "n alto costo de in&ersin inicial ( "na relati&a in!le4i,ilidad 0 Automatizacin 'le"ible: p"ede modi!icarse !.cilmente para mane+ar di&ersos prod"ctos* La posi,ilidad de reproramar m.)"inas es 9til con tanto con la estrateia de !l"+o !le4i,le como con la de !l"+o de l6nea* 34 CAPTULO :* An;lisis 4 me+ora del m,todo de traba+o Est"dio de tra,a+o Est. especialmente diriido a me+orar la e!iciencia del proceso en sistemas de prod"ccin de ,ienes o ser&icios* Es "n con+"nto de t5cnicas )"e s"ele aplicar el .rea de Inenier6a Ind"strial* Ser. "na /erramienta para optimi2ar el proceso con relacin al o,+eti&o de e!iciencia' con!ia,ilidad' !le4i,ilidad o calidad* Se p"ede di&idir en dos .reas de est"dio: >* Estudio de los m,todos: !orma de tra,a+o* Permitir. red"cir o eliminar el contenido s"plementario de tra,a+o' )"e re)"iere es!"er2o' tiene costo ( no area &alor* Se p"ede di&idir en: 0 Est"dio de procesos o macrom5todos 0 Est"dio de p"estos o microm5todos 0 Distri,"cin !6sica del espacio o la(o"t 0 Mane+o de materiales o lo6stica interna <* 6edicin del traba+o: c".nto tiempo demanda /acerlo* A tra&5s de los tiempos tipo o est.ndar' posi,ilita determinar el tiempo improd"cti&o comparando a)"el con el e!ecti&amente "tili2ado para /acer "na operacin o art6c"lo* Para determinar "n tiempo tipo se de,e anali2ar ( normali2ar el m5todo con el )"e se lo o,tiene* P"ede di&idirse en: tiempos /istricos' cronometra+e' tiempos predeterminados' m"estreo de tra,a+o ( tra,a+os /istricos correidos E"TU-O -E 6<TO-O" = P7OCE"O" El est"dio del tra,a+o s"ele comen2ar por los m5todos' )"e es el Kreistro' an.lisis ( e4amen cr6tico de los modos e4istentes ( prop"estos de reali2ar "n tra,a+o' ( el desarrollo ( aplicacin de otros m.s sencillos ( e!icacesL* Se persi"e la me+ora de e!iciencia a tra&5s de la me+or "tili2acin de los rec"rsos /"manos' materiales' terrenos ( edi!icios' m.)"inas' ener6a' etc* ( simpli!icando las tareas' me+orando la calidad' por me+or dise7o de e)"ipos' adaptando el tra,a+o al /om,re' me+orando la disposicin de los locales' con condiciones de tra,a+o me+ores ( m.s se"ras* Metodolo6a de An.lisis de M5todos ( Procesos a$ "eleccionar o eleir el tra,a+o a est"diar ,$ Obser&ar 4 registrar los /ec/os c$ Analizar crticamente' re!le4ionando so,re lo )"e no es satis!actorio d$ -esarrollar el n"e&o m5todo' m.s simple ( e!ica2 con participacin de los implicados e$ mplantar el n"e&o m5todo' capacitando a los )"e de,en aplicarlo a$ Seleccionar Se elie el m5todo a est"diar en caso de )"e coe4istan m.s de "no* Se de,e /acer !oco donde act"almente estemos o,ser&ando al9n pro,lema o di!ic"ltad* El criterio de eleccin p"ede ser econmico #eneracin de altos costos' c"ellos de ,otella' o ma(or &ol"men de 35 rec"rsos "tili2ados$' t5cnico #comple+idad tecnolica' n"e&as ma)"inas o e)"ipos$' /"mano #el sector )"e tena las m.s des!a&ora,les condiciones de tra,a+o$ ,$ Reistrar los /ec/os E4iste dos en!o)"es' el macrom5todo 0comprende todas las acti&idades ( p"estos interantes del m5todo0 o el microm5todo 0se centra en las acti&idades reali2adas en "n determinado p"esto de tra,a+o0* 3a( )"e /acer 5n!asis en los /ec/os' es decir' en lo )"e se &e ( tenemos certe2a )"e se /ace* Para el macrom5todo se p"ede "tili2ar diarama de an.lisis del proceso' diarama de las operaciones del proceso' diarama de !l"+o o recorrido del proceso de prod"ccin* Para el microm5todo se p"ede "tili2ar diarama /om,re0m.)"ina' diarama ,iman"al' diarama de /ilos' !ilmaciones del operario tra,a+ando en el p"esto* Se p"ede comen2ar en !orma eneral para l"eo ser m.s detallista: 0 An.lisis eneral: para tener la &isin lo,al de las distintas !ases de "n proceso* 0 An.lisis detallado: "n p"esto de tra,a+o* Se ,"sca "n me+or "so de la capacidad del p"esto* c$ Anali2ar cr6ticamente Se de,e responder a las pre"ntas orientadoras: HO"5 se /ace ( Por )"5 se /aceI V Propsito* HDnde se /ace ( Por )"5 se /ace all6I V L"ar* HC".ndo se /aceI HO"5 se /i2o antes ( O"5 &iene desp"5sI V Sec"encia* HO"i5n lo /aceI HEs la persona cali!icadaI V Persona* HCmo se /aceI HEs la me+or maneraI HEs el me+or e)"ipoI V Modo ( Medio* Anali2ando las acti&idades )"e s"ren del reistro de "n proceso' encontraremos dos tipos de ellas: 0 S"cede alo al material: arean &alor o no arean &alor 0 No se toca el material: almacenamiento' demora o espera Entre las acti&idades del primer tipo #s"cede alo al material$' se p"eden distin"ir: 0 Preparatorias: son necesarias para disponer los elementos para la tarea* No arean &alor' solo costo 0 Acti&as: modi!ican la !orma' las caracter6sticas !6sicas' la composicin )"6mica o son perci,idas por el cliente como parte del ser&icio )"e reci,e* Tienen costo pero arean &alor 0 De salida: permiten sacar el material del p"esto de tra,a+o* No arean &alor Tenderemos primero a eliminar las acti&idades )"e no are"en &alor ( l"eo a me+orar las )"e arean &alor para o,tenerlo a "n menor costo d$ Desarrollar el n"e&o m5todo Se !orm"la en ,ase al m5todo act"al "n m5todo me+or' m.s simple ( e!ica2' eliminando tareas innecesarias o )"e no are"en &alor como almacenamientos ( transportes* e$ Implantar el n"e&o m5todo 36 Es la p"esta en marc/a del n"e&o m5todo* 3a( )"e tener en c"enta )"e se de,e capacitar a los empleados ( lle&ar el control respecti&o* TMCNICAS DE REEISTRO N ANSLISIS Para reistrar ( anali2ar "n proceso de !a,ricacin o prestacin de ser&icios se "tili2an los diaramas de proceso )"e "tili2an "n con+"nto de s6m,olos para identi!icar cada tipo de acti&idad ( )"e son los si"ientes: Los diaramas m.s "tili2ados >* -e operaciones del Proceso Permite reistrar las operaciones e inspecciones )"e se reali2an para "na !ase o todo "n prod"cto <* -e an;lisis del Proceso Indica la sec"encia de las acti&idades )"e se reali2an en la !a,ricacin de "n prod"cto o la reali2acin de "n proceso administrati&o* Se p"ede se"ir el proceso #macrom5todo$ o la persona #microm5todo$ ?* -e 7ecorrido Permite anali2ar el recorrido de materiales o personas para anali2ar la distri,"cin interna del l"ar de tra,a+o* Se o,tiene pro(ectando el diarama de an.lisis so,re "n plano a escala de la planta indicando el l"ar en )"e se reali2a cada acti&idad* Una &ariante es el diarama de /ilos' "tili2ado para anali2ar el recorrido de personas c"ando en cada ciclo de tarea el despla2amiento es di!erente @* -e acti&idades simult;neas 37 Operacin: modi!ica intencionalmente las caracter6sticas !6sicas o )"6micas' es montado' /a( )"e /acer "n c.lc"lo o carar "n dato Transporte: "n elemento es cam,iado de l"ar' e4cepto los mo&imientos )"e reali2a "n operador en s" l"ar de tra,a+o Control: se e4amina "n o,+eto para identi!icarlo o controlarle calidad o cantidad Demora: tiempo improd"cti&o en )"e al9n elemento espera )"e se le realice otra acti&idad como "na operacin o transporte Almacenamiento: "n o,+eto o doc"mento es retenido ( proteido contra s" transporte no a"tori2ado Reistra la sit"acin de acti&idades interdependientes reali2adas por dos o mas personas* Se "tili2a para anali2ar la tarea de e)"ipos de personas' reistrando s" interrelacin para "na me+or sincroni2acin A* -e >ombre?6;(uina Sir&e para re&elar "n p"esto )"e consiste en "na m.)"ina ( s" operador* Permitir. sincroni2ar me+or am,os componentes del sistema /om,re0m.)"ina' acortando el ciclo de operacin a tra&5s de "na me+or sincroni2acin E"TU-O -EL PUE"TO -E T7A@AAO Se la denomina microm5todo* Corresponde )"e se realice desp"5s de anali2ar el proceso' para e&itar oc"parnos de detalles de acti&idades )"e de,emos eliminar* Se considera cada p"esto como "na "nidad independiente teniendo en c"enta los si"ientes !actores: /om,re' tarea' medios ( l"ar de tra,a+o La me+ora de los p"estos de tra,a+o se apo(a en el est"dio de los mo&imientos /ec/os por el operador del p"esto* Un p"esto ,ien dise7ado tiene en c"enta la eronom6a' para reali2ar la tarea con el menor es!"er2o posi,le* 3a,r. )"e tener en c"enta al"nos principios de la econom6a de mo&imientos: 0 Los elementos de "so repetido de,en colocarse lo m.s cerca ( en!rente del operador 0 Los elementos de "so repetido de,en tener "n l"ar !i+o ( ,ien de!inido 0 Los mo&imientos de am,as manos de,en ser sim5tricos ( sim"lt.neos 0 Los elementos de "so /a,it"al de,en estar en s" l"ar 0 La alt"ra del tra,a+o ( el asiento de,en estar como corresponden 0 De,en ordenarse los elementos de tra,a+o 0 Los mo&imientos s"a&es ( contin"os son me+ores )"e los en 2i2a o en l6nea )"e re)"ieren cam,ios repentinos de direccin* -"T7@UCB! F"CA O la(o"t' se pretende conse"ir los si"ientes res"ltados #o,+eti&os del la(o"t$: 3acer m6nimos los circ"itos de mo&imientos de materiales' elementos o personas #m6nimo costo de transporte interno$ O"e los materiales o el tra,a+o !l"(an en "na direccin' sin entrecr"2amientos o &"eltas atr.s M.4ima "tili2acin del espacio* E&itar )"e )"eden .reas sin "so o con elementos sin mo&imiento " otras conestionadas* Utili2ar el &ol"men en los espacios de almacenamiento Lorar satis!accin ( se"ridad por el orden del l"ar ( la pre&isin de riesos -le4i,ilidad para adaptarse a los cam,ios de prod"ctos' ser&icios' procesos o &ol"men de tra,a+o !"t"ros Interacin ra2ona,le de los o,+eti&os anteriores Tipos de distri,"cin Por producto* se ar"pan los p"estos o las m.)"inas de ac"erdo con la sec"encia de las operaciones necesarias* Es propia de la prod"ccin contin"a o l6nea de monta+e* Se recomienda c"ando /a( "n ran &ol"men de prod"ccin' el dise7o es 38 normali2ado' la demanda de prod"ctos es permanente ( es posi,le ,alancear el proceso para mantener "n !l"+o constante Por proceso* se ar"pan el personal ( las m.)"inas )"e reali2an "n determinado proceso en "na misma .rea* Se "tili2a c"ando la prod"ccin es de "na ama amplia de prod"ctos )"e se reali2a por lotes* Es apropiada tam,i5n c"ando las m.)"inas son m"( caras ( di!6ciles de mo&er' los tiempos de cada operacin son m"( di!erentes ( c"ando la demanda es pe)"e7a o espor.dica Por posicin $i+a* el material mantiene la misma posicin desde el principio /asta el !inal' a 5l con&eren los elementos a arear' el personal ( las m.)"inas* Es adec"ada c"ando es m"( costoso mo&er el prod"cto' se !a,rican "na o m"( pocas "nidades de cada art6c"lo o c"ando se re)"ieren /erramientas li&ianas -istribucin /brida' Las c,lulas de traba+o* se ar"pan m.)"inas ( personal )"e reali2an "n con+"nto de operaciones so,re "n art6c"lo o !amilia de art6c"los* Apro&ec/an sim"lt.neamente las &enta+as en la distri,"cin por prod"cto ( por proceso* Las &enta+as se o,ser&an en el costo de prod"ccin ( en la red"ccin de los tiempos totales de proceso* -istribucin en empresas de ser&icio* la presencia de los clientes en el l"ar de prestacin p"ede priori2ar aspectos est5ticos ( de comodidad por so,re los del proceso* Aparece la necesidad de pre&er l"ares de espera' colas de clientes )"e reempla2ar6an a los de stoc1s de la ind"stria en c"anto a la !"ncin de acoplar la o!erta con la demanda 6A!EAO -E 6ATE7ALE" Se lo est"dia como parte de la lo6stica interna o de trans!ormacin' o dentro del est"dio de los m5todos )"e incl"(e al manip"leo de materiales desde )"e llea a la planta /asta )"e se despac/a como prod"cto terminado* El o,+eti&o es lorar s" eliminacin en todo lo posi,le ( )"e el remanente se realice al m6nimo costo total teniendo en c"enta la !le4i,ilidad* Se de,en tener en c"enta dos principios !"ndamentales: la !orma ptima de transporte interno es de+arlo donde est. #me+ore la distri,"cin ( e&ite el mo&imiento$ (G Con!orme "na Kcara "nitariaL ma(or' c"anto ma(or es la cara )"e se m"e&e' menor es s" costo "nitario* E"TU-O -E TE6PO -E T7A@AAO CPara (ue se mide el traba+o o el tiempoD Los principales o,+eti&os por los c"ales se mide el tra,a+o son: identi!icar tiempos improd"cti&os' preparar proramas de tra,a+o' determinar costos ( ela,orar pres"p"estos' calc"lar capacidad de "n p"esto' ,alancear l6neas de monta+e' e&al"ar alternati&as de m5todos' etc* CEu, t,cnicas e%istenD Tiempos /istricos' cronometra+e' sistemas de tiempos predeterminados' m"estreo de tra,a+o #o,ser&acin instant.nea$' tiempos /istricos correidos* METODOLOE;A PARA LA OPTIMIWACIN DEL PROCESO >* Aclare c"ales son los ob+eti&os perse"idos ( la importancia relati&a de cada "no <* Seleccione el proceso a anali2ar se9n s"s o,+eti&os: econmicos' t5cnicos' de satis!accin 39 ?* Reistre los /ec/os con la t5cnica m.s adec"ada #r.!ica$ )"e le !acilite el an.lisis @* Analice crticamente el proceso o m5todo act"al si"iendo las "6as de an.lisis A* Desarrolle alternati&as para "n n"e&o proceso m.s e!ica2 ( sencillo pensando creati&amente B* Eli+a el proceso (ue me+or responda a los o,+eti&os perse"idos ( som5talo a la e&al"acin ( apro,acin #:ER ERS-ICOS PAEINA <>B a <<C$ 40 CAPFTULO G* Planeamiento 4 control de las operaciones' "istemas Pronsticos: prediccin de e&entos !"t"ros )"e se "tili2a con propsitos de plani!icacin* Sir&en para determinar )"5 rec"rsos se necesitan' proramar los rec"rsos (a e4istentes ( ad)"irir rec"rsos adicionales* Los pronsticos precisos permiten )"e los proramadores "tilicen en !orma e!iciente la capacidad de las m.)"inas' red"2can los tiempos de prod"ccin ( recorten los in&entarios* Patrones de demanda Las o,ser&aciones repetidas de la demanda de "n prod"cto o ser&icio' tomando como ,ase el orden en )"e se reali2an' !orman "n patrn )"e se conoce como serie de tiempo* Los cinco patrones ,.sicos son: 0 /ori2ontal: !l"ct"acin de los datos en torno de "na media constante 0 de tendencia: incremento o decremento sistem.tico de la media de la seria a tra&5s del tiempo 0 estacional: patrn repeti,le de incrementos o decrementos de la demanda' dependiendo de la /ora del d6a' la semana' el mes o la temporada 0 c6clico: pa"ta de incrementos o decrementos rad"ales ( menos pre&isi,les de la demanda' los c"ales se presentan en el c"rso de periodos de tiempo m.s laros 0 aleatorio: serie de &ariaciones impre&isi,les de demanda -actores )"e a!ectan la demanda -actores e4ternos: est.n !"era del control de la erencia* E"stos del cons"midor' otros prod"ctos' cons"midores' econom6a* E4isten distintos indicadores: 0 indicadores tempranos: representan !actores e4ternos c"(os p"ntos de !le4in #per6odo en el )"e cam,ia la tasa de crecimiento a laro pla2o de la demanda correspondiente a los prod"ctos o ser&icios de "na compa76a$ anteceden al ciclo eneral de los neocios 0 indicadores coincidentes: series de tiempo con p"ntos de !le4in )"e coinciden con los del ciclo eneral de los neocios* 0 Indicadores retrasados: se presentan a contin"acin de los p"ntos de !le4in -actores internos: las decisiones internas so,re el dise7o de prod"ctos o ser&icios' los precios ( las promociones p",licitarias' entre otras' contri,"(en a pro&ocar cam,ios en el &ol"men de la demanda* El t5rmino administracin de la demanda se aplica a los procesos mediante los c"ales la empresa in!l"(e en los tiempos ( el &ol"men de la demanda' o se adapta a los e!ectos de los patrones de demanda )"e no le es posi,le cam,iar* P"ede ser m"( costoso tratar de prod"cir d"rante el per6odo pico de la demanda' con miras a satis!acer la demanda m.4ima de los clientes* DISEFO DEL SISTEMA DE PRONSTICOS El erente tiene )"e domar tres decisiones: )"5 &a a pronosticar' )"5 tipo de t5cnica de pronstico &a a aplicar ( )"5 tipo de /ardJare o so!tJare "tili2ar.