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Pasos para combinar correspondencia

Abrimos Microsoft Word 2013



Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para
realizar la combinacin, como se muestra en la imagen en los espacios en
rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo:

Modelo de la Carta del Taller
Figura 1. Word.
Figura 2.
Sincelejo Septiembre 18 de 2013
Seor
<"Espacio para la combinacin">
<"Espacio para la combinacin">
Cordial Saludo,
Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propsito de
manifestarle que ha estado insistiendo al mdulo de <"Espacio para la
combinacin"> en las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos
hacerle saber que la inasistencia es causa de prdida del mdulo, por tal razn
le sugerimos que se acerque lo ms pronto posible a resolver su situacin.
Agradecemos la atencin prestada a la presente.
Atentamente,
_______________________________
Andrs Herrera Pez
Director
Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:

Figura 3. Excel.
Creamos la base de datos con la informacin que vamos a combinar en la carta:


Figura 4. Excel.
Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a
la pestaa correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para
la combinacin como se muestra en la imagen:


Figura 5 Word.
Dentro de la pestaa correspondencia seleccionamos iniciar combinacin de
correspondencia y luego seleccionamos la opcin Paso a paso por el Asistente
ara combinar correspondencia


Figura 6: Word
No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opcin carta y
damos siguiente, esta opcin aparece n el parte de abajo del panel como se
muestra en la figura:


Figura 7. Word
En este paso escogemos la opcin utilizar el documento actual y damos
siguiente:


Figura 8: Word
En este paso elegimos la opcin utilizar una lista existente y luego damos clic
en Examinar:


Figura 9 Word.
Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

figura 10.carpetas.
Nos sale la siguiente venta indicando que los datos estn en la Hoja 1 del
archivo de Excel y damos aceptar

figura 11. Seleccin de tabla.
Paso seguido debemos ver la lista de los datos que estn en el archivo de Excel
y damos Aceptar.

Figura 12. Destinatarios de combinar correspondencias.
Si realizamos todos los pasos hasta aqu en este punto debemos ver en la
pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:


Figura 13. Word.
Ahora nos paramos debajo de la palabra Seor y nos vamos a la opcin Insertar
campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la
imagen:

Figura 14. Word.
Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como est en
la figura:


Figura 15 Word.
Paso Seguido damos siguiente en la parte inferior del
panel y debemos ver la pre visualizacin del primer registro de la base de
datos correspondiente a Ana Vergara; en los botones de
podemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:


Figura 16. Word.
Damos clic en la opcin Siguiente

Figura 17: Word.
Damos clic en la opcin editar carta individuales:


Figura 18: Word.
En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:
figura19: combinar en un documento nuevo.
Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre
Taller Combinar correspondencia:


Figura 20: Word



http://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-
2013/combinar-correspondencia-word-2013.shtml

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