* O"5 se &a a pronosticar 41 P"ede ser m.s sencillo pronosticar la demanda total para r"pos o con+"ntos ( deri&ar desp"5s a los pronsticos correspondientes a prod"ctos o ser&icios indi&id"ales* 0 Ac"m"lacin: ar"par &arios prod"ctos o ser&icios similares* As6' las compa76as tienen la posi,ilidad de reali2ar pronsticos m.s precisos* 0 Unidades de medicin: p"ede ser en cantidad o en inresos por &enta #m"ltiplicando cantidad por precio$* El precio no es "na ,"ena medida por las !l"ct"aciones )"e s"!ren* O"5 tipo de t5cnica de pronstico se &a a aplicar 0 M5todos c"alitati&os: m5todos de +"icio: las opiniones de los erentes ( los e4pertos' los res"ltados de enc"estas de cons"midores ( las estimaciones de la !"er2a de &entas se trad"cen en estimaciones c"antitati&as* #estimaciones de la !"er2a de &entas' opinin e+ec"ti&a' in&estiacin de mercado' m5todo delp/i$ 0 M5todos c"antitati&os: X M5todos ca"sales: "tili2an datos /istricos de &aria,les independientes #reresin lineal$ X An.lisis de series de tiempo: m5todo estad6stico )"e depende de datos /istricos de la demanda' con los )"e se pro(ecta la manit"d !"t"ra de la misma* En el corto pla2o series de tiempo Mediano ( laro pla2o modelos ca"sales O"5 tipo de /ardJare%so!tJare de comp"tadora "tili2ar.I E4isten tres cateor6as de pa)"etes de so!tJare: X Sistemas man"ales: el "s"ario determina t5cnica de pronstico ( par.metros necesarios X Sistemas semia"tom.ticos: el "s"ario determina la t5cnica de pronstico' ( el so!tJare los par.metros para el modelo X Sistema a"tom.tico: el so!tJare determina la t5cnica ( el par.metro Plan areado: declaracin de tasas de prod"ccin' ni&eles de !"er2a de tra,a+o ( mane+o de in&entarios' ,asada en estimaciones so,re los re)"isitos de s"s clientes ( las limitaciones de s" propia capacidad* En "na empresa man"!act"rera' el plan areado se denomina plan de prod"ccin ( est. en!ocado eneralmente en tasas de prod"ccin ( mane+o de in&entarios En "na empresa de ser&icios' se denomina plan de personal ( se centra en los ni&eles de !"er2a de tra,a+o* El plan areado especi!icar. cmo tra,a+ar. la empresa d"rante el a7o si"iente' para alcan2ar metas dentro de las restricciones e4istentes en la capacidad de s" e)"ipo ( s"s instalaciones* El propsito de los planes areados Acumulacin 42 El plan areado es 9til por)"e est. en!ocado en "n c"rso de accin eneral )"e es conr"ente con las metas ( o,+eti&os estrat5icos de la compa76a' sin de+arse in&adir por demasiados detalles* Los planes de prod"ccin ( personal se ela,oran a partir del ar"pamiento o ac"m"lacin de prod"ctos' ser&icios' "nidades de tra,a+o o "nidades de tiempo similares* En eneral' las compa76as ar"pan prod"ctos o ser&icios' mano de o,ra ( tiempo: 0 !amilias de productos: es "n r"po de prod"ctos o ser&icios )"e tienen re)"isitos de demanda similares ( re)"isitos com"nes de procesamiento' mano de o,ra ( materiales 0 (ano de obra: las compa76as p"eden ar"par la mano de o,ra en di&ersas !ormas' por e+emplo' en /a,ilidades indi&id"ales* La erencia tiene la posi,ilidad de ar"par la mano de o,ra de ac"erdo con !amilias de prod"ctos' di&idiendo la !"er2a de tra,a+o en s",r"pos ( asinando "n r"po di!erente a la ela,oracin de cada !amilia de prod"ctos* 0 Tiempo: "n /ori2onte de plani!icacin es el lapso de tiempo )"e se considera en "n plan areado* La compa76a consid5rale tiempo en !orma areada #en meses' trimestres o temporadas$* Los per6odos de plani!icacin re!le+an "n e)"ili,rio entre la necesidad de tener "n n9mero limitado de p"ntos de decisin a !in de red"cir la comple+idad de la plani!icacin ( !le4i,ilidad para a+"star las tasas de prod"ccin ( los ni&eles de !"er2a de tra,a+o c"ando los pronsticos de demanda m"estran &ariaciones estacionales* 7elacin con otros planes 0 $lan de negocios: declaracin )"e contiene "n pro(ecto de inresos' costos ( anancias* Es "na e&al"acin !inanciera del !"t"ro cercano de la orani2acin' es decir' para "no o dos a7os* Uni!ica los planes ( las e4pectati&as de los erentes de operaciones' !inan2as' &entas ( mar1etin* Re!le+a los planes para la penetracin en el mercado' la introd"ccin de n"e&os prod"ctos ( la in&ersin de capital* #se llama plan an"al o !inanciero a los de orani2aciones sin !ines de l"cro$ 0 $rograma maestro de produccin )($&*: especi!ica las !ec/as ( las cantidades de prod"ccin )"e corresponden a cada "no de los elementos de la !amilia de prod"ctos* De esta manera' el plan areado desempe7a "n papel cla&e para trad"cir las estrateias del plan de neocios en "n plan de operaciones aplica,le al proceso de man"!act"ra* 0 $lan de 'uerza de trabajo: detalles del prorama de tra,a+o espec6!ico para cada cateor6a de empleados* Importancia administrati&a de los planes areados nsumos administrati&os procedentes de las .reas !"ncionales para los planes areados: X Operaciones: 0 Capacidad act"al de ma)"inaria 0 Planes so,re capacidad !"t"ra 0 Capacidad de la !"er2a de tra,a+o 0 Ni&el act"al de personal X Materiales 43 0 Capacidad de pro&eedores 0 Capacidad de almacenamiento 0 Disponi,ilidad de materiales X Inenier6a 0 N"e&os prod"ctos 0 Cam,ios en el dise7o del prod"cto 0 Normas para las m.)"inas XDistri,"cin ( mar1etin 0 Necesidades del cliente 0 Pronsticos de la demanda 0 Comportamiento de la competencia X Conta,ilidad ( !inan2as 0 Datos so,re costos 0 Sit"acin !inanciera de la empresa XRec"rsos 3"manos 0 Condiciones del mercado de mano de o,ra 0 Capacidad en materia de capacitacin Ob+eti&os tpicos >* Minimi2ar los costos ( ma4imi2ar las anancias <* Ma4imi2ar el ser&icio al cliente ?* Minimi2ar la in&ersin en in&entario @* Minimi2ar los cam,ios en las tasas de prod"ccin A* Minimi2ar los cam,ios en los ni&eles de la !"er2a de tra,a+o B* Ma4imi2ar la "tili2acin de planta ( e)"ipo Para esta,lecer "n e)"ili,rio entre todos estos o,+eti&os' con el !in de esta,lecer "n plan areado acepta,le' es necesario considerar di&ersas alternati&as* P"eden ser alternati&as reacti&as #so,re la o!erta$ o alternati&as agresi&as #so,re la demanda$ Alternati&as reacti&as #para modi!icar la o!erta' es decir' los re)"erimientos de la demanda$ Ajuste de la 'uerza de trabajo: la erencia p"ede a+"star los ni&eles de la !"er2a de tra,a+o mediante la contratacin o el despido de empleados +nventario de previsin: las plantas )"e en!rentan demanda estacional tienen la posi,ilidad de ac"m"lar "n in&entario de pre&isin d"rante los perYiodos de demanda liera para "tili2arlo en los periodos de demanda intensa* ,tilizacin de la 'uerza de trabajo: incl"(e /oras e4tra ( /orarios a,re&iados: 0 /oras e4tra: los empleados tra,a+an d"rante "n periodo ma(or )"e el d6a la,oral o la semana de tra,a+o ( reci,en "n pao adicional por ese tiempo e4traordinario 44 0 /orario a,re&iado: los empleados no tra,a+an prod"cti&amente d"rante todo el d6a la,oral o la semana de tra,a+o re"lar* 0 3orario a,re&iado sin paa: c"ando a los empleados de tiempo parcial se les paa 9nicamente por las /oras o d6as )"e realmente tra,a+aron 0 3orario a,re&iado paado: c"ando los empleados contin9an !i"rando en la nmina' en l"ar de ser despedidos $rogramacin de vacaciones: p"ede desalentarse a los empleados )"e ten6an planes de tomar &acaciones en per6odos de acti&idad intensa' o alentarse a )"e las tomen en las 5pocas en )"e es m.s a,"ndante la mano de o,ra de tiempo parcial capa2 de s"stit"irlos &ubcontratistas: para s"perar la escase2 de capacidad a corto pla2o* Son capaces de pro&eer ser&icios' !a,ricar componentes ( s",con+"ntos' e incl"so ensam,lar "n prod"cto completo* Acumulacin de pedido: c9m"lo de pedidos c"(a entrea /a sido prometido a los clientes para "na !ec/a !"t"ra* Se impone "n tiempo de entrea dado entre el momento en )"e se presenta el pedido ( la !ec/a en )"e el mismo es entreado -rden atrasada: pedido )"e el cliente espera,a )"e !"era atendido de inmediato' pero )"e /a aceptado con reticencia )"e le sea entreado c"anto sea posi,le !altante: el pedido se pierde ( el cliente rec"rre a otro pro&eedor Alternati&as agresi&as #para atender la demanda' para intentar modi!icar la demanda$ $roductos complementarios: prod"ctos c"(os re)"isitos de rec"rsos sean similares' pero s"s ciclos de demanda di!erentes* La cla&e consiste en encontrar prod"ctos ( ser&icios )"e sea posi,le enerar con los rec"rsos e4istentes ( )"e permitan impartir ma(or "ni!ormidad en las necesidades de rec"rsos d"rante todo el a7o* #reatividad en los previos: las campa7as de promocin tienen la !inalidad de incrementar las &entas mediante el "so de la creati&idad en materia de precios Plani$icacin de estrategias :eremos solo para las alternati&as reacti&as' con las c"ales se de!inen las tasas de prod"ccin ( los ni&eles de !"er2a de tra,a+o Estrategia de persecucin: se acopla a la demanda d"rante el /ori2onte de plani!icacin' modi!icando el ni&el de !"er2a de tra,a+o o la tasa de prod"ccin C"ando se modi!ica el ni&el de !"er2a de tra,a+o' se "tili2a "na de las alternati&as reacti&as: la modi!icacin de la !"er2a de tra,a+o #mediante contratacin ( despidos$ C"ando se modi!ica la tasa de prod"ccin' las /oras e4tra' el /orario a,re&iado' las &acaciones ( la s",contratacin p"eden com,inarse* Estrategia de nivel: se mantiene "n ni&el constante de la !"er2a de tra,a+o o "na tasa de prod"ccin constante d"rante el /ori2onte de plani!icacin* C"ando se mantiene constante el ni&el de la !"er2a de tra,a+o' consiste en: no contratar ni despedir tra,a+adores' "sar /orarios a,re&iados d"rante los per6odos de menor acti&idad' "sar /oras e4tras /asta alcan2ar los l6mites contratados en los 45 per6odos de m.4ima acti&idad ( emplear s",contratistas para c",rir las necesidades adicionales )"e se re)"ieran* C"ando se mantiene constante la tasa de prod"ccin' consiste en: proramar los per6odos de &acaciones' para /acerlos coincidir con las 5pocas de menor acti&idadG !ormar "n in&entario de pre&isin' para tener "na tasa de prod"ccin ni&eladaG permitir las rdenes atrasadas para a+"star la proramacin de las !ec/as se9n los re)"isitos de prod"ccinG ( plani!icar las /oras e4tra se9n se re)"iera' para mantener "na tasa de prod"ccin ni&elada* Estrategia de nivel: aplicar "na ama m.s completa de alternati&as reacti&as' ( )"e &a(a m.s all. de "na estrateia de persec"cin o de ni&el en !orma p"ta* Es decir' reali2ar "na com,inacin entre am,as estrateias El proceso de preparacin de planes areados >$ -eterminacin de re(uisitos de demanda El primer paso consiste en determinar los re)"isitos de demanda para cada per6odo del /ori2onte de plani!icacin' aplicando al"no de los m"c/os m5todos mencionados anteriormente* <$ denti$icacin de alternati&as# restricciones 4 costos El se"ndo paso consiste en identi!icar las alternati&as' restricciones ( los costos incl"idos en el plan* Las alternati&as las &imos anteriormente #reacti&as con s"s estrateias' ( aresi&as$ Las restricciones constit"(en limitaciones !6sicas o pol6ticas administrati&as asociadas al plan areado* E+emplo: instalaciones de capacidad' m.)"inas' cantidad de rdenes atrasadas' ni&eles de in&entario m6nimo Con relacin a los costos' e4isten distintos tipos de costos: costos del /orario re"lar' costos de /ora e4tra' costos de contrataciones ( despidos' costos por concepto de rdenes atrasadas ( !altantes* ?$ Preparacin de un plan aceptable Consiste en preparar el plan areado* El desarrollo de "n plan es "n proceso iterati&o' es decir' es necesario reali2ar re&isiones ( a+"stes* Primero' se ela,ora "n plan pro&isional* L"eo' de,e ser re&isado de ac"erdo con las restricciones ( e&al"ado en t5rminos de o,+eti&os estrat5icos* Si el plan pro&isional no es acepta,le' de,er. reali2arse "no n"e&o* C"ando res"lta acepta,le se p"ede implementar* @$ mplementacin 4 actualizacin del plan La implementacin re)"iere "n compromiso de los erentes de todas las .reas !"ncionales* El comit5 de plani!icacin p"ede recomendar cam,ios en el plan' d"rante el proceso de implementacin o act"ali2acin' para esta,lecer "n me+or e)"ili,rio entre los o,+eti&os )"e sean antanicos* Pro(ecto: con+"nto de acti&idades relacionadas entre s6' )"e tienen p"ntos de!inidos de inicio ( !inal' ( c"(o res"ltado !inal es "n prod"cto o ser&icio* Cada pro(ecto es 9nico* Son acti&idades temporales en las c"ales el personal' los materiales ( los rec"rsos se com,inan 46 entre s6 para alcan2ar "na meta' dentro del marco de tiempo especi!icado' desp"5s de lo c"al &"el&en a dispersarse* Elementos de administracin de pro(ectos Para alcan2ar el 54ito en la administracin de pro(ectos se re)"iere la coordinacin de tareas' personas' orani2aciones ( otros rec"rsos' con la !inalidad de alcan2ar "na meta* Tres elementos de importancia primordial son: el erente del pro(ecto' el e)"ipo del pro(ecto ( el sistema de administracin del pro(ecto 0 Eerente del pro(ecto: tiene la responsa,ilidad de interar los es!"er2os de personas pertenecientes a di&ersas .reas !"ncionales' con la !inalidad de alcan2ar metras espec6!icas del pro(ecto* 0 E)"ipo del pro(ecto: es "n r"po de personas' )"e representan di!erentes .reas !"ncionales " orani2aciones' diriidas por el erente del pro(ecto* 0 Sistema de administracin del pro(ecto: se compone de "na estr"ct"ra orani2acional ( "n sistema de in!ormacin* La estr"ct"ra tradicional es la orani2acin 'uncional' se9n la c"al el pro(ecto es incorporado a "n .rea !"ncional espec6!ica* Tam,i5n' se enc"entra la estr"ct"ra de proyecto puro donde los miem,ros del e)"ipo tra,a+an e4cl"si&amente para el erente del pro(ecto* Un compromiso entre esos e4tremos es la estr"ct"ra matriz' en la c"al cada .rea !"ncional mantiene la a"toridad so,re )"i5n de,er. tra,a+ar en el pro(ecto ( )"5 tecnolo6a se aplicar.* El sistema de administracin del pro(ecto proporciona los medios para la plani!icacin interadora ( el control del pro(ecto* M5todos de plani!icacin de red Los m5todos de plani!icacin de red a("dan a los erentes de pro(ecto a &iilar ( controlar los pro(ectos* Estos m5todos consideran el pro(ecto como "n con+"nto de acti&idades relacionadas entre s6' )"e p"eden representarse &is"almente por medio de "n diarama de red' el c"al est. !ormado por c6rc"los ( !lec/as* E4isten dos m5todos: La t5cnica de e&al"acin ( re&isin de proramas #PERT$ ( El m5todo de r"ta cr6tica #CPM$* Para los !ines' los llamamos en !orma colectica PERT%CPM* Estos m5todos o!recen &arias &enta+as a los erentes de los pro(ectos: 0 C"ando consideran los pro(ectos como redes' los erentes se o,lian a identi!icar los datos re)"eridos' orani2arlos e identi!icar las relaciones rec6procas entre las acti&idades 0 Eracias a las redes' los erentes p"eden estimar el tiempo de terminacin de los pro(ectos 0 Los in!ormes ponen de relie&e las acti&idades cla&e para completar el pro(ecto de ac"erdo con lo proramado 0 Los erentes p"eden anali2ar las consec"encias de los tr"e)"es de "nos rec"rsos por otros so,re los tiempos de costos* La administracin del pro(ecto con m5todos de plani!icacin de red a,arca c"atro pasos: >$ Descripcin del pro(ecto El erente del pro(ecto de,e descri,ir 5ste en t5rminos comprensi,les para todos los participantes* 47 Una acti&idad es la "nidad m.s pe)"e7a de es!"er2o de tra,a+o )"e cons"me tiempo ( rec"rsos )"e el erente del pro(ecto p"ede proramar ( controlar Una relacin de precedencia determina la sec"encia en )"e de,en reali2arse las acti&idadesG especi!ica )"e "na acti&idad no podr. empe2ar mientras otra acti&idad precedente no /a(a sido completada <$ Ela,oracin del diarama de red Para ela,orar el diarama del pro(ecto en "n !ormato de red es necesario esta,lecer las relaciones de precedencia entre las acti&idades )"e lo interan* Las relaciones de precedencia se representan por medio de "n diarama de red* Es posi,le aplicar dos en!o)"es: 0 Red de acti&idades en arcos: "tili2a arcos para representar acti&idades ( nodos para representar e&entos* Un e&ento es el p"nto en el c"al "na o &arias acti&idades de,er.n completarse ( otra acti&idad o acti&idades de,er.n completarse 0Red de acti&idades en nodos: los nodos representan las acti&idades ( los arcos indican las relaciones de precedencia*
?$ Estimacin del tiempo de terminacin Estimaciones determin6sticas: estimaciones de tiempo con "n rado de certid"m,re alto Estimaciones pro,a,il6sticas: estimaciones de tiempo con cierto rado de incertid"m,re R"ta: cada sec"encia de acti&idades entre el comien2o ( el !inal de "n pro(ecto R"ta cr6tica: sec"encia de acti&idades' comprendida entre el comien2o ( el !inal de "n pro(ecto' )"e re)"iere m.s tiempo para lle&arse a ca,o* 3ol"ra de "na acti&idad: m.4ima cantidad de tiempo )"e dic/a acti&idad p"ede retrasarse sin pro&ocar retrasos en todo el pro(ecto* @$ :iilancia del proreso del pro(ecto 3a,r. )"e controlar el pro(ecto para )"e no se descarrile* La o,ser&acin del tiempo de /ol"ra en el prorama a("da a los erentes a controlar las acti&idades a lo laro de "na r"ta cr6tica* Un pro4ecto es "na prop"esta de concrecin de in&ersin' )"e tiende a crear o modi!icar' ampliando (%o desarrollando los .m,itos !6sicos ( s"s instalaciones' con el o,+eti&o de enerar o a"mentar la prod"ccin de ,ienes o ser&icios en "n tiempo esta,lecido* Las caractersticas de "n pro(ecto son )"e tiene "n o,+eti&o ,ien identi!icado ( conlle&a la reali2acin de "na serie tareas o acti&idades interdependendientes' en las c"ales cada "na tiene periodo de d"racin #se p"ede identi!icar acti&idades precedentes de otras$* Es 9nico ( "tili2a rec"rsos* Tiene "n inicio ( "n !inal' "n cliente e in&ol"cra cierto rado de incertid"m,re #rieso$* Los tipos de pro4ectos son: puros #a)"el donde "n r"po de personas se dedica plenamente al pro(ecto$' 'uncionales #se desarrolla dentro de "n .rea de la orani2acin$ o matrices #son com,inaciones de los dos anteriores$* CEu, no es un pro4ectoD Operaciones en c"rso c"ando no se tiene "n !in o los prod"ctos prod"cidos son similares o id5nticos* Proceso de Administracin de Pro(ectos 48 El cora2n del proceso de administracin de Pro(ectos es KPlanear el tra,a+o ( Tra,a+ar el PlanL* Antes de esto' se de,en de poner las ,ases para el pro(ecto* Al !inal del pro(ecto se de,e cerrar el mismo* X Planear el Tra,a+o sini!ica de!inir claramente el o,+eti&o del pro(ecto' di&idir ( s",di&idir el pro(ecto' de!inir las acti&idades espec6!icas )"e necesitan e+ec"tarse* Er.!icamente se de,e mostrar las acti&idades en "n diarama de red* Adicionalmente se de,en /acer estimaciones de tiempo ( de costos #rec"rsos$' con!eccionar pres"p"estos ( cronoramas* X Tra,a+ar el Plan sini!ica esta,lecer "na l6nea ,ase' monitorear proreso' medir proreso real ( compararlo con el proreso planeado* Adicionalmente se de,en tomar acciones correcti&as si el pro(ecto est. retrasado en el cronorama' e4cedido de costos al pres"p"esto' o no c"mple las especi!icaciones t5cnicas* Los pro(ectos son e4itosos c"ando est.n a tiempo' dentro del pres"p"esto' tienen alta calidad' !"ncionalidad ( e!iciencia* En otras pala,ras' sini!ica ,alancear: costos' cronorama ( calidad* :ia,ilidad &s -acti,ilidad: La primera p"ede ser t5cnica' leal' erencial' administrati&a' econmica o pol6tica* La se"nda se re!iere a "na etapa del proceso del pro(ecto )"e est. 6ntimamente relacionada con los comportamientos ( pro(ecciones )"e se pretenden del tra,a+o del e&al"ador* La !acti,ilidad #sinnimo de pre!acti,ilidad$ se encara de pro(ectar los costos ( ,ene!icios a tra&5s del tiempo* -actores )"e p"eden incidir so,re "n pro(ecto: A&ances tecnolicos' pol6tica econmica' normati&as leales' pol6tica impositi&a' eopol6tica' c"lt"ra' la nat"rale2a ( los cam,ios clim.ticos* Ciclo de &ida del pro(ecto: .os proyectos nacen cuando se identi'ica una necesidad/ El ciclo de vida de los proyectos vara en duracin desde unas pocas semanas 0asta varios a1os/ DE-INICIN PLANEACIN EPECUCIN CIERRE Sienta las ,ases para el pro(ecto* Al"nas pre"ntas de,en de responderse antes de iniciar el pro(ecto: HO"i5n es el responsa,leI HO"i5n tiene a"toridadI HC".les son las metasI HCmo nos com"nicamosI Deslosa pro(ecto en acti&idades* -i+a metas de tiempo' costo ( calidad para cada acti&idad ( para pro(ecto en s6* Trata de optimi2ar pro(ecto* Identi!ica &aria,les )"e podr6an a!ectar al pro(ecto ( anali2a s" e!ecto #rieso$ o trata de minimi2arlas* Sim"la el desarrollo de pro(ecto* Es p"esta en marc/a del plan* Se trata de se"ir el plan en lo posi,le' adapt.ndolo a los impre&istos o cam,ios' teniendo en mente el o,+eti&o !inal #costo' tiempo ( calidad$* Trata de mantener plan tra2ado* Incl"(e control respecto al plan* Si la planeacin !"e correcta se /ace m.s !.cil* Es la !inali2acin del pro(ecto* Se de,en con!eccionar reportes de res"ltados reales &s planeado* Sir&e para retroalimentar !"t"ros pro(ectos* Diarama de Eantt: Es "n diarama de ,arras /ori2ontales #r.!ico de representacin de tipo /ori2ontal$ desarrollado como "na /erramienta de control de prod"ccin* -rec"entemente "sado en administracin de pro(ectos* Pro&ee "na il"stracin ra!ica del cronorama )"e a("da a planear' coordinar' ( se"ir las acti&idades espec6!icas en "n pro(ecto* En el e+e /ori2ontal se representa el tiempo' di&idido en incrementos #d6as' semanas' meses' etc$ ( en el e+e &ertical se representan las acti&idades 49 PERT 8 CPM: Son t5cnicas "tili2adas para la plani!icacin ( control de pro(ectos* Presentan "na il"stracin ra!ica de "n pro(ecto como "na red o malla' !ormada por nodos n"merados )"e representan las acti&idades del pro(ecto' "nidos por &ectores )"e representan las determinadas precedencias* Las dos principales di'erencias entre las tcnicas antes citadas son: Eantt m"estra &is"almente la d"racin de acti&idades ( PERT &is"almente m"estra interdependencias entre acti&idades* Eantt &is"almente m"estra so,reposicin de acti&idades pero PERT no' m"estra c"ales acti&idades p"eden ser /ec/as en paralelo* 50 CAPTULO H* Programacin a corto plazo' 67P Demanda independiente: in!l"(en 9nicamente las condiciones del mercado ( no la demanda de nin9n otro tipo de ,ienes )"e !i"re en el in&entario Demanda dependiente: la cantidad re)"erida correspondiente es "na !"ncin de la demanda de otros elementos )"e se mantienen en el in&entario* Elemento padre: prod"cto man"!act"rado a partir de "no o &arios componentes Componente: elemento )"e es posi,le someter a "na o &arios operaciones para ser trans!ormado o para llear a !ormar parte de "no o m.s padres* Plani$icacin de re(uerimientos de materiales .67P1 Es "n sistema comp"tari2ado de in!ormacin' destinado espec6!icamente a administrar in&entarios de demanda dependiente ( a proramar pedidos para rea,astecimiento* Permite )"e las empresas red"2can s"s ni&eles de in&entario' "tilicen me+or s" mano de o,ra ( s"s instalaciones ( me+ores s" ser&icio al cliente* Las &enta+as del MRP son: >$ Calc"la la demanda dependiente de componentes de los proramas de prod"ccin de s"s elementos padres' proporcionando "n pronstico m.s acertado de los re)"isitos componentes* <$ Proporciona in!ormacin 9til para plani!icar las capacidades ( estimar los re)"isitos !inancieros* ?$ Cada &e2 )"e se prod"ce "n cam,io en los proramas de prod"ccin de los elementos padres' el MRP act"ali2a a"tom.ticamente la demanda dependiente ( los proramas para el rea,astecimiento del in&entario de componentes* Datos de entrada del MRP Son tres: "na ,ase de datos con la lista de materiales' proramas maestros de prod"ccin ( "na ,ase de datos con reistros de in&entario* Con esta in!ormacin' el MRP identi!ica las acti&idades )"e de,en reali2ar los distintos departamentos de operaciones para )"e el prorama no se retrase* Un sistema MRP trad"ce el prorama maestro de prod"ccin ( otras !"entes de demanda ( los e4presa como re)"isitos para todos los s",con+"ntos' componentes ( materias primas )"e se necesitar.n con el !in de prod"cir los elementos padres re)"eridos para la operacin* Este proceso se conoce como e4plosin del MRP por)"e los re)"isitos de &arios prod"ctos !inales se con&ierten en "n plan de re)"erimiento de materiales en el c"al se especi!ican los proramas de rea,astecimiento para todos los s",con+"ntos' componentes ( materias primas )"e se necesitar.n en la ela,oracin de los prod"ctos !inales* .ista de materiales )2-(* Es "n reistro donde !i"ran todos los componentes de "n art6c"lo' las relaciones padre0 componente ( las cantidades de "so deri&adas de los dise7os de inenier6a ( de procesos* Se especi!ica: 51 Z cantidad de "so: n9mero de "nidades de "n componente )"e se necesitan para !a,ricar "na "nidad de s" padre inmediato* Z elemento intermedio: tiene por lo menos "n padre ( "n componente Z s",con+"nto: elemento intermedio )"e es ensam,lado a partir de m.s de "n componente Z elemento comprado: no tiene componentes por)"e pro&iene de "n pro&eedor' pero s6 tiene "no o &arios padres* $rograma maestro de produccin )($&* Se e4plica en detalle c".ntos elementos se prod"cir.n dentro de per6odos de tiempo espec6!icos* Registro de inventario Se m"estran la pol6tica re!erente al tama7o del lote del elemento correspondiente' el tiempo de entrea ( di&ersos datos' clasi!icados por etapas de tiempo* El propsito de "n reistro de in&entario consiste en se"ir la pista de los ni&eles de in&entario ( las necesidades de rea,astecimiento de componentes* En ellos se incl"(e: X re)"erimientos ,r"tos: demanda total pro&eniente de todos los planes de prod"ccin de padres X recepciones proramadas: pedidos )"e (a !"eron presentados pero toda&6a no se /an completado X in&entario pro(ectado a la mano: estimacin de la cantidad de in&entario disponi,le cada semana' "na &e2 )"e los re)"erimientos ,r"tos /an sido satis!ec/os X recepciones planeadas: los planes para la recepcin de n"e&os pedidos impedir.n )"e el saldo pro(ectado a la mano descienda por de,a+o de cero* X emisiones planeadas de pedidos: indica c"ando de,er. emitirse "n pedido por "na cantidad espec6!ica de "n elemento* -actores de la plani!icacin de MRP Se enc"entran tres !actores: plani!icacin del tiempo de entrea' rela re!erente al tama7o del lote ( el in&entario de se"ridad* Plani!icacin del tiempo de entrea: es "na estimacin del per6odo de tiempo )"e transc"rre entre el momento en )"e se presenta "n pedido para comprar "n art6c"lo ( el momento en )"e 5ste es reci,ido en el in&entario* Relas re!erentes al tama7o de lote: se determinan las !ec/as ( la manit"d de las cantidades de elementos incl"idos en "n pedido dado* P"ede estar la cantidad !i+a de pedido' cantidad de pedido peridica #permite )"e se solicite "na cantidad di!erente en cada "no de los pedidos$ ( lote por lote #el tama7o del lote solicitado en el pedido satis!ace los re)"erimientos ,r"tos de "na sola semana* In&entario de se"ridad: mantener "n ni&el m6nimo de in&entarios planeados i"al a la cantidad del in&entario de se"ridad Elementos res"ltantes del MRP #Salidas del MRP$ Son tres: e4plosin del MRP' a&isos de accin #)"e son emitidos con el propsito de ad&ertir a los administradores so,re los elementos )"e de,en prestarse atencin$ e in!ormes de capacidad #)"e pro(ectan re)"isitos de la capacidad )"e &an impl6citos en el MRP$ 52 E"plosin del (R$ El sistema MRP trad"ce o e4plota el prorama maestro de prod"ccin ( otras !"entes de demanda' para e4presarlo en t5rminos de los re)"isitos correspondientes a todos los s",con+"ntos' componentes ( materias primas )"e se re)"ieren para prod"cir elementos padres* Este proceso enera el plan de re)"erimientos de materiales para cada elemento componente* Los re)"erimientos ,r"tos de "n elemento pro&ienen de tres !"entes: 0 El prorama maestro de prod"ccin correspondiente a los padres inmediatos )"e constit"(en art6c"los !inales 0 Las emisiones planeadas de pedidos para elementos padres por de,a+o del ni&el del prorama maestro de prod"ccin 0 C"al)"ier otro re)"isito )"e /a(a sido enerado en el prorama maestro de prod"ccin Avisos de accin Las personas )"e planean los in&entarios "san "n memorando enerado por comp"tadora' )"e se conoce como a&iso de accin ( sir&e para tomar decisiones acerca de la emisin de n"e&os pedidos ( el a+"sto de las !ec/as de &encimiento de las recepciones proramadas* El a&iso de accin /ace )"e los encarados de la plani!icacin est5n alerta de )"5 elementos re)"ieren s" atencin* Un a&iso de accin p"ede consistir simplemente en "na lista donde se indi)"en los n9meros de partes de los elementos )"e re)"ieren atencin* Tam,i5n p"ede consistir en la descripcin del reistro completo de esos art6c"los' con "na nota al pie donde se indi)"e c".l es la accin necesaria* +n'ormes de capacidad El sistema MRP no reconoce las limitaciones de capacidad c"ando reali2a las operaciones de cmp"to correspondiente a "n pedido planteado* Es decir' p"ede re)"erir la emisin planeada de "n pedido )"e e4ceda la cantidad )"e es materialmente posi,le* Se anali2an tres in!ormaciones: 0 plani!icacin de re)"erimientos de capacidad: acopla el MRP con la capacidad de la planta* 0 Proramacin de capacidad !inita: aloritmo desarrollado para proramar en !orma apropiada "n r"po de pedidos a tra&5s de toda la planta de prod"ccin 0 Control de ins"mo0prod"cto: el ins"mo planeado se compara con los ins"mos reales' ( el prod"cto planeado se compara con la prod"ccin real Plani!icacin de rec"rsos de man"!act"ra MRP <: es "n sistema )"e enla2a el MRP con el sistema !inanciero de la compa76a* El o,+eti&o central del MRP < es a("dar a administrar los rec"rsos de "na empresa' aport.ndole in!ormacin ,asada en el plan de prod"ccin a todas las .reas !"ncionales* Permite )"e los administradores ensa(en con escenarios de K)"e pasar6a siL' "tili2ando la sim"lacin* Plani!icacin de rec"rsos para ser&icios 53 Lista de rec"rsos #=OR$: reistro de todos los materiales' tiempo de e)"ipo' personal ( otros rec"rsos necesarios para pro&eer "n ser&icio' as6 como las relaciones entre padre ( componente' ( las cantidades de "so* "istema Austo a Tiempo .AT1 La !iloso!6a +"sto a tiempo consiste en eliminar el desperdicio mediante la red"ccin del in&entario innecesario ( la s"presin de los retrasos en las operaciones* Las metas son prod"cir ,ienes ( ser&icios se9n se re)"iere ( me+orar constantemente los ,ene!icios de las operaciones' en t5rmino de &alor areado* PIT consiste en la orani2acin de los rec"rsos' los !l"+os de in!ormacin ( las relas de decisin* Caracter6sticas de los sistemas +"sto a tiempo Mediante los sistemas +"sto a tiempo se intenta red"cir la ine!iciencia ( el tiempo improd"cti&o de los procesos de prod"ccin' a !in de me+orar contin"amente dic/os procesos ( la calidad del prod"cto o el ser&icio correspondiente* Entre las caracter6sticas encontramos: m5todo de arrastre del !l"+o de materiales' la calidad consistentemente alta' los lotes de tama7o de pe)"e7o' las caras "ni!ormes en la estacin de tra,a+o' los componentes ( m5todos de tra,a+o estandari2ados' los &6nc"los estrec/os con los pro&eedores' la !"er2a de tra,a+o !le4i,le' la estrateia de !l"+o de l6nea' la prod"ccin a"tomati2ada ( el mantenimiento pre&enti&o (todo de arrastre del 'lujo de materiales El m5todo de arrastre sini!ica )"e la demanda del cliente pone en marc/a la prod"ccin del elemento* Permite tener "n control m.s preciso del in&entario ( de la prod"ccin en las estaciones de tra,a+o #A di!erencia del m5todo de emp"+e' donde la prod"ccin del art6c"lo comien2a antes de )"e el cliente lo necesite$ #alidad consistentemente alta Se intenta eliminar el desperdicio ( la necesidad de /acer recti!icaciones en el tra,a+o' a !in de )"e el !l"+o de materiales sea "ni!orme* Es necesario o,ser&ar las especi!icaciones del prod"cto o ser&icio en c"estin ( aplicar los m5todos estad6sticas ( de comportamiento )"e corresponden a la administracin de la calidad total* Se controla la calidad desde la !"ente' por)"e los tra,a+adores act9an como s"s propios inspectores de calidad* .otes de tama1o pe3ue1o Se "tili2an lotes de tama7o pe)"e7o por)"e tienen tres &enta+as: red"cen el in&entario del ciclo' a("dan a red"cir los tiempos de entrea ( a("dan a mantener "na cara de tra,a+o "ni!orma so,re las operaciones del sistema #argas uni'ormes en la estacin de trabajo PIT !"nciona me+or c"ando las caras diarias de cada "na de las estaciones de tra,a+o son relati&amente "ni!ormes* Es posi,le lorar )"e las caras sean "ni!ormes si se 54 reali2a el ensam,le del mismo tipo ( n9mero de "nidades todos los d6as' con lo c"al se crea "na demanda diaria "ni!orme en todas las estaciones de tra,a+o* #omponentes y mtodos de trabajo estandarizados La estandari2acin de componentes' tam,i5n conocida como "so de partes en com9n o mod"laridad' !a&orece la repeti,ilidad* La prod"cti&idad tiene a a"mentar por)"e' en &irt"d del ma(or n9mero de repeticiones' los tra,a+adores aprenden a lle&ar a ca,o esa tarea con m.s e!iciencia 4nculos estrec0os con los proveedores En &irt"d de )"e PIT opera con ni&eles de in&entarios m"( ,a+os' es necesario mantener relaciones estrec/as con los pro&eedores* Los em,ar)"es de in&entarios de,en ser !rec"entes' con tiempos de entrea cortos' p"nt"alidad en la entrea ( alta calidad* !uerza de trabajo 'le"ible Los miem,ros de la !"er2a de tra,a+o !le4i,le p"eden reci,ir capacitacin para desempe7ar &arias !"nciones* C"ando la ma(or6a de las tareas re)"iere ni&eles de /a,ilidad ,a+os' con poco entrenamiento es posi,le alcan2ar "n alto rado de !le4i,ilidad en la !"er2a de tra,a+o* La !le4i,ilidad permite trans!erir empleados de "na a otra seccin para a("dar a ali&iar los c"ellos de ,otella Estrategia de 'lujo de lnea Es posi,le red"cir la !rec"encia de las operaciones de preparacin* C"ando los &ol9menes de determinados prod"ctos son s"!icientemente randes' di&ersos r"pos de m.)"inas ( tra,a+adores p"eden orani2arse de ac"erdo con "n plan de distri,"cin por prod"ctos* $roduccin automatizada Es cla&e para la prod"ccin de ,a+o costo* As6' los ,ene!icios consisten en ma(ores anancias' ma(or participacin en el mercado o am,as cosas (antenimiento preventivo Es posi,le red"cir la !rec"encia ( d"racin del tiempo ocioso de las m.)"inas* Me+oramiento contin"o con sistemas +"sto a tiempo Mediante la identi!icacin de las .reas en las c"ales es necesario introd"cir me+oras' los sistemas PIT cond"cen a "n me+oramiento contin"o de la calidad ( la prod"cti&idad* La coordinacin necesaria para el sistema de arrastre de los !l"+os de materiales en PIT permite identi!icar los pro,lemas oport"namente' para emprender la accin correcti&a* En las man"!act"ras p"ede s"ceder )"e' para eliminar el pro,lema del e4ceso de desperdicio' sea necesario lorar "n me+oramiento en los m5todos de tra,a+o' me+orar la capacitacin de los empleados' en t5rminos de calidad' ( ele&ar la calidad de los pro&eedores* El me+oramiento contin"o consiste en mantener in&entarios ,a+os' someter con re"laridad el sistema a ciertas tensiones para identi!icar posi,les pro,lemas ( en!ocar la atencin en los elementos del sistema PIT 55 Sistema [AN=AN Se re!iere a las tar+etas )"e se "tili2an para controlar el !l"+o de la prod"ccin de la !.,rica* Se coloca "na tar+eta en cada contenedor de los elementos prod"cidos* El contenedor contiene "n porcenta+e determinado de la cantidad re)"erida de ese elemento' es decir' los re)"isitos diarios* C"ando el "s"ario de esas partes &ac6a todo "n contenedor' la tar+eta se retira del mismo ( se coloca en "n depsito de recepcin* El contenedor &aci es lle&ado al .rea de almacenamiento* La presencia de la tar+eta en el depsito indica )"e es necesario prod"cir m.s de esas partes para llenar el otro contenedor* Una &e2 )"e 5ste se /a &"elto a llenar' la tar+eta se coloca en 5l' ( !inalmente' es de&"elto a "n .rea de almacenamiento* El ciclo &"el&e a empe2ar c"ando el "s"ario de las partes recoe el contenedor con la tar+eta ad+"nta* El sistema [AN=AN permite )"e la erencia realice directamente a+"stes !inos en el !l"+o de materiales de dic/o sistema* Proramacin: asina rec"rsos' a tra&5s del tiempo' para la reali2acin de tareas* Proramacin de la !"er2a de tra,a+o: se determina c".ndo de,er.n tra,a+ar los empleados Proramacin de operaciones: se asinan tra,a+os a m.)"inas o tra,a+adores a los tra,a+os por reali2ar Proramas de operaciones: son planes a corto pla2o ela,orados con el !in de poner en pr.ctica el prorama maestro de prod"ccin* Se en!oca en encontrar la me+or manera de "sar la capacidad e4istente' tomando en c"enta las restricciones t5cnicas de prod"ccin* Planta de prod"ccin intermitente: se especiali2a en la prod"ccin de ,a+o a mediano &ol"men' "tili2ando procesos intermitentes* En este tipo de am,ientes con !l"+o !le4i,le res"lta di!6cil proramar las tareas' por el alto rado de &aria,ilidad )"e se o,ser&a en las r"tas )"e si"en los tra,a+os ( por la incesante lleada de n"e&os tra,a+os )"e de,en ser procesados Planta de prod"ccin contin"a: se especiali2a en la prod"ccin de mediano a alto &ol"men ( "tili2a procesos intermitentes o por partida* Es m.s !.cil proramar las tareas' por)"e' en "na instalacin con !l"+o de l6nea' los tra,a+os si"en "n patrn de !l"+o com9n por todo el sistema* #:er cap >C: Proramacin #no /a( m"c/o m.s importante )"e arear' por las d"das /o+ear$ 56 CAPTULO I* Tecnologa' 6antenimiento' >igiene 4 "eguridad Tecnolo6a: con+"nto de instr"mentos' /erramientas' elementos' conocimientos t5cnicos ( /a,ilidades )"e se "tili2an para satis!acer las necesidades de la com"nidad ( para a"mentar s" dominio so,re el medio am,iente* Tam,i5n p"ede de!inirse como el con+"nto armnico de /a,ilidades )"e se emplean en la prod"ccin ( comerciali2acin de ,ienes ( ser&icios )"e comprende no solo el conocimiento cient6!ico )"e emana de las ciencias nat"rales' sociales ( /"manas' sino tam,i5n el conocimiento emp6rico pro&eniente de la o,ser&acin' las e4periencias' /a,ilidades' la tradicin' etc* Trans!erencia de tecnolo6a: proceso a tra&5s del c"al se di!"nde el conocimiento t5cnico' o la !orma como se trans!iere de los centros de in&estiacin ( desarrollo a los de prod"ccin dentro del mismo pa6s o entre pa6ses eneradores ( "s"arios* P"ede ser: 0 :ertical: indicando el proceso )"e comien2a con la in&encin' conocimiento desarrollado en la,oratorio o a,inete ( termina en el desarrollo de "n prod"cto o proceso )"e prod"ce "na inno&acin en la ind"stria 0 3ori2ontal: proceso de adaptacin de "na tecnolo6a desarrollada a "n n"e&o campo De la trans!erencia de tecnolo6a s"ele res"ltar la inno&acin tecnolgica #"tili2ar "na t5cnica' con !ines econmicos' para satis!acer "na necesidad de mercado$ 3a( )"e distin"ir inno&acin de in&encin: 0 nno&acin: implica "n cam,io implementado' con e!ecto econmico* Re)"iere de /a,ilidad de estin 0 n&encin: es "n /ec/o de rele&ancia cient6!ico0t5cnica por el )"e se dispone "na n"e&a tecnolo6a Medio de trans!erencia >$ La in$ormacin* li,ros' re&istas' cat.loos' reistros' internet <$ Las personas* t5cnicos o pro!esionales )"e se despla2an a otros pa6ses lle&ando el conocimiento ad)"irido ?$ Conocimiento ad(uirido a tra&,s de bienes producidos en el e%tran+ero* a partir de "na copia de "n prod"cto e4tran+ero' se lo /a adaptado ( me+orado @$ Compra de ma(uinaria 4 e(uipo* la tecnolo6a &iene incorporada en el ,ien )"e se ad)"iere' a"n)"e para lorar s" "so de,e rec"rrirse al pro&eedor e4terno para el asesoramiento en la instalacin ( p"esta en marc/a A$ Patentes# licencias 4 medios t,cnicos* se da por dos medios: por la descripcin necesaria al reistrar la patente ( a tra&5s de la comerciali2acin de la tecnolo6a B$ n&ersin e%tran+era directa* en los aportes de capital de empresas e4tran+eras s"ele incl"irse la tecnolo6a incorporada* O,+eti&os de la trans!erencia La trans!erencia de la tecnolo6a de,e ap"ntar a los o,+eti&os planteados dentro de la de!inicin de estrateia empresaria lo,al ( competiti&a #planeamiento estrat5ico$* La inno&acin tecnolica es "n componente !"ndamental de la estrateia empresaria' 57 principalmente en los sectores de r.pida e&ol"cin tecnolica* La inno&acin de,e enc"adrarse en "na estrateia lo,al )"e le d5 sentido* Pre&isin tecnolica La pre&isin ser&ir. a la empresa )"e in&ierte en in&estiacin ( desarrollo o incorpora tecnolo6a e4terna* Es necesario conocer )"e cam,ios se esperan con )"e ser. reempla2ada' c"anto tiempo de &ida tendr. ( )"e impacto prod"cir. el reempla2o La pre&isin tecnolica ap"nta a predecir "n /ec/o cient6!ico0t5cnico del c"al deri&e "na aplicacin o !"ncin 9til' determinando el pla2o pro,a,le en )"e oc"rrir.* Metodolo6a de la pre&isin tecnolica Al clasi!icar las t5cnicas de pre&isin podemos considerar s" ob+eto' p"diendo estas ser: 0 E4ploratorias: las )"e tratan de determinar la posi,le e&ol"cin !"t"ra 0 Normati&as: parten de "n o,+eti&o dado e intentan ded"cir el me+or cam,io a recorrer retrotra(5ndose /asta la sit"acin presente De ac"erdo a la naturaleza de la t,cnica aplicada' p"ede ser: 0 Int"iti&a: ,asada en el conocimiento ( /a,ilidad de indi&id"os o r"pos para pronosticar el !"t"ro* Se destacan la t5cnica Delp/i ( el m5todo de escenarios* 0 Anal6tica: ,asada en modelos o m5todos c"antitati&os* Se destacan la e4trapolacin de la tendencia o de los &alores /istricos* Inno&acin tecnolica Na mencionamos las di!erencias entre in&encin e inno&acin* La inno&acin tecnolica p"ede o,tenerse a tra&5s del desarrollo propio #"na in&encin$' por trans!erencia o por "na com,inacin de am,as Caracter6sticas orani2acionales de los inno&adores e4itosos , El "ito econmico depende m5s de la calidad estrat1gica 3ue de las tareas de innovacin/ Si la estrateia es adec"ada' nos orientaremos a /acer lo correcto para /acer competiti&os* -, .os e"itosos tienen una poltica de e2plotacin sistemtica del conte2to tecnolgico! Usan toda posi,ilidad de asesoramiento o conocimiento disponi,le e4ternamente' partic"larmente de ,a+o costo* Se re)"iere capacidad para incorporar todo a)"ello )"e sea 9til ( de la !"ente m.s adec"ada ( econmica* ., .as empresas innovadoras tienen una organi"acin ms participativa que burocrtica! La estr"ct"ra re)"iere ser /ori2ontal ( con orientacin al cliente* De,e e4istir "na c"lt"ra emprendedora e inno&adora* /, .as empresas innovadoras e"itosas disponen de una organi"acin espec3ica del proceso de cambio y desarrollo/ Re)"iere )"e enc"adre en la estrateia eleida' )"e mantena "n e)"ili,rio con el resto de las .reas !"ncionales' )"e c"mpla el rol de inter!a2 con el medio e4terno para la trans!erencia de tecnolo6a e interno para la aceptacin de la inno&acin* 0, .as organizaciones 3ue sacan ventaja de su capacidad innovadora est5n conducidas en sus niveles ms altos por lderes del cambio! 58 Seleccin de tecnolo6a Se de,e e&al"ar la !le4i,ilidad de la tecnolo6a en relacin con el cam,io en las necesidades a c",rir con ella* 3a,r. )"e tener en c"enta: 0 Aspectos estrat5icos: de,er.n contemplarse el a+"ste a o,+eti&os ( pol6ticas ( el momento adec"ado para cada etapa de la inno&acin* 0 Criterios comerciales: satis!acer' misin' &ol"men total' participacin en el mercado 0 Criterios de tecnolo6a: e&al"acin de alternati&as de in&estiacin ( desarrollo 0 Criterios !inancieros: !l"+o de !ondos* 0 Criterios de prod"ccin: an.lisis de la capacidad del proceso en &ol"men' calidad ( costo de !a,ricacin* Tres .reas primarias de la tecnolo6a Tecnologa de producto: las desarrollan los r"pos de inenier6a e in&estiacin de "na empresa c"ando crean n"e&os prod"ctos ( ser&icios* Trad"ce ideas en n"e&os prod"ctos ( ser&icios para los clientes de la empresa* Tecnologa de proceso: la aplican los empleados de "na empresa para reali2ar s" tra,a+o* Tecnologa de la in'ormacin: la "san los empleados para ad)"irir' procesar ( com"nicar in!ormacin* Los erentes la "san para la toma de decisiones m.s e!icientes* Sistemas de 3ardJare: 0 M.)"inas de control n"m5rico: 0 Centros de mecani2ado 0 Ro,ots ind"striales: 0 Sistemas a"tomati2ados de mane+o de materiales #AM3$: >0 Sistemas a"tomati2ados de almacenamiento ( rec"peracin' #AS% AR$ <0 Sistemas a"tomati2ados de &e/6c"los "iados'#AE:$ 0 C5l"las de man"!act"ra o 'le"ible manu'acturing system #-MS$ )"e son com,inaciones de las anteriores
Sistemas de So!tJare: 0 dise7o asistido por comp"tador o computer aided design #CAD$* 0 sistemas a"tomati2ados de planeacin ( control de man"!act"ra' #MP\CS$ 0 man"!act"ra interada mediante comp"tador o computer integrated manu'acturing #CIM$
Sistemas !le4i,les de man"!act"ra Tienen dos tipos de !le4i,ilidad: 0 Adaptacin a la demanda* 0 -a,ricacin de &ariedad de prod"ctos* Est.n constit"idos por c5l"las !le4i,les' )"e contienen ma)"inas CN #control n"m5rico$' transportes' com"nicacin ( "n comp"tador* 59 Las caracter6sticas de los sistemas !le4i,les de man"!act"ra son: 0 Un rado importante de a"tomati2acin* 0 Las m.)"inas e+ec"tan di!erentes tareas en di!erentes pie2as' con tiempos de con!i"racin desprecia,les* 0 O!recen m"c/as posi,ilidades #r"tas$ de !a,ricacin*
CAD%CAM: Son proramas )"e interan inenier6a del prod"cto con inenier6a del proceso' a tra&5s del comp"tador*
CA-* se oc"pa del moldeamiento eom5trico' del an.lisis de inenier6a IAC' de la re&isin del dise7o ( la e&al"acin (' por 9ltimo' del di,"+o a"tomati2ado* CA6* presta soporte a acti&idades de dise7o de /erramientas ( accesorios' la proramacin de control n"m5rico' del proceso de !a,ricacin asistido por el comp"tador ( del monitoreo ( el control a ni&el del piso* Impacto en las empresas ( orani2aciones Red"ccin de costos >* costo de mano de o,ra: No slo por el reempla2o directo' sino por el a"mento de prod"cti&idad de la MO* E+': "na !otocopiadora' necesita > operador' si en &e2 de procesar >? p.inas por min"to' procesa <B' o,&iamente me+ora el costo* <* costo de materiales: Al"nos in&entos' a"mentan la prod"cti&idad' como es el caso del reempla2o del ca,le por la !i,ra ptica' a tra&5s de la c"al se p"eden en&iar m.s datos ( con ma(or &elocidad* ?* costo de in&entario @* costo de transporte ( distri,"cin: sistemas de almacenamiento' entrada ( salida de materiales ( procesos de in!ormacin a"tom.ticos* A* costo de calidad B* otros costos Mantenimiento: con+"nto de acciones )"e permiten mantener o reesta,lecer "n ,ien en "n estado espec6!ico o para ase"rar "n ser&icio determinado* Misin del mantenimiento: preser&ar los acti&os de "na empresa' e4tendiendo al m.4imo s" &ida 9til* Earanti2ar la contin"idad de la prod"ccin o la prestacin de "n ser&icio* Relacin con otras !"nciones 0 PCP: es s" principal cliente interno* De,e ase"rarle la disponi,ilidad de m.)"inas ( e)"ipos para !a,ricar "n prod"cto o prestar "n ser&icio* 0 Inenier6a de procesos: en la seleccin de e)"ipos ase"rando la manteni,ilidad de los mismos* 60 0 Administracin ( -inan2as: indicadores de estin 0 Compras: especi!icaciones de los rep"estos necesarios para s"s tareas* -ia,ilidad: desde el p"nto de &ista estad6stico es la pro,a,ilidad de )"e "n e)"ipo !"ncione correctamente* Podemos decir )"e la !ia,ilidad es la e4tensin de la calidad en el tiempo* Lo op"esto a !ia,ilidad es la Tasa de !allo' )"e es la pro,a,ilidad de )"e "n e)"ipo presente "na !alla Tipos de mantenimiento (antenimiento correctivo: es el mantenimiento e!ect"ado desp"5s de oc"rrido el !allo* P"ede ser: 0 $aliativo: es "n arrelo de "rencia ( pro&isorio )"e se reali2a para e&itar "na parada de l6nea 0 #urativo: es "n arrelo de!initi&o )"e no re)"iere "na pr4ima inter&encin* (antenimiento preventivo: es el mantenimiento e!ect"ado con intencin de red"cir la pro,a,ilidad de !allo de "n ,ien o de "n ser&icio prestado* Se reali2a se9n "n prorama esta,lecido en !"ncin del tiempo o del n9mero de "nidades de "so* (antenimiento predictivo: es el mantenimiento )"e se lle&a a ca,o con la m.)"ina o e)"ipo en !"ncionamiento' midiendo &aria,les como &i,raciones' temperat"ra' r"idos' con el !in de predecir c"ando oc"rrir. "n !allo* De esta manera' se prorama "n Mantenimiento Pre&enti&o antes de )"e oc"rra la a&er6a* Control de estin del mantenimiento Es !"ndamental el monitoreo constante del desempe7o de la !"ncin mantenimiento* Para ello se de,en desarrollar "n set de indicadores )"e me permitan monitorear la estin de esta !"ncin 0 Disponi,ilidad de M.): Tpo de -"nc%#Tpo de -"nc X Tpo Paradas$ 0 E!ecti&idad: Costo Real Mto % Costo Ppto Mto 0 Proporcin Corr &s Pre&: 3s Mto Corr % 3s Mto Pre& 0 C"mplimiento de pre&enti&o: 3s Pre& C"mplidos % 3s pre& Proramadas 4 >TT TP6* 6A!TE!6E!TO P7O-UCT8O TOTAL Es "n m5todo de estin: 0 Sir&e para estionar las @ M V Men' Mac/ines' Materialsl' Met/ods 0 Desarrollado en Papn desde los a7os CT 0 Oriinalmente en empresas a"tomotrices 0 L"eo e4pandido a ind"strias de proceso ( al resto del m"ndo 0 Con !oco inicial en el .rea de prod"ccin 0 Pero apto para aplicarse tam,i5n en otras .reas de la empresa 0 Promo&ido por el PIPM #Papanese Instit"te o! Plant Maintenance$ O,+eti&os )"e persi"e TPM Identi!icar o eliminar ( pre&enir sistem.ticamente todo tipo de Kp5rdidasL #relacionadas con las @ M: Men' Mac/ines' Materials' Met/ods$: Cero Accidentes' Cero -allas' Cero de!ectos 61 Ma4imi2ar el "so de los acti&os' a"mentando s" con!ia,ilidad ( e4tendiendo s" ciclo de &ida Earanti2ar la ela,oracin de prod"ctos de alta calidad a costos competiti&os Principios o lineamientos distinti&os 0 In&ol"crar a todas las .reas de la empresa #De a/6 lo de TOTAL$ 0 Orientar acciones /acia Kcero p5rdidasL V cero accidentes' de!ectos' !allas 0 Apo(arse en las acti&idades de los pe)"e7os r"pos 0 Me+orar el l"ar de tra,a+o V me+ora moti&acin ( e!iciencia 0 Ele&ar conocimientos' /a,ilidades ( moti&acin de todos los empleados 0 Implementar metodolo6a por etapas' a"ditando antes de pasar a la si"iente 0 Lorar )"e cada empleado se sienta Kd"e7oL del mantenimiento de s" m.)"ina (%o l"ar de tra,a+o 0 Tra,a+ar con la !iloso!6a de la pre&encin 0 -acilitar la estin &is"al 0 Perse"ir los res"ltados tani,les sini!icati&os #prod"cti&idad' Costos' se"ridad' calidad' moti&acin$ Los oc/o pilares en los )"e se apo(a el TPM >$Mantenimiento A"tnomo <$Mantenimiento plani!icado ?$Me+oras espec6!icas @$Ed"cacin ( entrenamiento A$Se"ridad ( Medio Am,iente B$Mantenimiento de calidad C$Eestin temprana de e)"ipos ( prod"ctos D$TPM en departamentos administrati&os ( de apo(o PLA7 O@AET8O !TEJ7A!TE" CLA8E" FU!CO!E" Mantenimiento a"tnomo -ormar operarios con conocimientos s"!icientes para dominar los e)"ipos Pe!e de planta' s"per&isores de prod"ccin' operarios de prod"ccin' s"per&isor de mantenimiento Promo&er limpie2a e inspeccin r"tinaria de e)"ipos* Capacitar en deteccin de anomal6as' a+"stes ( reparaciones menores' l",ricacin' etc* Implementar C pasos del pilar Mantenimiento Plani!icado Eliminar oc"rrencia de !allas en los e)"ipos Pe!e' s"per&isores ( operarios de mantenimiento A"mentar tiempo medio entre !allas Minimi2ar tiempo medio de reparacin Desarrollar planes de mantenimiento pre&enti&o ( predicti&o Me+oras espec6!icas Identi!icar' eliminar ( pre&enir sistem.ticamente las p5rdidas Pe!e inenier6a ( desarrollo' s"per&isor de prod"ccin ( mantenimiento Identi!icar principales p5rdidas Aplicar t5cnicas de an.lisis de ca"sas Implementar D pasos del pilar Ed"cacin ( entrenamiento Ele&ar el ni&el de conocimientos ( Pe!e de RR33' analistas de capacitacin' De!inir per!iles de p"esto Armar matri2 de /a,ilidades 62 /a,ilidades t5cnicas del personal s"per&isor de prod"ccin ( mantenimiento Ela,orar planes de est"dio para cada p"esto Implementar B pasos del pilar Se"ridad ( medio am,iente Eliminar accidentes de tra,a+o Pe!e ( analistas de 3iiene ( Se"ridad' S"per&isor de prod"ccin ( mantenimiento Eliminar ca"sas de accidentes ( pol"cin Crear entorno de tra,a+o se"ro ( rato Implementar C pasos del pilar Mantenimiento de calidad Eliminar de!ectos de prod"ccin Eerente' +e!e ( analistas de calidad' s"per&isor ( operarios de prod"ccin' s"per&isor de mantenimiento Esta,lecer condiciones apropiadas para cada proceso Esta,lecer condiciones para cero de!ectos Implementar C pasos del pilar Eestin Temprana de E)"ipos ( Prod"ctos Red"cir periodos de pr"e,a ( p"esta a p"nto de n"e&os e)"ipos ( prod"ctos Pe!e ( analista de inenier6a ( desarrollo Dise7ar prod"ctos (%o e)"ipos )"e sean !.ciles de !a,ricar' "sar ( mantener TPM en departamentos administrati&os ( de apo(o Conse"ir cero p5rdidas !"ncionales Personal administrati&o Orani2ar o!icinas de ran e!iciencia Prestar soporte a prod"ccin sin demoras ni perdidas Res"ltados tani,les del TPM 0 A"mento de prod"ccin 0 A"mento de calidad #dismin"cin de de!ectos$ 0 Dismin"cin de costos 0 Dismin"cin de in&entarios 0 A"mento de Moti&acin 0 Dismin"cin de accidentes #a"mento de se"ridad$ =ene!icios intani,les del TPM 0 L"ares de tra,a+o limpios' ,rillantes ( &i&os 0 Se in!"nde con!ian2a en el Kp"edo /acerloL 0 Incremento del sentido de pertenencia 0 Se eliminan !allas ( de!ectos 0 Me+ora la moti&acin de los empleados 0 Cam,io en la c"lt"ra de la orani2acin* 3iiene ( se"ridad en el tra,a+o: t5cnica de pre&encin no m5dica' )"e act9a so,re el medio am,iente ( las condiciones de tra,a+o' con la !inalidad de correir o eliminar los !actores de rieso )"e per+"dican la sal"d de los tra,a+adores* Le( >QADC: Le( de 3iiene ( Se"ridad en el Tra,a+o Art*@: La /iiene ( se"ridad en el tra,a+o comprender. las normas t5cnicas ( medidas sanitarias' preca"torias' de t"tela o c"al)"ier otra 6ndole )"e tenan por o,+eto: 0 Proteer la &ida' preser&ar ( mantener la interidad psico!6sica de los tra,a+adores 0 Pre&enir' red"cir o eliminar los riesos de los distintos centros o p"estos de tra,a+o 63 0 Estim"lar ( desarrollar "na actit"d positi&a respecto de la pre&encin de los accidentes o en!ermedades )"e p"edan deri&arse de la acti&idad la,oral Le( <@AAC: Le( de Riesos de Tra,a+o* Art<: son O,+eti&os de esta le(: 0 Red"cir la siniestralidad la,oral a tra&5s de la pre&encin de los riesos de tra,a+o 0 Reparar los da7os deri&ados de accidentes de tra,a+o ( en!ermedades pro!esionales* 0 Promo&er la recali!icacin ( la recolocacin de los tra,a+adores damni!icados 0 Promo&er la neociacin colecti&a la,oral para la me+ora de las medidas de pre&encin Condiciones de se"ridad >$ Eliminar el rieso <$ Ante la imposi,ilidad de eliminar o red"cir el tiesto' c"idar a la persona ?$ Proteer el rieso @$ Proteer a la persona En!ermedad pro!esional: a)"ella deri&ada del tra,a+o' )"e pro&oca "n deterioro lento ( pa"latino de la sal"d del tra,a+ador' prod"cido por "na e4posicin crnica a sit"aciones ad&ersas' sean 5stas eneradas por el am,iente en )"e se desarrolla el tra,a+o o por la !orma en )"e el mismo est. orani2ado* Accidente de tra,a+o: aparicin impre&ista o inesperada de c"al)"ier da7o psico!6sico s"!rido por el tra,a+ador' por el /ec/o o en ocasin del tra,a+o' d"rante el tiempo en )"e 5ste est"&iera a disposicin del empleador en la e+ec"cin del contrato de tra,a+o* So,re&iene en !orma s9,ita ( &iolenta e interr"mpe la contin"idad del tra,a+o Ca"sas )"e eneran accidentes de tra,a+o: >$ Omisin de instr"cciones <$ Mal "so de los e)"ipos ?$ -alta de atencin @$ -atia A$ Estado emocional B$ Indi!erencia C$ Impr"dencia D$ Mentalidad in!antil Tipos de accidentes: Colisiones' cont"sin' prensado' ca6das a "n mismo ni&el' ca6das a distinto ni&el' /acer es!"er2os e4cesi&os' e4posicin a temperat"ras e4tremas' in/alacin' a,sorcin' inestin' contacto con la ener6a el5ctrica* Rieso: sit"acin anormal )"e p"ede o no ocasionar "n accidente* Rieso de incendio' en las instalaciones' en las m.)"inas' !6sico' )"6mico' ,iolico* 64 CAPTULO K* Administracin de in&entarios Los !altantes de in&entario oriinan ,a+as Tasas de ser&icio #relacin entre los art6c"los )"e est.n aotados en "n momento determinado ( el toral de los art6c"los )"e tenemos en el in&entario$* La administracin de in&entarios est. relacionada con el planeamiento ( control de la prod"ccin de ,ienes ( ser&icios* Los sistemas de planeamiento ( control s"elen contestar c"atro pre"ntas: 0 HO"5 se re)"iere prod"cir' c".nto ( c".ndoI 0 HO"5 se re)"iere para prod"cirlo en ins"mos ( capacidadI 0 HO"5 se tiene disponi,le en ins"mos ( capacidadI 0 HO"5 se de,e incorporar: !a,ricarlo o ad)"irirloI -"nciones del in&entario: ra2ones para mantener ( no tener in&entario 7azones para mantener in&entario &ervicio al cliente: entrea m.s r.pida ( c"mplimiento de !ec/as de entrea* +ndependencia entre 5reas 'uncionales !le"ibilidad a la produccin y preparacin de pedidos: disponer de e4istencias en in&entario permite /acer tiradas de prod"ccin ma(ores o preparar pedidos de ma(or &ol"men para tener menores costos de iniciar' prod"cir o transportar prod"ctos* Amortiguar las variaciones de demanda o de la provisin: los clientes no reali2an pedidos de reposicin con re"laridad' o los pro&eedores no entrean con i"ales pla2os los pedidos* El in&entario permite /acer !rente a esas &ariaciones Aprovec0ar los lotes econmicos u o'ertas de proveedores: comprar o !a,ricar en los lotes )"e /aan m6nimo el costo total de operar' como a)"ellos )"e permitan apro&ec/ar o!ertas' red"ccin de precios' o ad)"irir al !a,ricante' o,lian a disponer de in&entarios* Especulacin: en periodos de inesta,ilidad de precios e in!lacin se crean in&entarios con la esperan2a de )"e se re&al9en por encima del costo del dinero o de la renta,ilidad )"e podr6a /a,er o,tenido s" e4presin monetaria* 7azones para no tener in&entario #osto 'inanciero: el capital in&ertido en el in&entario /a sido o,tenido de los accionistas' de "n pr5stamo' o de+ando de lado la oport"nidad de in&ertirlo en otro neocio o acti&idad )"e o!rece "n determinado r5dito* El costo del dinero inmo&ili2ado de,e calc"larse con la tasa de inter5s )"e se paa por 5l o el costo de oport"nidad #el )"e sea ma(or$ #osto de almacenamiento: mantener las e4istencias de in&entario tiene "n costo operati&o oriinado por el acondicionamiento' proteccin ( rec"ento' adem.s de los edi!icios' instalaciones ( e)"ipos necesarios* #osto de seguros y deterioro: las e4istencias de ,ienes )"e constit"(en el in&entario est.n s"+etas a riesos se9n s" nat"rale2a: ro,o' incendio' deradacin' &encimiento' mermas' deterioro* 65 #osto de obsolescencia: en al"nos neocios en )"e el ciclo de &ida del prod"cto es corto' el tiempo total en )"e el ,ien est. en n"estro sistema operati&o' almacenado o despla2.ndose de,e ser m"c/o menor al del ciclo de &ida* De lo contrario tendremos en el in&entario art6c"los )"e nadie demandar. o perdieron s" &alor* #ostos ocultos de inventario: e4isten costos no reistrados de tener e4istencias' los )"e son in&ocados como imp"lsores de la !iloso!6a +"sto a tiempo* Los in&entarios ( las &enta+as competiti&as de las operaciones 0 =a+o costo: ser. necesario tener "n in&entario adec"ado' )"e /aa m6nimo el costo total 0 Calidad: p"ede &erse a!ectada neati&amente por el e!ecto de deradacin " o,solescencia al mantenerse en e4istencia 0 -le4i,ilidad e inno&acin: s"elen estar comprometidas c"ando "n ni&el de in&entario alto atenta contra el cam,io o la r.pida adec"acin a n"e&as circ"nstancias* JE"TB! -EL !8E!TA7O Eestionar el in&entario es tomar las decisiones )"e permitan alcan2ar los o,+eti&os de las operaciones ,a+o n"estra responsa,ilidad* Entre los o,+eti&os )"e con mas !rec"encia se intenta optimi2ar a tra&5s del in&entario se enc"entran el costo ( la entrea* Los costos )"e se de,er.n considerar en la estin del in&entario son: 0 costos de mantener in&entarios: a)"ellos relati&os al &ol"men ( monto inmo&ili2ado en el in&entario' de las instalaciones de almacenamiento' de p5rdidas' se"ros' deterioros 0 Costo de ordenar: para ordenar compras o pedidos' a "n pro&eedor e4terno o interno* 0 Costo de iniciar la prod"ccin: p"esta a p"nto de las operaciones o preparacin del p"esto o m.)"ina* 0 Costo de aotamiento: c"ando las e4istencias no son s"!icientes para atender al cliente Los tipos de in&entarios son: 0 re"lar o del ciclo: depende de la compra o !a,ricacin' ( corresponde a la mitad de ese lote 0 se"ridad: para ase"rar la disponi,ilidad d"rante el per6odo de reapro&isionamiento' ( tanto s" d"racin como el ritmo de la demanda s"elen &ariar* 0 Compensacin: para /acer !rente con "na capacidad limitada a picos de demanda' en &e2 de a+"star la tasa de reposicin a la demanda 0 Espec"lacin: esperando "na re&al"acin de los ,ienes disponi,les o "na !"t"ra carencia en el mercado 0 En tr.nsito: se enc"entre en los medios de transporte Modelos de in&entarios: 0 determin6sticos: s"ponen "na demanda constante en el tiempo para "n art6c"lo 0 pro,a,il6sticos: s"ponen "na demanda &aria,le en el tiempo de ac"erdo a "na le( de pro,a,ilidad Tipos de demanda: 66 0 Demanda independiente: est. relacionada con el mismo art6c"lo* Est. s"+eta en !orma directa al mercado' es decir' a la cantidad de clientes )"e demanden el art6c"lo ( a la cantidad de los pedidos* E+emplo: prod"cto terminados para cons"mo' rep"estos ( materiales para reparaciones' ,ienes )"e se incorporan en la prod"ccin de ser&icios' ins"mos para la prod"ccin para los )"e no se dispone el "so por "nidad* 3a,r. "n ritmo relati&amente esta,le' dentro de "n cierto rano o dispersin* 0 Demanda dependiente: relacionada con "n prod"cto !inal de )"ien depende* Indica )"e "n art6c"lo se re)"erir. se9n la cantidad de prod"ctos a !a,ricar )"e lo incl"(an* Se p"ede decidir prod"cir en " ,re&e per6odo lo necesario' para disponer en stoc1 lo )"e se entrear. en &arios meses* 3a( c"atro decisiones cla&es en la estin de in&entarios: 0 HO"5 sistema "tili2ar para la estin de in&entariosI 0 HC".nto ordenarI 0 HC".ndo ordenarI 0 HO"5 art6c"los mantener en e4istencia o eliminarlosI Para responder a estas decisiones' /a( )"e determinar ante )"5 tipo de demanda estamos presente* Sistema de in&entario para la demanda independiente Lote econmico de pedido 0 Demanda determin6stica 0 Cantidad a pedir i"al para cada pedido 0 Costo de cada pedido es independiente de la cantidad 0 Costo "nitario del art6c"lo constante 0 Tasa de almacenamiento constante 0 No se permiten r"pt"ras' !altantes' e4istencia n"la o pedidos pendientes 0 Tiempo de entrea constante* Desc"ento por cantidad Los pro&eedores conceden desc"entos a partir de ciertos &ol9menes de pedido' compra o !a,ricacin* C".ndo ordenar* La pol6tica de reposicin El aotamiento de los art6c"los del in&entario se mide por la tasa de ser&icio' es decir' la relacin entre los art6c"los )"e est.n aotados en "n momento determinado ( el total de los art6c"los )"e tenemos en el in&entario* EL cons"mo d"rante el per6odo de reposicin depende de tres &aria,les: el tiempo de entrea' el n9mero de pedidos ( el &ol"men de cada pedido* Sistema de do,le depsito: mantener dos depsitos separados' c"ando se aotan las del primera es )"e se alcan2 el p"nto de reposicin Comparacin entre dos m5todos de reposicin 67 7eposicin a cantidad constante 7eposicin a perodo constante Atencin constante so,re el in&entario Atencin c"ando llea el per6odo de reponer Cantidad de pedido constante Cantidad de pedido &aria,le Reistro de cada transaccin Art6c"los de ma(or precio e importantes Art6c"los clase = o C Sistema de in&entario para demanda dependiente Prorama de re)"erimiento de materiales #MRP$ o P"st in Time #PIT$ Control de in&entario de demanda independiente Demanda de "n art6c"lo dependiente de otra demanda La demanda del art6c"lo es determin6stica 3erramienta /a,it"al: MRP Demandad el ,ien )"e re)"iere el art6c"lo determinado por el Prorama Maestro de Prod"ccin Decisiones: sistema re)"erido' art6c"lo en in&entario' c"anto pedir' c"ando pedir Opcin P"sto a Tiempo Rec"ento: acti&idades principales 0 Compro,ar coincidencia de cantidades en e4istencias con la doc"mentacin 0 In&estiar ca"sas de di!erencias ( correccin Control de estin: Indicadores de In&entarios Ni&eles de e4istencias por etapa de la cadena de s"ministro #monto de e4istencias$ Rotacin #&entas an"ales a costo de compra%in&entario promedio o &entas diarias' total ( por etapa%in&entario$ R"pt"ra de stoc1 #art6c"los sin stoc1%total de art6c"los 8 d6as promedio sin reposicin$ #:ER TEORIA DE COLAS o LEN de LITTLE$ #no es m"( importante' p"eden tomar al9n practico$ -emanda ndependiente -emanda -ependiente Se trata de prod"ctos terminados para cons"mo' rep"estos ( materiales para reparaciones' ,ienes )"e se incorporan en la prod"ccin de ser&icios' ins"mos para la prod"ccin para los )"e no se dispone el "so por "nidad* No depende del administrador por estar !"era de s" control* La determina el cliente ( s" comportamiento* La demanda no es aleatoria #al a2ar$ sino determinada por )"ien plani!ica* Se trata de re)"erimientos de componentes o materias primas en "na prod"ccin contin"a o por lotes' art6c"los para "n pedido especial o "n pro(ecto* Depende de la decisin tomada en "n Plan Maestro de Prod"ccin o re)"erimiento en !irme* 6odelo de Lote Bptimo o Econmico de Pedido* Determina c".nto comprar* A!ectado principalmente por el costo de pedido Cp ( el costo de almacenamiento Ca* Tiene &ariantes acorde a la posibilidad de 'altante' e4istencia o no de descuentos por cantidad* El p"nto de reorden o reposicin #tasa de ser&icio$ nos indica c".ndo Programa de 7e(uerimiento de materiales .67P1* Es "n sistema de estin de in&entario )"e sir&e esencialmente para sa,er c".nto ( c".ndo comprar ins"mos' con la !inalidad de /acer !rente a los re)"erimientos del plan de prod"ccin esta,lecido* 68 comprar* S"p"estos del modelo eneral: Demanda determin6sticaG cantidad a pedir #O$ i"al para cada pedidoG Cp independiente de cantidadG CU constanteG Ca constanteG no se permiten r"pt"ras' !altantes' e4istencia n"la o pedidos pendientesG tiempo de entrea constanteG posicin de in&entario ,a+o control permanente* "istema de -oble depsito* Consiste en mantener las e4istencias !6sicas de "n art6c"lo en dos depsitos separados' c"ando se aotan las del primero es )"e se /a alcan2ado el p"nto de reposicin* 7eposicin a Perodo Fi+o 4 Cantidad 8ariable* Se &eri!ica las e4istencias en per6odos constantes #e+emplo: "na &e2 al mes$ ( se repone /asta alcan2ar "n m.4imo determinado* Es "n m5todo simple )"e se "tili2a para art6c"los de ,a+o costo* -"nciona de la si"iente manera: El Plan Maestro de Prod"ccin #master prod"ction Sc/ed"le KMPSL$ determina c".nto ( c".ndo se de,e prod"cir* En ,ase a los in&entarios e4istentes #Reistro de in&entarios$ se determina lo )"e !alta de prod"ctos e ins"mos para poder /acer !rente a la prod"ccin esta,lecida* La estr"ct"ra del prod"cto )"eda esta,lecida por la lista de materiales #,ill o! materials K=OML$' )"e determinar. )"5 ( c".ntos ins"mos son necesarios para poder !a,ricar los prod"ctos !i+ados* Austo a Tiempo* Se ,asa en demandar al pro&eedor la cantidad )"e se re)"iere para satis!acer la demanda e!ecti&amente reistrada' o ,ien reponer lo )"e esta,a disponi,le en el p"esto* Se lo denomina tam,i5n m5todo de arrastre' por )"e tira a los sectores pre&ios en el proceso de demanda' para alimentarse de ins"mos* S"ele operar con "n sistema de com"nicacin sencillo' ,asado en tar+etas o 1an,an* Es m.s ,ien "na !iloso!6a de tra,a+o )"e "n m5todo de administrar in&entarios* Mtodo ABC: No es un sistema de gestin de inventarios, ms bien, es un faciitador, una !erramienta, de a a"icacin de os modeos de inventarios# $igue e "rinci"io de %areto &unas "ocas causas generan a ma'or(a de os efectos&# )onsiste en categori*ar art(cuos, ms o menos cr(ticos, "ara su "osterior atencin ms o menos r"ida corres"ondientemente# +os (tem case , -.ue re"resentan un ba/o "orcenta/e0 son cr(ticos "or .ue aimentan "uestos con ca"acidad restringida, es decir, "uestos cueos de botea# 69 70 CAPTULO 1L* Jestin de la cadena de suministro #:ER CAPITULO >< C3ASE N AOUILANO$ Lo6stica: es el proceso )"e orani2a ( administra los !l"+os !6sicos ( de in!ormacin' internos ( e4ternos #se9n Adler' p.ina ?CA$* Lo6stica a,arca n"merosas tareas como: Est"dio del mercado pro&eedor' esta,le ( mantiene relaciones con pro&eedores' compras' almacenamiento de materias primas ( materiales' trasportes 0del pro&eedor a los depsitos de la empresa' dentro de la empresa ( /acia el cons"midor0' mane+o de almacenes' estin del stoc1' r"teo del tr.!ico' planeamiento de re)"erimientos de distri,"cin 0DRP0' planeamiento de re)"erimientos de materiales 0MRP0* La logstica interna se oc"pa de los !l"+os de materiales ( de in!ormacin necesaria para el inreso de materias primas' materiales' e)"ipos' partes' etc* a la empresa' s" mane+o in!ormati2ado' s" control pres"p"estado ( de e+ec"cin' lo c"al es &is"ali2ado en los diaramas de procesos Desde el p"nto de &ista operati&o' a tra&5s de la lo6stica la empresa optimi2a los ins"mos )"e se re)"ieren para mane+ar los !l"+os !6sicos ( de in!ormacin' tanto internos como e4ternos' otorando los medios para minimi2ar los costos asociados a la estin operati&a* La logstica e%terna tiene en c"enta acti&idades re!eridas a la contin"idad de acti&idades operati&as' es decir' la distri,"cin de prod"ctos' )"e !orma "na parte ine&ita,le de responsa,ilidad propia de la empresa para satis!acer al cliente* Tam,i5n' se re!iere tanto a la lo6stica /acia los clientes como la lo6stica /acia los pro&eedores* Cadena de S"ministros: es el /ilo cond"ctor de los ins"mos )"e se acoplan a cada "no de los s",sistemas de prod"ccin' para dar l"ar a la prestacin del ser&icio o a la entrea del prod"cto !inal* Conlle&a importancia desde tres en!o)"es: 0 conceptual o estratgica: de!ine el .rea de la ind"stria en la c"al la empresa se mo&er.* Posicionarse conociendo los pro&eedores' !"entes de rec"rsos ( de !inanciamiento ( la disponi,ilidad de las !"entes 0 t5ctica: modi!ica' adapta' m"e&e o di&ersi!ica materiales o materias primas 0 operativa: determina )"e prod"cir d6a a d6a' con )"5 especi!icaciones' )"5 tipo de en&ase' con c".l em,ala+e' )"5 tama7o de ca+a* La proramacin operati&a ser. la acti&idad lo6stica )"e de,eremos optimi2ar' reali2ando el lan2amiento de las rdenes de prod"ccin' de manera de apro&ec/ar al m.4imo la capacidad instalada' minimi2ando los costos totales res"ltantes de considerar los costos de almacenamiento* HPor )"5 /a,lamos de cadenaI Por)"e nos da la idea de "n con+"nto )"e !"nciona slidamente "nido' c"(os esla,ones tra,a+an sim"lt.neamente ( &an transmitiendo el es!"er2o de "no a otro* Es as6: el es!"er2o p"esto en +"eo por cada "no de los esla,ones de,e ser soportado por el si"iente' ( el si"iente' ( as6 /asta el !inal* C"al)"iera de ellos )"e no sea capa de mantener la riide2 )"e se re)"iere' pro&ocar. la r"pt"ra de la cadena* 71 Si la cadena de s"ministro !"nciona ,ien' se p"ede representar por lo )"e al"nos a"tores lo llaman ducto logstico' es decir' "n cond"cto a tra&5s del c"al !l"(e la materia prima /asta trans!ormarse en satis!accin del cliente* Cada adicin de &alor s"ma &alor areado' ( nin"na especi!icacin de,e &iolarse para poder llear al !inal de la cadena con el ,ien (%o ser&icio en condiciones de satis!acer al cliente* Es decir' el &alor es alo )"e se &a otorando a la materia prima' are.ndole c"alidades ( caracter6sticas desea,les por el cliente' pasando de "n s",sistema al si"iente' a"mentando en "tilidad perci,ida por el cliente /asta la recepcin del prod"cto !inal por parte de a)"5l* Entonces' la empresa p"ede ser &ista como "n proceso de !l"+oG (' todo el neocio' como "n d"cto en el )"e se desarrollan operaciones tanto lo6sticas como de trans!ormacin* A lo laro del d"cto las acti&idades &an areando &alor #no solo costos$ con!ormando lo )"e se conoce como cadena de &alor del neocio' lo )"e de!inir. si somos o no competiti&os* #RESPONDE A LA PREEUNTA: ]AEREEA :ALOR LA CADENA DE SUMINISTROI$ La logstica integral es el proceso de direccin estrat5ica del !l"+o de materiales' prod"ctos e in!ormacin ( de los rec"rsos necesarios para transportarlos ( almacenarlos desde los pro&eedores /asta los clientes' a tra&5s de la empresa' )"e enera &alor para los clientes* Est. di&idido en tres s",sistemas #a,astecimiento' compras o entradaG apro&isionamiento' trans!ormacin o internaG distri,"cin o salida$* Los o,+eti&os ,.sicos de la lo6stica #i"al )"e c"al)"ier sistema prod"cti&o o de prestacin de ser&icios$' tam,i5n llamadas cla&es competiti&as o estrateias lo6sticas son el costo' calidad' entrea' !le4i,ilidad e inno&acin* Con m.s detalle: red"cir e4istencias 0stoc10' transportes ( mane+o de materiales' eliminar almacenamientos innecesarios' simpli!icar la clasi!icacin de los materiales' me+orar las compras' red"cir los pla2os de entrea' aranti2ar la con!ia,ilidad ( disponi,ilidad de rec"rsos' etc* En otras pala,ras' podemos decir )"e los o,+eti&os de la lo6stica interal son los interacin interna ( e4terna de la cadena lo6stica' la aceleracin de los !l"+os lo6sticos ( la coe&ol"cin* Una empresa no p"ede tener todas las cla&es competiti&as al mismo tiempo* La principal cla&e competiti&a de,er. ser eleida en ,ase a la estrateia de neocios de la empresa' el tipo de mercado' la ind"stria' la etapa del ciclo de &ida en )"e se enc"entra el prod"cto' la &ariedad ( el &ol"men de prod"ccin' etc* Interacin de la cadena de lo6stica o s"ministro Tradicionalmente' las orani2aciones !ramenta,an la cadena lo6stica en etapas: compras' control de materiales' prod"ccin' &entas ( distri,"cin* Esto enera,a in&entarios )"e se repet6an en cada etapa' con los costos ( demoras correspondientes* Act"almente' la 72 orientacin /acia los procesos ( el des"so de las estr"ct"ras !"ncionales /a dado l"ar a la interacin proresi&a de la cadena lo6stica' como "na sola "nidad* "ituacin nicial ntegracin Funcional ntegracin nterna ntegracin E%terna .coe&olucin1 Jestin Logstica* Es el proceso de plani!icar' implementar ( controlar de manera e!ica2 ( econmica el !l"+o ( almacenamiento de materias primas' prod"ctos en proceso ( terminados' con la in!ormacin relacionada' desde el p"nto de orien al p"nto de cons"mo a !in de adec"arse a los re)"erimientos de los clientes* Jestin de la Cadena de "uministros* Es la interacin de todos los procesos de neocio desde el "s"ario !inal /asta los pro&eedores iniciales' )"e pro&een prod"ctos' ser&icios e in!ormacin )"e enera &alor para los clientes* CO6P7A" Compras* Concepto# responsabilidades 4 decisin de /acer o comprar Compras p"ede ser &ista como "n proceso #costoso' lento ( )"e re)"iere personal especiali2ado$ o como "na !"ncin #parte mas eneral de la lo6stica de s"ministros o a,astecimiento$* Es el re)"isito ,.sico para iniciar el proceso prod"cti&o* El .rea de compras tiene di&ersas responsa,ilidades entre las )"e podemos nom,rar: O,tencin de las especi!icaciones o datos t5cnicos )"e de!inen cada elemento a ad)"irir* In&estiacin del mercado pro&eedor #",icacin' e&al"acin ( seleccin de pro&eedores$* Emisin de pedidos de coti2acin* An.lisis ( neociaciones de precios' condiciones ( per6odos de pao ( !ec/as de entrea* Control de !act"ras &s remitos* Desarrollo ( asistencia t5cnica a pro&eedores' etc* La decisin de /acer o comprar es "na decisin estrat5ica* La misma no es tomada solo por el .rea de a,astecimiento' corresponde a la direccin* Implica !i+ar la pol6tica de /acer 73 internamente o comprar a pro&eedores' es decir' en )"e instancia "n proceso propio se lo p"edo dar a otra empresa* No se de,e terceri2ar alo )"e es cr6tico' es decir' alo )"e enera "na &enta+a competiti&a para la empresa en relacin al mercado* Si lo /acemos' corremos el rieso de )"e el pro&eedor se con&ierta en competencia l"eo de /a,er aprendido el 1noJ /oJ de la !irma* Se de,e proteer lo )"e es cr6tico con patentes o contratos de con!idencialidad* La decisin de /acer o comprar%s",contratar es m"( interesante de,ido a s"s m"c/as dimensiones* Casi toda orani2acin se en!rente a ella de manera contin"a* Para las empresas man"!act"reras' la alternati&a de /acer las cosas p"ede ser "na e4tensin nat"ral de las acti&idades (a presentes o "na oport"nidad de di&ersi!icacin* Para las compa76as no !act"reras' se trata de "na c"estin de ser&icio ( no de prod"ctos* C"ando no e4iste ra2ones estrat5icas para /acerlo internamente' la decisin pasa a ser r"tinaria ( del .rea compras* Para terceri2ar en este caso se tiene en c"enta la especiali2acin del pro&eedor' lo )"e permite )"e la empresa sia en!ocada en aspectos m.s importantes* La empresa a la c"al se terceri2ar6a de,er6a c"mplir aspectos como par.metros de calidad' aranti2ar &6nc"lo la,oral ( sol&encia econmica' costos ra2ona,les' capacidad instalada ( !le4i,ilidad de prod"ccin' etc* Compras* Caractersticas# tipos' Las compras siempre responden a "na necesidad' de,en estar en !ase con las disponi,ilidades !inancieras' de,en tener en c"enta las disponi,ilidades de espacio ( capacidades del personal' de,en ser /ec/as con posterioridad a "na e&al"acin de pro&eedores' de,en estar en co/erencia con las &entas' entre otras caracter6sticas* Las compras p"eden ar"parse en c"atro randes r"pos: compras de terrenos ( edi!icios' compras de acti&os !i+os o ,ienes de capital )"e no sean terrenos o edi!icios' compras de materias primas ( materiales' compras de ,ienes de "so o de cons"mo* -ecisiones de compras .preguntas a las (ue responde1 HO"5 comprarI Elementos necesarios* P"eden ser MP' ma)"inarias' /erramientas' etc* HC".nto comprarI En ,ase a lo )"e PCP dice )"e se re)"iere en el tiempo' compras e&al9a la estin de in&entario a "tili2ar' si pide de m.s para ac"m"lar stoc1s o no' etc* HC".ndo comprarI Es determinado por PCP en el plan de prod"ccin* En ,ase a ello' compras decide si pide antes por demoras de entrea' si acepta )"e clientes tenan )"e esperar para )"e se les entre"e' etc* HDnde comprarI Se de,e reali2ar "n an.lisis de los pro&eedores pre&io #!ormar per!il de ac"erdo a criterios como precio' entrea' cantidad pro&e6da' etc$* Se p"ede comprar en el pa6s o en el e4tran+ero' en !erias t5cnicas' etc* HCmo comprarI El procedimiento de compras tiene &arios pasos: Re)"isicin 8 Las distintas .reas solicitan a compras s"s necesidades* Licitacin 8 #en caso de ser necesario$ Procedimiento !ormal para )"e pro&eedores realicen s" prop"esta* P"ede ser p9,lica o pri&ada' tiene condiciones m6nimas' etc* 74 Ad+"dicacin 8 Se decide el pro&eedor al )"e se le e!ect"ar. la compra* Ad)"isicin 8 -ormali2acin de la relacin entre comprador ( &endedor* Se emite orden de compra !i+ando !ec/a de entrea* Se"imiento 8 Se reali2a solo a !ines de aranti2ar el c"mplimiento en tiempo ( !orma* -esarrollo de Pro&eedores .Co?$abricante1 ALTO Costo 8 Impacto -inanciero =APO Prod"ctos apalancados #la o!erta mas competiti&a$ Prod"ctos estrat5icos #desarrollo de co0 !a,ricante$ Prod"ctos r"tinarios #sistema de contratacin$ Prod"ctos c"ello de ,otella #ase"rar s"ministro$ =APA Criticidad de A,astecimiento ALTA EDI: Intercam,io electrnico de datos Se re!iere al .rea de !l"+os electrnicos de la in!ormacin* Una enc"esta indic el r.pido crecimiento del intercam,io electrnico de datos #EDI$* Re&el )"e A?^ de los !a,ricantes medianos compart6an in!ormacin electrnicamente con s"s clientes' en especial para procesar pedidos so,re los despac/os* El EDI permite me+orar las com"nicaciones electrnicas* 6R: respuesta r5pida: est. ,asada en el escaneo de "n cdio de ,arras ( en el EDI* S" intencin es crear "n sistema de reposicin P"sto a tiempo entre &endedores ( minoristas )E#R*:respuesta e'iciente al consumidor: es "na &ariacin de la OR ( el EDI adoptada por la ind"stria de los s"permercados como "na estrateia comercial en la )"e los distri,"idores' pro&eedores ( los tenderos tra,a+an de manera estrec/a para lle&ar los prod"ctos a los cons"midores* El a/orro se prod"ce por los ,a+os costos de la cadena de s"ministro ( los in&entarios red"cidos* #LEER LOS CAPITULOS PARA TENER MAS IN-ORMACIN$ 75 CAPTULO 11* Administracin de la calidad Administracin de la calidad: se re!iere a pol6ticas' m5todos ( procedimientos sistem.ticos' )"e se "san para aranti2ar )"e los ,ienes ( ser&icios se prod"2can con los ni&eles de calidad apropiados para satis!acer las necesidades de los clientes* Calidad de con!ormidad: es el rado al c"al "n proceso es capa2 de entrear "n prod"cto )"e c"mpla con las especi!icaciones de dise7o Especi!icaciones: son metas ( tolerancias determinadas por los dise7adores de los ,ienes ( ser&icios Control de calidad: es el medio de ase"rar la consistencia en los procesos para lorar la con!ormidad* Calidad en el ser&icio: es c"mplir o re,asar de manera constante las e4pectati&as del cliente #en!o)"e e4terno$ ( los criterios de desempe7o del sistema de entrea del ser&icio #en!o)"e interno$ d"rante los enc"entros de ser&icio* El loro de "na alta calidad en los ,ienes ( ser&icios depende del compromiso ( la participacin de todos en la cadena de &alor completa* Los principios de la calidad total son simples: 0 en!o)"e en los clientes ( r"pos de inter5s 0 en!o)"e en el proceso apo(ado por la me+ora contin"a ( el aprendi2a+e 0 participacin ( tra,a+o en e)"ipo por parte de todos en la orani2acin >@ p"ntos de EdJards Demin en relacin a la calidad >* Crear "na &isin ( demostrar compromiso <* Aprender la !iloso!6a ?* Entender la inspeccin @* De+ar de tomar decisiones )"e se ,asan slo en el costo A* Me+orar constantemente ( por siempre B* Instit"ir la capacitacin C* Instit"ir el lidera2o D* S"perar el miedo Q* Optimi2ar los es!"er2os de los e)"ipos >T* Eliminar las e4/ortaciones >>* Eliminar c"otas n"m5ricas ><* Eliminar las ,arreras del or"llo en el tra,a+o >?* -omentar la ed"cacin ( la s"peracin personal >@* Tomar accin Los principios a,sol"tos de administracin de calidad se9n Cros,( Calidad sini!ica con!ormidad con los re)"erimientos' no eleancia 76 Los pro,lemas de calidad no e4isten No e4iste la econom6aG /acerlo ,ien la primera &e2 siempre es lo m.s La 9nica medicin del desempe7o es el costo de la calidad' el c"al es el precio de la incon!ormidad NORMAS ISO QTTT ISO QTTT de!ine las normas del sistema de calidad' con ,ase en la premisa de )"e ciertas caracter6sticas en5ricas de las pr.cticas de administracin p"eden normali2arse* Las normas se crearon para lorar cinco o,+eti&os >* Lorar mantener ( ,"scar contin"amente la me+ora de la calidad de los prod"ctos #incl"idos los ser&icios$ <* Me+orar la calidad de las operaciones para satis!acer de manera contin"a las necesidades e4pl6citas e impl6citas de los clientes ( accionistas ?* Dar la se"ridad a la administracin interna ( a otros empleados de )"e los re)"erimientos de calidad se est.n c"mpliendo ( )"e esa me+ora est. oc"rriendo @* Dar la se"ridad a los clientes ( otros r"pos de inter5s de )"e el prod"cto entreado c"mple con los re)"erimientos de calidad A* Dar la se"ridad de )"e los re)"erimientos del sistema de calidad se c"mplen Las nomas ISO QTTT:<TTT constan de tres doc"mentos 0 ISO QTTT: -"ndamentos ( &oca,"lario 0 ISO QTT>: Re)"erimientos 0 ISO QTT@: E"6a para la me+ora de desempe7o Las normas ISO QTTT:<TTT estr"ct"ran estos re)"erimientos en c"atro secciones principales: Responsa,ilidad de la administracin' Administracin de los rec"rsos' Reali2acin de los prod"ctos' Medicin an.lisis ( me+oraG las c"ales se s"stentan en los oc/o principios si"ientes: >* Orani2acin centrada en el cliente <* Lidera2o ?* Participacin de las personas @* En!o)"e en el proceso A* En!o)"e en el sistema para la administracin B* Me+ora contin"a C* En!o)"e en los /ec/os para la toma de decisiones D* Relaciones de ,ene!icio m"t"o con el pro&eedor* ISO QTTT proporciona "na seria de pr.cticas ,.sicas recomenda,les para iniciar "n sistema ,.sico de administracin de calidad ( es "n p"nto de inicio e4celente para las empresas sin "n prorama de calidad !ormal* Para las empresas en las primeras etapas de desarrollo de "n prorama de calidad' las normas imponen la disciplina del control )"e es necesaria antes de )"e p"edan dedicarse a la me+ora contin"a* Los re)"erimientos de las a"ditor6as peridicas re!"er2an la calidad del sistema esta,lecida /asta )"e se arraia la empresa Accin correcti&a ( me+ora contin"a Siempre /a,r. errores en la prod"ccin ( el ser&icio' por e+emplo' de,ido a instr"cciones o di,"+os con!"sos' capacitacin inadec"ada' especi!icaciones con!"sas* En c"anto se identi!ican art6c"los no con!ormes o errores' de,e in!ormarse a al"ien )"e est5 a"tori2ado 77 para aplicar la accin e impedir m.s astos* Usando t5cnicas para me+orar la calidad' tales como Si4 Sima' para identi!icar la ca"sa !"ndamental ( desarrollar "na sol"cin' de,e aplicarse "na accin correcti&a diriida a eliminar o minimi2ar la rec"rrencia del pro,lema* Los cam,ios permanentes )"e res"lten de las acciones correcti&as de,en anotarse en las instr"cciones de tra,a+o' las especi!icaciones del prod"cto " otra doc"mentacin del sistema de calidad* Si4 Sima Es "n en!o)"e de me+ora de los neocios )"e ,"sca encontrar ( eliminar las ca"sas de los de!ectos ( errores en los procesos de man"!act"ra ( ser&icio al centrarse en los res"ltados )"e son cr6ticos para los clientes' as6 como en prod"cir "n rendimiento !inanciero para la orani2acin* En la terminolo6a de Si4 Sima' "n de!ecto es c"al)"ier error o e)"i&ocacin )"e reperc"te en el cliente* Una "nidad de tra,a+o es el res"ltado de "n proceso o de "n paso de proceso indi&id"al* Se p"ede medir la calidad se9n los de!ectos por "nidad #n9mero de de!ectos%n9mero de "nidades prod"cidas$ Si4 Sima se desarroll a partir de "na sencilla manera de medir la calidad /asta con&ertirse en "na estrateia eneral para acelerar las me+oras ( lorar ni&eles de desempe7o sin precedentes dentro de "na orani2acin al /allar ( eliminar las ca"sas de los errores o de!ectos en los procesos racias a )"e se concentra en las caracter6sticas cr6ticas para los clientes* Costo de la calidad Se re!iere a los costos asociados con e&itar la mala calidad o a a)"ellos inc"rridos como res"ltado de "na mala calidad* P"eden clasi!icarse en c"atro cateor6as >* #ostos de prevencin: a)"ellos )"e se eroan para e&itar )"e se ela,oren o lle"en al cliente ,ienes ( ser&icios no acordes a las especi!icaciones #costos de: planeacin de la calidad' de control de proceso' de los sistemas de in!ormacin' enerales de capacitacin ( administracin$ <* #ostos de evaluacin: a)"ellos enerados al esta,lecer los ni&eles de calidad mediante la medicin ( el an.lisis de los datos para detectar ( correir los pro,lemas* #costos de pr"e,a e inspeccin' de mantenimiento de instr"mentos' de medicin de procesos ( control del proceso$ ?* #ostos de 'allas internas: costos )"e se inc"rre c"ando se detecta "na calidad insatis!actoria en los ,ienes o ser&icios antes de entrearlos al cliente* #costos de desperdicio ( retra,a+o' acciones correcti&as' deradacin' !allas en el proceso$ @* #ostos de 'allas e"ternas: se eneran desp"5s de )"e los ,ienes ( ser&icios de mala calidad llean al cliente* #costos de,idos a las )"e+as del cliente ( a las de&ol"ciones' por el retiro de ,ienes ( ser&icios ( reclamaciones de arant6a del ser&icio' costos de responsa,ilidad deri&ados del prod"cto$ Las siete /erramientas del control de la calidad Est.n dise7adas para ser simples ( &is"ales' de modo )"e los empleados de todos los ni&eles p"edan "sarlas con !acilidad ( proporcionen "n medio de com"nicacin )"e se adapta partic"larmente ,ien a los es!"er2os de sol"cin de pro,lemas* 78 7* Diagramas de 'lujo Identi!ican la sec"encia de las acti&idades o el !l"+o de materiales e in!ormacin en "n proceso* A("dan a las personas )"e participan en el proceso a entenderlo m"c/o me+or ( de manera m.s o,+eti&a* Entender cmo !"nciona "n proceso permite a "n e)"ipo se7alar pro,lemas e&identes' correir los errores del proceso' simpli!icarlo por medio de la eliminacin de pasos sin &alor areado ( red"cir la &ariacin* Una &e2 )"e se constr"(e "n diarama de !l"+o' p"ede "sarse para identi!icar pro,lemas de calidad as6 como .reas para me+orar la prod"cti&idad 8* r5'icas de comportamiento y gr5'icas de control Una r.!ica de comportamiento es "na r.!ica de l6neas en la c"al los datos se tra2an con respecto al tiempo* Res"men los datos en "na !orma r.!ica e identi!ican los cam,ios en los procesos ( las tendencias con el tiempo* M"estran los e!ectos de las acciones correcti&as* Una r.!ica de controles "na r.!ica de comportamiento en la c"al se a7aden dos l6neas /ori2ontales' llamadas l6mites de control: el l6mite s"perior ( el l6mite in!erior' )"e se elien estad6sticamente ( !acilitan la interpretacin de patrones en la r.!ica* 9* :ojas de veri'icacin Son /erramientas simples para la recoleccin de datos* Casi c"al)"ier tipo de !orma p"ede "sarse para reca,ar datos* Las /o+as de dato son !ormas sencillas en "n !ormato de col"mnas o ta,las )"e se "san para reistrar los datos* ;* :istogramas Es "na /erramienta estad6stica )"e m"estra la !rec"encia o n9mero de o,ser&aciones de "n &alor partic"lar o dentro de "n r"po especi!icado* <* An5lisis de $areto Proporciona direccin para seleccionar pro(ectos de me+ora* A("dan a centrarse en pro,lemas espec6!icos =* Diagramas de causa y e'ecto Es "n m5todo r.!ico sencillo para presentar "na cadena de ca"sas ( e!ectos' ( clasi!icar las ca"sas ( orani2ar las relaciones entre las &aria,les >* Diagramas de dispersin Componente r.!ico del an.lisis de reresin* [aisen El concepto de me+ora contin"a de!inido por Demin !"e adoptado por las orani2aciones +aponesas' lo )"e cond"+o a "n en!o)"e conocido como 1ai2en* Se en!oca en las me+oras pe)"e7as' rad"ales ( !rec"entes a laro pla2o' con "na in&ersin !inanciera m6nima ( con la participacin de todos en la orani2acin* Tres cosas se re)"ieren para "n prorama 1ai2en: pr.cticas de operacin' participacin total ( capacitacin* 79 Po(a(o1e Es "na t5cnica para correir errores en los procesos )"e e&ita los errores /"manos simples mediante el "so de dispositi&os o m5todos a"tom.ticos* Sim"lacin de procesos Es "n m5todo para constr"ir "n modelo lico de "n proceso real ( e4perimentar con el modelo para entender el comportamiento del proceso o e&al"ar el impacto de los cam,ios en las premisas o posi,les me+oras al mismo CONTROL DE CALIDAD Es ase"rar )"e "n prod"cto o ser&icio c"mpla con las especi!icaciones ( los re)"isitos del cliente al monitorear ( medir los procesos ( /acer c"al)"ier a+"ste necesario para mantener "n ni&el de desempe7o espec6!ico* C"al)"ier sistema de control tiene tres componentes: 0 Un est.ndar de desempe7o " o,+eti&o 0 Un medio para medir el desempe7o real 0 La comparacin del desempe7o real con el est.ndar para !ormar la ,ase de la accin correcti&a Calidad en la !"ente: sini!ica )"e las personas responsa,les del tra,a+o controlar la calidad de s"s procesos al identi!icar ( correir c"al)"ier de!ecto o error c"ando se detecta " oc"rre por primera &e2* Pr.cticas de control de calidad en la man"!act"ra Se reali2a en tres p"ntos cla&e: 0 #ontrol de entrada y muestreo de aceptacin 0 #ontrol en el proceso 0 #ontrol de productos terminados Pr.cticas de control de calidad en los ser&icios Una manera de controlar la calidad en los ser&icios es e&itar !"entes de errores ( e)"i&ocaciones en primer l"ar al "sar los m5todos po(a(o1e*
CO!T7OL -E CAL-A-* Es el control del c"mplimiento de las especi!icaciones de la calidad del dise7o del prod"cto o ser&icio as6 como de las materias primas ( ser&icios de los pasos s"cesi&os del proceso* Incl"(e t5cnicas ( acti&idades operati&as )"e tra,a+an so,re "n con+"nto de indicadores preesta,lecidos en el .rea de prod"ccin' a tra&5s de los c"ales se p"ede e!ect"ar el se"imiento de los mismos e indaar so,re el desempe7o de la estin del .rea con respecto a los ni&eles de aceptacin !i+ados* En el caso de e&idenciar des&6os' se de,en reali2ar acciones para correirlos* Podemos destacar las si"ientes competencias dentro de esta s",.rea: & Determinacin del sistema de ase"ramiento de la calidad #responsa,les' entrenamiento' a"ditor6a' e)"ipos' inspeccin ( ensa(os' in!ormes' control de no con!ormidad$* 80 & Inspeccin ( control en los prod"ctos terminados' prod"ccin en proceso ( materias primas* En el caso de ser&icios se contempla la satis!accin del cliente* El ser&icio no p"ede in&entariarse como a los prod"ctos terminados ( reali2ar controles a priori so,re 5stos* En el caso de los ser&icios' se contempla la satis!accin del cliente* El ser&icio no se p"ede in&entariar como los prod"ctos terminados' por lo tanto' no se p"eden reali2ar controles a priori so,re los mismos* Por esa ca"sa' se de,e en!ati2ar la tarea del control de materias primas ( materiales' a e!ectos de ase"rar la ma(or satis!accin del cliente* & De!inicin del m5todo de control de calidad* & Determinacin del tama7o de la m"estra* & Control de prod"ctos reclamados o de&"eltos por clientes* & Costos in/erentes a la Calidad0 Costos de la No Calidad* & Determinacin de responsa,ilidades de los RR33' en temas de Calidad* CALIDAD: la calidad es lo )"e el prod"cto tiene ( es #con+"nto de especi!icaciones ( otras caracter6sticas$ )"e permiten )"e satis!aa las necesidades para las c"ales !"e creado* Desde el p"nto de &ista de el comprador' la calidad se asocia a s" &alor' "tilidad o incl"so al precio* Desde el p"nto de &ista del prod"ctor' la calidad se asocia con el dise7o ( la prod"ccin de "n prod"cto para satis!acer al cliente* Adecuacin al uso* "na !orma de de!inir calidad es por la adec"acin del prod"cto al "so del cliente' es decir' )"e se relaciona con el &alor )"e reci,e el cliente ( con s" satis!accin* As6' cada persona de!ine la calidad en relacin a s"s propias necesidades* Los prod"ctores de,en es!or2arse contin"amente para me+orar la calidad' esto es reali2ar "n me+or tra,a+o para satis!acer las necesidades del cliente ( red"cir la &aria,ilidad en todos los procesos* E4isten c"atro dimensiones de la calidad )"e a("dan a s" adec"acin al "so: 0 #alidad de Dise1o: se determina antes de )"e el prod"cto se ela,ore* Est. determinada por la in&estiacin de mercado' el concepto de dise7o ( las especi!icaciones* 0 #alidad de #on'ormancia: sini!ica crear "n prod"cto )"e satis!aa las especi!icaciones* C"ando el prod"cto est. con!orme a las especi!icaciones' operaciones los considera como "n prod"cto de calidad' a"n)"e c"ando la calidad del dise7o sea ,a+a* 0 :abilidades: incl"(en el tiempo en el concepto de calidad' lo c"al es necesario para re!le+ar la adec"acin al "so contin"o por el cons"midor* Atri,"tos de Calidad: #dados por [enis$ Tecnolicos: especi!icaciones materiales ( !6sicas )"e deri&an de la tecnolo6a ( ciencia aplicada ( )"e /ace )"e el prod"cto tena determinadas caracter6sticas* #!orma' dimensiones' color$ Se perci,e por los sentidos* Psicolicos: para ser&icios: la ama,ilidad' la atencin' el con!ort* A("dan a la &enta de "n prod"cto* Respecto al Uso: "so )"e el cons"mido le da al ,ien o ser&icio* 0Disponi,ilidad: )"e el prod"cto est5 disponi,le c"ando el "s"ario lo )"iere "tili2ar* 0Se"ridad: proteccin del indi&id"o* Uso del prod"cto sin miedo' sin rieso* Con respecto al tiempo: la disponi,ilidad se a,astece de d"ra,ilidad ( con!ia,ilidad* 81 D"ra,ilidad: a"menta m.s la calidad si el ,ien d"ra m"c/a' ( esto lo /ace m.s con!ia,le* El Proceso de Planeacin 4 el Control de la Calidad: este proceso re)"iere "na interaccin contin"a entre el cons"midor' operaciones ( otras .reas de la orani2acin* El cliente de,e especi!icar las necesidades' (a sea de !orma e4presa o a tra&5s de in&estiaciones de mercados* Inenier6a del prod"cto de,e dise7ar "n prod"cto )"e c"mpla con dic/os re)"erimientos' los c"ales adem.s se de,en adaptar a las capacidades de prod"ccin* Una &e2 de!inido el dise7o' operaciones de,e ase"rarse contin"amente )"e el prod"cto este !a,ricado con!orme a lo especi!icado* Esto' eneralmente se reali2a mediante la capacitacin' s"per&isin' mantenimiento de ma)"inarias e inspecciones apropiadas* Adem.s' operaciones de,e es!or2arse por red"cir la &ariacin en s"s procesos ( prod"ctos en el tiempo*
Proceso de Plani$icacin de la Calidad: #dados por 1enis$ Es necesaria para )"e los !"t"ros clientes est5n satis!ec/os* La calidad se o,tiene para )"e se mantena en el tiempo' prod"ciendo i"al satis!acciones en el cliente* >*-i+ar las especi!icaciones: tecnolicas' psicolicas' etc* <*-i+ar los est.ndares de control: par.metros a medir para &eri!icar las especi!icaciones* P"eden ser :aria,les #medi,les$ o atri,"tos #o,ser&a,les$* ?*-i+ar como en t5rminos de e)"ipos e instalaciones especiales' m5todos de medicin a "tili2ar* @*-i+ar el prorama de control de calidad: donde' )"ien' c"ando* Esta,le2co los p"ntos de control #p"estos de tra,a+o$* A*-i+ar las acciones correcti&as en el caso de des&6os entre lo )"e es ( lo )"e de,er6a ser: pa"tas de )"e es lo )"e /a( )"e /ace ( )"ien es el responsa,le* B*Implementar* C*Controlar el Proceso* CAL-A- TOTAL: Proceso de me+ora contin9a en el proceso0m5todo de tra,a+o' tendiente a satis!acer las necesidades del cliente e4terno* =asado es "n pro!"ndo respeto por el personal de la empresa #lo )"e lo di!erencia de calidad$* Es "na !iloso!6a ( metodolo6a de estin administrati&a' "na !orma de tra,a+ar* Es "na decisin estrat5ica* Implica ( re)"iere "n compromiso de la alta direccin /acia todos los participantes de la orani2acin' promo&iendo ( moti&ando la creati&idad' inenio' inteliencia' opiniones' etc* Un en!o)"e de calidad total s",ra(a la pre&encin de de!ectos ( reconoce el papel de todas las .reas de la orani2acin para lorar los o,+eti&os de la calidad' es decir' )"e se in&ol"cra a todas las .reas en la ,9s)"eda de la e4celencia* Estructura* #dado por 1enis$ P: Plani!icacin de las acciones necesarias para o,tener la calidad* D: 3acer C: Controlar' &eri!ico )"e lo plani!icado se p"eda lle&ar a la pr.ctica* A: Act"ar en ,ase a las correcciones )"e se estimen necesarias' modi!ico en !orma permanente por)"e siempre /a( alo para me+orar* ?.a rueda gira sin parar@ 82 Principios: #dado por 1enis' la !lor tiene anotado )"e &a$ 0 Me+or6a Contin"a: cam,io permanente en el dise7o del prod"cto%prestacin del ser&icio para satis!acer clientes' por)"e tam,i5n se dan cam,ios en los "stos* 0 Todo tra,a+o es "n proceso: en el c"al se relacionan p"estos de tra,a+o relacionados' donde es posi,le identi!icar cliente0pro&eedor dentro de la empresa* 0 Cero De!ecto: de,e darse en los p"estos de tra,a+o* Lo )"e se /ace en cada p"esto tiene )"e salir sin errores ( si /a( error se de,e sol"cionar* Incorporacin del A"tocontrol sin miedo a castios' pero responsa,ili2.ndose por la calidad en s" p"esto de tra,a+o* 0 Moti&acin del personal: para lorar los p"ntos anteriores /a( )"e moti&ar al personal: _ Moti&acin econmica: premios' incenti&os econmicos' etc* _ Participacin' sentido de pertenencia' etc* 0 Capacitacin ( ed"cacin del personal* 0 Sistema de premios ( castios: a tra&5s de dinero' realos' &ia+es o castios por la !alta de compromiso en cada p"esto de tra,a+o* 0 Medio am,iente la,oral adec"ado: !6sico ( psicolico* IMPORTANCIA DE LOS ERA-ICOS DE CONTROL Nos permiten &is"ali2ar )"e el proceso est. ,a+o control Pre&5 la e4istencia de posi,les rec/a2os !"t"ros Pro&ee in!ormacin a la erencia para &eri!icar el a&ance ( e&ol"cin de la calidad de la empresa* Pro&ee in!ormacin de costos de Calidad #costos para pre&enir !"t"ras !allas' para dismin"ir los costos de no calidad$ ( No calidad* 83